GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Guía de aprendizaje :001
 Programa de Formación:

 Nombre del Proyecto: NA

 Fase del Proyecto: NA

 Actividad de Proyecto: NA

 Duración: 48 horas

Fuente: internet

 Competencia Técnica :
o Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

o Analizar datos con funciones de estadística de acuerdo al proyecto.
o Desarrollar fórmulas, condicionales simples y anidadas.
o Utilizar las herramientas de oficina aplicando las funciones propias de la hoja de cálculo
o electrónica en forma avanzada para la resolución de los problemas en las empresas
o Elaborar tablas de información y gráficos para la interpretación de la información.

 Criterios de Evaluación:
 Realiza fórmulas avanzadas y anidadas
 Organiza la información teniendo en cuenta filtros y subtotales
 Elabora tablas dinámicas de acuerdo a las necesidades del cliente
 Crea y ejecuta macros teniendo en cuenta las necesidades del cliente
 Establece seguridad a los archivos.
 aplica auditorio a las fórmulas.

GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE

En esta guía tendrán la oportunidad de conocer sobre la aplicación de los conocimientos básicos de Excel
y la aplicación en las organizaciones.
¡No olvide!! , El desarrollo de la guía debe ser en orden, pulcritud y atendiendo a las indicaciones que
aparecen durante el proceso de formación.

¡RECUERDA!!!!: En el SENA el trabajo es autónomo, colaborativo y tu participación activa, respeto en la

formación junto con su dedicación, esfuerzo y disciplina obtendrá todos los logros propuestos. ¡Éxitos! Fuente: internet

Instrucciones para desarrollo de la guía:

Caminos1: Si tienen acceso a internet, computador solicita la guía virtual y
trabaje sobre ella.
Camino 2: Si tienes la guía impresa desarróllela en otro documento Word
tratando de llevar la misma estructura y organización de las actividades.
Fente:internet
EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
En equipos de trabajo discuta, ¿para que sirve Word?,¿Cómo puede beneficiar el trabajo?, ¿Qué normas se utilizan para elaboración
de los documentos?, ¿ Que es un objetivo?. Luego de discusión sobre el tema responsa el siguiente cuestionario .

https://docs.google.com/forms/d/1AhBIeedjP3nmvwoGyacL4AdgHhn7uEeo2NMcLzuhjHA/edit

Actividades de Aprendizaje

RECONOCIMIENTO DE EXCEL
Por favor, Aprendiz abra un documento en Excel, observe, analice e interprete la imagen que se presenta a
continuación y qué relación tiene con el trabajo que se va a desarrollar. Escriba su respuesta en el cuadro que se

presenta a continuación.
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Ejercicio Número #1

EV_001 Para el desarrollo del ejercicio es importante transcribir los datos que se presentan a continuación

SUCURSAL VENDEDOR VENTAS MES 1 VENTAS MES 2 VENTAS MES 3 META

A JULIA $ 1.000.000 $ - $ 6.500.000 $ 10.000.000

A CAMILA $ 2.000.000 $ - $ - $ 20.000.000

B LAURA $ 3.000.000 $ 6.500.000 $ 6.500.000 $ 10.000.000

B JULIANA $ 4.000.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 20.000.000

A JESSICA $ 2.000.000 $ 6.500.000 $ 1.000.000 $ 10.000.000

A CAMILO $ 6.500.000 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 20.000.000

A JULIAN $ 2.600.000 $ 6.500.000 $ 3.000.000 $ 10.000.000

B OSCAR $ 10.000.000 $ - $ 4.000.000 $ 10.000.000

A SEBASTIAN $ 2.000.000 $ 6.500.000 $ 6.500.000 $ 20.000.000

B EDUARDO $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 1.000.000 $ 10.000.000

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B DAVID $ 2.000.000 $ 2.600.000 $ 2.000.000 $ 10.000.000

B CAMILA $ 1.000.000 $ 6.500.000 $ 3.000.000 $ 20.000.000

A DANIELA $ 1.000.000 $ 6.500.000 $ 4.000.000 $ 10.000.000

A XIMENA $ 2.600.000 $ 6.500.000 $ 6.500.000 $ 20.000.000

Finalizada la transcripción de la información vamos a realizar los siguientes ejercicios:

EV_002 Por favor analice los datos que se presentan en la tabla anterior, Dicho análisis
escríbalo en su portafolio de apuntes o en el cuadro de abajo.

