Manual de Funciones de Alcaldi de Jamundi

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REPÚBLICA DE COLOMBIA e
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA
MUNICIPIO DE JAMUNDÍ
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE Municipal
J a rn uncí
DECRETO N° 30 - 16 -0160
(01 de Junio de 2.015)
"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA"
EL ALCALDE MUNICIPAL DE JAMUNDI (VALLE DEL CAUCA), en ejercicio de sus

facultades legales, en especial las conferidas en el articulo 315 numeral 7° de la
Constitución Nacional, articulo 91 de la Ley 136 de 1994, la Ley 1064 de 2006, y los
Decretos Nacionales 785 y 2539 de 2005 y 2484 de 2014, y,
rnmcrrRANnn
Que mediante Decreto No. 30-16-149 del 21 de Mayo de 2015, se estableció la nueva
planta de cargos de la Administración Central del Municipio de Jamundí, con
fundamento en lo preceptuado en el Decreto Nacional No. 785 de 2005, atendiendo los
lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión
Nacional del Servicio Civil.
Que se hace necesario ajustar el correspondiente Manual de Cargos y Funciones a las

condiciones administrativas, funcionales, sociales y a las necesidades que nuestra
población requiere, para de esta manera cumplir a cabalidad con lo que constitucional y
legalmente se exige dentro del marco de una eficiente Administración Municipal.
Que el Decreto 785 de 2005 dispone en su artículo 2°, que es atribución de los
funcionarios competentes para crear los empleos, fijarles las competencias laborales,
funciones y requisitos específicos de los distintos empleos, en este caso el Alcalde
Municipal.
Que el 02 de diciembre de 2014, el Departamento Administrativo de la Función Pública

expidió el Decreto 2484 de 2014, por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de
2005, en el que fija un plazo de seis (6) meses, contados a partir de la publicación de la
referida norma, para que las entidades del orden territorial ajusten sus manuales
específicos de funciones y competencias laborales, de acuerdo a las disposiciones
establecidas en la misma
Que en merito a lo expuesto y en cumplimiento de sus funciones:
DECRETA
ARTÍCULO 1. Ajustar y adoptar el Manual de Funciones, requisitos y competencias

laborales específicas para los niveles jerárquicos y empleos que conforman la Planta de
Personal de la administración Municipal de Jamundí- Valle del Cauca; Despacho del
Alcalde, la planta Global del nivel Central y Secretaría de Educación, así•
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

valle gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina
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MUNICIPIO DE JAMUNDI Municipal
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160

(01 DE JUNIO DE 2.015)

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA".
TITULO I
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
CAPITULO I
DE LOS OBJETIVOS, CONTENIDO Y CODIFICACIÓN DEL MANUAL
O 2. Inc LOS OBJETWOS.- cstabletar e Manual aava,,liuu de Funciones,

requisitos y competencias de los diferentes empleos y niveles jerárquicos de la planta
de cargos de la Administración Municipal de Jamundí, nivel central-alcaldía, con
fundamento en los parámetros generales establecidos en el Decreto Ley 785 y 2539 de
2005b y 2484 de 2014, de acuerdo a la nueva planta establecida por el municipio.
Dotar a la Administración Municipal de un instrumento normativo, actualizado y de

consulta permanente, para el desarrollo de los Sistemas de Administración y Gestión de
Personal y de Carrera Administrativa
Servir de instrumento técnico de información sobre la denominación, clasificación,

requisitos, funciones y competencias específicas establecidas para los empleos de la
administración municipal, nivel central-alcaldía.
ARTÍCULO 3. DEL CONTENIDO Y CODIFICACIÓN.- Además de las funciones,

requisitos y competencias específicas de los empleos, se incorpora el Manual las
disposiciones vigentes sobre nomenclatura, clasificación y codificación de los cargos,
con base en los Decretos Nacionales 785 y 2539 de 2 005 y el Decreto 30 — 16 — 149
del 21 de mayo de 2.015 que determinó la nueva planta de cargos de la Administración
Central del Municipio de Jamundí
CAPITULO II
DE LAS NORMAS GENERALES
ARTÍCULO 4. NOCIÓN DE EMPLEO.- El empleo público es el núcleo básico de la

estructura de la función pública objeto de este Reglamento
EMPLEO: Es el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a

una persona natural y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el
propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del
Estado
Teléfono: (57)+2 'Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina
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DECRETO N° 30 - 16 - 0160

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDI - VALLE DEL CAUCA".
ARTÍCULO 5. CREACIÓN, SUPRESIÓN Y FUSIÓN DE EMPLEOS.- Corresponde al
Alcalde Municipal de Jamundí, la facultad de crear, suprimir y fusionar los empleos que
requiera la administración central, de conformidad con las normas legales vigentes.
(Artículo 315 de la Constitución Política)
ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS GENERALES.- Los empleos en la Alcaldía de Jamundí —

Valle del Cauca, según su naturaleza y forma como deben ser provistos y de acuerdo
cnn ln 005.01dn en la Constitución Política, la Lay, y !as normas vigentes son:
a) Empleos Públicos de Carrera

b) Empleos Públicos de Libre Nombramiento y Remoción
c) Empleos de Período Fijo
d) Empleos Temporales o Transitorios
e) Trabajadores Oficiales
f) Supernumerarios
1.- Son Empleos de Carrera Administrativa, los empleos no considerados como de

libre nombramiento y remoción por la Ley 909 de 2 004 y sus Decretos Reglamentarios
o las normas que los modifiquen. (Artículo 8 y 14 de este Reglamento — Artículo 5 de la
Ley 909 de 2.004).
2.- Son Empleos Públicos de Libre Nombramiento y Remoción, los empleos que
por su carácter y funciones no pueden ingresar a la carrera administrativa; Se presentan
en cualquiera de las siguientes circunstancias:
• Cargos de dirección, conducción y orientación institucional cuyo ejercicio implica la

adopción de políticas o directrices.
• Los empleos de cualquier nivel jerárquico cuyo ejercicio implica confianza, que tengan
asignadas funciones de asesoría institucional, asistenciales o de apoyo, que estén al
servicio directo e inmediato del Alcalde, siempre y cuando tales empleos se encuentren
adscritos a su respectivo despacho
• Los empleos cuyo ejercicio implica la administración y el manejo directo de bienes,

dineros y/o valores del Estado.
• También se consideran de libre nombramiento y remoción aquellos empleos que

posteriormente sean creados y señalados en la nomenclatura con una denominación
distinta pero que pertenezcan al ámbito de dirección y conducción institucional, manejo
o de confianza.

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DECRETO N° 30 — 16 — 0160

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ -VALLE DEL CAUCA".
3.- Los Empleos de Período Fijo son los que por su carácter y naturaleza son de
elección popular o colegiado, lo que significa que su retiro no es discrecional, sino por
cumplimiento del período o durante el período por razones penales o disciplinarias
4.- Los empleos de carácter Temporal o Transitorio son aquellos cuya creación
deberá responder a una de las siguientes condiciones-
a) Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de las
actividades permanentes de la administración.
b) Desarrollar programas o proyectos de duración determinada.
c) Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos

excepcionales
d) Desarrollar labores de consultaría y asesoría institucional de duración total, no

superior a 12 meses y que guarde relación directa con el objeto y la naturaleza de la
institución.
La justificación para la creación de empleos de carácter temporal deberá contener la

motivación técnica para cada caso, así como la apropiación y disponibilidad
presupuestal para cubrir el pago de salarios y prestaciones sociales a que haya lugar
El ingreso a estos empleos se efectuará con base en las listas de elegibles vigentes
para la provisión de empleos de carácter permanente, sin que dichos nombramientos
ocasionen el retiro de dichas listas. De no ser posible la utilización de las listas se
realizará un proceso de evaluación de las capacidades y competencias de los
candidatos. (Artículo 21 de la Ley 909 de 2.005).
5.- Trabajadores Oficiales: De acuerdo con lo establecido por el artículo 5 del Decreto
3135 de 1.968, artículo 3 del Decreto 1848 de 1.969 y el artículo 3 del decreto 1.950 de
1 973 son trabajadores oficiales las siguientes personas:
a) Las que prestan sus servicios en los ministerios, departamentos administrativos y

superintendencias en labores o actividades de construcción y sostenimiento de
obras públicas.
b) Las que prestan sus servicios en establecimientos públicos en actividades de
construcción y mantenimiento de obras públicas y en aquellas otras actividades que

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DECRETO N°30-16-0160

los estatutos determinen como susceptibles de ser desempeñadas por trabajadores
oficiales
c) Las que prestan sus servicios en Empresas Industriales y Comerciales del Estado,
salvo las que desarrollan actividades de dirección o confianza determinadas en los
estatutos.
d) Las que prestan sus servicios en sociedades de Economía Mixta con capital público
superior al cincuenta por ciento y menor del noventa por ciento del capital social,
según lo ha interprel¿ado la Jurisprudencia,
' b mismo que las que prestan sus
servicios en Sociedades de Economía Mixta con capital público igual o superior al
noventa por ciento del capital social en actividades diferentes a las de dirección y de
confianza determinadas en los estatutos.
TITULO II
DE LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES
POR NIVELES JERÁRQUICOS
CAPITULO I
FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES JERÁRQUICOS
ARTÍCULO 7: DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES

JERÁRQUICOS.- A las categorías de empleos de acuerdo a los diferentes niveles
jerárquicos establecidos en el Decreto Nacional 785 de 2.005 les corresponde las
siguientes funciones generales:
A. NIVEL DIRECTIVO
Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de
formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.
B. NIVEL ASESOR
Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial (Alcalde o
Secretario de Despacho)
C. NIVEL PROFESIONAL
Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los
conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica
profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y
competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión
y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos
institucionales.
Teléfono: (57)+2 - Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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A
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D. NIVEL TÉCNICO
Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas
con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
E. NIVEL ASISTENCIAL
Comprende los empleos cuyas funciones implican d ejercicio de actividades de apoyo y
complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se
caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
TITULO III
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA DETERMINACIÓN,

ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
CAPITULO I
ARTÍCULO 8. DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y

VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE ESTUDIO.-Los factores que se tendrán en
cuenta para determinar los requisitos generales de estudio serán la educación formal, la
educación para el trabajo y el desarrollo humano, con base en los requisitos generales
establecidos, en el Decreto nacional N° 785 de 2.005.
ARTÍCULO 9. DE LOS ESTUDIOS.-Se entiende por estudios, los conocimientos

académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas
por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica
secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las
modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas
de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y pos
doctorado
ARTÍCULO 10. CERTIFICACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL-Los estudios se

acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos
otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los
registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La
tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación
de los documentos enunciados anteriormente.
TeIéforio: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico:'despachol@jamundi-

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En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá
sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla en la
cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se
acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el
empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional.
De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley 190

rh. 1'21°5 y Ins normas que I. modifique.n o sustituyan.
ARTÍCULO 11. TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.-Los

estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez de la
homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la
autoridad competente
Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al

momento de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño estas
modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la
presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de
educación superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el
empleado deberá presentar los títulos debidamente homologados.
Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las

normas que la modifiquen o sustituyan.
Esta disposición no prorroga el término de los trámites que a la fecha de expedición del
presente decreto-ley se encuentren en curso.
ARTÍCULO 12. CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL

DESARROLLO HUMANO.-De acuerdo con la especificidad de las funciones de
algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos,
aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de educación para el
trabajo y el desarrollo humano, orientados a garantizar su desempeño.
ARTÍCULO 13. CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN

PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO-Los cursos específicos de
educación para el trabajo y el desarrollo humano, se acreditarán mediante certificados
de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello.
Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: despachol@jamundi- 7

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1 Nombre o razón social de la entidad.
2. Nombre y contenido del curso.
3 Intensidad horaria.
4 Fechas de realización.
CAPITULO II
DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y
tiERIFICACION DE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA.
Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales de
experiencia serán la experiencia profesional, relacionada, laboral y docente con base en
los requisitos generales establecidos, en el Decreto N° 785 de 2.005.
ARTÍCULO 14, DE LA DEFINICIÓN Y CLASES DE EXPERIENCIA.-Se entiende por

experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o
desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio
Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas

las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación
profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias
de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.
Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan

funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o
área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación,

arte u oficio.
Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación

del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso y
determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.
Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a

este, la experiencia docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y
con posterioridad a la obtención del correspondiente título profesional.

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Jarnundf
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ARTÍCULO 15. DE LA CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA.-La experiencia se
acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad
competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado
haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se
acreditará mediante declaración del mismo.
Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes

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1. Nombre o razón social de la entidad o empresa
2 Tiempo de servicio
3. Relación de funciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya

asesorado en el mismo período a una o vanas instituciones, el tiempo de experiencia se
contabilizará por una sola vez.
ARTÍCULO 16.- Ajustar y adoptar el siguiente Manual de Funciones y Competencias

Laborales de la planta de empleos de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ,
establecida en el Decreto No 30-16-0149 del 21 de mayo de 2015, cuyas funciones
deben ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en
búsqueda del logro de la misión, visión, objetivos y reglamentos que tenga la Alcaldía
Municipal de Jamundí:
Nivel Directivo (Elección Popular)

Denominación del Empleo Alcalde
Código 005
No. de cargos Uno (01)
Dependencia Despacho del Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Cumplir las funciones que les asigna la Constitución, la ley, las ordenanzas, los
acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o
Gobernador respectivo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES

1 Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las
ordenanzas, y los acuerdos del Concejo Municipal.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
'Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

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instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo
Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde
por conducto del respectivo comandante
3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a
!os rrentes d.:rectores Gl los cstablecimientos púbbcos y ias empresas
industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones
pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los
acuerdos respectivos
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de
rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del
municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes
No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle
informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones
extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales
fue citado.
9 Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el
presupuesto.
10. Las demás que la Constitución y la ley le señalen.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Plan de Desarrollo Municipal
2. Régimen Municipal Colombiano
3. Políticas Públicas
4 Plan de Ordenamiento Territorial
5. Contratación Pública
6. Normas Fiscales

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DECRETO N°30-16— 0160


VI. REQUISITOS
Para ser elegido alcalde se requiere ser ciudadano Colombiano en ejercicio y haber
nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área
metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un
período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.
Nivel virCCiIVU k L'uf-e N6iTibraiilienty Y CIIIVlo
Denominación del Empleo Secretario de Despacho

Código 020
Grado 02
Nn fin rarrine by, (ni)
Dependencia Secretaría General
Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal

Asistir al Alcalde Municipal en el ejercicio de sus funciones y apoyar, coordinar e
impulsar actividades de representación del Municipio en el ámbito central,
descentralizado y en sectores productivos donde se tenga participación, estableciendo
contactos cooperativos, de gestión y empresariales en pro de la efectividad y el logro
de resultados buscados por la entidad.

1. Representar al Alcalde Municipal en los eventos que éste le delegue.
2. Seleccionar los asuntos que deban llevarse a conocimiento del Alcalde Municipal.
3. Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia.
4 Coordinar las actividades inherentes a la presentación de proyectos de acuerdo por
parte del Alcaide;
5. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en
atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes
eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los
que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE

PARTICIPA EL CARGO
PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción designados por el Alcalde para

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MEV
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el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al
Plan de Desarrollo
PE-02 COMUNICACION PUBLICA
1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho o al del señor Alcalde,
recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional.
2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.
rlbor-r los diversos documentos oficiales y actos administrativos.
3. Servir de medio de comunicación entre el Alcalde Municipal y los Secretarios de
Despacho, Jefes de Unidades y demás dependencias de la administración municipal
en los asuntos que le asigne el Alcalde.
PA-01 GESTION DE LA INFORMACION
1 Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas del Municipio que
le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos,
especialmente en el Servicio de Atención al Ciudadano, Gestión Documental y
Gobierno en Línea.
2. Dirigir la política de archivo del municipio, consolidar la estrategia de cero papel, así
como organizar el soporte electrónico del sistema del archivo para conservar, proteger
y difundir la memoria institucional e histórica del Municipio
PA-03 CONTRATACION
1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídieas que presenten propuestas de
servicios particulares o de suministros a la administración municipal.
2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades
identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año.
3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia
PA-04 GESTION JURIDICA
1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean
de su competencia.
PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas del Municipio que
le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos,
especialmente en los programas de Gobierno en Línea y Atención al Ciudadano.
2 Promover y coordinar la participación de la comunidad y reglamentar la organización
de la Oficina de Quejas y Reclamos.
PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO
1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.
PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia y del Despacho del
Alcalde, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el

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Código Disciplinario Único;

1. Constitución Política de Colombia
2. Elaboración de proyectos.
3. Ley General de Archivo
4. Servicio de Atención al Ciudadano
5. noble IV on !Inca
VI. REQUISITOS
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de exoeriencia profesional
Académica del Núcleo Básico del
Conocimiento err Título profesional en
cualquier modalidad.
Nivel Directivo (Libre Nombramiento y Remoción)

Grado 02
Dependencia Secretaría de Gobierno

Garantizar la convivencia pacífica y la seguridad ciudadana en el municipio, mediante
la formulación y ejecución de planes, programas, proyectos y acciones en relación con
seguridad, orden público, protección del espacio público, protección al consumidor,
resolución pacífica de conflictos, prevención y atención de desastres, supervisión y
control del desarrollo urbano, el ejercicio de las facultades y atribuciones de policía,
prevención, educación y protección a la familia y apoyo a los organismos de seguridad
y justicia, con el fin de orientar en este sentido el desarrollo de las políticas públicas, de
acuerdo con sus competencias legales.

1. Velar por el respeto de los derechos civiles y garantías sociales y salvaguardar la
vida, honra y bienestar de los ciudadanos
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)42 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 3

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DECRETO N°30-16— 0160


nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

PARTICIPA EL CARGO
1. Desarrollar y aplicar las políticas y Planes de acción para el cumplimiento del Plan
de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
Plan de Desarrollo.
1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la
Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional.
PA-03 CONTRATACION
1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de
servicios particulares o de suministros a la administración municipal
1 Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean
de su competencia.
2. Elaborar y revisar todos los actos administrativos o documentos de carácter jurídico
de la Secretaría.
1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean
asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos.
t. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.
PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO
1 Elaborar y coordinar las disposiciones que se requieren para la aplicación y
cumplimiento de las normas de policía vigentes
2 Recibir denuncias y tramitarlas ante los funcionarios competentes.

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DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA Prospendad
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3. En relación con los juegos, rifas y espectáculos, velar por el cumplimiento de las
normas existentes.
4. Ejecutar el control policivo en todo lo concerniente a la ocupación de vías públicas,
andenes, plazas, zonas verdes, propiedades privadas u oficiales, obstrucción y rotura
de vías públicas y similares con miras a preservar el espacio público y la libre
movilización de las personas
5. Velar por la protección del espacio público y hacer cumplir las disposiciones legales
vigentes a! respecto.
6. Regular la ubicación de los vendedores ambulantes, estacionarios o vehiculares y
aplicar las sanciones policivas que sean del caso.
7. Proponer, coordinar y fomentar acciones encaminadas al mantenimiento del orden
público en la cabecera municipal y su zona rural
8. Efectuar el control policivo en los establecimientos públicos
9 Velar por el cumplimiento de las normas de protección al consumidor, control de
calidad, precios, pesas y medidas, así como también las de control a los
establecimientos públicos.
10. Coordinar y ejecutar actividades tendientes a promover la solidaridad y la
convivencia.
11 Fomentar, coordinar y participar activamente en los consejos de seguridad.
12. Coordinar con los distintos organismos de seguridad, las acciones a seguir para la
preservación del orden público y la tranquilidad ciudadana.
13. Coordinar la labor de las Inspecciones de Policía Urbana y la Comisaría de familia,
para asegurar el cabal cumplimiento de sus funciones.
15. Proponer acciones tendientes a prevenir y disminuir los asentamientos
subnormales tanto en la zona urbana como en la zona rural del Municipio.
16. Cumplir comisiones para efectuar las diligencias de desocupación, lanzamiento y
demolición de los bienes que se hayan construido sin permiso de autoridad
competente.
17. Promover y difundir todas las actividades tendientes a crear y mantener una cultura
de prevención de desastres, mediante el diseño de políticas educativas y de
capacitación a la comunidad
1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o
potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

2. Plan de ordenamiento territorial.
3. Código de Policía
4. Políticas de Seguridad Ciudadana
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

5
;al
DESPACHO ALCALDE

5 Código Penal
VI. REQUISITOS
Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia profesional
Conocimiento en: Derecho.

Denominación del Empleo spap(Ann rip flpcparhn
Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Hacienda

Garantiza la realización y cumplimiento de políticas públicas financieras,
presupuestales, fiscales y económicas para generar los recursos necesarios en los
planes y metas del Plan de Desarrollo del Municipio de Jamundí.

1. Formular las políticas que en materia fiscal y financiera se consideren más
convenientes para el municipio dentro del marco de las normas legales vigentes

PARTICIPA EL CARGO
1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan

16
valle.gov.co
... .. Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 - 0160


Plan de Desarrollo
PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA
1. Preparar el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos, en coordinación
con la Secretaría de Planeación y Coordinación y las demás Secretarías.
2. Controlar la ejecución ingresos y gastos y elaborar los informes correspondientes
para la vigilancia de los límites exigidos en la Ley 617 de 2.000.
3. Llevar el registro y control de las operaciones financieras del municipio.
4 Velar por el recaudo oportuno de los impuestos y demás ingresos municipales.
5. Presentar al Alcalde Municipal con destino al Concejo Municipal, el proyecto
consolidado de rentas y gastos para cada vigencia fiscal.
6. Presentar al CONFIS municipal, si estuviere conformado, para su consideración, las
iniciativas de orden presupuestal, de ingresos, gastos y de la administración financiera
en general, así como hacer parte del mismo si el Alcalde lo dispone
7. Formular, en coordinación con la oficina de Contabilidad y el Tesorero Municipal, el
Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y ejercer control sobre su ejecución.
8. Dirigir y orientar el manejo administrativo referente a la determinación, liquidación y
facturación, contribuciones y gravámenes que constituyan las rentas municipales.
9. Aprobar todos los aspectos relacionados con iniciativas y administración de las
finanzas públicas Municipales, de acuerdo con las normas vigentes.
10. Planear, organizar dirigir y controlar las acciones requeridas para la salvaguarda
de las finanzas municipales, propendiendo siempre la conveniencia para el municipio.
11. Preparar los Decretos reglamentarios y las demás disposiciones referentes a los
procedimientos de las rentas municipales, así como diseñar los instrumentos para
acuerdos de pago con los deudores morosos tales como: convenios, o documentos
que presten mérito ejecutivo, o títulos valores en coordinación con el Tesorero
General.
12. Coordinar el proceso de Fiscalización y cobro de impuestos a favor del Municipio.
13. Aprobar todos los aspectos relacionados con iniciativas de finanzas públicas
municipales.
14: Realizar las acciones tendientes a la consecución de recursos económicos por las
diferentes modalidades de crédito y demás líneas de financiación existentes.
15. Expedir los actos administrativos mediante los cuales se ordena la inscripción en
el catastro de los predios que han sido formados.
16-Expedir el acto administrativo por medio del cual se ordena la renovación de la
inscripción en el catastro de los predios que han sido actualizados.

17
•
DESPACHO ALCALDE
....^.1 -,Ifsbar,~aprosa~ses~a .n.alasetanmeozeat,

17. Atender las quejas y reclamos del contribuyente.
18. Estudiar las solicitudes de exoneración relacionadas con los impuestos y de
conformidad con los acuerdos municipales vigentes.
19. Controlar el uso y destinación final de los recursos de crédito en la financiación de
los proyectos de inversión.
20. Hacer el seguimiento de la correcta liquidación que la Nación hace del monto de
las transferencias y participaciones y de lo que le corresponda al Municipio del situado
fiera!
21. Ejercer un control mensual sobre el comportamiento en los desembolsos de los
recursos de cofinanciación, regalías y otros y sobre la ejecución de los proyectos,
rindiendo los informes pertinentes.
PA-03 CONTRATACION
3 Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia
de su competencia.

1. Constitución Política
2. Ley 715
3. Ley 617
4. Presupuesto y Hacienda Publica
5. Estatuto Tributario
6 Normas y Técnicas Generales de la Contabilidad Pública
7. Normas Generales y Reglamentarias de la Contratación Pública

ler
DESPACHO ALCALDE Jamonae

VI. REQUISITOS
Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia
Académica del Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento en: Administración,
Contaduría Pública o Economía.
Nivel Directivo (Libre Nombramiento y Remoción

Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Planeación y Coordinación

Garantizar que las políticas de planeación económica, social, ambiental y territorial en
Jamundí, respondan al desarrollo del municipio y su integración sistémica con las
demás Secretarías de la Administración Municipal, enmarcado en la normatividad
vigente.
1. Servir de medio para la vinculación y armonización entre la planeación local con la
planeación Nacional, Regional y Departamental.
eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que
el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.

PARTICIPA EL CARGO
Teléfono:-(57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

19
•
Jarnundi
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

Plan de Desarrollo
3. Preparar los estudios técnicos necesarios para la elaboración de Planes y
Presupuesto de inversiones y velar por su actualización
4. Brindar soporte en metodologías, capacitación y apoyo técnico de planificación a
las diferentes dependencias de la Administración Municipal.
5. Asesorar la formulación de los planes sectoriales de desarrollo del municipio y los
planes de acción institucionales, coi concordancia con las políticas nacionales, el
plan de desarrollo municipal y los planes departamentales
6. Elaborar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda, el Plan Financiero del
municipio.
7. Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del municipio
8. Realizar la evaluación de gestión y resultados de planes y programas de desarrollo
e inversión, tanto del municipio como de los corregimientos de su jurisdicción.
9. Identificar los proyectos de preinversión y realizar o promover los estudios de
factibilidad técnica, económica, social y velar por la adecuada interventoría de los
mismos.
10.Presentar al Alcalde Municipal las recomendaciones sobre política económica,
social, ambiental y de desarrollo territorial.
11.Sancionar a las personas naturales o jurídicas que no cumplan con las normas
sobre espacio público y urbanístico.
12.Expedir los actos administrativos que aprueben las licencias de urbanística y de
construcción de acuerdo a la normatividad vigente.
13.Evaluar el cumplimiento de los planes sectoriales, sin perjuicio de la evaluación que
deban realizar otras entidades.
14.Mantener actualizada la información correspondiente a la estratificación
socioeconómica del Municipio.
15.Coordinar el proceso de elaboración de los planes de acción por dependencias.
16.Definir la metodología para la inscripción de proyectos en el Banco de Proyectos.
17.Realizar el seguimiento periódico del cumplimiento del presupuesto de inversiones
2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos
PM-05 GESTION DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL
1. Orientar, coordinar y promover la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y
Plan de Ordenamiento, territorial presentarlos y sustentarlos ante el Concejo
Municipal.
2. Asesorar la conformación del concejo territorial de planeación
3 Asesorar el diseño y hacer el seguimiento del Plan de Desarrollo Municipal, planes

20
•
DESPACHO ALCALDE
1.-ffatt
DECRETO N° 30 —16 — 0160


sectoriales y plan de ordenamiento territorial
4 Preparar los estudios complementarios necesarios para la conformación del Plan
de Desarrollo del Municipio, así como su evaluación en las áreas bajo su
responsabilidad, sin perjuicio de la evaluación que debe ser realizada por otras
dependencias competentes, y suministrar oportunamente los resultados obtenidos.
PA-03 CONTRATAC ION
servicios particulares o de suministros a !a administración municipal
3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia.
de su competencia.
PA-09 SISBEN
1. Realizar la actualización, manejo, administración, control y certificación de la base
de datos del SISBEN

1. Plan de Desarrollo Nacional y Municipal.
2. Plan de ordenamiento territorial.
3 Metodología en la Gerencia de Proyectos.
4 Gerencia Pública en el marco de la Función Pública y el Buen Gobierno.
5. Sistemas modernos de planeación en la administración pública.
6. Normatividad y técnicas de presupuesto público.
VI. REQUISITOS
Conocimiento en' Administración,

21 '
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 — 0160


Contaduría Pública, Economía,
Arquitectura, Ingeniería, Derecho o
Estadística
Directivo (Libre Nombramiento y Remoción

kiVI-1181./ 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Salud
anygn /inl infin hmcaliatr, nlín.-de-E,
Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de salud pública municipal, las cuales
deben lograrse buscando el mejoramiento en la calidad del servicio a la ciudadanía,
disminuyendo la mortalidad y buscando la cobertura en salud a través del SISBEN de
la población de menores recursos.

1. Formular, ejecutar y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y
proyectos del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud de
conformidad con las disposiciones legales.
3 Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia.
4 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

PARTICIPA EL CARGO
Plan de Desarrollo.

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•
Jamuncll
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30-16-0160

2 Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.
PM-01 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el sector salud y el Sistema General de
Seguridad Social en Jamundí.
2. Vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y
administrativas que expida e! nnisterio de Salud y del Trabajo y I& protección social,
para garantizar el logro de las metas del sector salud y del Sistema General de
Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de las funciones de inspección, vigilancia y
control atribuidas a las demás autoridades competentes.
3. Administrar, controlar y supervisar los recursos propios. los cedidos por la Nacitm y
los del Sistema General de Participaciones con destinación específica para salud y
cualquier otro tipo de recursos que se generen con ocasión del cumplimiento de su
naturaleza, objeto y funciones, garantizando siempre su correcta utilización, dentro del
marco de la ley.
4 Realizar las funciones de inspección, vigilancia y control en salud pública,
aseguramiento y prestación del servicio de salud, para propender mejorar la calidad.
5 Formular y ejecutar el plan de atención básica y coordinar con los sectores y la
comunidad las acciones que en salud pública se realicen para mejorar las condiciones
de calidad de vida y salud de la población.
6. Implementar programas de prevención del consumo del alcohol, del tabaco y otras
drogas y de rehabilitación y desintoxicación.
7. Evaluar periódicamente el desarrollo de los programas de salud.
8 Velar por el cumplimiento de los principios básicos de los servicios de la seguridad
social: eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participación.
9 Administrar el recaudo, cobro, auditoría, asignación y el presupuesto de los recursos
que integran el Fondo Local de la Salud.
10-Realizar y mantener actualizado el diagnóstico del estado de salud - enfermedad,
así como sus factores determinantes.
11 Cumplir y hacer cumplir las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9a. de
1979 o Código Sanitario Nacional y su reglamentación.
12. Desarrollar la vigilancia y control de las instituciones que presten servicios de salud
en el municipio, de acuerdo a las normas establecidas para su acreditación.
PA-03 CONTRATACION

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i
Jan-Luna%
DESPACHO ALCALDE

de su competencia.
1. Pvli 1,r a Inc funcionarles de narrara adscritos a la dependencia.
PA-09 SISBEN
1. Promover el aseguramiento de toda la población con énfasis en la población más
pobre, especial y vulnerable, al Sistema General de Seguridad Social en salud de
acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico.
2. Realizar la actualización, manejo, administración, control y certificación del SISBEN.

2. Sistema General de Participaciones
3. Normatividad de la salud en Colombia
4. Plan de Desarrollo Nacional y Municipal
VI. REQUISITOS
Conocimiento en- Medicina,
Odontología, Salud Pública,
Administración, Ingeniería Industrial o
Derecho.
Teléfonof (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 4

1
DESPACHO ALCALDE


Grado 02
Dependencia Secretaría de Infraestructura Física
Cargo dei Jefe inmediato Alcalde Municipal

Generar e implementar políticas y programas, que permitan la realización avance y
tc‘rminnirián olpras dC mfracstructura física, con calidad y crit.erios participaciói-1
ciudadana, equidad social, eficacia tecnológica, racionalidad en el gasto y eficiencia
ambiental; que conduzcan a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos, procurando
el desarrollo social, económico, ambiental y competitivo de Jamundí.

1. Formular, planear y ejecutar los planes, programas y proyectos para la construcción
y optimización de la infraestructura vial del municipio en el área urbana y rural.

PARTICIPA EL CARGO
Plan de Desarrollo.
PM-09 EQUIPAMIENTO URBANO Y RURAL

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0
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


1. Formular, planear, y ejecutar los planes, programas y proyectos del Gobierno
Municipal en relación con la infraestructura física del municipio.
2. Realizar las gestiones y preparar los actos necesarios para la contratación de las
obras para la construcción y optimización de la infraestructura vial y de servicios
públicos del municipio, en especial la parte técnica.
3. Realizar la interventoría de las obras de competencia de la Secretaría. En los casos
en que la interventoría sea contratada deberá supervisar el cumplimiento de la misma.
4 Administrar y coordinar las y los recursos humanos y físicos de la
Secretaría
5. Elaborar los actos y ejecutar las gestiones necesarias para el desarrollo de los
procesos de contratación relacionados con las competencias de delegación en cabeza
del secretario del despacho.
6. Garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de
infraestructura, por medio de interventorías y de los demás instrumentos legales
previstos para ello.
7 Dirigir, de acuerdo con el Alcalde Municipal, todo lo relacionado con los programas
de obras públicas y la infraestructura general en el municipio, que señale el Plan de
Desarrollo, priorizando las de mayor impacto en la ciudadanía.
8. Coordinar y preparar convenios con los entes públicos, privados, nacionales,
departamentales y municipales, para la realización de proyectos de construcciones
generales.
9. Realizar las labores del mantenimiento de la malla vial urbana del Municipio.
10. Administrar y operar los equipos asignados a la Secretaría para la atención de las
necesidades de las diferentes dependencias del Municipio, especialmente en casos de
reubicaciones de asentamientos, invasión del espacio público, restitución de bienes del
Municipio, emergencias y demoliciones.
11. Realizar estudios de prospección para la identificación de proyectos de
infraestructura y optimización vial para el Municipio.
PA-03 CONTRATACION
servicios particulares o de suministros a la administración municipal
3 Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia
de su competencia.
1 Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean

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o 9
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


1 Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.
2. Ejercer la dirección y control de los trabajadores oficiales del Municipio.
potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único
Y. CONOCIMIENTOS EIVCOS ESENCiALES

1 Estatuto General de Contratación
3. Plan de Ordenamiento Territorial
VI. REQUISITOS
Conocimiento en: Ingeniería Civil o
Arquitectura

Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Gestión Institucional

Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de función pública, gestión
administrativa y de personal, las cuales deben buscar el mejoramiento en la calidad
del servicio a la ciudadanía, a través del bienestar interno del municipio.

1. Ejercer las labores establecidas en Artículo 15 de la ley 909 de 2004
2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten
en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de

27
1
DESPACHO ALCALDE

informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su
dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su
desempeño.
rum,i0ratb tbl-tlat-It;Ab RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE

PARTICIPA EL CARGO
dp NacárrnlIn Munir-ling! y 911P Crin rItz qiienpipptpnr■p.
Plan de Desarrollo.
PA-03 CONTRATACION
2 Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades
3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su
dependencia
de su competencia.
1. Ejercer la jefatura de la unidad de personal del Municipio
2. Ejercer la dirección y control del personal
3 Adelantar cuando sea necesario los estudios técnicos sobre necesidades
cualitativas y cuantitativas del personal.
4. Realizar los estudios necesarios de salud ocupacional y elaboración del panorama
de riesgos
5. Fomentar y crear planes para el desarrollo de la cultura organizacional y de gestión
que contribuyan al mejoramiento continuo.

28
•
MUNICIPIO DE JAMÚNDI Municipal
DESPACHO ALCALDE

6. Evaluar, desarrollar y aplicar criterios y metodologías establecidos para el
desarrollo, seguimiento y evaluación de la gestión administrativa de la Alcaldía.
7. Dirigir y controlar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con las
situaciones administrativas, así como para la liquidación de la nómina, prestaciones y
demás novedades de personal.
8. Coordinar las diferentes situaciones en temas de empleo público y función pública
que se susciten en la Alcaldía.
9. Resolver los diversos temas de provigión de empleos públ:cos de toda naturaleza
que existen en la Alcaldía, así como los relacionados con la planta de personal, los
manuales de funciones y los referentes al desarrollo organizacional.
10. Coordinar los temas y proyectos referentes a la carrera administrativa,
comisiones de personal y los relacionados con los trabaladores oficiales de la
Alcaldía.
11. Dirigir y controlar los temas relacionados con la nomina, hojas de vida, registro y
control, sistemas de bienestar, desarrollo y capacitación de los empleados de la
Alcaldía
13. Firmar las actas de posesión de las personas nombradas como empleados
públicos en la Planta Global de la Administración Municipal. Esta función incluye la
firma del acta de posesión donde se nombra y encarga a los demás servidores cuya
acta deba ser suscrita por el Señor Alcalde.
14. Verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la Convención
Colectiva de Trabajo pactada con los representantes de los trabajadores oficiales.
15. Verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en las mesas de
negociación con los representantes de los empleados públicos.
PA-08ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS
1 Elaborar con la Secretaria de Hacienda, la Secretaría de Planeación y el
Almacenista General en coordinación con las demás dependencias de la
Administración el Plan Anual de Adquisiciones.
identificadas, para el óptimo funcionamiento.
3. Adelantar en coordinación con el Almacenista General el Inventario y la
valorización de los Bienes muebles e Inmuebles de propiedad del Municipio.
4. Mantener actualizado el archivo de los títulos y documentos que acreditan la
propiedad de los bienes inmuebles del municipio.
PA-07 CONTROL NTERNO DISCIPLINARIO

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•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160



1. Normas de Administración de Personal
2. Ley 909 de 2004
3. Normas de seguridad social y parafiscales
4. Función Pública
Fc'ECtlif iSiTOS
Conocimiento en. Administración,
Contaduría Pública, Psicología,
Derecho, Trabajo Social o Ingeniería
Industrial.

Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Desarrollo Social

Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de desarrollo y promoción social de
la familia, a grupos vulnerables, minorías y propender por el fortalecimiento y
mejoramiento de la vida comunitaria y de los grupo vulnerables dentro del municipio.

1. Coordinar y orientar la formulación de las políticas generales, estrategias, planes,
programas y proyectos de la Secretaría de Desarrollo Social.
Teléfono: (57)+2 Fax:157)"+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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•
DESPACHO ALCALDE Janntundí
-kW
DECRETO N°30-16— 0160

desempeño.

PARTICIPA EL CARGO
PE-01 E,IRECCIONAI'vi:ENTo ESTRATEGICO
2 Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados
al Plan de Desarrollo.
PM-08 DESARROLLO SOCIAL
1. Dirigir los planes, programas y proyectos, para la ejecución de acciones de
promoción, prevención, protección y restablecimiento desde la perspectiva de
derechos para la atención de las poblaciones vulnerables, mediante la
corresponsabilidad y cogestión entre la familia, sociedad y el Estado.
2. Orientar la aplicación de las políticas sociales, dirigidas a niños-as, adulto-a,
adultos mayores, familias en situación de vulnerabilidad, para favorecer sus
procesos de inclusión social y la protección integral de sus derechos conforme al
Plan de Desarrollo de Jamundí
3. Formular políticas y estrategias encaminadas a fortalecer los procesos de
participación de las comunidades vulnerables y minorías en la planeación y
prestación de los servicios dirigidos a estos mismos grupos, en aplicación del
principio de corresponsabilidad
4. Coordinar la aplicación de los enfoques y perspectivas de intervención social
dirigidas al reconocimiento de los derechos, características y necesidades de los
diversos grupos poblacionales en vulnerabilidad, para garantizar la atención integral
de los mismos.
5. Reglamentar la organización, funcionamiento de los servicios sociales que presta
la Secretaria de Desarrollo Social, sea que se presten directamente por la Secretaría
o a través de fundaciones, asociaciones, organizaciones no gubernamentales y
demás organismos privados que desarrollen actividades relacionadas con la misión
de la Entidad.
6. Coordinar los lineamientos municipales de generación de empleo y fomento
económico del municipio de Jamundí de acuerdo a las orientaciones del Alcalde
Teléfono:-(57)1.2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


PA-03 CONTRATACION
dependencia
PA-04 GESTION II IP.lorA
de su competencia.
1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los prnyectos y progra‘rns que le seer]
2 Orientar y facilitar la participación de los ciudadanos y el fortalecimiento del control
social de la gestión pública en los asuntos de su competencia.

