PANDUAN KONVOKESYEN UNIVERSITI KUALA LUMPUR

(SILA BACA UNTUK RUJUKAN)

1. PENGESAHAN/PENYERTAAN GRADUAN

(a) Graduan hendaklah mengesahkan kehadiran konveksyen secara online melalui laman web rasmi konvokesyen
sebelum atau pada 26 September 2019 samada hadir atau tidak hadir ke majlis konvokesyen.

(b) Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen boleh mendapatkan transkrip, skrol dan album skrol selepas majlis
konvokesyen daripada institut masing-masing. Sila hubungi pegawai Jabatan Perkhidmatan Akademik institut masing-
masing. Rujuk Jadual 1 untuk maklumat lanjut.

Jadual 1 : Pegawai Jabatan Perkhidmatan Akademik Institute UniKL

Institut Tel No Fax No Nama Staf Email

UniKL City 03-21754000 Ext 4425/ 03-21754446 Pn Noor Saleha Ghazali acss.miit@unikl.edu.my
campus MIIT 5162 Pn. Azilah Tumiran
UniKL MFI 03-89132940 03-8920 2261 Pn Farakh Diba Mohammed acss.mfi@unikl.edu.my
03-89132807 03-8925 8845 Cik Nor Amira Mohd Fohimi
UniKL BMI 03-61841000 Ext 143/155 03-61864040 Pn. Jasmin Ahmad acss.bmi@unikl.edu.my
Cik Norazlina Tajul Arippin
UniKL MIAT 03-87688487 Ext 1063 03-87688485 En. Mohammad Qayyum Azman acss.miat@unikl.edu.my
03-87688487 Ext 1059 Pn. Habibah Daem
UniKL MSI 04-4035200 Ext 168 04-4037409 Cik Nazirah Binti Ahamad acss.msi@unikl.edu.my
04-4035199 Ext 183 Siti Nur Syazwani Jaaffar
UniKL 05-6909000/9005 05-6909033 Pn. Noor Arenawati Abdul Majid acss.mimet@unikl.edu.my
MIMET 05-6909092 En. Mohd Shahril Kamaruddin
UniKL 05-2432635 Ext. 540 05-2536634 En Muhammad Nordian Bin Hj Kordi acss.fom@unikl.edu.my
RCMP-FoM 05-2432635 Ext. 703 Pn Nor Asnida binti Saidi
UniKL 05-243 2635 Ext. 804 05-2536634 Pn Siti Sarah Nijar acss.fphs@unikl.edu.my
RCMP-FPHS 05-243 2635 Ext. 805 Pn Suhailie Yaacob
UniKL 06-551 2033 06-5512001 Mohd Aliff Haniff Abdul Karim acss.micet@unikl.edu.my
MICET 06-551 2041 Pn Rafidah Roslan
UniKL MIDI 03-91795000 Ext 5053 03- 91795001 En Azidi Juniat acss.midi@unikl.edu.my
03-91795000 Ext 5056 Pn. Rafidah Mat Piah @ Taib
UniKL 03-87395894 Et 331 03-8739 5895 Pn. Siti Saudah Awang acss.mestech@unikl.edu.my
MESTECH Pn. Yuslaila Mohamad Yusop
UNIKL 07-3812443 (012-7363754) 07-381 2500 Pn Siti Noorhaida Kemat acss.mitec@unikl.edu.my
MITEC 07-3812437 (013-3507838) Pn Raihana Yusoff

UniKL BIS 03-2687 5400 Ext. 5449 03-2687 5455 Cik Shariza Hassan acss.bis@unikl.edu.my
(Bachelor 03-2687 5400 Ext. 5319 En Shamsul Nazrin Samsudin
Programme)

UniKL BIS 03-2685 4116 03-2685 4111 Pn Akmal Kamilah Awang @ Nordin acss.bispg@unikl.edu.my
(PhD and 03-2685 4114 Pn. Farhana Asyikin Yahaya
MBA &
MBA(E)
Programme)

Institute of 03-2175 4000 Ext. 5127 03-2175 4440 Pn. Fauziah Nordin acss.ips@unikl.edu.my
Postgraduate 03-2175 4000 Ext. 5237 En. Badrul Hisham Ab Razak
Studies (IPS)
- By
Research
Programme

1
(c) Sistem Kajian Pengesanan Graduan

(i) Semua graduan hendaklah mendaftar secara ‘on-line’ pada yang dikendalikan oleh Kementerian Pengajian Tinggi
di :http://graduat.moe.gov.my/ mulai sekarang sehingga 1 October 2019.

