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GERENCIA
CONTRALORIA GESTIÚN ADMINISTRATIVA
GENERAL DE LA REPÚBLICA Y FINANCIERA
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en el presente contrato, se requiere que el CONTRATISTA haya cumplido con sus
obligaciones para con el sistema de seguridad social en pensiones, salud y riesgos
laborales, de requerirse, así como con los aportes parafiscales a cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello hubiere lugar, en los porcentajes
establecidos en la legislación vigente. Para efectos de la liquidación, LA
CONTRALORIA."'Por conducto de la Dirección Financiera, verificará y certificará el
cumplimiento de la obligación del CONTRATISTA<frente a los aportes al Sistema de
Seguridad Social integral y parafiscales durante la vigencia del contrato, estableciendo
una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debió haber sido
cotizadas en función del valor del contrato suscrito y su plazo. En caso de presentarse
diferencias, el CONTRATISTP(se compromete a subsanarlas y a quedar a paz y salvo
por concepto de los pagos indicados, lo anterior, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y normas modificatorias, concordantes y
complementarias. CLÁUSULA QUINTA TERMINO DE EJECUCIÓN< El término de
ejecución del presente contrato será hasta 'el 30tie septiembre de_20/9<- , contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución; es decir: ir la aprobación por
parte de la Entpad de la Garantía Única, si la hubiere, ii)(el registro presupuestal del
contrato y iii)<que haya transcurrido al menos un día hábil desde la afiliación del
• CONTRATISTA o del presente contrato ante la Administradora de Riesgos Laborales
correspondiente (artículo 2.2.4.2.2.6 del Decreto 1072 de 2015). CLÁUSULA SEXTA..-
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:‹Én ejercicio del objeto
contractual EL CONTRATISTA deberá adelantar una, varias o todas las actividades
que a continuación se relacionan, de conformidad con la asignación que para el efecto
realice el supervisor del contrato: *1 Brindar apoyo a la Unidad de Seguimiento y
Auditoria de Regalías, durante el proceso de vigilancia y control fiscal en cada una de
sus fases. 2. Brindar apoyo y acompañamiento a las visitas técnicas asignadas por la
Unidad de Seguimiento y Auditoria de Regalías! en el marco de la vigilancia y control
fiscal a los p2)yectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de
Regalías. 3. Pr9star apoyo jurídico en la sustanciación de las indagaciones
preliminares. 4.'Responder por el desarrollo de las indagaciones preliminares que
deban adelantarse como resultado del proceso de la Unidad de seguimiento y Auditoría
de Regalías para coadyuvar a la apertura del proceso de responsabilidad fiscal. 5<
Apoyar en la proyección de informes, documentos y/o requerimientos internos y
externos solicitados por el Coordinador de la Unidad de seguimiento y Auditoría de
Regalías, y/o el Contralor Sectorial. 6:4tendiendo las instrucciones de los Contralores
• Delegados Sectoriales, desplazarse al lugar del territorio nacional, en que se requiera la
prestación del servicio. 7.1Participar en las reuniones que se programen y le sean
asignadas por la Unidad de Seguimiento y Auditoria de Regalías. 8.""Mantener la
confidencialidad de la información y documentación a la que tenga acceso para la
realización del objeto contractual. 9. Apoyar al Coordinador de la Unidad de
Seguimiento y Auditoria de Regalías en s labores de rendición de cuentas de las
labores de vigilancia y control fiscal. 10.‘ Apoyar en la elaboración de inforTes de
gestión y resultados de la Unidad de Seguimiento y Auditoria de Regalías. 115 Brindar
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• GENERAL DE LA REPÚBLICA
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acompañamiento para tramitar y resolver las denuncias y solicitudes ciudadanas que le
sean asignadas por el Contralor Delegado Sectorial correspondiente. 12Elaborar un
informe mensual (de las actividades realizadas en ejecución del contrato y uno
consolidado al finalizar el contrato. 13.4/Presentar un informe final, sobre la ejecución del
contrato el cual debe contar cop el visto bueno del supervisor. 14/Entregar todos y
cada uno de los documentos que le hayan sido suministrados con ocasión de su
ejecución, en atención a lo establecido en las normas de archivo de gestión
documental, para lo cual el Contratista deberá tramitar te la Dirección de Imprenta,
Archivo y Correspondencia, el respectivo paz y salvo. 15-5 Entregar todos y cada uno de
los elementos devolutivos que le hayan sido suministrados con ocasión de la ejecución
del Contrato, para lo cual el contratista deberá tramitar ante la Dirección de Recursos
Físicos, el respectivo paz y salvo. 16:tramitar al finalizar del contrato, el paz y salvo de
viáticos,Vel cual debe realizarse ante la Tesorería de la Dirección de Recursos
Financieros. 17.`Tramitar al finalizar el contrato, el paz y salvo ante la Unidad de
Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático (USATIr 18.4as demás
obligaciones que se desprendan del objeto contract0-. CLÁUSULA SÉPTIMA.-
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Obrar con lealtad y buena fe
