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la Práctica administrativa,
las organizaciones,
y áreas funcionales
1 Teoría Organizacional
Toda sociedad necesita ordenar sus actividades para poder conseguir los
objetivos comunes que pretende. Los seres humanos necesitamos de las
organizaciones para poder mayoría de nuestras necesidades. Buscamos
conjuntar esfuerzos para conseguir los objetivos que nos proponemos, y a
partir de ello tratamos de hacerlo con la máxima eficacia.
b) Las pequeñas, cuentan con “algún tipo de división del trabajo, en las
que el gerente o el empresario generalmente no participan directamente
en el proceso de producción”.
Según su naturaleza:
Según su origen:
Otras clasificaciones:
Ejemplos: Lámpara
• Sistemas de control con retroalimentación: Sistema de control en el
cual los elementos controlados envían información sobre su estado a los
elementos controladores
Ejemplos: Termostato
Una norma, aplicado a los temas de gestión, es todo lo que está escrito y
aprobado, que rige a la organización, y que debe ser respetado por todos
lo integrantes de ella. Una norma debe estar escrita detalladamente en los
documentos de gestión empresarial: Manual de organización y funciones,
planes de capacitación, planes estratégicos, entre otros.
1.9.1 Producción
1.9.3 Mercadotecnia
La sociedad. Una empresa debe ser benéfica para la sociedad. Los giros
negros como el narcotráfico o la prostitución satisfacen a sus clientes, a
su gente y a los inversionistas (cuando los hay), pero no ayudan al
bienestar social.
Definición de Administración:
4. Administradores y su desarrollo
a) Perfil Gerencial:
b) Funciones:
c) Roles:
a) Asociaciones profesionales:
EUROPA
DESCARTES: Que dio los primeros principios sobre la división del trabajo
y tramos de control.
Antiguas Civilizaciones
a) Revolución Industrial
Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX. Consiste
en un cambio de los modelos de producción; Aquella producción hecha a
mano y limitada pasa a ser una producción hecha a máquina y en serie.
Donde se presenta con mayor fuerza es en Inglaterra, pero también hay
cambios fuertes en Francia, Italia, Alemania, EE.UU., etc.
IV Clásicos de la Administración
1. FREDERICK TAYLOR
Sus obras:
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS:
1.- Estudio de Tiempos y movimientos
2.- Selección de obreros
3.- Responsabilidad compartida
4.- Aplicación a la administración.
MECANISMOS ADMINISTRATIVOS:
1. Estudio de tiempos y movimientos
2. Supervisión funcional
3. Sistemas o departamentos de producción
4. Principio de la excepción
5. Tarjetas de inscripción
6. Uso de la regla de calculo
7. Estandarización de las tarjetas de instrucción
8. Bonificación de las tarjetas de instrucción
9. Estudio de las rutas de producción
10. Sistema de clasificación de la producción
11. Costo de la producción.
LIMITACIONES:
Pero también hay que considerar que influye en sus estudios y resultados
en Alemania, Inglaterra, Italia y en Estados Unidos, debido a que al llevar
sus estudios cronometrados a las empresas, estas logran una alta
productividad.
2. HENRY GANTT
Colaboró 14 años con Taylor, tomando lo más sobresaliente de él,
continuó con sus estudios. Su obra: "Adiestramiento a los obreros", sus
principales aportaciones son:
GRÁFICAS DE GANTT:
1) Listado de actividades,
2) Orden cronológico de las actividades,
3) Determinación de tiempos,
4) Elaboración del esquema,
5) Colocación de barras en el esquema y,
6) Determinación de tiempos totales.
3. HENRY FAYOL
Aportaciones y Limitaciones:
Henry Fayol nace en Francia en el año de 1841 y muere en el año de
1925, entra a trabajar de gerente general a una compañía de minas de
carbón que se encontraba en quiebra, después de 25 años era
considerada una de las empresas más importantes a nivel mundial.
Aportaciones:
2.- Áreas funcionales: Para Fayol, deben de existir seis áreas funcionales
dentro de la empresa:
3.- Modelo del proceso administrativo: Para Fayol, deben de existir dentro
de la empresa ciertas etapas para poder desarrollar cualquier tipo de
trabajo, dentro de ellas encontramos:
Importancia de la Administración
Limitaciones:
2. ELTON MAYO
En una compañía "Western Electric ubicada en el barrio de Hawtourne
Chicago, se toma la decisión de hacer un estudio psicológico y
sociológico para conocer la influencia que tiene ciertos factores como
limpieza, luz, ruido, etc. en el aspecto productivo de la misma. Dicho
estudio lo inician un grupo de sociólogos y psicólogos.
1. Características generales:
Esta corriente considera que hay cuatro elementos comunes a todas las
empresas:
1.-AUTORIDAD: Todas las organizaciones cuentan con un grupo de
personas o persona que tienen a su cargo la dirección de otras.
Principales aportaciones
Sus estudios tuvieron gran influencia pero la crítica más grande que se
hace, es que siempre consideró situaciones empresariales y personales
ideales, "pero no existe lo ideal".
