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1. OBJETIVO Fortalecer las habilidades, destrezas individuales y colectivas de los servidores públicos, para mejorar las competencias en el desempeño de su labor.
2. ALCANCE Inicia con el levantamiento de diagnóstico de necesidades de capacitación hasta el desarrollo del programa y su evaluación.
Capacitación: Orientada al desarrollo de capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales con miras a propiciar su eficacia personal,
grupal y organizacional de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los servidores públicos y el mejoramiento en la prestación del servicio. Dentro de la
capacitación de encuentran contemplados los programas de inducción y reinducción.
Competencias Laborales: La capacidad de una persona para desempeñar en diferentes contextos y con base en los requerimiento de calidad y resultados
esperados, las funciones inherentes a un empleo, capacidad que esta determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado público.
Plan Institucional de Capacitación (PIC): Es el conjunto coherente de acciones de capacitación y formación, que durante un periodo de tiempo y a partir de unos
objetivos específicos, facilita el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los
empleados a nivel individual y de equipo para conseguir los resultados y metas institucionales establecidos en una entidad pública.
Procesos de Formación: Aquellos que tienen por objeto específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la función
administrativa.
Principios rectores de capacitación: Complementariedad, integralidad, objetividad, participación, prevalencia del interés de la organización, integración a la carrera
administrativa, prelación de los empleados de carrera administrativa.
Programa de Inducción: Programa de inducción y capacitación, el cual esta destinado a facilitar y fortalecer la integración del nuevo empleado a la cultura del servicio
3. DEFINICIONES públio y a la cultura de la organización, brindando información en aspectos tales como: función pública, régimen disciplinario, ley de transparencia, código de ética y
proyectos de inversión.
Programa de reinducción: Esta dirigido a reorientar la integración del funcionario a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los
asuntos de la organización. Los programas de reinducción se impartirán a los empleados por lo menos cada dos años, o antes, en el momento que se produce dichos
cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral
administrativa. El funcionario tiene la obligación de asistir a los programas según lo establecido en el PIC, la asistencia quedará consignada en el formato de control de
asistencia.
Proyecto de aprendizaje en equipo: Es el conjunto de acciones desarrollados por un grupo de empleados para lograr aprendizajes, el proyecto de aprendizaje se
concreta en un plan de acción, en el que se formulan programas de formación y capacitación para resolver sus necesidades específicas y al mismo tiempo, transformar
y aportar soluciones a los problemas de su contexto laboral.
1. Orientar las capacitaciones de acuerdo con los resultados del instrumento que se emplee para detectar las necesidades de fortalecimiento y/o entrenamiento, asíí́
como con el plan de mejoramiento individual que se consigne en las evaluaciones de desempeño y realizar el seguimiento correspondiente.
2. Adoptar anualmente un Plan Institucional de Capacitación de acuerdo con las necesidades detectadas por las dependencias y/o áreas y en los planes de
mejoramiento individual descritos en las evaluaciones del desempeño.
3. Se deben constituir grupos internos de capacitación y formación, para satisfacer las necesidades de fortalecimiento y/o entrenamiento de toda la comunidad
institucional.
4. Los rubros asignados para capacitación estarán dirigidos al desarrollo de competencias laborales, para los funcionarios de carrera administrativa de la entidad.
5. Se deben realizar los procesos contractuales a que haya lugar con el fin de ejecutar el programa del PIC.
6. El plan de capacitación contendráí́ un temario por orden de prioridad de los aspectos más relevantes necesarios para el logro de los objetivos institucionales y que
contribuyan al desarrollo efectivo de las funciones de los servidores públicos de la entidad. El PIC deberá ser previamente aprobado por la Comisión de Personal de la
4. POLÍTICAS DE Entidad.
OPERACIÓN 7. Evaluar las formaciones realizadas, en términos del impacto en la eficacia, eficiencia o efectividad del sistema de gestión para determinar oportunidades de mejora y
afirmar competencias de los servidores públicos.
8. Se debe revisar la oferta pública de capacitaciones, para coordinar programas de formación en los que se ajusten las necesidades institucionales a los programas
ofertados.
9. Se debe designar un presupuesto que satisfaga las necesidades a atender en el desarrollo y ejecución del Plan.
INICIO
1
1
¿PIC
aprobado?
NO
SI
¿Se requiere
proceso
contractual? Si
No
2
2
Se elabora un cronograma de
actividades con los capacitadores Cronograma, FM-03-
Profesional
internos y externos en el cual se PD-GT-03 Formato
Coordinar actividades del Universitario ó
fijan fechas y lugares para el Subdirección de Plan Aprendizaje
9 cronograma H desarrollo de las temáticas
Profesional
Gestión Corporativa (Pra los grupos
definidas Especializado y/o
internos de
Contratista
capacitación)
FIN
Proceso:
Versión: Se coloca la versión
que se está creando o
actualizando, de acuerdo con lo
establecido en el Manual de
Adminstración de Documentos
del Sistema Integrado de
Gestión
Se diligencian de acuerdo con lo establecido en el Manual para la Administración de Documentos del Sistema Integrado de Gestión.
Ejemplo.
Establecer el control de los documentos del Sistema Integrado de Gestión a través de la definición de las actividades y responsabilidades para la
1. OBJETIVO
elaboración, identificación, actualización, revisión, aprobación, divulgación y consulta, con el fin de garantizar el uso de versiones aplicables y su
disponibilidad en los puntos de uso.
Se diligencian de acuerdo con lo establecido en el Manual para la Administración de Documentos del Sistema Integrado de Gestión.
Ejemplo.
2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la definición de la necesidad, la elaboración o actualización, la revisión de la viabilidad de la solicitud, continúa con la
información a los procesos participantes, el envío para ajustes, la revisión y aprobación y termina con la codificación, la actualización de listados
maestros, la actualización de los puntos de uso y la comunicación a los servidores y el archivo de los mismos.
Se diligencian de acuerdo con lo establecido en el Manual para la Administración de Documentos del Sistema Integrado de Gestión
3. DEFINICIONES Ejemplo
Documento: Información y su medio de soporte.
Se diligencian de acuerdo con lo establecido en el Manual para la Administración de Documentos del Sistema Integrado de Gestión.
4. POLÍTICAS DE Ejemplo
OPERACIÓN 1. Los documentos vigentes del Sistema Integrado de Gestión son aquellos que se encuentren publicados en los puntos de uso o repositorio (internet,
intranet), los demás documentos se consideran no oficiales.
Código: Se códifica de acuerdo
con lo establecido en el Manual
NOMBRE PROCEDIMIENTO de Adminstración de
Documentos del Sistema
Integrado de Gestión
Proceso:
Versión: Se coloca la versión
que se está creando o
actualizando, de acuerdo con lo
establecido en el Manual de
Adminstración de Documentos
del Sistema Integrado de
Gestión
Se diligencian de acuerdo con lo establecido en el Manual para la Administración de Documentos del Sistema Integrado de Gestión.
Ejemplo
5. NORMATIVIDAD
Decreto 651 del 28 de diciembre de 2011, "Por medio del cual se crea el Sistema Integrado de Gestión Distrital -SIGD- y la Comisión Intersectorial del
-SIGD-, y se dictan otras disposiciones".
6. PROCEDIMIENTO
CICLO RESPONSABLE PUNTOS DE DOCUMENTO
Nº. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
PHVA CARGO DEPENDENCIA CONTROL REGISTRO
INICIO
Código: Se códifica de acuerdo
con lo establecido en el Manual
NOMBRE PROCEDIMIENTO de Adminstración de
Documentos del Sistema
Integrado de Gestión
Proceso:
Versión: Se coloca la versión
que se está creando o
actualizando, de acuerdo con lo
establecido en el Manual de
Adminstración de Documentos
del Sistema Integrado de
Gestión
INICIO
Código: Se códifica de acuerdo
con lo establecido en el Manual
NOMBRE PROCEDIMIENTO de Adminstración de
Documentos del Sistema
Integrado de Gestión
Proceso:
Versión: Se coloca la versión
que se está creando o
actualizando, de acuerdo con lo
establecido en el Manual de
Adminstración de Documentos
del Sistema Integrado de
Gestión
SI
¿El documento
cumple con los
requisitos?
NO
6. PROCEDIMIENTO
Código: Se códifica de acuerdo
con lo establecido en el Manual
NOMBRE PROCEDIMIENTO de Adminstración de
Documentos del Sistema
Integrado de Gestión
Proceso:
Versión: Se coloca la versión
que se está creando o
actualizando, de acuerdo con lo
establecido en el Manual de
Adminstración de Documentos
del Sistema Integrado de
Gestión
RESPONSABLE
CICLO PUNTOS DE DOCUMENTO
Nº. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
PHVA CARGO DEPENDENCIA CONTROL REGISTRO
FIN
Código: Se códifica de acuerdo
con lo establecido en el Manual
NOMBRE PROCEDIMIENTO de Adminstración de
Documentos del Sistema
Integrado de Gestión
Proceso:
Versión: Se coloca la versión
que se está creando o
actualizando, de acuerdo con lo
establecido en el Manual de
Adminstración de Documentos
del Sistema Integrado de
Gestión