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Registro de entrada carta: Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que
guarden relación con la actividad de la empresa: suministradores, distribuidores,
Organismos Públicos, entidades financieras... es decir, aquellas que ofrecen
información a la empresa. A estas comunicaciones se las asigna un número, el cual
servirá como referencia y será anotado en el Libro Registro de Entrada de
Correspondencia.
Registro de salida carta: Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar su
corrección y prepararla para su emisión. Operación: mínimo un original y una copia.
Ambos deben de estar registrados y estampados con el mismo sello. En el sello debe
aparecer:
Número de registro
La fecha
El destinatario
Original: se envía al correo
Copia: archivado como justificante interno del envío de la correspondiente
comunicación.
Luz Fernanda Barros Franco
Correspondencia Recibida
Recepción
Registro en el Sistema