Paso #1: Lea el texto que se presenta a continuación

EV_003Con el acompañamiento del instructor vamos hacer un recorrido por Excel y vamos a
identificar las rutas para encontrar aquellas opciones que nos van a permitir mejorar nuestro
rendimiento en la utilización del programa. El cerebro funciona como un archivero, él tiene
la capacidad de realizar búsqueda de la información en tiempo record, para ayudarlo es
necesario crear rutas. Para esta actividad es importante que cree rutas de las opciones,
comando que veamos en esta actividad. Estas rutas las puede escribir en su portafolio de
apuntes o en el cuadro de abajo.
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Ejercicio Número #2.

EV_ 004Para el desarrollo de este ejercicio vamos a utilizar los datos del ejercicio #1. La primera operación
a hacer es la suma y para esto vamos a tomar los tres escenarios utilizando tres métodos diferentes:

Método #1 Método #2 Método #3

Utilizamos el signo (+) Utilizamos la función SUMA Buscando en la barra de opciones.

Recuerda para insertar una función

en la celda de Excel lo puedes hacer
con (+ o =)

Entonces!! Con el acompañamiento del instructor aplica los tres métodos para calcular la suma de las
ventas del mes 1

Resultados

Ahora, realiza el mismo procedimiento con las ventas del mes 2, mes 3, y las metas.

Recuerda!! Si tu cerebro no retiene fácil la información en el espacio de abajo vas a encontrar el

cuadro para hacer las rutas de información.
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Curiosidades

Aprendiz si está interesado en como poder hacer el cambio de letra minúscula a

mayúscula o al contrario utiliza las siguientes funciones.
Minúscula a Mayúscula = MAYUSC(celda de la palabra)
Mayúscula a Minúscula = MINUSC(Celda de la palabra)
si quiere la primera letra en mayúscula utilice = NOMPROPIO(Celda de la palabra)
Para unir las palabras o formulas en EXCEL utilizamos el siguiente símbolo & su
término técnico es concatenar

EV_005 A continuación va a realizar la siguiente operación METAS – mes 1, METAS- mes 2, Metas –mes
3.

Resultados

Recuerda!! Si tu cerebro no retiene fácil la información en el espacio de abajo vas a encontrar el

cuadro para hacer las rutas de información.
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EV_006 A continuación va a realizar la siguiente operación de división mes 1 sobre las Metas totales,
Mes 2/ Metas totales, mes 3/ Metas Totales.

Resultados

Recuerda! Si tu cerebro no retiene fácil la información en el espacio de abajo vas a encontrar el

cuadro para hacer las rutas de información.

¡Felicitaciones! Hasta el momento ya sabes que es una celda, cambiar color, tipo de letra,
tamaño, utilizar la opción párrafo, como filtrar información, como utilizar la función buscar y
reemplazar (cambiar de puntos a comas o al contrario), realizar operaciones, aunque nos
falta la multiplicación en el próximo modulo lo aplicaras.
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Para seguir aprendiendo vamos a entrar en contexto sobre dos tema, posiblemente
los tengas claros, si nos es así aprovecha esta oportunidad.
A continuación te presentamos las definiciones

Indicador: Los indicadores son variables que intentan medir u objetivar, en forma
cuantitativa o cualitativa, sucesos colectivos para así, poder respaldar acciones. Es la
definición de los indicadores y entre los principales atributos de un buen indicador
están la disponibilidad, especificidad, confiabilidad, sensibilidad y alcance.

Cuadro de mando: cuadro de mando integral es una herramienta que permite

conocer la situación global de la empresa en un solo golpe de vista. Esta herramienta
está configurada con los principales indicadores de rendimiento de la compañía que
se muestran de forma gráfica y automatizada

En la próxima actividad vas a construir el cuadro de mando para el ejercicio # 1, la pregunta que vas a
medir, muy fácil ya los tienes. Vamos a tomar como guía el cuadro a continuación:

EV_008 Para el ejercicio van a calcular el cumplimiento de la meta, el jefe de ventas tiene unos rangos de
cumplimiento y trabaja con la estrategia semáforo ( si las ventas están entre 0 % y 30 % es rojo, es un
estado crítico , si las ventas están entre ( 31% y 60% el color es amarillo y el estado es crítico medio, si
las ventas están entre 61% y 100% el color verde y quiere decir que vamos muy bien en el cumplimiento
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de las metas). En el mismo libro que trabajo el ejercicio #1 va a trabajar otra hoja que tenga por nombre
cuadro de mando y va a realizar el siguiente esquema.