1 Constitución Política de Colombia
2. Elaboración de Proyectos
3. Código de infancia y adolescencia
4. Manejo de Contratación Pública
VI. REQUISITOS
Trabajo Social, Psicología, Educación,
Derecho o Ciencia Política.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundt- 32

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160


Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría Jurídica

Dirigir, coordinar, evpluar y controhsrlos planes, programas y proyectos de tipo
jurídico en la Alcaldía Municipal, así como responsabilizarse de todos los procesos
contractuales, de defensa judicial, de responsabilidad civil, contractual y
extracontractual, la normatividad del municipio y el apoyo y asesoría al Alcalde
Municipal en todos los temas jurídicos del municipio.

1. Asesorar en materia jurídica al Alcalde Municipal de Jamundí en las comisiones,
órganos, corporaciones, consejos y demás dependencias de la administración
municipal en las que tenga competencia.
desempeño.

PARTICIPA EL CARGO
1 Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan
2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados
al Plan de Desarrollo

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valle.gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina
DESPACHO ALCALDE Jainumd,
DECRETO N°30-16- 0160


PA-03 CONTRATACION
1 Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de
2 Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades
identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año
3 Realizar la labor de supervisión e interventoria a los contratistas de su
dependencia
4. Dirigir y asesorar todos los procesos contractuales que realice el municipio.
1 Resolver los derechos de petición d cumplimiento que sean
de su competencia.
2 Asesorar al Alcalde Municipal y a los demás Secretarios de despacho en la
elaboración de proyectos de actos administrativos que se emitan por parte de la
administración municipal
3. Emitir conceptos y absolver consultas en materia jurídica que le formulen los
particulares, las distintas dependencias de la Alcaldía Municipal y las autoridades en
general, que tengan relación con asuntos de competencia de la administración
municipal.
4. Planear, dirigir, orientar y coordinar la atención de las actuaciones y procesos
judiciales y extrajudiciales que se adelanten ante las autoridades administrativas y
judiciales, en los que haga parte la Alcaldía Municipal de Jamundí.
5 Suministrar a la ciudadanía, al Alcalde y a las distintas autoridades, toda la
información que le sea solicitada, según la normatividad vigente y las restricciones
respectivas.
6. Coordinar la defensa judicial del municipio evitando y disminuyendo el daño anti
jurídico al municipio, atendiendo los lineamientos técnicos del derecho, de manera
oportuna y con base en la normatividad vigente
7. Representar judicial y extrajudicialmente a la Alcaldía Municipal ante los
despachos judiciales, en los procesos que se adelanten con ocasión de los actos,
hechos, omisiones u operaciones que la administración expida, realice o en que
incurra o participe, de conformidad con el poder que se le otorgue.
8. Remitir oportunamente los análisis jurídicos pertinentes a las dependencias
interesadas.
9. Elaborar y/o revisar todos los actos, contratos o documentos de carácter jurídico
que sean sometidos a su consideración.
10. Realizar el reparto de los procesos entre los abogados de la dependencia para
que procedan a proyectar poder y contestar demandas en representación de la
Entidad

34
4-4
•
DESPACHO ALCALDE

11. Efectuar el reparto de los procesos o demandas que se instauren en las distintas
jurisdicciones contra la Entidad, entre los abogados adscritos y cuyas funciones
permitan defender los intereses del Municipio
12. Llevar el registro y control de los procesos jurisdiccionales que cursan en los
diferentes despachos judiciales o administrativos.
asignados y e: cumplimiento de ios cronogramas establecidos en los mismos.
1. Con relación a los servidores públicos de su Depandancia, ajai-c-ar la actuaLión

3 Código de infancia y adolescencia
4. Derecho Público
5. Derecho Administrativo
6. Derecho Procesal
7. Derecho Penal
VI. REQUISITOS
Conocimiento en. Derecho.

Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Tránsito y Transporte

Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos de tránsito y

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•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 —16 —0160


transporte y todos los relacionados con la movilidad del municipio de Jamundí.

1. Diseñar políticas públicas para el mejoramiento de la operación vial del municipio.
dependencia o ios que el Aicaide ie delegue que tengan que ver con su
desempeño.
nivel la naturaleza y e! área de d.oc.flipcño de! cargo.

PARTICIPA EL CARGO
PE-02 COMUNICACION PUBLICA -
1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la
PM-10 GESTION DE TRANSITO TRANSPORTE Y REGISTRO
1. Asesorar en materia de transito, transporte y todo lo relacionado con la movilidad,
al Alcalde Municipal en todas las disposiciones que se tomen en dicho tema.
2. Planear, dirigir y controlar el sistema de transito y de movilidad del municipio, en
especial cuando se adelanten obras de afectación vial y de alto impacto.
3. Planificar, diseñar, implementar y mantener el sistema de señalización de vías
públicas.
4 Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todos los proyectos referentes al
tránsito y transporte del municipio.
5 Desarrollar el sistema integral de movilidad en el municipio
6. Planear, controlar y regular la prestación del servicio de transporte público, según
su ámbito de competencia, evitando la piratería y la prestación del servicio ilegal.
7. Crear planes y programas para evitar la accidentalidad vial en el municipio, así
como la concientización de la ciudadanía por el respeto de las normas de transito.
PA-03 CONTRATACION
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamuncli-

36
•
JaIn tan d í
DESPACHO ALCALDE
t£E
DECRETO N°30-16- 0160


identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año
dependencia
de su competencia.
PA-11R nrs-rinim DEL TALENTO HUUMnNO

3. Código Nacional de Transito
4. Código Contencioso Administrativo
VI. REQUISITOS
Conocimiento err Derecho,
Administración, Contaduría Pública o
Ingeniería Industrial.
Teléfono: (57)+2 . Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1®jamundi-

37
•
DESPACHO ALCALDE

Nivel Directivo (Libre Nombramiento Y

Remoción)
Código 020
Grado 02
No de cargos Uno (01)
Dependencia Secretaría de Turismo
Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos de

Desarrollo Turístico del municipio de Jamundí, así como la cultura turística del
comercio y los habitantes del municipio.

1. Diseñar políticas públicas para el mejoramiento del Turismo en el municipio de
Jamundí, como fuente de mejoramiento económico.
desempeño

PARTICIPA EL CARGO
2 Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundr-

38
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


recibidos.
PM-11 PROMOCION TURISTICA
1. Asesorar en materia de Turismo, al Alcalde Municipal de Jamundí en todas las
disposiciones que se tomen.
2. Planear, dirigir y controlar las acciones que para el mejoramiento turístico se
emprendan en el municipio.
3. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todos los proyectos referentes al
turismo del municipio de Jamundí.
4. Crear planes y programas para involucrar a la ciudadanía, el comercio, la industria
y demás actores de interés, en el desarrollo turístico del municipio.
PM-12 FOMENTO CULTURAL
1. Planficar, disociar, implementar y mantener un sistema acluaiizacio de sitios,
lugares, comercio, etnias y lugares culturales del municipio de Jamundí, realizando
propuestas para la mejora de dichos lugares
2. Apoyar a las organizaciones culturales del municipio de Jamundí, para que sean
fuente de atracción turística a través de sus muestras lúdicas, recreativas, musicales
y culturales
PA-03 CONTRATACION
dependencia
de su competencia
1 Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o

2 Plan de desarrollo municipal
3. Código de Comercio

39
DESPACHO ALCALDE Jarnunctl
DECRETO N°30-16 — 0160


4. Código Contencioso Administrativo
VI. REQUISITOS
Título Profesional en Disciplina
Académica del Núcleo Básico del Dos (2) años de experiencia
Conocimiento en. Título profesional en profesional.
cualquier modalidad.

acatnve I-111E110U Secretario de Despacho
Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaria de Ambiente y Desarrollo
Agropecuario Sostenible

Dirección y ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la
minería y el medio ambiente, que la Alcaldía Municipal de Jamundí realice en
beneficio de la comunidad, desde la Secretaría de Gobierno en coordinación con la
Secretaria de Ambiente.
1. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos de minería, desarrollo y
apoyo técnico agropecuario y de medio ambiente que realice la administración
municipal.
2 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten
desempeño.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 40

air:444~- 11
DESPACHO ALCALDE
9„.¢,
DECRETO N°30-16— 0160


PARTICIPA EL CARGO
de Desarrollo Municipal y que son de su competencia
2. Elaborar el Pian Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados
2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios
reari h ¡rine
PA-03 CONTRATACION
dependencia
PM-04 DESARROLLO SOSTENIBLE AMBIENTAL
1. Programar y coordinar las acciones para mitigar los problemas y accidentes de
minería, buscando una explotación de las mismas de manera segura.
2. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los planes de fortalecimiento de la
minería en el municipio para los sectores vulnerables más necesitados, conforme a
las normas del Plan de Ordenamiento Territorial y las disposiciones legales vigentes.
3. Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas y legales para la explotación de
minas en concordancia con lo establecido por el Ministerio de Minas en ese sentido.
4. Garantizar el respeto del medio ambiente y los ecosistemas naturales en el
desarrollo de los proyectos de vivienda.
5. Planear administrativa y presupuestalmente, los costos de los diferentes planes,
programas y proyectos que el municipio realice en temas de minería y medio
ambiente.
6. Coordinar las acciones encaminadas a la protección del medio ambiente en la
explotación minera
7. Adelantar estudios técnicos sobre proyectos de saneamiento en manejo de
residuos, obras de drenaje y avenamiento y tecnologías limpias, entre otros
PM-07 DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROEMPRESARIAL
1. Asesorar, absolver consultas y prestar asistencia técnica al campesino en la
elaboración de proyectos productivos.
2. Coordinar el seguimiento a los proyectos productivos que se estén ejecutando con
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)4-2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 41

•
DESPACHO ALCALDE

subsidios del municipio y demás organismos gubernamentales.
3. Promover la participación de la comunidad campesina en los programas de
capacitación y prevención ambiental y desarrollo sostenible de los recursos naturales
renovables.
4 Desarrollar planes de protección y conservación del medio ambiente y de defensa
de los recursos naturales en el área urbana y rural del Municipio.
de su competencia.
asignados y e: cumpiniiento de ;os Lionogrania5 esidbieeidos en ¡os mismos.

4. Normatividad y planes expedidos y realizados por el Ministerio de Minas y Medio
Ambiente en estos temas.
VI. REQUISITOS
Conocimiento en: Ingeniería profesional.
Ambiental, Sanitaria y Afines;
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines,
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Afines; Agronomía; Zootecnia;
Educación o Derecho.

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 —16 — 0160



Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Vivienda
Cargo del Jefe Inmediato Alcalde

Ejecución y dirección de les planes, programas y proyectos de desarrollo de la
vivienda, que la Alcaldía Municipal de Jamundí realice en beneficio de la comunidad.

1. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos de vivienda que realice
la administración municipal.
desempeño

PARTICIPA EL CARGO
recibidos.
PM-06 VIVIENDA
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)4,2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

43
•
DESPACHO ALCALDE

1 Programar y coordinar con los secretarios de Planeación y Coordinación e
Infraestructura, las acciones para mitigar los problemas de vivienda digna que tiene
el municipio de Jamundí.
2. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los planes de creación de vivienda
en el municipio para los sectores vulnerables más necesitados, conforme a las
normas del Plan de Ordenamiento Territorial y las disposiciones legales vigentes.
3 Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas de infraestructura civil en los
proyectos de construcción de las viviendas.
desarrollo de los proyectos de vivienda.
pr
r... s y t 'vi ACCIJIVC 1.CM Iba 1./C VIVICHUCL
6 Coordinar administrativamente con el Banco de Planes, Programas y Proyectos y

los demás bancos de oportunidades y desarrollo, para que la ciudadanía pueda
acceder a gozar de la vivienda.
7. Definir y ejecutar programas y acciones para la legalización o habilitación de
títulos, sin perjuicio de los asuntos que son de competencia de la Secretaría de
Gobierno.
8. Realizar las gestiones necesarias para la contratación de obras para la mitigación
de riesgos.
9. Capacitar en los procesos de autoconstrucción y organización comunitaria a los
usuarios de los programas.
10. Elaborar planes de trabajo social para elevar la capacidad de gestión de las
comunidades.
11. Diseñar, gestionar y ejecutar programas en los que se apliquen nuevas
tecnologías de construcción para reducir costos.
12. Promover, coordinar y ejecutar la realización de acciones interinstitucionales
orientadas hacia el desarrollo de proyectos masivos de Vivienda Social y de
renovación urbana.
13. Gestionar y coordinar la vinculación de entidades públicas, empresa privada y
ONG con las que se ejecuten programas sociales en beneficio de las comunidades.
14. Identificar los asentamientos subnormales y elaborar el censo de los mismos.
15. Programar las reubicaciones de familias localizadas en zonas de alto riesgo.
PA-03 CONTRATACION
dependencia
-Teléfono: (57)+2 Faxf (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 44

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


de su competencia.

4. Normatividad y planes expedidos y realizados por el Ministerio de Vivienda y
Desarrollo Territorial.
VI. REQUISITOS
Conocimiento en: Derecho, profesional
Administración, Contaduría Pública,
Economía, Ingeniería Civil y afines,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y
Afines o Arquitectura.
Teléfono: (57)+2' Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despach01@jamundi- 45

o •
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Nivel Directivo (Libre Nombramiento y

Remoción)
Denominación del Empleo Secretario de Asuntos Étnicos
Código 020
Grado 02
Dependencia Secretaría de Asuntos Étnicos

Ejecución y dirección de los planes, programas y proyectos de desarrollo en
beneficio de las comunidades étnicas del Municipio de Jamundí.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar anualmente el plan programático anexando presupuesto y
necesidades.
2. Construir de manera concertada las políticas, acciones y programas
orientados al fortalecimiento institucional de las comunidades étnicas
locales, para la promoción, garantía de los derechos y libertades
individuales y colectivas, protección de costumbres, tradiciones y culturas.
3. Coordinar interinstitucionalmente la Formulación, Implementación y
ejecución de Políticas Públicas que integren la población étnica del
municipio.
4. Evaluar el impacto de las políticas y estrategias trazadas, mediante la
creación de indicadores, con el propósito de adelantar líneas de acción
para mejorar sus condiciones de vida, de manera conjunta con la
Secretaria de Planeación del Municipio.
5. Fomentar actividades de investigación y formación de las comunidades
étnicas del municipio.
6. Gestionar ante las Instituciones Educativas de nivel superior la integración
de las comunidades Étnicas para garantizar su inclusión en sus Planes y
Programas, lo mismo que obtener los beneficios que la Ley determina.
7. Dirigir los procesos de adquisición y titulación colectiva de predios dirigida
a las comunidades étnicas del municipio.
8 Gestionar recursos a través del Ministerio del Interior.
9. Socializar estrategias de comunicación para promulgar los derechos y
deberes de las comunidades Afro e indígenas en el municipio.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncii-

46
•
DESPACHO ALCALDE

10 Promover en coordinación con las instancias competentes y organismos
internacionales la protección y defensa de los derechos humanos de las
comunidades Afro e Indígenas y acompañar el seguimiento de las
medidas que se adopten en la materia
11 Articular con la Secretaria de Educación del Municipio y aquellas del orden
Departamental para la evaluación y fortalecimiento de los procesos
etnoeducativos que se vienen desarrollando en el Municipio.
12 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales
consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de
presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan
que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que
ver con su desempeño
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN

QUE PARTICIPA EL CARGO

1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del
Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia,
articulados al Plan de Desarrollo.
Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional
recibidos.
PA-03 CONTRATACION
1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas
de servicios particulares o de suministros a la administración municipal.
dependencia
1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que
sean de su competencia.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2"5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

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•
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA Prosperídad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160

(01 DE JUMO DE 2.015)

1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación
o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario
Único.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

3. Nociiiatividaci y planes expedidos y realizados por el Ministerio del Interior
relacionados con las comunidades étnicas
VI. REQUISITOS
ESTUDIO EXPERIENCIA
Conocimiento en: Titulo Profesional
En Cualquier modalidad.
Nivel Directivo (Libre Nombramiento y

Remoción)
Denominación del Empleo Secretario de Cultura
Código 020
Grado 02
No. de careos Uno (1)
Dependencia Secretaría de Cultura
Caro del Jefe Inmediato Alcalde Municipal
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formulación y dirección de las políticas institucionales, programas, proyectos y
adopción de planes para el desarrollo de la Cultura en beneficio de la comunidad
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar anualmente el plan programático de gestión cultural, anexando
presupuesto y necesidades.
Teléfono: j57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

48
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


2. Establecer las necesidades de construcciones o de adecuación de
instalaciones dedicadas a la cultura, tales como bibliotecas, museos, casa
de la cultura, centros artísticos y demás medios de difusión cultural, tanto
en la zona urbana como rural.
3. Programar todas las acciones, actividades y procesos de formación o
capacitación para el trabajo y el desarrollo humano o no formal, sean estas
culturales o artísticas, de manera directa o por medio de alianzas
estratégicas o convenios asociativos.
4. Fomentar en los establecimientos educativos y en la comunidad, las
manifestaciones artísticas y culturales de valores autóctonos, articulando
con la secretaría de educación municipal.
5. Coordinar, dirigir y organizar el manejo de ias bibiiotecas municipales,
promoviendo su desarrollo técnico y tecnológico.
6. Asesorar la toma de medidas para la protección del patrimonio
arquitectónico
7 Fomentar y promocionar las expresiones culturales del municipio, liderando
en la región el posicionamiento y consolidación de los artistas
Jamundeños.
8. Generar informes estadísticos sobre el desarrollo del sector cultural.
9. Diseñar políticas, que permitan la dinamización del Concejo Municipal de
Cultura, el Fondo Mixto para el Fomento Cultural, el Sistema de Información
Cultural y formular el Plan Estratégico Sectorial y el Plan Decenal de la
Cultura.
10.Velar por el uso, cuidado y mantenimiento de nuestros escenarios
culturales.
14.Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales
presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan
que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que
ver con su desempeño
11.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

PARTICIPA EL CARGO
1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del
Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia,

49
•
DESPACHO ALCALDE

articulados al Plan de Desarrollo.

recibidos.
PA-03 CONTRATAC ION
1. Bnndar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas
de servicios particulares o de suministros a la administración municipal.
dependencia
1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que
sean de su competencia.
asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos
1 Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación
o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario
Único.

3. Ley General de Cultura.
VI. REQUISITOS
ESTUDIO EXPERIENCIA
Conocimiento en: Titulo Profesional
En Cualquier modalidad.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 -.Correo electrónico: despacho1@jamundi- 50

A
Jarnund1
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Nivel Asesor (Libre Nombramiento y Remoción)

Denominación del Empleo Asesor Control Interno


Asesorar, evaluar y fomentar en todos los niveles de la Alcaldía Municipal la cultura
del Controi iiiicrno y verificar la implementacion de planes para el mejoramiento del
Sistema de Control Interno, con el propósito de contribuir al cumplimiento de la
misión del ente territorial.

1. Verificar y evaluar el nivel de implementación y funcionamiento del Sistema de
Control Interno en la Alcaldía.
desempeño.

PARTICIPA EL CARGO
de Desarrollo Municipal y que son de su competencia
recibidos.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: despachol@jamundi-

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•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


PA-03 CONTRATACION
3 Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su
dependencia
de su competencia
1. Couldindi y supervisar el desarrollo de ¡os proyectos y programas que ie sean
1 Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia
1 Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o
PEV-01 EVALUACION Y MEJORA CONTINUA
1. Verificar la implementación y desarrollo de las acciones definidas en el plan de
mejoramiento elaborado en las dependencias de la administración municipal.
2 Desarrollar un programa institucional sobre la educación en Control Interno
dirigido a todos los servidores públicos, empleados oficiales y contratistas de la
administración municipal.
3. Revisar que los controles definidos para la gestión, tales como indicadores y
estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control estén
adecuadamente definidos, se mejoren permanentemente y sean aplicados por los
responsables de su ejecución.
4. Aplicar mecanismos de verificación y evaluación de la gestión administrativa y
procesos relacionados con el manejo del talento humano, de recursos técnicos y
financieros y de los sistemas de información de la Alcaldía.
5. Aportar elementos de juicio y proponer estudios necesarios como insumo para la
toma de decisiones relacionadas con la adopción ejecución y el control de los
programas propios del área.
6. Verificar que estén definidos los tableros de control interno en todas las áreas y
dependencias del Municipio para prevenir las situaciones de riesgo.
7. Garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones,
promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades
definidas para el logro de la misión institucional
8. Velar por que la Alcaldía Municipal disponga de procesos de planeación y
Teléfono: (57)+2 Faxf (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 52

0
Jamundt
DESPACHO ALCALDE
tea
DECRETO N°30-16 — 0160

mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con
su naturaleza y características.
9. Verificar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos
de verificación y evaluación.

1. Estatuto para la Contratación
g. Normas de Presupuesto
3. Normas sobre Control Interno y Control Fiscal
4. Metodologías de formulación de indicadores de Gestión
5. Modelos del Sistema de Control Interno.
6. Sistema de Gestión de la Calidad
VI. REQUISITOS
Académica del Núcleo Básico del Tres (3) años de experiencia
Conocimiento en. Derecho, profesional en áreas relacionadas
Administración, Contaduría Pública, con las funciones del cargo.
Economía o Ingeniería Industrial.
Nivel Asesor (Libre Nombramiento y Remoción)

Denominación del Empleo Asesor Control Interno Disciplinario
Código 105
Grado 02

Apoyar y adelantar las investigaciones disciplinarias mediante el procesamiento de
información requerida en cada proceso.

1. Instruir los procesos disciplinarios que se le asignen de acuerdo con las normas en
materia disciplinaria.
2 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en

53
i
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160


PARTICIPA EL CARGO
2 Elaborar el Pian indicativo y ios Pianes ae Acción de la dependencia, articulados al
Plan de Desarrollo.
1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la
PA-03 C ONTRATAC ION
de su competencia.
2. Apoyar la capacitación a funcionarios de la administración municipal en temas
disciplinarios, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el área.
3. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
4. Responder requerimientos y solicitudes de los organismos de control, entidades del
sector público, privado y ciudadanía en general, de acuerdo a los términos y

54
o •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

condiciones necesarias con el fin de facilitar investigaciones, estudios y/o dar a
conocer temas de competencia de la dependencia a su cargo
5. Recibir quejas sobre presuntas omisiones de faltas disciplinarias o violatorias del
Código Disciplinario Único.
6. Adelantar las investigaciones disciplinarias desde su inicio hasta el fallo de primera y
única instancia, de los funcionarios del orden municipal de Jamundí.
7. Practicar las Comisiones procedentes de las procuradurías y órganos de control,
cuando le sea encomendada esta labor.
8. Asistir a reuniones que se convoquen por los órganos de control y otras entidades
sobre temas relacionados con su cargo o función.
9. Recolectar, procesar y analizar la información que por su profesión o especialidad
soliciten las Secretarias dei Municipio.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

2. Código Único Disciplinario
3. Código Contencioso Administrativo.
4. Código de Procedimiento Penal.
REQUISITOS
Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia profesional.
Conocimiento en: Derecho o
Administración.
Teléfono: (57)+2 Fax:-(57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

55
•
DESPACHO ALCALDE
e' 1
DECRETO N° 30 — 16 — 0160


Denominación del Empleo Jefe de Oficina Programas Especiales
Código 006
Grado 01
n.r-Nanri rIn in Ilizeporhn riel A,Irálric

Ejecución de las labores técnicas de coordinación, implementación, logística de los
programas que desarrolle la administración municipal en beneficio de la comunidad
desde el despacho del Alcalde Municipal

1. Coordinar y desarrollar en calidad de delegado municipal, la Estrategia Presidencial
RED UNIDOS en el Municipio.
que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño

PARTICIPA EL CARGO
Plan de Desarrollo.

1. Coordinar y apoyar el programa de la ACR (Agencia Colombiana de Reintegración)

56
411
DESPACHO ALCALDE

en el Municipio de Jamundí
2. Coordinar con la Secretaría de Salud y la Secretaría de Desarrollo Social, el Banco
de Ayudas Técnicas para la población en situación de discapacidad y demás
programas a favor de dicha población.
3. Gestionar y Coordinar programas adelantados por la DPS (Departamento para la
Prosperidad Social) a favor de la población más vulnerable.
4 Coordinar y desarrollar los programas y eventos especiales que realice la
Administración Municipal y sean delegados por Alcalde Mumcipat
5. Promover programas de generación de ingresos y oportunidades para la población
más vulnerable.
PA-03 CONTRATACION
servic:os particulares o de suministros a la administración municipal.
de su competencia.

3. Conocimiento de tratados y planes comerciales en favorecimiento del Municipio.
VI. REQUISITOS
Título Profesional en Disciplina Un (1) año de experiencia profesional.
Conocimiento en: Título Profesional
en cualquier modalidad

7
•
Jamunelf
DESPACHO ALCALDE

Nivel Directivo (Libre Nombramiento Remoción)

Denominación del Empleo Jefe de Oficina UMATA
Código 006
Grado 01
flprhanrippria Rprrpitaríg. rlá Ambiente y Desarrollo
Agropecuario
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Ambiente y Desarrollo
Agropecuario

Desarrollar los proyectos de transferencia de tecnología para los beneficiaros,
mediante estrategias grupales que permitan la difusión y aplicación de las
recomendaciones tecnológicas apropiadas a los planes, de acuerdo con las
prioridades del programa agropecuario municipal.

1. Elaborar, diseñar y promover la ejecución de los proyectos productivos tendientes
al mejoramiento de la calidad de vida del campesino dentro de los programas de
que adelante el Municipio.

PARTICIPA EL CARGO
2 Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al
Plan de Desarrollo.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundí-

58
a
s
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

1. Asesorar, absolver consultas y prestar asistencia técnica al campesino en la
elaboración de proyectos productivos, manejo de insumos, semillas y fertilizantes.
2 Visitar y hacer el seguimiento a los proyectos productivos que se estén ejecutando
con subsidios del municipio y demás organismos gubernamentales.
3. Promover la participación de la comunidad campesina en los programas de
capacitación y prevención ambienta! y desarrollo sostenible de los recursos naturales
renovables.
4. Preparar y presentar los informes y requerimientos que le sean solicitados por el
Secretario de la Dependencia o el Alcalde Municipal.
5. Capacitar a la comunidad campesina en programas productivos acirinnlpe y
pecuarios, para el desarrollo económico y la auto sostenibilidad alimentaria,
impulsando las PYMES en búsqueda del desarrollo del Municipio.
6. Desarrollar planes de protección y conservación del medio ambiente y de defensa
de los recursos naturales en el área urbana y rural del Municipio.
PA-03 CONTRATAC I ON
de su competencia.
1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a su oficina en conjunto con el
Secretario de la Dependencia.

2 Plan de Desarrollo Municipal
3. Políticas sectoriales en temas de agricultura y pecuarias
4. Normatividad expedida por el Ministerio de Agricultura

59
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


VI. REQUISITOS
Título Profesional en Disciplina Un (1) año de experiencia profesional
Conocimiento en: Agronomía,
Medicina Veterinaria, Zootecnia,
Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines; Ingeniería Agronómica,
Pecuaria y Afines o Administración.
Nivel uirectivo (Imre Nombramiento y Remoción)

Denominación del Empleo Jefe de Oficina de Minas
Código 006
Grado 01
Dependencia Secretaría de Ambiente y Des. Agropecuario.
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Ambiente y Des. Agropecuario.

Dirección y ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la minería,
que la Alcaldía Municipal de Jamundí realice, en beneficio de la comunidad, desde la
Secretaría de Ambiente y Desarrollo Agropecuario Sostenible

1. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos de minería que realice la
administración municipal.

PARTICIPA EL CARGO
1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2'5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

60
•
DESPACHO ALCALDE

Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
Plan de Desarrollo.
1. Programar y coordinar las acciones para mitigar los problemas y accidentes de
minería, buscando una explotación de las mismas de manera segura.
2 Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los planes de fortalecimiento de la
rri:ncrfa ton 01 niunlelpia para :Ca sectores vu:nciab;eb coni-orme a ias
normas del Plan de Ordenamiento Territorial y las disposiciones legales vigentes.
3. Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas y legales para la explotación de
minas en concordancia con lo establecido por el Ministerio de Minas en ese sentido.
desarrollo de los proyectos de minería.
programas y proyectos que el municipio realice en temas de minería
6. Coordinar en la Secretaría de Ambiente las acciones encaminadas a la protección
del medio ambiente en la explotación minera
PA-03 CONTRATACION
1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de
su competencia



61
•
DESPACHO ALCALDE La muncli
— ars ssa, - srs->lr's ru'sre
DECRETO N°30-16— 0160


VI. REQUISITOS
Conocimiento en: Ingeniería de Minas,
Metalurgia y Afines, Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y Afines o
Derecho.
Nivel Profesional (Libre Nombramiento y Remoción)

Denominación del Empleo Tesorero General
Código 201 -
Grado 06
Dependencia Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Hacienda

Organizar y coordinar el recaudo de las rentas, tasas, multas, contribuciones y pagar
oportunamente las obligaciones del Municipio acorde con el Programa Anual Mensualizado
de Caja.

1. Elaborar, diseñar y promover la ejecución de los proyectos productivos tendientes al
mejoramiento de la calidad de vida del campesino dentro de los programas que
adelante el municipio.
2 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en
4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


PARTICIPA EL CARGO
Desarrollo Municipal y que son de su competencia
2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan
de Desarrollo.
nr- nn
C-UL COMUNICACION PUE3LiCA
1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla
Única o por el correo electrónico institucional.
PA-02 ADMINIRTpArintu FinLarsrFRA
1. Asesorar, absolver consultas y prestar la asistencia técnica al campesino en la
elaboración de proyectos productivos, manejo de insumos, semillas y fertilizantes.
2. Visitar y hacer el seguimiento a los proyectos productivos que se estén ejecutando con
subsidios del municipio y demás organismos gubernamentales.
3. Promover la participación de la comunidad campesina en los programas de capacitación
técnica y agropecuaria.
4. Asesorar al Secretario de Ambiente de Efectuar oportunamente los pagos y giros
ordenados por el Alcalde Municipal con el lleno de los requisitos legales y los ordenados
por la normatividad vigente.
5. Custodiar y responder mediante los procesos establecidos, los títulos valores y demás
documentos que se generen en la dependencia.
6. Llevar y mantener actualizados los registros de las diferentes operaciones de tesorería.
7. Expedir paz y salvo, a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones
con el tesoro municipal.
8. Formular, modificar y ejecutar el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), así como
los temas relacionados con dicho Plan.
9. Realizar los informes, planes, programas y proyectos que sean de su competencia o que
sean ordenados por el Alcalde, en lo referente a la Tesorería Municipal, gastos,
transferencias y demás formas de ingresos y egresos financieros en el Municipio.
10. Pagar oportunamente todas las obligaciones tributarias y de cualquier otra índole a que
tenga o que haya adquirido el municipio
11 Remitir oportunamente y en los términos establecidos en la normatividad vigente, los
diferentes informes, requerimientos y rendición de cuentas a las entidades competentes en
materia tributaria, fiscal, entes de control y el Concejo Municipal.
12. Crear y mantener actualizada una base de datos sobre los deudores morosos,
clasificarla por anualidades, y todos los demás indicadores que permitan tomar decisiones
para el cobro persuasivo y coactivo
PA-03 CONTRATACION
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despach o1@jam u ndi-
63
"Av
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16—OIGO

1 Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de
1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su
competencia.
1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados
y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos.
in A elf, i+rnrlr.0I n r-i " 1111 A A S.
UCO 1 IVIV LiCL 1 riLcum 1 V nunnt-wau
1.Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia

3. Normas Generales de Presupuesto, Contratación y Finanzas Públicas
4. Sistemas de control y de gestión
VI. REQUISITOS
Contaduría Pública o Economía.
Nivel Profesional (Carrera Administrativa)

Denominación del Empleo Almacenista General
Código 215
Grado 03
No. de cargos 01
Dependencia Secretaría de Gestión Institucional
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gestión Institucional

Coordinación, supervisión y control de las labores de administración del Almacén General
del Municipio, teniendo en cuenta sus diversas necesidades, planeando su normal
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundr-

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


operación, ejecutando los planes, programas y proyectos institucionales.

1. Elabora el Plan Anual de Adquisiciones del Municipio, de acuerdo con las necesidades
presentadas por las diferentes dependencias y la disponibilidad presupuestal.
3. Revisar y visar los estudios previos de su dependencia.
4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
ilatimaleLd y el alee de debeiripeño dei Cal yo.

PARTICIPA EL CARGO
Desarrollo Municipal y que son de su competencia.
2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan
de Desarrollo.
PE-02 COMUNICACIÓN PUBLICA
1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla
Única o por el correo electrónico institucional.
PA-03 CONTRATACION
1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su
competencia.
1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados
y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos.
PA-08 ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
1. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran,
1 Teléfono:157)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli-

65
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


determinando que correspondan a las especificaciones detalladas en las ordenes de
compra y responder por la seguridad e integridad de los mismos de acuerdo con la
normatividad vigente
2. Responder ante los entes de control por la perdida, robo, o deterioro de los elementos
bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes.
3. Preparar y despachar las cantidades autorizadas para las diferentes dependencias y
usuarios.
4 Solicitar y analizar las cotizaciones recibidas eiaborancio cuadros comparativos y
presentarlos al nivel correspondiente.
5. Mantener debidamente actualizado, clasificado y calificado el archivo de proponentes.
6. Expedir Paz y Salvo de Almacén a los servidores públicos que lo requieran.
7. Elaborar con la Secretaria de Hacienda, la Secretaría de PLeneacián y a: Sacreidt ro de
Gestión institucional en coordinación con las demás dependencias de la Administración el
Plan Anual de Adquisiciones.
8. Proyectar el Plan de Adquisiciones de la dependencia, de acuerdo a las necesidades
identificadas, para el óptimo funcionamiento.
9. Adelantar en coordinación con el Secretario de Gestión Institucional el Inventario y la
valorización de los Bienes muebles e Inmuebles de propiedad del Municipio.
10 Mantener actualizado el archivo de los títulos y documentos que acreditan la propiedad
de los bienes inmuebles del municipio

1 Manejo de almacén, compras e inventarios
2. Contratación Pública
4. Normas de Calidad
VI. REQUISITOS
Título. Profesional en Disciplina
Académica del Núcleo Básico del Un (1) año de experiencia profesional.
Conocimiento en: Administración
Pública, Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Industrial, Ingeniería
Mecánica y Afines.
Teléfono: (57)1-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jam uncli-

66
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160



Denominación del Empleo Comisario de Familia
Código 202
Grado 02
Snrroljarla rica Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno

Coordinar, supervisar y controlar las labores que permitan reparar y proteger los
derechos de los miembros de la familia, cuando exista alguna situación de riesgo a la
integridad física de alguno de sus miembros o la unidad familiar, ejecutando los planes,
programas y proyectos institucionales.

1. Garantizar, reparar y proteger los derechos de los miembros de la familia
conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.

PARTICIPA EL CARGO
Plan de Desarrollo.
Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional
1. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


grupo familiar en ejercicio del restablecimiento de sus derechos.
2. Recibir las denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección
necesarias en caso de delitos contra los niños y las niñas y los adolescentes
ocasionados por cualquier persona.
3. Recibir las denuncias y tomar las medidas de protección en caso de violencia
intrafamiliar.
4. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal de los menores, la
cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común
de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las condiciones de comportamiento
conyugal, cuando se presenten situaciones de violencia intrafamiliar.
5. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
un 'liño, IÍIIia u aduiebeenít, cuando la ulyelicia dei caso iu dentarn.1e.
6. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos
sexuales.
7. Adoptar medidas de establecimiento de los derechos en los casos de maltrato
infantil y denunciar el delito.
8. Aplicar las medidas policivas que corresponden en casos de conflictos familiares,
conforme a las atribuciones que le confiera el Concejo Municipal.
PA-03 CONTRATACION
de su competencia.

2. Plan de desarrollo municipal
3. Código de infancia y adolescencia
VI. REQUISITOS
Académica del Núcleo Básico del Un (1) año de experiencia
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+Z"5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 68

o •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 — 0160


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ -VALLE DEL CAUCA".
Conocimiento en: Derecho, con profesional.
Especialización en Derecho de Familia.

Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código 219
Grado 05
No. de cargos Cuatro (04)
Dependencia Donde se ubique el cargo.
rn,-
v uce Jefe 11111 icuiatu Quien ejerza la su ervision directa

Planear, desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos para el cumplimiento
del Pian de Desarrollo Municipal aplicando los conocimientos técnicos inherentes a su
profesión, bajo el marco de la normatividad vigente.
III. FUNCIONES COMUNES PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 05

1 Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una disciplina académica para generar
nuevos servicios o mejorar los existentes.
2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse
para el logro de los objetivos y las metas de la Entidad y la dependencia.
3. Participa en el diseño, la organización y la ejecución de planes, programas, proyectos
o actividades técnicas de la dependencia o grupo de trabajo; y garantiza la correcta
aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes
4. Desarrolla acciones de apoyo dentro del área de desempeño a otros profesionales
para la ejecución de actividades necesarias en procesos de la dependencia.
5. Desarrolla procesos que permitan facilitar información a la comunidad y a los entes
de control acerca de los procesos ejecutados en la dependencia
6. Adopta las medidas necesarias que se requieran para la implementación del control
interno en el desarrollo de las responsabilidades asignadas al empleo que desempeña
7. Atender requerimientos de los entes internos o externos de control los cuales
consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de
informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia
o los que el Jefe inmediato le delegue que tengan que ver con su desempeño.
8. Adelantar y desarrollar los estudios que le sean solicitados por su superior inmediato,
y los que se requieran para el cumplimiento de sus labores.
Teléfono:157)-i-'2 "Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jarnundi- 69

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Es. uina
DESPACHO ALCALDE
.15.17.1MrSe a■Ir~a~lgneogpaeaIIMR•"~21~~nra.....
DECRETO N°30-16— 0160


9. Apoyar profesionalmente al Secretario de la dependencia, en los planes y proyectos
que le sean solicitados y en los cuales se requiera su participación.
10. Elaborar conceptos en los temas que sean de su competencia técnica y en los que
su conocimiento profesional se requiera.
11. Responder las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que los
usuarios internos y externos de la Alcaldía lo soliciten de manera oportuna y bajo la
normatividad vigente.
12. Atender y dar sokición a los requerimientos del superior inmediato, cuando solicite
su participación en el desarrollo de las funciones de la dependencia donde se ubique el
empleo
13. Participar en todas las reuniones, juntas, comisiones y comités que el superior
inmediato lo requiera v le solicita, pantragando informes do Is acontecido y ;as decisiones
tomadas en los mismos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS

PROCESOS EN QUE PARTICIPA EL CARGO
SECRETARIA DE PLANEACION Y COORDINACION

1. Revisar las solicitudes de aprobación de licencias urbanísticas (urbanización,
parcelación, construcción y sus modalidades, intervención y ocupación del
espacio
2. Liquidar los valores a cancelar por cada uno de los conceptos y servicios
solicitados en la Secretaría de Planeación y Coordinación.
3. Apoyar técnicamente con sus conocimientos de arquitectura a la Secretaría de
Planeación y Coordinación, Oficina de Vivienda o la Secretaria de Infraestructura,
en los temas planteados en los comités que se realicen sobre urbanismo y
planificación territorial.
4. Apoyar las respuestas a solicitudes de conceptos sobre Plan de Ordenamiento
Territorial, áreas de actividad y áreas de expansión del Municipio.
5. Apoyar las respuestas a solicitudes de conceptos sobre Plan de Ordenamiento
Territorial, áreas de actividad y áreas de expansión del Municipio.
6. Conceptuar sobre reformas a leyes, decretos y acuerdos que en materia de
vivienda, planificación del territorio y urbanismo afecten o cambien las normas
relacionadas.
7. Participar en los procesos de revisión, ajuste y formulación del Plan de
Ordenamiento Territorial y planes parciales de desarrollo urbano, redesarrollos y

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•
DESPACHO ALCALDE
Aár
DECRETO N°30-16— 0160


de renovación urbana que se planteen en la Secretaría de Planeación y
Coordinación.