(ii) Semua graduan mesti mengambil bahagian di dalam kajian ini, tidak kira samada graduan akan hadir atau tidak ke
majlis konvokesyen.

(iii) Resit Kajian Pengesanan Graduan anjuran Kementerian Pendidikan hendaklah disimpan (Cetakan Skrin Telefon
diterima) dan dikemukakan semasa pengambilan jubah akademik, kad jemputan tetamu, pelekat kereta dan Kad
Pintar Konvo pada 5 Oktober 2019. Graduan yang tidak berkesempatan perlu membawanya ketika mengambil
skroll dan transkrip samada di PICC atau di institut.

(iv) Untuk graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen, resit Kajian Pengesanan Kementerian Pengajian Tinggi
hendaklah dicetak dan diserahkan bersama Jawapan Penyertaan pada atau sebelum 26 September 2019.

(v) Transkrip, skrol dan album skrol tidak akan diserahkan sekiranya, resit pengambilan Kajian Pengesanan
Kementrian Pengajian Tinggi tidak diserahkan ke pihak UniKL.

2. YURAN PENYERTAAN DAN CARA PEMBAYARAN

(a) Sekiranya menghadiri Majlis Konvokesyen

Graduan perlu membayar yuran penyertaan konvokesyen dan caranya adalah seperti di Jadual 2 dibawah:

Jadual 2: Cara Pembayaran jika Menghadiri Majlis Konvokesyen

Perkara Bayaran
Yuran Konvokesyen, Skrol, Transkrip dan Album RM250.00

Cara-cara pembayaran.
Pembayaran hendaklah dibuat pada atau sebelum 30 September 2019.

Pembayaran berjumlah RM250.00* melalui: Borang Jawapan Penyertaan Konvo Online

Untuk semua graduan kecuali graduan dari UniKL RCMP, BUSINESS SCHOOL dan IPROM
Sila buat pembayaran melalui Akaun Pungutan atau CIMBclicks melalui Pay Bills

Untuk graduan UniKL MIDI sahaja

Sila buat bayararan ke Akaun Penerimaan CIMB UniKL IPROM. No akaun 8003085113

Untuk graduan UniKL RCMP sahaja

Sila buat bayararan ke P.C.M. Sdn. Bhd, Nombor akaun CIMB: 8004791664

Untuk graduan UniKL BUSINESS SCHOOL sahaja

Sila buat bayararan ke ke Akaun Penerimaan CIMB UniKL , Nombor akaun CIMB: 8007289571

Isi Borang Penyertaan Online bersama slip bayaran ke BPA institut anda.

Bayaran tidak akan dipulangkan sekiranya graduan gagal hadir ke Majlis Konvokesyen.

2
(b) Sekiranya tidak menghadiri Majlis Konvokesyen
Graduan perlu membuat bayaran untuk skrol dan album dan jumlah serta cara pembayaran adalah seperti di bawah

Jadual 3: Cara Pembayaran Jika Tidak Hadir ke Majlis Konvokesyen

Perkara Bayaran Cara-cara Pengambilan Skrol & Transkrip & Kaedah Pembayaran
Pembayaran hendaklah dibuat pada atau sebelum 30 September 2019
Skrol, RM 180 Graduan boleh;
Transkrip dan o Mengambil Skrol dan Album daripada Institut masing-masing-sila gunakan
Album borang Jawapan Penyertaan Konvokesyen Online atau
o Mewakilkan pengambilan Skrol dan Album-
o Memohon untuk Skrol dan Album dihantar kepada graduan melalui pos

Sila rujuk kepada Borang Jawapan Penyertaan Online untuk maklumat lanjut

Penafian:
i) UniKL tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kerosakan pada Sijil/Album semasa proses
penghantaran.
ii) Bayara tidak akan dipulangkan sekiranya graduan mengambil sendiri sijil/album tersebut atau melalui wakil
walaupun pada mulanya telah membuat pembayaran untuk kos penghantaran sijil//album tersebut.

(c) Pendaftaran Dengan Lembaga Jurutera Malaysia (BEM)

Bagi graduan BET, BCET, BAET, BCE dan BACHELOR OF ENGINEERING yang ingin mendaftar dengan “Lembaga
Jurutera Malaysia”, anda perlu memyelesaikan perkara-perkara berikut:

(i) Membuat pembayaran yuran pendaftaran berjumlah RM50 ke akaun institut masing-masing sebelum atau pada
29 Ogos 2019.