Ahora, vamos a calcular el resultado, en esa celda debes colocar la fórmula de ventas mes 1 dividido en
metas y así con los demás.

Vamos a utilizar la opción de condición ente caso vamos a utiliza la condición entre

Luego de damos clic, y buscamos nueva regla, aplicar celdas que contengan. En este espacio vamos a
ingresar los parámetros anteriormente establecidos.
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Ingresamos valor de la centra entre 0 y 30, el siguiente paso es dar clic en formato, Relleno, selecciona
el color rojo en este caso. Este paso se repite con los otros dos parámetros y arrastra la formula

¡Felicitaciones! Hasta el momento ya sabes condicionar una celda, recuerda los principios son
la base de la diversión, Practica calculando las mediciones del cumplimiento mes a mes por
sucursales.

Para seguir aprendiendo vamos a trabajar con las siguientes funciones

Contar
Para esta actividad vamos a trabajar con los siguientes datos del ejercicio #1 ventas
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Para seguir aprendiendo vamos a trabajar con las siguientes función

SI
Para esta actividad vamos a trabajar con los siguientes datos del ejercicio #1 ventas
con algunos cambios( REVISA LOS DATOS)

FUNCION SI
VENTAS VENTAS
SUCURSAL VENDEDOR VENTAS MES 1 META
MES 2 MES 3
A JULIA 1000000 0 6500000 10000000
A CAMILA 2000000 0 0 20000000
B LAURA 3300000 6500000 6500000 10000000
B JULIANA 4000000 2000000 2000000 20000000
A JESSICA 2000000 6500000 1000000 10000000
A CAMILO 6500000 2000000 2000000 20000000
A JULIAN 2600000 6500000 3000000 10000000
B OSCAR 10000000 0 4000000 10000000
A SEBASTIAN 2000000 6500000 6500000 20000000
B EDUARDO 2000000 2000000 1000000 10000000
B DAVID 2000000 2600000 2000000 10000000
B CAMILA 1000000 6500000 3000000 20000000
A DANIELA 1000000 6500000 4000000 10000000
A XIMENA 2600000 6500000 6500000 20000000

Para esta actividad debes agregar una columna con el seguimiento a ventas, Luego vas a escribir la siguiente
formula
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Para seguir aprendiendo vamos a trabajar con las siguientes función

SI
Para esta actividad vamos a trabajar con los siguientes datos del
ejercicio #1 ventas con algunos cambios( REVISA LOS DATOS)

La orden que estamos ingresando es: si los valores de las ventas son mayores a 3´300,000 en todos los
meses el vendedor cumplió la meta.

Curiosidades

Aprendiz La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el

resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si dicha condición
es verdadera o falsa.
=SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
 Y: =SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es
falso)
 O: =SI(O(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es
falso)

¡Felicitaciones! Hasta el momento ya sabes utilizar la función si y sus variaciones para poder
dar una condición a una celda.

Para seguir aprendiendo vamos a trabajar con la operación multiplicación

Para esta actividad vamos a trabajar con los siguientes datos de la tabla que se
presenta a continuación
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Multiplicación

La operación multiplicación en Excel se presenta con un asterisco (*), para el ejercicio que se presenta a
continuación debe multiplicar el precio de los productos y la cantidad de la solicitud de venta, para conocer la
venta total.

Recuerda! Si tu cerebro no retiene fácil la información en el espacio de abajo vas a encontrar el

cuadro para hacer las rutas de información.
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Resultado con la operación (*)

Para la siguiente actividad va a utilizar la función SUMAPRODUCTO, y debe realizar el cuadro comparativo de
valores.
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Tablas dinámicas

Para este ejercicio es necesario crear una hoja de trabajo con el nombre de Tabla Dinámica

A continuación, dan clic en insertar tabla y debe seleccionar el rango, todos los datos con los que vamos a
trabajar. La hoja de trabajo por practica se sugiere realizar en otra hoja, para este ejercicio dan click en la misma
hoja.
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El resultado de la siguiente operación es el siguiente:

Con él a acompañamiento de su instructor va a cruzar datos de sucursal, vendedor, ventas del mes 1.

Ejercicio: Filtre las ventas del mes del vendedor camilo

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Recuerda! Si tu cerebro no retiene fácil la información en el espacio de abajo vas a encontrar el

cuadro para hacer las rutas de información.

Con él a acompañamiento de su instructor va a cruzar datos de sucursal, ventas del mes 1 , mes 2, mes 3.

