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LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA
CICLO: 2019-3
“DESARROLLO ORGANIZACIONAL”
GRUPO: LPSMS9
EQUIPO #10:
CONCLUSIONES …………………………………………………………………… 23
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INTRODUCCIÓN
En los últimos años las organizaciones se han vinculado al proceso de globalización,
para ello buscan la forma de ser más competitivas, lo que implica aumentar sus
niveles de productividad lo que cubriría las expectativas del entorno; por estas
razones deben evolucionar junto con el medio que exige cambios organizacionales
significativos. Bajo este contexto, los cambios tecnológicos, sociales y económicos
existentes en la sociedad, han creado la necesidad de generar planes de desarrollo
que le permitan competir con el mercado global, por lo cual deben contar con un
personal capacitado para adaptarse a los nuevos procesos asumidos por las
empresas, de esta manera cumplir con éxito los objetivos establecidos por la alta
gerencia.
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DESARROLLO DEL TEMA
5.14 PLANEACIÓN EN EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
La planeación en una organización es trascendental, ya que marca las pautas para
saber qué se va a realizar y cómo se logrará. Una buena planeación permite
adelantarnos y, sobre todo, contrarrestar ciertos sucesos inciertos que se
presenten.
Es importante llevar a la práctica todos los procesos planeados y desde
luego implantarlos, y con la supervisión de un agente de cambio; también es
trascendental que exista la evaluación de esos planes llevados a cabo, no deben
dejarse a la deriva, se tiene que analizar si se están llevando tal y como fueron
diseñados, esto permite la retroalimentación y la mejora en todos los niveles de la
organización.
¿CÓMO REALIZAR UN PLAN DE ACCION?
Las preguntas clave son:
¿Quién lo hará?
¿Cuándo lo hará?
¿Por qué lo hará?
¿Cuánto costará?
¿Cuánto se ahorrará?
¿Cómo lo sabremos?
¿Cómo aprenderemos?
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Planteamiento y estructura flexibles.
El cambio es normal.
Informalidad y redes.
Trabajo duro.
Lugar de trabajo agradable
FUERZAS EN CONTRA DEL CAMBIO
1. “Actividad central” = evaluación del trabajo.
2. Individualismo de los asesores.
3. Complacencia con los cambios.
4. Ausencia de coordinación en la información.
5. Procesos de inducción inadecuados.
6. Estructura excesivamente compleja.
7. Demasiadas reuniones y memorias.
8. Incentivos y controles a individuos en vez de a grupos.
Y por ello, debe existir un agente medidor entre los cambios, el cual suele
caracterizarse por ser una persona:
Conciliadora, pues es la encargada de sensibilizar a los miembros de la
organización y les hace ver que los cambios benefician su entorno.
EL AGENTE DEL CAMBIO
El directivo ha de comprender que encontrará en sus colaboradores cierto bloqueo
y rechazo a sus métodos de trabajo, y para ello deberá:
Conocerlos muy bien y, sobre todo, analizarlos de manera individual.
De este modo sabrá cómo apoyarlos, y estimularlos más eficientemente,
en definitiva, tiene que convertirse en un entrenador de sus colaboradores.
El agente del cambio concientizará a sus subordinados de que las actividades que
realicen deberán hacerlas con el mejor esfuerzo posible y entregándose a la
organización, pues al cumplirse los objetivos de cada miembro y traerá como
consecuencia beneficios a ambas partes.
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5.16 EMPLEO DE NORMAS ALTERNATIVAS.
En una organización se encuentran implícitas normas que regulan el
comportamiento de los empleados. Sin embargo, cuando la organización se
enfrenta a un cambio debe considerarse:
Las normas también deben modificarse
Los gerentes deben tener la capacidad de propiciar este cambio.
El desarrollo organizacional idealmente debe identificar cuáles son las
normas alternativas y facilitarlas a la organización.
5.17 CAMBIO ESTRATÉGICO.
El cambio de estrategias se realiza cuando un plan se modifica o se extiende debido
a factores de tiempo o a tareas que se tienen consideradas como actividades a
ejecutar.
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5.18 AGENDA DE UN PLAN DE ACCIÓN.
Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes
para cumplir con ciertos objetivos y metas.
Se realizará bajo las siguientes preguntas:
¿cuáles son las metas generales de cambio y mejoramiento del programa?;
¿qué partes de la organización están mejor dispuestas y son más
receptivas al programa de DO?,
¿cuáles son los puntos ventajosos clave de los individuos y de los grupos
en la organización?,
¿cuáles son los problemas más apremiantes de la organización cliente?,
¿cuáles son los recursos disponibles para el programa, en términos del
tiempo y la energía del cliente y de los facilitadores internos y externos?