en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que puedan presentarse y en
general se obliga a cumplir con l9, establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y
sus decretos reglamentarios. 2) ' Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas
de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de Conformidad
con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. 3) Estar afiliado a los sistemas de pensión y salud, y a una
Administradora de Riesgos Laborales de conformidad con lo dispuesto en el artículo
282 de la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, y cumplir con la obligaciones establecidas
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Decreto 1703 de 2002, el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007 y el Decreto 723 del 15 de abril de 2013, para lo cual deberá aportar al
supervisor del contrato, copia que acredite el pago de los aportes a los sistemas
mencionados, conforme a los porcentajes establecidos por la Ley. 4)( Mantener
actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. 5)(-No
acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a LA
CONTRALORÍA y demás autoridades competentes cuando se presenten tales
peticiones o amenazas. 6) Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la
naturaleza de este contrato y aquellas otras que en su momento pueda impartir el
supervisor del mismo. CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.- 1) e'Efectuar los pagos de
conformidad con lo señalado en la Cláusula Cuarta y Vigésima Sexta. 2)14nalizar y
responder los requerimietos que formule EL CONTRATISTA dentro de los términos
del presente contrato. 3) Brindará y garantizará Os elementos y/o información necesaria
para el Desarrollo del Objeto contractual. 4) Ejercerá la supervisión y seguimiento
permanente de la ejecución contractual que realice el Contratista. 5)< Exigir el
cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista. 6)(LA CONTRALORIA no
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CONTRALORÍA
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contraerá obligación y/o relación laboral alguna con el contratista. Ninguna obligación
de tal naturaleza corresponde a la Entidad y esta no asume responsabilidad solidaria
alguna. CLÁUSULA NOVENA` SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL
CONTRATO.-YEI presente contrato se podrá suspender o terminar anticipadamente por
mutuo acuerdo ntre las partes, o por circunstancias de fuerza mayor`o caso fortuito;(
casos en los cuales el Supervisor del contrato deberá informar oportunamente a la
Dirección de Recursos Físicos, 9on el fin de proceder a la elaboración del acta
correspondiente. PARÁGRAFO: En eventos de fuerza mayor ,C) caso fortuito en los
cuales, por imposibilidad física, el contratista no pueda suscribir el acta
correspondiente, el término de ejecución del contrato se considerará suspendido desde
el momento de la ocurrencia de la causal respectiva hasta que cese la fuerza mayor o
se supere el caso fortuito de todo lo cual dejará constancia el Supervisor. El contratista,
una vez se reanude el término de ejecución del contrato, deberá aportar la prueba5le la
eventualidad correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMAGARANTÍA ÚNICA .5 EL
CONTRATISTA prestará Garantía Única a favor de LA CONTRALORÍA, que avalará el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones surgidas de este contrato, para lo
cual constituirá una póliza de seguros, o, patrimonio autónomo, o garantía bancaria,
expedidas por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizadas
• para funcionar en Colombia, que deberá /amparar los siguientes riesgos: a)(
Cumplimiento, en cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato, que estará
vigente durante el tprmi92 de ejecución del mismo y de sus adiciones, si las hubiere, y
seis (6) meses más; b)cCalidad del Servicio, en cuantía equivalente al 10% del valor
total del contrato, que estará vigente durante el término de ejecución del mismo y de
sus adiciones, si las hubiere, y seis (6) meses más.'''PARAGRAFO PRIMERO:`'ÉL
CONTRATISTA entregará la garantía única a la Dirección de Recursos Físicos de LA
CONTRALORÍA dentro de los dos (g) días hábiles siguientes a la suscripción de este
contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO:EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de
la garantía cuando este se haya visto reducido por razón de las reclamaciones
efectuadas por LA CONTRALORÍA(De igual manera, en cualquier evento en que se
aumente o adiciones el valor del contrato o se prorrogue su término, EL
CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia,
según el caso. PARÁGRAFO TERCERO:'Una vez iniciada la ejecución del contrato, en
caso de incumplimiento de EL CONTRATISTA de la obligación de obtener la
ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación
• de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el
cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración y ejecución del
contrato, LA CONTRALORÍA podrK declarar la caducidad del mismo. CLÁUSULA
DÉCIMA PRIMERA- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne
a LA CONTRALORÍA de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga
como causa las actuaciones de EL CONTRATISTA la de sus subcontratistas o
