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Asesor:
Sedano Zevallos, Gino
Lima – Perú
2016
JURADO DE LA SUSTENTACION ORAL
……………….………………………………………
Presidente
……………….………………………………………
Jurado 1
……………….………………………………………
Jurado 2
……………….…………………………… ……………………………………..
Lucía Del Carmen Hinostroza Huanay Asesor de Tesis: Gino Sedano
2
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
FACULTAD DE INGENIERIA
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Lucía Del Carmen Hinostroza Huanay, identificada con DNI Nº 47314100, Bachiller
del Programa Académico de la Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Facultad
de Ingeniería de la Universidad San Ignacio de Loyola, presento mi tesis titulada “Manejo
de pronósticos e inventarios para la mejora del desempeño de las operaciones en una
empresa textil peruana”.
Declaro en honor a la verdad, que el trabajo de tesis es de mi autoría; que los datos, los
resultados y su análisis e interpretación, constituyen mi aporte. Todas las referencias han
sido debidamente consultadas y reconocidas en la investigación.
…………………………..…………………………..
Lucía Del Carmen Hinostroza Huanay
DNI N° 47314100
3
EPÍGRAFE
4
DEDICATORIA
A mis padres, por su apoyo y motivación
constante.
5
AGRADECIMIENTO
6
ÍNDICE DE CONTENIDO
PÁGINA
ÍNDICE DE TABLAS 9
ÍNDICE DE FIGURAS 11
INDICE DE ANEXOS 12
RESUMEN 13
ABSTRACT 14
INTRODUCCIÓN 15
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 16
Identificación del problema 16
MARCO REFERENCIAL 18
Antecedentes 18
Internacionales 18
Nacionales 19
Marco teórico 21
OBJETIVOS 37
Objetivo general 37
Objetivos específicos 37
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 38
Teórica 38
Práctica 38
Social 38
HIPÓTESIS 38
MARCO METODOLÓGICO 41
Metodología 41
Paradigma 41
Enfoque 41
Método 41
VARIABLES 42
7
Independiente 42
Dependiente 42
POBLACIÓN Y MUESTRA 42
UNIDAD DE ANÁLISIS 42
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS 43
PROCEDIMIENTO Y MÉTODO DE ANÁLISIS 44
RESULTADOS 45
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA 62
Descripción de la empresa 62
Productos 62
Organización de la empresa 64
Evidencia cuantitativas 73
PROPUESTA DE MEJORA 83
Análisis ABC 83
Pronósticos de demanda 87
Punto de Reorden 92
Inventario de seguridad 92
EVALUACION DE LA PROPUESTA 94
DISCUSION 97
REFERENCIAS 99
ANEXOS 102
GLOSARIO DE TERMINOS 105
8
ÍNDICE DE TABLAS
PÁGINA
Tabla 1. Clasificación de pronósticos 23
Tabla 2. Clasificación ABC 32
Tabla 3. Matriz de consistencia de la investigación 40
Tabla 4. Alfa de Cronbach de la encuesta 43
Tabla 5. Resultados Ítem 1 45
Tabla 6. Resultados Ítem 2 46
Tabla 7. Resultados Ítem 3 47
Tabla 8. Resultados Ítem 4 48
Tabla 9. Resultados Ítem 5 49
Tabla 10. Resultados Ítem 6 50
Tabla 11. Resultados Ítem 7 51
Tabla 12. Resultados Ítem 8 52
Tabla 13. Resultados Ítem 9 53
Tabla 14. Resultados Ítem 10 54
Tabla 15. Resultados Ítem 11 55
Tabla 16. Resultados Ítem 12 56
Tabla 17. Resultados Ítem 13 57
Tabla 18. Resultados Ítem 14 58
Tabla 19. Resultados Ítem 15 59
Tabla 20. Resultados Ítem 16 60
Tabla 21. Clasificación de estilos según la materia prima y número de agujas 63
Tabla 22. Tiempo de entrega de los estilos seleccionados 71
Tabla 23. Análisis de faltantes de pedidos 73
Tabla 24. Análisis de los estilos de la colección Verano 2015 74
Tabla 25. Análisis estilo 703B 78
Tabla 26. Competidores principales de Confecciones Lancaster S.A. 80
Tabla 27. Canales de venta de Confecciones Lancaster S.A. 81
Tabla 28. Matriz FODA 82
Tabla 29. Clasificación ABC de los estilos marca Lancaster 83
Tabla 30. Estilos clasificación tipo A 84
Tabla 31. Estilos elegidos para el análisis 86
Tabla 32. Estilo/talla/color elegidos 87
Tabla 33. Comparación de modelos matemáticos de pronóstico estilo 5200 88
9
Tabla 34. Comparación de modelos matemáticos de pronóstico estilo 3260 89
Tabla 35. Comparación de modelos matemáticos de pronóstico estilo 1310 90
Tabla 36. Comparación de modelos matemáticos de pronostico estilo 1029 91
Tabla 37. EOQ de los estilos elegidos 92
Tabla 38. Punto de reorden de los estilos seleccionados 92
Tabla 39. Inventario de seguridad de los estilos seleccionados 93
Tabla 40. Valorización de faltantes en el año 2015 del estilo 5200 94
Tabla 41. Beneficios Anuales del estilo 5200 95
Tabla 42. Flujos anuales de la propuesta del estilo 5200 95
10
ÍNDICE DE FIGURAS
PAGINA
11
INDICE DE ANEXOS
PAGINA
Anexo 1. Imágenes de los estilos elegidos 102
Anexo 2. Instrumento de Recolección de datos 104
12
RESUMEN
13
ABSTRACT
The main objective of this study is to propose a management of forecasts and inventories
according to the reality of the company in order to improve the performance of its
operations. To do this, the company's current diagnosis was made as well as a survey of
the production team in reference to the identified variables, once the information was
analyzed, four representative styles were selected according to the ABC classification.
The proposed inventory policy is for products A to have a continuous revision system and,
on the other hand, styles B and C are periodically reviewed, as well as how and when to
order the selected styles.
Finally, this increases level of service having additional annual profits of S /. 763,707.00.
14
INTRODUCCIÓN
En una segunda parte, se analiza los resultados de la encuesta realizada a los miembros
del equipo de producción a fin de poder cumplir los objetivos planteados y validar las
hipótesis hechas. Seguido de esto, se lleva a cabo un diagnóstico de la situación actual
de la empresa y se propone el manejo de pronósticos e inventarios que la empresa debe
seguir.
15
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Confecciones Lancaster S.A. es una empresa familiar que inició operaciones en el año
1954, hasta hace 10 años sus clientes eran netamente distribuidores sin embargo con el
paso del tiempo se percataron que sus productos era falsificados y que había mucha
gente que no los conocía, es entonces cuando se comienza a exportar con el fin de poder
mantener a la empresa pero debido a las crisis internacionales es sumamente importante
que no descuiden el mercado nacional por lo que decidieron abrir sus tiendas propias en
Lima y armar su propio equipo de ventas.
Esto origina que existan roturas como excesos de inventario de los diferentes
productos, lo cual se observa en el día a día con los almacenes llenos de mercadería con
muchos estilos sin rotación o por el contrario con pedidos con faltantes por niveles bajos
de inventario.
16
Muchas empresas no toman en cuenta los pronósticos de demanda para establecer
los niveles de inventario que deben manejar (Wilson, 2008), éste es el ejemplo de una de
ellas.
Problema general.
Problemas específicos.
¿Cuáles son los modelos de pronósticos de demanda que se deben utilizar para
los productos con alto impacto de ventas?