1. Normatividad técnica.
3. Diseño y formulación de proyectos
VI. REQUISITOS
Estudios:
Título Profesional en nicniplino Arorismr, pled Dásic,-0 uci Conúciiiiienio en:
Arquitectura.
Experiencia:
Un (1) año de experiencia profesional.
SECRETARIA DE HACIENDA - CATASTRO

1. Realizar investigaciones sobre terreno a los predios para verificar la validez de la
información existente en los archivos que se manejan en el área de catastro.
2. Coordinar y supervisar la base de datos del avalúo catastral de los predios para que
no sea alterada sin justificación legal alguna y así lograr que el impuesto predial no
sufra inconsistencias en contra de los intereses de la Administración.
3 Analizar, proyectar y perfeccionar los datos catastrales necesarios para el
procesamiento electrónico, implementando el procesamiento y preparación de
estadísticas sobre la propiedad;
4. Brindar asesoría en la elaboración de los programas para la formación catastral y la
actualización a la formación catastral;
5. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica, para calcular
los avalúos catastrales de acuerdo con las normas técnicas.
6. Coordinar y supervisar las cartas catastrales y otros documentos.

1 Constitución Política de Colombia.
Teléfono: (57)+2 'Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


VI. REQUISITOS
Estudios:
Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Ingenierías, Arquitectura, Administración, Contaduría Pública o Derecho.
Experiencia:
SECRETARIA DE HACIENDA - RENTAS

1. Coordina las actividades pertinentes para la recuperación de la cartera por concepto
de impuestos.
2. Ingresa las resoluciones anuales emanadas del IGAC que llegan en archivo plano
3. Ingresa las resoluciones impresas que llegan del IGAC.
4. Recibe, revisa y aplica las resoluciones con mutaciones y actualizaciones
emanadas del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
5 Liquida los impuestos de forma masiva (aforar).
6. Liquida intereses mensualmente.
7. Factura impuestos.
8. Aplica cambios de estratificación social de acuerdo a resoluciones aprobadas.
9. Genera el reporte de la base de datos de morosos del Estado con destino a la
Contaduría General de la Nación.
10 Atiende y soluciona los reclamos con respecto al cobro de impuestos.
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad en impuestos municipales
4. Estatuto Tributario Municipal
VI. REQUISITOS
Estudios:
Administración, Contaduría Pública o Derecho.
Experiencia:

72
•
DESPACHO ALCALDE
1
DECRETO N°30-16- 0160

SECRETARIA DE VIVIENDA
PM-06 VIVIENDA
1. Coordina y Organiza las comunidades para la ejecución de programas de
vivienda
2. Formula, promueve, ejecuta planes, programas y proyectos en materia de
mejoramiento de vivienda , mitigación de riesgo y reubicación de pobladores.
3. Efectua los informes y recomendaciones que considere necesarios.
4.. Participa y apoya e; sistema de implementación del Modelo Estándar de control
interno, actuaciones y procesos administrativos de conformidad con las normas
que regulan la materia .
5. Coordina los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas
de conformidad con la misión inolifilninnoi.
6 Promueve la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente,
eficaz y efectivo de los planes, programas, políticas, proyectos y metas.
7. Presta asistencia técnica a las veredas y corregimientos de conformidad con
las normas que regulan la materia.
8. Apoya el desarrollo de los diferentes proyectos establecidos en el Plan de
Desarrollo.
9. Realiza seguimiento, interventoría técnica y administrativa de contratos de
acuerdo con las especificaciones técnicas y los términos de referencia
10.Coordina la entrega de la información solicitada por los entes de control.

4. Diseño y formulación de proyectos
VI. REQUISITOS
Estudios:
Derecho, Administración, Ingenierías o Arquitectura.
Experiencia:
Un (1) año de experiencia profesional
Teléfono: (57)-i-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 73

DESPACHO ALCALDE


Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código 219
Grado 04
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cara() del Jefe !rirnacliato Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPOS TO PRINCIPAL

Apoyar la realización y ejecución de los planes, programas y proyectos para el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal ar icando (cc cotj-ntos .<_ _•
é iikxs y
administrativos inherentes a su profesión, bajo el marco de la normatividad vigente.

1 Apoyar al Secretario o superior inmediato, en la realización y ejecución de los
diferentes planes, programas y proyectos propios de las funciones de la
dependencia donde ejerza el empleo.
2. Participa en la programación, supervisión, evaluación y control de las actividades
que se realicen en su área o dependencia.
3. Cumplir los procesos y procedimientos del área respectiva y participar en ellos,
según el superior directo lo determine.
4. Apoya al jefe de la dependencia, proyectando las respuestas solicitadas por los
usuarios internos y externos o de los entes de control
5. Proyecta los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia donde
se ubique el cargo para la revisión correspondiente
6. Elabora los informes, investigaciones, actos administrativos y acciones de control
que le sean solicitados, en cumplimiento de las funciones y proyectos de la
dependencia.
7. Participa en todas las reuniones, juntas, comisiones y comités que el superior
inmediato lo requiera y le solicite, entregando informes de lo acontecido y las
decisiones tomadas en los mismos.
8. Responde las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que los
normatividad vigente

74
s
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA Prosperídad
/am undf
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


SECRETARIA DE HACIENDA - CONTABILIDAD

1. Elaborar los Estados Financieros y gestionar su envío a la Contaduría General de la
Nación.
2. Llevar la contabilidad del Municipio
3. implementar directrices de las normas y procedimientos emitidos por la Contaduría
General de la Nación para la elaboración, registro y consolidación del inventario
general de los bienes del Municipio
4 Presentar mensualmente informes sobre los estados de situación presupueste!,
ectcdos de la deuda pública y enviarlos a las entidades que lo requieran;
5. Responder los derechos de petición, de información que le correspondan por
competencia.
6. Suministrar la información necesaria para la atención oportuna de las acciones de
tutela que en razón de sus responsabilidades, le corresponda asumir y responder;
7. Organizar y mantener actualizado el registro de los documentos donde consten las
obligaciones financieras a cargo del Municipio.
8. Revisar la relación de cuentas por pagar a 31 de diciembre de cada vigencia,
elaborada por cada sección del presupuesto municipal con destino a la tesorería.
9. Llevar conforme a las normas legales pertinentes, los libros de contabilidad que se
requieran para las entidades y organismos del sector público, los documentos que
se deben soportar legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones
realizadas y los requisitos que estos deben cumplir
10.Presentar todos los informes que soliciten los Órganos de Control.
11 Coordinar la incorporación de la información contable y presupuestal a los centros
de costos. Para ello deberá tener en cuenta las actividades contables que
contemplan entre otras las de registrar ordenes de pago, ingresos de tesorería,
causación de ingresos, causación de egresos, pagos en contabilidad, traslados de
bancos en contabilidad, conciliaciones bancarias, notas bancarias contables,
amortizaciones, provisiones, depreciaciones, conciliación de pagos contables,
conciliaciones varias.
12 Coordinar y elaborar actas del comité de sostenibilidad contable.
13.Revisar y Consolidar la información financiera.
14.Conciliación y ajustes de saldos de cartera
15.Registrar actualización cálculo actuarial

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Corred electrónico: despacho1@jamundi-

75
DESPACHO ALCALDE

2. Normatividad Contable.
VI. REQUISITOS
Estudios:
Contaduría Pública.
Experiencia:
SECRETARIA DE HACIENDA - CONTABILIDAD

1. Coordina la elaboración y actualización dei censo de entidades industriales y
comerciales en el municipio.
2. Prepara e imprimir los tabulados de cobro del impuesto de industria y comercio.
3. Coordina el envío de los tabulados a los usuarios.
4 Elabora certificaciones a los contribuyentes y atiende público.
5. Recepciona matriculas de industria y comercio.
6. Recepciona reclamaciones y proyecta las respectivas respuestas.
7. Sistematiza las nuevas matriculas.
8. Elabora los recibos de licencias urbanísticas de acuerdo a información técnica de la
Secretaría de Planeación.
9. Revisa y concilia la cartera de industria y comercio.

1 Constitución Política de Colombia.
VI. REQUISITOS
Estudios:
Administración, Contaduría Pública, Economía o Ingeniería Industrial.
Experiencia:
SECRETARIA DE HACIENDA - PRESUPUESTO

1. Coordina el plan de trabajo para elaborar el proyecto de presupuesto y del marco
fiscal de mediano plazo para la respectiva vigencia.
2. Propone el diseño y la formulación del presupuesto de ingresos y gastos ante el
concejo municipal para su aprobación.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2"5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 76

Is'a"./.470 .44.4~4438 ,41--tabf 4,1UZIa
nar
•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
'.5111.16A var.-
DECRETO N°30-16— 0160


3 Proyecta, analiza, perfecciona y brinda su asesoría en la presentación del proyecto
de decreto de liquidación del presupuesto de la respectiva vigencia para aprobación
del Alcalde y su ejecución en la fecha estipulada.
4. Analiza el comportamiento histórico de los resultados de ingresos y gastos de
Municipio, para determinar el estado financiero.
5. Desarrolla estudios financieros y económicos de los diferentes acuerdos y proyectos
que requiera el municipio para conceptuar sobre su viabilidad.
6. Asesora a las distintas dependencias, organismos gribrnamentnles, sobre
procedimientos, tramites y demás actividades relacionadas con la formulación
presupuestal para que cada dependencia se ajuste a los requerimientos fiscales.
7. Coordina, supervisa y evalúa el desarrollo de los programas y proyectos
contemplados dentro de las líneas de acción del Plan de Desarrollo del Municipio.
8. 8 Presentar mensualmente informes sobre los estados de la situación presupuestal.
9. Responde los derechos de petición, de información que le corresponda por
competencia.
10.Suministra la información necesaria para la atención oportuna de las acciones de
tutela que en razón de sus responsabilidades, le corresponda asumir y responder;
11.Elabora la relación de cuentas por pagar a 31 de diciembre de cada vigencia,
elaborada por cada sección del presupuesto municipal con destino a la tesorería.
12.Presentar todos los informes que soliciten los Órganos de Control.

VI. REQUISITOS
Estudios:
Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en.
Administración, Contaduría Pública o Economía.
Experiencia:
SECRETARIA DE GOBIERNO — ATENCION A VICTIMAS

PM-03 - CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO
1. Recibe los oficios remisorios del Ministerio Público, enunciando las víctimas del
conflicto armado, conforme la ley 1448 de 2011.
2. Revisa la documentación relacionada con atención integral a víctimas del conflicto
armado.

77
A
Pro peridad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


3. Realiza visita sicosocial a las viviendas de las víctimas
4. Hace entrega de Ayudas humanitarias Inmediatas
5. Socializa la oferta Institucional.
6. Elabora informes, para los órganos de control, con relación al cumplimiento de los
compromisos legales del municipio. conforme ley 1448 de 2011.
7 Formula proyectos para la atención integral a las víctimas del conflicto armado de
Jamundí.

2. Normatividad Jurídica
VI. REQUISITOS
Estudios:
Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en-
Derecho o Trabajo Social.
Experiencia:

Denominación del Empleo Profesional Universitario.
Código 219
Grado 03
No. de cargos Cinco (05)
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Apoyar la realización y ejecución de los planes, programas y proyectos para el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal aplicando los conocimientos técnicos
inherentes a su profesión, bajo el marco de la normatividad vigente.

1 Participar en la realización y ejecución de los diferentes planes, programas y
proyectos propios de las funciones de la dependencia donde ejerza el empleo.
2. Apoyar la programación y control de las actividades que se realicen en su área o
dependencia.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli- 78

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


3. Apoyar los distintos planes, programas y proyectos de la dependencia, cuando le
sea solicitado por el jefe de la dependencia, aportando Ideas de mejoramiento desde
el conocimiento técnico de su profesión.
4. Apoyar al jefe de la dependencia, proyectando las respuestas solicitadas por los
usuarios internos y externos de la Alcaldía Municipal.
5 Proyectar los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia donde
se ubique el cargo para la revisión correspondiente.
6. Realizar los informes, investiiriorpe, actos administrativos y acciones de eontroi
que le sean solicitados, en cumplimiento de las funciones y proyectos de la
dependencia o Secretaría donde se ubique el cargo.
7 Participar en todas las reuniones, juntas, comisiones y comités que el superior
inmediato lo requiera y le solicite, entregando informes de lo acontecido y les
decisiones tomadas en los mismos.

SECRETARIA DE SALUD
PA-09
1. Orienta e informa a los usuarios sobre los derechos y deberes en salud.
2. Promueve y fomenta la participación y control social en el sector salud, así como los
espacios para su desarrollo.
3. Garantiza la participación y control ciudadano y comunitario en los procesos de
gestión en salud en los términos establecidos en la Constitución y la ley.
4. Vela porque las Instituciones Prestadoras de Salud - IPS y Empresas Promotoras de
Salud - EPS, sean públicas, privadas o mixtas, establezcan los mecanismos de
atención a los usuarios y la participación y control social en Salud.
5. Controla la adecuada canalización y resolución de las peticiones quejas y reclamos
que realicen los ciudadanos en ejercicio de sus derechos y deberes ante las IPS y
EPS.
6. Coordina la recopilación y consolidación de la información periódica y sistematizada
de las IPS y EPS sobre las actividades de participación y control social desarrolladas
con los usuarios
7. Atiende y canaliza las veedurías ciudadanas y comunitarias en salud, que se
presenten ante la Secretaria Municipal de Salud.

' 79
0
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

8. Evalúa el grado de satisfacción de los usuarios con la prestación de los servicios de
salud
9 Reporta al secretario de Salud Municipal la información requerida dentro de los
plazos establecidos por el mismo
10 Implementa el sistema de atención al usuario que se requiera para atender al
ciudadano.
Y. CoNne!M!PN.TrIc ck ernS ESENC:ALES

VI. REQUISITOS
Estudios:
Título Profesional en cualquier modalidad.
Experiencia:
Nueve (9) meses de experiencia profesional.
SECRETARIA DE PLANEACION
1. Aplica conocimientos sobre las normas, lineamientos de construcción y localización
predial que rige al usuario para facilitar el cumplimiento del Plan de Ordenamiento
Territorial.
2. Planificar las actividades a las que debe dar prioridad de acuerdo a las instrucciones
del secretario de planeación para desarrollar los proyectos y estudios que hagan
parte del Plan de Ordenamiento Territorial o del Plan de Desarrollo del Municipio.
3. Proponer el dictamen técnico, previo a la licencia de subdivisión, segregación o
parcelación de un predio para garantizar al usuario que el trámite notarial se efectúe
teniendo en cuenta la reglamentación vigente.
4 Coordina y realiza las actividades de control físico en el municipio, para verificar el
cumplimiento de la normatividad del Plan de Ordenamiento Territorial.
5. Formula y sustenta proyectos de acuerdo referentes al Plan de Ordenamiento
Territorial y al Plan de Desarrollo vigente para contribuir con la organización del
territorio urbano y rural del Municipio.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 80

e
DESPACHO ALCALDE Jamundí
DECRETO N°30-16- 0160


VI. REQUISITOS
Estudios:
Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Administración, Arquitectura o Derecho.
Experiencia:
SECRETARIA DE GESTION iNgTIVICIONIAL — CARRERA ADLIUSTRATiVA

1. Realiza una permanente investigación sobre las normas que regulan el manejo y la
estructuración de las plantas globales de empleo, para administrar la información y
un registro sistematizado de las condiciones en que se debe manejar y adrninletrnr
el Recurso Humano en el Municipio, acorde con la legislación legal vigente y los
requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión
1 Propone el diseño y la formulación de los programas de capacitación y de bienestar
social dirigidos a los servidores públicos.
2. Aplica conocimientos, principios y técnicas para elaborar los formatos de las
evaluaciones de desempeño y en la implementación de éstos, para que se cumpla
con los términos y requerimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio
Civil y el Departamento Administrativo de la Función Pública en cuanto al
cumplimiento de las metas institucionales
3. En coordinación con el Secretario de Gestión Institucional, realiza los estudios y el
cálculo de la Planta de Personal, de acuerdo con los requisitos y perfiles
profesionales establecidos en los manuales de funciones, con el fin de atender a las
necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de las responsabilidades de
la Administración Municipal.
4. Coordinar el cumplimiento y realización de la evaluación del desempeño laboral , de
los funcionarios públicos de conformidad con las directrices de la ley 909 de 2004,
sus decretos reglamentarios vigentes y las normas impartidas por la Comisión
5. Atiende los empleados públicos y responde las diferentes consultas, requerimientos,
peticiones, quejas y reclamos que presenten, de manera oportuna y bajo la
6. Coordinar, planificar y controlar el trámite de todo lo pertinente a las convocatorias
para la provisión de los empleos vacantes ante la Comisión Nacional del Servicio
Civil.
7. Coordina, verifica y da visto bueno a lo relacionado con el manual de funciones de
los empleos de la planta de cargos.
Teléfono: (57)+2 Fax: '(57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 8

•
MUNICIPIO DE JAMUNDi Municipal
Jamundi
DESPACHO ALCALDE

8. Verifica y visa los proyectos de Decreto sobre todo tipo de nombramientos que se
realicen a los servidores públicos.
9. Elabora y Proyecta para visto bueno del Secretario de Gestión Institucional y firma
del Alcalde las solicitudes de autorización y prorrogas para proveer empleos
vacantes que deban tramitarse ante la Comisión Nacional del Servicio Civil.
10.Coordina la entrega de la información solicitada por juzgados o autoridad
competente en materia de demandas laborales y administrativas.
11.Efectúa semestralmente ante la rornis:án Nacional del Servicio Civil el reporte ae
plantas de personal y contratistas de la entidad.

1. Plan de Desarrollo del Municipio
2. Constitucion Nacional
3. Legislación en Gerencia Pública, empleo público y carrera administrativa.
Normatividad en derecho laboral y administrativo.
V. REQUISITOS
Estudios:
Trabajo Social, Derecho, Sociología o Ingeniería Industrial.
Experiencia:
SECRETARIA DE GOBIERNO
1 Prepara y suministra la información requerida que permita la elaboración de
diferentes estudios y procesos de competencia de la dependencia.
2. Coordina el programa de protección al consumidor.
3. Realiza capacitaciones a los usuarios en el tema del estatuto del consumidor.
4. Atiende público y radica quejas referentes al estatuto del consumidor.
5. Atiende las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las
investigaciones pertinentes de acuerdo a la ley.
6. Realiza operativos nocturnos en los diferentes establecimientos con el fin de
proteger los derechos de los consumidores
7. Cumplir con las diligencias y comisiones que de conformidad con las normas deba
atender.
8 Elabora cuadros estadísticos y comparativos.
Teléfono:157)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

82
•
DESPACHO ALCALDE

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los conceptos técnicos y legales proyectados sobre las implicaciones sobre el
estatuto del consumidor cumplen con parámetros técnicos y normativos.
2. Las solicitudes a requerimientos internos y externos de la Alcaldía Municipal, se
realizan teniendo en cuenta las normas vigentes
3. La asesoría en aspectos administrativos y jurídicos que son de su competencia, se
brindan de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.
4. Las labores de acercamiento a !a comunidad, que faciliten la búsqueda de
soluciones a las diferentes problemáticas sociales que la afectan, se realizan de
conformidad con los procedimientos establecidos.

1. L,ulibutucion Nacional
2. Plan de desarrollo municipal
3. Estatuto del consumidor
VI. REQUISITOS
Estudios
Título profesional en Derecho, Administración Pública o Ingeniería Industrial.
Experiencia
CONTROL DISCIPLINARIO
1. Apoya la capacitación a funcionarios de la administración municipal en temas
disciplinarios, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el área.
2. Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
3. Responde requerimientos y solicitudes de los organismos de control, entidades del
sector público, privado y ciudadanía en general, de acuerdo a los términos y
condiciones necesarias con el fin de facilitar investigaciones, estudios y/o dar a conocer
temas de competencia de la dependencia a su cargo.
4 Recibe quejas sobre presuntas omisiones de faltas disciplinarias o violatorias del
Código Disciplinario Único,
5. Adelanta las investigaciones disciplinarias desde su inicio hasta el fallo de primera y
única instancia, de los funcionarios del orden municipal de Jamundí
6 Asiste a reuniones que se convoquen por los órganos de control y otras entidades
sobre temas relacionados con su cargo o función
7. Las demás funciones que le sean asignadas
Teléfono:157)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

S3
0 •
Jannundf
DESPACHO ALCALDE

VI. REQUISITOS
Estudios
Título profesional en Derecho.
Experiencia

Código
Grado
No. de cargos 04

Le corresponden funciones de coordinación, supervisión y control de aéreas internas
encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
II. FUNCIONES COMUNES PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 02

1. Apoyar la realización y ejecución de programas y proyectos propios de las funciones
de la dependencia donde ejerza el empleo.
2. Realizar los estudios e investigaciones que el jefe de la dependencia ponga a su
cargo y en las condiciones requeridas.
3. Desarrollar los procesos de la dependencia que le sean asignados.
4. Apoyar las diferentes actividades que sean competencia de la dependencia.
5 Apoyar la realización de proyectos del área o dependencia, efectuando
investigaciones, análisis y aportes profesionales que le sean requeridos por el jefe
inmediato.
6. Proyectar los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia donde
se ubique el cargo para la revisión correspondiente.
7. Realizar los informes que le sean solicitados, en cumplimiento de las funciones y
proyectos de la dependencia
8. Participar en todas las reuniones y comités que el superior inmediato lo requiera y le
solicite, entregando informes de lo acontecido y las decisiones tomadas en los
mismos

C..) •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

9. Proyectar las respuestas a las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y
reclamos que los entes de control, usuarios internos y externos de la Alcaldía lo
soliciten de manera oportuna y bajo la normatividad vigente.
10.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

PIWICFsnq Gpi num P RTICIrn EL CARGO
PE-01 SISBEN
1. Participa en el seguimiento y evaluación del sisben y de la información derive:de.
ael mismo.
2. Coordina la realización de las encuestas del censo sisben para identificar,
seleccionar y asignar los diferentes subsidios que el gobierno nacional otorga a
la población mas pobre y vulnerable de acuerdo a la Ley.
3. Atiende y registra las solicitudes de encuestas por demanda del sistema de
selección de beneficiarios sisben.
4. Evalúa el funcionamiento del SISBEN en el municipio, a través de herramientas
de gestión que permitan evaluar las falencias del sistema, estableciendo
mecanismos y acciones de mejora.
5. Actualiza, opera y administra la base de datos del Sisbén.
6. Colabora en la creación del comité técnico del Sisbén.
7. Cumple con los procedimientos determinados por el comité técnico del Sísbén
8. Convoca el comité técnico del Sisbén cuando sea necesario.
9. Propicia la participación de los organismos de control y vigilancia y de la
comunidad.
10.Controla el uso de la base en los programas sociales que involucran subsidios
del orden municipal.
11 Instala y configuración del software
12 Entrega las bases de datos en las fechas establecidas bien sea al departamento
o al DNP
13.Realiza los procesos requeridos para la fase de demanda.
14.Hace la labor administrativa que demanda el Sisbén.


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OSO
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 -- 0160

3 Administración Sisben
VI. REQUISITOS
Estudios:
Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o Estadística
Experiencia:
Seis (6) meses de experiencia profesional.
SECRETARIA DE HACIENDA - RENTAS

i. Apoya en el proceso de cobro persuasivo y coactivo de los impuestos
municipales.
2. Realiza seguimiento a los acuerdos de pago suscritos por los contribuyentes, por
impuestos y rentas varias.
3. Ofrece alternativas de pago a los contribuyentes.
4. Actualiza el directorio de contribuyentes, a través de los acuerdos de pago.
5. Liquida el impuesto de rifas, juegos y espectáculos.
6. Elabora solicitud de levantamiento de medidas cautelares ante las entidades
competentes.

3. Estatuto Tributario Municipal
4 Normatividad en impuestos municipales
VI. REQUISITOS
Estudios:
Administración o Contaduría Pública.
Experiencia:
SECRETARIA DE HACIENDA - PRESUPUESTO

1. Implementa los procesos y procedimientos administrativos tendientes a tecnificar la
preparación, presentación, control y ejecución del presupuesto de la entidad.

•It
9
Jarnuncti
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


2. Brinda asesoría técnica en materia de programación, preparación y control
presupuestal a las diferentes unidades funcionales de la entidad.
3. Elabora para su Jefe inmediato y la institución los informes relacionados con la
ejecución presupuestal de la entidad.
4. Elabora conjuntamente con el Jefe inmediato los anteproyectos del presupuesto de
Ingresos y de Gastos de la entidad en cada vigencia, los cuales deberán ser
aprobados por COMFIS mediante acto administrativo correspondiente.
5. Realiza los ajustes mens1121Pe narco ríos para una ejecución piesupuestai real y
confiable, debidamente soportados.
6. Diligencia los informes requeridos tanto por los órganos de control como por las
áreas internas de la entidad.
7. Realiza proyecciones de Rentas y Gastos para determinar el ect2rio presupuesta! de
la institución, que le permitan a la Alta Dirección la toma de decisiones.
8. Participa activamente del Comité Financiero de la Institución, presentando las
anomalías del área para ser resueltas en el grupo.
9. Elabora las Resoluciones de Adiciones, Reducciones y Traslados que se requieran,
previo estudio y confirmación de las necesidades presupuestales.
10.Elabora las Resoluciones de Liquidación de Presupuesto para cada vigencia el cual
debe ser aprobado por el Alcalde y Ratificado por el Honorable Concejo municipal.
11.Presenta el informe final de la ejecución de presupuesto, resaltando los resultados
obtenidos al cierre de cada periodo.
12.Prepara y presenta los informes solicitados por los Bancos y Entidades Financieras
para la aprobación de cupos de crédito en cumplimiento de las Leyes(617/2000,
358/1997 y 819/2003), contratos de empréstito y los desembolsos al Municipio, así
como para las evaluaciones de cartera de estas entidades.
13 Desempeña las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el
jefe inmediato-
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

3. Normatividad sobre presupuesto.
VI. REQUISITOS
Estudios:
Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en.
Ingeniería Industrial o Contaduría Pública.
Experiencia:

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•
Jarnurnif
DESPACHO ALCALDE

SECRETARIA JURIDICA
1. Publica los procesos en portal de contratación.

2. Apoya los procesos y procedimientos contractuales que se adelanten, a fin de que
se ajusten al Ordenamiento jurídico colombiano.
3. Proyecta y redada los diferentes documentos solicitados por el superior inmediato
como adicionales a los contratos, conventos, resoluciones, invitaciones públicas.
4. Apoya las actividades de planeación, ejecución y evaluación de los procesos
contractuales, que se adelanten en la Secretaría Jurídica que le sean designados.
5. Asiste las Secretarías y Oficinas de la Administración Central en la p!anificadón y
desarrollo de la actividad contractual.
6 Revisa los procesos contractuales de las diferentes Secretarías de Despacho, a fin
de que se otorgue su viabilidad jurídica, conforme a la asignación que le haga el
Secretario.
7. Resuelve las consultas y peticiones relacionadas con la contratación que se
presenten ante la Secretaría Jurídica que le sean designadas.
8 Proyectar los actos de la administración que contengan los lineamientos y directrices
en materia contractual prescritos por la Secretaría Jurídica que le sean designados
9. Elabora minutas de los procesos contractuales que adelante la Secretaría Jurídica.
10 Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe
inmediato

1. Constitución política
2. Plan de Desarrollo
3. Normas relacionadas con la contratación estatal.
Estudios:
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Derecho
Experiencia:
Seis•(6) meses de experiencia profesional

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Jarnundí
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 — 0160



Código 219
Grado 01
No. de cargos Veintiuno (21)
Cargo del Jefe Inmediata Quien ejerza la supervisión directa

Le corresponde realizar funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes. proaramas y proyectos Institucianales,
realizando los procesos a su cargo, aportando conocimientos técnicos de su disciplina
académica para fortalecer las estrategias que se encuentre realizando la dependencia a
su cargo.

1. Participar en la realización y ejecución de los diferentes planes, programas y
proyectos propios de las funciones de la dependencia donde ejerza el empleo.
2. Realizar los estudios e investigaciones que el jefe de la dependencia ponga a su
cargo y en las condiciones requeridas.
3. Participar en los procesos de la dependencia que le sean asignados.
4 Apoyar las diferentes actividades que sean competencia de la dependencia.
5. Formular técnica y legalmente proyectos del área a cargo, realizando los
respectivos análisis y aportes profesionales que le sean requeridos por el jefe de
la dependencia.
6. Proyectar los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia
donde se ubique el cargo para la revisión correspondiente.
7. Realizar los informes, investigaciones y acciones de control que le sean
solicitados, en cumplimiento de las funciones y proyectos de la dependencia.
8. Participar en todas las reuniones y comités que el superior inmediato lo requiera
y le solicite, entregando informes de lo acontecido y las decisiones tomadas en
los mismos.
usuarios internos y externos de la Alcaldía lo soliciten de manera oportuna y bajo
la normatividad vigente.

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DESPACHO ALCALDE

1 Plan de Desarrollo del Municipio
2 Constitución Nacional
VI. REQUISITOS
Estudios:
Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía,
Derecho, Ciencia Política, Comunicación Social, Trabajo Social, Psicología, Ingenierías,
Arquitectura, Terapias u Otros Programas de la Salud.
Experiencia:
No requiere experiencia profesional.
Nivel Técnico (Carrera Administrativa)

Denominación del Empleo Instructor (Arte Cultura)
Código 313
Grado 03
Dependencia Secretaría de Cultura
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Cultura

Sus funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos técnicos misionales,
desarrollando labores de organización y asesoría a los monitores de la Casa de la
Cultura y los centros educativos para que puedan brindar a la comunidad una adecuada
educación extra escolar y aprovechamiento del tiempo libre.

SECRETARIA DE EDUCACION
1 Vela por el patrimonio cultural del municipio.
2. Planea, organiza y controla las actividades de la Casa de la Cultura.

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA",
3. Impulsa los procesos culturales al interior de las comunidades y organizaciones e
instituciones a través de la participación, democratización y descentralización del
fomento de la actividad cultural.
4. Planea y controlar como actividad permanente las acciones de administración,
planeación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de las
entidades y organizaciones culturales o de los eventos culturales comunitarios.
5. Realiza acciones dirigidas a estimular y promocionar la creación de actividad
artística y cultural de la investigación y el .—.tarcletWIGIVW
fortalecimiento de
culturales.'
6. Estimula la creación, funcionamiento y mejoramiento de espacios públicos aptos
para la realización de actividades culturales, garantizando la dotación de los
diferentes centros y bibliotecas públicas tanto en el área rural como urhana
7 Apoyar programas de expresión cultural y artística que se programen en la
Biblioteca, en la Casa de la Cultura y la Secretaría de Educación Municipal.
8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

3. Normatividad referente a la cultura, las artes y la educación en Colombia.
V. REQUISITOS
Estudios:
Título de formación técnica o tecnológica en Artes Plásticas, Visuales o Afines, Artes
Representativas, Diseño, Música, Publicidad o afines u Otros Programas Asociados a
Bellas Artes o Seis (6) semestres aprobados en Artes Plásticas, Visuales o Afines, Artes
Representativas, Diseño, Música, Publicidad o afines u Otros Programas Asociados a
Bellas Artes.
Experiencia:
Un (1) año de experiencia laboral.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli-

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C) •
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 — 0160


Nivel Técnico (Carrera Administrativa

Denominación del Empleo Inspector de Policía 3a a 68 categoría
Código 303
Grado
No. de cargos Dos (02)
Dependencia Secretaría de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno

Velar por la tranquilidad, la moralidad y el orden público en el Municipio; cumplir y hacer
cumplir la Constitución. las I ayes, oiananz20, ^,cucrdcy s cernás uoi mas vigentes; asi
como también por la preservación, conservación y recuperación del Espacio Público
indebidamente ocupado.

1. PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO
2. Cumplir con las funciones y atribuciones establecidas en el Código Nacional de
Policía y el Código de Convivencia Ciudadana que sean de su competencia
3 Servir de conciliador de acuerdo con las competencias legales o reglamentarias
4. Imponer multas o trabajos comunitarios a los habitantes que infrinjan los
reglamentos establecidos
5. Llevar los registros y archivos de la Inspección debidamente organizados y
actualizados y rendir al Secretario de Gobierno o a cualquier autoridad competente
los informes que le sean solicitados.
6. Participar en los Consejos de Seguridad y en la ejecución de las campañas y
programas que emprenda la administración tendientes a obtener y afianzar la
seguridad ciudadana (con el acompañamiento de la Policía Comunitaria).
7. Cumplir las órdenes y funciones que ordene la Alcaldía a la Inspección.
8. Planear las acciones tendientes a la persecución de juegos y actividades prohibidas
por la ley y demás normas vigentes.
9. Controlar las ventas ambulantes y estacionarias, con el objeto de lograr la
recuperación del espacio público así como ejercer la vigilancia, investigación y
sanción a los propietarios de establecimientos abiertos al público que violen el
código de policía y demás normas vigentes sobre la materia.

92
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


10.Velar por el orden y la moralidad pública en la ciudad y cumplir las demás funciones
que en éste campo le han sido conferidas por las disposiciones vigentes.

1. Código de policía
2 Derecho disciplinario
3. Procedimiento Civil y Contencioso
4. Código de Comercio
V. REQUISITOS
tstudios:
Seis (6) semestres aprobados de Derecho.
Experiencia:

Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en el Código Nacional de Tránsito
en el Municipio y apoyar las labores de investigación, asistencia técnica o administrativa
relacionadas con la resolución de conflictos y asuntos relacionados con sus funciones.

SECRETARIA DE TRANSITO
1. Recibir y radicar los comparendos elaborados por los agentes de tránsito y
reportados oportunamente para ser ingresados al sistema.

Jamundí
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

2. Vigilar el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte en toda la jurisdicción
municipal.
3 Expedir los permisos y/o conceptos de viabilidad para el cierre de vías en caso de
eventos, fiestas o celebraciones y obras civiles que cumplan con los requisitos
establecidos en la normatividad vigente.
4. Asesorar a la Secretaría de Tránsito en lo relacionado con la licencia de
funcionamiento de empresas de transporte, así como la expedición de normas
relacionadas con tránsito y transporte municipal.
5 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

1 constitución Poirtica
2. Normas en materia de tránsito y transporte.
3. Manejo de archivos
V. REQUISITOS
Estudios:
Seis (6) semestres aprobados de Derecho
Experiencia:
Un (1) año de experiencia laboral

Denominación del Empleo Técnico Administrativo
Grado 03
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza supervisión directa

Ejecución de tipo técnico de labores de investigación, asistencia técnica o administrativa
en cualquier dependencia o Secretaría de la Alcaldía Municipal, aportando sus
conocimientos de nivel técnico según su formación o experiencia en el área de su
desempeño.
Teléfono:"(57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 94

C"!
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DESPACHO ALCALDE
—- ■ • •
DECRETO N°30-16— 0160


1. Realizar labores técnicas de tipo administrativo, acorde a su formación académica,
bajo los parámetros de la normatividad vigente.
2 Elaborar con su conocimiento técnico los planes, programas y proyectos de la
dependencia en la que se ubique el empleo, conforme a las instrucciones impartidas
por el Secretario o jefe de la dependencia ó los profesionales que tengan a cargo los
temas
3. Proyectar las diferentes comunicaciones o actos administrativos necesarios para el
normal funcionamiento de la dependencia o los ployeulúS el-1 :os que se encuentro
involucrado.
4. Apoyar las labores administrativas de mayor complejidad que se encuentren a cargo
de los profesionales del área, aportando su conocimiento técnico según su disciplina
académica
5. Realizar todos los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la
dependencia según su nivel y su experticia en la materia.

2. Normatividad vigente en temas según la dependencia donde se ubique el cargo.
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en cualquier carrera
profesional
Experiencia:
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)-F2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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Jarnwroc11
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160


Código 367
Grado 02
No. de cargos Quince (15)
npnPnrIennin Donde se 111'11111P el rargn

Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo, así como las relacionadas
con la aplicación de ciencias y tecnología. Particularmente participan en la ejecución de
labores de investigación, asistencia técnica o administrativa en cualquier dependencia.
III. FUNCIONES COMUNES TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 02
1. Realizar labores técnicas de tipo administrativo, acorde a su formación académica,

bajo los parámetros de la normatividad vigente.
2. Apoyar con su conocimiento técnico los planes, programas y proyectos de la
temas.
3. Proyectar las diferentes comunicaciones o actos administrativos necesarios para el
normal funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que se encuentre
involucrado.
4. Apoyar las labores administrativas de mediana complejidad que se encuentren a
cargo de los profesionales del área, aportando su conocimiento técnico según su
disciplina académica
5 Realizar todos los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la
dependencia según su nivel y su experticia en la materia

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DESPACHO ALCALDE

SECRETARIA DE GESTION INSTITUCIONAL

1 Analiza, revisa, controla, evalúa las solicitudes de reconocimiento de salarios,
prestaciones sociales, incluyendo las definitivas, que soliciten los servidores y ex
servidores públicos ante la administración municipal.
2 Liquida las peticiones sobre reconocimiento de salarios, pensiones, prestaciones
sociales; cesantías, sanciones moratorias por el no pago o consignación dentro del
término legal pertinente del auxilio de cesantía; pensiones de jubilación, invalidez,
vejez, sustitución, cuando sea el caso; o cualquier otro asunto concerniente o
derivado de las citadas obligaciones o temas que presente cualquier servidor o ex
servidor público en forma personal o mediante apoderado, ante la administración
municipal.
3. Visa las autorizaciones a los servidores públicos para obtener préstamos o garantías
de los organismos crediticios
4. Liquida y/o revisa las liquidaciones y los actos administrativos de reconocimiento y
pago, en lo que concierne a las cesantías parciales de los servidores públicos.
5. Liquida y/o revisa las liquidaciones de cesantías del regimen anualizado.
6. Realiza investigaciones y/o ejecuta las acciones necesarias para revisar en forma
permanente la nómina de jubilados financiada con recursos propios, con el propósito
de identificar las personas fallecidas para proceder a bajarlas de nómina, previa
consecución de los soportes legales pertinentes (acta de defunción).
7. Liquida y visa la nómina de los servidores públicos y jubilados del municipio
financiada con recursos propios, ajustada a la normatividad legal vigente, para
aprobación del Secretario de Gestión Institucional.
8. Elabora para la firma del Secretario de Gestión Institucional las certificaciones sobre
salarios, ingresos y retenciones y prestaciones requeridas por los servidores
públicos y jubilados
9. Atiende los funcionarios a fin de resolver inquietudes referentes a descuentos.
10.Confirma vía telefónica a entidades financieras las cartas laborales y desprendibles
de pago.
11 Revisa el correo institucional a fin de establecer el envió de correspondencia o
requerimientos por parte de bancos o cooperativas que puedan modificar las
nominas.
12 Revisa los listados mensuales de entidades financieras a fin de establecer cambios
13 Efectúa el proceso de interface con presupuesto y contabilidad.
14. Efectúa el proceso de liquidación de seguridad social y prestaciones sociales.
15 Elabora liquidaciones de retención en la fuente.
Teléfono: (57)+2 Fáx: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

97
C) •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


16.Liquida las prestaciones sociales del personal desvinculado
17.Seleccionar y archivar nóminas y soportes

2. Derecho administrativo
3. Legislación laboral
V. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en administración pública,
derecho, administración de empresas, contaduría, economía o ingeniería industrial.
Experiencia:
Doce (12) meses de experiencia laboral
1. Aplica conocimientos, principios y técnicas para la revisión de planos de
levantamiento topográfico.
2 Aplica conocimientos sobre las normas, lineamientos de construcción y localización
predial que rige al usuario para facilitar el cumplimiento del Plan de Ordenamiento
Territorial.
3 Propone el dictamen técnico, previo a la licencia de subdivisión, segregación o
parcelación de un predio para garantizar al usuario que el trámite notarial se efectúe
teniendo en cuenta la reglamentación vigente
4 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y la periodicidad requeridas.
5. Adelanta actividades de asistencia técnica, operativa, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
6. Elaborar líneas de demarcación para establecer parámetros básicos de construcción
7. Conceptúa sobre las radicaciones de proyectos urbanísticos para llegar llegar a la
aprobación final
8. Elabora conceptos de área de actividad para indicar el uso de suelo de los predios.
9. Responde las solicitudes de la comunidad sobre diversas peticiones al P.B.O T.
10 Elabora certificaciones de uso de suelo para proyectos urbanísticos, arquitectónicos
o institucionales
11.Asesora al usuario sobre los trámites que se prestan en la dependencia.
12. Participa en los comités técnicos que se realizan para toma de decisiones en el tema
del ordenamiento territorial.
13 Actualiza la base de datos de los proyectos urbanísticos
14. Elabora las resoluciones de licencias urbanísticas en la modalidad de urbanización.
1 „gazza
MUNICIPIO DE JAIVIUNDI Municipal
DESPACHO ALCALDE
.A.ApAAX,.P.A-A ,AáAAA A
DECRETO N°30-16- 0160


15. Depurar la información para ordenar según ley de archivo

3. Plan de Desarrollo
4
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en Topografía, Ingeniería
Topográfica, Ingeniería Civil o Arquitectura.
Experiencia:
Doce (12) meas' de eXperi=ia Iaben-l!
SECRETARIA DE SALUD
1. Vigila, recibe, genera y reporta a la secretaria departamental de salud, los eventos
reportados por las IPS al municipio.
2. Realiza el cove municipal para evaluar la situación epidemiológica del municipio
3. Visita los prestadores de servicios de salud y constata que se encuentren
debidamente habilitados y registrados por la secretaria departamental de salud.
4 Levanta actas de visitas
5 Ejecuta desde el inicio hasta el final el subproceso de estadística vital del municipio,
recibe y entrega a las IPS los certificados de nacimiento y de defunción.

