SEMANA 1: COMERCIANTE Y EMPRESA

CASO DE ESTUDIO
PRESENTADO POR: LORENA VILLALOBOS
PRESENTADO A: DIANA ARROYABE
CURSO VIRTUAL: TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

JOSE RIVERA, un colombiano en busca de oportunidades como todos

nosotros se vio afectado por la crisis económica en la empresa en donde
trabajaba, le liquidaron su contrato de trabajo; llevaba cinco meses buscando
trabajo y de ninguna empresa a donde había enviado la hoja de vida lo
llamaban. Un buen día José en vista de la situación en que vivía tomo la
decisión de buscar asesoría para crear su propia empresa.

JOSE acude al SENA y usted amigo aprendiz(a) como Asesor (rol que a partir
de este momento va a asumir en el siguiente dialogo) está encargado de darle
la orientación requerida por José, veamos.

1. José le comenta que él en el momento para poder subsistir en su casa

está realizando excursiones al parque nacional del chicamocha, y que la
clientela llega allí por el aviso que tiene colgado en la ventana de su
casa, y plantea la siguiente inquietud: Estoy ejerciendo el comercio sin
estar registrado en la cámara de comercio?

2. Asesor: Bueno frente a eso Señor José, le comento que si está

ejerciendo el comercio sin estar registrado debido a que por ley
establece dentro del artículo 20 del cogido del comercio la actividad que
realiza como mercantíl de la siguiente manera: (GOBIERNO DE
COLOMBIA, 2014)

11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título

oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados.

Que en este caso, entra dentro de la actividad que usted se encuentra

realizando Señor José. Es decir, la ley colombiana establece que cualquier
actividad que se realice con el fin de obtener un rendimiento monetario a
cambio del mismo que no sea inerte a su profesión generaría la condición de
comerciante como cuando uno compra un local comercial y lo arrienda para
obtener una cantidad de dinero por el uso que otra persona (un tercero) le da.

Por otra parte, un ejemplo de una actividad no mercantil, es cuando usted

adquiere ese mismo apartamento y lo usa como su propia vivienda sin obtener
dinero en dicha actividad.

3. José: entonces una obligación sería inscribirme ante la cámara de

comercio, cuénteme asesor(a) ¿Qué otras obligaciones existen?
SEMANA 1: COMERCIANTE Y EMPRESA
CASO DE ESTUDIO
PRESENTADO POR: LORENA VILLALOBOS
PRESENTADO A: DIANA ARROYABE
CURSO VIRTUAL: TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

4. Asesor: Claro Sr José, los comerciantes deben tener en cuenta que

además de realizar la inscripción ante la cámara de comercio, deben
tener en cuenta lo siguiente (Revista Emprende, 2014):

 Contar con el RUT y RUE.

 Inscribirse ante la DIAN.

 Registrar y llevar conforme a la ley los libros contables y los

diferentes documentos que sustenten dicha información.

 Llevar una contabilidad como es debido.

 Guardar la correspondencia y documentos que tengan relación

con el ejercicio que se ejecuta.

 No realizar o encubrir cualquier competencia desleal.

 Si se va a realizar un término o cesión de actividades es

importante comunicarlo a la autoridad competente para evitar
contraer obligaciones durante ese periodo.

5. Entonces la actividad económica que yo estoy desarrollando con las

excursiones es de servicios, mi idea es ser un empresario legal, para
ello usted qué tipo de empresa me recomienda constituir?

6. Asesor: En este caso, existen varias clasificaciones que podemos

encontrar según el tipo de empresa, claramente el que usted tienes es
una de servicios; pero déjeme explicarle un poco acerca de cada una de
ellas.