Sebarang pembayaran yang diterima selepas tarikh tutup 29 Ogos 2019 tidak akan di proses oleh pihak UniKL
tetapi graduan boleh membuat pendaftaran secara individu terus kepda Lembaga Jurutera Malaysia

(ii) Lengkapkan Borang Pendaftaran A1 (untuk BET, BCET, BAET, BCE) atau A2 (untuk BACHELOR OF
ENGINEERING

(iii) Hantar Borang A1/A2 dan bukti pembayaran melalui http://tiny.cc/unikl-bem-form sebelum atau pada 29
Ogos 2019.

Jadual 4: Cara Pembayaran Pendaftaran Lembaga Jurutera Malaysia (BEM)

Perkara Bayaran Cara-cara mengambil surat kelulusan dan kaedah Pembayaran :
Pembayaran hendaklah dibuat pada atau sebelum 29 August 2019
Yuran RM 50 Graduan boleh;
Pendaftaran o Mengambil Surat Kelulusan selepas majlis konvokesyen daripada Institut
BEM masing-masing : atau
o Mewakilkan pengambilan Surat Kelulusan ; atau
o Memohon untuk Surat Kelulusan dihantar kepada graduan melalui pos

Penafian:
(i) Pendaftaran keahlian BEM tidak akan diproses oleh pihak UniKL sekiranya, pembayaran selepas tarikh tutup
iaitu 29 Ogos 2019, tetapi graduan boleh membuat pendaftaran secara individu dengan Lembaga Jurutera
Malaysia

(ii) UniKL tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kerosakan pada Surat Kelulusan semasa proses
penghantaran.

3
(d) Sewaan Jubah Akademik dan Fotografi
Pembayaran sewaan jubah dan fotografi hendaklah dibuat secara online melalui webpage konvokesyen UniKL
(http://convo.unikl.edu.my)

Jadual 5: Cara Pembayaran: Jubah Akademik

Pembayaran sewaan jubah dan fotografi hendaklah dibuat secara
RM91 untuk semua online melalui webpage konvokesyen UniKL
Jubah & graduan (http://convo.unikl.edu.my)
Fotografi
Sebarang pertanyaan berhubung sewaan jubah, sila hubungi:

UniKL RESOURCES SDN. BHD.

Email:
munirah@unikl.edu.my
nur.izzati@unikl.edu.my
saiful.azhar@unikl.edu.my

Telephone: 03-2175 4000 Ext. 4075 / 4278 / 4561 / 4574 / 5128 / 5114

(e) Pengambilan Kad Jemputan Tetamu, Pelekat Kereta, Kad Pintar Konvo dan Jubah Konvokesyen
(i) Semua graduan perlu mengambil kad jemputan ibubapa/tetamu, pelekat kereta dan Kadpintar konvo (RFID) di
UniKL Kampus Kota, Jalan Sultan Ismail, Kuala Lumpur atau di UnIKL Business School, Gurney Mall Dato
Keramat, Kampung Dato Keramat, Jalan Persiaran Gurney, Kuala Lumpur pada 5 Oktober 2019 dari pukul 8.30
pagi sehingga pukul 5.00 petang.

(ii) Jubah juga perlu diambil pada 5 Oktober 2019 di UniKL Kampus Kota, Jalan Sultan Ismail, Kuala Lumpur atau di
UnIKL Business School, Gurney Mall Dato Keramat, Kampung Dato Keramat, Jalan Persiaran Gurney, Kuala
Lumpur dari 8.30 pagi - 5.00 petang. Semua perkara berkaitan urusan penyewaan jubah dan foto konvokesyen
hendaklah berhubung terus dengan UniKL Resources Sdn Bhd.

(iii) Setiap graduan akan diberikan dua (2) keping kad jemputan untuk dua orang tetamu sahaja. Kanak-kanak
dibawah umur 12 tahun tidak dibenarkan berada dalam majlis konvokesyen di Dewan Plenari.

(iv) Para graduan akan diberikan satu (1) keping Kad Pintar Konvo (RFID) yang mengandungi butiran pelajar. Kad
ini perlu disahkan selepas graduan menerimanya untuk memastikan segala butiran pelajar adalah betul dan
lengkap. Para graduan perlu membawa Kad Pintar Konvo ke sessi raptai dan konvokesyen. Jika gagal untuk
berbuat sedemikian, graduan akan dikenakan penalti RM10 untuk kad gantian.

