2 Prestaciones sociales

Las prestaciones sociales son los pagos adicionales al salario que constituyen
beneficios para el trabajador, dichas prestaciones son una remuneración
obligatoria por parte del empleador; dichas prestaciones son originadas con
la finalidad de cubrir necesidades o riesgos ordinarios, además de representar
un reconocimiento a su contribución (la de los empleados) en la generación de
resultados económicos de la empresa.

 Prima de servicios: Corresponde a quince días de salario por cada

semestre laborado, en los casos en que se labore por un tiempo inferior
se debe calcular el valor correspondiente.
 Cesantías: corresponden a un salario mensual por cada año laborado o
a su proporción en caso de un tiempo de labor inferior.
 Intereses a las cesantías: Es el reconocimiento financiero del
empleador por la retención anual del valor correspondiente a las
cesantías, corresponde al 12% del total de las cesantías anuales o
proporcionalmente al tiempo trabajado, y debe ser pagado directamente
al trabajador.
 Vacaciones: Son el descanso remunerado que el empleador debe
otorgar al trabajador, las cuales son equivalentes a quince (15) días de
licencia paga por cada año laborado o el tiempo proporcional a la
fracción trabajada; el 50% de las vacaciones puede ser compensado en
dinero.

3 El monto del sueldo mínimo para el año 2019 quedó en $ 828,116 pesos
con un auxilio de transporte de $ 97,032 pesos ($ 925,148 pesos de salario +
auxilio de transporte) y fue definido de manera concertada. Con la TRM del 1
de enero de 2019, el salario mínimo 2019 en Colombia equivale a $254
dólares estadounidenses ($285 si se incluye el subsidio de transporte).
Este acuerdo se logró después de varias semanas de discusiones y una reunión
en la Casa de Nariño, sede de la Presidencia de la República, entre los
representantes de los sindicatos que velan por los intereses de los trabajadores,
representantes de los principales gremios que velan por los intereses de los
empresarios, representantes de los pensionados y el gobierno nacional. Esto en
línea con el mandato de la Constitución Política de Colombia en el artículo 56.
El acuerdo no incluyó a la CUT ni a la Confederación de Pensionados de
Colombia.
Este valor del salario mínimo para 2019 representa un aumento del 6% frente
a los $ 781,242 pesos del salario mínimo en 2018 ($ 46,874 pesos). Empezó a
regir a partir del 1 de Enero de 2019 junto con el incremento del 10.00% en el
subsidio de transporte para las personas que devenguen hasta 2 salarios
mínimos mensuales. Teniendo en cuenta que la inflación del 2018 se estima
en 3,27%, este incremento es uno de los mayores aumentos en la historia
reciente del país.

 4 Salario en especie es toda aquella parte de la remuneración que

recibe el trabajador, de manera ordinaria y permanente, que constituye
(por lo general) una variedad tangible diferente al dinero moneda, como
es el caso de la alimentación y vivienda. Este tipo de salario en
particular presenta varios condicionantes: No puede conformar más del
50% del pago recibido por el empleado (dinero en papel moneda),
cuando se trate del salario mínimo no puede sobrepasar el 30% del valor
del mismo y, finalmente, no se debe confundir “salario en especie” con
elementos como propinas y uniformes.
Para aclarar en qué momento hace presencia esta modalidad de pago se
indica que el salario en especie “debe valorarse expresamente en todo
contrato de trabajo”.
 Salario por obra hace referencia al pago que corresponde a una labor
definida, en la cual no hay un periodo de tiempo establecido, pero si un
objetivo claro a realizar por parte del trabajador.
 Salario integral es la modalidad en la cual el pago comprende 10
salarios mínimos legales vigentes (SMMLV) más la carga prestacional
que corresponde a un 30% adicional, o sea que dicho pago ostenta un
valor que llega a los 13 SMMLV. Como lo indica el CST, en el segundo
numeral del artículo 132“valdrá la estipulación escrita de un salario que
además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor
de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al
trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y
suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha
estipulación, excepto las vacaciones”. Este sueldo tiene un carácter
mensual y suele presentarse en altos cargos administrativos.
 Salario fijo es la expresión que se usa para denotar que el pago tiene un
valor establecido y no está destinado a variar mensualmente, se puede
 decir entonces que la mayoría de los salarios tiene una naturaleza fija,
indistinto del posible aumento anual, la duración del contrato y el pago
de horas extra.
 Salario variable es aquel que tiene un valor diferente en cada periodo
de pago o, dicho de manera simple, cuando no se trate de remuneración
fija (como sucede en el pago de tareas y unidad de obra) este se
encuentra establecido en el artículo 176 del CST. Es importante
destacar que este salario presenta, entre otros, variaciones en la
remuneración por vacaciones, en ese sentido la liquidación por cesantías
se debe hacer teniendo en cuenta el valor promedio del salario en el
último año. Para dar un ejemplo claro, el salario variable es aquel en el
cual tu trabajador recibe un monto diferente cada mes debido a
ganancias por comisiones.
 Salario básico denota simplemente el monto que recibe tu empleado de
manera mensual y constante, sin tener en cuenta pago de horas extra,
recargos nocturnos, dominicales, festivos, primas, liquidaciones o algún
tipo de descuento por faltas no justificadas.