Es un proceso cíclico que se construye a partir de preguntas que podrán dar
respuesta a las diferentes necesidades que se ponen en juego par la obtención de
una planificación eficaz.
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5.20 TÉCNICAS EN EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
Para lograr el objetivo de desarrollo organizacional se pueden aplicar distintas
técnicas. Su elección dependerá del tipo de organización, las metas fijadas, los
recursos, el apoyo de la gerencia y la predisposición de todas las partes. Algunas
de las que más habitualmente se ponen en práctica son:
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2. Identifica las motivaciones de los empleados.
Tomar en cuenta aquellas cosas que decoran la empresa, las maquinas con la
que la empresa funciona, la calidad de los objetos que se obtienen, etc.
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Además de los tips de observación antes mencionados, preguntas indirectas
también te pueden ofrecer información valiosa y aportar a una comunicación
corporativa estratégica.
Organizacional permite ampliar las expectativas del análisis desde una visión para
analizar el entorno global.
Nos permiten aumentar el buen entendimiento entre los equipos de trabajo a través
de una comunicación eficaz considerando las diferencias individuales, generando
relaciones satisfactorias y alcanzar la realización y felicidad del individuo creando
un ambiente armonioso de trabajo. Las empresas que siguen este modelo suelen
ser más competitivas, es aquí donde es necesario que el Departamento de
Recursos Humanos fije y trace metas para garantizar que estas condiciones se den.
EUDE Business School (2005) reflexiona sobre los distintos aspectos que influyen
en las buenas relaciones humanas dentro de las organizaciones.
En los últimos treinta años uno de los grandes retos que ha enfrentado el área de
Recursos Humanos en las empresas es todo lo referido a la gestión de las
relaciones interpersonales y a la búsqueda de un ambiente de trabajo positivo y
productivo. Dentro de los cuales son:
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Trabajo en equipo. Los especialistas han encontrado evidencias sólidas que
indican que una cultura de empresa centrada en el trabajo en equipo sirve como
herramienta de fortalecimiento de las relaciones humanas dentro de las
organizaciones.
Motivación e incentivos. Otro de los grandes retos en estos últimos años, ha sido
la puesta en marcha de iniciativas surgidas entre los propios trabajadores para
mantener el espíritu de colaboración.
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Valores comunes.
Propósito común.
Responsabilidad por el desarrollo de cada miembro.
Respeto y confianza mutuos.
Base de habilidad común.
Propiedad colectiva.
Necesidades Individuales:
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Las estrategias se pueden definir como actividades planeadas en las que interviene
el agente y los miembros asignados al proceso de implantación del desarrollo
organizacional (Espinoza, Gallarzo y Hernández, 2011) que están diseñadas en
función del mejoramiento del desempeño en la organización para proveer un
mejoramiento en los procesos y en la cultura organizacional. Las estrategias
pueden diseñarse tomando en consideración las siguientes preguntas:
A partir de ello, la empresa tomará las acciones correspondientes para emplear las
estrategias que sean óptimas para su desarrollo, para ello se consideran las
siguientes técnicas para su implantación:
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influyan en sus procesos de decisión, lo que limita su libertad de acción y
de elección.
b) Cooptación. Consiste en colocar individuos que provienen de fuera en
los puestos de liderazgo o en las estructuras de decisión política de una
organización para impedir amenazas o presiones a la estabilidad o
existencia de ésta. La cooptación implica una invasión en los procesos de
decisión de la organización y limita su libertad para definir sus objetivos
en forma arbitraria y unilateral.
c) Coalición. Se refiere a una combinación de dos o más organizaciones
para alcanzar un objetivo común, sobre todo cuando una sola
organización no está en condiciones de obtener suficiente ayuda o apoyo
por medios propios. La coalición exige comprometerse a decidir
actividades en forma conjunta y es una forma extrema de
condicionamiento ambiental de los objetivos de una organización.
d) Competencia. Es una forma de rivalidad entre dos o más organizaciones
con la mediación de un tercer grupo. La competencia implica un complejo
sistema de relaciones e incluye la competencia tanto en la búsqueda de
recursos (mercados de capitales, maquinaria y equipo, materias primas o
recursos humanos) como en la búsqueda de clientes (mercado de
consumidores) o participantes potenciales. La competencia es una
estrategia mediante la cual el objetivo de la organización está
parcialmente determinado por el ambiente, lo cual resta a la organización
buena parte de su libertad de acción y de elección.
Por su parte, Judge y Robbins (2009) ponen de manifiesto las estrategias utilizadas
para lograr el cambio que deberán considerarse por los agentes del cambio
implicados en su aplicación.
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interactivos, son dirigidos de manera relajada por un profesional de las
ciencias del comportamiento. El grupo es orientado en su proceso, lo
que significa que los individuos aprenden a través de observar y
participar en vez de que se les diga qué hacer. El profesional da
oportunidad a los participantes para que expresen sus ideas,
creencias y actitudes y no acepta –en realidad, lo rechaza
abiertamente– cualquier rol de liderazgo.
Los resultados específicos buscan incluir una mayor aptitud para
hacer empatía con otros, mejorar la capacidad de escuchar, más
apertura, tolerancia mayor de las diferencias individuales y mejorar las
aptitudes para la solución de conflictos.
2. Retroalimentación de la encuesta: Puede participar todo miembro
de la empresa, pero tiene importancia fundamental que lo haga la
familia organizacional: el gerente de cualquier unidad dada y los
empleados que le reportan directamente. Por lo general todos los
miembros de la organización o unidad responden un cuestionario. Se
les pide que sugieran preguntas o se los entrevista para determinar
cuáles aspectos son relevantes. Es común que el cuestionario pida a
los miembros sus percepciones y actitudes acerca de un rango amplio
de temas, posteriormente se tabulan los datos de este cuestionario
con aquellos que se refieren a una “familia” de un individuo específico,
así como a toda la organización, luego se distribuyen a los empleados.
Estos datos se convierten en la base para identificar problemas y
aclarar aspectos que generan dificultades a las personas.
Se espera que las respuestas den como resultado el acuerdo del
grupo respecto de los compromisos con varias acciones que
remediarán los problemas que se identifiquen.
3. Consultoría del proceso: El propósito de la consultoría del proceso
(CP) es para que un consultor externo auxilie a un cliente, por lo
general un gerente, “a percibir, entender y actuar respecto de los
eventos de un proceso” con el cual tiene que ver el gerente.
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Los consultores en CP están ahí para “dar al cliente una perspectiva”
de lo que le pasa, en su interior, y entre él y las demás personas”. El
consultor trabaja con el cliente en un diagnóstico conjunto de los
procesos que necesitan mejorarse. Además, como el cliente participó
activamente tanto en el diagnóstico como en el desarrollo de
alternativas, habrá una comprensión mejor del proceso y del remedio,
así como una resistencia menor al plan de acción que se elija.
4. Formación de equipos: Usa actividades grupales de mucha
interacción a fin de aumentar la confianza y apertura entre los
miembros del equipo. La construcción de equipos se aplica dentro de
los grupos o en el nivel intergrupal, donde las actividades son
interdependientes. El objetivo es mejorar los esfuerzos coordinados
de los miembros, lo que da como resultado el aumento del rendimiento
del grupo.
Las actividades consideradas en la formación de equipos incluyen:
establecimiento de metas,
desarrollo de relaciones interpersonales entre los miembros del
equipo
análisis del papel a fin de clarificar el que tiene cada miembro,
sus responsabilidades,
análisis del proceso de equipo.
Básicamente la formación de equipos trata de formar mucha
interacción entre los miembros a fin de incrementar la confianza y
apertura.
5. Desarrollo intergrupal: Busca cambiar las actitudes, estereotipos y
percepciones que tienen los grupos unos de otros.
Énfasis en la solución de problemas.
Cada grupo desarrolla listas de las percepciones que tiene de
sí mismo, del otro grupo y de la forma en que piensa que el otro
grupo lo percibe.
Comparten sus listas para analizar las similitudes y diferencias.
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Se busca la respuesta a las siguientes preguntas:
¿Las metas de los grupos son distintas?
¿Están distorsionadas las percepciones?
¿Sobre qué base se formulan los estereotipos?
¿Algunas diferencias han sido causadas por malentendidos
en las intenciones?
¿Cada grupo ha definido las palabras y conceptos de
manera diferente?
Identificar la causa del conflicto
Fase de integración: trabajan para desarrollar soluciones que
mejoren las relaciones entre los grupos.
Se crean subgrupos con miembros de cada uno de los grupos
en conflicto a fin de formular un diagnóstico y comenzar a
determinar posibles acciones alternativas que mejoren las
relaciones.
6. Indagación apreciativa: En vez de buscar problemas qué resolver,
este enfoque trata de identificar las cualidades únicas y fortalezas
especiales de una organización, a las que se puede recurrir para
mejorar el desempeño.