(v) Para graduan juga akan diberikan satu (1) pelekat kenderaan yang perlu dilekatkan pada cermin kenderaan pada
hari konvokesyen. Hanya kereta yang mempunyai pelekat kenderaan majlis konvokesyen diberikan keutamaan
untuk meletak kereta di dalam bangunan PICC

(vi) Universiti Kuala Lumpur tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kerosakkan atau kehilangan kad jemputan
atau pelekeat kenderaan atau Kad Pintar Konvo ketika berada dibawah kawalan para graduan.

(f) Raptai Majlis Konvokesyen

(i) Semua graduan yang akan mengambil bahagian dalam majilis konvokesyen digalakkan menghadiri raptai
konvokesyen pada 11 Oktober 2019 di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya di Precinct 5, Putrajaya

(ii) Graduan perlu berpakaian kemas/ baju kebangsaan/ tidak mejolok mata. Selipar atau sandal tidak dibenarkan.
Graduan lelaki perlu berambut pendek dan kemas.

(iii) Sila rujuk ke Jadual 5 dibawah, graduan perlu mengetahui samada dia perlu beratur dan berkumpul di Zon Hijau
atau Zon Biru atau terus duduk di Aras 3 sebelum raptai bermula.

(iv) Para ibu bapa TIDAK digalakkan untuk bersama graduan di Dewan Plenari semasa sessi Raptai Konvokesyen
kerana kapasiti dewan tersebut yang agak terhad.

(vi) Graduan digalakkan untuk mengambil gambar selepas sessi taklimat untuk mengelakkan kesesakkan semasa hari
konvokesyen. Sila pakai/bawa pakaian yang bersesuaian semasa sesi fotografi terutamanya jika graduan memilih
untuk bergambar pada hari raptai majlis konvokesyen

4
 Jadual 6

Tarikh & Masa Aktiviti UniKL Institut Tempat

11 Oktober 2019 Raptai Plenary Hall, PICC
9.30 pagi – 10.30 pagi Program Pasca PG, BMI, MIIT, MIDI (IPROM), MICET, Zone Hijau, Aras 2
Siswazah, Ijazah MIMET
Sarjana Muda, MIAT, MSI, RCMP, MESTECH, MITEC Zon Biru , Aras 2
Diploma dan Sijil BIS, MFI, BIS Aras 3

3. HARI KONVOKESYEN

(a) Graduan dikehendaki untuk berada di PICC pada :

Tarikh : 12, 13 & 14 Oktober 2019 (mengikut sessi yang ditetapkan)

Masa : 7.30 pagi (sesi pagi)
: 1.30 petang (sesi petang)

(b) Ibubapa/tetamu yang menghadiri majlis konvokesyen dikehendaki untuk berada di tempat duduk masing-
masing pada jam 7.30 pagi (sesi pagi) atau 1.30 petang (sesi petang) Pintu ke Dewan Plenari akan ditutup
pada jam 8.00 pagi (sesi pagi) dan 2.00 petang (sesi petang). Ibu bapa/tetamu tidak akan dibenarkan masuk
ke dalam dewan selepas pintu dtutup.

(c) Sessi konvokesyen adalah seperti dalam Jadual 6 yang juga menyatakan tempat berkumpul semasa hari
konvokesyen sebelum masuk ke Dewan Plenari, Aras 2, PICC. Graduat boleh mengambil transkrip dan skrol
selepas selesai majlis konvokesyen di tempat-tempat yang ditetapkan selepas majlis konvokesyen.

(d) UniKL mempunyai hak untuk tidak membenarkan mana-mana graduan untuk mengambil bahagian dalam
majlis konvokesyen untuk apa-apa sebab sekalipun.

