Contenido

EL CONCEPTO DE PROYECTO...................................................................................................... 3
DEFINICIONES .................................................................................................................................... 3
TIPOS DE PROYECTOS ................................................................................................................... 5
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS ................................................................................. 5
IMPREVISTOS QUE INCIDEN EN LOS PROYECTOS .............................................................. 10
ETAPAS O FASES DE LOS PROYECTOS .................................................................................. 12
ETAPAS O FASES DE LOS PROYECTOS ACCIONES ............................................................ 12
CONCEPTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ......................................................................... 15
REQUISITOS PARA UN BUEN PLAN ........................................................................................... 18
PLANEACIÓN .................................................................................................................................... 19
DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA ...................................................................................................... 21
CONCEPTO DE GERENCIA ESTRATÉGICA .............................................................................. 23
PASOS DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA ................................................................................. 24
FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS ............................................................................................. 25
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................. 28
OBJETIVOS:

Comprender los fundamentos y elementos en la GESTIÓN DE PROYECTOS,

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 2
EL CONCEPTO DE PROYECTO

DEFINICIONES

• "Intención o pensamiento de alcanzar un objetivo determinado, para cuyo logro

se exige el consumo de recursos". (AYUSO y PEÑA, 2007, p. 2)

• Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr

unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y
con recursos presupuestados. (PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, Manual de
Formulación de Proyectos de Cooperación Internacional, 2006, p. 8)

• Es el conjunto de acciones destinadas a resolver o vulnerar un problema ya

identificado, priorizado y explicado en el momento de investigación de problemas
críticos. (MOKA TE, 2005, p. 24)

• Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un grupo

único de tareas interrelacionadas y la utilización efectiva de los recursos. Tiene un
propósito bien definido expresado en términos de alcance de programa y costo.
(GUIDO, 1999, p. 1).

• Es un conjunto de actividades que se realizan una sola vez, que tiene un

principio y un punto final definidos en el tiempo. (ROBBINS, 1997, p. 143)

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 3
• Toda actividad encaminada a lograr un resultado específico. Búsqueda de una
solución inteligente a una oportunidad de desarrollo o a la solución de un problema.
Asignación de recursos a una oportunidad, para lograr ciertos objetivos o metas.
Actividad a la cual se le asignan unos recursos

con el propósito de lograr una serie de bienes (productos y servicios). (VARELA,

1997, p. 4).

• Es la unidad operativa del desarrollo, ya que a través de estos alcanzan los

objetivos establecidos en los planes de desarrollo, y se materializan los mejores
índices de bienestar y desarrollo de las comunidades. (MIRANDA, 1997, p. 46).

Etimológicamente "proyecto" deriva del latín proyectus, que a su vez proviene de

projícere que entre muchos otros quiere decir concebir, elaborar, idear, trazar, llevar
a cabo, poner en ejecución, y poner en obra. En el ámbito del lenguaje técnico, las
diferencias de significado dependen esencialmente del momento de referencia
respecto a la vida del proyecto, proponiéndose diferentes definiciones para los
distintos períodos y etapas de la vida del mismo. Así, es frecuente, por ejemplo, en
la etapa de concepción y diseño previo de soluciones, considerar como proyecto
la idea, cuya factibilidad y viabilidad han sido contrastadas para la resolución de
un problema. (MAR TÍNEZ y PELLICER, 2007).

En consecuencia, un proyecto es el conjunto de acciones coordinadas, con tiempos

definidos de inicio y finalización, establecidas por un individuo o entidad para

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 4
alcanzar objetivos específicos, en el que se respetan parámetros de plazos, costos
y rendimiento, al mismo tiempo pasa por una serie de fases básicas de creación,
construcción y explotación.

TIPOS DE PROYECTOS
• Proyectos personales: corresponden a aquellos que uno sueña realizar para
uno mismo (proyecto de vida) o con personas cercanas (familia, amigos).

• Proyectos sociales: buscan beneficiar a un sector en particular o a la sociedad

en general, en su mayoría son proyectos públicos.