17
MARCO REFERENCIAL
Antecedentes
Internacionales
18
empresa FB Soluciones y Servicios S.A.S.” cuyo objetivo fue proponer una
mejora del proceso de gestión de inventario y del almacén de la empresa. Los
resultados fueron que se debía llevar un registro exacto de la demanda, realizar el
análisis de variabilidad, renovar anualmente la clasificación ABC del inventario y
realizar auditorías internas a fin de detectar a tiempo inconvenientes y problemas.
Nacionales
19
Néstor Castro (2015), ingeniero industrial de la Pontificia Universidad Católica del
Perú, realizó una tesis llamada “Diagnóstico y propuesta de mejora en la gestión
de inventarios y distribución de almacén de una importadora de juguetes
aplicando el modelo SCOR y herramientas de pronóstico.” cuyos objetivos fueron
diagnosticar la cadena de suministros utilizando la herramienta SCOR y proponer
una mejora en pronostico e inventarios. Los resultados fueron que con la
implementación de la propuesta se obtendría un ahorro del 17% en referencia al
capital inmovilizado y S/. 266 232.93 en incremento de ventas.
20
sólo una de estas tesis estuvo orientada al sector de fabricación de calcetines, todas nos
dan una perspectiva de cómo ha sido abordado el tema de pronósticos. Una de las tesis
internacionales nos orienta a la importancia de la retroalimentación de la información en
el sistema de pronósticos.
Marco teórico
Pronóstico de demanda
Para trabajar con pronósticos es necesario definir el horizonte del futuro que se
estudiará, estos se clasifican en tres tipos:
21
Pronóstico a largo plazo.
Patrones de demanda.
Los patrones de demanda son las características repetitivas que pueden tener las
series de tiempo de la demanda analizada de un producto. (Krajewski, Ritzman, &
Malhotra, 2008)
Horizontal: Los datos son constantes por lo que siguen una línea horizontal.
Métodos de Pronóstico.
22
En la tabla 1 se puede ver la clasificación de acuerdo al tipo de método usado.
Tabla 1
Clasificación de pronósticos
Métodos cualitativos.
23
Método Delphi.
Estudio de mercado.
Métodos Cuantitativos.
Una serie de tiempo está compuesta por datos uniformes espaciados que pueden
ser semanales, mensuales, trimestrales o anuales, dependiendo de lo que quiera
proyectar la empresa.
24
Promedio móvil simple
Es una técnica que utiliza el promedio de los periodos de datos escogidos para
hacer la predicción de la demanda del periodo siguiente.
Existen casos donde se deben dar mayor importancia a unos datos más que
otros, es allí donde se utiliza el promedio ponderado.
Este es uno de los métodos más usados debido a que considera que los datos del
pasado y los recientes no pueden tener la misma importancia por lo que a cada
aumento de datos en el pasado se le disminuye en peso (1 – α ).
Uno de las técnicas para trabajar con tendencia es el Método Holt que es una
suavización doble que requiere de dos coeficientes de suavización (α y β) asi
como dos ecuaciones, una para el valor de la serie del tiempo y la otra para la
tendencia de la serie. (Nahmias, 2007)
25
Lt = Nivel básico pronosticado
Tt = Cambio de valores por la tendencia
K = periodo pronosticado
β = Coeficiente de la tendencia
Los factores estacionales se derivan del análisis de la demanda del periodo con el
pronóstico hecho y pueden ser aditivos o multiplicativos.
ŷ = Pronóstico
26
Si es multiplicativo se formula de la siguiente manera:
ŷ = Pronóstico
α = Coeficiente de nivel
β = Coeficiente de tendencia
γ = Coeficiente de estacionalidad
ŷ = Pronostico
27
α = Coeficiente de nivel
β = Coeficiente de tendencia
γ = Coeficiente de estacionalidad
ŷ = Pronostico
Evaluación de pronósticos.
28
DAM = ∑│Demanda real – Demanda prevista│
n
Su fórmula es la siguiente:
σ= ∑ ( et – e )2
n-1
Inventarios.
29
Sistema de inventarios.
Economías de escala
Incertidumbre:
Especulación
Transporte
Suavizamiento
Los inventarios sirven para aminorar los cambios en el patrón de la demanda que
se pueda presentar de un momento a otro.
30
Logística
Costos de Control
Para algunas empresas puede resultar mas económico mantener inventarios que
asumir los costos de mano de obra para realizar un análisis detallado de las
existencias.
Costos de mantenimiento
Costos de configuración
Costos de pedidos
Este aspecto se refiere a los costos administrativos para preparar una orden de
compra como por ejemplo el del conteo del inventario.
Costos de faltantes
31
Gestión de inventarios
Análisis ABC
Tabla 2
Clasificación ABC
Clase A: Los estilos que representan entre el 70% y 80% de ventas y sólo
el 15% de los estilos del inventario.
Clase B: Los estilos que representan el 15% de las ventas y el 30% de los
estilos del inventario.
Clase C: Los estilos que sólo representan el 5% de las ventas y son el 55%
de los productos del inventario.
Exactitud de registros
32
Recuento cíclico
Estos modelos se basan en que cuando el nivel de inventarios llega a cierto punto
se hace una orden para reabastecerlos.
Este modelo se basa en que los niveles de inventario se reducen con el tiempo de
forma constante (d) y se reabastecen en un lote fijo (Q). (Hillier & Lieberman,
2010)
33
La ecuación que sigue es:
2 D S
EOQ
H
Donde:
D = demanda anual
S = Costo de preparación de la orden
H = Costo de mantenimiento del inventario.
La demanda es conocida.
El tiempo de entrega no es variable.
Se recibe la orden en un lote completo.
No se aceptan descuentos por cantidad.
Solo se toma en cuenta dos costos: el costo de mantener inventario y el costo de
poner una orden.
ROP = d x L
Donde:
d = demanda diaria
L = tiempo de entrega de la orden
34
ROP = d x L + ss
SS = Z x σd x √
Donde:
Z = número de desviación estándar basadas en un nivel de servicio.
σd = desviación estándar de la demanda diaria
Donde:
Q*p = Cantidad económica a producir
D = Demanda anual
35
S = Costo de poner una orden
H = Costo de mantener inventario
d = Tasa de demanda diaria
p = Tasa de producción diaria
Donde:
Q = Cantidad ordenada
D = Demanda anual
S = Costo de preparación de la orden
H = Costo de mantener inventario
P = Precio
Para hallar el Q* se debe aplicar la ecuación para cada uno de los descuentos
dados:
Donde:
Q* = Cantidad a ordenar
D = Demanda anual
S = Costo de preparación
I = Porcentaje que representa el costo de mantener del precio
P = Precio unitario
36
Modelo de sistema de periodo fijo (P)
Bajo este modelo se realizan los pedidos cada cierto periodo de tiempo
establecido, generalmente se hace cuando no se puede contar el inventario de
manera continua.
Nivel de Servicio
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos específicos
37
Analizar el efecto de la propuesta de manejo de pronósticos e inventarios sobre el nivel
de servicio.
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Teórica
Práctica
Social
Tendrá un impacto positivo ya que otras empresas del sector lo podrán tomar
como referencia para mejorar sus operaciones basándose en implementar un manejo de
pronósticos e inventarios acorde a su realidad.
HIPÓTESIS
Hipótesis General
38
Hipótesis Específicas
Hipótesis nulas
39
Tabla 3
Matriz de consistencia de la investigación
Título de la Investigación: “Manejo de pronósticos e inventarios para mejorar el desempeño de las operaciones en una empresa textil peruana”
VARIABLES
PROBLEMA GENERAL OBJETIVO GENERAL HIPÓTESIS GENERAL INDICADORES MÉTODO
DE ESTUDIO
¿Cuál manejo de pronósticos Determinar un manejo de La implementación de la
e inventarios se debe pronósticos e inventarios propuesta de un manejo de Variable Rotura de La investigación es de tipo
implementar con el fin de para la empresa pronóstico e inventarios Dependiente: Inventarios cuantitativa ya que se
mejorar el desempeño de las Confecciones Lancaster mejoraría el desempeño de las Desempeño realizara el análisis de
operaciones en la empresa S.A. operaciones de la empresa de las Rotación de datos para determinar el
Confecciones Lancaster S.A.? Confecciones Lancaster S.A. operaciones inventarios manejo de pronósticos e
OBJETIVOS inventarios que la
PROBLEMAS ESPECÍFICOS HIPÓTESIS ESPECÍFICAS
ESPECÍFICOS Programación de empresa debe seguir.