1. Estadística básica
2. Promoción y prevención en salud
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en educación en salud,
promoción de la salud, medicina, enfermería, administración de empresas,
administración pública, ingeniería industrial o economía.
Experiencia:

0
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


SECRETARIA DE SALUD
1. Coordina la realización de visitas de campo requeridas en el análisis y trámite de los
proyectos relacionados con la vigilancia y control de los factores de riesgo.
2. Coordina la formulación y ejecución de programas y campañas educativas
tendientes a generar la cultura ambiental en los ciudadanos.
3. EMite conceptos técnicos, cuando corresponda
4. Dirige los comités interdisciplinarios que realizan o promueven actividades de
educación en salud y protección del medio ambiente.
5. Coordina la realización de inspecciones de control a mataderos, hatos, plazas de
mercado.
6. Coordina la realización de campañas de difusión, en las plazas de mercado,
boaegas, almacenes, restaurantes, para que se cumplan las normas sarilalias
sobre almacenamiento y manipulación de alimentos
7. Coordina en el fortalecimiento de las acciones de vigilancia y control a través de la
ejecución de actividades educativas.
8. Coordina las actividades de recolección, procesamiento y presentación de la
información estadística para la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y el
Plan Local de Salud.
9. Proyecta conforme a instrucciones del jefe inmediato, las respuestas a los derechos
de petición acorde a la normatividad vigente.
10.Coordina y realiza actividades de vacunación contra la rabia, seguimiento a
agresiones rábicas, análisis del agua potable, análisis de aguas de uso recreativo,
control de vectores, control a roedores, control y seguimiento en intoxicaciones
masivas, entre otras.

1 Educación en salud
2. Saneamiento básico
3. Análisis de aguas
4. Promoción y prevención en salud.
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en saneamiento
ambiental, educación en salud, promoción de la salud, veterinaria, ciencias
agropecuarias, zootecnia, medicina o enfermería.
Experiencia:
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)R-2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 100

•
DESPACHO ALCALDE

SECRETARIA DE SALUD
1. Realiza visitas de campo requeridas en el análisis y trámite de los proyectos
relacionados con la vigilancia y control de los factores de riesgo.
2. Clasifica, compila, elabora esquemas, tabula datos y presenta informes, que se
requieran en el análisis técnico de estudios de riesgo ambiental.
3. Atiende quejas y reclamos de la comunidad por contaminación de emisiones,
vertimientos, olores ruidos, etc.
4. Participa en la realización de inspecciones de control a mataderos, hatos, plazas de
mercado, etc.
5 Participa en la realización de actividades de recolección, procesamiento y
presentación de la información estadística para la elaboración del Plan de Desarrollo
iviunicipai y el Han Local de Salud.
6. Participa en la ejecución de programas y campañas educativas tendientes a generar
la cultura ambiental en los ciudadanos
7. Realiza toma de muestras de productos alimenticios en todo lugar donde se
elaboren, preparen, transformen, almacenen, distribuyan o vendan.
8. Participa en programas de recolección y disposición de basuras, peluquerías,
establecimientos industriales y de comercio, para prestar la asesoría técnica que se
requiera y efectuar las recomendaciones necesarias.
9. Participa en el fortalecimiento de las acciones de vigilancia y control a través de la
ejecución de actividades educativas.
10.Participa en la realización de actividades de vacunación contra la rabia, seguimiento
a agresiones rábicas, análisis del agua potable, análisis de aguas de uso recreativo,
control de vectores, control a roedores, control y seguimiento en intoxicaciones
masivas, entre otras.
11.Atiende requerimientos de la comunidad relacionadas con el área.

1. Educación en salud
2. Saneamiento básico
3. Análisis de aguas
4 Promoción y prevención en salud.
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en saneamiento
ambiental, educación en salud, promoción de la salud, veterinaria, ciencias
agropecuarias, zootecnia, medicina o enfermería.
Experiencia:
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2'5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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•••■
O •
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


SECRETARIA GENERAL
1. Realiza acompañamiento en la oficina de la ventanilla única
2. Brinda acompañamiento a la funcionaria encargada de la oficina de atención al
ciudadano
3. Realiza acompañamiento en el desempeño de archivo central.
4. Atiende requerimientos de los entes de control.
5. Realiza capacitaciones en gestión documental a todas las dependencias.
6. Realiza capacitaciones en gestión documental a las Instituciones educativas.
7. Realiza capacitaciones en gestión documental a los entes descentralizados.
8. Atiende al público
9. Radica Documentos

Ley general de archivo
V. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en archivística, gestión
documental, administración pública, administración de empresas, ingeniería industrial,
economía o educación.
Experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral
SECRETARIA GENERAL
1. Realiza acompañamiento en la oficina de la ventanilla única
2. Brinda acompañamiento a la funcionaria encargada de la oficina de atención al
ciudadano.
3. Realiza capacitación a los funcionarios de la ventanilla única.
4. Brinda Acompañamiento en el seguimiento de los buzones de sugerencias.
5. Realiza acompañamiento en el desempeño de archivo central.
6 Atiende requerimientos de los entes de control.
7. Realiza capacitaciones en gestión documental a todas las dependencias.
8 Realiza capacitaciones en gestión documental a las Instituciones Educativas
9. Realiza capacitaciones en gestión documental a los entes descentralizados.

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•
DESPACHO ALCALDE

V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados archivística, gestión
documental, técnico administrativo, administración pública, administración de empresas,
ingeniería industrial, economía n od 1nanión
Experiencia:
Doce (12) meses de experiencia laboral.
SECRETARIA DE EDUCACION
1 Coordina el programa de música de la Casa de la Cultura del Municipio.
2. Enseña música.
3. Participa en reuniones
4. Organiza eventos culturales
5. Visita escuelas y colegios
6. Promueve los artistas de la región.
7. Participa en intercambios culturales con otros municipios.
8. Participa en talleres del Ministerio de Cultura.
9. Participa en Encuentros Departamentales de coros y bandas.
10.Promueve y difunde concursos musicales.
11.Asesora a la comunidad en la realización de eventos culturales.
12. Promueve talleres musicales para estudiantes avanzados.

1. Música
2 Bellas artes
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en música o artes
plásticas.
Experiencia:
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

1 Verifica los cumplimientos de los menores del programa Más Familias en Acción
(MFA) Subsidio de Salud.
Teléfono:-(57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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•
Jamundf
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


2. Verifica los cumplimientos de los menores del programa Más Familias en Acción
(MFA) Subsidio de Educación.
3. Actualiza anualmente la base de datos de todos los menores del programa en
educación y salud
4. Brinda soporte técnico en manejo del Sistema de Información (SIFA) a las IPS y
ESE municipal e Instituciones Educativas, durante cada periodo de verificación.
5 Planear y ejecutar los encuentros de bienestar ordenados para el municipio de
>mi inri!.
6. Diligenciar y tramitar los formatos de inclusión y de novedades.
7. Asistir a las convocatorias realizadas a nivel departamental y nacional.
8. Atender las familias usuarias del programa MFA.
9 Revisar y aprobar los oficios expedirles por 01 Programa Más Famiiias en Acción
Jamundí, en virtud de la Ley 1535 de 2012 y el Manual de Funciones del Programa.
10. Convocar al Comité de Certificación Municipal

V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en cualquier carrera.
Experiencia:
1. Apoya la planificación, coordinación y ejecución de jornadas, talleres y eventos de
diferentes proyectos, relacionados con la planificación estratégica de la Secretaria.
2. Realiza el seguimiento de las propuestas presentadas con objeto de cumplir los
requerimientos por los financiadores públicos.
3. Identifica, diseña y formula los proyectos a presentar en la secretaria.
4. Participa en las tareas de difusión y sensibilización.
5. Tramita la documentación: archivo físico y digital relativo al ciclo de vida de los
proyectos.
6. Realiza el seguimiento de los proyectos en todas sus componentes (técnica
administrativa y financiera), en colaboración con las demás áreas funcionales de la
Secretaria.
7. Elabora informes justificativos, técnicos y económicos
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2'5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

104
d
O■
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


s. Las demás funciones que se sean asignadas por el superior inmediato, en relación
con el cargo.

Estudios:
Título Técnico o Tecnológico en Formulación de Proyectos o seis (6) semestres
aprobados en Ingeniería Industrial, contaduría pública o economía.
Experiencia:
SECRETARIA GENERAL
1. Desarrolla iniciativa TIC para la gestión de tecnología.
2. Maneja programas de desarrollo Tic y emprendimiento social.
3. Coordina Puntos Vive Digital
4. Desarrolla programas educativos en Tic para el beneficio de la comunidad
5. Supervisa soporte Técnico de equipos y/o estaciones de trabajo.
6. Supervisa equipos servidores de la administración municipal.
7. Coordina de Gobierno en Línea.
8. Supervisa de programas Min Tic de enseñanza de tecnologías de información y
comunicaciones.
9. Difunde en el uso y la integración de las TIC en las actividades pedagógicas de las
instituciones Educativas.
10.Coordina de la utilización de las TIC en las instituciones educativas y promotor de la
participación de toda la comunidad.
11.Consejero de Tecnología del municipio de Jamundí
12.Asesora en lo relacionado programas Tic del municipio.
13. Lidera el GEL (Gobierno en Linea) del municipio de Jamundí.


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•
Ja munid(
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

VI. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico en Sistemas o cuatro (4) semestres aprobados en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Experiencia
SECRETARIA AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO SOSTENIBLE

1. Capacita al pequeño y mediano productor en tecnologías agrícolas y pecuarias
2. Atiende oportunamente las solicitudes agropecuarias de los pequeños y medianos
productores.
3. Realiza visitas de control agropecuario y ambiental.
4. Realiza seguimiento a los proyectos agrícolas, pecuarios y ambientales que ejecute
la dependencia.
5 Atiende oportunamente los diferentes convenios celebrados entre el Municipio de
Jamundí y diferentes entidades, referentes al tema agropecuario
6. Asesora al pequeño y mediano productor en la formulación de proyectos
agropecuarios
7. Asesora a los productores en mejoramiento genético agropecuario.
8. Presenta evaluaciones agrícolas y pecuarias del Municipio a la Secretaria de
Agricultura Departamental.

Agropecuarios.
VI. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Agronomía,
Veterinaria, Zootecnia o Administración.
Experiencia

106
s
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160



Código 367
Grado 01
No. de cargos Veintinueve (29)

Apoyar con asistencia técnica o adminisiraliva en cualquier depenaencia ae la Alcaldía
Municipal, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su formación o
experiencia en el área de su desempeño.
III. FUNCIONES COMUNES TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 01

1. Apoyar labores técnicas de baja complejidad de tipo administrativo, acorde a su
formación académica, bajo los parámetros de la normatividad vigente.
2. Apoyar labores de baja complejidad técnica, los planes, programas y proyectos de la
temas
3. Proyectar las diferentes comunicaciones necesarias para el normal funcionamiento
de la dependencia o los proyectos en los que se encuentre involucrado.
4. Apoyar las labores administrativas que se encuentren a cargo de los profesionales
del área, aportando su conocimiento técnico según su disciplina académica.
5. Realizar los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la dependencia
según su nivel y su experticia en la materia.

SECRETARIA DE HACIENDA
1. Realiza conciliaciones bancarias
2. Elabora oficios a los bancos.
3 Contabiliza ingresos, notas bancarias, consignaciones y traslados.

107
•
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA' Prosperidad
DESPACHO ALCALDE

4 Registra contabilizaciones pendientes.
5. Elabora informe de rendimientos.
6 Elabora informe de gastos.
7. Elabora informe de partidas conciliatorias
8. Elabora informe de cheques en tránsito.
9. Folia y archiva los comprobantes de egreso y sus soportes.
10 Digita y realiza archivo plano de nómina.
11. Digita registros de predial.
12. Realiza archivos planos de embargos.
13. Elabora recibos de caja.
IV. CONOCIMIENTOS RAsienS FsPnripti ES

Contabilidad.
V. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en contabilidad,
economía, administración de empresas.
Experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral.
1.Realiza conciliaciones bancarias
3. Contabiliza ingresos, notas bancarias, consignaciones y traslados.
4. Registra contabilizaciones pendientes
5. Elabora informe de rendimientos.
6. Elabora informe de gastos.
9. Folia y archiva los comprobantes de egreso y sus soportes.
10 Digita y realiza archivo plano de nómina.
11 Digita registros de predial.
12. Realiza archivos planos de embargos.
13 Elabora recibos de caja.

Contabilidad.

108
CI►•
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA Prospe dad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


VI. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Contaduría Pública,
Economía o Administración.
Experiencia
SECRETARIA GENERAL
1. Transcribe oficios de respuesta a solicitudes, peticiones, quejas y reclamos a la
comunidad.
2. Atiende a la comunidad en general
3. Contesta llamadas telefónicas.
4. Realiza resoluciones y decretos.
5. Transcribe Acuerdos.
6. Redacta y elabora decretos.
7. Archiva acuerdos, decretos y resoluciones.
8. Radica decretos y resoluciones.
9. Alimenta el inventario de resoluciones y decretos del Despacho.
10.Remite documentos a las demás dependencias.

V. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en archivística, gestión
documental, administración pública, administración de empresas, ingeniería industrial,
economía o educación.
Experiencia
1 Realiza conciliaciones bancarias
3. Contabiliza ingresos, notas bancarias, consignaciones y traslados
4 Registra contabilizaciones pendientes.
5 Elabora informe de rendimientos.
6. Elabora informe de gastos.

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•
Jarannultli
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 - 16 - 0160

9 Folia y archiva los comprobantes de egreso y sus soportes.
10.Dígita y realiza archivo plano de nómina.
11.Digita registros de predial.
12.Realiza archivos planos de embargos.
13.Elabora recibos de caja.
:V. CONOCIAMENTOS BASICOS ESENCIALES

Contabilidad.
VI. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (z1.;■ semestres aprnknrJ" cÍI Contadüría Púbiica,
Economía o Administración.
Experiencia
SECRETARIA AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO SOSTENIBLE

1. Capacita al pequeño y mediano productor en tecnologías agrícolas y pecuarias.
2 Atiende oportunamente las solicitudes agropecuarias de los pequeños y medianos
productores.
3. Realiza visitas de control agropecuario y ambiental.
4. Realiza seguimiento a los proyectos agrícolas, pecuarios y ambientales que ejecute
la dependencia.
5. Atiende oportunamente los diferentes convenios celebrados entre el Municipio de
Jamundí y diferentes entidades, referentes al tema agropecuario.
6. Asesora al pequeño y mediano productor en la formulación de proyectos
agropecuarios.
7. Asesora a los productores en mejoramiento genético agropecuario.
8. Presenta evaluaciones agrícolas y pecuarias del Municipio a la Secretaria de
Agricultura Departamental.

Agropecuarios.
V. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en agronomía,
veterinaria, zootecnia o Administración.
Experiencia

•
_ REPÚBLICA DE COLOMBIA
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160



1. Coordina con la administradora de riesgos la elaboración y evaluación del mapa
de riesgos de la entidad.
2. Coordina con el Copaso las actividades a realizar para la disminución de los
riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
3. Coordina con la oficina de riesgos y desastres ios diferentes simuiacros
preventivos en la entidad.
4. Realiza seguimiento al programa de salud mental de los empleados.
5. Coordina y participa en algunas de las actividades de bienestar social de los
empleados.
6. Coordina las capacitaciones que sobre el tema se realicen en la entidad.
7. Coordina los programas de Pasivocol y Sigep.

Salud ocupacional
V. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en administración de
empresas, administración pública, ingeniería industrial, educación.
Experiencia
1. Atiende al público.
2. Registra solicitudes y elabora resoluciones de licencias de construcción,
modificación, ampliación o reconocimiento.
3. Registra solicitudes de licencias urbanísticas.
4. Elabora informes de licencias en general.
5. Registra solicitudes de propiedad.
6. Actualiza la base de datos de licencias de construcción

Plan de Ordenamiento Territorial
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en derecho, ingenierías,
arquitectura, administración, economía o contaduría.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol®jamundi-

1
s
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA",
Experiencia:
SECRETARIA DE TURISMO
1. Elabora y revisa el plan indicativo y el plan de acción.
2. Acompaña la elaboración del plan estratégico de la secretaría de turismo
3. Hace seguimiento a los diferentes planes de mejoramiento.
4. Apoya y participa en las reuniones realizadas por el secretario de turismo.
5. Organiza la logística de los eventos, festivales y programas turísticos.
6. Revisa los informes de los contratistas de la dependencia.
7. Mantiene actualizado el censo de sitios turísticos, gastronómicos, hote;es, eiubes,
etc.
1. Hotelería y turismo
2. Alimentos y bebidas
V. REQUISITOS
Estudios
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en hotelería y turismo,
mercadotecnia, gastronomía, administración de empresas, ingeniería industrial o
economía
Experiencia
1. Recibe, radica y remite la correspondencia interna y externa.
2. Proyecta y elabora respuestas a derechos de petición.
3. Proyecta y elabora circulares
4. Elabora actas del consejo de seguridad
5. Elabora actas del comité de orden público
6. Lleva la agenda de las actividades pendientes por realizar
7 Revisa documentos para otorgar personería jurídica a condominios y conjuntos
residenciales.
8. Elabora certificaciones de representación legal a condominios y conjuntos
9. Revisa, proyecta y elabora permisos para la realización de diferentes eventos
10. Elabora citaciones

Constitución política
detono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

112
valle.gov.co Dirección• Calle 10 Cra 10 Esquina
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Código de policía
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Derecho,
administración de empresas, administración pública o economía.
Experiencia:
1. Coordina todas las activirIácipc y mi in■,-,noe re!aclenadas con G: Modelo Estando' de
Control Interno MECI
2. Planea todos los temas a tratar en las reuniones del Equipo MECI
3. Proyecta y elabora todos los documentos relacionadas con el proceso e
implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI
4 Presenta informes de los avances obtenidos dentro del proceso de implementación
del Modelo Estándar de Control Interno y demás que sean requeridos por el
jefe inmediato

2. Normas relacionadas con el Modelo Estándar de Control Interno
V. REQUISITOS
Estudios:
administración de empresas, administración pública o economía.
Experiencia:
V. REQUISITOS
Estudios:
administración de empresas, administración pública o economía
Experiencia:

'113
i
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30-16—OIGO

SECRETARIA DE CULTURA
1. Apoya los procesos de enseñanza y aprendizaje de la lectura y la escritura e
incentiva en los estudiantes y comunidad en general el deseo de leer.
2. Estimula la lectura de los estudiantes del ciclo de preescolar y básica primaria.
3. Estimula aprendizajes autónomos de lectura y escritura.
4 Motiva el cuidado y !a defensa de la biblioteca pública y escolar y de otros espacios
de lectura como bienes públicos.
5. Permite el acceso a los libros, a la cultura y a la construcción de conocimiento a
partir del uso de la información, ofreciendo material escrito de calidad a los usuarios
y que éstos pueden explorar para deseuhrir sus gustos e ¡treses.
ti. Consolida procesos de reflexión y evaluación permanente de las actividades
propuestas para introducir los cambios necesarios.
7. Registra, cataloga y clasifica todos los fondos que lleguen a la biblioteca.
8 Mantiene la colección bibliográfica debidamente ordenada en las estanterías.
9. Coordina con los profesores de distintas entidades actividades concretas de lectura
y para realizar tareas escolares.
10.Elabora y da a conocer el plan de trabajo que hay que desarrollar desde la
biblioteca, incluyéndolo además en el Plan Anual.
11.Mantiene al día las novedades que se publican sobre libros y otros documentos
utilizables desde la biblioteca, por medio de revistas monográficas y profesionales,
publicaciones y catálogos de las editoriales.
12.Elabora el plan de nuevas adquisiciones, teniendo en cuenta las posibles carencias
de la biblioteca municipal y de las satélites, y las necesidades manifestadas por los
usuarios.
13.Participa en grupos de trabajo y jornadas que permitan profundizar en tareas y
mantenerse en contacto con los encargados de otras bibliotecas, redes y el
ministerio de cultura.
14.Establece canales de comunicación con la biblioteca departamental.
15.Propone la programación cultural de la Biblioteca, bajo los parámetros establecidos
por la organización e incluyendo actividades para los diferentes públicos, horarios y
responsabilidades.
16.Vela por el buen uso y la preservación del material bibliográfico, así como de los
equipos y bienes de la biblioteca; asegura el adecuado funcionamiento del servicio
de circulación y préstamo de material bibliográfico a usuarios, diseña mecanismos
de información (carteleras, boletines, volantes y carpetas)
17.Decora y señaliza la biblioteca, de manera pertinente a las necesidades del currículo
y de la comunidad.

114
•
DESPACHO ALCALDE iannundí
DECRETO N°30-16— 0160


1 Constitución política
2. Normas de manejo bibliotecario
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Licenciaturas,
derecho, administración de empresas o administración pública.
Experiencia:

Denominación del Empleo Técnico Operativo
Código 314
Grado 01
No. de cargos Tres (03)

Ejecutar la operación técnica de los planes, programas y proyectos en los que se
encuentre involucrado, aportando sus conocimientos académicos y experticia en el
tema, para la solución de los diversos inconvenientes que puedan surtirse en la
dependencia donde se ubique el cargo
III. FUNCIONES COMUNES TECNICO OPERATIVO GRADO 01

1. Apoyar los procesos con labores de operación técnica en los planes y programas
donde se encuentre involucrado o donde el superior inmediato lo determine.
2. Aplicar y adoptar tecnologías y técnicas que sirvan como apoyo al desarrollo de las
actividades propias de la dependencia en cumplimiento de las metas propuestas.
3. Brindar asistencia técnica operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas por el
secretario de despacho
4 Atender a los usuarios internos y externos que requieran sus conocimientos técnicos
o tecnológicos en su área de desempeño.
5. Realizar los informes que le solicite el superior inmediato en ejercicio de sus
funciones.

115
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 - 16 - 0160


1. Atiende quejas por insatisfacción de consumidores.
2. Visita establecimientos de comercio para verificar documentos de funcionamiento
3. Visita estaciones de gasolina para verificar medidas.
4. Visita establecimientos comerciales donde se utilicen balanzas y pesas.
5. Apoya recuperación de espacios púhlec,,s.
6. Ejerce supervisión y control a las rifas en el municipio.
7. Otorga permisos a las rifas para el funcionamiento en el perímetro urbano.
8. Hace acompañamiento a los establecimientos que realicen sorteos en el municipio.
9. Apoya a las inspecciones de policía en atención a quejas de los ciudadanos.
10.Programa operativos de control a los establecimientos nocturnos.
11.Atiende conciliaciones de citaciones realizadas durante las visitas.
12.Ejecuta control sobre las visitas realizadas con anterioridad para verificar el
cumplimiento de las normas.
13. Recibe correspondencia.
14.Asesora al público en lo solicitado.
15. Entrega despachos comisorios en las inspecciones de policía.
16.0rganizar el archivo

2. Código de policía
3. Ley de archivo
VI. REQUISITOS
Estudios
Administración, Ingenierías, Economía, Contaduría Pública o Mecánica
Experiencia
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jámundi- 116

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160


Denominación del Empleo Agente de Transito
Código 340
Grado 01
Dependencia Secretaría de Tránsito
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Tránsito.

ReguIar y atender las actividades de tránsito y transporte en el municipio tendientes al
cumplimiento de las normas y los procedimientos de las autoridades de tránsito en el
municipio de Jamundí.

1. Realizar operativos de tránsito, controlando el flujo vehicular en el municipio,
revisando la documentación de los vehículos y haciendo cumplir a los conductores
las normas que regulan el tránsito terrestre.
2. Regular el tránsito vehicular en el municipio, y en especial en casos de congestión
vial.
3. Aplicar los comparendos respectivos a los infractores, dentro de los parámetros
legales establecidos para cada caso y reportarlos oportunamente.
4. Efectuar los procedimientos técnicos que deban realizarse en caso de accidentes de
tránsito, adelantar las diligencias requeridas acorde con las normas vigentes y dar
aviso a cada una de las autoridades competentes.
5. Inmovilizar los vehículos que incumplan las normas de transito, cuando así lo
establezca la Ley, practicando los procedimientos establecidos en ese caso.
6. Coordinar sus actividades con los organismos competentes en cada materia, cuando
la situación lo requiera.
7. Realizar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato.
8. Llevar a cabo los procedimientos de contravención que se presenten con motivo de
la aplicación de las normas de tránsito y transporte.
9. Dar respuesta a los derechos de petición, por accidentes de tránsito, quejas y
reclamos, prescripciones y caducidades.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico. despachol@jamundi-

117
•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE


2. Código Nacional de Tránsito Terrestre
3. Código Nacional de Policía
V. REQUISITOS
Estudios:
Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en Derecho o áreas afines
al tema de la movilidad
Experiencia:
Nivel Asistencial (Carrera Administrativa)

Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 09
No. de cargos Diez (10)
Dependencia Donde se ubique el cano
Cargo del Jefe Inmediato Quien e"erza supervisión directa

Sus funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las
tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el
predominio de actividades manuales; brindando soporte administrativo y asistencial en
las diferentes actividades administrativas a la dependencia asignada.
III. FUNCIONES COMUNES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 09

1 Apoyar las labores administrativas de la dependencia, en relación con los asuntos
de su competencia
2. Apoyar las actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas
propias de los niveles superiores
3. Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de
acuerdo con los trámites correspondientes al área.

118
s.
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


4. Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de
la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área.
5. Efectuar el reparto de la documentación que le sea solicitada por el jefe inmediato.
6 Realizar los requerimientos internos y externos de la Alcaldía Municipal que se
requieran en la dependencia donde sea ubicado el empleo.
7. Atender de manera personal y telefónica a los usuarios internos y externos, en
especial a la ciudadanía general, respondiendo de manera concreta sus peticiones.
8- Realizar !as labores ofimáticas de la dependencia, que le sean encomendadas por el
superior inmediato, utilizando todo su conocimiento en los diferentes programas de
sistemas.
9. Efectuar seguimiento a los expedientes y documentos entregados a cada uno de los
profesionales del área, para llevar control de respuestas.
10 Llevar actualizadas bases de datos a su cargo, así como todos los registros técnicos
de documentación y procesos que se encuentren a su cargo, verificando siempre la
veracidad de la información consignada.
11. Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo, el nivel y área de desempeño del empleo.

PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA - CATASTRO
1. Atiende público.
2. Imprime y entrega facturas de predial.
3. Realiza preacuerdos de pago para aprobación del tesorero.
4. Elabora certificaciones de no propiedad, certificaciones de avalúos catastrales,
certificación de linderos y certificaciones de otros conceptos.
5. Archiva acuerdos de pago del impuesto predial y de documentos de las
certificaciones realizadas.
6. Recibe y soluciona oportunamente reclamaciones de los usuarios.

2: Manejo de Office
3. Técnicas de oficina
4. Ley general de archivo
5. Atención al usuario y al ciudadano

119
DESPACHO ALCALDE Jainundt
DECRETO N°30-16- 0160


V. REQUISITOS
Estudios
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Administración, Contaduría
Pública, Economía, Derecho, Ingenierías.
Experiencia
Un año (01) de experiencia laboral.
SECRETARIA nE H A CAEN DA
PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA - CONTABILIDAD
1 Recibe, realiza y radica las causaciones contables de las de las diferentes cuentas.
2. Transcribe informes dirigidos a los diferentes entes de control.
3. Mantiene actualizado el archivo y la base de Hatos a su cargo.
4. Realiza la causación de los comprobantes contables.

2. Manejo de Office
VI. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Administración, Contaduría
Pública, Economía.
Experiencia
SECRETARIA DE SALUD
1. Elabora estudios previos
2. Remite correspondencia a las dependencias
3. Elabora oficios
4. Manejo de archivo
5. Atiende a los usuarios, los direcciona, asesora a la comunidad
6. Elabora certificaciones contratistas
7. Registra correspondencia recibida
8. Elabora solicitudes comunidad
9. Elabora liquidación de contratos
10.Revisa informes de los contratistas

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 - 16 - 0160
(01 DE JUMO DE 2.015)
"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES.Y

11. Remite carpetas de contratos a jurídica

2. Manejo de Office
3 Técnicas de oficina
5. Atención a! usuario y al ciudadano
VI. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudies universítariob en Derecno, Contaduría
Pública, Administración, Ingeniería Industrial.
Experiencia:
SECRETARIA DE SALUD
1. Atiende a la comunidad en temas relacionados al régimen subsidiado
2. Revisa la base de datos de los usuarios afiliados al régimen subsidiado
3. Elabora y proyecta novedades de usuarios al régimen subsidiado para el reporte al
FOSYGA por parte del secretario de salud.
4. Elabora y proyecta informe de los recursos que se deben pagar a las EPS, para
remisión a la secretaría de Hacienda por parte del secretario salud
5. Atiende requerimientos de los entes de control - contraloría - Supersalud
Procuraduría (Proyecta respuesta para la firma del Secretario de Salud y/o Alcalde)
6. Elabora y proyecta actos administrativos para la operación del régimen subsidiado,
para fa firma del señor Alcalde
7. Apoya la realización de auditorías a las EPSS por parte de la Secretaria de Salud.

2. Manejo de Office

121
O •
Prosperidad
Jamunclí
DESPACHO ALCALDE
(01 DE JUMO DE 2.015)

VI. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Ingeniería
Industrial, Economia o Contaduría.
Experiencia:
Un año (01) de experiencia laboral
SECRETARIA DE ViViENDA
PM-06 VIVIENDA
1. Atiende y orienta a la comunidad en temas relacionados con vivienda.
2. Elabora los informes requeridos por el Secretario
3. Proyecta y elabora las respuestas a las solicitudes de los usuarios
4. Radica la correspondencia
5. Remite correspondencia a las diferentes dependencias
6. Proyecta y elabora respuesta a los derechos de petición de la comunidad y a los
requerimientos de organismos de control
7. Proyecta y elabora resoluciones relacionadas con los subsidios de mejoramiento de
vivienda.
8. Elabora certificaciones de los contratistas
9. Organiza reuniones programadas por el Secretario
10.Representa a la dependencia en el GEMXA
11.Elabora resoluciones de subsidios de vivienda para desplazados.

2. Manejo de Office
V. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Arquitectura,
ingenierías.
Experiencia:
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundl-

122
, _
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 — 0160


SECRETARIA GENERAL
1. Atiende al público y Recepciona la correspondencia en la Ventanilla Única del
Municipio.
2. Radica Documentos.
3. Direcciona los documentos a las diferentes dependencias.
4. Rinde informes.
2. Manejo de Office
4 Ley rninral die nrchivo
VI. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Administración, Derecho,
Contaduría Pública.
Experiencia:
1. Orienta y brinda información a los usuarios en relación con los trámites de licencias
de construcción, de ampliación, de línea de demarcación, de propiedad Horizontal
y subdivisión.
2. Revisa y clasifica la documentación para radicar.
3. Radica documentación y asigna número.
4. Registra en libro radicador y en el sistema las solicitudes
5. Realiza resoluciones de licencias de construcción, ampliación y modificación
6. Registra los pagos realizados por licencia.
7. Entrega resoluciones y registra en el libro el estado de los radicados.
8 Reporta ante el DANE las licencias de construcción y de ampliación.
9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo a la
naturaleza del cargo.

2. Manejo de Office

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina _.
O •
DESPACHO ALCALDE

5 Atención al usuario y al ciudadano
VI. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Administración,
Contaduría Pública o Ingenierías.
Experiencia:
SECRETARIA AMBIENTE Y DESARROLLO murtureLUARi0 SOSTENIBLE

1. Atiende a usuarios personal y telefónicamente y brinda la información requerida
por ellos.
2. Maneja la agenda del jefe inmediato.
3. Revisa diariamente el correo electrónico de la dependencia y atiende lo requerido.
4 Recibe documentación interna y externa que llega a la Secretaría de Ambiente y a
las y Unidades de Minas y Umata
5. Radica correspondencia.
6. Efectúa el reparto de la documentación.
7. Efectúa la remisión de correspondencia verificando correcta constancia de recibido.
8. Digita y transcribe los documentos e informes que sean asignados
9. Realiza las solicitudes internas y externas que sean requeridos por el jefe inmediato.
10. Efectúa seguimiento a los documentos entregados a cada uno de los funcionarios y
contratistas.
11. Proyecta y elabora respuestas, comunicaciones, oficios y circulares.
12 Transcribe oficios que los contratistas y funcionarios de la dependencia requieran.
13.Asiste a comité Gobierno en Línea
14.Organiza y archiva debidamente todos los documentos de la Secretaria de
Ambiente, Unidad de Minas y Umata.
15. Rinde informes trimestralmente sobre derechos de petición, tutelas, visitas
realizadas por los diferentes funcionarios de la secretaría y estado de los contratos.

2. Manejo de Office
4 Ley general de archivo

124
•
MUNICIPIO DE JAMUNDI Municipal ,
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


VI. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Administración,
Contaduría Pública o Ingenierías.
Experiencia:
SECRETARIA DE CULTURA
PM-
1. Apoya la elaboración del Plan de Acción anual.
2. Apoya la proyección del Plan Municipal de Lectura
3. Brinda asesoría administrativa y de carácter histórico a los niños, niñas, jóvenes,
adulto mayor y estudiantes en general, que consultan e investigan para la
realización de diversos trabajos académicos.
4. Atiende usuarios de la biblioteca, la sala general de lectura y la sala infantil.
5. Apoya el proyecto piloto a nivel nacional agenciado por el Ministerio de Cultura y
Biblioteca Nacional, denominado "Lectura Biblioteca Escuela", que se desarrolla en
la biblioteca.
6. Apoya el plan de lectura alterna rural (proyecto lar) que desarrolla la Biblioteca
Municipal en los corregimientos.

1 Constitución política
2. Manejo de Office
VI. REQUISITOS
Estudios:
Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Educación, Derecho,
Administración
Experiencia:
SECRETARIA GENERAL
1. Atiende y orienta a la comunidad.
2. Elabora los informes requeridos por el Secretario
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacholliamundí- 125

•
DESPACHO ALCALDE iannind,
DECRETO N°30-16— 0160


3. Proyecta y elabora las respuestas a las solicitudes de los usuarios
4. Radica la correspondencia
5. Remite correspondencia a las diferentes dependencias
6. Proyecta y elabora respuesta a los derechos de petición de la comunidad y a los
requerimientos de organismos de control.
7. Proyecta y elabora resoluciones
8. Elabora certificaciones de los contratistas
9. Organiza reuniones programadas por el Secretario

7. Manejo de Office
8 Técnicas de oficina
10.Atención al usuario y al ciudadano
Estudios:
Industrial, Economía o Contaduría.
Experiencia:

Denominación del Empleo Inspector (Galería)
Código 416
Grado 09
Dependencia Secretaría General
Cargo del Jefe Inmediato Secretario General

Realizar las labores de inspección de la plaza de mercado público, respecto a los
métodos sanitarios, la conservación y el tratamiento de los alimentos, para que se
comercien productos de la mejor calidad posible.

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS
SECRETARIA GENERAL
1. Vigilar y controlar las condiciones sanitarias de la plaza de mercado
2. Efectuar el control sobre el mantenimiento de los puestos de la plaza de mercado
con relación a la recolección y disposición de los residuos sólidos, conforme a las
normas que rigen la materia.
3. Realizar operativos pertinentes para garantizar el uso adecuado de los comerciantes
de los puestos de la plaza de mercado.
4. Realizar prnyertoe para incentivar an ciudadañía el uso de las plazas de mercado,
en coordinación con los comerciantes.
5. Programar y coordinar con las autoridades competentes los operativos de sanidad
para lograr la confianza de la comunidad en la plaza de mercado.
6. Mantener actualizado el censo de de los comerciantes de la plaza de mercado para
privilegiar siempre la formalidad, sobre aquellos que lo realizan de manera informal.

1. Plan de desarrollo.
2. Código Nacional de Policía
3 Normatividad del sector comercio sobre el tratamiento de alimentos.
4. Normas sobre metrología expedidas por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
VI. REQUISITOS
Estudios:
Industrial, Economía, Administración de Empresas o Contaduría Pública.
Experiencia:

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 - 16 - 0160

Nivel Asistencial (Libre Nombramiento y Remoción)

Denominación del Empleo Secretaria(o) Ejecutiva(o) de Despacho del Alcalde
Código 438
Grado 08
No. de cargos Dos (02)

Desarrollar actividades administrativas y asistenciales del despacho del alcalde,
tendio .esa tacita( y prestar la mayor colaboración.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS

SECRETARIA GENERAL
1. Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, documentos y demás actos
administrativos de la dependencia
2. Contestar la correspondencia que se le indique, preparando la respuesta y
someterla a la aprobación del alcalde municipal.
3. Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la
dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad con las
reglas establecidas.
4. Propender por la adecuada presentación de la secretaría del despacho y el
despacho del alcalde, solicitando los elementos necesarios para el funcionamiento
del despacho.
5. Clasificar la información y llevar una agenda diaria de los diferentes asuntos de la
dependencia.
6. Organizar, actualizar y manejar el archivo general del despacho
7. Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización
del alcalde municipal.
8. Colaborar con el alcalde municipal en la consecución de datos y documentos que
ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada
9. Rendir informe sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean
solicitados.
10.Colaborar, coordinar y confirmar la preparación, ejecución de cursos, seminarios,
talleres, reuniones y demás eventos oficiales relacionados con las actividades
1 Teléfono: (57)+2 fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 128

•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


programadas por la dependencia y/o coordinación con las demás dependencias de
la administración municipal.
11.Efectuar labores de recepción, y atención a usuarios internos y externos de la
Alcaldía Municipal, en especial aquellos que tienen cita pactada con el Alcalde.
12.Mantener informado al alcalde municipal de cualquier asunto que según su criterio y
experiencia merezca llegar a su conocimiento; y así mismo, guardar absoluta
discreción de la información que conozca de los asuntos del despacho y el Alcalde,
sin que esto riña con el plano legal.
V. CONOC:11,1:ENTOS BÁSICOS ESENCIALES

2 Manejo de Paquete Office.
3. Plan de Desarrollo Municipal.
4. Técnicas de oficina.
5. Técnicas y normatividad del Archivo General de la Nación.
6. Atención al usuario y al ciudadano.
VI. REQUISITOS
Estudios:
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia:

Denominación del Empleo Secretaria Ejecutiva
Código 425
Grado 06
No. de cargos Tres (03)

Asistir al jefe inmediato en los asuntos propios de su dependencia y cumplir con las
funciones secretariales y administrativas en la dependencia donde se ubique el cargo.
Teléfono: (57)+2 Fax: (S7)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 129

o •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


III. FUNCIONES COMUNES SECRETARIA EJECUTIVA GRADO 06
1. Proyectar textos y comunicaciones que se requieran en el despacho donde sea
asignado el cargo
2. Brinda una correcta atención al usuario interno y externo de la Alcaldía,
estableciendo prioridades en la respuesta a los requerimientos.
3. Apoyar al jefe de la dependencia con los temas de agenda, en caso de ser solicitado
por éste
4. Apoyar el proceso de archivo de la dependencia donde se ubique el cargo,
manteniéndola dentro de los parámetros y normas establecidas por el Archivo
General de la Nación.
5. Proyectar, redactar y transcribir los autos, textos, comunicaciones, respuestas y
actos administrativos de alguna complejidad que le sean solicitados por el superior
inmediato.
6. Brindar soporte administrativo a los niveles superiores, para facilitar el trabajo
asistencial de la dependencia.
1. Las labores secretanales mejoran la gestión de la dependencia, facilitando el trabajo
de los niveles superiores en razón al apoyo asistencial brindado.