Jadual 6: Sessi Konvokesyen

Date and Time Activity and UniKL Institute Venue

12 Oktober 2019
Queuing starts 7.30 am
(Postgraduate &
Bachelor’s degree only)
12 Oktober 2019
Queuing starts 1.30 pm
(Bachelor’s degree only)
13 Oktober 2019
Queuing starts 7.30 am
(Bachelor’s degree only)
13 Oktober 2019
Queuing starts 1.30 pm
(Bachelor’s degree only)
Session 1 Planery Hall, PICC
 IPS (PG)
 UniKL BIS (IF) Green Zone, Level 2
 UniKL RCMP (B)
 UniKL MFI (B) (ACIR, IART, MECHA, MTM & B.ENG
Blue Zone, Level 2
MECHANICAL)
Session 2
 UniKL MITEC (B) (BIL)
Green Zone, Level 2
 UniKL MIMET (B)
 UniKL MICET (B) (BCE, BCR, BCB & B.ENG
CHEMICAL) Blue Zone, Level 2
 UniKL BIS (ME) (B)
Session 3
 UniKL BMI (B) (BET E_NIC, BET MEDIC & B. ENG
ELECTRICAL) Green Zone, Level 2
 UniKL MIAT (B)
 UniKL MIIT (B) (BIMD, BNS)
Blue Zone, Level 2
 UniKL MFI (B) (WQI, BAMT & EMEC)
Session 4
 UniKL MIIT (B) (BCEM, BCE, BSE, BCAD & BCSS)
& FRANCHISE
Green Zone, Level 2
 UniKL IPROM/MIDI (B)
 UniKL MESTECH (B)
 UniKL MITEC (B) (BEQ, BICE & FAME)
 UniKL BIS (BBA IB, BBA MKTG & FRANCHISE (ME Blue Zone, Level 2
& IF)

5
 14 Oktober 2019
Queuing starts 7.30 am
(Bachelor’s degree only)
14 Oktober 2019
Queuing starts 1.30 pm
(Diploma only)
Session 5 Planery Hall, PICC
 UniKL BIS (BIA)
 UniKL MSI (B) Green Zone, Level 2
 UniKL BMI (B) (BET E_CAL & BET DATA)
 UniKL MICET (B) (BIO, BCP & BCF)
 UniKL MICET (D)
Blue Zone, Level 2
 UniKL BMI (D)
 UniKL MESTECH (D)
Session 6 Planery Hall, PICC
 UniKL RCMP (D)
 UniKL MIMET (D)
Green Zone, Level 2
 UniKL MSI (D)
 UniKL MIIT(D)
 UniKL MITEC (D)
 UniKL MFI (D)
Blue Zone, Level 2
 UniKL MIAT (D)
 UniKL MIAT (C)

(PG)=Pasca Siswazah; (B)=Program Bachelor; (D)= Program Diploma; (C)= Program Sijil

4. TATACARA BERPAKAIAN

(a) Tatacara Pemakaian Graduan:

Jadual 7: Tatacara Pakaian Graduan
Lelaki
i) Sut gelap lengkap dengan tali leher UniKL; atau
ii) Baju Kebangsaan berwarna hitam berserta
sampin
iii) Kasut hitam yang bersih
iv) Kasut sukan atau sandal tidak dibenarkan.
v) Semua graduan diploma diwajibkan memakaii)
songkok**
**Songkok mestilah berwarna hitam tanpa corak dengan
ketinggian tidak melebihi 9sm
vi) Bagi graduan yang memakai Sut, anda wajib memakai
tali leher UniKL.
vii) Tali leher akan diedarkan pada hari pengambilan
jubah.
Perempuan
i) Graduan perempuan dikehendaki berpakaian baju
kebangsaan/formal dan tidak menjolok mata.
ii) Skirt pendek tidak dibenarkan. Skirt yg dibenarkan
adalah di bawah paras lutut.
iii) Skirt labuh berbelah tinggi juga tidak dibenarkan
Graduan dingatkan untuk memakai kasut bertumit
tidak melebihi 4cm inci yang mempunyai lapik tidak
mudah gelincir.
ii) Semua graduan perempuan wajib memakai
Kerongsang UniKL.
iii) Kerongsang akan diedarkan pada hari
pengambilan jubah.

(b) Tatacara Pemakaian Ibubapa/Tetamu

Jadual 8 :Tatacara Pakaian Tetamu

Lelaki Perempuan
Baju Kebangsaan, Sut atau Baju Batik lengan panjang. Baju Kebangsaan/formal yang sesuai untuk Majlis
Konvokesyen

5. PAKAIAN AKADEMIK (JUBAH AKADEMIK)

Jadual 9 : Pengambilan dan Pemulangan Jubah Akademik

Pengambilan
Tarikh : 5 Oktober 2019
Masa : 8.30 pagi hingga 5.00 petang
Tempat : UniKL Kampus Kota, Kuala Lumpur dan
UniKL Business School, Gurney Mall
 Saiz jubah adalah terhad maka pengagihan akan
dilakukan secara “siapa cepat dia dapat”
Pemulangan
Tarikh : 12, 13 & 14 Oktober 2019
Masa : Dalam masa 4 jam selepas majlis)
Tempat : Concourse Level, PICC
Semua jubah akademik mesti dipulangkan seperti di
bawah:
 Graduan dinasihatkan supaya memulangkan jubah
akademik selepas sesi fotografi.