¿Cuáles son los modelos de Proponer un modelo de El uso de modelos de pronóstico Variable la producción
pronósticos de demanda que pronóstico por producto por producto seleccionado Independient El nivel de estudio que se
se deben utilizar para los seleccionado. mejoraría el nivel de inventarios. e: Pronóstico por pretende alcanzar es de
productos con alto impacto de Manejo de categoría de enfoque correlacional ya
¿Cuál debe ser la política de Plantear una política de La propuesta del manejo de inventarios relación entre las dos
inventario que debe manejar la inventarios para la pronósticos optimizaría la variables definidas.
Paradigma
Enfoque
Método
41
VARIABLES
Independiente
Dependiente
POBLACIÓN Y MUESTRA
Jefe de Producción
Asistente de producción
Jefe de Planeamiento y Control de la producción
Asistente de Planeamiento y Control de la producción
Supervisor de Tejeduría
Supervisor del Almacén de Productos Terminados
Como la población está compuesta por 6 personas, la muestra será del mismo tamaño;
por tanto la muestra es de tipo intencional no probabilístico ya que fue determinada por el
criterio de la investigadora.
UNIDAD DE ANÁLISIS
42
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS
Instrumentos
Tabla 4
Alfa de Cronbach de la encuesta
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de
Cronbach N de elementos
,876 16
Como se puede observar el instrumento tiene una confiabilidad alta con valor de 0.876,
por tanto los resultados tienen consistencia.
Técnicas
43
PROCEDIMIENTO Y MÉTODO DE ANÁLISIS
Procedimiento
Método de análisis
44
RESULTADOS
Tabla 5
Resultados Ítem 1
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Se observa que más del 50% indica que no se utilizan métodos cuantitativos para el
pronóstico de demanda de los diversos estilos.
45
Ítem 2: La empresa utiliza la información de la venta de periodos anteriores para estimar
la demanda.
Tabla 6
Resultados Ítem 2
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
"Ni de acuerdo ni en
2 33,3 33,3 100,0
desacuerdo"
46
Ítem 3: Se programa la producción en la cantidad adecuada para cubrir la demanda.
Tabla 7
Resultados Ítem 3
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
"Ni de acuerdo ni en
2 33,3 33,3 100,0
desacuerdo"
47
Ítem 4: Se programa la producción considerando stock de seguridad en caso de demanda
inesperada.
Tabla 8
Resultados Ítem 4
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
"Ni de acuerdo ni en
2 33,3 33,3 100,0
desacuerdo"
48
Ítem 5: La empresa no ha presentado recientemente pérdidas de ventas por falta de
inventarios.
Tabla 9
Resultados Ítem 5
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Más del 50% de los encuestados están en desacuerdo respecto a que la empresa no ha
presentado pérdidas de ventas por rotura de inventarios.
49
Ítem 6: La empresa no tiene altos inventarios de productos de baja rotación.
Tabla 10
Resultados Ítem 6
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
50
Ítem 7: La empresa no presenta reclamos de clientes por desabastecimiento de
productos.
Tabla 11
Resultados Ítem 7
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
51
Ítem 8: La empresa cuenta con un buen sistema de reposición de inventarios.
Tabla 12
Resultados Ítem 8
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
"Ni de acuerdo ni en
3 50,0 50,0 100,0
desacuerdo"
52
Ítem 9: Hay problemas de inventarios por la falta de actualización del sistema de guías.
Tabla 13
Resultados Ítem 9
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
El 100% de los encuestados está de acuerdo que existen problemas de inventarios por la
falta de actualización del sistema de guías, este sistema es un programa informático que
utiliza la empresa para hacer seguimiento de las producciones así como también figuran
los niveles de inventarios.
53
Ítem 10: Se ha generado sobrecostos por entregas urgentes de pedidos.
Tabla 14
Resultados Ítem 10
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
"Ni de acuerdo ni en
2 33,3 33,3 100,0
desacuerdo"
54
Ítem 11: La empresa no tiene problemas de capacidad de almacenamiento.
Tabla 15
Resultados Ítem 11
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
55
Ítem 12: La empresa cuenta con indicadores de la rotación de inventarios.
Tabla 16
Resultados Ítem 12
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Más del 70% de los encuestados afirma que la empresa no cuenta con indicadores de
rotación de inventarios.
56
Ítem 13: La empresa tiene definido su indicador de devoluciones.
Tabla 17
Resultados Ítem 13
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
57
Ítem 14: La empresa realiza la medición del desabastecimiento y el % de ventas
perdidas.
Tabla 18
Resultados Ítem 14
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
58
Ítem 15: La empresa desarrolla acciones para resolver el problema de altos inventarios.
Tabla 19
Resultados Ítem 15
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
59
Ítem 16: La empresa conoce el costo financiero de los inventarios.
Tabla 20
Resultados Ítem 16
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
60
Análisis de los resultados de la encuesta realizada
Los ítems del 1 al 4 están relacionados a los pronósticos de demanda donde se concluye
que la empresa no utiliza modelos matemáticos para hallar sus pronósticos.
Los ítems del 5 al 11 están enfocados al manejo de inventarios donde se demuestra que
la empresa no tiene una buena gestión de inventarios ya que tiene roturas de inventarios
lo cual es reflejado en los reclamos de los clientes, además de problemas de capacidad
de almacenamiento al tener niveles altos de productos con poca salida.
61
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Descripción de la empresa
Productos
La empresa comercializa una variedad de estilos para personas de todas las edades de
diferentes materias prima, las principales son algodón tanguis, algodón pima, algodón
mercerizado, alpaca y nylon.
62
Tabla 21
Clasificación de estilos según la materia prima y número de agujas de la máquina
utilizada.
Numero de
Sección de
Nº Descripción Materia prima agujas de la
tejeduría
maquina
63
Organización de la empresa
64
JUNTA DE
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
DESARROLLO DE
ASESORÍA SUPERVISIÓN
PRODUCTOS Y CONTROL
LEGAL GENERAL
DE CALIDAD
PLANEMAIENTO
RECURSOS
Y CONTROL DE
HUMANOS
LA PRODUCCIÓN
ALMACÉN DE
ALMACÉN DE PLANCHA Y
CONTABILIDAD TEJEDURIA CRUDO ACABADOS PRODUCTOS MANTENIMIENTO
MATERIA PRIMA TINTORERIA
TERMINADOS
FINANZAS
COMERCIO
EXTERIOR
SISTEMAS
Estas proyecciones son hechas en base a lo vendido en los años anteriores, sin embargo
no contempla que algunos de estos productos puedan estar discontinuados y por lo tanto
ya no se producen más, esto es verificado por el área de Planeamiento una vez recibidas
las proyecciones, por lo que muchas veces se encuentran errores.
Como estas proyecciones son archivos con una relación extensa de estilos por tejer,
Planeamiento revisa los niveles de inventario de los estilos de mayor salida
semanalmente y en los que se detecta que hay niveles bajo de inventario se programa
para tejer, la cantidad programada para tejer es decisión del Jefe de Planeamiento en
base a su experiencia y conocimiento. Si bien en muchas ocasiones se observa que
podría haber roturas de inventarios no se puede tejer por falta de disponibilidad de
máquinas y/o hilado.