5
5 Compensación
Compensación por horas extras

Las horas de trabajo normales son 8 horas diarias y 48 horas semanales. Se

puede establecer de común acuerdo otro límite de horas de trabajo o límite de
horas de trabajo flexibles. Este límite de horas de trabajo normales no se
aplica a los trabajadores de dirección y supervisión, trabajo intermitente,
trabajadoras domésticas, en caso de situaciones de emergencia y trabajo
peligroso. Las horas de trabajo flexibles se establecen de una manera que las
horas de trabajo diarias se promedien en una semana. Se distribuye un mínimo
de 4 horas al día y un máximo de 10 horas al día en un período de seis días a
la semana.

En caso de trabajo por turnos, donde la naturaleza de la actividad exige trabajo

por turnos en lugar de actividad continua, las horas de trabajo se disponen de
manera que el promedio de horas de trabajo durante un período de tres
semanas no supere las 8 horas diarias y las 48 horas semanales.

De conformidad con el Código del Trabajo, las horas extraordinarias no

podrán ser superiores a 2 horas al día y 12 horas a la semana. Si las horas de
trabajo diarias están programadas en 10 horas cualquier día, el desempeño de
horas extraordinarias no se permite en ese día. Si un trabajador trabaja más
allá de las horas estipuladas de trabajo, es decir, 8 horas al día y 48 horas a la
semana, tiene derecho a un pago de horas extras de acuerdo con el siguiente
programa:

- 125% de la tarifa horaria ordinaria por las horas extras laboradas durante el
horario diurno,

- 175% de la tarifa horaria ordinaria por las horas extras laboradas durante el
horario nocturno.

Fuente: Art. 161-168 del Código del Trabajo de 1950, modificado en 2017

Compensación por trabajo nocturno

De conformidad con el Código del Trabajo, el trabajo nocturno es el trabajo

que se lleva a cabo entre las 22.00 y las 06.00 del día siguiente. El Código del
Trabajo exige que los empleadores realicen pagos de primas a los trabajadores
nocturnos. A un trabajador empleado durante el horario, es decir, de 10 p.m. a
6 a.m., se le paga a una tarifa de prima del 135 % del salario horario ordinario
pagado durante los días laborables, excepto en el caso del trabajo por turnos
continuo (36 horas semanales). En este caso, el trabajador no tiene derecho al
pago adicional por trabajo nocturno. Si el trabajo nocturno se realiza como
horas extras, se paga a la tasa de prima del 175% del salario horario ordinario
durante el día.

Según la reforma del Código Laboral de 2017, el recargo nocturno comienza a

las 9 pm en lugar de las 10 pm. El trabajo nocturno se define como el trabajo
realizado entre las 21:00 y las 06:00 del día siguiente.

