Schooljaar 2019 - 2020

1
Organiserend bestuur

Coördinator IBO ‘t Loavertje

Craeymeersch
Cathy Ibo.loavertje@felies.be
Algemeen directeur: Elke Verdoodt
Regiocoördinator: Annelies Mincke

Coördinator IBO ‘t Loavertje

Ca thy Cra e yme e rs ch – ibo.loa ve rtje @fe lie s .be – 0473/53.39.52

Locatiegegevens
De opva ngruimte n va n IBO ‘t Loa ve rtje zijn ge lege n in he t ge bouw op de volge nde loca tie :

De Blokkendoos
Ke rks tra a t 424
8370 Bla nke nbe rge

2
Missie en visie
IBO ‘t Loa ve rtje is e e n initia tief voor buite ns chools e opva ng va n Fe lie s VZW . De opva ng s ta a t
ope n voor a lle kinde re n tus s e n 2,5 e n 12 jaa r die in Bla nke nberge wone n of s chool lope n. Ook
kinde re n me t e e n s pe cifie ke zorgbe hoefte zijn we lkom . We vinde n de s ocia le functie va n
kinde ropva ng be la ngrijk e n ze tte n a ctief in op he t betrekke n va n kinde re n uit de
ka ns e ngroe pe n.
IBO ‘t Loa ve rtje va ngt kinde re n op in e e n kindvrie nde lijke e n ve ilige omge ving e n voorzie t in
e e n vrijetijds a a nbod. Een te a m va n des kundige be ge le ide rs zorgt ervoor da t de kinde re n zich
goe d voe le n, in e e n klima a t va n ope nhe id, re s pect e n ve rtrouwe n. Er wordt ruimte ge cre ë e rd
zoda t e lk kind de ka ns krijgt om zich te ontwikke le n e n te ontplooie n, reke ning houde nd me t
hun moge lijkhe de n e n be pe rkinge n.
Via e e n ge va rie e rd aa nbod va n s pe lmate ria a l en a ctivite ite n s timule re n we kinde re n in hun
ze lfontplooiing. Kinde re n kunne n vrij kie ze n of ze a a n de a ctivite ite n wille n de e lne me n. Er
wordt ruimte ge la te n om ze lf initia tief te ne me n.
We s tre ve n e e n ope n communicatie na tus s e n kinde re n, oude rs e n mede we rke rs e n s ta a n
s te e ds ope n voor tips , s ugge s tie s , voors te lle n e n cons tructie ve fe e dba ck.
Bij IBO ’t Loa ve rtje we rke n we me t e e n va s t bege le ide rs te a m dat ins ta at voor de dage lijks e
we rking. Via vorminge n e n traje cte n op ma at geve n we he n de ka ns om te groe ie n in hun
ke nnis e n va a rdighe de n.

Openingsuren
S choolda ge n: ma a ndag, dins dag, donde rdag, vrijdag 6u30 tot 8u30 e n 15u30 tot 19u
woe ns da g 6u30 tot 8u30 e n 12u tot 19u
S choolvrije da ge n: 6u30 tot 18u
Va ka ntie da ge n: 7u tot 18u
He t IBO za l ge s lote n zijn op fe e s tdage n. P e r jaa r worde n 10 e xtra s luitings dage n voorzie n.
De ze worde n va s tge legd in ove rleg me t het loka al be s tuur e n de s chole n. De oude rs worde n
mins te ns 1 ma a nd op voorha nd op de hoogte gebra cht va n de ze e xtra s luitings dage n.

Aantal kindplaatsen
Voors chools va na f 6u30 28
Na s chools tot 19u 56
Woe ns da gna midda g e n s choolvrije da ge n 56
Va ka ntie s 66

3
Voor wie?
Kinde re n va n 2.5 ja a r tot 12 ja ar die in Bla nke nberge wone n e n/of er na ar s chool ga a n. Tijde ns
schooldagen en schoolvrije dagen wordt er voorrang gegeven aan kinderen die naar de
kleuterschool gaan, in tweede instantie hebben kinderen van het eerste en tweede leerjaar
voorrang.
!! Tijdens de schoolvakanties kunnen enkel kinderen tot en met 4 jaar oud in het IBO terecht.
In de schoolvakanties kunnen ook kinderen van ouders die in Blankenberge werken, maar er
niet wonen, in het IBO terecht. (kinderen tot en met 4 jaar oud).
We va nge n a lle kinderen uit de hie rbove n ve rme lde doe lgroe p op e n dis crimine re n niet. We
he bbe n s pe cia le a a nda cht voor het betrekke n van oude rs e n kindere n uit de ka ns e ngroe pe n.

Financiële bijdrage
De oude rbijdrage n worde n va s tge le gd binne n de door Kind e n Ge zin opge le gde ta rie ve n. Dit
be drag wordt a a nge pa s t a a n de inde x. Voor het huidige s choolja a r ge lde n volge nde
ta rie ve n:

< 3 uur 3 – 6 uur > 6 uur Naschools

Gewoon tarief
€ 4.5 € 7.25 € 14 € 1 / half uur
1 kind
Gewoon tarief
€ 3.5 € 5.25 € 10 € 0,8 / half uur
Meer kinderen
Sociaal tarief
€2 €3 €5 € 0,8/half uur

 Bij voor- en naschoolse opvang is de prijs gekoppe ld a a n de a a nwe zighe ids duur va n
he t kind. Er wordt ge we rkt me t e e n tarief per begonnen half uur.
 Op woensdagnamiddag wordt he t ta rief va n een halve dag toege pa s t.
 De da gprijs wordt toege pa s t op volle dige schoolvrije dagen e n tijde ns de
schoolvakanties.
 Indie n er meerdere kinderen va n hetze lfde ge zin ge lijktijdig in de opva ng ve rblijve n,
krijgt u e e n reductie van 25% pe r kind.

Aa n s ommige ge zinne n ka n e e n s ocia a l tarief toegeke nd worde n

Er is e e n s ocia a l ta rief moge lijk voor ge zinne n me t le efloon of e e n la ag inkome n ( lager da n
17000 e uro op ja arba s is ). U be zorgt ons hie rvoor e e n a tte s t va n he t OCMW.
Er is ook e e n s ocia a l tarief voor ple egkinde re n, hie rvoor be zorgt u e e n a tte s t va n ple egzorg .
De kos te n voor kinde ropva ng zijn fis ca a l aftrekba a r, oude rs ontva nge n ja arlijks e e n fis ca a l
a tte s t.
Extra kos te n:
Er wordt ge e n ma a ltijden voorzie n in ’ t Loa ve rtje . Ook e e n vie ruurtje die nt ze lf me ege bra cht
te worde n.

4
Voor e e n uits ta p wordt er e e n bijkome nde bijdrage ge vra a gd (ove re e nkoms tig de gema akte
onkos te n). Oude rs kunne n vrij be s lis s e n of hun kind a l da n nie t de e lnee mt. De ge pla nde
uits ta ppe n worde n tijdig be ke nd gema akt.

Opmaak van kinddossier

Kinde re n worde n op voorha nd inge s chre ve n. J e ma akt hie rvoor e e n afs pra ak met de
coördina tor. Bij de ins chrijving wordt he t huis houde lijk regle me nt ove rlope n. Hie rna a s t worde n
ook het ins chrijvings docume nt , de s chrifte lijke ove re e nkoms t e n het opva ngpla n inge vuld.
De opva ng ka n pas s ta rte n a ls het kinddos s ie r volle dig in orde is . Va naf da n ka n er online
opva ng ge res e rve e rd worde n.
!Opva ngpla nne n worde n opgema akt voor e e n la ngere pe riode. Opva ng a a nvra ge n de dag
voordie n is NIET me e r moge lijk.

Inschrijvingsdocument /schriftelijke overeenkomst

Dit document kan je ter info verkrijgen in de opvanglocatie of via email toegestuurd krijgen.

Huishoudelijk reglement
Bij de inschrijving ontvangen ouders een exemplaar van het huishoudelijk reglement . Dit moet
voor akkoord ondertekend worden. Ouders krijgen ook een exemplaar per mail toegestuurd.

Reserveren opvang
Opvang reserveren doe je online. Heb je geen internet, dan kan je een
afspraak maken met de coördinator om dit samen op bureel te doen.
Het aantal opvangplaatsen is beperkt. Als de vraag groter is dan het
aanbod werken we met een wachtlijst.
Op de jaarkalender vindt u info over de inschrijvingsperiode, de schoolvrije dagen en de
schoolvakanties waarin IBO ’t Loavertje opvang voorziet. Deze informatie wordt ook via de
nieuwsbrief gecommuniceerd.
Sluitingsdagen worden jaarlijks vastgelegd en meegedeeld aan de ouders via de
jaarkalender.

5
Ins chrijvinge n kunne n enke l ge a nnule e rd worden in ge va l va n zie kte of ove rma cht. Dit moet
ge s ta afd worde n me t e en me dis ch atte s t/be wijs va n ove rma cht. Dit atte s t be zorg je binne n de
48 u. Ande rs wordt de ze dag toch a a nge reke nd.

Betaling opvang
Ma a nde lijks krijge n de oude rs e e n digita le fa ctuur. De fa ctuur is ge ba s e erd op he t opva ngpla n
a a nge vuld met e ve ntue le e xtra opva ngdage n. De be ta ling ge be urt binne n de 30 dage n na
ontva ngs t va n de fa ctuur. Indie n u de ze te laa t/nie t beta a lt za l e e n a dminis tratie ve kos t
a a ngereke nd worde n. Indie n de oude rbijdrage nie t be ta a ld wordt, ka n de opva ng s topge ze t
worde n.
Schoolvakanties
De betaling voor opvang tijdens de schoolvakanties dient vooraf te gebeuren, overeenkomstig
de vooropgestelde betalingsdatum. Indien de betaling niet tijdig gebeurt, zal de inschrijving
geannuleerd worden.

Praktisch
Locatie
De opvang wordt georganiseerd op het volgende adres:
Kerkstraat 424 Blankenberge
Openingsuren
Schooldagen
MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG
VOOR S CHOOL
6u30 – 8u30 6u30 – 8u30 6u30 – 8u30 6u30 – 8u30 6u30 – 8u30

NA S CHOOL
15u30 – 19u 15u30 – 19u 15u30 – 19u 15u30 – 19u
WOENS DAG
NAMIDDAG 12u – 19u

Schoolvrije dagen en vakantiedagen

 Op schoolvrije dagen is IBO ’t Loa ve rtje ge ope nd va n 6u30 tot 18u.
 Op vakantiedagen is IBO ’t Loa ve rtje ge opend va n 7u tot 18u. (!! Le t we l da n is e r
e nke l opva ng voor kindere n tot e n me t 4 ja ar)

Bereikbaarheid medewerkers
Tijdens de opvanguren ka n je de mede we rkers va n IBO ’t Loa ve rtje be re ike n via de volge nde
nummers :
Coördinator: 0473/53.39.52
Begeleiders: 0473/53.39.66

Noodnummer : 0474/93.66.16

6
Breng- en haalmomenten
Ouders dienen vooraf mee te delen wie het kind in het IBO afhaalt. Kinderen mogen het IBO
zelfstandig verlaten voor naschoolse activiteiten van welke aard ook, op voorwaarde dat de
ouders hiertoe vooraf hun schriftelijke toestemming verleend hebben en meegedeeld hebben
waar en wanneer betreffende activiteiten plaatsvinden. Hiertoe dient het formulier “toelatingen”
ingevuld te worden. Het IBO kan hierbij niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele
ongevallen.

Te laat?
Als je kind na de openingsuren wordt opgehaald, wordt er een boete van € 6 per begonnen
half uur, per kind aangerekend.
Eten en drinken
Bij IBO ’t Loavertje worden er geen maaltijden bereid of verstrekt. De kinderen brengen zelf
hun eten en drinken mee.
Voor een volledige dag tijdens een schoolvrije dag of tijdens schoolvakanties voorziet u het
volgende:
- Stuk fruit als 10-uurtje.
- Lunchpakket in een brooddoos.
- Gezonde snack (fruit, groente, rozijnen, koek zonder chocolade) in een snackdoosje.
- Water in een herbruikbare drinkbus.

Op schooldagen:
- Gezonde snack (fruit, groente, rozijnen, koek zonder chocolade) in een snackdoosje.
- Water in een herbruikbare drinkbus.

Opmerking :geen snoep, chips, frisdrank of energiedranken meegeven met uw kind!