6
  Graduan dikehendaki mengemukakan bukti  Graduan mesti memastikan jubah akademik berada
pembayaran sewaan jubah semasa mengambil dalam keadaan yang baik.
jubah akademik.  Yuran pampasan dikenakan jika jubah akademik
didapati rosak atau hilang
Tempat UniKL Kampus Kota UnIKL BiS, Gurney
Mall
Institute UniKL MSI UniKL BiS
UniKL MIMET UniKL BiS (MBA
UniKL MIAT & MBA-E)
UniKL MIIT UniKL MFI
UniKL RCMP UniKL BMI
UniKL MICET UniKL IPROM
UniKL MITEC UniKL MESTECH
UniKL IPS

6. GAMBAR KONVOKESYEN
(a) Gambar untuk setiap graduan akan diambil semasa menerima sijil di atas pentas.

(b) Sesi fotografi (gambar studio) akan diadakan di Concourse Area, PICC seperti berikut:
11 October 2019 : 9.30 pagi - 6.30 petang (selepas sessi raptai)
12 October 2019 : 9.30 pagi - 6.30 petang
13 October 2019 : 9.30 pagi - 6.30 petang
14 October 2019 : 9.30 pagi - 6.30 petang

(c) Semasa majlis konvokesyen berlangsung, graduan dan ibubapa/tetamu tidak dibenarkan untuk berdiri atau
meninggalkan tempat duduk untuk mengambil gambar/video. Walaubagaimanapun, mengambil gambar dari tempat
duduk adalah dibenarkan.

7. PERATURAN AM

(a) Graduan Lelaki hendaklah berambut pendek dan kemas.

(b) Graduan adalah dinasihatkan untuk tidak membawa barangan peribadi seperti bag, kamera video, telefon tangan, alat
kelui, dsb ke dalam dewan konvokesyen.

(c) Semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung, graduan dan ibubapa/tetamu dikehendaki mematuhi segala peraturan
dan prosedur majlis serta tidak melakukan sebarang tindakan yang boleh menggangu kelancaran majlis.

(d) Graduan dan ibubapa/tetamu adalah dilarang daripada meninggalkan dewan konvokesyen semasa majlis sedang
berlangsung.

(e) Graduan dan ibubapa/tetamu yang tidak dapat mematuhi segala peraturan adalah dinasihatkan untuk tidak
menghadiri/mengambil bahagian di dalam majlis konvokesyen ini.

7
 SENARAI SEMAKAN

A. Pendaftaran Lembaga Jurutera Malaysia untuk Graduan BET, BCET, BAET, BCE &
BACHELOR OF ENGINEERING
Tick ( √ ) if it has
No. Tasks Date
been fulfilled
1. Pay processing fee of RM50.00 to your institute’s before or by 29
account. August 2019

2. Fill-up and sign A1 (for BET, BCET, BAET, BCE) or before or by 29

A2 (for BACHELOR OF ENGINEERING) Registration August 2019
Form

3. Submit A1/A2 form and payment receipt thru: before or by 29

http://tiny.cc/unikl-bem-form August 2019

B. Proses Berkaitan Konvokesyen

Tick ( √ ) if it has
No. Tasks Date
been fulfilled
1. Pay convo fee and confirm convocation attendance
via UniKL Convo Webpage
 Attending convo - RM250.00 before or by
26 September 2019
 Not Attending convo – RM180.00

2. Pay Robe and Photography fees via UniKL Convo before or by

Webpage 26 September 2019

4. Complete MoHE’s Graduate Tracer Study Survey From 12

September 2019
“Slip Pengesahan Kajian” (confirmation slip) in
screenshoot version must be showed when
collecting your academic robe on 5th October 2019.
The “Slip Pengesahan Kajian” must also be
submitted even if you are not attending the 16th
Convocation Ceremony and need to be produced
when collecting your scroll or transcripts or if you
request those documents to be sent to you.

5. Complete UniKL Graduates Exit Survey via link From

that has been sent to the graduands’ email address. now until 1 October
2019

6. Collect Guest Invitation Cards, Parking Sticker, 5 October 2019

Convocation RFID tag and Academic Robe.

If you are unable to collect these materials on 5

October, you may do so on the rehearsal day (11
October 2019) at PICC.

7. Attend rehearsal session at Level 2, Plenary Hall, 11 October 2019/

PICC 9.30 AM