Fuente: Art. 160 y 168 del Código del Trabajo de 1950, modificado en 2017

Días de descanso compensatorios

El Código del Trabajo contiene disposiciones con respecto a trabajar en un día

de descanso semanal y un día festivo. Si un trabajador se compromete a
trabajar en un día de descanso semanal o un día festivo, se le da la opción de
un descanso compensatorio remunerado y compensación en efectivo. Un
trabajador puede optar por tener un día compensatorio de descanso en lugar de
una compensación en efectivo. Un descanso compensatorio puede proveerse
de la siguiente manera: en otro día de trabajo de la semana siguiente, para todo
el personal de un establecimiento, o por turnos o desde el mediodía o la 1 p.m.
del domingo hasta el mediodía o la 1 p.m. de lunes.

Fuente: Art. 180, 181 y 183 del Código del Trabajo de 1950, modificado en
2017

Fines de semana / Días compensatorios

Es posible que sea necesario que los trabajadores tengan que trabajar en los
días de descanso semanales y en los festivos. En tales circunstancias, cuando
los empleados tengan que trabajar durante el día en los días festivos o los
domingos, tienen derecho a recibir salarios a una tasa de prima del 175% de la
tasa salarial por hora normal. Un trabajador puede elegir entre una
compensación en efectivo y un día de descanso compensatorio remunerado.

Fuente: Art. 180 y 181 del Código del Trabajo de 1950, modificado en 2017

Regulaciones sobre compensación

 Código del Trabajo, 1951, modificado en 2011 / Labour Code (Codigo

del Trabajo), 1950, amended in 2011
 Ley N º 278 de la Comisión Permanente sobre la Armonización de
Políticas Salariales y Laborales, 1996 / Law No. 278,The Permanent
Commission on the Harmonization of Wage and Labour Policies, 1996

6 El concepto de trabajador es aquel que se aplica a todas las personas

que ejercen algún tipo de trabajo o actividad remunerada. En muchos
casos también puede ser usado en sentido general para designar a una
persona que está realizando un trabajo específico independientemente de
si está oficialmente empleado o no. La condición de trabajador es una de
las más importantes para el ser humano como individuo ya que a partir
del trabajo y del desempeño de una actividad definida es que puede no
sólo subsistir si no también poseer identidad, sentirse útil
y desarrollar habilidades particulares.
7 El aguinaldo es un pago extra especial que se le entrega a los asalariados
o a quienes perciban una jubilación, convirtiéndose el mismo
en un salario más que se suma a las doce mensualidades percibidas en
concordancia a los doce meses laborales.
Si bien las condiciones en las cuales se lo pagará dependen del país en
cuestión, el mismo puede ser abonado en dinero o en su defecto en especias y
en el tiempo y forma que hayan acordado el beneficiario y el beneficiado
oportunamente, aunque, a instancias de las empresas y de
las organizaciones estatales la modalidad de entrega suele ser la misma,
respetándose especialmente los tiempos que imponga la ley de la nación en
cuestión.

8 ¿Qué son?
Las vacaciones son un derecho que tiene todo trabajador dependiente para
disfrutar un tiempo de descanso remunerado, que será de 15 días hábiles
consecutivos por cada año de servicio.
También puede ser pagado proporcionalmente por cualquier tiempo laborado
si al finalizar el contrato de trabajo el empleado no las disfrutó.

¿Cómo se pagan?
Se paga proporcionalmente por cualquier tiempo laborado si al finalizar el
contrato de trabajo el empleado no las disfrutó.

En los 15 días hábiles ¿Se cuentan los sábados?

Depende, si la empresa labora habitualmente de lunes a viernes, se contará los
15 días hábiles solo entre lunes y viernes.
Si la empresa labora normalmente de lunes a sábado, se contarán los 15 días
hábiles tomando en cuenta los días de lunes a sábado.

¿Se pueden interrumpir las vacaciones en pleno disfrute?

Si, bajo las siguientes circunstancias:

 Incapacidad por enfermedad o accidente común.

 Licencia por luto (muerte de familiar).
 Situación extraordinaria en la empresa que requiera su presencia
obligatoriamente

1 whose

2 that
3which

4 who

5whose

6 whose

7who

8 where

9 that

10 when

 Información general

Salario mínimo legal vigente $ 828.116

Salario mínimo integral vigente $ 10.765.508

Auxilio de transporte $ 97.032

Unidad de Valor Tributario (UVT) $ 34.270

9 ¿Qué es el subsidio de transporte?, ¿Cuál es el valor y quienes se

benefician? En este post responderemos a estas preguntas, y podrás conocer
la evolución del subsidio de transporte a través del tiempo, y que requisitos
debes cumplir para acceder a este auxilio económico

Subsidio de Transporte: ¿Qué es?

Es un auxilio de transporte que busca subsidiar el costo de movilización de
los empleados desde su casa al lugar de trabajo. Esta figura se creó en La ley
15 de 1959 y se reglamentó bajo el decreto 1258 de 1959.
Este auxilio no hace parte del salario, ya que no constituye ingresos para el
empleado. Y sólo tiene como objetivo facilitarle al empleado su llegada al
sitio de trabajo, pero no se concibe como una remuneración por sus labores.

Es importante aclarar que el subsidio de transporte se debe incorporar en la

base para el cálculo de la prima de servicios y cesantías, de acuerdo al artículo
7 de Ley 1ª de 1963.
Además se debe tener en cuenta que el subsidio de transporte no se incluye
para calcular las vacaciones, ni tampoco para los aportes parafiscales o la
seguridad social.

Subsidio de Transporte: Requisitos

El principal requisito que se debe cumplir para tener derecho al auxilio de
transporte es, que el monto de salario devengado no puede ser superior a dos
salarios mínimos legales vigentes.

Si en el 2019 el salario de un trabajador supera la suma de $1.656.232, no se

le reconoce el auxilio de transporte.

Subsidio de Transporte: Valor

El gobierno nacional anuncio el valor del subsidio de transporte para el año
2019 en $97.032.

Y sólo podrán acceder a este subsidio aquellas personas que no excedan la

suma de $1.656.232

10 La jornada de trabajo ordinaria está compuesta por ocho horas diarias, si

laboras más tiempo del estipulado por la legislación tienes derecho a recibir entre
el 25% y el 150% adicional.
Las horas extra se denominan a aquellas que se laboran fuera de la jornada de
trabajo pactada. La ley permite máximo dos al día y su remuneración varía
dependiendo de la hora y el día en que se hagan.
La hora ordinaria se constituye entre las 6 a.m. y las 9 p.m. y se obtiene dividiendo
su salario total entre 240 horas que comprenden el tiempo trabajado por mes. Una
vez, tengas el valor de tu hora de trabajo podrás añadir dinero de esta forma:
-Extra diurna, de lunes a sábado de 6:00 a.m. a 9:00 p.m.. Se agrega el 25%.
Multiplica el valor ordinario por 1,25.
-Nocturna ordinaria, de lunes a sábado de 9:00 p.m. a 6:00 a.m.. Suma el 35%
(1,35).
-Extra nocturna: se paga con el 75% adicional (1,75).
-Diurna domingos y festivos, de 6:00 a.m. a 9:00 p.m., remunera el 75% (1,75%).
-Extra diurna domingos y festivos, ganarás 25% por ser hora extra y 75% más por
ser festivo o dominical, es decir, el 100% del valor de la hora ordinaria. Se
multipica por 2.
-Nocturna domingos y festivos, remunera el 110%: 75% por ser festivo o dominical
y 35% por el horario nocturno (2,1).
-Extra nocturna domingos y festivos, de 9:00 p.m. a 6:00 a.m., paga el 150%.
11 Los premios de puntualidad y asistencia son prestaciones extralegales. Los
patrones los otorgan para incentivar a sus trabajadores a ser más puntuales.
Ya que no están regulados en la Ley Federal del Trabajo, no existen criterios que
determinen cómo se conceden. Los trabajadores reciben el premio si cumplen con
una condición sencilla: acudir al trabajo todos los días durante el periodo de pago,
sin incidencia alguna y llegar puntual a su lugar de trabajo.

Para efectos de seguridad social, el artículo 27, fracción VII de la Ley de la

Seguridad Social establece que el importe de cada uno de dichos conceptos no
integra (forma parte de) a la base salarial si este no rebasa el 10% del Salario
Base de Cotización (SBC).

Si bien no existe un requisito expreso de llevar controles de asistencia y

puntualidad, estos registros servirán para acreditar ante el IMSS la naturaleza de
los conceptos concedidos a los colaboradores y evitar que sean considerados
como un salario disfrazado.

A continuación se muestra cómo realizar el cálculo correspondiente para obtener

la parte diaria para integrar el premio de puntualidad cuando exceda del límite
aludido.

12 riesgos laborales
El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los trabajadores
colombianos y en desarrollo de las normas y convenios internacionales, estableció el Sistema
 de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por
todos los empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en
la mejora continua, lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales.

La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de

aportes para el sistema de seguridad social. El empleado aporta un 4% y
la empresa aporta el 8.5%, porcentaje último que la empresa debe
apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la respectiva
entidad de salud a la que este afiliado el trabajador.
13
La duración de la licencia de maternidad es de 18 semanas,
remunerada con el total del salario que devengue la madre al
momento de iniciar dicha licencia. En caso de que el salario no
sea fijo, se tomará el salario promedio devengado por la
trabajadora en el último año o en todo el tiempo de servicio en
caso de ser menor.

La trabajadora debe presentar ante el empleador un certificado

médico que indique su estado de embarazo, la fecha probable
del parto y el día desde el cual debe iniciar la licencia teniendo
en cuenta que debe hacerse por lo menos una semanas antes
del nacimiento.

La licencia de maternidad comprende dos períodos (artículo

1 Ley 1822 de 2017):
1. Licencia preparto: esta se toma una semana previa a la fecha
probable del parto, sin embargo, dado el caso que, por alguna
razón médica, la madre requiere de una semana más, podrá
iniciar esta licencia dos semanas antes. (literal a del numeral 6
del mencionado artículo). La semana preparto es de goce
obligatorio a menos que el médico prescriba que no es
necesario o estipule algo diferente (parágrafo 1).
2. Licencia posparto: esta tendrá una duración de 17 semanas si
la madre tomó una semana preparto y de 16 semanas en caso
 de que haya tomado 2 semanas preparto. Si la madre, no tomó
por decisión médica las semanas de preparto, tendrá derecho
al disfrute de las 18 semanas en este período. (literal b del
numeral 6 del artículo en mención
13 Cuando un trabajador se incapacita se le debe otorgar un auxilio
económico por esos días de incapacidad, auxilio que generalmente la
empresa paga y luego recobra (repite) a la EPS.

Los 2 primeros días deben ser pagados por la empresa, y a partir del
tercer día los paga la EPS.
Los dos primeros días la empresa los paga sobre el 66.66% del salario,
según el artículo 227 del código sustantivo del trabajo que ordena
reconocer un subsidio por incapacidad equivalente a 2/3 de salario.
 Valor del día: 20.000.
 Días de incapacidad: 10
 Los que paga la empres: 2
 Los que paga la EPS: 8
 Empresa: 2 x 13.332 = 26.664.
 EPS: 8 x (20.000x66.67%) = 8 x 13.333 = 106.672.

Pero como el valor de la incapacidad no puede ser inferior al equivalente

del salario mínimo, habrá que reajustar el valor.
El valor del día es de 20.000. La EPS reconoce el 66.67% de esos
20.000, es decir 13.333 aproximadamente, pero ese valor es inferior al
salario mínimo diario que en el 2019 está en $27.604.
Luego, la EPS debe reconocer por cada día de incapacidad por lo menos
$27.604, y como en el ejemplo son 8 días tenemos que: 8 x 26.041 =
$220.831.
www.gerencie.com/nomina.html