INVESTIGACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

SANDRA LILIANA AVILA RODRIGUEZ

SHARON SIRETH PLAZAS RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
NEIVA – HUILA
2.019
 INVESTIGACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS

SANDRA LILIANA AVILA RODRIGUEZ

SHARON SIRETH PLAZAS RODRIGUEZ

Trabajo que se presenta como requisito de la actividad 3.2 del módulo SISTEMAS DE
GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

Profesor-Consultor
LUIS HERNANDO PRADA RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
NEIVA - HUILA
2.019
 INTRODUCCIÓN

Los Sistemas de Información, son procesos que permiten a las Instituciones Educativas y/o
diversas organizaciones, facilitar el flujo e intercambio de información de una manera ágil
y ordenada.

En la presente investigación se dará a conocer los procesos de gestión de la Institución

Educativa Roberto Duran Alvira del municipio de Neiva, corregimiento de Vegalarga en el
departamento del Huila, a través de los cuales se organiza la Institución, teniendo en cuenta
su misión y visión, estructuras fundamentales que permiten ofrecer no solo a los estudiantes
sino a toda la comunidad educativa, una educación de calidad que contribuye a la
formación de los futuros líderes y al mejoramiento del desarrollo social de la comunidad en
general.

En el siguiente documento se presentan los procesos que se tienen en cuenta para la

asignación académica de los docentes, el control de asistencia de los estudiantes, el manejo
de los recursos tecnológicos (computadores, video beam, televisor, entre otros), y para
finalizar, el seguimiento disciplinario a estudiantes, basados en los procedimientos
dispuestos en el Manual de Convivencia el cual se encuentra debidamente estructurado en
el Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.).
INVESTIGACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

ASIGNACIÓN ACADÉMICA

RECTOR

COORDINADOR

Elabora la programación
curricular del año lectivo y
DOCENTE
luego es entregado al jefe de
área.
JEFE DE ÁREA

Entrega al rector para revisar

y realizar los ajustes
COORDINADOR respectivos a cada una de las
mallas curriculares
entregadas.

Revisa y realiza los ajustes

respectivos a cada una de las
áreas. Hace entrega al
coordinador para la
RECTOR realización de la aprobación
académica. Luego, se entrega
a cada docente, dándole a
conocer y haciéndole firmar
su nueva asignación
académica.

COORDINADOR

DOCENTE
 ELABORACIÓN LISTADO DE ASISTENCIA
DE LOS ESTUDIANTES DE LA I.E.

Realiza y entrega las

planillas de asistencia de los
ADMINISTRATIVO alumnos matriculados y
(Secretaria) registrados en el Simat y
hace entrega de ellas al
coordinador.

Hace entrega de estas

planillas a cada uno de los
docentes de la I.E. para que
COORDINADOR de esta manera, verifiquen si
los estudiantes relacionados,
corresponden a lo que está
consignado.

Realiza la verificación
correspondiente de los
alumnos de acuerdo a las
planillas entregadas y hace
DOCENTE las correcciones
correspondientes (si las hay),
para la elaboración de las
planillas definitivas.

Hace entrega de las planillas

con las respectivas
correcciones entregadas por
COORDINADOR
los docentes al secretario
para la elaboración de las
planillas definitivas.

Elabora las planillas de

asistencia definitivas para
que de esta manera, el
coordinador haga entrega de
ADMINISTRATIVO
ellas a los docentes y así
(Secretaria)
poder llevar registro de las
asistencias y ausencias de
cada uno de los estudiantes
de la I.E.
 CONTROL DE ASISTENCIA

Después de elaborar las

planillas definitivas, hace
ADMINISTRATIVO entrega al coordinador para
(Secretaria) que de igual manera, este
haga entrega de estas a los
docentes.

Registra las asistencias y

ausencias de los estudiantes
DOCENTE y al final del mes, hace
entrega al coordinador del
consolidado final.

Recibe los registros de forma

mensual por parte de cada
COORDINADOR
uno de los docentes y hace
entrega de ellos al secretario.

Recibe los registros

mensuales por parte del
coordinador y realiza los
consolidados
correspondientes exigidos
por el rector, entre ellos
ADMINISTRATIVO están: Total general de fallas
(Secretaria) al mes, fallas por estudiantes
y de esta manera, poder
otorgar certificados de
familias en acción y así las
familias puedan recibir los
pagos correspondientes.
 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
TECNOLÓGICOS

Solicita el recurso
correspondiente para el
desarrollo de su clase, al
DOCENTE docente encargado.

Recibe la solicitud del

docente y hace entrega del
(os) recurso (s) solicitado (s),
llevando registro de ello en el
formato autorizado para el
DOCENTE préstamo de los recursos, en
ENCARGADO donde se describe el estado
en el cual se encuentra el
equipo.

Recibe el material por parte

del docente encargado,
firmando el formato de
DOCENTE
préstamos correspondiente y
verificando el estado del
equipo que recibe.

Recibe el equipo prestado al

docente, verifica el estado en
DOCENTE el cual es entregado, y dado
ENCARGADO el caso de presentarse alguna
anomalía, es reportado al
rector.

Es el encargado de dar inicio

RECTOR al trámite de reparación y/o
adquisición en caso de daño
de algún equipo facilitado.
 SEGUIMIENTO DISCIPLINARIO A ESTUDIANTES

Hace entrega del manual de

COORDINADOR convivencia a cada docente
de la Institución Educativa.

Analiza el Manual de
Convivencia y lo aplica
cuando hay una falta
académica o disciplinaria.

Hace un llamado de atención

verbal al estudiante.

Si el estudiante es
DOCENTE
reincidente en la falta se hace
llamado de atención en lo
escrito en el observador del
alumno.

De dar continuidad a la falta,

se cita al acudiente del
estudiante para ponerlo al
tanto de la situación.

Una vez enterado el

coordinador de la
reincidencia de la falta
COORDINADOR cometida por el estudiante,
actúa dependiendo la
gravedad de la falta, según el
manual de convivencia.

El docente, realiza el debido

proceso, según lo estipulado
en el Manual de Convivencia
y en caso de no superar los
DOCENTE inconvenientes el docente,
solicitará la intervención de
la psico-orientadora
PSICÓLOGA institucional.
 CONCLUSION

Con la ardua labor de este trabajo de investigación, se pudo constatar la realidad de la

complejidad estructural, que conforma a una institución educativa. En este proceso, nos
fundamentamos en el proceso, para conseguir y hacer plasmar el funcionamiento de la
Institución Educativa “ROBERTO DURAN ALVIRA”, como entidad oficial, en donde su
actividad principal es educar a nuestra sociedad, para enrutarlos por el camino del sendero
del conocimiento y sean seres proactivos y útiles a su comunidad.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Capítulo 3. Sistemas de Información en Instituciones Educativas. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3
/Capitulo_Completo.pdf

 Capítulo 3. Sistemas de Información en Instituciones Educativas. Presentación

Animada. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=bjJI5YConQ8

 Secretaría Institución Educativa Técnico I.P.C. Andrés Rosas. Neiva – Huila.