Las empresas pueden ser clasificadas por sus sectores económicos

(primario, secundario o industrial y terciario o de servicios), por su sector
económico (extractivas, comerciales, industriales, de servicios y
agropecuaria), por su tamaño (grandes, medianas y pequeñas), por el
origen del capital (público, privado y mixto), por la explotación y
conformación del capital (multinacional, grupos económicos, nacionales
y locales), según sus obligaciones tributarias (personas naturales,
sucesiones ilíquidas, régimen simplificado, régimen común y grandes
contribuyentes), por el número de propietarios ( individuales,
unipersonales, las sociedades), por su función social (con ánimo de
lucro, sin ánimo de lucro, trabajo asociado y de economía solidaria) y
hay una clasificación que se da por el número de socios o más
SEMANA 1: COMERCIANTE Y EMPRESA
CASO DE ESTUDIO
PRESENTADO POR: LORENA VILLALOBOS
PRESENTADO A: DIANA ARROYABE
CURSO VIRTUAL: TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

comúnmente llamadas sociedades y estas a su vez se subdividen de

acuerdo a sus características sean de personas, (Colectivas y en
comandita simple) en sociedades mixtas (de responsabilidad limitada y
unipersonales) y de capital (anónimas, en comandita por acciones y
anónimas simplificadas).

Digamos Bimbo, es una empresa multinacional grande del sector

industrial, de tipo comercial y de capital mixto. Lo que nos indica que las
empresas hoy en día pueden ser clasificadas por todas las
características que lo componen.

Otro ejemplo, sería una tienda de barrio atendida por su propietario y un

ayudante; esta se clasificaría de la siguiente manera: empresa micro y
local del sector terciario o de servicios, de tipo comercial, el origen de su
capital sería privado y pertenecería al régimen simplificado y es de tipo
individual pues su propietario responde por todo.

7. José, ahora entiendo. Yo creía que solo existía las empresas

industriales, comerciales y de servicios, pero esa clasificación de las
empresas de la forma como usted me ha ilustro a través de los ejemplos
no tenía conocimiento. Bueno ahora dígame, existe una mínima cuantía
para constituir la empresa?

8. Asesor: En Colombia, no existe una mínima cuantía para la creación de

las empresas, sin embargo y de acuerdo a su estructura, a veces se
debe tener cierto porcentaje del capital para hacer efectiva la
formalización de la empresa y en este sentido poder calcular los costos
de inscripción iniciales pues se calculan sobre dicho valor (Revista
Emprende, 2014). Dichos costos se determinan así:

 Pre- RUT: $ 0 pesos.

 Registro ante cámara de comercio: 0.7% del capital

suscrito.

 Derechos de inscripción: $32.000 pesos del formulario.

 RUE: $ 4.000 pesos.

 Certificados de existencia: Aprox. $4.300 pesos.

 Inscripción de libros obligatorios: $10.300 pesos cada

uno.
SEMANA 1: COMERCIANTE Y EMPRESA
CASO DE ESTUDIO
PRESENTADO POR: LORENA VILLALOBOS
PRESENTADO A: DIANA ARROYABE
CURSO VIRTUAL: TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Notas especiales: si no se tiene que realizar una escritura pública, solo se

deben autenticar los estatutos en una notaría (costo $ 3.450 por huella y firma);
si se vinculan los beneficios de la ley 1429 el costo de la matricula mercantil
para el primer año es de $0 pesos y finalmente la apertura de la cuenta en un
banco y los trámites de la DIAN no generan ningún costo (Revista Emprende,
2014).

9. JOSE: Ahora que usted me hablaba sobre la clasificación de las

empresas según el número de propietarios mencionaba las sociedades.
En el caso que quiera constituir una sociedad con algunos familiares,
usted qué tipo de sociedad me aconseja constituir?

10. Asesor: Bueno en el caso de las sociedades limitadas, anónimas y

simplificadas por acciones, cada una de ellas cuenta con algunas
características importantes antes de tomar una decisión vamos a
revisarlas un poco (SENA SANTANDER, S.F).

Sociedad Limitada:

Ventajas Desventajas

Se puede constituir desde 2 En cuando a las deudas en

socios hasta un máximo de 25. impuestos nacionales los socios
responden solidariamente.

El capital es divido en partes El ingreso de nuevos socios se da

iguales y representa su por autorización y común acuerdo
responsabilidad en la sociedad. entre los ya existentes.

Puede tener cualquier

denominación en su razón social
seguida de la palabra LIMITADA o
su acrónimo LTDA.