dependientes. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA< - CONFIDENCIALIDAD Y USO
RESTRINGIDO DE LA INFORMACIÓN. a)CEL CONTRATISTA respecto de toda la
información que cree, elabore, produzca, requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice,
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reproduzca, etc., durante y con ocasión de la ejecución del presente contrato dará a
dicha información exclusivamente el uso indispensable para la debida ejecución
estando prohibido su revelación y publicación, divulgación, transmisión o reproducción a
terceros sin previa autorización escrita de la entidad, dada su confídencialidad. brEL
CONTRATISTA se obliga a cuidar que sus empleados o contratistas que por la razón
que sea, se involucren con alguna actividad objeto de este contrato, se obliguen
solidaría e íntegramente a la protección aquí establecida, en especial imponiéndoles
restricciones orientadas a: i)<No revelar información propia de LA CONTRALORÍA ni
sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente
contrato. ii)(No permitir que terceros obtengan información relacionada con el literal
anterior. iii)eNo obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su
nombre. iv)<Ño publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o
correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios
no autorizados acceder a la información. e) La trasgresión a la presente cláusula de
confidencialidad, dará lugar a la terminación anticipada y unilateral del presente
contrato por la parte perjudicada, así como a las acciones judiciales y la indemnización
por perjuicios a que haya lugar. dfBajo los términos del presente contrato, antes de que
EL CONTRATISTA publique o divulgue, o haga publicar o divulgar alguna ponencia u
otro artículo que incorpore o revele cualquier información derivada directa o
indirectamente de la ejecución del presente contrato o de algún proyecto específico,
enviará un ejemplar de dicha ponencia o artículo para sus comentarios y respectiva
aprobación o negación, al supervisor del contrato. PARÁGRAFO: Toda la información
conservada en los equipos informáticos (archivos y correos electrónicos residentes en
servidores de datos centralizados y/o estaciones de trabajo), es de propiedad de LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA y no de los usuarios, por tanto, no
puede ser eliminada en ningún caso por el usuarios final, y podrá ser monitoreada por
la oficina autorizada para tal fin, si así se requiriera. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ''
SUPERVISIÓN: La vigilancia o supervisión de ejecución del presente contrato será
ejercida por el Asesor de Despacho Grado 021 y/o quien h9ga sus veces, o quien la
ordenadora del gasto designe. PARÁGRAFO PRIMERO. Si durante el término de -
Quien deberá ejercerla en los estrictos término de los artículos 23, 24 y 25 de la Resolución Organizacional 0191 de
2015.
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CONTRALORÍA 1::1 111LAZDMINI5TRATIVA
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CONTRALORÍA1=1 ADMINISTRATIVA
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Continuación Contrato con
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Décima Quinta se prohíbe <al CONTRATISTA subcontratar o ceder el contrato a
cualquier título, sin previa autorización escrita de LA CONTRALORIA. CLÁUSULA
VIGÉSIMA CUARTA: CONCILIACIÓN Y SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANAYLos
contratantes convienen en someter las diferencias que surjan de este Contrato a la
jurisdicción contencioso administrativa, sin perjuicio de la posibilidad de dar aplicación
al artículo 68 de la Ley 80 de 1993. 9,ÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA(
RECLAMACIONES Y DERECHOS DE PETICIÓN.- Cualquier reclamación, solicitud o
derecho de petición que EL CONTRATISTA formule relacionado con el presente
contrato, deberá diyse y radicarse ante el supervisor del contrato. CLAUSULA
VIGÉSIMA SEXTA. SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES
PRESUPUESTALES.-7 EI pago a que se obliga LA CONTRALORÍA mediante el
presente contrato, queda subordinado a la aprobación del Programa Anual
Mensualizado de Caja - PAC - por parte de la Dirección General del Tesoro del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público. CLÁ9SULA VIGÉSIMA SÉPTIMA:`
MANIFESTACIÓN DE NO LAVADO DE ACTIVOSX8ajo la gravedad de juramento, el
Contratista manifiesta que el origen de los recursos empleados para la ejecución del
objeto del presente contrato son lícitos y ajenos a las actividades que comprenden el
tipo penal de lavado de activos, conforme a las disposiciones legales vigentes, en
e especial el contenido en el artículo 27 de la Ley 1121 de, 2006. CLÁUSULA VIGÉSIMA
OCTAVA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAIJ- Queda entendido que entre LA
CONTRALORÍA y EL CONTRATISTA no existirá vínculo laboral alguno. CLÁULA
VIGÉSIMA NOVENA.¿ DIRECCIÓN PARA LAS NOTIFICACpNES:` LA
CONTRALORIA recibirá las notificaciones en la Carrera 69>lo. 44 —,35 piso 14 en la
ciudad de Bogotá D.C. y Ej CONTRATISTA en la Carrera 7 N°18-55` Piso 7Centro en
la Ciudad de Pereira, Risaralda.<' CLÁUSULA TRIGÉSIMA. -DOCUMENTOS
CONTRACTUALES: Hacen parte integral del contrato los siguientes documentos: 1.