1. Manejo de Paquete Office.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Técnicas de oficina.
4 Técnicas y normatividad del Archivo General de la Nación.
V. REQUISITOS
Estudios:
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia:
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
'Teléfonia: (57)+2 Fax: (57)42 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 130

•
DESPACHO ALCALDE Jamundf


Código 407
Grado 05
No. de canos Doce (12)

Apoyar en las diferentes actividades administrativas a la dependencia asignada en la
planta de personal, con el fin de dar un adecuado uso a la información y facilitar el
cumplimiento de los objetivos de la dependencia
III. FUNCIONES COMUNES AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 05

1. Apoyar las labores administrativas elementales de la dependencia, en relación con
los asuntos de su competencia
2. Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y correspondencia
relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y realizar el
correspondiente registro.
3. Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de
acuerdo con los trámites correspondientes al área.
4 Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de
5. Efectuar el reparto de la documentación que le sea solicitada por el jefe inmediato.
6. Colaborar en las labores administrativas a los demás empleados de niveles
superiores de la dependencia, en temas correspondientes al área de desempeño.
7. Atender de manera personal y telefónica a los usuarios internos y externos, en
especial a la ciudadanía general, respondiendo de manera concreta sus peticiones.
8. Realizar las labores ofimáticas de dependencia, que le sean encomendadas por el
superior inmediato, utilizando todo su conocimiento en los diferentes programas de
sistemas.
9 Realizar las diligencias de mensajería internas y externas de Alcaldía Municipal que
se requieran, para dar cumplimiento a las diferentes responsabilidades de cada una
de las áreas, cuando el superior inmediato lo solicite.
10. Llevar actualizadas bases de datos a su cargo, así como todos los registros técnicos
de documentación y procesos que se encuentren a su cargo, verificando siempre la
veracidad de la información consignada.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1©jamundi- 131

•
DESPACHO ALCALDE

11.Planear y realizar los requerimientos de insumos físicos necesarios para el normal
funcionamiento de la dependencia, previo visto bueno de su superior inmediato.
12.Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administrativos que le sean
solicitados por el superior inmediato.
13.Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

1. Radica correspondencia
2. Orienta a los usuarios
3. Atiende llamadas telefónicas
4 Archiva documentos
5. Fija citas para las conciliaciones
6. Elabora actas de conciliación
7. Elabora Oficios
8. Entrega correspondencia en las diferentes dependencias
9. Entregar correspondencia externa
10.Acompaña las inspecciones oculares tanto en la zona rural como urbana.

2. Manejo de Office
VI. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
1. Radica correspondencia
2. Orienta al ciudadano

132
•
Jamundí
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


3. Archiva documentos
4 Folia carpetas
5. Contesta el teléfono
6. Realiza llamadas telefónicas
7. Proyecta y elabora oficios
8. Fija citas para las conciliaciones
9. Acompaña a la inspectora en las diferentes diligencias
10 Coordina la logística para las diligencias
11.Maneja agenda de citas
12.Entrega correspondencia a las diferentes dependencias
13.Entrega correspondencia externa.

2. Manejo de Office
V. REQUISITOS
Estudios
Experiencia

1. Organiza historias laborales
2. Entrega historias laborales
3. Recibe documentos para alimentar las historias laborales
4. Expide copia de documentos solicitados
5. Elabora formatos 1,2,3 para pensiones y bonos pensionales
6. Representa a la dependencia como delegada ante Sinergia
7. Entrega copia de Resoluciones a Docentes
8. Recopila nóminas de años anteriores, mes a mes, para elaboración de formatos.
9. Busca fechas, actas para los formatos de colpensiones para las personas que
reúnen los requisitos para obtener pensión de vejez o jubilación.
10.Verifica que las historias laborales estén de acuerdo a la ley 594 del 2000
11. Coordina el trabajo de los jóvenes que prestan labor social en el área

133
C •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


12.Realiza actividades relacionadas el cargo en la ciudad de Cali (Entrega de
peticiones a Entes de Control).

2. Manejo de Office
VI. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
PM-09 EQUIPAMIENTO URBANO Y RURAL.
1. Recibe documentación
2. Radica documentación entrante
3. Radica documentación saliente
4. Proyecta y elabora respuestas a solicitudes de la comunidad
5. Elabora oficios proyectados por el jefe inmediato
6. Organiza soportes y elabora la solicitud de reintegro de caja menor.
7. Atiende público
8. Notifica respuestas de solicitudes de la comunidad
9. Programa vehículos
10.Programa maquinaria
11.Toma y elabora acta de las reuniones
12.Entrega correspondencia
13.Mantiene al día las carpetas de los contratos (actas, etc.)
14.Archiva documentación

2. Manejo de Office
Teléfono: (57)-i-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamunch-

134
•
Jamundi
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


V. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO SOSTENIBLE

PM-04 DESARROLLO SOSTEN:E:LE Mí:MENTAL
1. Asiste a reuniones de mesas ambientales
2. Atiende quejas de la comunidad
3. Participa en actividades con Instituciones Educativas
4. Rinde informes de reuniones
5 Elabora actas de reuniones
6. Representar al jefe en reuniones que no puede asistir
7 Organiza reuniones ambientales
8. Asiste a reuniones con la CVC - ACUAVALLE - DANE
9. Realiza vistas técnicas y rinde informe de las mismas
10.Capacita a la comunidad educativa la importancia de fomentar la cultura ambiental
11.Asiste a reuniones con el CIDEA
12. Lleva registros fotográficos de visitas y reuniones
13.Asiste a reuniones del plan de Gestión Integral de residuos Sólidos PGIRS

2. Manejo de Office
4 Ley general de archivo
6.
VI. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

1 Atiende al adulto mayor diariamente e informa sobre el programa PPSAM
2. Atiende al adulto mayor e informa sobre el programa Juan Luis de la Cuesta
3. Presenta informe al Consorcio Prosperar sobre el ingreso y retiros del adulto mayor

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


4. Presenta informe al Consorcio Prosperar sobre los auxilios no reclamados
5. Proyecta y elabora oficios al Consorcio Prosperar solicitado información sobre los
auxilios que no registran en nomina
6. Coordina la realización de reuniones con los adultos mayores para designar los
líderes en cada barrio
7. Entrega correspondencia a las diferentes entidades referente a los manejados
8. Elabora fichas a cada adulto mayor perteneciente al programa PPSAM

2. Manejo de Office
VI. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

1. Ubica en el archivo las carpetas solicitadas
2 Construye carpetas de los vehículos
3 Encarpeta los radicados
4. Entrega Licencias de Tránsito a los usuarios
5. Saca copias de la documentación que reposa en las carpetas y le sea solicitada
6. Organiza carpetas en su respectivo lugar
7. Mantiene organizado el archivo.

2. Manejo de Office
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@lamundi- 136

•
DESPACHO ALCALDE Jamtindf ,
DECRETO N°30-16- 0160


V. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
SECRETARIA DE TURISMO
1. Realiza fichas técnicas sistematizadas
2. Archiva la correspondencia
3. Recibe la nórrAcrnnrinnein que. !a oficina
4. Apoya con logística en reuniones y convocatorias
5. Elabora actas de reuniones, lleva registros de asistencias y fotográficos.
6 Coordina, proyecta y entrega invitaciones a reuniones de gestión Plan Sectorial del
Municipio de Jamundí, asignadas por el secretario

2. Manejo de Office
V. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
Seis {06) meses de experiencia laboral.
1. Apoya las labores administrativas de la oficina de Gestión del Riesgo
2. Efectúa reparto de documentación
3. Realiza labores administrativas encomendadas por funcionarios superiores de la
dependencia.
4. Atiende de manera personal a los usuarios internos y externos y ciudadanía en
general.
5 Realiza funciones varias inherentes a la dependencia (visitas, censos, entrega de
asistencia humanitaria, atención de desastres naturales, acompañamiento a las

137
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 — 0160


inspecciones de policía, acompañamiento a operativos con diferentes dependencias
de la administración municipal )
6. Organiza y mantiene en correcto orden el archivo del CMGRD

2. Manejo de Office
J. Técnicas de oficina

‘011 Irbrno
INCWIJI0111 l'O
Estudios:
Experiencia:
CONTROL INTERNO
PEV-01 EVALUACION Y MEJORA CONTINUA
1. Realiza los oficios dirigidos a otras dependencias tanto internas como externas.
2. Radica la correspondencia recibida.
3. Radica la correspondencia enviada.
4 Revisa el correo institucional de la dependencia.
5. Responde los correos institucionales
6. Atiende a los usuarios y funcionarios que llegan a la dependencia para solicitar
alguna información.
7. Apoyar en el maneja del archivo de la oficina.
8. Apoyar en la Transferencia del archivo de la oficina.

2. Manejo de Office

138
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160

(01 DE JUMO DE 2.015)

VI. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:

Denominación del Empleo Secretario (a)
Código AAtl
-r -r
Grado 04
No. de cargos Dieciséis (16)

Apoyar en las diferentes labores asistenciales en actividades secretariales,
salvaguardando la información a su cargo y realizando acciones para el mejoramiento
de la gestión de la dependencia donde se ubique el empleo.
III. FUNCIONES COMUNES SECRETARIA GRADO 04

los asuntos de su competencia.
2. Atender a los usuarios internos y externos de la Alcaldía personal y telefónicamente,
en especial a la ciudadanía general, respondiendo de manera concreta sus
peticiones.
3. Digitar, radicar, revisar, clasificar, distribuir y archivar documentos y correspondencia
relacionados con asuntos de la dependencia.
4. Entregar documentos e informes solicitados de acuerdo a los parámetros
establecidos, en los términos solicitados.
5. Llevar actualizada la agenda del superior inmediato, con el propósito de mantenerlo
actualizado de sus compromisos laborales y reuniones, mensajes, y llamadas que
reciba.
6. Elaborar los pedidos de elementos de uso y consumo de la dependencia, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
7. Guardar absoluta discreción con la información confiada de la dependencia y de su
superior inmediato, sin llegar a transgredir las normas vigentes
I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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2K
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160



1. Manejo de Paquete Office.
3. Técnicas y normatividad del Archivo General de la Nación.
4. Atención al usuario y al ciudadano.
V. REQUISITOS
Estudios:
niphrna rla nachilier en cualquier modalidad.
Experiencia:
Nivel Asistencial
Denominación del Empleo Conductor Mecánico (Carrera Administrativa)
Código 482
Grado 07

Ejecución de labores de conducción de vehículos automotores donde le sea solicitado
por el superior inmediato o el Alcalde Municipal y procurar el mantenimiento realizando
las labores mecánicas básicas del mismo.
III. FUNCIONES ESCENCIALES

1. Conducir con responsabilidad el vehículo que le sea asignado para el traslado del
alcalde municipal y de los funcionarios que por necesidad del servicio así lo
requieran y velar por su buen funcionamiento y limpieza diaria.
2. Responder por el vehículo, equipo y herramientas así como la de mantener
actualizado el pase y demás documentos que exijan las autoridades de tránsito para
su movilización suya y del vehículo que utilice
ITeléfono: (57)-Q Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

1 140
DESPACHO ALCALDE

3. Efectuar operaciones sencillas de mecánica al equipo automotor cuando fuere
necesario y solicitar la ejecución de las más complicadas con previa autorización del
alcalde municipal.
4. Mantener guardado el o los vehículos cuando esté inactivo en los estacionamientos
designados para tal fin.
5. Utilizar el o los vehículos solo para trasladar a los funcionarios que se le indique
previa autorización del alcalde municipal.
R. Cumplir y acatar las órdenes respecto al rumbo y labor que se ie indique y cumplir
cabalmente con las normas de tránsito, seguridad vial y prevención de accidentes.
7. Efectuar los trámites relacionados con el mantenimiento mecánico preventivo como
lavado, cambio de filtros, revisión de frenos, combustibles, repuestos necesarios y
responder por su adecuada utilización
8. Colaborar con las labores de mensajería impartidas por el alcalde municipal, propias
de la Alcaldía Municipal.
9. Mantener absoluta reserva sobre la información a la que tiene acceso en razón a la
naturaleza de sus funciones.
10.Colaborar en actividades auxiliares administrativas cuando la disponibilidad del
tiempo lo permita.

1 Código Nacional de Transito
2. Mecánica Básica.
V. REQUISITOS
Estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de Conducción acorde al
vehículo que le sea asignado.
Experiencia

141
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Nivel Asistencial
Denominación del Empleo Conductor Mecánico (Libre Nombramiento y Remoción)
Código 482
Grado 07
I . PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de conducción de vehículos automotores donde le sea solicitado
por el superior inmediato o el Alcaide Municipal y procurar el mantenimiento realizando
las labores mecánicas básicas del mismo.

1. Conducir con responsabilidad el vehículo que le sea asignado para el traslado del
alcalde municipal y de los funcionarios que por necesidad del servicio así lo
requieran y velar por su buen funcionamiento y limpieza diaria.
2. Responder por el vehículo, equipo y herramientas así como la de mantener
actualizado el pase y demás documentos que exijan las autoridades de tránsito para
su movilización suya y del vehículo que utilice.
3 Efectuar operaciones sencillas de mecánica al equipo automotor cuando fuere
necesario y solicitar la ejecución de las más complicadas con previa autorización del
alcalde municipal.
4. Mantener guardado el o los vehículos cuando esté inactivo en los estacionamientos
designados para tal fin.
5. Utilizar el o los vehículos solo para trasladar a los funcionarios que se le indique
previa autorización del alcalde municipal.
6. Cumplir y acatar las órdenes respecto al rumbo y labor que se le indique y cumplir
cabalmente con las normas de tránsito, seguridad vial y prevención de accidentes.
7. Efectuar los trámites relacionados con el mantenimiento mecánico preventivo como
lavado, cambio de filtros, revisión de frenos, combustibles, repuestos necesarios y
responder por su adecuada utilización.
8. Colaborar con las labores de mensajería impartidas por el alcalde municipal, propias
de la Alcaldía Municipal.
9. Mantener absoluta reserva sobre la información a la que tiene acceso en razón a la
naturaleza de sus funciones.
10.Colaborar en actividades auxiliares administrativas cuando la disponibilidad del
tiempo lo permita.
'Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

142
Jantandí
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160



1. Código Nacional de Transito.
2. Mecánica Básica.
'III REQUISITOS
Estudios:
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de Conducción acorde al
vehículo que le sea asignado.
Experiencia:

Denominación del Empleo Auxiliar de Servicios Generales
Código 470
Grado 03
No. de cargos Once (11)

Ejecutar labores de servicios generales, y mantener las instalaciones de la
administración municipal en condiciones favorables de aseo y limpieza.
III. FUNCIONES COMUNES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

1. Velar por el aseo y limpieza de los bienes muebles, enseres y equipos, con el fin de
conservar y mantener estos en buen estado.
2. Propender por el buen uso de los materiales asignados, los insumos, racionalizar los
recursos brindados.
3. Colaborar con las diferentes dependencias de la administración municipal en labores
de cafetería y de mensajería interna y externa.
la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área

143
At
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA Praad
DESPACHO ALCALDE

5. Atender y suministrar a los funcionarios de la Alcaldía municipal, bebidas y
comestibles que armonicen las labores administrativas, cuando existan dichos
recursos
6. Realizar con diligencia las funciones de mensajería.
7. Distribuir la correspondencia que se le indique, tanto interna como externa.
8 Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal cuando por
necesidad del servicio se le requiera.
9. Responder por la documentación y comunicaciones bajo su responsabilidad y
cuidado
10.Permanecer atentos a cualquier solicitud de servicio en las oficinas asignadas.
nivel, la naturaleza y el área de desempeño de: cargo

1. Técnicas de oficina y archivo
2. Normas de urbanidad y civismo
3. Principios de aseo y mantenimiento de la salubridad
VI. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:

Código 407
Grado 02
No. de cargos Diecinueve (19)

Realizar actividades de apoyo administrativo y de archivo y distribución de la
correspondencia recibida y despachada.

441
DESPACHO ALCALDE

5 Atender y suministrar a los funcionarios de la Alcaldía municipal, bebidas y
comestibles que armonicen las labores administrativas, cuando existan dichos
recursos.
6. Realizar con diligencia las funciones de mensajería.
7. Distribuir la correspondencia que se le indique, tanto interna como externa.
8 Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal cuando por
necesidad del servicio se le requiera
9. Responder por la documentación y comunicaciones bajo su responsabilidad y
cuidado.
10.Permanecer atentos a cualquier solicitud de servicio en las oficinas asignadas.
nivel, la naturaleza y al área de desempeño de: cargo.

3. Principios de aseo y mantenimiento de la salubridad
VI. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:

Código 407
Grado 02
No. de cargos Diecinueve (19)

Realizar actividades de apoyo administrativo y de archivo y distribución de la
correspondencia recibida y despachada.
I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)-i-2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

144
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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


III. FUNCIONES COMUNES AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 02
1. Recibir, radicar, clasificar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
2. Llenar el registro y control de los documentos, archivar, distribuir los documentos
producidos o que lleguen a la dependencia.
la dependencia.
4. Atender personal y telefónicamente al público, dar la información que se solicite y
comunicarle al jefe de la dependencia las solicitudes formuladas por los interesados.
5. Seleccionar y entregar de manera ordenada la correspondencia producida por la
dependencia.
6. Despachar de manera ordenada y responsable a cotsordencia que deba ser
enviada por correo.
7. realizar las compras menores de acuerdo a las instrucciones impartidas.
8. Apoyar las labores administrativas a los demás empleados de niveles superiores
de la dependencia, en temas correspondientes al área de desempeño.
9. Operar los programas sistematizados asignados a la dependencia digitando la
información y produciendo los reportes requeridos para los informes que deba rendir
la dependencia
10.Dígitar oficios y actos administrativos que le sean solicitados por el superior
inmediato.
11.Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

2. Manejo de Office
VI. REQUISITOS
Estudios
Experiencia
-

s
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160



Denominación del Empleo Ayudante
Código 472
Grado 01
No. de cargos Ocho (08)
Dependencia Donde se ubique el carao
Cargo del Jefe inmediato Quien ejerza supervisión directa

Apoyar en las diferentes actividades operativas y administrativas a la dependencia
donde sea ~ ubicado.

los asuntos de su competencia.
2. Apoyar al jefe de la dependencia en las labores operativas y administrativas dentro y
fuera de las instalaciones de la entidad, que le sean solicitadas por el superior
inmediato.
4. Asistir siempre a los compromisos labores pactadas dentro y fuera de las
instalaciones de la Alcaldía Municipal
5. Presentar informes periódicos de gestión, de acuerdo a las solicitudes realizadas por
el jefe inmediato.

3. Manejo de Paquete Office
V. REQUISITOS
Estudios:
Experiencia:
I ■
146
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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


ARTICULO 17.- Determínese dentro de la estructura de Orgánica de la Secretaria de

Educación la organización y funcionamiento de los Comités Directivo, de Calidad
educativa, de Cobertura, de Formación docente, de Capacitación, Bienestar e
Incentivos, del Fondo de Prestaciones Sociales, de Docentes Amenazados o
Desplazados; que permiten la toma de decisiones participativas y apoyan la ejecución
de los procesos en la Secretaría.
ARTÍCULO 18.- Asígnese a los Comités y a los empleos de la estructura de la

Secretaría de Educación las siguientes funciones:
1. DE LOS COMITÉS
1.1.COMITÉ DIRECTIVO
OBJETIVO
Realizar la revisión, validación, aprobación y seguimiento integral a la gestión de
la Secretaría de Educación, de forma que se maximice el logro de los objetivos
estratégicos definidos en relación a los ejes de política de calidad educativa,
cobertura y eficiencia, utilizando instrumentos idóneos de gerencia que
fortalezcan el cumplimiento cabal y oportuno de las funciones de la SE dentro de
los lineamientos y políticas establecidas para el desarrollo del sistema de control
interno y el sistema de gestión de la calidad.
CONFORMACIÓN
Secretario de Educación quien lo preside
Profesional universitario del área de planeación
Profesional universitario del área Asuntos Jurídicos y públicos
Profesional universitario del área calidad educativa
Profesional universitario del área cobertura
Profesional universitario del área administrativa y financiera
Profesional universitario del área inspección y vigilancia
PERIODICIDAD DE LAS FUNCIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS

PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL COMITÉ
PROCESO A01. Análisis de la información estratégica educativa.

1. Revisar, analizar y aprobar el boletín estadístico y el informe de
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamunch-

147
•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30-16 — 0160


diagnóstico estratégico del sector, teniendo en cuenta los ejes de política,
territorios y principales indicadores de la Secretaría, con el fin de que
sirvan como insumo y referencia para la formulación el plan de desarrollo
educativo.
PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo
2. Aprobar el componente estratégico y/o programático del plan de desarrollo
educativo previa verificación de su consistencia y completitud en relación a
los resultados del boletín estadístico y del diagnóstico del sector educativo.
3. Aprobar el plan de inversiones del plan desarrollo educativo previa
verificación de su coherencia con la definición del componente estratégico,
y de !a indución de :os programas y proyectos prioritarios de la Secretaría.
4. Verificar que el plan de desarrollo educativo cumpla con los lineamientos,
que contenga una parte estratégica y programática y un plan de
inversiones bien definido y que la evaluación total del plan haya sido
adecuada y pertinente, además de aprobada por parte del Honorable
Concejo Municipal.
5. Aprobar el plan indicativo, los planes de acción por área y el plan operativo
anual de inversiones previa verificación de la adecuada formulación de las
metas por proyecto, de la distribución de recursos por proyecto, de la
distribución de proyectos por áreas y de la consistencia con el plan de
desarrollo educativo aprobado
PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los establecimientos

educativos.
6. Verificar y aprobar el Plan de asistencia técnica y la agenda coordinada de
asistencia técnica.
7. Evaluar los resultados de la ejecución de la asistencia técnica.
PROCESO A04. Evaluación de resultados

8. Revisar semestralmente el informe del estado del sistema de gestión de la
calidad, para asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia, e
identificar las oportunidades de mejora y las necesidades de efectuar
cambios en el sistema, incluyendo la política y los objetivos de la calidad.
Adicionalmente efectuar la divulgación de los resultados obtenidos en la
revisión del Sistema de Gestión de la Calidad — SGC -
9. Revisar y analizar los informes de se•uimiento al plan indicativo a los

148
•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE sanmadi
DECRETO N°30-16— 0160


programas y proyectos de la Secretaría, verificando el cumplimiento de los
objetivos propuestos y el adecuado avance en la ejecución de los
programas y proyectos de la Secretaría.
10.Definir ajustes requeridos a las estrategias, programas, proyectos y planes
de acción por áreas y verificar posteriormente su efectividad en la
corrección de las causas de los logros regulares y malos.
11.Estudiar, analivar y clasificar el logro obtenido por cada uno de los
indicadores que hacen parte del Tablero e identificar los ajustes y acciones
necesarias a implementar para que aquellos indicadores con logro regular
y malo alcancen la meta.
12.Validár e! informo de gestióri de la SE y coordinar su respectiva divulgación
a la comunidad como un mecanismo de rendición de cuentas
PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y

proyectos
13.Aprobar la inscripción de proyectos teniendo en cuenta su articulación con
los componentes del plan de desarrollo educativo vigente y asignar las
funciones de gerente de proyecto a un funcionario de la SE.
14.Aprobar las actividades, el cronograma, el plan de calidad, el plan de
riesgos y la estructura organizacional de los proyectos con el fin de
asegurar la adecuada administración y ejecución de los programas y
proyectos de la Secretaría.
PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos

15.Aprobar las solicitudes de cambio con los ajustes requeridos sobre los
programas y proyectos, previa verificación de su necesidad e impactos
potenciales en el proyecto y en sus objetivos, y en concordancia con el
plan de desarrollo
16. Aprobar el cierre anticipado de programas y proyectos, en los casos que
esta situación lo amerite.
PROCESO D02. Garantizar el mejoramiento continuo de los

establecimientos educativos.
17.Aprobar el informe de necesidades de medios educativos de los
PROCESO F01. Ins • ección vi ilancia a la • estíón de los establecimientos

•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


educativos
18.Aprobar el plan operativo anual de inspección y vigilancia previa
verificación de su articulación con el plan de desarrollo educativo y lo
establecido en las normas vigentes.
19.Definir las comisiones de inspección y vigilancia a la gestión de
establecimientos educativos y de legalización de instituciones y centros
educativos, asignar las correspondientes funciones y definir para cada
mes, los establecimientos a visitar.
20. Conocer del informe general de las visitas y tomas decisiones respecto de
las instancias a las que se deben enviar en el evento de
responsabilidades de servidores públicos.
PROCESO 1-101. Administrar la planta de personal

21.Aprobar la planta de personal docente, directivo docente y administrativo
de la Secretaría de Educación previa verificación del cumplimiento de las
normas vigentes y de las necesidades establecidas para alcanzar el logro
de los objetivos establecidos en el plan de desarrollo educativo y ser
presentada al Ministerio de Educación Nacional y al Ente Territorial.
PROCESO K01. Autocontrol

22 Analizar las acciones de mejoramiento propuestas en el informe
institucional, ajustándolas o complementándolas con nuevas acciones de
mejoramiento para las cuales asignará los recursos necesarios.
23 Revisar el avance institucional analizando el informe de seguimiento al
mejoramiento institucional y evaluando las acciones que no se han
ejecutado de acuerdo con el plan inicial establecido
24. Identificar y definir las acciones o medidas de carácter institucional
necesarias para responder a los riesgos y/o problemas que pueden afectar
el logro de los objetivos de la Secretaría de Educación en los términos de
eficiencia, eficacia, economía, y transparencia esperados o que no
permiten que se mantenga alineada con su misión institucional.
PROCESO L01. Formulación y ejecución del plan de tecnología e
informática
25 Aprobar el plan estratégico de tecnología informática PETI previa
verificación de su articulación con el plan de desarrollo educativo y los
planes de acción de cada área para controlar su ejecución y asegurar su
eficacia.

150
Que•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


26.Divulgar el plan estratégico de tecnología informática (PETI), garantizando
que todos los funcionarios de la Secretaría de Educación conozcan las
estrategias de tecnología y su consistencia con las estrategias de la
entidad contenidas en el plan de desarrollo educativo.
PROCESO L04. Mantenimiento y administración de la seguridad de la
plataforma tecnológica.
27.Identificar, clasificar y evaluar el impacto de los riesgos de !a plataforma de
tecnología informática de la Secretaria Educación para determinar los
planes y procedimientos a implementar para asegurar la continuidad y
seguridad de las operaciones de la Secretaría de Educación.
28.Realizar, analizar y actualizar constantemente e! p!an do contingencias de
la Secretaría de Educación con el fin de garantizar la continuidad y
sostenimiento en la prestación de los servicios de la Secretaría de
Educación, en coordinación con el Profesional universitario de gestión
administrativa y financiera
29. Divulgar el plan de contingencia y realizar la capacitación del mismo, esto y
todo lo anterior con la participación muy especial del profesional
universitario de gestión administrativa y financiera.
PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
30.Aprobar el programa de auditorías internas de calidad, verificando que su
formulación responda al objetivo de auditoría establecido.
31. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las
actas de comité, recoger las firmas y custodiadas.
1.2. COMITÉ DE CALIDAD EDUCATIVA
OBJETIVO
Gestionar el plan de calidad educativa con el fin de asegurar el cumplimiento de

las metas establecidas.
CONFORMACIÓN
Profesional Universitario que lidera el Macroproceso de Calidad educativa
Profesional Universitario de Mejoramiento
Profesional Universitario de Evaluación Educativa

151
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA" .
Técnico de calidad educativa
PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES
Mensual y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran,

con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al
Comité quien lidera el proceso

PROCESO D01. Gestión de la evaluación educativa
1. Planear ias estrategias para la aplicación de las pruebas SABER, para la
evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes, para la
autoevaluación institucional, para el acompañamiento en la elaboración de
los planes de mejoramiento de los establecimientos educativos con el fin de
_ asegurar de las metas establecidas
2. Elaborar el plan de calidad educativa bajo los parámetros fijados por el
MEN y las necesidades identificadas en calidad educativa y efectuar el
respectivo seguimiento para evaluar su cumplimiento o la necesidad de
efectuar ajustes para garantizar su eficacia.
PROCESO D02. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos
educativos.
3. Analizar los lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales
definidas por el MEN para definir alternativas viables de acción
intersectorial y la estrategia de su implantación y asesoría a los
4. Definir la estrategia para promover la articulación de niveles educativos de
acuerdo a las necesidades identificadas en la prestación del servicio
educativo.
5. Aprobar el informe de necesidades de medios educativos de los
6. Planear las actividades anuales para la consolidación y difusión de
experiencias significativas para promover su desarrollo en los
7. Definir el equipo evaluador y líneas de investigación que se tendrán en
cuenta para la selección de experiencias significativas de acuerdo los

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


lineamientos establecidos por el MEN.
8. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las
actas de comité, recoger las firmas y custodiarlas
1.3. COMITÉ DE FORMACIÓN DOCENTE

OBJETIVO
Asesorar y definir las orientaciones, los criterios, las prioridades y las reglas
generales para la organización, desarrollo y seguimiento de programas
académicos y de perfeccionamiento que tengan por finalidad la formación, la
pi oiesiur lalictiulói 1, dultiddic.w.,iúli, epetsiailLeluiói 1, yerra-A-km hal II:antes y el
mejoramiento profesional de los educadores atendidos por la Secretaría de
Educación.
CONFORMACIÓN
Secretario de Despacho quien lo preside
Representantes de las instituciones de educación superior
Representantes de los centros de investigación educativa
Profesional Universitario que lidera el Macroproceso de Calidad educativa
Técnico de Calidad Educativa quien ejercerá la secretaría técnica del Comité.
Trimestral y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran,

con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al
Comité ES EL Secretario de Educación.

1. Asesorar en la organización de programas de investigación dirigidos a
educadores
2. Evaluar propuestas de programas de investigación dirigidos a
educadores
3 Definir los requerimientos de forma, contenido y calidad para el registro
o aceptación que deben reunir los programas de formación permanente

•
Jamund
DESPACHO ALCALDE

o en servicio
4 Evaluar y formular recomendaciones sobre el plan anual de formación
de educadores del respectivo ente territorial
5 Formular propuestas de políticas para la elaboración del plan de
formación de educadores de la respectiva entidad territorial.
6 Identificar, analizar y priorizar las necesidades de formación,
actualización, profesionalización, profundización, especialización,
perfeccionamiento y/o mejoramiento e investigación de acuerdo a los
resultados de la evaluación de desempeño, de la autoevaluación
institucional de los EE y a los objetivos del plan de calidad educativa.
7 Definir criterios para el seguimiento, control y evaluación de los planes
de formación de los educadores del departamento o distrito.
8. Definir mecanismos para la organización y actualización del registro de
programas de formación de educadores.
9. Evaluar resultados de los beneficiados del programa de capacitación,
formación e investigación para determinar su eficacia y adecuación
10 Formular criterios para el seguimiento y verificación de los programas
registrados y verificar el cumplimiento de la ejecución de las actividades
del plan territorial de formación para asegurar su eficacia.
11. Evaluar y definir la aceptación de los cursos ofrecidos por instituciones y
organismos internacionales o los realizados por instituciones de
educación superior del exterior, cuya finalidad sea la actualización y
perfeccionamiento de educadores.
1.4. COMITÉ DE CAPACITACIÓN, BIENESTAR E INCETIVOS

OBJETIVO
Estudiar y analizar las solicitudes específicas sobre prestación de servicios

médico asistenciales, de salud ocupacional y riesgos profesionales presentadas
por los docentes de la jurisdicción, para evaluar su viabilidad y/o generar
recomendaciones al Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio.
CONFORMACIÓN
El Secretario de Educación, quien lo presidirá.

0
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Profesional Universitario que lidera el Macroproceso de Administración de
Recursos
Profesional Universitario de administración de la carrera docente.
Técnico de recursos humanos quien se desempeñará como secretario del
Comité
Un rector de una de las Instituciones Educativas del Estado, quien deberá ser
escogido por la mayoría simple de los votos de los miembros de la planta de
directivos docentes de la entidad territorial que participen en el proceso de
elección, quien ejercerá por un período de dos (2) años, reelegible por una sola
vez.
Un representante de la unión sindical de educadores al servicio del Estado con el
mayor número de afiliados en la entidad territorial.
Mensualmente o cuando lo determine su presidente, previa citación por escrito

del Secretario con indicación del lugar, fecha, hora y orden del día. De
manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran, con agendas
muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al comité será el de
mayor rango dentro los funcionarios que lo conforman.

PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional
1 Presentar al Consejo Directivo del Fondo recomendaciones para la
implementación de políticas generales en materia de prestación de
servicios medico asistenciales, de salud ocupacional y riesgos
profesionales, para los docentes a cargo de la respectiva entidad territorial.
2. Presentar anualmente al Consejo Directivo del Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio un informe de seguimiento a la
calidad y oportunidad de los servicios prestados por la entidad fiduciaria
administradora de los recursos del Fondo y de sus contratistas médicos.
3. Recibir y analizar las quejas que presenten los docentes por deficiencias e
irregularidades en la prestación de los servicios médico asistenciales e
Informarlo a la sociedad fiduciaria administradora de los recursos del

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
4. Canalizar hacia la sociedad fiduciaria administradora de los recursos del
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio las quejas
presentadas en relación con el trámite de reconocimiento de las
prestaciones sociales del magisterio y realizar un seguimiento de las
mismas.
La información contemplada en este comité, se basa en el Decreto 2831 dei 16
de agosto de 2005, por el cual se reglamentan el inciso 2° del artículo 3° y el
numeral 6° del artículo 7° de la Ley 91 de 1989, el artículo 56 de la Ley 962 de
2005 y se dictan otras disposiciones.
1.5. COMITÉ ESPECIAL DE DOCENTES AMENAZADOS O DESPLAZADOS
OBJETIVO
Estudiar los casos de amenaza o desplazamiento forzoso que afectan a los
docentes y directivos docentes, para evaluar alternativas de solución y
suministrar información a la autoridad competente encargada de tomar la
decisión.
CONFORMACIÓN
Alcalde Municipal
Secretario de Educación Despacho
Procurador regional o su delegado.
Profesional universitario del área de Administración y financiera quien
desempeña la funciones del secretario del comité
Un representante del sindicato que agrupe el mayor número de docentes de la
entidad territorial.

Cuando las circunstancias lo requieran, con agendas muy concretas. El
funcionario encargado hacer la citación al comité será el Secretario de
Educación.
PROCESO H01. Administrar la planta de personal
1. Estudiar, evaluar y resolver los casos de amenaza o un desplazamiento

e
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160

(01 DE JUNIO DE 2015)

forzoso, debido a una situación de orden público que atente contra la
vida o integridad personal de los docentes o directivos docentes de la
entidad territorial, con base en la solicitud de traslado presentada por el
docente y los soportes necesarios
2. Conceptuar sobre la situación que afecta al docente o directivo docente
amenazado o desplazado, a más tardar dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la presentación de la solicitud, previa certificación
del nivel de riesgo de la entidad estatal competente.
La información contemplada en este comité, se fundamenta en la normatividad
legal vigente.
1.6. COMITÉ DE COBERTURA

OBJETIVO
Analizar y aprobar la oferta educativa y tomar de decisiones estratégicas para el
sector educativo.
CONFORMACIÓN
Profesional Universitario que lidera el área de Cobertura
Profesional Universitario de Acceso
Profesional Universitario de Permanencia
Técnico de Cobertura
Técnico de acceso al sistema
Cada seis (6) meses y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo

requieran, con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación
al comité será el Profesional Universitario que lidera el área de Cobertura.

PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y

cronogramas para la organización y gestión de cobertura del servicio
educativo.
1. Definir políticas, fechas y criterios particulares para la organización y
ITeléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

157
'Ti
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


realización del Macroproceso Gestión de la Cobertura del Servicio
Educativo
2. Identificar e interactuar con entidades externas, que tenga relaciones con
el Macroproceso de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo.
3. Identificar recursos disponibles y necesarios para la realización del
Macroproceso Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo.
4. Definir estrategias de divulgación de lineamientos de Gestión de Matrícula
a la población demandante del servicio educativo y en general a la
comunidad educativa.
5. Nombrar el Secretario del comité el cual es el encargado de elaborar las
actas de comité, recoger las firmas y custodiar las actas.
Artículo 19.- Las funciones específicas para los empleos del Municipio de Jamundí
pertenecientes a los niveles directivo, profesional y técnico, en lo relacionado con los
cargos de la estructura orgánica de la Secretaría de Educación, en su condición de
entidad territorial certificada, son las detalladas a continuación:
2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGOS
2.1. DEPENDENCIA DESPACHO DE LA SECRETARÍA DEL PRIMER NIVEL
2.1.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO SECRETARIO DE DESPACHO
ENTIFI ACI
DENOMINACIÓN
Secretario de despacho
DEL EMPLEO
CÓDIGO 020
GRADO 02
NÚMERO DE
1
CARGOS
DEPENDENCIA Despacho de la Secretaría
CARGO DEL JEFE
Alcalde
INMEDIATO

Jarnaindl
DESPACHO ALCALDE

Profesional universitario del área de Planeación
Profesional universitario del área Asuntos Jurídicos y
públicos
Profesional universitario del área Calidad Educativa
ARGOS QUE LE
Profesional universitario del área Cobertura
REPORTAN
Profesional universitario del área Administrativa y
Financiera
Profesional universitario del área Inspección y Vigilancia
-, ,a-lt.7 , 9,.1,-... .- ,z,

13-JETIVO OELICA
e - Ilifler- :Itiu-c—ilt
Planear, diseñar, administrar y evaluar políticas, estrategias y programas para el
sector educativo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo por la
cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación de los
diferentes niveles, garantizando una óptima administración y manejo de la
prestación de servicio educativo en el Municipio de Jamundí.
FUNCIONES GENERALESGEi CAR
• Formular políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio

educativo y buscar la concertación sectorial del plan educativo en
concordancia con las diferentes instancias del gobierno, teniendo en
cuenta la normatividad legal vigente
• Coordinar el direccionamiento estratégico de las funciones de la Secretaría
de Educación, para adoptar los planes, programas y proyectos que
garanticen el desarrollo de los ejes de la política educativa con la eficiente
administración de los recursos disponibles y asignados para la jurisdicción.
•- Liderar la interacción y la comunicación permanente con los diferentes
grupos de interés y con los actores principales del sistema educativo,
orientada a la resolución conjunta de problemas, a la adopción de enfoques
y metodologías eficaces y al empoderamiento de los mismos, de acuerdo a
los roles que cada quien asuma.
• Asegurar la conceptualización de la educación en sus aspectos de calidad,
cobertura y desarrollo social, evaluando permanentemente sistemas y
enfoques que mejoren las capacidades de aprendizaje, incorporando
dentro de las mismas metodologías de medición del impacto y la
efectividad del proceso educativo.