Este manejo hace que haya continuamente roturas de inventario y que en algunos casos
exista mayor inventario de productos que no tienen mucha salida porque como ya se
mencionó las cantidades indicadas para tejer son dadas por el Jefe de Almacén sin un
análisis de una proyección previa.
66
Por otra parte, el área de Almacén no actualiza sus niveles de inventario en el sistema de
guías con el que se trabaja para el seguimiento de la producción lo que hace que la
programación de la producción no sea correcta, por ejemplo hay estilos que el sistema de
guías muestra una cantidad de inventario sin embargo cuando se verifica en físico no hay
mercadería.
Una vez llegado los pedidos de faltantes del Almacén, el área de Planeamiento revisa si
se cuenta con los hilos y maquinas disponibles para producir, de no haber la cantidad
suficiente de hilado y/o máquinas, se indica al área de Almacén de Materia Prima para
que haga el requerimiento correspondiente a los proveedores.
67
Planeamiento de la Producción y Compras
Almacén de Productos
Terminados
Planeamiento Almacén de Materia Prima Proveedor
INICIO
Almacén de Planeamiento
Productos revisa la Almacén revisa Recibe la orden
Terminados disponibilidad si se cuenta con y estima la
envía la solicitud de máquina e el hilado fecha de
de faltantes a hilados que se requerido. entrega.
Planeamiento. necesitan.
Se envia el
Se indica que Fin
¿Hay hilado y correo a
no hay maquina No
máquina disponible Planeamiento
y/o hilado por el
para el pedido? indicando el
momento.
stock.
Sí
Figura 21. Diagrama de flujo del proceso entre las áreas de Planeamiento y Almacén de
materia prima
El proceso inicia cuando Planeamiento indica el cambio a Tejeduría para que se cargue
el artículo en máquina y se le de control de calidad. La tarjeta de cambio indica el artículo
a producir, la cantidad, número de máquina y fecha.
68
Luego de finalizado el turno, los calcetines pasan al área de Crudo donde son
contabilizados para verificar que lo recibido concuerda con el reporte entregado de
Tejeduría.
El área de Crudo cierra la puntera y revisa la producción que luego es enviada al área de
Plancha y Tintorería para ser procesada y planchada. El proceso depende del material
del calcetín que puede ser mojado, suavizado, siliconado o teñido dependiendo del estilo,
luego se plancha y se envía a Acabados en tableros.
Cada una de estas áreas tiene un supervisor encargado que debe estar enterado de los
pedidos de producción local que se deben procesar de inmediato, muchas veces sucede
que no están enterados y la producción puede estar en sus áreas sin conocer si se
requiere con urgencia o no.
69
Algodón Pima 50/2
Nylon 70/2
1 Tejer
2 Cerrar puntera
1 Revisar
Pares defectuosos
Agua con colorantes
3 Teñir
4 Secar
5 Centrifugar
6 Planchar
7 Hermanar
Etiqueta
8 Etiquetar
Gancho
9 Poner Gancho
70
Bolsa individual
10 Embolsar
Caja
11 Encajar
En la tabla 22 se muestra el tiempo de entrega de los cuatro estilos que son analizados
en la presente investigación.
Tabla 22
Tiempo de entrega de los estilos seleccionados
TIEMPO DE
ESTILO TAMAÑO DE LOTE
ENTREGA
5200 130-140 docenas 15 días
3260 40 docenas 10 días
1310 20 docenas 10 días
1029 150 docenas 30 días
71
Descripción del proceso de Ventas y Almacén de productos terminados.
El vendedor se reúne en forma presencial con el cliente quien le indica cuál será su
pedido, en algunos casos el cliente emite una orden de compra. De regreso a la fábrica,
el vendedor lo redacta en el formato correspondiente para su entrega a Almacén de
productos terminados.
Almacén revisa los niveles de inventarios de los pedidos y los prepara para su despacho.
De haber faltantes, se informa al área de Ventas para que el cliente pueda enviar un
nuevo pedido con los faltantes.
Muchas veces ya se tiene tejido los estilos que faltan en Almacén pero dado que los
demás procesos tardan se despacha sólo lo que hay.
Cabe señalar que los pedidos no se registran en algún sistema informático, el personal
de Almacén los trabaja de forma manual y por ello muchas veces la mercadería que ha
sido separada para un cliente puede ser entregada a otro dependiendo de la urgencia
que se tenga en ese momento.
72
Proceso de Ventas y Almacén de Productos Terminados
Almacén de Productos
Cliente Ventas
Terminados
La vendedora pasa
Almacén revisa
la Orden de
si se cuenta con
INICIO Compra al formato
inventario para
de pedido
el pedido.
correspondiente.
El cliente indica
su pedido al
vendedor
Pedido Se prepara el
asignado en la
pedido.
empresa.
Orden de
Compra La vendedora indica
los faltantes al cliente Sí
para que emita una ¿Hubo faltantes?
nueva orden de
compra.
No
FIN
Figura 23. Diagrama de flujo entre las áreas de Ventas y Almacén de Productos
Terminados
Evidencia cuantitativas
Tabla 23.
Análisis de faltantes de pedidos
73
Además, se analizó los pedidos del año 2015 con lo que se obtuvo que la empresa tiene
un nivel de servicio de 75%.
Por otra parte, en Almacén hay estilos que tienen poca salida y sin embargo se
produjeron en una cantidad superior a la demanda que tuvo, esto sucede mayormente
con los nuevos estilos que se lanzan cada temporada.
Revisa los
Aprueba la
Realizan la hilados y
INICIO colección e
toma de fotos y maquinas
indica la
realización del necesarias para
cantidad a tejer
catálogo. tejer la nueva
por estilo.
colección.
Desarrolla las
muestras para
la nueva Pide
colección. autorización a
Programa los
Gerencia para
estilos nuevos
dar el pase a
en la tejeduría.
Producción.
Entrega las muestras
al área de Marketing
y contra muestras al
área de FIN
Planeamiento.
Tabla 24
Análisis estilos de la colección Verano 2015.
