IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

INTRODUCCCION:
Para la administración, la investigación, el desarrollo económico y social, científico
y tecnológico y el desarrollo de la identidad nacional
El archivo es un conjunto de documentos, acumulados en un proceso por una
persona natural o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión.
Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener
todo guardado en su memoria y para esto tuvo como única opción la escritura y es
aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos
en lugares específicos de forma organizada y ordenada los cuales a su vez
hicieron crecer al archivista como ciencia y el personal encargado de su manejo.
DESARROLLO:
El origen de la historia de los archivos se remonta al suceso que el hombre conoce
la comunicación. El manejo de la información da comienzo a la historia de la
humanidad, ya que por ende desde tiempos muy remotos fue tanta la información
que se logró adquirir que es posible que la primera agrupación de escritos bien
organizados, convirtieron en instrumento el control de riquezas y poder en
civilizaciones posteriores.
Las culturas que aportaron a este surgimiento fueron:
Los egipcios: reflejaban en los templos inscripciones dirigidas a la doctrina. Esto
ocurría en China e India.
Las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito testamentos en madera y
mármol.
A partir las dichas culturas se da inicio a la evolución del archivo en los siglos XII y
XIII hacia el siglo XIV se encuentran archivos bien estructurados y cumpliendo con
algunos de los requerimientos que rigen en la actualidad como su seguridad, el
cual acude a otra clase de soportes documentales como planos y los mapas. A
inicios de la revolución francesa se toma conciencia de la funcionalidad y la
importancia de los archivos existentes dado que ya no se poseen archivos
textuales si no otra clase de soportes documentales.
En la actualidad existen archivistas los cuales se deben destacar por sus buenas
funciones y así mismo desarrollar y aplicar ciertas normas y criterios que hoy en
día tienen que ejercer en las empresas.
Orden, responsabilidad, prontitud, cordialidad, concentración, implicación,
adaptabilidad, proactividad, actitud positiva.
Para desarrollar sus conocimientos tienen que contar con herramientas
sustentables de la información para ejercer en las entidades las características
que componen un archivo: Económico, simples, funcionales, exactos y técnicos.
Deben tener en cuenta su categorización ya que se clasifican en
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION:
Se destaca por regular las sanciones y responsabilidades de la pertenencia
publica
- Archivo general del departamento
- Archivo general del municipio
- Archivo general del distrito
TERRITORIALIDAD: El artículo 8 de la ley general de archivos de Colombia se
clasifican por su punto de vista territorial
-Archivos de entidades del orden nacional
-Archivos de entidades del orden departamental
-Archivos de entidades del orden distrital
-Archivos de entidades territoriales que crecen por ley
-Archivos de los territorios indígenas que se crearan cuando la ley los desarrolle.

CONCLUSION:
Hoy en día la administración documental en la importancia de los documentos
permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto que es
la encargada de mantener los archivos organizados en lugares adecuados con el
fin de prestar servicio a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la
información dando la posibilidad a las personas a conocer el contenido de los
documentos y así detectar documentos documentales que confirmen acciones
administrativas, políticas, legislativas. Por tal razón la importancia de esta ciencia
reposa en la buena conservación de los archivos ya que permite la toma de
decisiones y nos da la oportunidad de tener un patrimonio cultural y una identidad
nacional ya definida.