Certificado de disponibilidad presupuestal. 2. La oferta presentada por el contratista. 3.
Cualquier otro documento que se llegue a generar para la correcta ejecución del objeto
contractual. PARÁGRAFO: En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los
documentos del contrato y lo estipulado en el presente clausulado, prevalecerá lo
dispuesto en el presente contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN; Este contrato se considera perfeccionado
con la suscripción de las partes. La ejecyción iniciará previo cumplimiento de los
requisitos que se indican a continuación: Ola aprobación por parte de la Entidad de la
e Garantía Única, si la hubiere, iir‘l registro presupuestal del contrato y haya
transcurrido al menos un día hábil desde la afiliación del CONTRATISTA o del presente
contrato ante la Administradora de Riesgos Laborales correspondiente (artículo
2.2.4.2.2.6 del Decreto 1072 de 2015). CLAUSULA TRIGESIMA SEGUNDA
IMPUESTOS: EL CONTRATISTA pagará todos los tributos que se deriven de la
ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
TERCERA - /DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO. as partes acuerdan fijar como domicilio contractual la ciudad de Bogotá
-
D.C., y por consiguiente todas las discrepancias ocasionadas durante la ejecución del
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e CONTRALORÍliA
j Contraloria General de la Republica SGD 24-07-2019 11:14
Al Contestar Cite Este No.: 20191E0063972 Foil Anex:0 FA:0
ORIGEN 81113-GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA! SANDRA PATRICIA BOHOROUEZ
GONZALEZ
DESTINO 81114-DIRECCIÓN FINANCIERA! HECTOR MARIO LONDONO RIOS
ASUNTO CONTRATO N'433R/2019 OFICIO ACLARANDO
OBS
Doctor
HECTOR MARIO LONDOÑO
Director Recursos Financieros
Contraloría General de fa Republica
Ciudad,
Con el fin de expedir el registro presupuestal del contrato del asunto se advirtió que
el contrato firmado por las partes presenta un yerro de digitación en la cláusula
segunda denominada valor' correspondiente a un error simplemente formal, ya que
el valor en sí no difiere del establecido en número y no afecta la manifestación de
voluntad de las partes.
En consecuencia, de esta manera se aclara2 que para todos los efecto el valor en
letras contenidas en el contrato debe entenderse de la siguiente forma: Trece
millones trescientos ochenta y tres mil trescientos treinta y tres pesos 7m/cte
($13.383.333.00).,
Cordial ente,
ZALEZ
Gerent- Gestión Administr tiva y Financiera
co. Co. Esperanza Londoño Ocampo
Proyectó: Alejandra Reinoso Domínguez - A gada Contratista Dirección de Recursos Físicos
'CLÁUSULA VALOR.- El valor del presente contrato es de Trece millones trescientos ochenta y tres mil trescientos treinta y tres mil
pesos micte ($13.383.333.00).
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Articulo 45: Corrección de errores formales. En cualquier tiempo, de oficio o a petición de parte, se podrán corregir los errores simplemente
formales contenidos en los actos administrativos, ya sean aritméticos, de digitación, de transcripción o de omisión de palabras. En ningún caso
la corrección dará lugar a cambios en el sentido material de la decisión, ni revivirá los términos legales para demandar el acto. Realizada la
corrección, esta deberá ser notificada o comunicada a todos los interesados, según corresponda. Ley 1437 de 2011.