TÍTULO DEL PUESTO Gerente General

DEPARTAMENTO GERENCIA GENERAL

REPORTA A DIRECTORIO
ENUNCIADO DEL PUESTO Desempeñar el rol de intermediario entre la junta de directores y el resto de
la organización. Debe supervisar a cada jefe de área. Tiene que asistir y
alojar una serie de eventos para recaudar fondos o algún evento de
relaciones públicas. El titular debe tener rasgos de liderazgo, trabajo en
equipo y sensibilidad social.
FUNCIONES  Responsable de dirigir la institución, conforme a los lineamientos
según prioridades, estrategia y política.
 Buscar financiación para los proyectos en coordinación con el
Consejo Directivo, Directores de programa.
 Representar la organización, gestionar y administrar lo requerido
por el directorio.
 Asegurar el cumplimiento de indicadores establecidos y cambios
generados.

ESPECIFICACIONES  Profesional Titulado Universitario de las carreras de Ingeniería,

administración, economía o carreras afines, deseable con maestría o
diplomado en Administración y Logística.
 Experiencia profesional en instituciones sociales u organizaciones sin
fines de lucro.
 Capacidad de negociación, Liderazgo, Iniciativa, creatividad, Trabajo
en equipo y Sensibilidad Social.

TÍTULO DEL PUESTO Secretaria

DEPARTAMENTO GERENCIA GENERAL
REPORTA A GERENTE GENERAL
ENUNCIADO DEL PUESTO
FUNCIONES  Preparar la documentación y prever los recursos materiales
necesarios para el desarrollo de las reuniones con el directorio.
 Tomar nota fidedigna de los acuerdos resultantes de las sesiones
con el directorio.
 Cumplir los encargos especiales asignados por el jefe inmediato
superior.
 Organizar y programar reuniones entre los jefes de cada área con el
gerente general.
 Ser el nexo entre los pedidos, consultas e informes de cada área de
la organización hacia el gerente general.

ESPECIFICACIONES  Profesional Técnico o Universitario, en carreras afines al puesto.

 Experiencia mayor a 1 año como Secretaria de Gerencia y/o
Asistente de Gerencia y/o Secretaria Ejecutiva.
 Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel intermedio.
 Proactiva, organizada, con capacidad de trabajo en equipo,
acostumbrada a trabajar por objetivos.
 TÍTULO DEL PUESTO Gerente de Recursos Humanos
DEPARTAMENTO DIRECCIÓN DE RRHH Y CONTRALORÍA
REPORTA A GERENCIA GENERAL
ENUNCIADO DEL PUESTO El gerente de Recursos Humanos dirige procesos orientados a obtener,
desarrollar y emplear al máximo las capacidades y potencialidades del
personal en un ambiente laboral que favorezca el compromiso con la misión,
visión, valores y objetivos de la organización.
FUNCIONES  Es responsable de trabajar junto con la empresa tercerizada para el
reclutamiento y selección de nuevo personal
 Implementar los planes definidos para el desarrollo de la
organización y sus recursos humanos.
 Monitorear y evaluar la práctica de los valores y principios que
sustentan la cultura organizacional y en caso necesario coordinar
con los supervisores las acciones necesarias que aseguren que el
personal se sienta comprometido en su trabajo.

ESPECIFICACIONES  Licenciatura en Administración de Empresas o Psicología

 Profundo conocimiento de las normativas del ministerio del trabajo.
 Deseables conocimientos en Recursos Humanos o
Desarrollo Organizacional.
 Capaz de trabajar independiente y creativamente
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
intermedio.

TÍTULO DEL PUESTO Gerente de Administración y Finanzas

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REPORTA A GERENCIA GENERAL
ENUNCIADO DEL PUESTO Debe asegurar una adecuada administración de las finanzas de los
programas y proyectos de la organización, con criterios de transparencia y
eficiencia. Garantizar la disponibilidad de recursos materiales y económicos
necesarios para el desarrollo de los programas de acuerdo a la disponibilidad
presupuestaria.
FUNCIONES • Preparar el Plan de Administración y Finanzas según los lineamientos
del Directorio
• Asegurar la implementación de las políticas del Directorio en materia
de administración y finanzas
• Elaborar el presupuesto anual y los planes de inversión
• Asegurar el mantenimiento de las buenas condiciones operativas de
todo el equipamiento de la empresa
• Supervisar el trabajo del contador y presentar el Balance Mensual y
Anual ante el Directorio.
• Realiza el control de calidad de los reportes financieros mensuales de
todos los proyectos y servicios.
• Elabora y sustenta en Directorio, informes de gestión mensuales.
ESPECIFICACIONES  Licenciatura en Administración, Economía, Contabilidad o afines.
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
intermedio – avanzado.
 Experiencia laborando en el área financiera de una organización sin
fines de lucro.
 Conocimiento y experiencia comprobable en diseño y manejo
presupuestal, así como en el seguimiento financiero.
 TÍTULO DEL PUESTO Jefe de Logística
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REPORTA A Gerente de Administración y Finanzas
ENUNCIADO DEL PUESTO
FUNCIONES • Se encarga de implementar y reforzar la logística de diversos proyectos
(Recepción, almacenaje y distribución de insumos médicos, materiales y
equipamiento).
• Participa en la reflexión sobre el mejoramiento de las condiciones
logísticas del trabajo en colaboración con el área de RRHH.
• Diseño y ejecución de la adaptación de los locales según las
necesidades de la misión.
• Participa en la logística de las brigadas (voluntariados en recolección de
fondos para la organización)
ESPECIFICACIONES  Universitario/ Técnico en Logística, Economía, Administración o
Ingeniería.
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
intermedio.
 Experiencia en el área de logística.
 Debe tener vocación de servicio, responsabilidad, análisis y atención
a los detalles.