El proceso de IA consiste en cuatro etapas, que con frecuencia se
desarrollan en una reunión para un grupo grande en un periodo de dos
a tres días supervisada por un agente capacitado para el cambio.
Descubrimiento. La idea es encontrar aquello que la gente
piensa son las fortalezas de la organización.
Sueños. La información de la fase de descubrimiento se utiliza
para especular acerca de los futuros posibles de la
organización.
Diseño. Con base en la articulación de los sueños, los
participantes se centran en encontrar una visión común de la
forma en que se vería la organización y se ponen de acuerdo
en sus cualidades únicas.
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Destino de la organización. En esta etapa final, los participantes
analizan el modo en que la organización va a cumplir sus
sueños. Es común que esto incluya la escritura de planes de
acción y el desarrollo de estrategias de implementación.
5.24 MODELO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Los modelos más comunes en desarrollo organización del acuerdo con (Guízar,
2013), son:
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Este se define como una modificación de las fuerzas que mantienen el
comportamiento de un sistema estable.
1. Determinar el problema.
2. Identificar su situación actual.
3. Identificar la meta por alcanzar.
4. Identificar las fuerzas positivas y negativas que inciden sobre él.
5. Desarrollar una estrategia para lograr el cambio a partir de la situación
actual dirigiéndolo hacia la meta.
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Se presenta como una variante al modelo de Lewin en la que se especifican los
tópicos de ventaja clave que se deben tomar en consideración para que pueda
presentarse un cambio, tal y como es deseable en las empresas.
1. Iniciar el programa
2. Diagnosticar el problema
3. Programar las rutas que se llevarán a cabo
3.1 La cultural
3.2 La de conformación de equipos de trabajo
3.3 La de habilidades gerenciales
3.4 La indispensable correlación estrategia-estructura, ya que una se basa en la
otra
3.5 La de sistema de recompensas que ayuda a que el personal permanezca en
la organización
4. Evidenciar las rutas indicadas en la fase anterior
5. Evaluar los resultados obtenidos
Modelo Burke-Litwin
Se reconoce como una variable más contemporánea del modelo de Lewin, que se
denomina “Del desempeño individual y de la organización”. Entre sus objetivos se
encuentra identificar las variables involucradas en la creación del cambio de primer
orden o “cambio transaccional” y del cambio de segundo orden o “cambio
transformacional”.
Para este modelo se debe establecer una clara distinción entre el ambiente de la
organización y su cultura.
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El ambiente de la organización es una valuación sobre si el lugar de trabajo es
adecuado o no, y si existe un clima de calidez o de desinterés respecto a los
objetivos de la organización.
Modelo de planeación
Consiste en definir las etapas del cambio planeado. Los dos conceptos principales
indican que toda la información debe ser compartida libremente entre la
organización y el agente de cambio, y que esta información es útil solo si después
puede convertirse en planes de acción.
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Se considera de alta aplicabilidad debido a que es un proceso cíclico que implica
colaboración entre los miembros de la organización y los expertos en DO. Pone
énfasis en la recopilación de datos y el diagnóstico antes de la acción, planeación e
implantación, así como en una cuidadosa evaluación de los resultados después de
realizar la acción, y así sucesivamente.
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Modelo de Sistemas de Rensis Likert
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estrategias de dirección y comercialización, así como las habilidades y
comportamiento administrativos.
2. Variables interventoras (VI): éstas reflejan el estado interno y la salud de la
organización. Incluyen la lealtad del personal, sus motivaciones, actitudes,
metas y percepciones, así como su capacidad para establecer una adecuada
comunicación y toma de decisiones.
3. Variables de resultado final (VRF): éstas son variables dependientes que
reflejan los logros de la organización, tales como productividad, costos,
pérdidas por desperdicio, utilidades, etcétera
CONCLUSIONES
Las resistencias al cambio son implicaciones que a nivel organizacional traerán más
repercusiones que beneficios, tales como un futuro incierto, desajustes a las
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exigencias existentes en el mercado y una mala contratación de personal que puede
llevar a la organización al fracaso. Las organizaciones deben tener ciertos principios
que les ayuden a cada día mejorar adaptándose a los cambios y variantes que nos
brinda la esta era digital en que nos encontramos; la etapa de diagnóstico del
desarrollo organizacional conduce a una serie de problemáticas existentes y
posteriormente las alternativas que se pueden tomar en cuenta para su resolución,
aumentando así la calidad de las labores desempeñadas tanto por personal
administrativo como operativo.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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