Docenas Inventario al % Vendido NUMERO DE
ESTILO TALLA COLOR CATEGORIA
Producidas 08/05/2015 al 08/05/2015 AGUJAS
041B 0000 AZBL BEBES 20.5 1.7 91.87% 96
041B 0120 AZBL BEBES 19.6 18.8 3.91% 96
74
041B 0000 BLTZ BEBES 20.2 7.8 61.63% 96
041B 0120 BLTZ BEBES 24.0 22.3 6.94% 96
041B 0000 MGBL BEBES 23.2 20.7 10.92% 96
041B 0120 MGBL BEBES 21.9 0.0 100.00% 96
041B 0000 PTRJ BEBES 20.1 0.0 100.00% 96
041B 0120 PTRJ BEBES 20.3 18.8 7.22% 96
041B 0000 RJBL BEBES 20.1 7.6 62.27% 96
041B 0120 RJBL BEBES 20.0 17.3 13.75% 96
041B 0000 BLRS BEBES 20.0 3.9 80.42% 96
041B 0120 BLRS BEBES 40.0 31.3 21.67% 96
041ª 0000 AZBL BEBES 40.2 20.4 49.21% 96
041ª 0120 AZBL BEBES 22.7 21.1 7.12% 96
041ª 0000 MGBL BEBES 22.4 16.8 25.04% 96
041ª 0120 MGBL BEBES 20.0 16.6 17.08% 96
041ª 0000 RJBL BEBES 26.2 17.4 33.52% 96
041ª 0120 RJBL BEBES 20.4 0.0 100.00% 96
041ª 0120 FCBL BEBES 21.3 19.1 10.21% 96
041ª 0000 BLVD BEBES 24.0 21.2 11.81% 96
041ª 0120 BLVD BEBES 22.2 0.7 97.00% 96
041ª 0000 BLCL BEBES 0.9 0.5 44.44% 96
041ª 0120 BLCL BEBES 30.0 22.0 26.67% 96
041C 0000 CELE BEBES 31.1 11.4 63.29% 96
041C 0120 CELE BEBES 24.8 14.8 40.52% 96
041C 0000 AZUL BEBES 20.6 19.0 7.77% 96
041C 0120 AZUL BEBES 22.2 9.2 58.71% 96
041C 0000 BLCL BEBES 18.9 11.5 39.15% 96
041C 0120 BLCL BEBES 25.1 14.0 44.06% 96
041C 0000 BLTZ BEBES 18.8 16.4 12.68% 96
041C 0120 BLTZ BEBES 22.5 13.9 38.15% 96
041C 0000 BLAM BEBES 20.0 18.3 8.33% 96
041C 0120 BLAM BEBES 19.8 0.0 100.00% 96
041C 0000 BLRS BEBES 29.6 0.3 99.16% 96
041C 0120 BLRS BEBES 21.7 7.5 65.44% 96
FLOR 0000 FUCS BEBES 22.9 10.3 54.88% 96
FLOR 0120 FUCS BEBES 19.0 16.9 10.96% 96
FLOR 0000 ROJO BEBES 20.5 10.2 50.41% 96
FLOR 0120 ROJO BEBES 26.4 12.0 54.55% 96
FLOR 0000 BLAN BEBES 20.0 8.5 57.50% 96
FLOR 0120 BLAN BEBES 22.2 18.8 15.17% 96
CORA 0000 ROJO BEBES 24.0 23.8 1.04% 96
CORA 0120 ROJO BEBES 25.0 19.8 20.67% 96
CORA 0000 FUCS BEBES 20.1 18.9 5.89% 96
CORA 0120 FUCS BEBES 20.1 20.1 0.08% 96
CORA 0000 BLRS BEBES 21.9 19.3 12.10% 96
CORA 0120 BLRS BEBES 20.2 18.7 7.59% 96
RAY3 0000 AZRJ BEBES 26.0 25.1 3.53% 96
75
RAY3 0120 AZRJ BEBES 24.6 0.0 100.00% 96
RAY3 0000 BLCL BEBES 20.8 18.6 10.66% 96
RAY3 0120 BLCL BEBES 40.0 31.7 20.83% 96
RAY3 0000 RSFC BEBES 32.6 25.0 23.31% 96
RAY3 0120 RSFC BEBES 25.0 20.1 19.67% 96
RAY3 0000 BLTZ BEBES 20.0 18.9 5.42% 96
RAY3 0120 BLTZ BEBES 40.0 32.8 17.92% 96
RAY3 0000 BLFC BEBES 33.7 31.5 6.65% 96
RAY3 0120 BLFC BEBES 31.5 0.0 100.00% 96
RAY2 0250 AZUL NIÑOS 61.3 50.9 16.94% G624 132
RAY2 0690 AZUL NIÑOS 61.4 40.9 33.36% G624 132
RAY2 1013 AZUL NIÑOS 50.5 41.1 18.65% G624 132
RAY2 0250 ROJO NIÑOS 47.1 43.8 7.11% G624 132
RAY2 0690 ROJO NIÑOS 54.4 49.9 8.24% G624 132
RAY2 1013 ROJO NIÑOS 60.1 36.8 38.71% G624 132
RAY2 0250 FUCS NIÑOS 50.3 46.5 7.55% G624 132
RAY2 0690 FUCS NIÑOS 60.4 3.6 94.07% G624 132
RAY2 1013 FUCS NIÑOS 60.0 56.6 5.69% G624 132
RAY2 0250 AMRL NIÑOS 60.3 53.8 10.86% G624 132
RAY2 0690 AMRL NIÑOS 60.0 41.3 31.25% G624 132
RAY2 1013 AMRL NIÑOS 50.1 45.3 9.68% G624 132
RAY2 0250 BLAN NIÑOS 60.2 49.9 17.08% G624 132
RAY2 0690 BLAN NIÑOS 65.2 42.8 34.30% G624 132
RAY2 1013 BLAN NIÑOS 56.5 2.1 96.31% G624 132
RAY4 0250 CELE NIÑOS 120.0 110.6 7.85% G624 132
RAY4 0690 CELE NIÑOS 70.4 46.4 34.07% G624 132
RAY4 1013 CELE NIÑOS 55.6 46.4 16.52% G624 132
RAY4 0250 BLRJ NIÑOS 56.3 46.0 18.29% G624 132
RAY4 0690 BLRJ NIÑOS 62.2 46.8 24.84% G624 132
RAY4 1013 BLRJ NIÑOS 56.8 27.4 51.73% G624 132
RAY4 0250 FUCS NIÑOS 65.0 55.0 15.38% G624 132
RAY4 0690 FUCS NIÑOS 100.0 95.9 4.08% G624 132
RAY4 1013 FUCS NIÑOS 80.0 79.0 1.25% G624 132
RAY4 0250 BLFC NIÑOS 60.0 57.0 5.00% G624 132
RAY4 0690 BLFC NIÑOS 90.0 81.2 9.81% G624 132
RAY4 1013 BLFC NIÑOS 94.8 27.1 71.43% G624 132
DOT1 0250 MORA NIÑOS 41.5 37.2 10.44% G624 132
DOT1 0690 MORA NIÑOS 55.7 53.3 4.40% G624 132
DOT1 1013 MORA NIÑOS 65.9 47.0 28.68% G624 132
DOT1 0250 PLAT NIÑOS 64.3 46.0 28.46% G624 132
DOT1 0690 PLAT NIÑOS 55.0 50.3 8.64% G624 132
DOT1 1013 PLAT NIÑOS 63.4 40.6 35.99% G624 132
DOT1 0250 BLAN NIÑOS 56.3 42.8 24.07% G624 132
DOT1 0690 BLAN NIÑOS 59.0 57.7 2.26% G624 132
DOT1 1013 BLAN NIÑOS 67.3 51.8 23.11% G624 132
ROMB 0250 GREN NIÑOS 64.0 56.0 12.50% G624 132
76
ROMB 0690 GREN NIÑOS 62.7 53.3 15.07% G624 132
ROMB 1013 GREN NIÑOS 60.2 0.0 100.00% G624 132
ROMB 0250 AZUL NIÑOS 67.3 57.7 14.31% G624 132
ROMB 0690 AZUL NIÑOS 67.3 52.6 21.87% G624 132
ROMB 1013 AZUL NIÑOS 60.2 25.4 57.78% G624 132
0410 SRTA MORA DAMAS 38.0 12.4 67.32% G61Q 168
0410 SRTA FPAM DAMAS 41.0 34.2 16.67% G61Q 168
0410 SRTA AMRL DAMAS 35.1 24.2 31.15% G61Q 168
0410 SRTA PEPP DAMAS 36.0 31.9 11.34% G61Q 168
0410 SRTA NRJA DAMAS 42.0 40.5 3.57% G61Q 168
0410 SRTA TQZA DAMAS 45.9 42.9 6.50% G61Q 168
3060. SRTA MORA DAMAS 55.0 54.9 0.15% 168 Intermedias
3060. SRTA FPAM DAMAS 50.5 39.3 22.28% 168 Intermedias
3060. SRTA AMRL DAMAS 50.1 40.2 19.83% 168 Intermedias
3060. SRTA PEPP DAMAS 50.1 40.0 20.16% 168 Intermedias
3060. SRTA NJ01 DAMAS 50.1 38.9 22.32% 168 Intermedias
3060. SRTA TQZA DAMAS 50.0 34.3 31.33% 168 Intermedias
0434 SRTA PLAT DAMAS 47.5 7.0 85.26% G61Q 168
0434 SRTA BLAN DAMAS 40.0 39.5 1.25% G61Q 168
0434 SRTA NGRO DAMAS 44.6 30.0 32.74% G61Q 168
0436 SRTA MORA DAMAS 54.7 19.3 64.66% G61Q 168
0436 SRTA NGRO DAMAS 56.9 16.2 71.59% G61Q 168
0436 SRTA PLAT DAMAS 55.0 2.1 96.21% G61Q 168
3390. SRTA BLAN DAMAS 50.0 33.0 34.00% G61Q 168
3390. SRTA MORA DAMAS 35.0 24.9 28.81% G61Q 168
3390. SRTA CAFE DAMAS 35.2 0.2 99.53% G61Q 168
3220. SRTA FUCS DAMAS 30.0 26.3 12.50% G61Q 168
3220. SRTA CAFE DAMAS 40.0 21.2 47.08% G61Q 168
3220. SRTA AZUL DAMAS 35.8 3.6 89.99% G61Q 168
3222. SRTA BLAN DAMAS 30.0 24.3 19.17% G61Q 168
3222. SRTA AZUL DAMAS 36.0 21.8 39.58% G61Q 168
3222. SRTA NGRO DAMAS 37.6 28.6 23.98% G61Q 168
3221. SRTA BLAN DAMAS 55.4 37.3 32.61% HT25 168
3221. SRTA FUCS DAMAS 56.7 24.8 56.35% HT25 168
3221. SRTA AZUL DAMAS 50.0 8.3 83.50% HT25 168
326ª SRTA TQZA DAMAS 35.0 0.1 99.76% G61Q 168
326ª SRTA PLAT DAMAS 20.0 15.9 20.42% G61Q 168
326ª SRTA FPAM DAMAS 37.3 1.3 96.43% G61Q 168
326B SRTA NGRO DAMAS 36.3 4.3 88.29% G61Q 168
326B SRTA CAFE DAMAS 35.0 0.0 100.00% G61Q 168
77
A continuación se muestra otro caso de exceso de inventario que sucede en la empresa.