• Proyectos económicos: buscan beneficiar a un inversionista o a un grupo en

particular de ellos, en

general giran en torno de un interés monetario, en su mayoría son proyectos

privados.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

Las características que ayudan a definir los proyectos, son:

• Tienen un propósito: se busca con ellos resolver o satisfacer una

necesidad, un sueño, una inquietud, un deseo y así alcanzar un objetivo, un
resultado o un producto esperado.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 5
• Son temporales: tienen un marco de tiempo específico, o tiempo limitado.
Tiene un tiempo de inicio y una fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo.

• Son únicos: se hacen una sola vez y se abandonan. Algunos proyectos son
únicos porque nunca antes se ha intentado hacerlos. Otros, como desarrollar un
nuevo producto, construir una casa, o planear una boda, son únicos debido a que
se requiere que sean hechos de acuerdo con ciertas especificaciones especiales.

• Poseen incertidumbre: Antes de que se inicien se prepara un plan sobre

la base de ciertos supuestos y estimados.

Es importante documentar estos supuestos ya que influirán sobre el desarrollo del

presupuesto, el programa y el alcance del trabajo del proyecto.

Un proyecto se basa en un grupo único de tareas y estimados de la duración que

debe tener cada tarea, de los recursos y supuestos sobre la disponibilidad y
capacidad de esos recursos y estimados de sus costos.

Esta combinación de suposiciones y estimados ocasionan un grado de

incertidumbre con relación a si el objetivo del proyecto será alcanzado por completo.

• Son procesos en diferentes etapas: se llevan a cabo mediante una

serie de tareas interdependientes, es decir, un número de tareas no repetitivas
que es necesario realizar en un

cierto orden con el fin de lograr el objetivo deseado

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 6
• Tienen recursos limitados: utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos
recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e
instalaciones que se agotan durante el proceso.

• Son complejos 1 : involucran muchos aspectos, los cuales deben ser

debidamente identificados, organizados, coordinados y ejecutados

• Tienen un cliente: el cual proporciona los fondos necesarios para el logro del
proyecto; puede ser una persona cualquiera (o uno mismo), una organización, o un
grupo de dos o más personas u organizaciones. La persona que administra el
proyecto y su equipo tienen que cumplir con éxito el objetivo fijado para satisfacer
al cliente.

• Están en función de tres elementos importantes: tiempo, dinero y calidad .

Estos elementos hacen que el proyecto se mueva a una dinámica diferenciada, ya
que las variables que intervienen pueden ser muchas y a su vez el entorno
condiciona la incidencia de cada una en función de las necesidades que busca
desarrollar un proyecto específico.

La correlación de estos elementos contribuye al sostenimiento de los procesos en

un proyecto y deben ser tan equilibrados como sea posible para no perder la
dirección y el rumbo hacia los objetivos.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 7
El logro exitoso de los objetivos de un proyecto puede verse limitado por cuatro
factores claves que están asociados a los tres elementos de la figuras

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 8
• El alcance de un proyecto es todo el trabajo que se tiene que realizar con el
fin de que el cliente quede satisfecho de que la entrega (el producto o el artículo
tangible a proporcionarle), cumpla con los requisitos o los criterios de aceptación
acordados al inicio del proyecto.

• El costo de un proyecto es la cantidad que ha convenido pagar el

cliente por las entregas aceptables del proyecto. Se basa en un presupuesto
que incluye un estimado de los costos, relacionados con los diversos recursos
que se usarán para realizar el proyecto. Pudiera incluir los sueldos de las personas
que trabajarán en el proyecto, los materiales y suministros, el alquiler de equipos o
instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o asesores que realizarán
algunas de las tareas del proyecto.
GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 9
• El programa de un proyecto es la relación de tiempos que especifica cuando
se debe iniciar y terminar cada actividad. Por lo general el objetivo del proyecto,
expresa el tiempo en el cual se tiene que completar el alcance del proyecto en
términos de una fecha específica, acordada entre el cliente

y la persona o la organización que realiza el trabajo. Pudiera ser la fecha en que se

llevará a cabo la celebración del centenario de una ciudad, o la fecha en la que se
quiere terminar el añadir un salón de estar a la casa.