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
ROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo
1 Garantizar la formulación, aprobación y ajuste del plaride desarrollo educativo
de conformidad con el plan nacional, departamental y municipal de desarrollo,
con el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las metas, políticas y
estrategias del sector edricativo.
2. Evaluar los resultados de la gestión de la SE para poder tomar acciones que
permitan optimizar su desempeño.
cronogramas para la organización y gestión de cobertura del servicio
educativo
3. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la
gestión de matrícula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el
MEN y los requerimientos del servicio educativo en el municipio de Envigado.
PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
4. Proyectar respuesta oportuna o revisar calidad de las respuestas a solicitudes
o correspondencia que lo requieran y firmar cuando corresponda.
PROCESO H03. Desarrollo de personal
5. Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos, de formación,
capacitación y de bienestar para el personal docente, directivo docente y
administrativo para garantizar en desarrollo integral del personal y de su
familia.
6. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su
cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el
desarrollo integral de los funcionarios.
7. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las
necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del
contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales
con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más
eficiente y amable frente al ciudadano
8. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el
personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias
I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 160

•■•
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al
mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan
incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de
sus funciones
PROCESO H04. Administración de carrera
9 Aprobar el acto administrativo de inscripción, ascenso o actualización en
escalafón docente para cumplir con los derechos del personal docente.
10. Sancionar el acto administrativo de reconocimiento de prestaciones sociales
pnrn cumplir ron Inc derechos del personal docente.
PROCESO 101. Adquirir bienes y servicios
11.Asignar los interventores o supervisores internos de los contratos o convenios
suscritos por la Secretaría de Educación, con el fin de realizar seguimiento y
posterior liquidación a los mismos asegurando de parte del contratista o
proveedor, el cumplimiento a las normas establecidas y a los términos
contractuales.
12.Ordenar la apertura de las licitaciones o concursos a celebrar por la
Secretaría de Educación y sancionar los actos administrativos relacionados
con los procesos de contratación a efectuar y/o suscritos y en ejecución de
acuerdo a las normas vigentes
13.Aprobar las minutas de los contratos, convenios u órdenes de compra
suscritos y las actas de liquidación con el fin de iniciar su ejecución o terminar
legal y financieramente los contratos, convenios y órdenes de compras
respectivamente.
14. Revisar y aprobar el acta de liquidación de los contratos o convenios.
PROCESO J01. Presupuesto
15.Verificar, aprobar y gestionar la aprobación del presupuesto asignado al
sector educación ante el Gobernador o Alcalde y las instancias pertinentes,
con el fin de garantizar la viabilidad financiera y ejecución de los programas,
proyectos, planes de acción y operaciones diarias de la SE.
16. Verificar las solicitudes de modificación del presupuesto y solicitarlas, en los
casos en que aplique, al Ente Territorial para su aprobación con el fin de que
sean incluidas en el presupuesto de la Secretaría de Educación.
17.Analizar los informes de gestión presentados por el área Financiera y

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


determinar las acciones a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos del
análisis y presentarlos a los organismos de control cuando se requiera.
18. Efectuar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto asignado a la
Secretaría de Educación para asegurar su correcta utilización.
19 Recibir y aprobar las solicitudes de Certificados de Disponibilidad
Presupuestal —CDP_ y los compromisos de pago enviados por el área
financiera para su formalización con el fin de continuar con el respectivo
trámite de cada uno de estos.
20. Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al
Ministerio de Educación y a los demás entes de control.
21.Implementar el desarrollo del sistema de control interno en la Secretaría de

Educación y los establecimientos educativos, dando cumplimiento a los
lineamientos y políticas establecidas por la Oficina de Control Interno del ente
territorial y la normatividad vigente.
22.Recibir, analizar y aprobar la inclusión en el informe final de autoevaluación

institucional y/o el mapa de riesgos institucional, las recomendaciones
generadas por la Oficina de Control Interno del Ente Territorial.
23.Responder a lo solicitado por los entes de control, con el fin de entregar la
información de manera oportuna para su análisis, demostrando la
transparencia de la Administración
24.Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten
informes eventuales o de informes periódicos
PROCESO MO1 Atender asuntos disciplinarios.
25.Acatar y ejecutar las sanciones o decisiones resultantes de los procesos
disciplinarios instaurados al personal de la SE.
26 Asignar al servidor encargado de atender los requerimientos de los
organismos de control.
PROCESO M02 Tramitar acciones judiciales y litigio.
27. Firmar y dar cumplimiento a las acciones judiciales con el fin de acatar lo
establecido por los organismos competentes.

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DESPACHO ALCALDE Jatr...ar
DECRETO N°30-16— 0160


COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE'
28. Delegar a un funcionario responsable dentro de la Secretaría para la
representación en las conciliaciones y acciones judiciales que se requieran
para su correcta atención y resolución.
29 Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo requieren;
y firmar cuando corresponda oportunamente.
30. Participar en el Comité de de Conciliación del Ente Territorial, cuando este
sea convocado, con el fin de coadyuvar en el estudio de casos, determinación
de la viabilidad de las conciliaciones y revisión de los enfoques de la
administración.
PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica

31 Sancionar los actos administrativos que le correspondan a la Secretaría de
Educación con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones.

32 Asegurar que toda la Secretaría de Educación conozca y comprenda la
importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y
reglamentarios.
33.Establecer y actualizar la política y los objetivos de calidad de la SE, los
cuales debe ser adecuados al propósito de la SE y asegurarse de su
comunicación y entendimiento por todos los funcionarios.
34.Llevar a cabo las revisiones del sistema de gestión de la calidad para evaluar
su eficacia adecuación y conveniencia.
35.Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar y
mantener el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su
eficacia.
Las siguientes funciones están basadas en lo definido en la Ley 715 de
2001:
36. Dirigir, planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar,
básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad,
eficiencia y calidad, en los términos definidos en la normatividad vigente.
37.Administrar y distribuir entre los Establecimientos Educativos los recursos
financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados
a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los
criterios y lineamientos establecidos en la normatividad vigente y los
impartidos por el Sr. Alcalde
I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 163

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


38 Administrar las instituciones educativas y el personal docente y administrativo
de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos aprobada para
el Municipio, para lo cual, gestionará concursos, efectuará los nombramientos
del personal requerido, administrará los ascensos, sin superar en ningún caso
el monto de los recursos disponibles en el Sistema General de Participaciones
y trasladará docentes entre las instituciones educativas, sin más requisito
legal que la expedición de los respectivos actos administrativos debidamente
motivados, teniendo con base lo establecido en la normatividad vigente y los
lineamientos impartidos por el Señor Alcalde Municipal.
39. Distribuir entre las instituciones educativas los docentes y la planta de cargos,
de acuerdo con las necesidades del servicio entendida como población
atendida y por atender en condiciones de efirienrin, siguiendo !a regulación
nacional sobre la materia
40 Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos propios en
la financiación de los servicios educativos a cargo del Estado, en la
cofinanciación de programas y proyectos educativos y en las inversiones de
infraestructura, calidad y dotación con el fin de asegurar la viabilidad
financiera de la ejecución del plan de desarrollo educativo y el cumplimiento
de los objetivos estratégicos establecidos.
41. Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y
propender por su ampliación.
42. Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes directivos,
de conformidad con las normas vigentes.
43. Garantizar la ejecución de la función de inspección, vigilancia y supervisión de
la educación en el Municipio, en ejercicio de la delegación que para tal fin
realice el Presidente de la República.Administrar y responder por el
funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa municipal
para garantizar el suministro de la información a la Nación y al Departamento
en las condiciones que se requiera.
44.Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad
para asegurar la optimización de la prestación del servicio educativo.
45.Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y
administrativa a los establecimientos educativos, cuando a ello haya lugar
para asegurar el mejoramiento de la eficiencia, calidad y cobertura en la
prestación del servicio educativo.
46.Apoyar al Sr. Alcalde en la organización y administración del servicio
educativo en el Municipio.
47. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
'Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 —16 — 0160


PERFIL DEL CARGO
Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo
ESTUDIOS
Básico del Conocimiento en. Educación, Derecho.
TIEMPO DE Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el
EXPERIENCIA cargo.
Planeación estratégica
Planeación dei sector educativo
Legislación del sector educativo
Conocimientos de administración y manejo de personal
Anáiisis de intormación
Administración de indicadores de gestión
Contratación Administrativa
CONOCIMIENTO
S ESPECIFICOS Gestión en Educación Escolar
DEL CARGO Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos
Manejo de herramientas ofimáticas (Sistemas Office,
Outlook y Windows)
Gestión pública
Plan de Desarrollo y plan indicativo
Identificación, formulación, y preparación de proyectos de
inversión publicas en metodología MGA.
Sistema de gestión de calidad
COMPETENCIAS
Orientación a Resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la

satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos,
de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.
Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos,
eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el
acceso a la información gubernamental.

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DESPACHO ALCALDE Jarnunaí
DECRETO N°30-16— 0160


Compromiso con la organización: Alinear el propio comportamiento a las

necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Liderazgo: Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión de grupo

necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
Planeación: Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionaies,

identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
Toma de decisiones; Elegir entra una o vanas alternativas para sok:donar un

problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
Dirección y desarrollo de personal: Favorecer el aprendizaje y desarrollo de

sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales
con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los
equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas
Conocimiento del entorno: Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones

de poder que influyen en el entorno organizacional.
Resolución de problemas: Emplear métodos y una lógica rigurosa para resolver

eficazmente los problemas presentados, agotando todos los recursos a fin de
encontrar soluciones efectivas y oportunas.
Capacidad de negociación: Solucionar de manera oportuna las divergencias

que se presenten en situaciones difíciles de manera hábil, discreta, obteniendo
la confianza de los participantes y concesiones sin dañar las relaciones.
2.2. ÁREA DE PLANEACIÓN DEL SEGUNDO NIVEL
2.2.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE

PLANEACIÓN
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL Profesional Universitario del Área de Planeación
EMPLEO

valle.govio Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina
•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - CAUCA. "
CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
nFpFNDFNC!A PlanrAgeión
CARGO DEL JEFE

Secretario de Despacho
INMEDIATO
CARGOS QUE LE Técnico de planeación (programas y proyectos)
REPORTAN
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar y coordinar la gestión de la Secretaría de Educación en su componente

estratégico, programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, para
asegurar el cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales. Así como
garantizar que se definen, implementan, mantienen y mejoran los procesos del
sistema de gestión de calidad, de acuerdo a lo establecido en la norma de calidad
150 9001: 2000.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión
Estratégica de la Secretaría de Educación.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión
de Programas y Proyectos.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la
Administración del Sistema de Gestión de Calidad
FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS
PROCESO A01. Análisis de la información estratégica educativa
1. Revisar y verificar que esté completo el boletín estadístico de la Secretaría
de Educación, para garantizar su consistencia y asegurar que contemple
los indicadores estadísticos definidos, clasificados por eje de política, con
su cálculo para un período mínimo de cuatro años, tendencia, proyección y
conclusión por cada indicador, para cada territorio de la Secretaría.
2 Revisar y verificar el diagnóstico estratégico del sector, para garantizar su

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•
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA Prosp9ridad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


consistencia y que contemple una introducción, participantes en el
diagnóstico, los resultados del diagnóstico, identificado los actores
relacionados con la Secretaría de Educación y los servicios que presta;
además los componentes internos y externos identificados en el análisis de
la información estratégica del sector y las áreas prioritarias de desarrollo y
áreas geográficas de y grupos sociales con prioridad para intervenir, y
conclusiones obtenidas de este diagnóstico.
PRnrPSO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo
3. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de
cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación
y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las
acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y
dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su
competencia
4. Revisar y verificar que esté completo el componente estratégico y/o
programático del plan de desarrollo educativo, con el fin de garantizar su
consistencia, verificando además que contemple los posibles escenarios
de futuro para identificar las estrategias de desarrollo más adecuadas, el
análisis de la misión, visión, política, objetivos estratégicos y específicos,
estrategias definidas para la Secretaría de Educación y que los programas
y proyectos definidos hayan cumplido una estructura bien definida.
5. Revisar y verificar el plan de inversiones del plan de desarrollo educativo,
con el fin de garantizar su consistencia y completitud, verificando que la
capacidad de inversión de la Secretaría, cubra todos los programas y
proyectos de inversión y con sus respectivas metas definidas y que den
respuesta a las necesidades de cobertura y calidad que requiere el sector
educativo para mejorar sus condiciones de desarrollo, y que esta inversión
sea menor o igual a la definida en el presupuesto.
6. Revisar y verificar el proyecto del plan de desarrollo educativo, para
garantizar su consistencia y que contenga su componente estratégico y /o
programático y el plan de inversiones
7. Revisar y verificar el plan indicativo de la Secretaría de Educación, con el
fin de analizar su alineación con el plan de desarrollo educativo, verificando
que esté completo y que los objetivos programas y proyectos definidos
para cada eje de política, se les haya asignado ponderaciones, con su
respectivo indicador y metas definidas para cada periodo de gobierno,
además verificar los recursos y fuentes de financiamiento necesarios para

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


los programas y proyectos en cada vigencia, y la definición de los
responsables de su realización.
8. Revisar la consolidación de los planes de acción generados por cada área
de la Secretaría de Educación, para verificar su consistencia y
complementariedad, garantizando que las actividades definidas para cada
vigencia incluyan los proyectos específicos provenientes del plan de
desarrollo educativo y del plan indicativo.
PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los
establecimientos educativos
9. Revisar y verificar que el plan de asistencia técnica cubra las necesidades
de ofeit-i y demanda, papa yeti di dicta el apoyo y fortalecimiento a la gestión
de los establecimientos educativos; además verificar que su contenido
contemple una línea de acción, ejes temáticos, actividades/proyectos
definidos para cada área de la Secretaría a desarrollar en cada vigencia,
fecha de ejecución, mecanismos de asistencia técnica a utilizar, lugar de
ejecución, datos del solicitante de la asistencia, responsable, trámites y
recursos necesarios para su ejecución.
10.Revisar y verificar el consolidado de solicitudes de asistencia técnica con
el fin de garantizar que la programación sea consistente y no se presenten
cruces entre actividades, recursos o fechas y contemple lo planeado en el
plan de asistencia técnica. Verificar que contemple todos los aspectos para
llevar a cabo la asistencia técnica, en cuanto número de radicación, datos
del solicitante, el tipo de asistencia técnica solicitada, requerimientos y
observaciones para cada solicitud.
11.Revisar y verificar la agenda coordinada de asistencia técnica para cada
área de la Secretaría, garantizando su consistencia y su coherencia;
verificando que contenga las actividades definidas para la asistencia, la
fecha de ejecución, los recursos a utilizar nombre del solicitante,
establecimiento educativo, lugar de ejecución, responsable y confirmación
de la asistencia técnica
12.Revisar el Informe de ejecución de la asistencia técnica de la Secretaría y
evaluar globalmente el proceso, con el fin de que se realicen los ajustes y
correctivos necesarios al apoyo de los establecimientos educativos.
13.Revisar y verificar el informe del sistema de gestión de calidad, para
asegurar que esté completo y sea consistente, verificando que contemple

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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


el seguimiento al informe anterior, agenda, pendientes, desarrollo,
cumplimiento de la política y de los objetivos de calidad, las oportunidades
de mejora donde se identifican los puntos críticos a mejorar y los puntos
favorables a potencializar, los cambios identificados para el sistema de
gestión de calidad, las necesidades de asignación de recursos y las
conclusiones generales identificadas
14. Revisar y verificar los informes del análisis de resultados de la revisión por
la dirección, para garantizar su consistencia y coherencia, de acuerdo a los
análisis de cada uno de los conceptos, que hacen parte de la revisión del
sistema de gestión de la calidad, y revisar el plan de acción definido, que
permita mejorar en cada uno de ellos su impacto positivo.
15.Revisar las solicitudes de cambios de programas y proyectos, analizando
su impacto y su consistencia la información solicitada en el formato de
solicitudes de cambio.
16.Revisar y verificar el informe de seguimiento de programas y proyectos y el
informe de seguimiento al plan indicativo, para garantizar su consistencia,
coherencia y alineación
17.Revisar y aprobar la consolidación del informe de resultados del tablero de
indicadores para garantizar que esté completo y sea consistente.
18.Revisar y aprobar el informe de gestión de la Secretaría, para garantizar
que esté completo y sea consistente.
19.Revisar el nivel de ejecución de los proyectos, el informe de resultados del
Tablero de Indicadores y el informe de revisión al Sistema de Gestión de la
Calidad —SGC- para evaluar el grado de cumplimiento de la Secretaría de
Educación y determinar las acciones de mejora a realizar.
proyectos
20.Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos
del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información
contemplada en los formatos del módulo de identificación de la
metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a
desarrollar
21.Analizar la viabilidad de las iniciativas de programas y proyectos,
verificando que la información de cada iniciativa sea completa y
consistente, así: responsable y fecha; detalle de la iniciativa, en cuanto a
la identificación y descripción del problema o necesidad; descripción de la

•
DESPACHO ALCALDE
U1~ --attelf5.,,rha +.S. ü reewsplx
DECRETO N° 30 - 16 - 0160

situación actual esperada; delimitación del problema o necesidad;
características demográficas de la población objetivo; zona o área donde
se ubica la población objetivo, descripción del objetivo, listado y
descripción de alternativas de solución.
22. Revisar el plan del proyecto, para verificar que contemple el cronograma
del proyecto, el plan de calidad, el plan de riesgos y la estructura
órganfracional del proyacto: lo anterior, con el fin de aarantizar el
cumplimiento de los objetivos del proyecto y asegurar que esté completo y
sea consistente.
23.Verificar y revisar los programas y proyectos para la definición del plan
operativo anuval de imiareinnoe PnAl de la Secretaría de Educación,
garantizando que la información esté completa y sea consistente.
24.Revisar y verificar los ajustes realizados al alcance, cronograma y equipos
de trabajo de programas y proyectos, para asegurar que la información
esté completa y se mantenga la consistencia con las directrices del
proyecto
25. Verificar y revisar las solicitudes de cambio, teniendo en cuenta que deben
contemplar la información general del programa/proyecto, la descripción de
la solicitud de cambio y su impacto generado en los programas y
proyectos. Lo anterior, con el fin de asegurar que estén completas y sean
consistentes para luego enviarlas al comité encargado de su aprobación.
26.Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a
los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los
criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y
reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el
cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
27. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su
cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover
el desarrollo integral de los funcionarios.
28. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las

171
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DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


eficiente y amable frente al ciudadano.
29.Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que
el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias
sus funciones.
30.Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales
presentación de informes eventuales n de Informes periódicos.
31.Verificar el programa de auditorías internas, revisando que éste pueda ser
ejecutado bajo las políticas establecidas en el proceso y que sus
resultados se utilicen para la revisión del sistema de gestión de calidad.
32.Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas
definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o
potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad
del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación.
PROCESO NO2. Administración de documentos
33.Realizar aprobación de documentos y/o formatos creados o modificados
para la documentación de los procesos, con el fin de garantizar la
actualización eficaz de los documentos del sistema de gestión de calidad.
34 Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el
proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera
intencional al cliente.
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo, y
demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS
Conocimiento en. Ingeniería,
Arquitectura, en áreas administrativas,

•
Jan, una(
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160

(01 DE JUNIO DE 2015)

sociales, económicas o humanistas
(1) año de experiencia profesional en

TIEMPO DE EXPERIENCIA
labores afines al cargo.
Planeación y Administración Pública
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Conocimientos en la norma NTCGP
DEL CARGO 1000 /2004, ISO 9001 vs. 2000
Identificación, formulación, y
preparación de proyectos de inversión
publicas en metodología general
ajustada —MGA-
Conueiiiiieritub er I el 1110(41a) eStándar
de control interno para entidades del
estado Modelo Estándar de Control
Interno
—MECI-
Normatividad del Sector Educativo
Administración del Sector Educativo
Metodologías de planeación y
proyectos del Departamento Nacional
de Planeación
COMPETENCIAS
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e innovación
Liderazgo de grupos de trabajo
Toma de decisiones
Teléfono: (57)+2 Fax:157)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

173 "
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


2.2.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE TÉCNICO DE PLANEACIÓN
(PROGRAMAS Y PROYECTOS)
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL Técnico de Planeación

EMPLEO
367
CÓDIGO
02
CiRADO
1
NÚMERO DE CARGOS
Planeación
DEPENDENCIA
CARGO DEL JEFE Profesional Universitario que lidera el macroproceso

INMEDIATO
CARGOS QUE LE Ninguno

REPORTAN
OBJETIVO DEL CARGO

Desarrollar las actividades que permitan, que las iniciativas de programas y
proyectos de las dependencias de la Secretaría y de los establecimientos
educativos, sean viables, se formulen y se ejecuten adecuadamente para bien de
la comunidad y del sector educativo.
Apoyar operativamente la recopilación de información y las actividades
relacionadas con la ejecución de los procesos asociados a la Gestión Estratégica
de la Secretaría de Educación, la Gestión de Programas y Proyectos y la
Administración del Sistema de Gestión de Calidad.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con el análisis, la
formulación y la inscripción de programas y proyectos.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la ejecución,
control y seguimiento de programas y proyectos
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 174 "
L— d
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30 - 16 — 0160


• Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades
asociadas con el análisis de la información estratégica educativa, la
formulación del plan de desarrollo educativo, el apoyo y fortalecimiento a la
gestión de Establecimientos Educativos y la evaluación de resultados (SGC-
Plan Indicativo-Tablero de Indicadores).
asociadas con la formulación, inscripción, control y seguimiento de programas
y proyectos
PROCESO A01. Análisis de la información estratégica educativa

1. Recopilar información Estratégica del Sector, verificar que esté completa
garantizando que sirva de insumo para el análisis posterior, y así convocar al
comité directivo, para realizar el estudio del Sector Educativo, conforme a la
programación realizada.
2. Convocar mesas de trabajo con la Comunidad Educativa y el Comité Directivo,
para la realización del análisis de la información estratégica del sector y una
Vez reunidos, verificar que estén presentes los convocados.
3. Recopilar información del Boletín Estadístico de la Secretaría, el diagnóstico
estratégico del sector y las lecciones aprendidas de programas y proyectos,
asegurando que la información esté completa y solicitar la convocaría del
Comité Directivo para realizar el estudio de los resultados, conforme a la
programación realizada en el área de Planeación
4. Convocar a la comunidad educativa y a los funcionarios de la Secretaría de
Educación para la divulgación del contenido del plan de desarrollo educativo
aprobado
5 Convocar a los actores de la Comunidad Educativa y al Comité Directivo, para
la realización de una mesa de trabajo, con el fin de efectuar un análisis y
definición de estrategias con la información definida en el componente
estratégico del plan de desarrollo educativo.
6. Identificar y recopilar la información financiera de la Secretaría de Educación y

las estrategias para el sector donde se definen los programas y proyectos
generales, para definir la capacidad de inversión de la Secretaría.
Teléfono: (57)4-2 Fax: (57)+25190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 175

Jann unta
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


7. Recopilar la información del plan de desarrollo educativo, para consolidarlo y

enviarlo a revisión y aprobación.
8. Solicitar la convocatoria a la comunidad educativa y a los funcionarios de la

Secretaría de Educación para la divulgación del contenido del plan de
desarrollo educativo.
9. Solicitar la convocatoria al Comité Directivo y a los funcionarios asignados de

cada de área, para dar a conocer el plan indicativo definido.
10.eclicit-r !- —ny:J-13d- ^! funrinn-rio -5:,ign-do y n! equip^ trnklo d°

cada área de la Secretaria, con el fin de analizar y definir el plan de acción
para cada área.
11 Solicitar la convocatoria al Comité Directivo y a los funcionarios asignados de

cada área, con el fin de verificar y aprobar los componentes del plan de acción
por área.
12.Entregar a cada área el plan de acción para su ejecución.
13.Solicitar la convocatoria al Comité Directivo y verificar su asistencia, con el fin
de analizar y verificar la consistencia del POAI generado para la Secretaría de
Educación.
14 Recibir las solicitudes de asistencia técnica (demanda) y el plan de asistencia
técnica de la Secretaría aprobado, con el fin de remitirlas para el estudio de
viabilidad de ejecución de las solicitudes de asistencia presentadas.
15.Enviar la agenda coordinada de asistencia técnica al Comité Directivo para su
aprobación.
16.Recopilar los informes sobre la ejecución de la asistencia técnica de las áreas
ejecutoras, con el fin de enviarlos para su consolidación.

17.Solicitar la convocatoria al Comité Directivo con el fin de revisar y analizar los
informes de seguimiento de programas y proyectos y el de eficacia y una vez

04•
11
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


reunidos verificar que estén todos presentes.
18.Recopilar los informes de avance de programas y proyectos, con el fin de
enviar al Profesional Universitario para la revisión del nivel de ejecución de los
programas y proyectos
19.Solicitar la convocatoria al Comité Directivo con el fin de analizar y sugerir
ajustes en la consolidación del tablero de indicadores y una vez reunidos
verificar que todos estén presentes.

proyectos
20.Analizar el diligenciamiento de los formatos del módulo de identificación de la
metodología general ajustada MGA de acuerdo a las características de la
iniciativa a desarrollar, asegurándose que estén correctamente elaborados y
registrados en la Secretaría de Educación.
21. Divulgar al interior del Comité Directivo la viabilidad de las iniciativas recibidas,
para que se generen las directrices necesarias y se tramite su aprobación o
ajuste.
22 Definir en conjunto con los gerentes de proyecto, las actividades, el
cronograma, el plan de calidad, el plan de riesgos, y la estructura
organizacional de cada proyecto.
23 Informar a los gerentes de proyecto, acerca de las observaciones señaladas
para el proyecto y realizar su respectivo seguimiento, para asegurar que se
adapten a los criterios técnicos y legales exigidos.
24 Registrar en el Banco de Proyectos Territorial la información perteneciente a
los proyectos aprobados por el Comité Directivo, garantizando la recepción del
código de inscripción SSEPI En caso de no haberse podido inscribir el
proyecto, establecer las causas, para poderlas comunicar a los responsables
de los proyectos.
25. Enviar la información de programas y proyectos formulados e inscritos en el
Banco Regional de Proyectos, para adelantar la definición del POAI.
26:Recibir las estrategias definidas en la planeación de la Secretaría y las
iniciativas relacionadas con programas y proyectos de la Comunidad
Educativa, para asegurar que se encuentren completos los documentos y
hacer su respectivo registro.
27. Imprimir una copia de los formatos generados a través del módulo de

177
DESPACHO ALCALDE Jamuncif
,nrca-suirotIrr
DECRETO N°30-16- 0160


identificación de la metodología general ajustada MGA, para clasificarlos por
tipo de iniciativa y archivarlos con un número consecutivo interno.
28 Entregar al gerente de proyecto asignado, los formatos del módulo de
identificación de la metodología general ajustada MGA diligenciados para las
iniciativas aprobadas.
29. Gestionar las actividades necesarias para el inicio de los proyectos y
divulgarlas a cada uno de los responsables de los proyectos.
30.Realizar seguimiento a la ejecución del proyecto e identificar conjuntamente
con el Líder de Programa - Planeación y con el gerente del proyecto, los
ajustes necesarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la
planeación de los proyectos y las premisas establecidas.
31 Garantizar la entrega total de la información de los proyectos formulados e
inscritos en el Banco Regional de Proyectos, a los responsables de los
proyectos, inclusive en el momento de registrarse cambios en la formulación.
32.Validar que los cambios solicitados y aprobados, estén reflejados en los
proyectos; esto para asegurar el cumplimiento de los parámetros técnicos y de
calidad definidos en la formulación del proyecto.
33.Recopilar la información de los programas y proyectos a ejecutar y en
ejecución, con lo cual permite convocar al Comité Directivo para realizar el
seguimiento a la puesta en marcha de los mismos.
34. Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para
ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia
interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su
respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la
dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al
destinatario
35 Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y
correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y
funciones.
PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio
36. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por
los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamunch-

178
e
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


37.Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los
documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención
'documental.
38.Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber
cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo
establecido en In tnbla de retención documental.
39.Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la
ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones
respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso
Las ciernas tunciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
PERFIL DEL CARGO

Título Técnico, en áreas de las Ciencias Humanas,
ESTUDIOS Sociales, Administración, Finanzas, Económica o
Contables
TIEMPO DE Un (1) año de experiencia profesional en labores

EXPERIENCIA afines al cargo.
Planeación y Administración Pública

CONOCIMIENTOS Identificación, formulación, y preparación de
ESPECIFICOS DEL proyectos de inversión publicas en metodología
CARGO MGA.
Normatividad y Administración del Sector Educativo

Sistema de Información Finanzas
Procedimientos del Banco de programas y proyectos
de inversión Nacional
Manejo de Ofimática, Internet y Bases de Datos
Metodologías de planeación y proyectos del DNP
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000 /2004
COMPETENCIAS

179
•
DESPACHO ALCALDE Jamunelí
DECRETO N°30-16- 0160


Transparencia
2.3. ÁREA DE ASUNTOS LEGALES Y PÚBLiCOS DEL SEGUNDO NiVEL

2.3.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO
DEL ÁREA ASUNTOS LEGALES Y PÚBLICOS
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario de Asuntos

Legales y Públicos
CÓDIGO
219
GRADO
01
NÚMERO DE CARGOS
1
DEPENDENCIA
Área de Asuntos Legales y Públicos
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Secretario de Despacho
CARGOS QUE LE REPORTAN Técnico del Área de Asuntos Legales y

Públicos
OBJETIVO DEL CARGO
Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la

Secretaría de Educación, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la
Secretaría de Educación y ofreciendo asesoría jurídica a la SE dentro de los
términos y el marco legal vigente.

180
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - V CAUCA".
Asesorar, apoyar y coordinar las actividades que requieren de soporte jurídico

para el funcionamiento acertado, pertinente, oportuno y legal de la Secretaria de
Educación.

1. Proparar los planes do aooón da; ¿rea teniendo en cuenta !os objetivos de
cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y
aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las
acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar
cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
2. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de
los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la
Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el
fortalecimiento de su gestión.
3. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten
informes eventuales o de informes periódicos.
PROCESO M01. Atender asuntos disciplinarios
4. Hacer seguimiento a las solicitudes de información requerida a los
funcionarios de la SE que provengan de los entes de control de modo que se
cumpla con los tiempos establecidos.
PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios
5. Efectuar las acciones necesarias para el adecuado y oportuno trámite de las
acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.
6. Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros
con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.
1 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

181
O •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


7 Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la
Secretaría, incluyendo los acuerdos de conciliación.
8. Revisar y/o elaborar los proyectos de actos administrativos de modo que
cumplan con los parámetros legales y requisitos del cliente.
9. Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que correspondan a
la legislación vigente.
10.Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenclabs
identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y
el mejoramiento continuo de la SE
12 Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo y
Comisiones de la gestión de la Inspección y Vigilancia.
13. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la
respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina

Conocimiento en. Derecho.
Dos (2) años de experiencia profesional

TIEMPO DE EXPERIENCIA en labores afines al cargo.
Administración Pública
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Sistemas office
DEL CARGO Sistema de Información

182
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Plan de Desarrollo
publicas en metodología MGA.
COMPETENCIAS
Transparencia
I 1 CILJCIJU éiI CljUlfai y lAJICIIJUI 014011
Toma de decisiones
2.3.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE TÉCNICO DE ASUNTOS

LEGALES Y PÚBLICOS
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL Técnico Administrativo
EMPLEO
CÓDIGO 367
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área de Asuntos Legales y Públicos
Profesional universitario del área de Asuntos
CARGO DEL JEFE
Legales y Públicos
INMEDIATO
CARGOS QUE LE
Ninguno
REPORTAN
OBJETIVOS DEL CARGO
Soportar técnica y operativamente el desarrollo de los procesos y procedimientos

relacionados con la atención de asuntos legales y públicos

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


• Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades

relacionadas con la atención de asuntos legales
• Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades
relacionadas con la atención a los asuntos públicos.

1. Elaborar el plan de acción del área y realizar su correspondiente trámite
2. Publicar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de
Secretaría.
3. Mantener informados a los establecimientos educativos sobre las normas
jurídicas vigentes, comunicados de la Administración Municipal e informes,
lineamientos y demás documentación de carácter pública de interés para la
Comunidad Educativa de los centros e instituciones estatales y privadas, de
educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano
destinatario.
5. Apoyar la atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de
presentación de informes eventuales o de informes periódicos y consolidar el
trámite de remisión y publicación
PROCESO M01. Atender asuntos disciplinarios

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


6. Apoyar el seguimiento a las solicitudes de información requerida a los
funcionarios de la Secretaria de Educación que provengan de los entes de
control de modo que se cumpla con los tiempos establecidos
7. Notificar y/o publicar los actos administrativos de modo que cumplan con los
parámetros legales y requerimientos del cliente
8. Tramitar las entregas correspondientes de los conceptos y orientaciones de
tipo jurídico emanadas del Área de Asuntos legales y públicos.
9. Apoyar el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para
eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas
en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el
mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación
10.Acompañar las acciones para eliminar el producto no conforme generado en
el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera
documental.
establecido en la tabla de retención documental.

PERFIL DEL CARGO
Título de tecnólogo en administración, 4 semestres
ESTUDIOS de educación superior en ciencias administrativas o
de la comunicación.
EXPERIENCIA Un (1) año de desempeño similar al cargo

Conocimientos básicos de normatividad del Sector

185
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


CONOCIMIENTOS Educativo
ESPECIFICOS DEL
CARGO Conocimientos en Ofimática e Internet
Conocimientos en archivística y gestión documental
Gestión pública
Plan de Desarrollo
COMPETENCIAS
a resultados
a ler 1E1:telt:ni
Transparencia
Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración
2.4. ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SEGUNDO NIVEL
2.4.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL

ÁREA DE GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y LA VIGILANCIA
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional universitario
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Gestión de la Inspección y la vigilancia
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
CARGOS QUE LE
Técnico administrativo de inspección y vigilancia
REPORTAN
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundit 186

4r1
Jannundí :^
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 —16 — 0160


OBJETIVO DEL CARGO
Organizar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de inspección y vigilancia y
el reglamento territorial y planear las actividades de visitas de control a la
gestión de los establecimientos educativos y legalización de instituciones y
centros educativos de educación formal y de educación para el trabajo y el
desarrollo humano que funcionan en el municipio.

Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la
inspección y vigilancia de los establecimientos educativos.
Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.

PROCESO A02. Formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Educativo
proyectos
3. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del
área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en
los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada
MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.
4 Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los

ter•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 - 0160


mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios
técnicos definidos por el área de planeación.
5 Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para
asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos
educativos
6 Revisar la normatividad y analizar la incidencia del plan de desarrollo
educativo en la gestión de inspección y vigilancia de los establecimientos
educativos para definir la organización e igualmente debe revisar como se
articularán las actividades de inspección y vigilancia con las políticas,
objetivos, metas, estrategias programas y proyectos.
7. Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al plan
de desarrollo educativo y plan operativo anual de inspección y vigilancia
alineado al reglamento territorial y al plan de acción por área y se debe
asegurar la complementariedad y coherencia del plan de acción con el plan
operativo anual de inspección y vigilancia -POAIV-.
8. Proyectar la resolución correspondiente para el reglamento territorial y plan
operativo anual de inspección y vigilancia.
9. Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades, diseñado para la
asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas
encargadas de las comisiones de visita de control a EE. Este formato debe
ser remitido al área de personal para que se consoliden las novedades en las
funciones. 5-
10 Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de los
EE que estén completos y sean consistentes.
11.Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las
visitas de control de los establecimientos educativos y a la vez revisar si los
responsables de la Secretará de Educación o de los establecimientos
educativos cumplieron con los compromisos en la fecha estimada.
12.Verificar el cumplimiento del reglamento territorial y el plan operativo anual de
inspección y vigilancia.
13.Verificar los informes de la visitas de control y realizar seguimiento al plan
operativo anual de inspección y vigilancia, asegurando el cumplimiento de las
actividades y fechas programadas, así como el logro de las metas formuladas
a través de los Indicadores de Gestión.
Teléfono: (57)4-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Organizar la logística para las visitas de control de los EE, asegurando el
cumplimiento de los objetivos trazados.
PROCESO F02. Legalización de establecimientos educativos
14. Realizar seminario de inducción para la creación de Establecimientos
Educativos, para asesorar técnica y legalmente a los responsables del
Establecimientos Educativos.
15.Recibir informes de visita y verificar ios requisitos para las diferentes
novedades, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales.
16.Elaborar plan de visitas para la creación de los establecimientos y verificación
de las diferentes novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de
parámetros técnicos y iegaies
17 Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento ó
reconocimiento de carácter oficial y las diferentes novedades.
18 Analizar los resultados del informe de visita al EE, realizada para tramitar la
aprobación de licencia de funcionamiento, reconocimiento de carácter oficial o
novedades solicitadas
19 Revisar la información de verificación de requisitos de las diferentes
novedades, para asegurar la consistencia de la documentación presentada y
proyectar la resolución correspondiente de novedades.
20.Hacer seguimiento al plan de visitas para verificar su cumplimiento y asegurar

la consistencia y coherencia de los informes generados.

21.Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su
22 Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

I89
•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


sus funciones.

24 Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de
requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y
enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para
cubrir las necesidades de funcionamiento.
25.Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de
Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a :a non-natividad vigente, ajustando los cronogramas de
seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de
compromisos de pago generadas durante la supervisión.
26.Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a
lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea
por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.
27.Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de
condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa,
licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico,
legal y económico para cada una de estos.
29. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales
el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación.
-30. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el
31. Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo y en el
Comité de Comunicaciones.
eléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

190
•
Jarnundf
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 16 — 0160

PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del
Núcleo Básico del Conocimiento en• Ingeniería,
Arquitectura, en áreas de las Ciencias
Humanas, Sociales, Administración, Finanzas,
Económica, Contables o del Derecho.
TIEMPO nc rXPER:ENCIIA Un (1) año de expeliendo profesional en
CONOCIMIENTOS Normatividad del sector público y el sector
ESPECIFICOS DEL CARGO educativo
Funcionamiento del sector educativo
Manejo de herramientas ofimáticas e Internet
Conocimiento en manejo de indicadores y
estadísticas
Sistema de Información
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Identificación, formulación, y preparación de
proyectos de inversión publicas en
metodología MGA.
Sistema de contratación estatal
Interventoría técnica, administrativa y legal de
obras de carácter público.
COMPETENCIAS

19
•
DECRETO N°30-16- 0160


Transparencia
Toma de decisiones
2.4.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE

INSPECCIÓN Y VIGILANCIA.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico administrativo
CÓDIGO 367
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área de Inspección y vigilancia
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario del Área de

inspección y vigilancia
CARGOS QUE LE REPORTAN Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Soportar técnica y operativamente el desarrollo de los procesos y procedimientos
relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de Establecimientos
Educativos.
Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades
relacionadas con la inspección y vigilancia a la gestión de Establecimientos
Educativos.
Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades
relacionadas con el trámite de novedades y la legalización de Establecimientos
Educativos.
I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

192
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


destinatario.
PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos
educativos
2. Comunicar a las partes interesadas, el contenido del reglamento territorial y el
plan operativo anual de inspección y vigilancia, para conocer las actividades
programadas en lo concerniente a visitas de control a EE y los parámetros
técnicos y legales que rigen su ejecución.
3. Apoyar el diligenciamiento de los formatos únicos de solicitud de novedades,
diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las
personas encargadas de las comisiones de visita de control a EE. Este
formato debe ser remitido al área de personal para que se actualicen las
novedades en las funciones.
4. Enviar informes de evaluación de los EE a la Entidad Territorial, organismos
de control y Ministerio de Educación Nacional, para identificar las faltas graves
e iniciar procesos disciplinarios.
5 Organizar la logística para las visitas de control a la gestión, legalización y
verificación de requisitos para las diferentes novedades
6. Recibir y verificar las solicitudes y la documentación presentada por las
personas interesadas en la creación de EE, asegurando el cumplimiento de
los requisitos técnicos y legales establecidos para este tipo de novedad.
7. Apoyar el diligenciamiento de los formatos únicos de solicitud de novedades,
diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las
personas encargadas de las comisiones de visita encargadas de la
administración de las novedades de EE Este formato debe ser remitido al
área de personal para que se actualicen las novedades en las funciones.
8 Comunicar y remitir a las partes interesadas el Acto Administrativo resultante
de las diferentes novedades tramitadas y aprobadas, teniendo en cuenta los
parámetros de oportunidad establecidos en el proceso.
9 Oficiar y remitir al interesado o responsable, la documentación relacionada
con el trámite de novedades, cuando ésta no cum la con los requisitos

(;) •
DESPACHO ALCALDE

técnicos y legales establecidos en cada caso.
10.Actualizar la información del Directorio Único de Establecimientos (DUE), con
base en las diferentes novedades tramitadas y aprobadas; esta actualización
debe cumplir con los parámetros técnicos y de oportunidad definidos por el
MEN.
11.Actualizar los datos de los establecimientos educativos de acuerdo a la
naturaleza de la novedad aprobada y previa verificación del acto
administrativo correspondiente (para los casos que aplique).
documentosy dar cumplimiento a io establecido en la tabla de retención
documental.
PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título de Tecnólogo o (4) semestres de
educación superior
TIEMPO DE EXPERIENCIA Uno (1) año de experiencia laboral,
relacionada con el cargo.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
DEL CARGO Normatividad del Sector Educativo
Conocimientos en Ofimática e Internet

Conocimientos en archivística y gestión
documental
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000/2004

194
1
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 —16 — 0160


COMPETENCIAS
Transparencia
Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Colaboración
2.5. ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA DEL SEGUNDO NIVEL
2.5.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO

DEL ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA
IDENTIFICACION
Profesional Universitario del Área de
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
Calidad Educativa
CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área de Calidad Educativa
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de des acho
Profesional universitario de evaluación
educativa
Profesional universitario de
CARGOS QUE LE REPORTAN
mejoramiento
Técnico administrativo de calidad
educativa
OBJETIVO DEL CARGO
Promover la utilización de los resultados de las evaluaciones como insumos para
el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la calidad
del servicio educativo que prestan las Instituciones Educativas Oficiales y No
Oficiales.
Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la
calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media.

