UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

SEDE PIEDRA BOLIVAR

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

TEMA: TRABAJO FINAL

PRESENTADO POR:

Ana Bello Crizon

Leidy Diana López Palacio
Kellys Arnedo Sarmiento
Tatiana Gordon Junco
Sareth Molina González
Yineth Peña Rocha

PRESENTADO A:

MARISOL JIMENEZ CASTRO

Cartagena, Bolívar

Año 2018
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INDICE

INTRODUCCION

UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION.

UNIDAD 2. LA EMPRESA Y LA ORGANIZACIÓN.

UNIDAD 3. ENFOQUE CLÁSICO - TEORIA CLÁSICA Y CIENTIFICA.

UNIDAD 4. ENFOQUE HUMANISTICO Y ENFOQUE NEOCLASICO.

UNIDAD 5. ESCUELA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVS (APO) Y CONCEPTOS

MODERNOS.
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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación es de gran interés para todos los estudiantes, en la

actualidad en las empresas la administración es muy importante ya que se tiene en cuenta como
debemos dirigir, administrar los recursos económicos , humanos y materiales.

El objetivo principal es aplicar los conocimientos adquiridos en el módulo de Fundamentos de

Administración, en el cual vamos a desarrollar los temas de las unidades vistas en las tutorías, y
así analizar si aplican en la empresa escogida para nuestro estudio.

Es así que en el presente trabajo se ha tomado como referencia la empresa GAVIRIA

HERMANOS ELECTROMECANICOS S.A.S GHELMEC S.A.S. Es una empresa dedicada a la
prestación de servicios de ingeniería naval.

Para desarrollar este trabajo contamos con el apoyo de los hermanos, Alexander Enrique
Gaviria Baena y Jorge Luis Gaviria Baena, quienes son los propietarios de la empresa antes
mencionada, su colaboración fue muy valiosa, ya que nos suministraron la información requerida
para realizarlo.
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UNIDAD 1.
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa nació de la idea de dos socios hermanos, Alexander Enrique Gaviria Baena con
cedula de ciudadanía 73.569.218 y Jorge Luis Gaviria Baena con cedula de ciudadanía
73.152.545, después de haber estudiado sus carreras universitarias, y uno de estos trabajar en
mecánica naval, sintieron la necesidad de tener su propio negocio o empresa, que prestara toda
clase de servicio de maquinaria y equipo.

Por documento privado del 01 de febrero de 2011, inscrita en la cámara de comercio el 11 de

marzo de 2011bajo el número 70396 del libro IX del registro mercantil, se constituyó, la empresa
GAVIRIA HERMANOS ELECTROMECANICOS S.A.S GHELMEC. S.A.S, con Nit
900420557-7, Con domicilio en Bruselas transv. 37 Nº. 25-35, Cartagena, Bolívar.

Email: ghelmec.sas@hotmail.com.

Empresa dedicada a la prestación de servicios técnicos en electricidad y electrónica Naval e

Industrial, rebobinado de motores AC Y DC, reparación de generadores, transformadores,
tableros eléctricos, electromecánica, refrigeración y demás ramas derivadas, ejecución de
proyectos relacionados con la ingeniería, medio ambiente y seguridad industrial.

Inscrita en el registro Único Tributario Código 597114 Con:

* Régimen ordinario
* Retención en la Fuente a título de Renta
* Ventas régimen común
* Informante de exógena (Medios Magnéticos)

ACTIVIDAD ECONOMICA.
Consiste en mantenimiento y reparación especializada en equipo de transporte excepto los
vehículos (según código CIIU 3315)

TIPO DE SOCIEDAD.
Su tipo de sociedad es S.A.S (Sociedad por Acciones Simplificada).

TIPO DE PÉRSONA.
El tipo de persona de esta compañía es jurídica.
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UNIDAD 2.
LA EMPRESA Y LA ORGANIZACIÓN.

Para empezar, tomamos de referencia para el concepto de administración las opiniones de

algunos autores muy importantes de ésta: Existen diferentes autores como Fayol, para él, la
administración privada es una actividad que está presente en todas las actividades que rodean al
ser humano desde una empresa hasta el propio hogar y tiene el deber de controlar y administrar
los recursos. Por otro lado, se puede decir que para Bonnin y Von Stein la administración pública
es una potencia que arregla, corrige y da una dirección más conveniente a los seres organizados y
a las cosas.

Para esta empresa consideramos que es una organización destinada a la producción de bienes
y servicios que tiene como fin el lucro, las empresas son importantes ya que son fuente de
riqueza y empleo, por lo que su creación sulta de empresas constan de unos elementos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos, organizados y orientados por la dirección, el fin de la
empresa es la satisfacción de una determinada necesidad a través de los procesos que venden o
de los servicios que prestan.

GHELMEC S.A.S

 Elementos humanos: La empresa cuenta con 6 empleados los cuales son dos ingenieros
navales, un contador, una secretaria, un obrero el cual se encarga de los servicios
generales.
 Elementos materiales: La mayoría de sus materiales, para la prestación de sus servicios
provienen de un proveedor llamado ELECTRI VELEZ.
 Elementos financieros: Cuenta con un activo corriente disponible al momento de la
prestación de sus servicios
 Elementos tecnológicos: cuentan con todos los recursos tecnológicos disponibles para la
realización de sus actividades. Por ejemplo: con sus computadores con software
actualizados, con sus teléfonos y celulares donde se les puede contactar, con herramientas
de ultima tecnología para prestar un buen servicio, entre otros.

Para la creación de una empresa se debe tener en cuenta los siguientes factores. -Mercado. se
debe realizar un estudio de mercado con el fin de establecer si el producto satisface las
necesidades del cliente, si estos están dispuestos a comprarlo y si está dentro del alcance
económico del cliente. -Recursos. los recursos que se necesitan para iniciar una empresa son
financieros, materiales, humanos y tecnológicos, la cantidad y las cualidades de los recursos
dependen especialmente del tipo de empresa.
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La empresa GHELMEC S.A.S se encuentra en un mercado muy competitivo, ya que tiene

grandes competidores que están en el mercado desde hace muchos años como: COTECMAR,
FERROALQUIMAR, ASTIVIK S.A, ASTINAVES, TODOMAR.

Cuenta con un capital de:

Autorizado 4.500.000
Suscrito 4.500.000
Pagado 4.500.000

Financieramente está constituida por:

Activo - $ 214.838.248
Pasivo - $ 63.943.235
Patrimonio - $151.895.014

Clasificación -según su actividad o Giro Industriales: estas pueden ser extractivas y

manufactureras comerciales, estas pueden ser mayoristas, minoristas, comisionistas, multinivel
de servicio, estas pueden ser de transporte, turismo, educación, salud, financieras y outsourcing. -
Según su tamaño Grande, deben tener más de 250 empleados y activos de más de 15.000 smvl
Mediana, deben tener más de 50 empleados y activos de 500-15.000 smvl. Pequeña, deben tener
menos de 50 empleados y activos de 501 y menos de 5000 smvl. Microempresas, deben tener
menos de 10 empleados y activos de menos de 500 smvl-

GHELMEC S.A.S
Es una micro empresa porque posee un total de 6 empleados y no tienen una infraestructura
especifica para realizar sus servicios, ya que ellos se trasladan al lugar donde se encuentra el
barco o maquinaria semejante y allá mismo prestan el servicio.
Y sus activos son de - $ 214.838.248

Según el régimen Jurídico: pueden ser empresas de sociedad anónima, sociedad cooperativa,
sociedad de responsabilidad, sociedad limitada, sociedades por acciones simplificadas.

GHELMEC S.A.S en una sociedad por acciones simplificadas

Según el sector económico Sector Primario: explotan la naturaleza (ganadería, pesca, agricultura
y explotación forestal) sector secundario. procesos de transformación (minería, industrial,
fuentes de energía y construcción) Sector terciario. prestación de servicios y comercio (bancos,
seguros, transporte, hotelería y ecuación)
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GHELMEC S.A.S
Pertenece al sector terciario, ya que su actividad económica es la prestación de servicios.
-según el origen del capital Publicas: son empresas donde el capital pertenece al estado, pueden
ser centralizadas, descentralizadas y estatales. Privadas: en estas el capital es propiedad de
inversionistas privados, pueden ser nacionales, extranjeros, trasnacionales, multinacionales y
globalizadoras. GHELMEC S.A.S es una empresa privada ya que su capital pertenece a sus
directos dueños e inversionistas HERMANOS GAVIRIA BAENA.

UNIDAD 3.
TEORIA CLÁSICA Y CIENTIFICA.

La teoría clásica de la administración de Henry Fayol se aplica en la empresa de la siguiente

forma:

Henry Fayol hizo énfasis en la estructura de la organización, en la empresa que fue entrevistada
aplican las diferentes funciones administrativas y el representante legal el sr Alexander Enrique
Gaviria Baena encargado de hacer que esas funciones se cumplan al pie de la letra para que la
empresa tenga éxito entre las demás. Una de las funciones que se manejan en la empresa son las
funciones administrativas, el sr Alexander Gaviria y su hermano Jorge Luis Gaviria Baena son
los encargados de velar por la prestación de los servicios, satisfacción del cliente, compra de los
materiales que se necesitan para realizar los trabajos; ellos son los encargados de buscar los
recursos financieros para la empresa y lo hacen participando en licitaciones donde se presentan
propuestas ofreciendo los servicios, teniendo en cuenta las necesidades del cliente, una vez
ganado el contrato se recibe una orden de compra autorizando la realización de dichos servicios.
Terminado el trabajo se recibe la orden de servicio donde el cliente expresa la satisfacción del
mismo y se procede a la realización de la factura. Se elaborada la factura, se envía al cliente y
esta se cancela a un periodo máximo de 30 días. También tienen que velar por la seguridad del
personal, usuarios y empresa, por último, revisan junto con el contador los balances financieros
mes a mes y proponerse metas para hacer de su empresa la mejor.

En la empresa también se aplican los 14 principios de Fayol, primero que todo el representante
legal sr. Alexander Gaviria Baena, y su hermano Jorge Luis Gaviria Baena quien es socio, son
quienes tienen la autoridad, allí nadie hace nada sin que ellos lo autoricen, como ellos son la
única autoridad todos los empleados deben recibir órdenes de ellos y obedecerles, cada mes
capacitan al personal por medio de charlas, conferencias, cursos entre otros con el fin de que el
personal tenga una mayor eficiencia en su trabajo, la disciplina es exigida en todo momento y
cada quien tiene que cumplir con su deber. En el caso de la remuneración a cada persona se le
paga lo justo y éstos pagos son puntuales cada 15 días y les dan todo lo de ley a cada uno de los
empleados, además de vez en cuando le dan bonificación y esto incentiva a la persona a trabajar
con ganas. En la línea de la jerarquía está organizada en la empresa de la siguiente forma:
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REPREENTANTE
LEGAL
GERENTE
ASISTENTE GENERAL AUTSOURCING
ADMON Y GERENTE
OPERATIVO CONTABLE
CONTABLE

JEFE HSE

PERSONAL OPERATIVO

La teoría científica de la administración de Taylor se aplica a la empresa de la siguiente forma:

en la empresa la gente se capacita y se especializa constantemente en su oficio asignado, pero

cada persona tiene su propia cargo y se le paga según su función, allí no se le paga a los
empleados por los servicios que presten sino que cada uno tiene un salario fijo, ejemplo; al
contador se le paga más que a la asistente de administración, y a ésta empleada se le paga más
que a la señora que hace el aseo de la empresa, se les da la remuneración según la profesión de
cada uno, pero la teoría de Taylor tiene relación en ésta situación porque a los empleados se les
da una bonificación y esto los ayuda a motivar para que sigan el ritmo y no bajen las ganas y
sigan realizando su trabajo con eficiencia. Allí también tienen en cuenta la fatiga humana, la
estrategia que utiliza la empresa para manejar la fatiga humana y que los empleados realicen sus
labores eficientemente, tengan un sitio adecuado y cómodo para realizar su trabajo y en un
ambiente tranquilo. La empresa también tiene métodos estándares( normas ) para la eficiencia
del trabajo, una de ellas es que cada mes el representante legal hace una reunión con todo el
personal para evaluar los servicios que prestan y satisfacción de los clientes, le pide a los
empleados las encuestas que se llenaron por los usuarios para medir el nivel de satisfacción de
ellos y pide también un informe inventariado de la cantidad de servicios realizados durante el
mes y los compara con el mes anterior para saber la cantidad de servicios que hubieron en esos
meses, otra norma es que cada empleado debe aprovechar al máximo el tiempo haciendo varias
labores para que haya una mayor eficiencia.
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UNIDAD 4.
ENFOQUE HUMANISTICO Y ENFOQUE NEOCLASICO.

La teoría de las relaciones humanas de Elton Mayo se aplica en la empresa de la siguiente forma:

En la empresa todos son un equipo de trabajo desde el representante legal hasta el vigilante, existe
mucho humanismo en ésta empresa ya que se buscan y se aplican estrategias para la comodidad
del personal entre ellas están; se trabajan cinco horas en la mañana, se descansan una hora a medio
día y finalmente se trabajan tres horas en la tarde, se dan vacaciones según lo establecido por la
ley, cuando alguien necesita un permiso dependiendo de la urgencia se decide si lo dan o no, existe
colaboración mutua entre el grupo de trabajo, en la empresa aparte de velar por los empleados
ayudan mucho a los familiares de los empleados dependiendo del caso, todos los empleados son
motivados a trabajar en las horas establecidas, la empresa hace reuniones con los empleados para
compartir una hora de almuerzo, se hacen actividades para los empleados como; la pausa activa,
para manejar el estrés acumulado en el día de trabajo, concursos etc.
De ésta manera se aplican las tres teorías de la administración en la empresa, y nos podemos dar
cuenta que a pesar que se exige para trabajar y cumplir con las metas hay un momento para todo.

La teoría Neoclásica de la administración se aplica a la empresa de la siguiente forma:

La teoría neoclásica es una versión actualizada de la teoría clásica de Henry Fayol, por lo tanto si
la teoría clásica se aplica entonces la teoría neoclásica también, pues se tienen en cuenta y se
practicas las funciones como planeación, organización, dirección y control, donde todas estas
funciones quieren lograr un fin u objetivo común. También en esta empresa se aplica la división
y especialización del trabajo pues cada uno de los cargos que en esta empresa existen se encarga
de una tarea diferente a continuación conoceremos estos cargos y que actividad realizan:
 Gerente general que es el encargo de dirigir, organizar y delegar las funciones de todas
las áreas, luego está el.
 Gerente operativo que se encarga de dirigir toda la parte operativa, supervisando cada
operación realizada por el personal a cargo.
 Secretaria que está encargada de organizar y archivar toda la información de la compañía.
 Personal operativo que son los encargados de realizar todos los trabajos delegados por su
jefe inmediato.
 Jefe HSE, encargado de revisar y mantener el orden y la seguridad en la compañía tanto
en taller como en campo.
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UNIDAD 5.
ESCUELA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)
Y CONCEPTOS MODERNOS.

La administración por objetivos (APO) se aplica en a la empresa de la siguiente manera:

La APO es un proceso en el cual gerente y subordinado se reúnen, discuten, negocian y formulan

en conjunto los objetivos de desempeño para el subordinado, en la empresa GHELMEC S.A.S este
concepto se aplica ya que el objetivo final solucionar las necesidades de nuestros clientes en el
área electromecánica, naval e industrial, buscando proteger y respetar nuestro medio ambiente,
para lograr así identificarnos como una empresa líder e innovadora a nivel nacional, donde desde
gerente hasta la secretaria y operarios hacen de todo lo posible por ofrecer un excelente servicio a
sus clientes satisfaciendo cada una de sus necesidades y gracias a esto lograr que los clientes se
vuelvan regulares obteniendo reconocimiento, por otro lado aplican la APO de manera que al
terminar su labor la empresa solicita al cliente un formato de satisfacción donde se revisa si se está
cumpliendo o no con el objetivo, lo cual hace que se genere un proceso cíclico donde
constantemente se está evaluando y corrigiendo.
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CONCLUSION

Podemos concluir que la empresa GHELMEC S.A.S; es una empresa organizada, la

cual lleva su contabilidad al día maneja sus archivos reglamentarios por el tiempo que
lo exige la ley; cumple con las normas establecidas en el código de comercio y el
PUC, mantiene a paz y salvo todas sus obligaciones laborales y fiscales.
12
 13
Agradecimientos

Gracias por su preferencia de normasapa.com, no olviden recomendarnos con sus colegas

y compañeros. ESTA PAGINA ES OPCIONAL
 14
Abstract

Este es un documento de Word de ejemplo que puede ser usado como plantilla para dar
formato a su tesis o disertación. El abstract o resumen debe contar con 350 palabras o menos.
 15
Prefacio

Esta página es opcional.

 16
Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Introducción e información general .................................................................. 1

Título 2 ............................................................................................................................ 1
Título 2 ............................................................................................................................ 1
Título 3. ....................................................................................................................... 1
Título 3. ....................................................................................................................... 1
Capítulo 2 Figuras y tablas ................................................................................................ 2
Título 2 ............................................................................................................................ 2
Título 3. ....................................................................................................................... 2
Título 3. ....................................................................................................................... 2
Capítulo 4 Resultados y discussion.................................................................................... 6
List of References ............................................................................................................... 7
Apéndice ............................................................................................................................. 8
Vita...................................................................................................................................... 9
 17
Lista de tablas

Tabla 1. El título debe ser breve y descriptivo.................................................................... 4

 18
Lista de figuras

Figura 1. Formas y descripción de las formas. ................................................................... 5

 1

Capítulo 1

Introducción e información general

Título 2

Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo ,este salto de línea se

puede hacer presionando la tecla ENTER.

Para añadir un capitulo adicional se debe crear un salto de página entre los dos

capítulos, esto se puede hacer tecleando CTRL + ENTER al final del párrafo previo al

nuevo párrafo.

Título 2

Usa los subtítulos consistentemente. Revisando constantemente el espaciado,

mayúsculas y puntuación.

Título 3. El uso de estilos es de ayuda a la hora de generar una tabla de contenidos. Este

documento de ejemplo usa los títulos, subtítulos y demás estilos para generar

automáticamente la tabla de contenido, lista de tablas y lista de figuras. Este documento

está configurado para seguir las normas APA.

Título 3. Acá puede ir otra idea del documento.

 2

Capítulo 2

Figuras y tablas

Las tablas y figuras junto con el texto deben ser puestos en la misma

página donde son mencionados por primera vez en el texto. Las tablas y figuras grandes

deben ser agregadas en una página separada. La tabla 1 es más grande que media página

y por lo tanto fue agregada en una página para sí misma. La página antes de la figura

debe ser una página llena de texto a menos que esta esté al final del capítulo. Esto aplica

incluso si un párrafo debe ser dividido en varias páginas.

Título 2

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de

su tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible

dejar espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

Título 3. Tablas y figuras pueden ser puestas en un apéndice al final de la tesis o

disertación. Si se hace esto se debe estar seguro de indicar que las tablas y figuras están

ubicadas en el apéndice. Esto puede ser a través de paréntesis o con pies de página. Es

posible poner todas o solo algunas de las tablas y figuras en el apéndice, si todas las

tablas y figuras son puestas en el apéndice se debe indicar que “Todas las tablas y figuras

están ubicadas en el apéndice” después de la primera mención de una tabla o figuras..

Título 3. Los títulos de las tablas deben ser puestos sobre las mimas. En el caso de las

figuras deben ser puestos debajo. Todas las tablas deben contar con mínimo 2 columnas y

una fila de títulos. Las tablas deben contar a menos con 3 líneas divisorias.
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 4

Tabla 1. El título debe ser breve y descriptivo.

Column One Column Two
Table data Table data
Table data Table data
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Table data Table data
Table data Table data
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Estas líneas son la línea incluida en la parte superior de la tabla, la línea entre el la

cabecera de la tabla y el contenido y la línea debajo de la tabla.

Título 4. Las figuras pueden estar blanco y negro o a color. Si se usa color se

debe asegurar que la figura tenga sentido si se imprime a blanco y negro.En la figura 1 se

muestran algunas formas.

Figura 1. Formas y descripción de las formas.

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Capítulo 4

Resultados y discusión.

Más texto.
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Lista de referencias

Andrews, S. Fastqc, (2010). A quality control tool for high throughput sequence data.
Augen, J. (2004). Bioinformatics in the post-genomic era: Genome, transcriptome,
proteome, and information-based medicine. Addison-Wesley Professional.

Blankenberg, D., Kuster, G. V., Coraor, N., Ananda, G., Lazarus, R., Mangan, M., ... &
Taylor, J. (2010). Galaxy: a web‐based genome analysis tool for experimentalists.
Current protocols in molecular biology, 19-10.

Bolger, A., & Giorgi, F. Trimmomatic: A Flexible Read Trimming Tool for Illumina
NGS Data. URL http://www. usadellab. org/cms/index. php.

Giardine, B., Riemer, C., Hardison, R. C., Burhans, R., Elnitski, L., Shah, P., ... &
Nekrutenko, A. (2005). Galaxy: a platform for interactive large-scale genome
analysis. Genome research, 15(10), 1451-1455.
 8

Apéndice

Las tablas y figuras pueden ir en el apéndice como se mencionó anteriormente.

También es posible usar el apéndice para incluir datos en bruto, instrumentos de

investigación y material adicional.

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Vita

Acá se incluye una breve biografía del autor de la tesis.