Samenwerking met ouders

Wij volgen jouw kind(eren) op regelmatige basis op. Wij vinden het belangrijk dat kinderen zich
goed voelen in het IBO. Ook leren we kinderen om op een respectvolle manier met elkaar om
te gaan. Wij willen graag een open dialoog met ouders. Het breng- en/of haalmoment is een
ideaal tijdstip om belangrijke informatie door te geven.
Bij moeilijkheden, bespreken we dit eerst graag met jou. We gaan samen op zoek naar de
meest geschikte aanpak. Indien blijkt dat het gedrag van het kind niet verbetert, behoudt het
IBO het recht om het kind de toegang tot de opvang te ontzeggen.
Ziekte of ongeval tijdens de opvang
Zieke kinderen horen in principe niet thuis in het IBO. Als kinderen de volgende
ziekteverschijnselen vertonen zullen we de ouders contacteren om het kind te komen ophalen:
diarree
Koorts
> 38,5°

7
brake n me t a lge me e n zie k zijn
ze e r zwa re hoe s t
of e lk kind dat nie t ka n de e lne me n a a n de normale a ctivite ite n va n de kinde ropva ng we ge ns
zie kte toe s ta nd.
Bij zie kte of onge va l va n he t kind tijde ns he t ve rblijf in he t IBO, worde n de oude rs of
ve rva ngpe rs oon zo vlug moge lijk op de hoogte gebra cht. Indie n de oude rs nie t be re ikba ar zijn,
be houdt het IBO he t re cht om ze lf e e n pas s e nde be s lis s ing te treffen. Indie n jouw kind e en
e rns tig onge va l zou he bbe n, wordt de ze na a r het dichts tbijzijnde zie kenhuis ge bracht (te nzij
a nde rs ve rme ld in he t kinddos s ie r). Dokters kos ten of onkos te n voor me dicijne n zijn te n la s te
va n de oude rs .
Indien jouw kind een infectieziekte heeft (mazelen, meningokokken,…) moet dit steeds
gemeld worden zodat we de nodige preventieve maatregelen kunnen nemen.

Heeft jouw kind luizen, dan kan het niet terecht in de opvang.

Belangrijke medische informatie (zoals allergieën,

chronische ziekten, …) dienen gemeld te worden via e-mail
of schriftelijk t.a.v. de coördinator. Op die manier kunnen wij
hiermee rekening houden.

Toedienen van medicatie

In principe wordt door de coördinator/begeleider géén medicatie toegediend. Vraag uw arts
om medicatie voor te schrijven die je als ouder zelf kan toedienen, vóór of na de opvang.
Moet de opvang toch medicatie geven, dan kan dit enkel op basis van een medisch attest,
voorgeschreven door de behandelende arts. De ouders geven vooraf de nodige uitleg aan de
coördinator/begeleider rond de toe te dienen medicatie. Het medisch attest wordt afgegeven
aan de coördinator van het IBO.
Veiligheid en begeleiding bij eventuele verplaatsingen
De verplaatsingen tijdens de opvang gebeuren op een veilige manier en onder gepaste
begeleiding.
Vooropvang : Vanaf 7u40 worden de kinderen door een begeleider van de opvang met een
bus(of te voet) naar de verschillende scholen gebracht. Om organisatorische redenen vragen
wij dat de kinderen ten laatste tegen 7u30 aanwezig zijn.(na 7u30 breng je jouw kind zelf
naar school )
Naopvang: De kinderen worden opgehaald door een begeleider van de opvang. Dit gebeurt
ofwel met een bus, ofwel te voet.
Uitstappen:Als er bij uitstappen gebruik gemaakt wordt van verplaatsingen met auto’s ,
openbaar vervoer…, dan wordt dit duidelijk en op voorhand gecommuniceerd naar de
ouders. Er is ook steeds een schriftelijke toestemming van de ouders nodig.

8
Verzekeringen
De kinde re n zijn tijde ns de opva ng ve rze ke rd voor burge rlijke a a ns prake lijkhe id e n licha me lijke
onge va lle n. S toffe lijke s cha de (bv. brille n, kle dij, e .d.) va lt nie t onde r de ve rze ke ring. De
polis s e n ligge n te r inza ge voor de ouders in he t IBO.
Ve rze ke rings ma a ts cha ppij : DVV ve rze keringe n, Rogie rple in 11 1210 Brus s e l ,
polis numme r ……………….
In ge va l va n opze tte lijke s cha de e n ve rnie ling va n terre ine n, loka le n en s pe lma te ria a l worde n
de oude rs op de hoogte ge bra cht e n za l e e n s cha de ve rgoe ding ge vraa gd worde n. De ze
s cha de ve rgoe ding is in ve rhouding me t de gema akte kos te n.
De opva ng is nie t ve ra ntwoorde lijk voor s cha de en ve rlie s va n e ige n ma teria a l , s pe e lgoe d e n
kle dij. Ge ef da arom ge en wa a rde volle voorwe rpe n of e ige n s pe e lgoe d mee na a r de opva ng.

Vragen of klachten
Oude rs kunne n me t vrage n e n be merkinge n rond de buite ns chools e opva ng va n hun kind
s te e ds te recht bij de lokale coördina tor e n de bege le ide rs in de opva ng.
Indie n zich vra ge n of proble me n voordoe n die nie t uitdrukke lijk in he t huis houde lijk regle me nt
geformule e rd zijn, be houdt het IBO he t re cht om in de ze e e n be s lis s ing te ne me n.
In ge va l va n e e n e rns tig conflict tus s e n de oude rs e n de loka le coördina tor ka n conta ct
opge nome n worde n me t de na tiona a l ve ra ntwoorde lijke va n Fe lie s .

Oude rs , die hiervoor gegronde rede ne n me ne n te he bbe n,

kunne n a ltijd kla cht indiene n bij de ombuds die ns t va n Kind
& Ge zin (te l.: 02/533 14 14, Ha lle poortla a n 27, 1060
Brus s e l).

Bescherming persoonlijke levenssfeer

In IBO ’t Loa ve rtje drage n we zorg voor de be s che rming va n de priva cy va n de ge zinne n
wa a rme e we s a me nwe rke n e n va n de kindere n die bij ons in de opva ng kome n.
In ove re e ns temming met he t Be s luit va n de Vla a ms e Regering va n 16 mei 2016 houde nde de
voorwa a rde n voor e rke nning e n attes t va n toe zicht e n het kwa lite its be le id voor buite ns chools e
ge zins opva ng e n groe ps opva ng, kunne n we a ls orga nis a tor zowe l bij de ins chrijving a ls tijde ns
he t he le ve rblijf va n he t kind in he t IBO pers oons ge ge ve ns opvrage n e n ve rwe rke n.
He t ga at om a dminis tratie ve gege ve ns va n he t kind, de oude rs e n he t ge zin e n me dis che
gege ve ns ove r he t kind. Indie n re le va nt voor de opva ng kunne n we ook s ocia le gege ve ns of
me dis che inlichtinge n va n a nde re ge zins le de n regis trere n. Adminis tra tie ve e n s ocia le
gege ve ns worde n ve rwe rkt onde r de ve ra ntwoorde lijkhe id va n de coördinator va n he t IBO.

9
De pe rs oons gege ve ns die we ve rza me le n worde n a lle e n ge bruikt in he t kade r va n de opva ng.
Er worde n ge e n pe rs oons gege ve ns doorgege ve n a a n de rde n te nzij we hie r we tte lijk toe
ve rplicht zijn.
We be s che rme n de pers oons gege ve ns die we bijhoude n e n ve rwe rke n in ove re e ns te mming
me t de Europe s e priva cywe t - de Algeme ne Verorde ning Gege ve ns be s cherming - die s e dert
25 me i 2018 va n kracht is .
Alle me de we rke rs va n he t IBO die va n jouw gege ve ns ke nnis kunne n neme n zijn ge houde n
a a n de dis cre tie plicht.
In ove re e ns temming met de Europe s e priva cywe t he b je a ls ouder re cht op inza ge in de
a dminis tratie ve gege ve ns die va n jouw kind, jeze lf of jouw ge zin worde n bijge houde n en
ve rwe rkt. J e kunt e r ve rbe te ring va n vra ge n. In e en a a nta l ge va lle n kun je de gege ve ns la te n
ve rwijde re n of de ve rwe rking e rva n la te n be perken. J e kunt ook e e n kopie va n de ze ge ge ve ns
opvra ge n.
Me e r informatie ove r wa a rom we de gege ve ns ve rza me le n, hoe la ng we de gege ve ns
bijhoude n, hoe we omgaa n met de bes che rming va n pe rs oons gege ve ns , we lke jouw re chte n
zijn e n hoe je jouw re chte n kunt inroe pe n wordt toe ge licht in onze priva cyve rkla ring.
De ze priva cyve rkla ring is te rug te vinde n op de we bs ite va n Fe lie s www.felie s .be e n ka n ook
opge vra agd worde n bij de coördina tor va n he t IBO.

10