12/8/2019 Sistema de gestión ¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿Cuál es el mejor?

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¿Qué es un sistema de gestión?

Tabla de Contenido [mostrar]

Un sistema de gestión es, sin duda, una herramienta potente que toda pyme debe tener para
controlar su operación administrativa. Con ella se analizan los rendimientos, se administran los
riesgos, y al mismo tiempo se trabaja de manera más e ciente y sostenible.

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Los sistemas de gestión son programas diseñados para manejar las políticas y los
procedimientos de una organización de manera e caz.

Este mecanismo de gestión documenta cada uno de los procesos de la empresa. Aunque cada
industria tiene sus propias necesidades, generalmente todos los sistemas de gestión deben tener
las siguientes especi caciones:

Organización
Políticas de calidad corporativas

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Objetivos de la empresa
Procedimientos contables
Movimientos nancieros
Detalle de los productos y/o servicios
Registro de clientes

Propósito de un sistema de gestión

El n de implementar un sistema de gestión es uni car la operación de todas las áreas del
negocio para alinearlas con los objetivos de la empresa.

Es importante que cada área tenga claro y de nido tanto su objetivo como sus metas. Esto da
la garantía de direccionar tu negocio más fácil y e cazmente.

Sistema de gestión para tu empresa

Todas las empresas tienen obligaciones tanto internas como externas. Por un lado, con el público
(clientes) y por el otro con sus trabajadores. Por lo cual, es necesario que todas implementen un
sistema de gestión certi cado para que logren enfrentar dichas obligaciones adecuadamente.
Además, mejorar signi cativamente y en poco tiempo la administración del negocio.

5 Desafíos que enfrentan los empresarios

A continuación vamos a mencionar los retos más comunes a los que se enfrentan los empresarios.
Son desafíos extenuantes para una persona, pero fáciles de superar para un sistema de gestión:

1. satisfacer los requerimientos de los clientes;

2. cumplir con la normatividad y regulaciones del gobierno;
3. administrar impecablemente la empresa;
4. hacer que la empresa mejore toda su operación interna y externa; y
5. aumentar sus ingresos.

Ventajas de tener un sistema de gestión

Las empresas pyme que han elegido el sistema de gestión de Siigo para ejecutarlo en su empresa,
han mejorado un 75 % su servicio al cliente. Además, aumentan su rendimiento 77 % y ahorran
44 % en costos. En general, estas empresas incrementar sus clientes nuevos en 74 % y delizan
más fácil a sus clientes existentes.

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Además de las mencionadas, existen otras ventajas de implementar un sistema de gestión:

1. Ahorro de esfuerzo y costos

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Se eliminan tareas repetitivas y se vuelve innecesario el uso de papel porque los documentos se
gestionan digitalmente.

2. Aumento en el grado de satisfacción

Las actividades diarias se vuelven más fáciles de ejecutar. Se agiliza el proceso de compra y los
clientes se vuelven más felices.

3. Mejora en el clima organizacional

Con un sistema de gestión se uni can los procesos y gracias a esto se mejora la relación entre los
trabajadores y su comunicación interna.

4. Mejora en el clima organizacional

Con un sistema de gestión se uni can los procesos y gracias a esto se mejora la relación entre los
trabajadores y su comunicación interna.

5. Correcta utilización de recursos tangibles e intangibles

Los recursos se administran mucho mejor ya que cada proceso se puede organizar digitalmente.

6. Mejor desempeño nanciero

La gestión administrativa y nanciera mejora considerablemente. El sistema contable permite
llevar las cuentas, ingresos, egresos y movimientos de dinero organizadamente.

7. Conocimiento detallado de la información en tiempo real

Un sistema de gestión mantiene la información actualizada. Se generan informes con datos
nancieros, comerciales y administrativos. Esto permite tomar decisiones acertadas en cada
proceso.

8. Disminución en el tiempo de respuesta

Con la eliminación de tareas manuales se automatizan actividades como la noti cación de
entrega y aceptación de facturas.

9. Sincronización de los propósitos de cada área con la visión de la empresa

Un sistema, software o programa de gestión encaja perfectamente en las nuevas tecnologías
empresariales. Al facilitar tantos procesos permite que la compañía camine más rápido hacia la
meta.

¿Por qué implementar el sistema de gestión de Siigo?

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El software de Siigo te permitirá tener el control de diferentes áreas: nómina, comercial, ventas,
cobranza, ujo de caja e incluso el área contable. Pero eso no es todo. Con el sistema de gestión
de Siigo tendrás toda esta información en la nube. Así tus datos estarán asegurados y no se
perderán.

Centralizar tu información en la te permite conocer en tiempo real los balances, informes y centros
de costos de tu empresa. Sin necesidad de estar en tu o cina.

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Entre muchas razones, nuestros clientes pre eren el sistema de gestión de Siigo por:

tener un software potente con facturación electrónica;

innovar constantemente;
mantener la información segura al tenerla en la nube (online);
brindar muchosbene cios y costos bajos;
ser un software intuitivo, práctico y fácil de manejar; y
apoyar una gestión mejorada de servicio al cliente.

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Escrito por el Consejo de Redacción de Siigo

En este artículo participaron los periodistas de nuestro

Consejo de Redacción Siigo y expertos nancieros que nos
explicaron cuál es la información que podría transformar tu
vida.

Febrero 9th, 2018 | Empresario, Gestión empresarial, Software contable y administrativo | 4 Comentarios

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4 Comments

Pilar - Psicometria laboral 12 Enero, 2019 at 2:04 am - Reply

agradezco mucho, Me encanto la información, lo lei completo y

considero que esto que se comenta es util de manera profesional y también de
manera personal. agradecida!

Laura Valentina Navarro Olaya 22 Enero, 2019 at 11:47 am - Reply

Hola Pilar. Gracias por tu comentario. Nos alegra brindar información de valor a
nuestros lectores. ¡Qué bueno que te haya servido! Queda pendiente de nuestro
blog para recibir más contenido de tu interés 🙂

Stefani 11 Marzo, 2019 at 9:32 am - Reply

Hola. Estoy apunto de estudiar una carrera, me interesa mucho el tema de sistemas de
gestión. Hay alguna universidad que imparta está carrera, en Perú? O no es carrera
como tal? O existe con algún otro nombre?. Agradecería mucho alguna información.
Quedo antenta.

Laura Valentina Navarro Olaya 28 Mayo, 2019 at 5:33 pm - Reply

Hola Stefani. Realmente Sistema de gestión no es una carrera, en el caso del

artículo nos referimos a un software para empresas. Te deseo muchos éxitos en la
búsqueda de tu carrera profesional. Saludos 🙂

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