• La satisfacción del cliente es el fin último de todo proyecto y la razón por la

que se realizan esfuerzos integrados para que el cliente o usuario del bien obtenga
la sensación de poseer un inmueble que supera sus expectativas. Con el alcance
de dicho resultado el éxito del proyecto es un hecho tangible y medible. El objetivo
de cualquier proyecto es completar el alcance dentro del presupuesto para una
fecha determinada, a satisfacción del cliente. Para ayudar a asegurar el logro de
este objetivo, es importante desarrollar un plan antes del inicio del proyecto; este
debe incluir todas las tareas de trabajo, los costos relacionados y los estimados del
tiempo necesario para terminarlos. La carencia de este tipo de plan aumenta el
riesgo de fracaso y no cumplir el alcance total del proyecto dentro del presupuesto
y a tiempo.

IMPREVISTOS QUE INCIDEN EN LOS PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 10
Una vez que se inicia un proyecto pueden ocurrir circunstancias imprevistas que
pongan en peligro el logro del objetivo fijado con relación al alcance, el costo o el
programa, algunos de ellos se interrelacionan con las siguientes situaciones:

• El costo de algunos de los materiales puede ser más alto de lo estimado

originalmente. •Retraso en

la consecución o recolección de dineros o asignación de capital.

• Las situaciones climáticas adversas puede ocasionar un retraso en la

ejecución del proyecto, elevando los costos y otra serie de situaciones indeseadas
(tiempos muertos).

• Rediseños y modificaciones por la presencia de situaciones difíciles o

imposibles de solucionar en la marcha.

• Daños mecánicos en la maquinaria utilizada en el proceso.

• Pugnas legales inesperadas.

• Documentación errónea o confusiones de carácter legal (vías obligadas, cesión

de terrenos, entre otras).

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 11
ETAPAS O FASES DE LOS PROYECTOS

ETAPAS O FASES DE LOS PROYECTOS ACCIONES

Primera fase: identificación de la necesidad. Los proyectos "nacen" cuando el

cliente, las personas o las organizaciones identifican una necesidad, un problema o
una oportunidad y deciden involucrar los fondos y recursos para satisfacerla. En
ocasiones el problema se identifica con rapidez, como en el caso de un desastre,
como pueden ser un terremoto o una explosión. En otras situaciones, quizá se
requieran meses para que el cliente identifique con claridad una necesidad, recopile
información sobre el problema y defina ciertos requisitos que tiene que cumplir la
persona, el equipo del proyecto o el contratista que solucionará el problema. Por lo
general la necesidad y los requisitos los redacta el

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 12
cliente por escrito en un documento denominado una solicitud de propuesta (SDP).
A través de la SDP el cliente les pide a personas individuales o contratistas que
presenten propuestas sobre las posibles alternativas de solución, junto con el costo
correspondiente y el programa. Por ejemplo, una reja que necesita una nueva casa
quizá dedique tiempo a identificar los requisitos para la casa como lo son: el tamaño,
estilo, número de habitaciones, ubicación, cantidad máxima que quiere gastar y la
fecha para la que le gustaría cambiarse. Entonces se pueden poner por escrito estos
requisitos y pedir a varios contratistas que proporcionen planos de casas y
estimados de costos.

Sin embargo, no todas las situaciones incluyen una SDP formal. Con frecuencia las
necesidades se definen de un modo informal durante una reunión, o una discusión
entre un grupo de personas. Algunas de las personas quizás entonces se ofrezcan
o se les solicite que preparen una propuesta para determinar si se debe llevar a
cabo un proyecto para resolver la necesidad. Se puede presentar un escenario
como este, cuando la administración de un hospital quiere establecer un centro de
cuidados durante el día, en el propio hospital, para los hijos de sus empleados. El
equipo administrativo o un gerente específico puede poner por escrito los requisitos
en un documento y dárselo a un equipo interno de proyectos, que a su vez entregará
una propuesta de cómo establecer el centro.