Tabla 25
Análisis estilo 703B
DOCENAS
DOCENAS
ARTICULO TALLA COLOR VENDIDAS A LA
PRODUCIDAS
FECHA
Esta panty no ha tenido una buena acogida entre los clientes y ocupa un espacio en
Almacén que puede ser utilizado por un estilo que sí es rentable.
Según lo analizado queda en almacén 337.5 docenas de pantys por vender que
equivalen a S/. 23 186.25 en costo de capital inmovilizado para la empresa.
78
Programa la producción Indica la cantidad No utiliza métodos
guiándose lo que indica el a tejer sin un análisis cuantitativos de pronostico
sistema de guías previo. de demanda
Desempeño de las
operaciones
deficiente
Almacén de Productos
Terminados Marketing
Dado que la demanda proviene del mercado exterior es importante señalar la situación de
la empresa en referencia a su entorno por tanto se realizaron dos metodologías: análisis
de las cinco fuerzas de Porter y el análisis FODA.
Por otra parte, los fabricantes son los que tienen su planta y talleres en
Perú y son competencia directa puesto que utilizan los mismos insumos y
maquinarias que la empresa.
79
Entre los principales y más reconocidos están:
Tabla 26
Competidores principales de Confecciones Lancaster S.A.
La empresa tiene proveedores con los que trabaja desde hace más de 20
años de sus siguientes insumos principales:
Hilados
Etiquetas
Bolsas
Cajas
80
Estos proveedores le han ofrecido los precios y condiciones de venta más
competitivos del mercado.
Tabla 27
Canales de Venta de Lancaster
Tipo de Cliente Descripción
Distribuidor Compran más de 50 docenas por estilo.
Compran lo que se tiene en inventario de producto
Minorista
terminado.
Son los clientes de las tiendas por departamento
Retail
como Saga Falabella, Ripley, Oeschle, entre otros..
Son las empresas que solicitan pedidos de
Corporativo calcetines personalizados, en algunos casos
también llevan productos Lancaster.
Productos sustitutos
Análisis FODA
81
Tabla 28
Matriz FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
82
PROPUESTA DE MEJORA
Análisis ABC
Para esto se tomó la información de la venta anual del 2015 con lo que se halló el %
acumulado de venta anual y se pudo clasificar los estilos en tres grupos: A, B y C.
Como se puede observar en la tabla 29, el 11% de los estilos representa el 80.05% de la
venta anual de la empresa, seguido del 20% que representa el 14.97% de las ventas y
los estilos restantes sólo el 4.98% del total de ventas.
Tabla 29
Clasificación ABC de los estilos de marca Lancaster
A 1 - 90 11% 80.05%
B 91 -263 20% 14.97%
C 264 - 846 69% 4.98%
TOTAL 846 100% 100%
83
De acuerdo a los resultados de la clasificación se proponen las siguientes políticas de
inventarios para aplicarlas en la empresa:
Estilos A: Los productos A deben de ser revisados de manera continua por lo que se
propone el sistema de tamaño de lote fijo, los registros de estos estilos deben ser
siempre exactos.
Estilos B: Los productos B deben de ser revisados de manera mensual por lo que para
estos productos se utilizaría el sistema de periodo fijo.
Estilos C: Los productos C deben de ser revisados cada dos meses, al igual que los
productos B se usaría el sistema de periodo fijo.
Tabla 30
Estilos clasificación tipo A
NUMERO DE VENTA ANUAL EN % DE VENTA
Nº ARTICULO SECCION TEJEDURIA
AGUJAS SOLES ACUMULADO
1 5200 LONATI CALCETINES 200 S/. 787,932.14 7.82%
2 5260 LONATI CALCETINES 200 S/. 697,108.70 14.74%
3 DRFT LONATI CALCETINES 120 S/. 498,274.56 19.68%
4 1310 LONATI CALCETINES 112 S/. 309,099.36 22.75%
5 5000 LONATI CALCETINES 200 S/. 270,684.75 25.44%
6 TRIP LONATI NUEVAS N/A S/. 266,562.98 28.08%
7 3260 LONATI NUEVAS 168 S/. 245,126.26 30.51%
8 4070 LONATI NUEVAS 168 S/. 204,833.05 32.55%
9 PTTA LONATI MEDIAS 402 S/. 202,022.10 34.55%
10 8000 LONATI CALCETINES 112 S/. 199,217.62 36.53%
11 4060 LONATI CALCETINES 200 S/. 199,061.64 38.50%
12 4100 LONATI CALCETINES 168 S/. 165,646.19 40.15%
13 5500 LONATI CALCETINES 200 S/. 145,621.73 41.59%
14 4260 LONATI NUEVAS 168 S/. 140,224.23 42.99%
15 4130 LONATI CALCETINES 168 S/. 139,786.35 44.37%
16 1020 LONATI MEDIAS 402 S/. 130,067.28 45.66%
17 4110 LONATI NUEVAS 200 S/. 121,083.56 46.86%
18 PXPL LONATI NUEVAS 168 S/. 118,733.32 48.04%
19 4140 LONATI NUEVAS 168 S/. 114,110.42 49.18%
20 9000 LONATI CALCETINES 112 S/. 111,343.80 50.28%
21 4150 LONATI CALCETINES 168 S/. 107,688.73 51.35%
84
22 8870 LONATI NUEVAS 168 S/. 102,169.00 52.36%
23 4180 LONATI CALCETINES 168 S/. 101,620.06 53.37%
24 1029 LONATI MEDIAS 402 S/. 95,672.91 54.32%
25 1310 LONATI CALCETINES 156 S/. 93,799.84 55.25%
26 4170 LONATI CALCETINES 168 S/. 86,636.55 56.11%
27 5800 LONATI CALCETINES 200 S/. 85,519.54 56.96%
28 4760 LONATI NUEVAS 168 S/. 80,181.15 57.76%
29 3060 LONATI NUEVAS 168 S/. 79,993.51 58.55%
30 1820 LONATI MEDIAS 402 S/. 68,378.63 59.23%
31 4190 LONATI NUEVAS 168 S/. 67,531.36 59.90%
32 1425 LONATI MEDIAS 400 S/. 63,810.90 60.53%
33 4060 LONATI NUEVAS 132 S/. 60,613.00 61.13%
34 4230 LONATI NUEVAS 168 S/. 59,939.85 61.73%
