1.

ASPECTOS LEGALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Al crear una empresa, con una serie de trámites burocráticos que hay que cumplir, es probable que
no se dé la suficiente importancia a una serie de aspectos legales en los que la nueva empresa queda
involucrada y que pueden afectar al desarrollo posterior de la misma.
En ocasiones es por desconocimiento del emprendedor (eufemismo que muchas veces se usa para
esconder la desidia en informar por parte de la Administración), en otras por el propio desinterés de
éste en dedicar un valioso tiempo a estas cuestiones, el hecho es que en la puesta en marcha de una
empresa y su posterior desarrollo se van adquiriendo una serie de obligaciones de tipo legal sobre
las que conviene, al menos, tener una idea.

Constitución de una sociedad

Crear una empresa significa muchas veces constituir una sociedad mercantil. El enredado sistema
de trámites para la creación de esa sociedad es el reflejo del hecho jurídico de la creación de una
sociedad mercantil con personalidad propia, y por tanto, con derechos y obligaciones frente a
terceros.
Aspectos Mercantiles
Una sociedad mercantil debe constituirse formalmente para adquirir personalidad jurídica. Esto
implica la formalización, entre otros trámites, de una escritura de constitución según las normas
recogidas en distintos textos legales.
Permisos y Registros
Además de los trámites para crear una sociedad será normal estar obligado a inscribirse en
determinados registros o solicitar la concesión de determinados permisos para iniciar o desarrollar
una actividad. En este punto, la dificultad mayor está en averiguar cuáles son los permiso a obtener
del Estado -y sus Ministerios-, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, etc.
Uno de estos registros es el Registro Mercantil donde no sólo será obligatorio inscribir la empresa
en su fundación sino que regularmente deben presentarse los libros oficiales para su legalización.

Responsabilidad Limitada
En la mayoría de las formas societarias que se usan para crear una empresa existe una limitación de
la responsabilidad de los socios a las aportaciones que han realizado. Sin embargo, a efectos
prácticos, en caso de tener que solicitar créditos u otro tipo de operaciones, es normal que los socios
deban avalar a título personal estas operaciones. Esto es importante, pues los problemas que puedan
surgir en la empresa se trasladarán automáticamente al patrimonio de los socios.
Relaciones laborales
La empresa, más tarde o más temprano, deberá contratar terceras personas para el desarrollo de su
actividad. Entonces aparece en escena el Derecho Laboral al cual también se encuentra sometida la
empresa en relación con sus trabajadores.
Contratos de trabajo
Por definición toda relación empresa-trabajador se encuentra sometido a un contrato de trabajo (en
caso de no existir éste, se considera verbal y con carácter indefinido). Además la reglamentación
laboral puede obligar a registrar esos contratos de trabajo y a cumplir un sinfín de trámites. Como
quiera que en caso de discrepancias, la Ley favorece explícitamente al empleado en detrimento de la
empresa conviene tener muy claras las obligaciones que se adquieren en este sentido.

Convenios colectivos
No sólo basta con ponerse de acuerdo con un trabajador. Es posible que la empresa se encuentre
sometida a las decisiones adoptadas en negociación colectiva y formuladas en los denominados
convenios colectivos. Así si una empresa desarrolla su actividad en un determinado sector, éste
puede estar regulado por un convenio que establezca unas reglas distintas a la norma general.

Requisitos necesarios para la inscripción de una sociedad mercantil

DE ACUERDO A LOS REQUISITOS EJEMPLIFIQUE CON DATOS FICTICIOS LA
CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL.
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento de constitución e inscripción de una sociedad constituida en Guatemala

a) Autorización de la Escritura Pública por el Notario.
b) La autorización debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando su inscripción.
Si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas estas deben ser acompañadas.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una inscripción
provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objeción de terceros se ordena la inscripción definitiva, acto registral que tiene efecto
retroactivo a la fecha de la inscripción provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la patente de
comercio por parte del registrador.
MAYNOR ESTO ME PARECIO
INTERESANTE TAMBIEN,
PARA MI QUE PUEDE IR TODO! O por lo menos la información
ASPECTOS LEGALES PARA LA INSCRIPCION Y REGISTRO DE UNA EMPRESA
EN GUATEMALA

El proceso de inscripción y registro de una empresa en Guatemala es sumamente fácil, si

tenemos las herramientas suficientes para hacerlos y nos orientamos acerca del proceso.

Actualmente podemos encontrar información en varias páginas de internet, también en las

páginas del Registro Mercantil y en la página de la Superintendencia de Administración
Tributaria (SAT).

Existen dos tipos de comerciantes, descritos en el Código de Comercio, los comerciantes

individuales, que ejercen en nombre propio; y los comerciantes sociales, que son sociedades
organizadas bajo forma mercantil.

En Guatemala existen 5 tipos de sociedades mercantiles, las cuales pueden funcionar dentro
del país, sin embargo la más conocida es la Sociedad Anónima.

Tanto los comerciantes individuales como los comerciantes sociales, se rigen bajo las
diferentes leyes vigentes en el país, y algunas particulares dependiendo la actividad comercial
a la que se dediquen, como lo son el Código de Comercio, Ley del IVA, Ley de Actualización
Tributaria, Código Tributario, entre otras.

Ya establecido el tipo de empresa que queremos fundar y la actividad comercial principal a

la que nos dedicaremos, procedemos a hacer una serie de pasos en el Registro Mercantil,
actualmente en la página de la entidad se encuentran los requisitos y formularios totalmente
gratuitos con lo que nos facilitan la acción de inscripción y registro. Estos formularios están
en formato PDF, son modificables y de igual forma se envían a través de la página.

El procedimiento para que la empresa ya quede inscrita como tal son los siguientes:

Verificar en línea el nombre de la empresa y obtener una carta de un notario público para el
depósito del capital mínimo en cuenta bancaria. El capital mínimo es de Q.5,000.00 los cuales
deben depositarse en un banco local previo a la firma de los estatutos. Un notario público
debe emitir una carta que confirme que se le ha encargado la preparación del contrato social.
La presentación de la carta sirve para la apertura de una cuenta bancaria provisional en la que
se deposita el capital mínimo. La carta debe indicar la dirección exacta en la que funcionará
la nueva empresa acreditándola con la presentación de un recibo de cobro de servicios
públicos.

Se procede a redactar la escritura de constitución con el notario, llenar los formularios del
Registro Mercantil y la autoridad fiscal y pagar las tasas de inscripción en línea, los cuales
ya se encuentran en forma digital por medio de la página Minegocio.gt.

El notario emite una copia certificada de la escritura "testimonio" con el acta de designación
del representante legal (administrador o miembro de junta) quien tiene que estar registrado
personalmente con la SAT.

Por último, se procede al pago de los trámites que se realizan en Registro Mercantil y los
debidos formularios, que incluyen timbre e impuestos.

La publicación del edicto en el Diario de Centro América para comunicar a terceros de la

inscripción provisional de la empresa, esto se realiza dos días después del registro provisional
con el fin de dar oportunidad a terceras que se consideren afectados la oportunidad de
oponerse a la creación del nuevo ente.

Al obtener la inscripción definitiva de la sociedad, se obtiene la identificación para la

seguridad social, las patentes y la autorización de los libros de la sociedad. El registro de las
acciones debe hacerse por ley dentro del año siguiente al registro. A través de Minegocio.gt
se obtiene la inscripción patronal en el Instituto Guatemalteco de la Seguridad Social.
ANEXOS
 PROCEDIMIENTOS PARA INSBRIBIR Y REGISTRAR UNA EMPRESA EN
GUATEMALA

No Tiempo
Procedimientos Costo
. (días)

1 Verificar en línea el nombre de la

empresa y obtener una carta de un
notario público para el depósito del
capital mínimo en cuenta bancaria

Primero se consulta en la página web del

Registro Mercantil de Guatemala que el
nombre de la sociedad está disponible. El
requisito de capital mínimo de GTQ
5,000 debe depositarse en un banco local
previo a la firma de los estatutos. Un
notario público debe emitir una carta que
confirme que se le ha encargado la
preparación del contrato social. La
presentación de la carta sirve para la
apertura de una cuenta bancaria
provisional en la que se deposita el
capital mínimo. La carta debe indicar la
dirección exacta en la que funcionará la
nueva empresa acreditándola con la
presentación de un recibo de cobro de GTQ 1 [GTQ 0.5
servicios públicos. 1 día por nombre]

2 Depositar el capital mínimo en el

banco comercial y obtener el
comprobante de depósito

El representante legal abre una cuenta

bancaria y deposita el capital suscrito. El
banco va a requerir una factura de algún
servicio público con la dirección de la
nueva empresa. Con el pago del capital
mínimo, el banco emite un comprobante
de depósito que debe presentársele al 1 día Sin costo
No Tiempo
Procedimientos Costo
. (días)

notario para que la información del pago

se inserte en el contrato.

3 Redactar la escritura de constitución 0.5 día GTQ 6,127 [GTQ

con el notario, llenar los formularios (trámite en 5,000 promedio de
del Registro Mercantil y la autoridad línea) honorarios del
fiscal y pagar las tasas de inscripción notario + GTQ 250
en línea timbre + GTQ 300
timbre fiscal por
emisión del
testimonio + GTQ
En marzo de 2013 Guatemala inauguró el
112 designación del
portal en línea "Minegocio.gt", una nueva
representante +
plataforma que permite inscribir GTQ 15
mediante un formato único la sociedad y publicación del
la empresa en el registro mercantil, con la edicto + GTQ 75
Superintendencia de Administración nombramiento +
Tributaria (SAT), el Instituto GTQ 100 libros de
Guatemalteco de Seguridad Social y el la sociedad]
Ministerio de Trabajo. La plataforma
redujo significativamente el tiempo para
obtener el registro definitivo, los números
de identificación tributaria y de seguridad
social y la acreditación de imprenta.

El notario emite una copia certificada de

la escritura "testimonio" con el acta de
designación del representante legal
(administrador o miembro de junta) quien
tiene que estar registrado personalmente
con la SAT. Luego el notario diligencia
desde el portal Minegocio el formulario
al que se adjunta la siguiente
información:
1. Testimonio de la escritura de
constitución;
2. Designación del representante legal;
3. Domicilio social acompañado de un
recibo de cobro de servicios públicos;
4. Carta de intención;
5. Recibo de pago de derechos en el
banco Banrural ubicado en la sede del
No Tiempo
Procedimientos Costo
. (días)

registro mercantil.

Por último, además de los honorarios del

notario (GTQ 5,000 en promedio) éste
paga en el Banco Banrural la cantidad
requerida por el Registro: GTQ 250 por
timbre fiscal, GTQ 300 por timbre
notarial de la copia certificada, GTQ
impuesto 112 timbre de nombramiento;
GTQ 15 edicto; GTQ 100 libros; GTQ
100 Licencia Comercial.

4 Obtener la inscripción provisional, la

orden de publicación del edicto, el
registro del nombramiento del
representante legal y la orden de pago
de autorización de los libros de la
sociedad del Registro Mercantil y la
inscripción en el Registro Tributario
Unificado (RTU), el Número de
Identificación Tributaria (NIT de la
empresa) y la orden de pago de
habilitación de libros de la
Superintendencia de Administración
Tributaria (SAT)

El registro provisional de la sociedad, con

la SAT y en el IGSS puede obtenerse en
2-3 días a través de Minegocio. El envío
de documentos físicos y el registro en
otras provincias del país se tarda entre 10
y 14 días. Asimismo, una vez que se
registra la sociedad, por ley tiene 1 año
para enviar al registro mercantil una
notificación indicando el número de
acciones emitidas en relación con el
capital mínimo. 3 días Sin costo
No Tiempo
Procedimientos Costo
. (días)

5 Publicación del edicto en el Diario de

Centro América para comunicar a
terceros de la inscripción provisional
de la empresa

Dos días después de que se produce el

registro provisional, el registro mercantil 10 días (2
ordena la publicación de un edicto en el días para la
Diario de Centro América a fin de publicación
conceder a los terceros que se consideren + 8 días
afectados la posibilidad de oponerse al plazo de
registro. El plazo de ley para oponerse es oposición de
de 8 días, siguientes a la publicación. terceros) GTQ 526

6 Obtener la inscripción definitiva de la

sociedad, la licencia comercial, el
número de Seguro Social y la
autorización de libros del Registro
Mercantil y libros contables

Cuando el registro se completa se obtiene

la identificación para la seguridad social,
las patentes y la autorización de los libros
de la sociedad. El registro de las acciones
debe hacerse por ley dentro del año
siguiente al registro. A través de
Minegocio se obtiene la inscripción
patronal en el Instituto Guatemalteco de
la Seguridad Social. 3 días GTQ 250
CASO PRACTICO No.1

Inscripción y Registro de Una Empresa Turística (Hotelera)

Además de los requisitos antes mencionados se debe tener en cuenta lo siguiente:

Inscripción de empresas turísticas

Las personas jurídicas individuales o colectivas que se dedican a las actividades turísticas
que registra el Instituto Guatemalteco de Turismo deberán llenar el formulario de inscripción
y adjuntar los documentos que se les requiere para iniciar su trámite de inscripción.

El formulario puede obtenerse en la sección de Formularios del presente sitio electrónico o

bien físicamente en cualquier Delegación del Instituto Guatemalteco de Turismo.