•
DESPACHO ALCALDE

acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en !a vigencia, y dar
cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
2. Elaborar e! plan do adatando técnica dei área, de acuerdo a la demanda de
proyectos
4. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los
técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al
área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de
los objetivos de los proyectos a su cargo.
5. Verificar la aplicación de las pruebas SABER y socializar los resultados, con el
fin de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN en cuanto a la
evaluación de los alumnos de grado 5 y 9.
6. Verificar si el plan de evaluación de docentes y directivos docentes cumple
con los requisitos, con el fin de garantizar la aplicación de la evaluación al total
de la población docente y directivo docente.
7. Verificar la aplicación de la autoevaluación en las instituciones oficiales y no

•
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA. Prosperidad
MUNICIPIO DE JAMUNDI Munwipal
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16 — 0160


oficiales, y analizar los resultados, con el fin de realizar la ubicación del
Establecimiento Educativo en el régimen adecuado,
8. Analizar los resultados de las evaluaciones ejecutadas en el proceso D01.
Gestión de la evaluación educativa, con el fin de generar y hacer seguimiento
al Plan de calidad educativa.
9. Verificar el cumplimiento del plan de acompañamiento para la ejecución de
planes de mejoramiento de los Establecimientos Educativos.
10.Verificar la conformidad el plan territorial de formación de docentes
11.Generar convocatoria para recibir propuestas de programas de formación e
investigación
12.Adopcíón de lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales
definidas por el MEN.
13.Destacar procesos de mejora a través de experiencia significativas
14.Diseñar el plan de acompañamiento en el uso de medios educativos y hacer
seguimiento sistemático al su uso, para asegurar los parámetros de eficiencia
establecidos.
15.Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y
funciones.
17.Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las
18.Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@lamundi-

197
•
DESPACHO ALCALDE Jan-1111,1W
DECRETO N°30-16— 0160


sus funciones.
19.Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de
Educación velando por su correcta ejerucién, de aellard0 a lo estabiecido
contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de
21 Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a
por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos
22. Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de
23.Atender requerimientos de los entes externos de control, los cuales consisten
en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de
PROCESO 111102. Tramitar acciones judiciales y litigio
24.Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por
25.Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo,
Comité de Calidad Educativa, Comité de Formación de Docentes y Comité de
Capacitación, Bienestar e Incentivos.
PERFIL DEL CARGO

O •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Núcleo Básico del Conocimiento en: Educación,
Ingeniería, Arquitectura, en áreas administrativas,
sociales, económicas o humanistas
TIEMPO DE EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional en

CONOCIMIENTOS Legislación y funcionamiento del sector educativo.

ESPECIFICOS DEL CARGO Administración Educativa
Manejo de herramientas ofimáticas e Internet
Gestión pública
Plan de Desarrollo
proyectos de inversión publicas en metodología
MGA.
Gobierno público
COMPETENCIAS
Transparencia
Toma de decisiones
2.5.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE

EVALUACIÓN EDUCATIVA
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional universitario
CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
ITeléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: ciespacho1©jamundi-

199
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

DEPENDENCIA Área de Calidad educativa
Calidad educativa
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar las actividades de evaluación educativa en los procesos de
enseñanza-aprendizaje y la gestión institucional que permitan cumplir los
lineamientos emitidos por e! Ministerio de Educación Nacional, la normatividad
vigente y los objetivos trazados por la Secretaría de Educación, para alcanzar
los estándares establecidos en lo referente a calidad del servicio educativo.
• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la
aplicación de las pruebas SABER en Instituciones oficiales y no oficiales.
evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes en
Instituciones oficiales Coordinar, supervisar y controlar las actividades
relacionadas con la aplicación de la autoevaluación institucional en
Instituciones oficiales y no oficiales.
1 Generar el informe de gestión del tablero de indicadores por eje de política,
para medir la gestión y el logro de los objetivos y estrategias de la Secretaría
de Educación, definiendo las acciones requeridas para solucionar los
aspectos que impidan el cumplimiento de metas y logros.

proyectos
3. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a
ITeléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190%9 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

1
200
•
DEPARTAMENTO VALLE DEL•CAUCA
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios
los objetivos de los proyectos a su cargo
4. Gestionar la estrategia de aplicación de las pruebas SABER, para dar
implmiontns a los requisitos exigidos pnr cl MEN.
5. Gestionar y hacer seguimiento a la aplicación de la evaluación de desempeño
de docentes y directivos docentes, para garantizar la calidad del servicio
educativo
6. Diseñar y hacer seguimiento a la estrategia de aplicación de la
autoevaluación institucional, para dar cumplimiento a la gestión del
mejoramiento continuo en los Establecimientos Educativos.
7. Identificar aspectos prioritarios para mejoramiento de la gestión de los
establecimientos educativos y difundir las experiencias significativas en
mejoramiento.
8 Realizar ajustes al plan de calidad educativa, para realizar su publicación.
9. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y
funciones.
P PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio
10. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por
12.Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el'
13 Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Calidad

j 201
•
DESPACHO ALCALDE inunde

Educativa
PERFIL DEL CARGO
Conocimiento en: Administración
ingeniería industria: o Educación.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia

profesional relacionada
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Legislación y funcionamiento del sector

DEL CARGO educativo
Competencias y evaluación educativa
Manejo de herramientas ofimáticas e
Internet
Conocimiento en manejo de
indicadores y estadísticas
Sistemas de Información
COMPETENCIAS
Transparencia
2.53. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE

MEJORAMIENTO
IDENTIFICACIÓN

•
Jara Und1
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Calidad educativa
Profesional Universitario del área de
Calidad Educativa
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar la asistencia técnico-pedagógica a los Establecimientos Educativos
para la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento y proyectos
educativos; diseñar y ejecutar programas de formación y actualización
permanonto do Docentes y nimetivne Docentes y prnrnnve.r e! nen de
herramientas tecnológicas y medios educativos con el fin de alcanzar los
estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias de los
estudiantes.
• Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con el
mejoramiento de los establecimientos educativos, en lo referente a gestión del
PEI, planes de formación y capacitación, estrategias pedagógicas, articulación
de niveles educativos, uso de medios educativos y experiencias significativas.
• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con
el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de
trabajo.
proyectos
técnicos definidos por el área de planeación Identificar riesgos y reportar al

At
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


3. Elaborar plan de acompañamiento a la gestión del PEI, con base en la revisión
de las solicitudes de asesoría presentadas y las debilidades identificadas.
4. Diseñar metodología de apoyo técnico en la construcción ó modificación del
PEI.
5. Verificar el cumplimiento del plan de acompañamiento a la gestión del PEI.
6. Definir Estrategia de acompañamiento a los Establecimientos Educativos EE
débiles para la reformulación del PEI.
7 Fnrrn, p!nn rle arnmpañarniant" a !no acto Marin-flor-line Prli inativna fronle
a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI y verificar su conformidad

con los parámetros establecidos.
8. Estudiar, analizar y consolidar los planes de mejoramiento institucionales,
verificando que cumplan con los parámetros establecidos.
9. Verificar el cumplimiento del plan de acompañamiento a los establecimientos
Educativos frente a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI.
10.Analizar los resultados de las evaluaciones de desempeño de docentes y
directivos docentes, identificando y priorizando las necesidades de formación,
actualización, profesionalización, profundización, especialización,
perfeccionamiento y/o mejoramiento, capacitación e investigación.
11.Diseñar y verificar el cumplimiento del plan de formación docente y hacer
seguimiento a su ejecución, para promover la calidad del servicio en los
12.Recibir y evaluar informes finales de programas de investigación mediante la
conformación de un equipo de evaluación para revisar las investigaciones
remitidas por las Instituciones de Educación Superior.
13. Adopción de lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales
definidas por el MEN y verificar las acciones definidas con el plan de calidad
educativa.
14. Formular proyectos intersectoriales para la implementación de ejes
transversales en los establecimientos educativos.
15 Verificar la alineación de la estrategia para promover la articulación de niveles
educativos con el plan de calidad educativa, el plan de acción y el plan de
asistencia técnica.

o •
Jamundf
DESPACHO ALCALDE

16. Identificar las propuestas de mejoramiento que sean necesarios incluir en los
planes de mejoramiento institucional de acuerdo a la consolidación de las
necesidades/debilidades identificadas en la articulación de los niveles
educativos.
17. Evaluar la gestión del equipo de acompañamiento y el cumplimiento de las
actividades planificadas para promover la articulación de los niveles
educativos.
18. Realizar diagnóstico de la tenencia y uso de medios educativos de los EE e
identificar los medios educativos para su incorporación en prácticas
pedagógicas.
19. Diseñar ejecutar y hacer seauimiento al plan de acompañamiento en el uso
de medios educativos para los establecimientos educativos, para garantizar el
uso adecuado de los medios educativos en los Establecimientos Educativos.
20. Evaluar la gestión del equipo de acompañamiento en el uso de medios
educativos para los establecimientos educativos.
21. Realizar el foro municipal y el evento de estímulos para las experiencias
significativas a multiplicar en los establecimientos educativos y efectuar su
respectiva divulgación.
22. Realizar el análisis de las experiencias significativas reportadas, que
contribuyen al mejoramiento de la gestión de los establecimientos educativos,
para multiplicarlas en los Establecimientos Educativos.
23. Verificar el cumplimiento de las actividades programadas para el
fortalecimiento de las experiencias significativas.
24. Gestionar alianzas externas para la formulación y el desarrollo de proyectos
de investigación y realizar evaluación, seguimiento y consolidación de los
resultados correspondientes.
25.Realizar seminario de inducción sobre los requisitos que se deben cumplir
para la creación de un nuevo establecimiento educativo no oficial de
educación formal o no formal y cómo elaborar el PEI y el estudio de
factibilidad correspondiente.

•
DESPACHO ALCALDE Jamundí
DECRETO N°30-16- 0160


funciones.
32 Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por
los ciudadanos relacionados con su área y funciones
33 Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
35 Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Calidad

-0A1
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


Educativa.
36 Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la
PERFIL DEL CARGO
Conocimiento en: Ingeniería,
Arquitectura, Educación,
Administración, Finanzas, Económica,
Contables o del Derecho.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional
en labores afines al cargo.
DEL CARGO educativo
Competencias y evaluación educativa
Manejo de herramientas ofimáticas e
Internet
Conocimiento en medios educativos
Gestión pública
Plan de Desarrollo
COMPETENCIAS
Transparencia

`411
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Toma de decisiones

CALIDAD EDUCATIVA
iliENTiFiCACiON
riírlyzn 367
02
GRADO
1
NÚMERO DE CARGOS
Calidad educativa
DEPENDENCIA
Profesional universitario del área de
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Calidad Educativa
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
• Apoyar la promoción de los resultados de las evaluaciones como
insumos para el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento con
actividades administrativas y operativas de manejo de documentos,
seguimiento a los planes de asistencia técnica pedagógica.
• Apoyar operativamente la recopilación de información y las actividades

relacionadas con la ejecución de los procesos asociados a la Gestión
de la calidad educativa.
Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de los procesos y procedimientos
asociados con la gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-
escolar, básica y media.
Teléfono: (57)-1-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 208

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


1. Preparar los cuadernillos de las pruebas SABER para su envío al ICFES.
2. Remitir al Ministerio de Educación Nacional el informe el consolidado de la
evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes adscritos a la
SE
3. Recibir consolidado de las evaluaciones
4. Destacar y Sistematizar procesos de mejora a través de experiencias
significativas relacionadas con la gestión del PEI.
Fvnlilár In ciectiríri del eniiinn de nrnmrnñnmienip n Inc FF en In nectirín riel
PEI.
6. Estudiar, analizar y consolidar los planes de mejoramiento institucionales de
los EE.
7. Analizar el cumplimiento de la ejecución del plan de mejoramiento mediante el
estudio y verificación del informe trimestral enviado por el rector del EE.
8. Acompañar al EE en la definición de acciones correctivas apropiadas que le
permitan eliminar las desviaciones detectadas entre el PMI formulado con el
ejecutado.
9. Verificar que los resultados obtenidos por el EE luego del ciclo anual de
mejoramiento se vean reflejados en la autoevaluación institucional del año
siguiente.
10.Promover entre los docentes y directivos docentes las ofertas de formación,
capacitación e investigación que tiene la SE para recibir posteriormente las
inscripciones a las diferentes propuestas
11.Verificar la asistencia de los docentes y directivos docentes inscritos en los
programas de formación, capacitación e investigación.
12.Verificar el cumplimiento de las actividades programadas en el plan de
acompañamiento a los establecimientos educativos para la implementación de
ejes transversales en sus planes de estudios.
13.Realizar la logística para los eventos programados relacionados con la
articulación de los niveles educativos en los establecimientos educativos, para
garantizar el uso adecuado de los recursos asignados para tal efecto.
14.Elaborar informe de necesidades de medios educativos de los EE con el fin de

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


efectuar su adquisición
15.Realizar la logística para los eventos programados relacionados con la
divulgación de experiencias significativas, con el fin de cubrir el mayor
porcentaje de establecimientos educativos.
16. Verificar que se hayan ejecutado las actividades del plan con respecto a la
consolidación y difusión de experiencias significativas
17 Recibir las inscripciones de las instituciones de educación superior, para
mantener el control de los docentes y directivos docentes incluidos en los
programas de capacitación.
destinatario.
19.Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y
funciones.
documental.
21. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber
PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Titulo de Tecnólogo en cualquier área
relacionada con el cargo. Título de
Tecnólogo en Sistemas o Sistemas de
Información, 5 semestres de educación
1 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 210-

•
DESPACHO ALCALDE

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA"
superior relacionados con el cargo.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Normatividad del sector educativo
DEL CARGO Conocimientos en ofimática
documental
Administración pública
R.lettrimne nffirva y 1A1inrinyije y niitInnk
Gestión pública
Plan de Desarrollo
COMPETENCIAS
Transparencia
Experticia técnica
Trabajo en equipo
2.6. ÁREA DE COBERTURA DE SEGUNDO NIVEL
2.6.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL

ÁREA DE COBERTURA
IDENTIFICACIÓN
PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL

ÁREA DE COBERTURA
CÓDIGO 219
GRADO 01
Teléfono: (57):1-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol®Jamundi- 211

•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área Cobertura
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho
Profesional universitario de acceso
Profesional universitario de permanencia
OTJETTII0 DEL CARGO
Orientar las actividades de las áreas que ejecutan la administración del servicio
educativo en el municipio, definiendo las estrategias y planes de acción
necesarios para asegurar la prestación del servicio educativo con calidad,
eficiencia y cobertura
Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de la

Cobertura del Servicio Educativo.

proyectos
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol©jamundi-

212
DESPACHO ALCALDE Jarniinaí
DECRETO N°30-16- 0160


cronograma para la organización y gestión de cobertura del servicio
educativo
5. lacntificar !a norniatividati, I.S y •iractri—Ne y:ganta° rta nrria.n
nacional y territorial referentes Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo
e identificar a los entes externos involucrados.
6. Generar y divulgar un proyecto de acto administrativo, donde dispone las
directrices, políticas, lineamientos, criterios, cronograma y responsables que
rigen para la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo
7. Planear el desarrollo de jornadas de información, socialización y capacitación
a las partes interesadas, sobre los procesos de Gestión de Cobertura del
Servicio Educativo, teniendo en cuenta las necesidades de entendimiento en
la población objeto, los parámetros de tiempo y las metodologías definidas en
el cronograma de matrícula y efectuar la correspondiente convocación.
8. Registrar en el Sistema de matriculas las etapas con las fechas de inicio y fin
establecidas por la SE para la organización del proceso de matrículas.
9 Realizar la capacitación en los lineamientos definidos para la gestión de
cobertura del servicio educativo para asegurar su entendimiento.
10 Verificar el cumplimiento de las realización de las evaluaciones a los
asistentes a la capacitación sobre los lineamientos definidos para la gestión
de cobertura del servicio educativo y comprobar si el porcentaje de
aprobación es >=80%.
PROCESO CO2. Proyectar cupos
11. Realizar talleres de capacitación a los profesionales de las unidades
desconcentradas, establecimientos educativos, para asegurar el
entendimiento de los lineamientos relacionados con la proyección de cupos.
12. Verificar las inconsistencias de acuerdo con el análisis y validación que realiza
sobre la información reportada de proyección de cupos
13.Remitir al Ministerio de Educación la consolidación de cupos previa revisión de

213
Q •
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE

las inconsistencias.
14.Analizar la viabilidad de implementar un nuevo modelo educativo, teniendo en
cuenta los parámetros de eficiencia de la SE.
15: Revisar y conformar el Banco de Oferentes; calificar y seleccionar a los
oferentes, teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parámetros
técnicos y legales establecidos para tal efecto
16.Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades
prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de
oferta consolidadas
PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
17.Revisa los informes auditoría, para verificar el cuiripiirniento de los
parámetros técnicos y metodológicos establecidos y la consistencia entre los
hallazgos reportados, las causas y las acciones recomendadas
18. Comunicar al EE la autorización para la corrección de inconsistencias
detectadas a través de la modalidad de "novedad de matrícula", teniendo en
cuenta los parámetros técnicos y procedimentales definidos.
19 Identificar casos críticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos
asociados a la gestión de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a
asuntos disciplinarios.
20. Enviar reporte de auditoría al Ministerio de Educación Nacional cuando sea
requerido.

214
1
Jarouncli
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


sus funciones.
25. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
26.Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el
27.Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo,
Comité de Comunicaciones, Comité de Cobertura y Comité de Capacitación,
Bienestar e Incentivos.
PERFIL DEL CARGO
Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería,
Arquitectura, en áreas administrativas, sociales,
económicas o humanistas.
TIEMPO DE EXPERIENCIA 8 meses de experiencia profesional en labores
afines al cargo.
CONOCIMIENTOS Legislación y funcionamiento del sector educativo
ESPECIFICOS DEL CARGO Conocimiento en manejo de Indicadores y
Estadísticas
Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y
Bases de Datos
Gestión pública
Plan de Desarrollo

•
DEPARTAMENTO VALLE DELCAUCA Prosperidad
DESPACHO ALCALDE

MGA.
Gobierno público
COMPETENCIAS
Transparencia
Creatividad e innnvación
Toma de decisiones
2.6.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE

ACCESO
IDENTIFICACIÓN
CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área de Cobertura
Cobertura
CARGOS QUE LE REPORTAN Técnico operativo de acceso
OBJETIVO DEL CARGO
Organizar, planear y coordinar el desarrollo de los procedimientos definidos para
la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo
táctico para evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y
asignación de cupos para los EE oficiales, así como en las actividades
involucradas en la auditoría de matrícula.
• Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con la
solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos oficiales.
• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la gestión

e
DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA- Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


de matrícula de cupos oficiales.
• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin
de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.
1. Generar el informe de gestión del tablero de indicadores por eje de política,
para medir la gestión y el logro de los objetivos y estrategias de la Secretaría
de Educación, definiendo las acciones requeridas para solucionar los aspectos
que impidan el cumplimiento de metas y logros.
proyectos
cronograma para la organización y gestión de cobertura del servicio
educativo
4 Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de
la gestión de matrícula, suministrando a los asistentes el material diseñado
como guía o soporte de la capacitación y verificar la asistencia de los
invitados.
5. Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para
determinar el grado de comprensión de los temas relacionados con las
directrices y los lineamientos de la gestión de cobertura.
6. Convocar y capacitar en el sistema de información de matrícula, teniendo en
cuenta los parámetros técnicos de la herramienta tecnológica.

217
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


7. Realizar talleres de capacitación a los profesionales de las unidades
desconcentradas, establecimientos educativos, para asegurar el
entendimiento de los lineamientos relacionados con la proyección de cupos.
8. Solicitar, recibir, consolidar y generar reportes de proyección de cupos de los
establecimientos educativos pertenecientes a la jurisdicción; validar la
información, asegurando el cumplimiento de los parámetros técnicos
establecidos. Cuando existan inconsistencias, reportar y enviar a los
profesionales de las unidades desconcentradas para que procedan a efectuar
los ajustes del caso con el establecimiento educativo involucrado.
9. Definir muestra. programar y preparar visitas de auditoría a los
establecimientos educativos de su jurisdicción, para verificar la pertinencia en
la solicitud de recursos y el cumplimiento de los parámetros y procedimientos
establecidos para la gestión de cobertura
10. Analizar fuentes de cupos y recursos adicionales para continuidad y
programar y realizar visitas a una muestra de los EE de la jurisdicción para
verificar la solicitud de recursos.
11. Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los establecimientos
educativos de la jurisdicción, teniendo en cuenta las directrices definidas para
la organización y gestión de cobertura.
12. Definir estrategias de continuidad y evaluar su viabilidad para la generación
de cupos.
13. Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades
prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de
oferta consolidadas.
14 Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de
demanda y de retención acordes a las particularidades de la jurisdicción.
15. Definir los alumnos que deben ser atendidos por las entidades prestadoras
del servicio educativo contratadas para garantizar la continuidad en el
sistema, verificar su atención e informar a los alumnos la entidad que los
atenderá.
16. Cuando aplique, actualizar el registro de las novedades de matrícula
correspondiente a los contratos de prestación de servicios suscritos con
entidades privadas Lo anterior, teniendo en cuenta los parámetros técnicos
e instrumentos definidos para tal efecto.

i
Jamunae
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


17. Evaluar el desempeño de los contratistas de servicios educativos, para
generar la carta de satisfacción que se requiere para la autorización del pago.
Dicha evaluación debe considerar los parámetros de calidad y obligaciones
contempladas en el contrato suscrito.
PROCESO CO3. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales
18.Definir criterios de asignación de cupos oficiales y pesos para las variables de
prinrynnión, teniendo en cuenta los lineamientos y directrices definidos por el
MEN y la Entidad Territorial, para la gestión de cobertura
19.Gestionar las solicitudes de traslado de cupos presentadas en la jurisdicción a
su cargo, teniendo en cuenta los cupos disponibles identificados y los criterios
de ncirnninn y de prinri7nninn establecidos Ling vez asignado el cupo para
traslado, informar el padre de familia o acudiente y a los establecimientos
educativos para que se haga efectivo el trámite.
20 Solicitar registro de los niños al Bienestar Social o Familiar de la jurisdicción
que requieren cupo para acceso en el Establecimiento Educativo, efectuar el
cargue de esta información e informar al establecimiento que niños debe
atender y a los padres de familia el nombre del establecimiento educativo que
atenderá a sus hijos.
21.Verificar el reporte de niños provenientes de entidades de Bienestar Social o
Familiar a los cuales se les asignó cupo en cada Establecimiento Educativo y
confrontarlo con la comunicación oficial reportado estos, para determinar si
todos los niños a los que se les asignó cupo serán atendidos
22.Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con la inscripción de
los alumnos nuevos en el establecimiento educativo, acordando con los
rectores los puntos de inscripción y centros de acopio, distribución de los
formatos de inscripción a los aspirantes, registro de la inscripción,
consolidación y reporte de información a la SE.
23. Consolidar, clasificar y revisar las solicitudes de traslado y los cupos faltantes
reportados por los EE de la jurisdicción, para definir las estrategias a
implementar. Lo anterior teniendo en cuenta los parámetros de tiempo
establecidos en el cronograma de matrícula.
24 Informar a los interesados, los resultados del proceso de traslado o
transferencia de alumnos a Establecimientos Educativos, teniendo en cuenta
los parámetros de tiempo establecidos en el cronograma de matrícula.
25.Validar la información de cupos recibida antes de ser reportada a la jerarquía
superior, para asegurar su consistencia y corregir posibles errores.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: despacho1@jamuncli- 219

0
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


26 Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con el registro de
matrícula de cupos oficiales, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y
legales establecidos.
PROCESO 005. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
27. Planear auditoría externa, definiendo el alcance, participantes, cronogramas y
recursos involucrados. La planeación de la auditoría debe contemplar los
aspectos técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de
matrícula.
28. Diseñar la lista de verificación con la cual será ejecutada la auditoría en los
EE
70 Piar' d,r la al irlitnrin an al IZI u trnpse riol innninn den ciyirtránrine nh?tyne , al
registro de los hallazgos encontrados y la consolidación de la información en
el respectivo informe de auditoría.
30.Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y
mejoras obtenidos en la gestión de los procesos de cobertura, lo anterior
teniendo en cuenta el nivel de ejecución de las acciones formuladas por el EE
en la auditoría anterior.
31.Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información
reportada por cada EE en los informes de matrícula Este análisis se debe
realizar teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el
proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.

funciones.
PROCESO 101. Adquirir Bienes y Servicios

33 Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de
34. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría
de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

220
DESPACHO ALCALDE

35 Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea
36. Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de
bs 0ftdar:anos rebeie,taclos con su área y funciones
38.Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura.
PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS
Humanas, Sociales, Administración,
Finanzas, Económica, Contables o del
Derecho
Dos (2) años de experiencia profesional
TIEMPO DE EXPERIENCIA
DEL CARGO educativo
Manejo de herramientas ofimáticas,

Internet y Base de Datos
Gestión pública

~as.
•
DESPACHO ALCALDE Jamunclí
DECRETO N°30-16- 0160


Plan de Desarrollo
publicas en metodología MGA
COMPETENCIAS
Onentación al usuario y al ciudadano
I 01101JC11 01 IL,ICt

Toma de decisiones
2.6.3 FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO OPERATIVO DE ACCESO
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico Administrativo
CÓDIGO 367
GRADO 02
NUMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Cobertura
cobertura
OBJETIVO DEL CARGO
Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades
relacionadas con la gestión, seguimiento y auditoría de matrícula, teniendo en
cuenta los parámetros legales y técnicos establecidos en el Macroproceso de
gestión de cobertura del servicio educativo.
Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información
generada del desarrollo de las actividades relacionadas con cobertura en la
Secretaría de Educación.
Téléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- I

222
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160



• Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de los procedimientos y
actividades relacionadas con la gestión y auditoría de matrícula.
asociadas con la gestión de cobertura del servicio educativo y el análisis
de la información relacionada con acceso y permanencia.
• Apoyar operativamente y complementar el desarroiio de ias actividades
asociadas con la administración de documentos (archivo de gestión —
archivo central — archivo histórico — control de documentos y datos).
rl ustrinintrq ESPECÍFICAS Rci ArnmAnn e CON (-Ana TUNO nE Lne,

cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio
Educativo
1. Publicar y entregar los comunicados de las estrategias de cobertura definidas
para el servicio educativo, teniendo en cuenta los lineamientos generales para
la organización de la gestión de matrícula oficial
2. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de
la gestión de matrícula, suministrando a los asistentes el material diseñado
como guía o soporte de la capacitación
3. Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para evaluar
el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los
lineamientos de la gestión de cobertura. Dicha evaluación, debe ser aplicada
a los asistentes y ausentes (invitados no presentes).
PROCESO CO2. PROYECTAR CUPOS
5. Solicitar, recibir y consolidar los reportes de proyección de cupos realizados
, por los establecimientos educativos.
PROCESO CO3. SOLICITAR, RESERVAR Y ASIGNAR CUPOS OFICIALES
6. Registrar en la herramienta tecnológica de matrícula (cuando aplique), la
información correspondiente a los alumnos reportados por las entidades de
Bienestar Social o Familiar que requieren cupo en los EE. Lo anterior,

2'2
s
Jarnundf
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16--OIGO

teniendo en cuenta los parámetros técnicos y de operación de la herramienta
tecnológica.
7. Enviar a cada EE los Formularios diligenciados para continuidad de jardín de
los niños provenientes de Bienestar social o familiar, teniendo en cuenta los
parámetros de tiempo definidos en el cronograma de matrícula.
8. Suministrar al acudiente o responsable y a las entidades de Bienestar Social o
Familiar, la mformación sobre e! .e.t. .b!--irni,rint." Educativo qn., fi ic .eignodn
para la atención del niño, teniendo en cuenta los parámetros de tiempo
definidos en el cronograma de matrícula.
PROCESO E01. GESTIONAR SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA
destinatario.
PROCESO NO2. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
documental.
PERFIL DEL CARGO
Titulo de Tecnólogo en cualquier área relacionada
ESTUDIOS con el cargo Cuatro semestres cursados de
pregrado en educación superior
TIEMPO DE EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada con el cargo
CONOCIMIENTOS Normatividad del sector educativo
ESPECÍFICOS DEL CARGO Conocimientos en ofimática, Internet y estadística
documental
I
224
rt
Jan-tundí
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Sistemas office y Windows y Outlook
Gestión pública
Plan de Desarrollo
COMPETENCIAS
Transparencia
Fvnchiria térn ira
Trabajo en equipo
2.6.4. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE

PERMANENCIA
IDENTIFICACIÓN
CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario de Cobertura
CARGOS QUE LE REPORTAN Técnico Administrativo de permanencia
OBJETIVO DEL CARGO
Analizar y prestar apoyo táctico para el diseño e implementación de estrategias
de permanencia que permitan asegurar la continuidad de los alumnos en
establecimientos educativos oficiales.
consolidación de la proyección de cupos y la identificación de estrategias de
permanencia
• Coordinar, supervisar y controlar los proyectos relacionados con poblaciones
vulnerables que pertenecen a la jurisdicción de la Secretaría de Educación.
• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin
de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.
I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 225

•
Prosperidad
Jannundf
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160



PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos
1. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área
a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los
formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada
METODOLOGÍA GENERAL APLICADA y las características de la iniciativa a
desarrollar.
g. CoaatinPar lo ejerlirlém da Inc pry--1-0 0 ---rg^ y ronii-nr seguimiento a Inc.
área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los
objetivos de los proyectos a su cargo.
3. Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los Establecimientos
Educativos, para determinar el valor de los cupos faltantes y verificar
crecimientos significativos en la demanda de cupos con respecto a la matrícula
de años anteriores.
4 Evaluar la viabilidad de estrategias de generación de cupos para definir
alternativas que permitan satisfacer la demanda de los mismos, teniendo en
cuenta los lineamientos y las metas de cobertura de la Secretaría de Educación.
5. Verificar el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos para el registro
de la información relacionada con los alumnos que serán atendidos en los
diferentes establecimientos educativos
6. Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de
demanda y de estrategias de retención acordes a las particularidades de la
jurisdicción.
7. Cuando aplique, actualizar el registro de las novedades de matrícula
correspondiente a los contratos de prestación de servicios suscritos con
entidades privadas Lo anterior, teniendo en cuenta los parámetros técnicos e
instrumentos definidos para tal efecto.
8. Evaluar el desempeño de los contratistas de servicios educativos, para generar
la carta de satisfacción que se requiere para la autorización del pago. Dicha
evaluación debe considerar los parámetros de calidad y obligaciones
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: despacho1@jamundi-

226
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


contempladas en el contrato suscrito.
funciones.
requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas
para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las
necesidades de funcionamiento
seguimiento, cuando se requiera, así corno elaborar las solicitudes de
lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por
entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.
14.Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los
ciudadanos relacionados con su área y funciones.
15.Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura.
PERFIL DEL CARGO
Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración
Pública Territorial, Ingeniería Administrativa,
ingeniería informática, Ingeniería Industrial o
Licenciatura en cualquier rama.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

vaIle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina
- 4.4.1441' ar-4 444 .4 4. 1 14.4 4- 4:4 4.444.= ,F1
4
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


CONOCIMIENTOS Legislación y funcionamiento del sector educativo.
ESPECÍFICOS DEL CARGO Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Base
de Datos.
Conocimiento en manejo de indicadores y
estadísticas.
COMPETENCIAS
Orientación a resultados.
Transparencia.
Compromiso con la organización.
Aprendizaje continuo.
Trabajo en equipo y colaboración.
Toma de decisiones.

PERMANENCIA
IDENTIFICACIÓN
CÓDIGO 367
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
Profesional universitario de
Permanencia
OBJETIVO DEL CARGO
• Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades
relacionadas con la gestión, seguimiento y auditoría de matrícula, teniendo en
cuenta los parámetros legales y técnicos establecidos en el Macroproceso de
gestión de permanencia de los estudiantes en el servicio educativo
• Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información
generada del desarrollo de las actividades relacionadas con la permanencia
en el Sistema Educativo.

228
•
DEPARTAMENTO VALLE DEL. CAUCA Prosperidad
MUNICIPIO DE JAIVIUNDI Municipal
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


• Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de los procedimientos y

actividades relacionadas con la gestión para la permanencia en la Institución
y Centro educativo
asociadas con la gestión de permanencia en el servicio educativo y el análisis
de la información relacionada con permanencia.
e Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades
asociadas con la administración de documentos (archivo de gestión — archivo
central — archivo histórico — control de documentos y datos).
cronograma para la organización y Gestión de de la permanencia en el
Sistema Educativo.
1. Publicar y entregar los comunicados de las estrategias de permanencia
definidas para el servicio educativo, teniendo en cuenta los lineamientos
generales para la organización de la gestión de matrícula oficial.
2. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de
gestión de la permanencia de los estudiantes en el establecimiento educativo,
suministrando a los asistentes el material diseñado como guía o soporte de la
capacitación.
3. Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para evaluar
el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los
lineamientos de la gestión de permanencia. Dicha evaluación, debe ser
aplicada a los asistentes y ausentes (invitados no presentes).

5. Solicitar, recibir y consolidar los reportes de proyección de cupos realizados
por los establecimientos educativos, para establecer los comparativos
correspondientes a la permanencia escolar.
6. Determinar con base en la proyección de cupo la capacidad institucional
para la retención escolar, evaluar la tasa de retención escolar y orientar la
institución educativa en las actividades de mejora
ono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

229
0 •
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


7. Hacer seguimiento a los proyectos orientados a la mejora de la retención
escolar.
8. Socializar los resultados de las mejoras para la retención escolar.
PROCESO CO3. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales
9. Con base en la matricula con la que inicia el establecimiento, hacer una
valoración con respecto a la retención de los estudiantes en el sistema.
10.Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para
.....1,-,....., AL-44k, .;,. ..,....--, e., b-4.„,+c, ,-, noioni Icto+n harca etznnimicInfn vara en
destinatario.
documental.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Titulo de Tecnólogo en cualquier área
relacionada con el cargo. Haber
cursado por lo menos cuatro
semestres del nivel profesional en
pregrado en cualquier área
Seis (6) meses de experiencia
TIEMPO DE EXPERIENCIA relacionada con el cargo.
Normatividad del sector educativo
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Conocimientos en ofimática, Internet y
DEL CARGO estadística
documental
'Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 230

o •
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE Jaman-JIM
DECRETO N°30-16- 0160


Gestión pública
Plan de Desarrollo
COMPETENCIAS
Transparencia
Trabajo en equipo
2.7. ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL SEGUNDO NIVEL
2.7.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL DEL ÁREA DE

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional del Área Administrativa y Financiera
EMPLEO
CODIGO 219
GRADO 03
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área Administrativa y financiera
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
Profesional Universitario de nómina
Profesional Universitario de Administración de la
carrera docente
CARGOS QUE LE
Profesional Universitario de financiera
REPORTAN
Profesional Universitario de atención al ciudadano
Técnico recursos humanos (planta,
nombramiento, inducción).

231
-\
A 11
Jaman/al
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Técnico Administrativo de Archivo
OBJETIVO DEL CARGO
Dirigir, implementar y controlar las políticas y actividades concernientes a la

gestión de los procesos de gestión administrativa de bienes y servicios, gestión
financiera, gestión de la tecnología informática, gestión del recurso humano y
atención al ciudadano con el objetivo de alcanzar las respectivas metas
establecidas.
• Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la gestión eficaz
del área administrativa y financiera de la Secretaría de Educación.
• Asignar y controlar de manera sistemática las actividades asignadas a los
profesionales del área con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos
definidos para estos cargos en condiciones de eficiencia y productividad.
• Definir, planear la ejecución y hacer seguimiento en plena coordinación con
los Profesionales Universitarios Jefes de de las áreas de Despacho, Calidad,
Cobertura, Inspección y Vigilancia, Asuntos legales y públicos y Planeación,
las acciones de asistencia técnica, apoyo e inspección, a realizar en las
instituciones y centros educativos del Municipio

cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
2 Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de

C~ •
Jarnandf
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


3 Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano y
correspondencia, preparar oportunamente la reunión mensual de seguimiento
y presidir la misma con las áreas de la Secretaría de Educación con el fin de
verificar la información establecida y generar los correctivos necesarios
cuando se requiera.
PROCESO rn9 Desarrollar y mantener relaciones rnn el rilorlarinnn
4. Determinar mecanismos para identificar necesidades y expectativas de los

clientes, analizar, e interpretar los datos obtenidos de la percepción de la
atención al ciudadano en la Secretaría de Educación y proponer estrategias
rlo rritromíonto rl° -cuardo o Inc rniorn-r ^-n ^l fin rle rnrjrn 0l carv:olo
prestado por la Secretaría.
5 Dirigir, aprobar y controlar las actividades relacionadas con la administración
de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la
Secretaría de Educación, de acuerdo con las normas y objetivos vigentes, con
el fin de presentarlos para su aprobación y viabilización por parte del
Ministerio de Educación Nacional y el Ente Territorial.
6. Aprobar los informes relacionados con la planta de personal docente, directivo
docente y la planta de personal administrativo aprobada.
PROCESO H02. Selección e inducción de personal
7. Dirigir y controlar las acciones que debe efectuar la SE para cumplir con los
procesos de selección, concursos docentes, concursos administrativos,
nombramiento e inducción del personal para garantizar el cumplimiento de las
normas a que deba someterse la SE y el adecuado uso de los recursos.
8. Determinas los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo
docente y administrativo de la Secretaría de Educación
PROCESO H03. Desarrollo del personal
9 Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el
-personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias
sus funciones.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi 233

DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA Prosp ndad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


11.Establecer y controlar el plan de capacitación y bienestar, así como la
evaluación de desempeño del personal docentes, directivo docente y
administrativo para asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
PROrESn HO4 'stración carrart.
12.Dirigir y controlar las acciones que debe efectuar la Secretaría de Educación
para cumplir con la inscripción, ascenso o actualización en el escalafón
docente y carrera administrativa el personal docente, directivo docente y
011.11 I III 110LIOILIVU 1 COFICV1.1 V al 11G1 11.0 ¡Jai a gala al 11.161:11 al V1/411 I 11.11111 111'G' 11.1/4/ 1/41C 11/4/.7
derechos del personal, de acuerdo a las normas vigentes.

PROCESO H07. Administración de las hojas de vida
13.Dirigir y controlar el archivo de las hojas de vida del personal docente,
directivo docente y administrativo, para asegurar que el flujo de la información
correspondiente sea oportuno y confiable.
14.Presentar al comité de compras los informes de gestión de acuerdo a los
resultados obtenidos de las revisiones de seguimiento a la gestión del plan de
compras, presentando las causas y correctivos requeridos, con el fin de
ajustar las desviaciones en los casos en que se requieran.
PROCESO 102. Gestionar recursos físicos
15.Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz administración de los activos
fijos, el almacén y de la infraestructura de la Secretaría de Educación y los
16. Efectuar las gestiones necesarias para la elaboración y aprobación del
presupuesto requerido por la Secretaría de Educación, para garantizar que los
compromisos que asume la Secretaría de Educación, sean viables
financieramente y se ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones
vigentes, recomendando cuando sea necesario los correctivos pertinentes.
17.Verificar, analizar y presentar al Secretario de Despacho de la Secretaría de
Educación el proyecto de presupuesto, informes de ejecución y de gestión del
presupuesto, enerados durante la vigencia fiscal, con el fin de establecer si

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

se requieren realizar modificaciones a este.
PROCESO L01. Formulación y ejecución del plan de tecnología e
informática
18.Definir y controlar los lineamientos y procedimientos básicos para la
elaboración, ejecución y seguimiento del PETI (Plan Estratégico de
Tecnología Informática), asegurando el cubrimiento de las necesidades
básicas relacionadas con el LUIIIIJUI lel Ite tecnológico de la Secretaría de
Educación y los Establecimientos Educativos.
19.Participar activamente en las funciones descritas a cada uno de los Comités
en los que participa el titular del cargo.