3. RENATE MAYNTZ
Principales aportaciones
4. TALCOTT PARSONS
Sistema Social
o Concepto central en la sociología parsoniana ya que fue
pensado como la herramienta analítica más abstracta con
que la sociología podría definir tanto su objeto de estudio
como sus dimensiones.
o Sociedad y Sistema Social se definen interrelacionadas.
o Un sistema social es más que la suma de sus componentes.
o A través de la idea de sistema social, la sociología configura
una unidad de análisis abstracta.
Estado Nación
o Es la representación empírica e histórica más importante del
objeto al que la sociología dirige su conocimiento.
o En su análisis del nazismo como amenaza a la civilización
occidental concluye que sólo en los Estado Nación es
posible institucionalizar patrones de conducta, normas e
instituciones guiadas por valores liberales y democráticos.
Sociedad Moderna
o Teóricamente la Sociedad Moderna es una representación
más abstracta de la sociedad que el Estado Nación.
o Históricamente es más concreta que el concepto de sistema
social.
o Se destaca el carácter deseable y necesario de formaciones
institucionales específicas.
o Afirma que las sociedades modernas se forman a través de:
1. Revolución Económica
2. Revolución Política
3. Revolución Educativa
5. CHESTER L. BARNARD
Chester I. Barnard ha tenido probablemente un impacto más profundo en
el tema tan complejo de la organización humana que cualquier otro
contribuyente en el continuum del pensamiento administrativo.
Principales aportaciones:
2. PETER DRUKECKER
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
4. DALE CARNEGIE
Autor de la obra: "Como ganar amigos e influir en la gente" este autor
presta especial atención a las relaciones humanas y al estudio de como
estas afectan la productividad de la empresa.
Todas las empresas aplican de una u otra forma las teorías de los
administradores empíricos y al tener la combinación de un conocimiento
profundo de la organización, el saber como influir en la gente y el
comportamiento de liderazgo, logran que todas las organizaciones
funcionen adecuadamente.
VIII. Escuela de Sistemas
1. Orígenes
3. KAST Y KAHAN
2.- Los sistemas son ciclos de eventos. Todo intercambio de energía tiene
un carácter cíclico. El producto que la organización exporta hacia el
ambiente sirve como fuente de energía para la repetición de las
actividades del ciclo. Por consiguiente, la energía puesta en el ambiente
regresa a la organización para la repetición de sus ciclos de eventos.
3.- Entropía negativa. Proceso por el cual todas las formas organizadas
convergen en el agotamiento, la desorganización, la desintegración y
finalmente la muerte. Para sobrevivir, los sistemas abiertos necesitan
detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía, manteniendo
indefinidamente su estructura organizativa. Este proceso, que permite la
obtención de nueva energía, se conoce como entropía negativa o
negentropía.
4.- Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de
codificación. Los sistemas vivos reciben materiales que contienen
energía, la cual transforman mediante la acción del trabajo. Además,
reciben inputs de carácter informativo que proporcionan a la estructura
algunos indicios acerca del ambiente y de su propio funcionamiento, en
relación con él.
5. C. WEST CHURCHMAN
Cada vez son más las organizaciones que utilizan los sistemas. Esto les
permite que funcionen más adecuadamente porque por medio de los
sistemas las tareas se facilitan y se permite que se tenga un mejor
conocimiento empresarial.
IX Enfoque Matemático
1. Antecedentes
Se considera que esta escuela se inició en los años 40's, pero que las
verdaderas contribuciones a soluciones empresariales han sido en los
últimos treinta años.
2. Proceso de Decisiones
Es una escuela que permite que con éstas técnicas se lleve a cabo un
adecuado proceso de toma de decisiones en la empresa, pero uno de los
problemas que se presentan es que no es aplicable a todas las
organizaciones y que sólo se puede utilizar cuando los problemas son
cuantificables.
5. IGOR H. ANSOFF
6. RUSELL L. ACKOFF
Ha ejercido su influencia en campos tan diversos como la investigación de
operaciones y la sicología y ha publicado tan prolíficamente como
Drucker. Sus Cápsulas de Administración en Pequeñas Dosis (Limusa
1989) son una breve muestra de ello y este artículo es determinante para
entender el comportamiento de compra: Advertising Research at
Anheuser Bus, Inc. 1968 - 1974
7. F. W. HARRIS
1. Antecedentes y características
3. DOUGLAS MCGREGOR
Aportaciones:
Sus obras "El lado Humano de la Empresa", "La Psicología Industrial", "El
Administrador Profesional". Psicólogo estadounidense y profesor de
Harvard, en donde realizó estudios de Psicología Industrial. Es el primero
en fijarse posiciones sobre le comportamiento humano.
*Teoría X. Supuestos:
1) La gente tiene una aversión al trabajo.
2) Debe ser castigado y amenazado para que trabaje.
3) Prefiere ser dirigido para evitar responsabilidades.
*Teoría Y. Supuestos:
1) El desgaste del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural
como en el juego.
2) El común de la gente aprende en condiciones adecuadas.
3) El individuo logrará los objetivos de la empresa siempre y cuando la
empresa logre sus objetivos personales.
4) La capacidad de la gente sólo se utiliza en parte.
5) La mayoría de la gente tiene creatividad e ingenio.
4. CRIS ARGYRIS
5. HERBERT A. SIMON
Herbert Simón se tomó muy en serio la estructura básica de la ciencia
económica, esforzándose en definirla como la ciencia de la elección, para
lo cual trabajó sobre el proceso psicológico de la toma decisiones. Según
Simon la hipótesis básica de la economía neoclásica, la de que los
agentes tienden a maximizar los resultados de su comportamiento, es
muy limitada. En la práctica ningún ser humano está continuamente
buscando la solución óptima. Aunque deseara hacerlo, el coste de
informarse sobre todas las alternativas y la incertidumbre sobre el futuro
lo harían imposible.
6. FREDERICK HERZBERG
Fue un renombrado psicólogo que se convirtió en uno de los hombres
más influyentes en la gestión administrativa de empresas. Es
especialmente reconocido por su teoría del enriquecimiento laboral y la
teoría de la Motivación e Higiene
Factores de higiene
• Sueldo y beneficios
• Política de la empresa y su organización
• Relaciones con los compañeros de trabajo
• Ambiente físico
• Supervisión
• Status
• Seguridad laboral
Factores de motivación
• Logros
• Reconocimiento
• Independencia laboral
• Responsabilidad
• Promoción
• Crecimiento
• Madurez
• Consolidación
7. RENSIS LIKERT
1) El proceso decisorio.
2) La comunicación.
3) Las relaciones interpersonales.
4) Las recompensas y castigos.
De todos los sistemas antes estudiados éste es uno de los más amplios y
que todas las organizaciones pueden identificarse.
8. Blake y Mouton
Un enfoque muy conocido para definir los estilos de liderazgo es la rejilla
o grid gerencial desarrollada hace algunos años por Robert Blake y Jane
Mouton. A partir de investigaciones anteriores que mostraban la
importancia de que el administrador se preocupara tanto por la producción
como por las personas, Blake y Mouton desarrollaron un ingenioso
procedimiento para dramatizar esta preocupación. Esta rejilla ha sido
usada en todo el mundo como un medio para capacitar administradores e
identificar diversas combinaciones de estilos de liderazgos.
• La teoría clásica propuesta por Taylor y por Fayol hizo énfasis, cada una
por separado, en la organización formal y en la racionalización de los
métodos de trabajo. La organización científica desarrolló un enfoque
rígido y mecanicista, que consideraba al hombre desde un punto de vista
atomista y simplista (hombre económico), como un apéndice de la
máquina. Esa teoría se evidencio como incompleta y parcializada;
• La gran invención del final del siglo XX. Esta modifico la vida de la
sociedad, de las organizaciones, del hombre y de su visión del mundo.
3. Administración de la Calidad
Reingeniería de la calidad
4. Benchmarking
También es válido para el sector público como apoyo a los pasos que se
están dando últimamente para la reforma del Estado. Hay que enfrentar
una “inercia” muy fuerte de una forma de hacer las cosas que ya está de
salida (aquí y en todas partes del mundo) y acomodarse a las nuevas
teorías que están mostrando ser exitosas.
Hay que resaltar que estas técnicas no son una finalidad en sí mismas;
sino que son un conjunto de herramientas que permiten usar la
comparación como un “driver” que convierte a la empresa u organización,
privada o pública, en una organización con capacidad permanente de
aprendizaje (learning organisation). Sirve para anticipar problemas y
sortear obstáculos identificando soluciones.
Puede trabajarse tanto por tipo de proceso, como por tipo de negocio. Un
banco perfectamente podría comparar su servicio de taquilla con un
negocio de comida rápida, y su telephone banking con el servicio de
informaciones de la compañía local de teléfonos. Hay que nutrirse de
experiencias de otros. Ya sea del mismo tipo de negocio de uno o no; ya
sea del mismo país o del exterior. Y lo que se vea afuera, no
necesariamente será la verdad; pero por lo menos será la base para
discutir mas profundamente el caso propio, “mirándose en el espejo de
otro”. Y no hay un solo espejo en el cual mirarse. Hay tantos como
procesos o productos se quieran mejorar.
Debe orientarse más a los resultados que a los procesos. No hay medida
de desempeño más convincente que un cliente satisfecho que vuelve por
más. Y eso es válido tanto en el negocio de los refrescos y las
telecomunicaciones, como en el gobierno y en el de la consultoría
gerencial, que es a lo que yo me dedico.
-La investigación
Objetivos de servicio
Objetivo social
Objetivo económico
Dirección
Asesoramiento
Información
Planear
Implementar
Controlar
-Programa
-Programa
-Análisis de procesos
-Nuevo programa
-Función y administración
-Planeación
-Organización
-Dirección
-Control
La ciencia de las funciones, del hacer, del fin y los medios, de la eficacia
en la acción, del transito de la actividad de la acción, de la combinación
de medios para lograr cierto fin.
3. Administración y Participación.