Recuerda! Si tu cerebro no retiene fácil la información en el espacio de abajo vas a encontrar el

cuadro para hacer las rutas de información.
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¡Felicitaciones! Hasta el momento ya sabes función básica de las tablas dinámicas

HOJA DE RESPUESTAS

Hoja de cálculo de
Microsoft Excel 97-2003

ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento Técnicas e instrumentos de evaluación

Reconoce y comprende las  Realiza fórmulas avanzadas Evaluación sobre los conocimientos
herramientas que tiene Excel y anidadas vistos en la guía 001

 Organiza la información Lista de chequeo conocimientos.

Construye documentación de las
actividades en el programa Excel
Evidencias de Desempeño
Se comporta de acuerdo a los valores
y principios de la institución, manual
de convivencia Sena
Favorece el ambiente de formación,
mostrando autodominio y buen
manejo de los actos individuales,
evidenciando actitud de servicio
teniendo en cuenta filtros y
Lista de chequeo de conocimiento
subtotales
agencia pública de empleo.
 Elabora tablas dinámicas de
acuerdo a las necesidades Técnica e instrumento de evaluación de
del cliente desempeño
 Crea y ejecuta macros Lista de chequeo desempeño
teniendo en cuenta las
necesidades del cliente Observación del aprendiz
 Establece seguridad a los
archivos.

Evidencias de Desempeño: Se comporta

de acuerdo a los valores y principios de la
institución, manual de convivencia Sena
Favorece el ambiente de formación,
mostrando autodominio y buen manejo
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de los actos individuales, evidenciando

actitud de servicio.

Evidencias de Producto: Entrega

correctamente el trabajo de la guía,
talleres y actividades en el portafolio de
evidencia, en el tiempo acordado con
buena redacción y ortografía.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Definición de Word: Microsoft Word, es un programa procesador de palabras y administrador de

documentos ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es
incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.
Que es configuración de Página: una opción para editar el tipo de hoja y los márgenes de las mismas, es para que las
impresiones no queden corridas, en esas opciones le pones el tamaño del papel, la orientación del mismo(horizontal
o vertical) y los márgenes.

Principales métodos abreviados:

 CTRL + SHIFT+P (Subraya solo palabras)

 CTRL + P (Muestra el dialogo de Imprimir)
 CTRL + G (Muestra el dialogo de Guardar)
 CTRL + M (Muestra el dialogo de Fuente)
 CTRL + C (Copia el texto o grafico seleccionado)
 CTRL + Z (Deshace la última acción que se realizó de inmediato)
 CTRL + X (Corta el texto o grafico seleccionado)
 CTRL + V (Pega el texto o grafico seleccionado)
 CTRL + Y (Rehace la última acción que se realizó de inmediato)
 CTRL + B (Muestra el dialogo Buscar y reemplazar)
 CTRL + N (Aplica estilo negrita al texto seleccionado)
 CTRL + K (Aplica estilo cursiva al texto seleccionado)
 CTRL + S (Aplica estilo subrayado al texto seleccionado)
 CTRL + D (Alinea el texto a la derecha)
 CTRL + Q (Alinea el texto a la Izquierda)
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 CTRL + J (Alinea el texto Justificado)

 CTRL + T (Alinea el texto Centrado)
 Tecla de función F7 (Muestra el Dialogo ortografía y Gramática)
 Tecla de función F12 (Muestra el Dialogo Guardar como)
 Tecla de función F1 (Muestra la ventana de ayuda del programa)
 Doble click sobre el texto del documento(Selecciona solo palabras)
 triple click sobre el texto del documento(selecciona todo el párrafo)
 Tecla de función F3 + Shift (cambia el texto seleccionado a mayúscula si, este estaba en minúsculas o lo
contrario)

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

El SENA tiene un sistema de bibliotecas presencial y virtual, Estimado Aprendiz a este

es el link para ingresar al sistema de biblioteca virtual http://biblioteca.sena.edu.co/.

Para realizar la búsqueda Para la búsqueda de temas de ingeniería se recomienda

de libres ingrese a:  PROQUEST
 VIRTUALPRO
 EBOOK7-24
 INCONTEC
 LEGISCOMEX

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Laura Marcela Borrero R Instructor Red de conocimiento de logística 19/03/2018
y gestión de la producción

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
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Autor (es) Laura Marcela Borrero R Instructor Red de conocimiento de 19/02/2019 Actualización
logística y gestión de la
producción