TÍTULO DEL PUESTO Contador General

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REPORTA A Gerente de Administración y Finanzas
ENUNCIADO DEL PUESTO
FUNCIONES  Revisar la calidad de la información recibida facturas de
proveedores, comprobantes de pago, etc. incluyendo cumplimiento
de requisitos tributarios.
 Analizar y registrar información contable, para obtener la base de
datos necesaria para el cierre contable.
 Analizar las cuentas de activos, pasivos, patrimonio, gastos, y anexos
 Entre otras funciones propias del cargo.
ESPECIFICACIONES  Profesional Universitario de la carrera de Contabilidad.
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
intermedio.
 Experiencia laborando en el área financiera de una organización sin
fines de lucro.
 Conocimientos en Estados Financieros y tributación para
organizaciones sin fines de lucro.
 TÍTULO DEL PUESTO Jefe de Personal
DEPARTAMENTO JEFATURA DEL PERSONAL
REPORTA A Gerente de Recursos Humanos
ENUNCIADO DEL PUESTO
FUNCIONES  Escuchar y comprender las necesidades de los empleados.
 Supervisar su trabajo de una manera más directa, siendo visible a
ellos.
 Analizar y resolver posibles conflictos internos.
 Supervisar las funciones del día a día de la parte operativa.
 Elaborar informes mensuales de la situación en la sede.
 Entre otras funciones propias del cargo.
ESPECIFICACIONES  Experiencia laborando en la misma institución.
 Conocimiento del clima laboral de la organización.
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
básico.

TÍTULO DEL PUESTO Jefe de Sistemas y Tecnología de la Información

DEPARTAMENTO SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
REPORTA A Gerente de RRHH y Gerente de Operaciones
ENUNCIADO DEL PUESTO
FUNCIONES  Planear, organizar, Dirigir y Controlar, el funcionamiento del Área de
Sistemas.
 Propone, elabora e implanta nuevos sistemas necesarios en la
Institución.
 Supervisa el trabajo del personal a su cargo.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
ESPECIFICACIONES  Profesional Universitario/ Técnico de la carrera de Informática,
Ingeniería de Sistemas, Ing. De la Información o afines.
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
avanzado.
 Mantener al día las copias de Seguridad y la Seguridad de la
Información en la Institución.
 Capacidad de trabajo en equipo, multi-tasking y trabajar bajo
presión.
 Capaz de mejorar, optimizar e innovar procesos que mejoren los
indicadores propuestos por la dirección.
 TÍTULO DEL PUESTO Administrador de Redes y Telecomunicaciones
DEPARTAMENTO SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
REPORTA A Gerente de Sistemas y T. I
ENUNCIADO DEL PUESTO
FUNCIONES  Dar servicio de soporte a todos los usuarios de la red, cuando estos
lo necesiten.
 Instalacion y configuracion de redes y sus respectivos equipos.
 Crear y Administrar todas las cuentas de usuarios que hacen uso de
la red.
 Encargado del buen funcionamiento de todos los recursos de la red.
 Administrar la seguridad de la empresa identificando e
implementando los requerimientos a nivel de sistemas, redes y
bases de datos
 Seguir la planificación propocionada por el jefe del área.

ESPECIFICACIONES  Contar con estudios Técnicos o Universitarios concluidos en las

carreras de Ingeniería de sistemas, Redes, Telecomunicaciones o
Electrónica
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
avanzado.


TÍTULO DEL PUESTO Administrador de Base de Datos

DEPARTAMENTO SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
REPORTA A Gerente de Sistemas y T. I
ENUNCIADO DEL PUESTO
FUNCIONES  Mantener al día las copias de Seguridad y la Seguridad de la
Información en la Institución.

ESPECIFICACIONES  Profesional Universitario/ Técnico de la carrera de Informática,
Administración, Economía o Ingeniería.
 Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word y Power Point) nivel
avanzado.


 Dar servicio de soporte a todos los usuarios de la red, cuando estos lo necesiten.
 Instalacion y configuracion de redes y sus respectivos equipos.
 Crear y Administrar todas las cuentas de usuarios que hacen uso de la red.
 Encargado del buen funcionamiento de todos los recursos de la red.
 Asegurar el uso eficiente y oportuno de la red.
 Documentar y administrar los programas instalados.

Conocimiento y experiencia en la gestión de archivos.