Sociedad Anónima:

Ventajas Desventajas

La responsabilidad adquirida se Se requiere de un revisor fiscal y

limita a las acciones que de la reunión de los accionistas
correspondan y no se responde de una vez al año siendo estos
manera solidaria. mínimo 5.
SEMANA 1: COMERCIANTE Y EMPRESA
CASO DE ESTUDIO
PRESENTADO POR: LORENA VILLALOBOS
PRESENTADO A: DIANA ARROYABE
CURSO VIRTUAL: TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Cada uno de los accionistas se Al constituirse la sociedad se debe

esfuerza para obtener mejores inscribir un 50% del capital
resultados sobre sus autorizado y pagar como mínimo
participaciones. 1/3 del mismo.

Se pueden vender las

participaciones que se tengan
(acciones).

Sociedad simplificada por acciones (Crear Empresa Colombia, 2013):

Ventajas Desventajas

La responsabilidad adquirida se No puede negociar sus acciones

limita a las acciones que en el mercado de valores.
correspondan, es decir el
patrimonio personal de los
accionistas no puede ser tocado
por deudas de la empresa.

El mínimo de socios es de una Las decisiones pueden ser

persona tomadas por el voto de unas
pequeñas minorías accionarias.

No se requiere poner un término de

duración de la misma.

11. JOSE: En algunas ocasiones he escuchado acerca de sanciones que le

colocan a las empresas porque infringen la ley, cuáles serán los motivos
por los cuales sancionan las empresas?

12. Asesor: Uno de los errores más grandes que cometen los empresarios,
es tener dentro de sus productos mercancía no declarada o de
contrabando lo cual obliga a llevar una doble contabilidad y así no
tributar ante la DIAN para obtener un beneficio monetario un poco más
elevado, esto genera una evasión de impuestos lo cual es sancionado
por la DIAN y se lleva al estudio del caso para repercusiones legales.
Otro de los delitos que puede ser sancionado y que hoy en día tiene un
gran seguimiento por las autoridades es el lavado de activos que es
cuando los diferentes accionistas o socios encuentran las operaciones
de una empresa para limpiar el dinero que viene de malas actividades
SEMANA 1: COMERCIANTE Y EMPRESA
CASO DE ESTUDIO
PRESENTADO POR: LORENA VILLALOBOS
PRESENTADO A: DIANA ARROYABE
CURSO VIRTUAL: TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

como lo son el narcotráfico, el contrabando entre otros y lo legalizan de

esa manera.

JOSÉ: Gracias señor(a) Asesor(a) ya me ha quedado más claro lo

correspondiente a comerciante y empresa, voy a pensarlo y
dependiendo de la determinación que tome, por aquí estaré nuevamente
molestándolo(a).

Asesor: Claro, para cuando usted lo necesite. Buen día.

Bibliografía
CONTABILIDAD Y FINANZAS BLOG DE 3s+3ffan&amp. (FEBRERO de 2009). CONTABILIDAD Y
FINANZAS. Recuperado el 6 de SEPTIEMBRE de 2014, de
http://csfcontabilidadyfinanzas.blogspot.com/2009/02/el-comerciante.html

Crear Empresa Colombia. (11 de Abril de 2013). Blog desventajas de ser una SAS. Recuperado
el 7 de Septiembre de 2014, de Sitio web de Crear Empresa Colombia:
http://crearempresacolombia.blogspot.com/2013/04/desventajas-de-las-sociedades-
por.html

GOBIERNO DE COLOMBIA. (2014). CODIGO DE COMERCIO.

Revista Emprende. (17 de Febrero de 2014). Gestion empresarial: Destacado. Recuperado el 7

de Septiembre de 2014, de sitio web Revista Emprende:
http://www.revistamprende.com/gestion/item/679

SENA SANTANDER. (S.F). documentos: curso virtual sena. Recuperado el 07 de septiembre de

2014, de sitio web sena virtual:
http://sena.blackboard.com/courses/1/P11220027_CO828978_RG63_C9538/content/
_30554454_1/Semana%201%20en%20PDF.pdf