PERFIL DEL CARGO

Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería,
Arquitectura, en áreas administrativas, sociales,
económicas o humanistas.
TIEMPO DE EXPERIENCIA 1 año (1) año de experiencia profesional en
Gerencia o administración pública
CONOCIMIENTOS Manejo de activos fijos
ESPECÍFICOS DEL CARGO Identificación, formulación, y preparación de
MGA
Atención al cliente
Normatividad relacionada con manejo del
presupuesto público, SG y personal docente y
administrativo
Directrices y políticas del DAFP
Gestión de recursos humanos
Administración informática y tecnológica
Plan de Desarrollo

235
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30 - 16 — 0160


Normatividad de educación
COMPETENCIAS
Transparencia
Toma de decisiones.
2.72. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CARRERA DOCENTE.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional universitario
EMPLEO
219
CÓDIGO
01
GRADO
1
NÚMERO DE CARGOS
Administrativa y financiera
DEPENDENCIA

kht
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
CARGOS QUE LE
Ninguno
REPORTAN
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las actividades de coordinación, análisis, evaluación y control

relacionadas con la ejecución de los procesos de carrera docente o administrativa
y de escalafón docente para garantizar la buena prestación del servicio educativo
ri nanunucc ^ClUCIZIAI
o-u1Yum...mm..2 re nci reo~
vz—nim—nna.........• N...16.11.. vorsu”.7....
Desarrollar las actividades requeridas para la administración eficaz de la carrera

que regula los cargos de las plantas asignadas a las instituciones y centros
educativos estatales.
correspondencia enviadas por los servidores públicos y ciudadanos
relacionadas con su área y funciones.
2. Mediante documento escrito informar el solicitante de inscripción,
actualización y ascenso en el escalafón docente acerca de las dificultades
para desarrollar el proceso de manera legal además de indicar la nueva
radicación.
destinatario.
4. Ejecutar, controlar y evaluar los trámites necesarios para la inscripción,
actualización y ascenso en el escalafón docente de acuerdo a las normas
vigentes, para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del
personal docente y directivo docente.

Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


5. Desarrollar el estudio previo con la correspondiente información y anexarla
como soporte para la decisión respectiva.
6 Elaborar el proyecto de los actos administrativas hacerle seguimiento y seguir
el procedimiento requerido
7. Coordinar y controlar los trámites pertinentes frente a la Comisión Nacional del
Servicio Civil, para realizar la inscripción, actualización y ascenso en carrera
administrativa para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo
del personal administrativo que presta sus servicios en los establecimientos
educativos estatales.
8. Elaborar el proyecto de los actos administrativos que resuelven la vía
gubernativa interpuesta a los actos administrativos en los que se resuelve con
respecto a la inscripción, ascenso y actualización.
9. Proceder a la notificación personal o la publicación de actos administrativos de
interés público o particular.
10.Desarrollar el proceso que termina con el cambio salarial correspondiente al
ascenso en el escalafón o reubicación salarial.

el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación.
13.Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para
destinatario.
documental.

238
4,4
•
DESPACHO ALCALDE Jan,unclí
DECRETO N°30-16— 0160


15 Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber
establecido en la tabla de retención documental
PROCESO NO1. SeguirMetlit.o, aná:ists y majara
COMPETENCIAS
Transparencia
Liderazgo de grupos
Toma de decisiones
1.7.3. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO.
IDENTIFICACIÓN
CÓDIGO 219
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


DEPENDENCIA Administrativa y financiera
Profesional Universitario del área
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar los procesos requeridos para atender, direccionar y hacer
seguimiento a solicitudes, recibir y enviar correspondencia y medir la satisfacción
del cliente
Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes, recibir y enviar
_,_ •
LA/1 I Ci..0%./11l4C1 Elda y 1iculi la SauoicteCiOil uci t,liclie.0

E01. 01 ATENDER, DIRECCIONAR Y HACER SEGUIMIENTO A SOLICITUDES
1. Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la SE para ofrecerle
orientación acerca de su requerimiento o inquietud.
2. Recibir, revisar, radicar, clasificar y remitir para atender las solicitudes,
correspondencia, peticiones, quejas y reclamos que los ciudadanos presenten
en la SE para dar trámite a las mismas de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
3. Hacer seguimiento a las respuestas de las solicitudes, correspondencia,
peticiones, quejas y reclamos con el objetivo de asegurar el cumplimiento de
los tiempos establecidos.
4. Recibir, clasificar, notificar o enviar respuesta a las solicitudes,
correspondencia, peticiones, quejas y reclamos para promover la satisfacción
del cliente.
5 Generar los reportes de control y gestión del área para evaluar el desempeño
del servicio de atención al ciudadano
6. Atender notificaciones
7. Identificar y radicar en el Sistema de Atención al Ciudadano — SAC.
PROCESO E02. Desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano
8. Recibir las encuestas de satisfacción del cliente diligenciadas y recopilarlas
para su registro, consolidación y análisis.

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 -16 - 0160


9. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los
documental.
respectivas para lograr
wng.n1Mnrlir La satisfacción del ruienta
12.Analizar las variables a medir y evalúa las diferentes técnicas que se utilizarán
para recopilar la información y conocer las necesidades y expectativas de los
clientes con respecto a los servicios que le presta la Secretaría de Educación
13 Aplica encuestas de satisfacción servicio, que permite medir el grado de
satisfacción de los clientes de la SE con respecto a los servicios que presta,
seleccionando una muestra representativa según el método estadístico
aplicado, entre: Secretarios de Educación municipal, docentes, directivos
docentes, padres de familia, estudiantes, entre otros.
14.Recibir de las diferentes fuentes, la información relacionada con la atención al

ciudadano, en los periodos establecidos por la dependencia, los cuales son
los insumos necesarios que le permiten medir el estado de la satisfacción del
cliente con respecto a los servicios que presta la Secretaría.
15.Generar los reportes de satisfacción del cliente y distribuir a los interesados

PERFIL DEL CARGO

Humanas, Sociales, Administración,

•
Jamundi
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Finanzas, Económica, Contables o del
Derecho.
TIEMPO DE EXPERIENCIA 9 meses de experiencia laboral,
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Normatividad del Sector Educativo
DEL CARGO Manejo de herramientas ofimáticas,
frita-net y E3ase de Datos
documental
Gestión pública
pinn dpi niaqrrniin
Norma NTCGP 1000/2004
COMPETENCIAS
Transparencia
Liderazgo de grupos
Toma de decisiones
11.4. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE

NÓMINA
IDENTIFICACION
Profesional Universitario
CÓDIGO 219
01
GRADO
1
NÚMERO DE CARGOS
Área Administrativa y financiera
DEPENDENCIA

242
•
DESPACHO ALCALDE

gestión administrativa y financiera
Técnico administrativo de nómina
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Coordinar el proceso de seguimiento, control y verificación de la información de
novedades de nómina y de personal que se ;regresan al sistema de infbm-lación,
con el fin de garantizar la transparencia y legalidad del proceso de liquidación de
la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE para
su correcto y oportuno pago.
FUNCIONES GENERALES
Garantizar el diligenciamiento oportuno, legal, transparente y veraz, del
aplicativo que registra la información básica y las novedades de personal y de
nómina destinado a servir de soporte financiero para el pago de los salarios de
los directivos docentes, docentes y administrativos de los establecimientos
educativos del sector público.
E01. 01 Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes

funciones.
PROCESO H06. Administración de la Nómina
2. Responder por el ingreso de las novedades de personal y nómina al sistema
informativo HUMANO, para la liquidación legal, correcta y oportuna de los
salarios y prestaciones del personal docentes, directivo docente y
administrativo.
3. Visar y autorizar las liquidaciones del pago mensual de salarios a docentes,
directivos docentes y administrativos
4. Verificar los reportes generados para el pago de la nómina y cada unos de los
informes necesarios para formalizarla y oficializarla con el área encargada de
presupuesto para que se ejecuten los trámites de pago respectivos.
5. Realizar la liquidación de la pre-nómina y nómina, con el fin de garantizar el
pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del personal docente y

e
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


administrativo que labora en los establecimientos públicos.
6. Atender los requerimientos de la parametrización del Sistema de Información

dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional con el fin de asegurar los
pagos de salarios y prestaciones
7. Garantizar el pago oportuno de los directivos docentes, docentes y personal
administrativo de los establecimientos públicos.
8. Realizar la liquidación de la prenómina y nómina, con el fin de garantizar el
pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del personal.
Q ninci-or lo rtnepitnetn rnn rolirint4 y npnritinit-Ind a loe potininnoe nnyiarine nnr
los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones
10 Generar los reportes correspondientes al fondo nacional del ahorro y la
sociedad fiduciaria sobre las novedades tramitadas y los descuentos
realizados a cada uno de los funcionarios.
PROCESO 1(01. Autocontrol
informes eventuales o de informes periódicos
PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios
-los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)42 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamuncli- 244

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 - 16 - 0160

el mejoramiento continuo de la SE.
17.Definir las acciones para eliminar el producto nn conforme generado en el
mvpi in náti tra1472 val árO2 da rlacamparin tia! rargn
PERFIL DEL CARGO
Conocimiento en: Administración de
Empresas, Ingeniería informática, de
sistemas o Administración Pública.
Nueve (9) meses de experiencia
EXPERIENCIA LABORAL profesional relacionada
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Normatividad del Sector Educativo.
DEL CARGO
Metodologías del Departamento
Administrativo de la Función Pública
Legislación Laboral.
Administración de sistemas de
información.
Administración de los módulos que
apoyan los procesos de administración
de nómina, planta de personal y
Administración y seguridad (DBA) del
Sistema de Información Humano
COMPETENCIAS
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

Experticia técnica.
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación.
2.7.5. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE

NÓMINA
IDENTIF CACION
rtñn!rzn 467
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área Administrativa y Financiera
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario de Nómina
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar las actividades de registro, clasificación, verificación, liquidación y
reporte relacionados con el trámite de las novedades de nómina y la liquidación
de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la
Secretaría de Educación de manera correcta y oportuna, de acuerdo a las normas
y procedimientos vigentes.
Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con el

procesamiento de la nómina del personal docente, directivo docente y
administrativo de los establecimientos educativos públicos adscritos a la
Secretaría de Educación.

PROCESO H06. Administración de la nómina
1. Recibir, radicar, clasificar y verificar las novedades de personal que afectan la
liquidación de la nómina de manera oportuna.
2 Ingresar los actos administrativos y reportes al sistema de información de
nómina, con el fin de afectar el pago de cada uno de los docentes y
administrativos impactados

246
•
Jamundí
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


3 Enviar los actos administrativos tramitados en nómina a la administración de
hojas de vida para que se anexen a las respectivas historias laborales.
4. Imprimir los listados y reportes de nómina y generar los archivos planos para
llevar a cabo los pagos de salarios y prestaciones.
5. Generar los reportes correspondientes al fondo nacional del ahorro y la
sociedad fiduciaria sobre las novedades tramitadas y Ine dc'cr" ichntne
realizados a cada uno de los funcionarios.
documental.
8 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO
Título de Formación Tecnológica en
ESTUDIOS administración de empresas /sistemas o
aprobación de tres (3) años de
educación superior en Ingeniería
Industrial o administración pública.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Quince (15) meses de experiencia
relacionada, cuando se acredita la
aprobación de tres (3) años de
educación superior.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Legislación Laboral y Educativa.
DEL CARGO Liquidación de Nómina.
Ofimática e Internet.
Manejo de software de recursos
humanos y administración de bases de
datos.
COMPETENCIAS
Transparencia.

247
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE iarraundf
DECRETO N°30-16— 0160


Experticia técnica.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovación.
2.7.6. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

FINANCIERO
IDENTIFICACIÓN
réNnvIn 910
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Área Administrativa y financiera
gestión administrativa y financiera
OBJETIVO DEL CARGO
Elaborar, realizar seguimiento y controlar el presupuesto asignado a la Secretaría

de Educación y a los establecimientos educativos públicos, garantizando el
correcto uso de los recursos provenientes del Sistema General de
Participaciones y recursos propios de acuerdo a lo establecido en el plan de
inversión del plan de desarrollo educativo y los gastos de funcionamiento y a la

Asesorar, apoyar, coordinar y controlar las actividades requeridas para la
administración eficaz de los recursos del fondo de servicios docentes de los
establecimientos educativos de los establecimientos públicos y del área
financiera de la Secretaría de Educación.
funciones.

248
•
DESPACHO ALCALDE Jan, und
DECRETO N°30-16- 0160


2. Solicitar a las demás áreas, la información requerida para la elaboración del
presupuesto y verificar que se incluya todo lo referente a los ingresos,
recursos de capital y gastos de la Secretaría de Educación
3 Ingresar y actualizar en el sistema el presupuesto aprobado, de acuerdo a los
rubros presupuestales y montos aprobados en el decreto de distribución
liquidación del presupuesto por concepto de ingresos y gastos de
funcionamiento e inversión de la vigencia
4. Elaborar y gestionar la aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos,
uw,nrck5n y gootne de firnrinnarmontn de la Secretaría de Educación vara la
vigencia; lo anterior de acuerdo a la información recibida de proyección de
ingresos de recursos propios y del Sistema General de Participaciones, así
como a lo establecido en el plan de inversiones del plan desarrollo educativo,
los gastos asociados a la planta de personal aprobada (docente, directivo
docente y administrativo) y el plan de compras, con el fin de asegurar los
recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos de la SE.
5 Recibir y verificar las solicitudes de Certificados de Disponibilidad
Presupuestal, RP y compromisos de pago asegurando la calidad en la
información recibida, realizar el respectivo seguimiento al presupuesto y al
cierre de vigencia presupuestal de la vigencia, generando los respectivos
informes al despacho de la Secretaría de Educación con el fin de realizar las
modificaciones al presupuesto cuando sea necesario y enviar la información
solicitada por el Ministerio de Educación Nacional y los entes de control que la
requieran.
6. Elaborar matriz de ingresos y egresos, con el fin de realizar seguimiento al
presupuesto aprobado, comparado con el ejecutado realmente.
7. Calcular las obligaciones contraídas y constituir las reservas de caja para
amparar los compromisos que se hayan derivado de la entrega de los bienes,
obras y servicios, que hayan sido recibidas a satisfacción antes del 31 de
diciembre de la vigencia que se cierra.
8 Publicar el decreto de liquidación del presupuesto, generar y registrar los
CDP, RP y compromisos de pago solicitados por las diferentes áreas durante
la ejecución del presupuesto, lo anterior, cumpliendo con los parámetros
técnicos y legales vigentes.
9. Constituir las reservas presupuestales requeridas para el cierre de la vigencia
1 Teléfono: (57)+2 fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

249
0 •
MUNICIPIO DE JAMUNDI
<hl
Prosperidad
Municipal
Jamundf
DESPACHO ALCALDE

fiscal, cumpliendo con los parámetros técnicos y legales vigentes.
PROCESO J03. Contabilidad
10.Apoyar técnicamente la verificación y consolidación de la información de los
fondos de servicios educativos, para su validación y envío al Ente Territorial,
asegurando que hayan sido presentados con los parámetros técnicos y
legales establecidos
11. Revisar y analizar los estados financieros y reportes de información
económica y social de la secretaría de educación y de los establecimientos
educativos, para identificar debilidades, fortalezas y establecer el plan de
acción a seguir.
Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los
ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
el mejoramiento continuo de la SE.


250
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Académica del Núcleo Básico del
Finanzas, Económica, Contables n r101
Derecho.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia profesional
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Régimen Contable y Estatuto
DEL CARGO Tributario
Administración Pública
Presupuesto, Tesorería y Manejo de
Inversiones
Ofimática y manejo de sistemas de
información
Legislación sobre administración de
recursos financieros públicos
Normatividad del sector educativo
Sistema de Información Finanzas Plus
e Impuestos Plus
Plan de Desarrollo
COMPETENCIAS
Transparencia
Liderazgo de grupos
Toma de decisiones

•
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160



TALENTO HUMANO
IDENTIFICACIÓN
Tecn:co adm:n;stratwo
CÓDIGO 367
02
GRADO
1
NÚMERO DE CARGOS
Área Administrativa y financiera
DEPENDENCIA
Profesional universitario del Área
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Administrativa y financiera
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
• Radicar, verificar, clasificar y registrar o dar trámite a las novedades que

impactan la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente y
en la carrera administrativa, a los trámites del fondo de prestaciones
sociales y custodiar y mantener el archivo de hojas de vida del personal
docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las normas y
procedimientos vigentes.
• Ejecutar labores de apoyo en los procesos de selección, nombramiento,

inducción y atención del personal docente, directivo docente y
administrativo de la SE de acuerdo a las políticas y procedimientos
vigentes.
1 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+25190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

252
s
Prosperidad
DESPACHO ALCALDE

• Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas
con los procesos de prestaciones sociales, escalafón y hojas de vida del
personal docente, directivo docente y administrativo de la SE.
• Realizar actividades de apoyo para la buena marcha y desarrollo de los
procesos y funciones del área de recursos humanos de la Secretaría de
innriAn
destinatario.
2. Recibir, radicar y verificar (según normatividad) la documentación de las
novedades de planta de personal presentadas y generar informes de las
novedades tramitadas.
PROCESO H02. Selección e inducción de personal
3. Realizar los trámites correspondientes al nombramiento de personal de la
Secretaría de Educación, garantizando su incorporación e inducción a sus
labores.
4. Generar los listados de personal nombrado para las áreas interesadas,
garantizando la confiabilidad e integridad de la información
5. Realizar los trámites de afiliación al fondo nacional de prestaciones del
magisterio, las cajas de compensación, entidades de salud, fondos de
pensiones, cesantías y ARP, para cumplir con todos los requisitos legales en
el nombramiento de personal.
6. Realizar los trámites necesarios para la entrega del cargo al personal, para
que puedan cumplir con sus funciones contando con todos los elementos
necesarios para el desarrollo de sus actividades.
7. Elaborar los certificados de inducción, para cumplir con todos los trámites
pertinentes para la incorporación de nuevo personal.

253
4.21,1*
S i

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


8. Recibir, radicar y verificar los formularios de evaluación de desempeño
diligenciados y generar las estadísticas respectivas.
9. Notificar al funcionario sobre la calificación del servicio obtenida y enviar copia
a nómina.
10.Ejecutar las tareas necesarias para los registros de la inscripción,
actualización y ascenso en el escalafón docente para dar cumplimiento a los
derechos del personal docente y directivo docente.
11.Llevar a cabo los trámites pertinentes frente a la Comisión Nacional del
Servicio Civil para realizar la inscripción, actualización y ascenso en carrera
administrativa para dar cumplimiento a los derechos del personal
administrativo.
12.Efectuar las tareas necesarias para dar trámite las prestaciones económicas y
sociales de los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del
Magisterio para dar cumplimiento a los derechos del personal docente.
13.Recibir y tramitar las reclamaciones por salud presentadas por el personal
docente y directivo docente.
documental.


valle gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina
s.,
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


PERFIL DEL CARGO
Titulo de Formación Tecnológica en administración,
ESTUDIOS psicología, o aprobación de tres (3) años de
educación superior en Ingeniería Industrial,
Psicología o Administración de Empresas.
NIIPN/P (9) meses de experiencia profesional
TIEMPO DE relacionada con el cargo.
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS Legislación del sector educativo (Estatuto Docente)

ESPECÍFICOS DEL
CARGO Manejo de software de recursos humanos
Políticas públicas, decretos, resoluciones,

circulares de la Comisión Nacional del Servicio
Civil y del Ministerio de Educación
Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera

administrativa, gerencia pública y decretos
reglamentarios
Metodologías del Departamento Administrativo de

la Función Pública
Ofimática e Internet
Técnicas de archivo
Reglamento y normas internas de Trabajo
. .
Teléfono: (57)+2 Fax:157)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-
255
s.
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Plan de Desarrollo

COMPETENCIAS
Transparencia
Experticia técnica
Trabajo en equipo

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Técnico administrativo
367
CÓDIGO
01
GRADO
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@lamundt-

256
•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


1
NÚMERO DE CARGOS
Administrativa y Financiera
DEPENDENCIA
Profesional Universitario del área de

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Administrativa y financiera

OBJETIVO DEL CARGO
rnnr-imar y enntrniur e! manejo de! arrhivn y In correspondencia de la
Secretaría, para cumplir los objetivos establecidos con relación al
mejoramiento de la atención y satisfacción de los requerimientos de la
comunidad educativa.
• Ejecutar las labores relacionadas con la gestión y custodia de archivos y

de hojas de vida.
Ejecutar las actividades requeridas para la administración eficaz y eficiente del

archivo y de las hojas de vida de los funcionarios de la Secretaría y de los
establecimientos educativos públicos

1. Consolidar la información de correspondencia, analizar y generar estadísticas
oportunamente para el mejoramiento de la gestión del área y en general de la
Secretaría.
2. Participar en el análisis de la información consolidada de los reportes de
atención al ciudadano y correspondencia, apoyar la preparación de la reunión
mensual de seguimiento y asistir a la misma oportunamente
PROCESO H07. Administración de las hojas de vida
3. Recibir hojas de vida con soportes e ingresar al sistema y archivar.
4 Refrendar los certificados generados a partir de la información consignada en
la hoja de vida del funcionario de acuerdo a su solicitud y asegurar que la
información certificada es correcta y válida.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 51:90969 - Correo electrónico. despachol@jamundi- 257

1
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

PROCESO NO2. Administración de documentos.
documental.
cumplido el tiempo de retención. con el fin de dar cumplimiento a lo
respectivas Para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso
8. Realizar la capacitación del personal administrativo, docente y directivo
docente responsable de la recolección de la información.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS
Título de técnico en sistemas, archivística, áreas de
humanidades, gestión documental.
TIEMPO DE Seis (6) meses de experiencia relacionada con el cargo.

EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS Normatividad del Sector Público.

ESPECÍFICOS DEL
CARGO Conocimientos en Ofimática e Internet.
Conocimientos en archivística, correspondencia y gestión

documental.
Manejo en la ley de archivos
Conocimiento en normatividad educativa

COMPETENCIAS
Transparencia.
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+75190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

258
os.
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Manejo de la información.
Adaptación al cambio.
Disciplina.
Colaboración.
3. FUNCIONES DE LOS CARGOS SUPERVISOR Y DIRECTOR DE NÚCLEO

EDUCATIVO
Considerando que el Artículo 39 de la Ley 715 de 2.001 dice que "Las autoriaades
departamentales, distritales y de los municipios certificados podrán asignar funciones
administrativas, académicas o pedagógicas, a los actuales docentes directivos que se
desempeñen como supervisores y directores de núcleo educativo.", las funciones
generales y específicas definidas para los siguientes cargos dentro de la Secretaría de
Educación podrán ser también asignadas a quienes actualmente se desempeñan como
Supervisores y Directores de núcleo educativo, así:
• Profesional Universitario del Área Planeación
• Profesional Universitario del Área de Inspección y Vigilancia
• Profesional Universitario del Área de Calidad educativa
• Profesional Universitario de Evaluación Educativa
• Profesional Universitario de Mejoramiento
• Profesional Universitario del área de Cobertura
• Profesional Universitario de Acceso
• Profesional Universitario de Permanencia
CAPITULO III
COMPETENCIAS LABORALES PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS
ARTÍCULO 20.EI Decreto 2539 de 2.005 estableció las competencias para desempeñar
los empleos públicos de los diferentes niveles jerárquicos, de la siguiente manera:

259
•
DESPACHO ALCALDE Jamundi
DECRETO N°30-16— 0160


Campo de aplicación. El presente decreto determina las competencias laborales
comunes a los empleados públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos
en que se agrupan los empleos de las entidades a las cuales se aplica los decretos- ley
770 y 785 de 2005.
Definición de competencias. Las competencias laborales se definen como la capacidad

de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones
inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos,
destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el
empleado ¡público.
1. Componentes. Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido

funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:
a) Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía
con lo dispuesto en los decretos- ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios,
según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos.
b) Las competencias funcionales del empleo.
c) Las competencias comportamentales.
2. Contenido funcional del empleo. Con el objeto de identificar las responsabilidades y

competencias exigidas al titular de un empleo, deberá describirse el contenido funcional
de este, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a) La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de su

existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión
encomendados al área a la cual pertenece.
b) Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del
propósito principal o razón de ser del mismo.
3. Competencias funcionales. Las competencias funcionales precisarán y detallarán lo

que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán
una vez se haya determinado el contenido funcional de aquel, conforme a los siguientes
parámetros:

A
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


a) Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la
calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.
b) Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de desempeño de

un empleo.
c) Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones empleado para

evidenciar su competencia.
d) Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los

empleados.
4. Competencias comportamentales. Las competencias comportamentales se

describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios.
a) Responsabilidad por personal a cargo.
b) Habilidades y aptitudes laborales.
c) Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
d) Iniciativa de innovación en la gestión.
e) Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.
5. Competencias comunes a los servidores públicos. Todos los servidores públicos a

quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de 200 5, deberán poseer y evidenciar las
siguientes competencias:
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
! Orientación a Realizar las funciones y cumplir los • Cumple con oportunidad en función
Iresultados compromisos organizacionales con eficacia y de estándares, objetivos y metas
calidad establecidas por la entidad, las
funciones que le son asignadas
• Asume la responsabilidad por sus

resultados
• Compromete recursos y tiempos

para mejorar la productividad
Teléfono: (57)+2 Fax: (57)-i2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 26

Jamundf
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16- 0160


tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos
• Realiza todas las acciones

necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los
obstáculos que se presentan.
Orientación al Dirigir las decisiones y acciones a la • Atiende y valora las necesidades y

usuario y al satisfacción de las necesidades e intereses de peticiones de los usuarios y de
ciudadano los usuarios internos y externos, de ciudadanos en general
conformidad con las responsabilidades
priniiraq asignadas a la entidad rnnsidnr2 ias necesidades de Ins
usuarios al diseñar proyectos o
servicios
Da respuesta oportuna a las

necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que
ofrece la entidad
Establece diferentes canales de

comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas
Reconoce la interdependencia entre

su trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos Proporciona información veraz,
ipúblicos, eliminando cualquier objetiva y basada en hechos.
discrecionalidad indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la información Facilita el acceso a la información
gubernamental relacionada con sus
responsabilidades y con el servicio a
cargo de la entidad en que labora
Demuestra imparcialidad en sus

decisiones.
l
Ejecuta sus funciones con base en
las normas y criterios aplicables
Utiliza los recursos de la entidad

para el desarrollo de las labores y la

DESPACHO ALCALDE

prestación del servicio
iCompromiso con !Alinear el propio comportamiento a las Promueve las metas de la

la Organización necesidades, prioridades y metas organización y respeta sus normas
I organizacionales
Antepone las necesidades de la
organización a sus propias
naracirlariPc
Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
vci uuwuo o ,, La-n, pertenencia

en todas sus actuaciones.
6. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico.Las siguientes son las

competencias comportamentales que, como mínimo, deben establecer las entidades
para cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad con fundamento en sus
particularidades podrá adicionarlas:
Nivel Directivo.
Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la Mantiene a sus colaboradores

cohesión de grupo necesaria para alcanzar los motivados
objetivos organizacionales
Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta
Constituye y mantiene grupos de

trabajo con un desempeño
conforme a los estándares
Promueve la eficacia del equipo
Genera un clima positivo y de

seguridad en sus colaboradores
Fomenta la participación de todos

en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.

DESPACHO ALCALDE

E
Unifica esfuerzos hacia objetivos
y metas institucionales
Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades Anticipa situaciones y escenarios

institucionales, identificando las acciones, los futuros con acierto.
I responsables, los plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas Establece objetivos claros y
concisos, estructurados y
coherentes con las metas
organizacionales
Traduce los objetivos

estratégicos en planes prácticos y
factibles
Busca soluciones a los

problemas
Distribuye el tiempo con

eficiencia.
Establece planes alternativos de

acción
i Toma de Elegir entre una o varias alternativas para Elige con oportunidad, entre
;decisiones solucionar un problema o atender una situación, muchas alternativas, los
comprometiéndose con acciones concretas y iproyectos a realizar
consecuentes con la decisión.
Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus
actividades o en las funciones
que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades
para su realización
Decide bajo presión
Decide en situaciones de alta

complejidad e incertidumbre
;Dirección y , Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus Identifica necesidades de

Desarrollo de colaboradores, articulando las potencialidades y formación y capacitación y
! Personal : necesidades individuales con las de la organización propone acciones para
Í para optimizar la calidad de las contribuciones de

•
Jatntandí
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


los equipos de trabajo y de las personas, en el satisfacerlas
cumplimiento de los objetivos y metas
organizacionales presentes y futuras Permite niveles de autonomía
con el fin de estimular el I
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva

sabiendo cuando intervenir y
cuando no hacerlo
Hace uso de las habilidades y

recurso de su grupo de trabajo
estándares de productividad.
Establece espacios regulares de

retroalimentación y
reconocimiento del desempeño y
sabe manejar hábilmente el bajo
desempeño
Tiene en cuenta las opiniones de

sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores

relaciones de respeto
Conocimiento Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones Es consciente de las condiciones
del entorno de poder que influyen en el entorno organizacional específicas del entorno
organizacional.
Está al día en los

acontecimientos claves del sector
y del Estado
Conoce y hace seguimiento a las

políticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que

afectan la organización y las
posibles alianzas para cumplir
con los propósitos
organizacionales

265

Nivel Asesor.

Experticia Aplicar el conocimiento profesional ; Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de resultados de la
alta dirección
Aconseja y orienta la toma de decisiones

en los temas que le han sido asignados
;Asesora en materias propias de su campo

I de conocimiento, emitiendo conceptos,
¡juicios o propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos
Se comunica de modo lógico, claro,

efectivo y seguro
Conocimiento Conocer e interpretar la organización, su Comprende el entorno organizacional que

i
del entorno funcionamiento y sus relaciones políticas enmarca las situaciones objeto de asesoría
y administrativas. y lo toma como referente obligado para
emitir juicios, conceptos o propuestas a
desarrollar.
Se informa permanentemente sobre

políticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno.
Construcción Establecer y mantener relaciones Utiliza sus contactos para conseguir

de relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos objetivos.
de personas internas y externas a la
organización que faciliten la consecución i Comparte información para establecer
de los objetivos institucionales lazos
lInteractúa con otros de un modo efectivo y

;adecuado
Iniciativa !Anticiparse a los problemas iniciando !Prevé situaciones y alternativas de

¡ acciones para superar los obstáculos y I solución que orientan la toma de
alcanzar metas concretas , decisiones de la alta dirección
l
I
Enfrenta los problemas y propone acciones
concretas para solucionados
Reconoce y hace viables las

266
DESPACHO ALCALDE

oportunidades.
Nivel Profesional.
I Aprendizaje Adquirir y desarrollar permanentemente Aprende de la experiencia de otros y

Continuo conocimientos, destrezas y habilidades, con de la propia.
el fin de mantener altos estándares de
eficacia organizacional Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización
Aplica los conocimientos adquiridos a

los desafíos que se presentan en el
desarrollo del trabajo
Investiga, indaga y profundiza en los

temas de su entorno área de
desempeño
Reconoce las propias limitaciones y las

necesidades de mejorar su
preparación.
Asimila nueva información y la aplica

correctamente
Experticia Aplicar el conocimiento profesional en la Analiza de un modo sistemático y

profesional resolución de problemas y transferirlo a su racional los aspectos del trabajo,
entorno laboral basándose en la información relevante
Aplica reglas básicas y conceptos

complejos aprendidos
Identifica y reconoce con facilidad las

causas de los problemas y sus
soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples

tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.

267
411T,NOW

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Trabajo en Trabajar con otros de forma conjunta y de Coopera en distintas situaciones y
equipo y manera participativa, integrando esfuerzos comparte información.
Colaboración para la consecución de metas
institucionales comunes Aporta sugerencias, ideas y opiniones
Expresa expectativas positivas del

equipo o de los miembros del mismo
Planifica las propias acciones teniendo

en cuenta la repercusión de las mismas
para la consecución de los objetivos
grupales
Establece diálogo directo con los

miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad
Respeta criterios dispares y distintas

opiniones del equipo
Creatividad e Generar y desarrollar nuevas ideas, Ofrece respuestas alternativas.

lInnovación < conceptos, métodos y soluciones
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías
Busca nuevas alternativas de solución

y se arriesga a romper esquemas
tradicionales
Inicia acciones para superar los

obstáculos y alcanzar metas
específicas
Se agregan cuando tengan personal a cargo:
Liderazgo de Asumir el rol de orientar y guía de un grupo Establece los objetivos del grupo de forma
Grupos de o equipo de trabajo, utilizando la autondad

DESPACHO ALCALDE

Trabajo con arreglo a las normas y promoviendo la clara y equilibrada
Efectividad en la consecución de objetivos
y metas institucionales Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales
Onenta y coordina el trabajo del grupo para la

identificación de planes y actividades a
seguir.
Facilita la colaboración con otras áreas y

dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de

los integrantes del grupo
Gestiona los recursos necesanos para poder

cumplir con las metas propuestas.
Garantiza los recursos necesarios para poder

cumplir con las metas propuestas
Garantiza que el grupo tenga la información

necesaria
Explica las razones de las decisiones
Toma de Elegir entre una o varias alternativas para 3 Elige alternativas de solución efectiva y
decisiones solucionar un problema y tomar las suficiente para atender los asuntos
acciones concretas y consecuentes con la encomendados
elección realizada
Decide y establece prioridades para el trabajo
del grupo.
Asume posiciones concretas para el manejo

de temas o situaciones que demandan su
atención.
Efectúa cambios en las actividades o en la

manera de desarrollar sus responsabilidades
cuando detecta dificultades para su
realización o mejores prácticas que pueden
optimizar el desempeño
Asume las consecuencias de las decisiones

adoptadas
Fomenta la participación en la toma de

DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


decisiones
Nivel Técnico.
Competencia , Definición de la competencia Conductas asociadas
Experticia Entender y aplicar los conocimientos Capta y asimila con facilidad conceptos e
Técnica técnicos del área de desempeño y , información
mantenerlos actualizados
' Aplica el conocimiento técnico a las actividades
cotidianas.
, Analiza la intormacion ae acuerdo con las

; necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al

desarrollo de procesos y procedimientos en los que
está involucrado
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos

técnicos de su especialidad y garantizando
indicadores y estándares establecidos
Trabajo en Trabajar con otros para conseguir I Identifica claramente los objetivos del grupo y
equipo metas comunes orienta su trabajo a la consecución de los mismos
Colabora con otros para la realización de

actividades y metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y métodos Propone y encuentra formas nuevas y eficaces

innovación novedosos y concretarlos en de hacer las cosas
acciones
1Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución
, Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados
Nivel Asistencial.

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16—OIGO

Manejo de la Manejar con respeto las I Evade temas que indagan sobre información
información informaciones personales e ¡confidencial
institucionales de que dispone.
z Recoge sólo información imprescindible para el
Idesarrollo de la tarea
= Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, teniendo en cuenta
} las normas legales y de la organización
No hace pública información laboral o de las

personas que pueda afectar la organización o
ida IJCI aUi icao
Es capaz de discernir que se puede hacer

público y que no
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al Enfrentarse con flexibilidad y Acepta y se adapta fácilmente los cambios.

cambio versatilidad a situaciones nuevas
para aceptar los cambios positiva y j Responde al cambio con flexibilidad
constructivamente
Promueve el cambio
1
Disciplina Adaptarse a las políticas Acepta instrucciones aunque se difiera de

institucionales y buscar información ellas.
de los cambios en la autoridad
competente Realiza los cometidos y tareas del puesto de
trabajo
!Acepta la supervisión constante
Realiza funciones orientadas a apoyar la

acción de otros miembros de la organización
I
I Relaciones Establecer y mantener relaciones de Escucha con interés a las personas y capta las
Interpersonales trabajo amistosas y positivas, preocupaciones, intereses y necesidades de
basadas en la comunicación abierta los demás
y fluida y en el respeto por los
demás Transmite eficazmente las ideas, sentimientos
e información impidiendo con ello malos
entendidos o situaciones confusas que puedan
generar conflictos

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N°30-16— 0160


Colaboración Cooperar con los demás con el fin lAyuda al logro de los objetivos articulando sus
de alcanzar los objetivos !actuaciones con los demás
institucionales
Cumple los compromisos que adquiere
Facilita la labor de sus superiores Y

compañeros de trabajo.
Parágrafo: En razón al nivel de la norma, la Alcaldía Municipal de Jamundí acoge las

competencias establecidas en el mencionado Decreto 2539 de 2.005.
ARTÍCULO 21. El Secretario de Gestión institucionai entregará a cada funcionario copia

de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo
empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que
implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual
se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la
orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO 22. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo
establezcan.
ARTÍCULO 23.La autoridad competente mediante acto administrativo adoptará las

modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico
de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre
estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.
ARTÍCULO 24.La Alcaldía Municipal de Jamundí acoge completamente las

equivalencias de estudio y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2.005, para
el cumplimiento de requisitos académicos y de experiencia.
ARTÍCULO 25.Con base en lo establecido en el artículo 30 del Decreto 785 de 2.005,

los empleados que se encuentren posesionados desempeñando el empleo, no se les
exigirán requisitos distintos a los ya acreditados para seguir desempeñando el cargo
ARTÍCULO 26. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y modifica

las disposiciones que le sean contrarias.

•
DESPACHO ALCALDE
DECRETO N° 30 — 16 — 0160

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Jamundí — Valle del Cauca, al primer (01) día del mes de junio del año dos
mil quince (2015).
JHON FRJY PI EL MURILLLO

nicipal
Código Postal 764001

• Proyecto y Elaboro - Renny Fabian López Gómez
Reviso - Jhon Fredy Pimentel Murillo, Alcalde Municipal


Manual de Funciones de Alcaldi de Jamundi

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e

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

EL ALCALDE MUNICIPAL DE JAMUNDI (VALLE DEL CAUCA), en ejercicio de sus

Que se hace necesario ajustar el correspondiente Manual de Cargos y Funciones a las

Que el 02 de diciembre de 2014, el Departamento Administrativo de la Función Pública

Que en merito a lo expuesto y en cumplimiento de sus funciones:

ARTÍCULO 1. Ajustar y adoptar el Manual de Funciones, requisitos y competencias

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

DECRETO N°30-16— 0160

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

DE LOS OBJETIVOS, CONTENIDO Y CODIFICACIÓN DEL MANUAL

O 2. Inc LOS OBJETWOS.- cstabletar e Manual aava,,liuu de Funciones,

Dotar a la Administración Municipal de un instrumento normativo, actualizado y de

Servir de instrumento técnico de información sobre la denominación, clasificación,

ARTÍCULO 3. DEL CONTENIDO Y CODIFICACIÓN.- Además de las funciones,

ARTÍCULO 4. NOCIÓN DE EMPLEO.- El empleo público es el núcleo básico de la

EMPLEO: Es el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a

Teléfono: (57)+2 'Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS GENERALES.- Los empleos en la Alcaldía de Jamundí —

a) Empleos Públicos de Carrera

1.- Son Empleos de Carrera Administrativa, los empleos no considerados como de

• Cargos de dirección, conducción y orientación institucional cuyo ejercicio implica la

• Los empleos cuyo ejercicio implica la administración y el manejo directo de bienes,

• También se consideran de libre nombramiento y remoción aquellos empleos que

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

b) Desarrollar programas o proyectos de duración determinada.

c) Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos

d) Desarrollar labores de consultaría y asesoría institucional de duración total, no

La justificación para la creación de empleos de carácter temporal deberá contener la

a) Las que prestan sus servicios en los ministerios, departamentos administrativos y

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

ARTÍCULO 7: DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES

Teléfono: (57)+2 - Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

DECRETO N°30-16- 0160

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA DETERMINACIÓN,

ARTÍCULO 8. DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y

ARTÍCULO 9. DE LOS ESTUDIOS.-Se entiende por estudios, los conocimientos

ARTÍCULO 10. CERTIFICACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL-Los estudios se

TeIéforio: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico:'despachol@jamundi-

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley 190

ARTÍCULO 11. TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.-Los

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al

Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las

ARTÍCULO 12. CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL

ARTÍCULO 13. CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN

Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: despachol@jamundi- 7

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

ARTÍCULO 14, DE LA DEFINICIÓN Y CLASES DE EXPERIENCIA.-Se entiende por

Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas

Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan

Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación,

Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación

Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

DECRETO N°30-16— 0160

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y

Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes