Mauricio Morales M.

Tecnologías aplicadas a los RRHH

IACC 2018
INSTRUCCIONES

Lea atentamente las instrucciones y responda a lo solicitado. Durante el desarrollo de los contenidos de esta semana,
se han podido revisar dos herramientas que son factibles de utilizar para la implementación de una carta Gantt. Usted
ha conocido ambas herramientas y ha podido identificar potenciales dificultades en cada una de ellas.

Debido a lo anterior, se solicita que elabore una tabla comparativa entre las funcionalidades de Excel y Project Plan
365. Adicionalmente, deberá justificar cuál sería su recomendación para un proyecto de su empresa.

DESARROLLO

Esta semana conocidos dos tipos de herramientas orientadas a facilitar la elaboración de un proyecto, a continuación,
señalaremos una comparación de las funciones de ambos, para esclarecer su veracidad y eficacia al momento de diseñar
un diagrama de trabajo.

La hoja de cálculos Excel es bastante completa para
diversos proyectos, cálculos, mediciones, etc., sin
embargo, para el apoyo de un proyecto las celdas de Excel
deben ser configuradas manualmente.
El usuario debe conocer las fórmulas y asignaciones para
cada celda.
Permite asignar en las columnas fechas de inicio y termino
de la actividad, asignar la duración de manera numérica,
recordemos que no controla unidades de medida por el
momento.
Podemos agregar una infinidad de columnas, entre ellas,
podemos asignar predecesoras y establecer un valor en
base a una formula.
Asignar celdas personalizadas para establecer datos
relevantes, tales como, fechas de inicio y termino, para
este efecto requiere de una formula previa.
Podemos insertar gráficos basados en los datos del
requerimiento, lo que clarifica el estado y los avances del
proyecto.
Esta herramienta tiene como objetivo central ofrecer
soluciones completas en proyectos para grupos de trabajo
o empresas.
Permite definir los tiempos de trabajo asignados a cada
equipo.
Permite la edición de horas y días de trabajo, además
cuenta con calendario (el cual también es editable) que
define por defecto los días laborales y festivos
diferenciándolos con diferentes tonalidades.
Posee una configuración general que incluye opciones de
idioma, moneda, símbolos, etc., además podemos asignar
un nombre al proyecto, empresa, administrador, etc.
Permite definir los recursos disponibles por tipo y
asignarles valores, como costos, horas extras y a que
calendario está asociado.
Establece una relación de secuencia de las actividades a
través de la columna predecesora, que por lo demás
ofrece otras alternativas de trabajo, también podemos
incorporar nuevas fases de trabajo con las asignaciones
que consideremos necesarias.
 Además al gráfico en sí, posee opciones de Establece automáticamente un contraste entre los valores
personalización, como modificar el orden de los datos, asignados inicialmente y los valores reales del proyecto,
editar colores, invertir la información, etc. acción que permite la identificación de posibles
desviaciones entre ambos valores.
Ofrece diversos tipos de reportes, entre los cuales están,
reportes generales, costos y actividades actuales. Los
cuales tenemos la opción de imprimir o exportar en
formato PDF.

En lo personal, recomendaría a mi empresa el uso de Project Plan 365, ya que, es una herramienta especializada y diseñada
para los requerimientos de proyectos, por lo tanto, ofrece muchas más opciones de edición, personalización y diseño de
algún proyecto, además ofrece alternativas por defecto, que al momento de utilizarlo son de gran apoyo, el punto negativo
de Project Plan 365 desde mi perspectiva es que es necesario una descarga previa del software y que hay que adquirir por
medio de un pago una cuenta de usuario, pero es resto de la herramienta en sí, me parece el indicado y7 es una excelente
forma de acompañar un proyecto.

Bibliografía
Contenidos semana 3.
Imagen Project plan 365, extraída desde: www.projectplan365.com
Imagen Excel, extraída desde: www.microsoft.com/office