La segunda fase: del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una propuesta
para solucionar la necesidad o el problema. Esta fase da como resultado la

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 13
presentación de una propuesta al cliente por parte de una o más personas u
organizaciones (contratistas). En esta fase el esfuerzo del contratista es
predominante. Los contratistas interesados en contestar a la SDP quizá dediquen
varias semanas a desarrollar enfoques para solucionar el problema, estimar los
tipos y cantidades de recursos que serían necesarios, y estimar el tiempo que haría
falta para diseñar y poner en práctica la solución propuesta. Cada contratista
documenta esta información en una propuesta por escrito y la entrega al cliente.
Después de que el cliente evalúa las presentaciones y selecciona la propuesta
ganadora, el cliente y el contratista ganador negocian y firman un contrato.

La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es: la puesta en práctica de la solución
propuesta. Esta fase se inicia después de que el cliente decida cuál de las
soluciones propuestas satisface mejor la necesidad. Esta fase, conocida como
"desarrollar el proyecto", incluye hacer la planeación detallada del proyecto y
después poner en práctica ese plan para lograr el objetivo del proyecto. Durante
esta etapa se utilizarán diferentes tipos de recursos. Esta fase da como resultado el
logro del objetivo del proyecto, dejando al cliente satisfecho de que el alcance total
del trabajo se completó con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo.

La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo: Cuando un proyecto está
terminado se necesita realizar ciertas actividades de cierre, por ejemplo, confirmar
que todas las entregas se han hecho al cliente y han sido aceptadas por él, que se
han cobrado todos los pagos y que se han pagado todas las facturas. Durante esta

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 14
fase, una tarea importante es evaluar el desempeño del proyecto con el fin de
aprender qué se pudiera mejorar si se llevara a cabo un proyecto similar en el futuro.
Esta fase debe incluir, obtener retroalimentación del cliente para determinar su nivel
de satisfacción y si el proyecto cumplió con sus expectativas. También se debe
obtener retroalimentación del equipo del proyecto en la forma de recomendaciones,
para mejorar el desempeño de proyectos en el futuro.

Los ciclos de vida de los proyectos varían en duración desde algunas

semanas hasta años, dependiendo del contenido, complejidad y magnitud del
proyecto. Es más, no todos los proyectos pasan formalmente a través de las cuatro
fases del ciclo de vida del proyecto.

En general, el ciclo de vida del proyecto se sigue de manera más formal y

estructurada cuando el proyecto se realiza en un ambiente de negocios. Tiende a
ser menos formal cuando el proyecto lo lleva

a cabo una sola persona o un grupo de voluntarios.

CONCEPTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 15
En nuestro medio la planeación estratégica se ha aplicado en diversos campos
incluyendo el de la construcción, veamos un acercamiento de lo que es la
teoría administrativa de la Planeación Estratégica y como pueden algunos
aspectos de ésta ser aplicados a la promoción y gerencia de proyectos inmobiliarios.
La planeación estratégica es la identificación de cambios que se necesitan en la
estructura del negocio y en su posición en el medio externo, busca anticiparse a lo
inesperado - bueno o malo - que pudiese cambiar la naturaleza del negocio en el
futuro. Dicho en otras palabras, es el acto de desarrollar planes para sacar el mayor
provecho de las oportunidades venideras y contrarrestar los posibles efectos
adversos de los cambios futuros sobre el medio ambiente de la empresa.

Es importante decir que los pronósticos a largo plazo y la Planeación Estratégica

son dos conceptos diferentes. Los pronósticos son un intento de predecir
condiciones y sucesos futuros. En cambio mediante la planeación estratégica se
concibe un conjunto de acciones y programas que deben comprenderse ahora. El
análisis del medio ambiente y los pronósticos son elementos importantes para el
proceso de planeación.

La tarea más importante de un gerente, es verificar que todos comprendan y

apliquen correctamente los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para
lograrlos, incluye seleccionar misiones y metas, y las acciones para lograrlas,
requiere la toma de decisiones, es decir escoger entre diversos cursos de acción
GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 16
futuros y a su vez adaptarlos al entorno. Aunque raras veces puede predecirse el
futuro con exactitud y aunque los factores que escapan a nuestro control pueden
interferir con los planes mejor

diseñados, si no se planea se deja que los sucesos ocurran por casualidad.

La planeación es un proceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere una

determinación consciente de los cursos de acción y que las decisiones se basen en
propósitos, conocimientos y estimaciones consideradas. La planeación y el control
son inseparables, cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, ya
que no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta, así los
planes proporcionen los estándares de control.

La eficiencia de un plan se mide por su contribución al propósito y a los objetivos

que persigan, equilibrado por los costos y otros factores que se requieren para
formularlo y operarlo. Los planes deben lograr su propósito a un costo razonable,
cuando el costo se mide no sólo en términos de tiempo, dinero o producción, sino
también por el grado de satisfacción individual y de grupo.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 17
REQUISITOS PARA UN BUEN PLAN

Los requisitos para tener un buen plan son los siguientes:

• Debe ser factible y viable: desde el punto de vista técnico debe contar con
la infraestructura necesaria y que a su vez ésta esté disponible, y con los recursos
económicos requeridos para su oportuna cristalización.

• Debe ser integral: debe reunir los elementos necesarios para garantizar una
proyección acertada y generar certidumbre.

• Incluye un programa: permite la base de un control de lo proyectado y establece

los tiempos de cada proceso o actividad por desarrollar.

• Debe ser adecuado para la compañía: la viabilidad económica debe ser

coherente con las

expectativas de negocio de la empresa y los inversionistas.

• Incluye un presupuesto: las proyecciones permiten visualizar el alcance y la

manera de controlar los costos de inversión.

• Se debe hacer por escrito: la documentación genera memoria y material de

evidencia para efectos legales, técnicos y económicos.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 18
• Proporciona métodos de implementación: ya que su inclusión establece bases
para la planeación estratégica y a su vez ofrece medios para determinar alternativas
y métodos de ejecución e intervención.

PLANEACIÓN

La planeación acomete la elaboración de los correspondientes planes generales

para el desarrollo del proyecto, abarca un período futuro necesario para satisfacer
a través de una serie de acciones y procesos los compromisos asumidos. El proceso
de planificación es un proceso iterativo, el cual se basa en una secuencia básica:
análisis, diagnóstico y formulación de propuestas, para resolver de manera
anticipada la forma más efectiva de administrar el proyecto.

La figura representa en dos dimensiones (administrativa y productiva) la interacción

de la gerencia de proyectos en el campo de la planeación y la ejecución como un
ciclo continuo en la gestión de cada fase o sub fase de la vida de un proyecto.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 19
Tras definir un proyecto con sus objetivos, alcance y resultados esperados, hay que
preparar su planificación. Esta consiste en el análisis de todas las actividades que
han de realizarse durante un cierto período de tiempo, distribuyendo y combinando
los recursos disponibles para optimizar los costos y mantener el nivel de calidad
requerido, tomando como referencia la mayor cantidad de variables posibles para
desarrollar un mapa de planificación coherente y acertado.

La planeación es una condición necesaria, aunque no suficiente, para que el

proyecto se desarrolle dentro de los cauces previstos. Hay cuatro motivos, al menos,
para planificar un proyecto: reducir la incertidumbre, mejorar la eficiencia,
profundizar en los objetivos y establecer una base para el control posterior.
GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 20
Además, la planeación es una actividad de múltiples facetas que se plasman en
diferentes documentos que deben permanecer registrados para su verificación y
control, la correcta administración documental permite desarrollar un sistema
coherente de información que se integre metódicamente en todas las fases del
desarrollo de un proyecto cualquiera, tal como se relaciona en la tabla 1.1.

DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA

En términos empresariales podemos definir la estrategia como "la movilización de

todos los recursos de la empresa en el ámbito global con el propósito de alcanzar
los objetivos en el lar go plazo…". (CHIAVENA TO, 2006, p. 202).

Estrategia es la adaptación de los recursos y habilidades de la organización al

entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos en
función de objetivos y metas, su composición agrupa tácticas simultáneas, las
cuales aportan al direccionamiento estratégico y son las que definen los diferentes
conjuntos de operaciones realizadas para apuntar al alcance de los objetivos.

La estrategia se precisa en términos de cuatro componentes básicos:

• Ámbito: la amplitud de las interacciones actuales y proyectadas de la compañía

con su ambiente.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 21
• Aplicación de recursos y competencias distintivas: el nivel y patrones presentes
y pasados de aplicación de recursos y destrezas de la organización que le ayudarán
a alcanzar sus metas y objetivos.

• Ventajas competitivas: la posición especial que se labra una compañía frente

a sus competidores en

virtud de su patrón de aplicación de recursos y de sus decisiones sobre ámbito.

• Sinergia: significa los efectos conjuntos que se buscan con la aplicación de

los recursos de la organización y sus decisiones sobre el ámbito.

La estrategia sirve para vincular conceptualmente lo que aspira alcanzar la firma (su
estructura de metas) con lo que permitan su ambiente incontrolable y sus recursos.

Hay factores subjetivos que siempre afectan las decisiones de formulación de

estrategias como pueden ser las actitudes que se tomen con respecto a los riesgos,
la preocupación por la responsabilidad social y los valores personales; sin embargo
las organizaciones deberán mantenerse lo más objetivas posibles respecto a la
toma de estas decisiones.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 22
CONCEPTO DE GERENCIA ESTRATÉGICA

Es la teoría de la planeación estratégica aplicada a la gerencia. Se define como un

enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización. Los
beneficios de la gerencia estratégica son:

• Permite que una organización esté en capacidad de ejercer control sobre su

destino.

• Proporciona una base objetiva para asignar recursos y reducir los conflictos
internos que puedan surgir cuando es la subjetividad la base para la toma de
decisiones importantes.

• Permite sincronizar el funcionamiento de equipo entre los gerentes y los

empleados.

• Aumenta la capacidad de una empresa para prevenir problemas.

• Puede incrementar el orden y la disciplina en una empresa.

• La gerencia estratégica se puede aplicar tanto a empresas como a proyectos

específicos.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 23
PASOS DE LA GERENCIA ESTRATÉGICA

La Gerencia Estratégica consiste en la formulación, ejecución y evaluación de

acciones que permiten que un proyecto logre sus objetivos.

Formulación: la formulación de las estrategias se refiere a la identificación de las

debilidades y las fortalezas internas de la organización o proyecto, las amenazas
y las oportunidades externas, el establecimiento de la misión, objetivos,
planteamiento de estrategias alternativas, el análisis de éstas y la decisión para
escoger entre ellas.

Ejecución: se refiere al establecimiento de metas, políticas, motivación de los

empleados y asignación de recursos para que las estrategias formuladas y
escogidas se lleven a cabo bien.

Evaluación: se refiere al análisis de los resultados de la formulación y la ejecución.

Se analizan los factores internos y externos, se mide el desempeño de la
organización o proyecto, se compara el proceso real con el planeado por el logro de
objetivos y metas. Se toman medidas correctivas en

aquellos puntos que lo ameriten.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 24
FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS

El primer paso de la formulación de estrategias es la identificación de la misión de

la empresa o el proyecto y actualizarla, a las exigencias del medio, necesidades y
demanda del entorno, si es del caso, conviene establecer un direccionamiento que
sea coherente con la realidad de la empresa o el proyecto que se pretenda
desarrollar frente a los factores situacionales del momento.

Las técnicas analíticas para la formulación de estrategias, pueden integrarse

por un marco de decisiones formado por tres etapas: entrada de datos,
comparación y decisión, éstas se esquematizan en la figura 1.6 mostrando los
aspectos externos que la direccionan.

Modelo de formulación estratégica

Entrada de datos o de investigación Se debe hacer en dos frentes: Auditoría Interna

y Auditoría Externa. Se hace por medio de la matriz de evaluación del factor interno,
la cual resume y evalúa las debilidades y fortalezas importantes de gerencia,
mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo. Esta herramienta
suministra una base para analizar las relaciones internas entre las áreas funcionales
de la empresa o el proyecto, y las examina con mayor profundidad pues forma parte
esencial de marco analítico de la formulación de estrategias; matriz de evaluación
del factor externo, listar amenazas y oportunidades de la firma, asignar ponderación
indicando su importancia, hacer una clasificación y ponderar los resultados. Sin
GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 25
importar el número de factores por incluir, el resultado total ponderado puede oscilar
entre 1.0 (bajo), a 4.0 (alto), siendo un ponderado promedio 2.5, el resultado de 4.0
indica que una empresa compite en un ramo atractivo y que dispone de abundantes
oportunidades externas y el 1.0 indica un ramo poco atractivo y que afronta graves
amenazas externas.

Esta matriz puede incluir entre 5 y 20 factores, pero el número de factores no tiene
efecto sobre el rango de los resultados totales ponderados de; y la matriz del perfil
competitivo, esta herramienta identifica a los competidores más importantes de una
empresa e informa sobre sus fortalezas y debilidades particulares.

Etapa de comparación En esta se realiza un paralelo entre los factores internos y

externos para generar estrategias alternativas factibles y objetivos. Las técnicas
usadas para realizar esta comparación son las matrices DOFA, PEEA 4 entre otras.

FO : fortalezas internas con el objeto de aprovechar las oportunidades externas. DO

: mejora las debilidades internas valiéndose de las oportunidades externas. FA :
fortalezas de una empresa para evitar y reducir al máximo el impacto de las
amenazas externas. DA : derrota las debilidades internas y elude las amenazas
ambientales.

La matriz PEEA es un marco de cuatro cuadrantes, que muestra si en la

organización se necesitan estrategias agresivas, conservadoras, defensivas o
competitivas. Los ejes de la matriz PEEA son: fortaleza financiera (FF), ventaja

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 26
competitiva (VC), estabilidad ambiental (EA), y fortaleza de la industria (FI). Las dos
dimensiones internas, FF y VC, así como las dos externas, FI y EA, se pueden
considerar como las determinantes de la posición estratégica global de una
organización.

Etapa de decisión Esta etapa usa información de la etapa de entrada de datos con
el objetivo de evaluar estrategias alternativas factibles identificadas en la etapa de
comparación. Esta etapa está formada por la matriz cuantitativa de Planeación
Estratégica (CPE). Esta matriz informa sobre la atracción relativa de las estrategias
alternativas, suministrando una base objetiva para la selección de estrategias
específicas. Sirve para sugerir objetivamente las mejores estrategias alternativas.
Es la más actual de las técnicas analíticas de formulación de estrategias; utiliza
información de entrada de los análisis de la etapa 1 y los resultados comparativos
de los análisis de la etapa 2, para decidir objetivamente sobre estrategias alter
nativas.

Transmitiendo y comunicando a las personas de forma consistente y significativa

los objetivos globales, es posible traducir la estrategia en términos operacionales.
Para alcanzar el éxito, la estrategia organizacional debe describirse y comunicarse
a través de un mapa estratégico que permita mostrar una arquitectura clara, lógica
y asimilable por el equipo de trabajo, sobre cómo los activos intangibles pueden
transformarse en activos tangibles o financieros.

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 27
BIBLIOGRAFÍA
Gerencia de la construcción: guía para profesionales, Rojas López, Miguel, Año:
2009

GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 28
 GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 29
 GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 30
 GERENCIA DE PROYECTOS DE LA
DIPLOMADO VIRTUAL
CONSTRUCCIÓN BAJO PMBOK® GUIDE DEL
EN:
PMI® E ISO 21500
GENERALIDADES DE PROYECTOS DE
UNIDAD DIDÁCTICA 1:
COSNTRUCCIÓN
DOCUMENTO: CONCEPTO Y FASES DE UN PROYECTO
Pág. 31