35 0490 LONATI CALCETINES 168 S/. 59,730.53 62.32%
36 0430 LONATI NUEVAS 168 S/. 57,695.55 62.89%
37 1028 LONATI MEDIAS 402 S/. 56,068.22 63.45%
38 1338 LONATI MEDIAS 402 S/. 54,511.81 63.99%
39 DRFE LONATI NUEVAS 200 S/. 51,876.63 64.51%
40 1524 LONATI MEDIAS 402 S/. 50,217.04 65.00%
41 0480 LONATI NUEVAS 168 S/. 49,371.68 65.49%
42 8860 LONATI NUEVAS 168 S/. 44,805.32 65.94%
43 PXPL LONATI NUEVAS 132 S/. 44,700.08 66.38%
44 PTLL LONATI MEDIAS 402 S/. 43,945.97 66.82%
45 1423 LONATI MEDIAS 400 S/. 43,043.47 67.25%
46 5150 LONATI CALCETINES 112 S/. 42,657.20 67.67%
47 8150 LONATI CALCETINES 84 S/. 37,860.66 68.04%
48 4220 LONATI NUEVAS 168 S/. 37,675.83 68.42%
49 MPNG SEGUNDAS N/A S/. 36,693.36 68.78%
50 0480 LONATI NUEVAS 132 S/. 35,822.34 69.14%
51 0410 LONATI NUEVAS 168 S/. 35,783.11 69.49%
52 2120 LONATI CALCETINES 200 S/. 35,582.76 69.85%
53 1460 LONATI MEDIAS 402 S/. 34,984.24 70.19%
54 4330 LONATI NUEVAS 168 S/. 34,838.67 70.54%
55 1320 LONATI MEDIAS 402 S/. 34,397.91 70.88%
56 1221 LONATI MEDIAS 402 S/. 33,493.91 71.21%
57 0590 LONATI NUEVAS 132 S/. 33,124.06 71.54%
58 SIXP LONATI NUEVAS N/A S/. 32,708.93 71.87%
59 4370 LONATI NUEVAS 168 S/. 32,188.80 72.19%
60 DDZS LONATI NUEVAS 168 S/. 32,174.79 72.51%
61 CAFG SEGUNDAS N/A S/. 31,854.53 72.82%
62 0430 LONATI NUEVAS 402 S/. 30,621.36 73.13%
63 9980 LONATI NUEVAS 108 S/. 30,468.66 73.43%
64 3120 LONATI NUEVAS 168 S/. 30,409.68 73.73%
65 TCM1 LONATI NUEVAS 132 S/. 29,409.76 74.02%
66 GRP2 LONATI NUEVAS 132 S/. 29,385.64 74.31%
67 4770 LONATI NUEVAS 168 S/. 28,842.54 74.60%
85
68 4780 LONATI NUEVAS 168 S/. 28,768.49 74.88%
69 FOUR LONATI NUEVAS 168 S/. 28,222.65 75.16%
70 0670 LONATI NUEVAS 108 S/. 28,179.63 75.44%
71 8600 LONATI CALCETINES 112 S/. 27,772.31 75.72%
72 BX01 SERVICIO N/A S/. 27,737.90 76.00%
73 4350 LONATI NUEVAS 168 S/. 27,558.34 76.27%
74 BX07 SERVICIO N/A S/. 26,111.93 76.53%
75 TRIP LONATI NUEVAS 168 S/. 25,463.20 76.78%
76 4720 LONATI NUEVAS 168 S/. 24,739.73 77.03%
77 039R LONATI NUEVAS 168 S/. 24,167.54 77.27%
78 1828 LONATI MEDIAS 402 S/. 23,841.54 77.50%
79 1336 LONATI MEDIAS 402 S/. 23,727.21 77.74%
80 8000 LONATI CALCETINES 156 S/. 23,297.81 77.97%
81 SXPK LONATI NUEVAS 168 S/. 22,463.27 78.19%
82 1339 LONATI MEDIAS 402 S/. 22,275.13 78.41%
83 1330 LONATI CALCETINES 176 S/. 21,163.82 78.62%
84 3100 LONATI NUEVAS 168 S/. 21,068.40 78.83%
85 1926 LONATI MEDIAS 402 S/. 21,000.99 79.04%
86 1500 LONATI MEDIAS 402 S/. 20,486.36 79.24%
87 4000 LONATI NUEVAS 168 S/. 20,480.00 79.45%
88 0590 LONATI CALCETINES 132 S/. 20,436.19 79.65%
89 DRFU LONATI NUEVAS 120 S/. 20,434.19 79.85%
90 0630 LONATI NUEVAS 108 S/. 20,090.63 80.05%
Tabla 31
Estilos elegidos para el análisis.
NUMERO DE
Nº ESTILO SECCION TEJEDURIA PROCESO MATERIA PRIMA
AGUJAS
1 5200 LONATI CALCETINES 200 TEÑIDO ALGODÓN PIMA
4 1310 LONATI CALCETINES 112 PLANCHADO ACRILICO
7 3260 LONATI NUEVAS 168 PLANCHADO ALGODÓN TANGUIS
24 1029 LONATI MEDIAS 402 TEÑIDO NYLON
86
Como el análisis ABC se hizo por estilo, se considerará además la talla y el color ya que
en el mismo estilo puede haber un color o talla que tenga más demanda uno que otro
dependiendo de estas características, además debemos tomar en cuenta que la
producción se programa de esa manera en la empresa.
En la tabla 32 se muestran los estilos elegidos para el análisis que son los que tienen
más demanda en los estilos previamente elegidos.
Tabla 32
Estilo/talla/color elegidos
Pronósticos de demanda
Se utilizó la información de las ventas de los años 2012 al 2015 con el fin de hallar el
modelo matemático de pronóstico más apropiado para cada estilo.
87
DEMANDA ESTILO: 5200 CABALLERO NEGRO
1400.00
1200.00
1000.00
800.00
600.00
y = 4.6246x + 298.49
400.00
200.00
0.00
Figura 27. Demanda del estilo 5200 caballero negro en el periodo 2012 - 2015
Como se puede observar la demanda presenta una tendencia positiva por lo que lo ideal
sería utilizar el método de suavización exponencial con tendencia. A fin de descartar los
otros modelos se hará el cuadro comparativo de la desviación media absoluta (DMA) y el
error porcentual medio absoluto (EPMA) dependiendo del análisis de cada estilo.
Tabla 33
Comparación de modelos matemáticos de pronóstico para el estilo 5200 caballero negro.
88
DEMANDA ESTILO: 3260 SEÑORITA NEGRO
300.00
250.00
200.00
150.00
y = 1.8614x + 26.436
100.00
50.00
0.00
Figura 28. Demanda del estilo 3260 señorita negro en el periodo 2012-2015
Respecto al estilo 3260 señorita negro también se observa una tendencia positiva y que
tiene picos de demanda en los meses de Mayo, Julio y Diciembre.
Tabla 34
Comparación de modelos matemáticos de pronóstico para el estilo 3260 señorita negro
En la figura 29 se encuentra la gráfica de la demanda del estilo 1310 señorita azul, como
se aprecia la demanda es altamente estacional debido a que es un producto de la
campaña colegial que se vende de Diciembre a Marzo y muestra picos de demanda entre
Enero y Febrero.
89
DEMANDA ESTILO: 1310 SEÑORITA AZUL
1200.00
1000.00
800.00
600.00
400.00
200.00
0.00
Figura 29. Demanda del estilo 1310 señorita azul en el periodo 2012-2015.
Tabla 35
Comparación entre los métodos cuantitativos de pronóstico del estilo 1310 señorita azul
90
DEMANDA ESTILO 1029 SEÑORITA NEGRO
300.00
250.00
200.00
150.00
y = 0.7507x + 93.937
100.00
50.00
0.00
2012/01
2012/03
2012/05
2012/07
2012/09
2012/11
2013/01
2013/03
2013/05
2013/07
2013/09
2013/11
2014/01
2014/03
2014/05
2014/07
2014/09
2014/11
2015/01
2015/03
2015/05
2015/07
2015/09
2015/11
Figura 30. Demanda del estilo 1029 señorita negro en el periodo 2012-2015
Respecto al estilo 1029 se observa una tendencia ligeramente positiva por lo que nos
enfocaremos con el método de suavización exponencial con tendencia.
Tabla 36
Comparación entre los métodos cuantitativos para el estilo 1029 señorita negro
Se optimizó el DMA en el caso de este estilo resultando que el menor error lo tiene el
método de suavización exponencial con tendencia y factor de estacionalidad.
91
Cantidad económica de pedido
Tabla 37
EOQ de los estilos elegidos
Punto de Reorden
Para estimar cuando Almacén debe de informar a Planeamiento que debe programar la
producción de un nuevo lote se necesita calcular el punto de reorden:
Tabla 38
Punto de reorden de los estilos seleccionados
Inventario de seguridad
92
Tabla 39
Inventario de seguridad de los estilos seleccionados
Z (Nivel de Stock de
Estilo/talla/color √
servicio: 95%) σd seguridad (ss)
5200 caballero negro 1.65 7.34 6.32 77 docenas
3260 señorita negro 1.65 1.93 4.58 15 docenas
1310 señorita azul 1.65 7.61 5.47 69 docenas
1029 señorita negro 1.65 2.14 7.75 28 docenas
Consideraciones
93
EVALUACION DE LA PROPUESTA
Tabla 40
Valorización de faltantes en el año 2015 del estilo 5200
ENERO 270
FEBRERO 513
MARZO 134
ABRIL 300
MAYO 400
JUNIO 128 150 S/. 8,160.00
587 317
JULIO 133
AGOSTO 250
SETIEMBRE 0 300 S/. 16,320.00
OCTUBRE 531
NOVIEMBRE 681
DICIEMBRE 130
S/. 24,480.00
Con la propuesta se hubiera incrementado las ventas de este artículo en S/. 24, 480.00
ya que no hubiera habido roturas de inventario de un artículo tan significativo como el
5200.
94
Aplicando la anterior formula obtenemos que el beneficio anual seria de S/. 763,707.00
También se evaluó la propuesta en torno a los niveles de inventarios para ello se calculó
la inversión inicial de la propuesta, los flujos de beneficio anuales constantes y se utilizó
la tasa de rendimiento.
Para los flujos se utilizó los beneficios anuales de los niveles de inventario antes y
después de la propuesta tomando en cuenta el tamaño del lote:
Tabla 41
Beneficio anual Estilo 5200
Tabla 42
Flujos anuales de la propuesta estilo 5200
95
La tasa de rendimiento se tomó en cuenta en un 12% que sería el rendimiento de la
empresa en invertir su dinero en otro proyecto, por lo que se calculó el Valor Actual Neto
(VAN):
96
DISCUSION
Conclusiones
Por otra parte, se establecieron las políticas de inventario que la empresa debe seguir
como saber cuándo ordenar y cuánto ordenar.
97
Recomendaciones
Además de contratar el personal nuevo, previa una evaluación se tendría que ver la
posibilidad de desarrollar un software orientado a los temas de la investigación a fin de
que no sea tedioso llevar a cabo la propuesta por cada uno de los estilos de la marca
Lancaster, este debería arrojar los siguientes valores como pronóstico, cantidad optima
de pedido, punto de reorden e inventario de seguridad.
Las políticas establecidas se deben de informar a todo el personal tanto a los jefes de
cada una de las áreas de Producción como al personal de Almacén para que sigan la
nueva propuesta de tal manera que puedan saber cuáles son los estilos A que no deben
ser descuidados, explicándoles que esto beneficia a la empresa y por ende a ellos
mismos.
98
REFERENCIAS
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y gestión del almacén para la empresa FB Soluciones y Servicios S.A.S. (Tesis de
grado). Recuperada de Repositorio Institucional Universidad de Cartagena de
http://190.25.234.130:8080/jspui/simplesearch?query=Propuesta+de+mejora+del+p
roceso+de+gesti%C3%B3n+de+inventario+y+gesti%C3%B3n+del+almac%C3%A9
n+para+la+empresa+FB+Soluciones+y+Servicios+S.A.S.
99
Colina, J & Salazar, R. (2015) Propuesta para la creación de un sistema de control de
inventarios para la empresa Vensecure C.A. Municipio Chacao, Estado Miranda.
(Tesis de Grado) Recuperada del Repositorio Institucional de la Universidad Nueva
Esparta de http://miunespace.une.edu.ve/jspui/handle/123456789/2575
Hillier, F., & Lieberman, G. (2010). Investigación de Operaciones. México, D.F.: McGraw-
Hill / Interamericana Editores, S.A. de C.V.
Sociedad Nacional de Industrias (2012) Situación actual del sector textil peruano.
(Versión electrónica) Industria Peruana, 872, 15-23
100
Tanaka, R. (2009) Análisis y propuesta de implementación de pronósticos y gestión de
inventarios en una distribuidora de productos de consumo masivo (Tesis de Grado).
Recuperada de Alicia – Concytec de
http://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/PUCP_e1d4850ab1af30e1685ab3e6973
3b4b4
Wilson, E. (2008) Forecasting Inventory: Using demand to determine supply. The Journal
of business forecasting, Fall 2008, 31-47.
101
ANEXOS
ANEXO 1
IMÁGENES DE LOS ESTILOS ELEGIDOS
ESTILO 5200
ESTILO 3260
102
ESTILO 1310
ESTILO 1029
103
ANEXO 2
1 Muy de acuerdo
2 De acuerdo
3 Ni de acuerdo ni en desacuerdo
4 En desacuerdo
5 Muy en desacuerdo
ALTERNATIVA
Nº ITEM 1 2 3 4 5
1 La empresa utiliza métodos cuantitativos para el pronóstico de demanda.
La empresa utiliza la información de la venta de periodos anteriores para estimar
2
la demanda.
3 Se programa la producción en la cantidad adecuada para cubrir la demanda.
Se programa la producción considerando stock de seguridad en caso de
4
demanda inesperada.
La empresa no ha tenido recientemente perdidas de ventas por falta de
5
inventarios.
6 La empresa no tiene altos inventarios de productos de baja rotación.
La empresa no presenta reclamos de clientes por desabastecimiento de
7
productos.
8 La empresa cuenta con un buen sistema de reposición de inventarios.
9 Hay problemas de inventarios por la falta de actualización del sistema de guías.
10 Se ha generado sobrecostos por entregas urgentes de pedidos.
11 La empresa no presenta problemas de capacidad de almacenamiento.
12 La empresa cuenta con indicadores de la rotación de inventarios
13 La empresa tiene definido su indicador de devoluciones.
14 La empresa realiza la medición del desabastecimiento y el % de ventas perdidas.
15 La empresa desarrolla acciones para resolver el problema de altos inventarios.
16 La empresa conoce el costo financiero de los inventarios.
104
GLOSARIO DE TERMINOS
Tiempo de preparación: Es el periodo de tiempo entre que se emite y recibe una orden.
105