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Instituto Tecnológico

de Tijuana
Descripción del Proyectó
El proyecto se realizará de la simulación de un pedido de 1000 tazas
Ingeniería Industrial
sublimadas, para un cliente en especifico, las cuales se tomaran en
cuenta todos los aspectos para poder realizarlas, tales como, hacer el
diseño, recibir al cliente, verificar diseños, revisión del diseño,
Materia:
impresiones del diseño, recortes al diseño, pegar el diseño en las
tazas, meter a la plancha, retirar papel sublimable,
Administración dejar enfriar,
de Proyectos
empacar. Se harán todas las herramientas necesarias de la
Administración de Proyectos para poder realizar el proyecto con éxito.
Unidad a Evaluar:
V Unidad
Justificación
Se eligió este proyecto porque actualmente conocemos este negocio,
y en base a nuestros conocimientos podemosProyecto:
aplicar las bases para la
realización del mismo, tomando "Sublimado de unypedido
datos reales, tiemposde tazas"
aproximados
para que el proyecto resulte lo mas acertado posible.

Objetivos del ProyectoAlumnos:


Rivera Vázquez Joel 09211757
El objetivo del proyecto es satisfacer las necesidades
Cadenas Domínguez del cliente que
Víctor 09211824
requiere estos productos, optimizando los costos y tiempos del
proyecto utilizando nuestros recursos de la mejor manera posible.

Desarrollo Maestra:
Definición del Pr M.I.I. Anel Torres López
Índice

INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………….2
DEFINICION DEL PROYECTO………………………………………………………………….……….3
ACTIVIDADES PRIORITARIAS………………………………………………………………………....5
ESTRUCTURA Y DIVISION DEL TRABAJO…………………………………………………..…….6
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES………………………………………………………..………..7
ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO…………………………………………………………….….8
TIEMPO Y REPRESENTACION DE CADA ACTIVIDAD…………………………….………..10
GRAFICA DE GANTT…………………………………………………………………………………....11
RED CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS………………………………………………….…..12
RED CON ACTIVIDADES EN LAS FLECHAS…………………………………………………….13
CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAN…………………………………………………………..14
CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAF…………………………………………………..……….16
PERT…………………………………………………………………………………………………………...18
OPTIMIZACION DE REDES CON ACTIVIDADES (CICLOS)……………………………..…22
GRAFICA DE COSTO Y DURACION DEL PROYECTO…………………………………….…28
CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO…………………………………………………………….29
CONCLUSION………………………………………………………………………………………………34

1
Introducción

Administración de Proyectos, una de las herramientas del ingeniero


industrial para el desarrollo profesional, sirviendo como base para la
realización de proyectos de pequeñas y grandes magnitudes,
aplicando herramientas fáciles y sencillas que transformaran y
resolverán situaciones importantes y delicadas.

A continuación se desarrollara el proyecto de un pedido de sublimado


de tazas, el cual algunos datos son ficticios y otros reales.
Se llevaran acabo todas las herramientas vistas en clase y se
desarrollaran cada una de ellas, y se vera a fondo cada situación
planteada de cada tema, iremos paso a paso para dejar claro el
procedimiento, y habrá conclusiones en cada ejercicio de tal manera
que no quede duda alguna.

2
Definición del Proyecto

1)Fases
a)Inicio:
Para poder realizar el proyecto primero citamos al cliente para ver que
es lo que quiere que hagamos en sus tasas (colores, formas, todo lo
referente al diseño), y se realiza una cotización.

b)Planeación:
Se realiza una estructura y división del trabajo, para asignar la
responsabilidades a cada trabajador.

c)Ejecución:
Se inicia con el pedido de tazas con el proveedor, y se inicia con el
diseño de las tazas, una vez terminado el diseño se inspecciona y se
manda al cliente para su verificación. Una vez acreditado el diseño se
inicia la configuración de la impresora sublimable, se coloca el papel
sublimable en la impresora y se purga. Una vez finalizado el ultimo
proceso, se realizan las impresiones en las hojas sublimables, se
recortan, y después se pegan con cinta térmica en cada taza. Ya que
se pegaron todas las etiquetas pasan a la plancha sublimadora, se
meten, se sacan y se deja enfriar, y por ultimo se remueve el papel y
se empacan.

d)Control:
Se verifica que todo el proceso descrito este funcionando al 100%,
mediante nuestra matriz de asignación de responsabilidad, nuestros
diagramas de nodos y flechas, y las demás herramientas de
administración de proyectos.

c)Conclusión:
Por ultimo, una vez empacado el pedido de tazas, realiza la entrega al
cliente.

3
2.-Características del Proyecto

1. Los procesos tienen un principio y un fina


Se planea el proceso de sublimando en un pedido de tazas (42
cajas, 1512 tazas)

2. Los proyectos incluyen un equipo de personas


Se trabaja solamente con 3 personas directamente que realizan
el proceso, además están los proveedores.

3. Los proyectos siguen una planeación


Planeación:
-Recibir al cliente
-Realizar su diseño
-Cotizar el costo total
-Revisión del diseño
-Impresión del diseño
-Recortar el diseño
-Pegar en cada taza
-Colocar en la plancha cada taza
-Esperar el tiempo de planchado
-Sacar de la plancha
-Dejar enfriar
-Quitar papel
-Empacar
Con una cotización total de costo total $11420 pesos

4. Los resultados del proyecto siguen metas de calidad y


desempeño
Satisfacer el pedido del cliente.

5. Los proyectos utilizan recursos (MP, TIEMPO, MAQ, ETC)


Taza, plancha impresora, escritorio, hojas de sublimables,
guillotina.

4
Actividades Prioritarias:

-Recibir al cliente
-Realizar su diseño
-Cotizar el costo total
-Revisión del diseño
-Impresión del diseño
-Recortar el diseño
-Pegar en cada taza
-Colocar en la plancha cada taza
-Esperar el tiempo de planchado
-Sacar de la plancha
-Dejar enfriar
-Quitar papel
-Empacar

5
Estructura y División del Trabajo

Para realizar el trabajo de una manera eficaz y provechosa, se hace


una estructura y división del trabajo. Así, se asignan responsabilidades
a cada persona, con el fin de una mejor organización.

Sublimado de
un pedido de
tazas
Joel Rivera
Recibr al Cotizar costo
Cliente Revision del Impresion del Recortar el Pegar en cada Colocar en Sacar de la Empacar
Realizar diseño total Quitar Papel
Sharon Diseño Diseño diseño Taza plancha plancha Sharon
Joel Rivera Sharon Victor Cadenas
Joel Rivera Joel Rivera Victor Cadenas Victor Cadenas Joel Rivera Joel Rivera Villarruel
Villarruel Villarruel

2.1 Hablar 3.1 Recibir 5.1 Preparar 7.1 Cortar cinta


1.1 Recibirlo 4.1 Realizar 6.1 Preparar 8.1 Acomodar 9.1 Retirar 10.1 Se retira el 11.1 Se limpia la
infromacion del hojas termica en
coordialmente del diseño diseño guillotina tazas Etiqueta papel de la taza taza
diseñador sublimables pedazos

1.2 Invitarlo a 2.2 3.2 Cuestionar 5.2 Preparar 6.2 Preparar 11.2 Se
4.2 Enviar 7.2 Pegar 8.2 Colocar en 9.2 Retirar Tape
ponerse Preguntar el cliente,
diseño al cliente
impresora hojas del diseño
diseño a tazas plancha Termico
introduce en el
comodo colores cuanto pedido sublimadora a cortar empaque

1.3 Hablar en 2.3 Tipo de 4.3 Evaluar


3.3 Realizar 5.3 Purgar 6.3 Cortar las 8.3 Cerrar 11.3 Se estampa
aspectos generales cambios por el
sobre su pedido Fuentes cotizacion cartuchos hojas plancha la caja
cliente

2.4 3.4 Entrar 8.4 Esperar


4.4 Finalizar 5.4 Revision de
Aspectos cotizacion al
Diseño mangueras
tiempo de
generales cliente planchado

5.5 Limpieza de
2.5 Detalles cabezales

5.6 Conectar a
camputadora

5.7 Imprimir
todos los
diseños

Ahora, podemos ver cada actividad que se tiene que realizar en cada
actividad prioritaria, así elegimos o generalizamos cada actividad en la
primera y poder tener así un mejor control de las mismas.

6
Matriz de Responsabilidades

Para realizar este proyecto se necesitan un total de 3 personas, que


serian Sharon, Joel y Víctor. Se asignaran responsabilidades a cada
uno de ellos, para poder así responsabilizar cada actividad a cierta
persona, y evitarse una mala organización.

Sharon Víctor
Actividad/Delegado Joel Rivera
Villarruel Cadenas
Recibir al Cliente R
Realizar diseño R I
Cotizar costo total R I
Revisión del
R C
Diseño
Impresión del
R C
diseño
Recortar el diseño C R
Pegar en taza I R
Colocar en Plancha R
Sacar de la
R
plancha
Quitar papel R
Empacar R I

Total:
R: 11
C: 3
I: 4

Se asignaron un total de 11 responsabilidades, 3 personas que


estarán comunicándole lo que sucede en ciertas actividades, y 4
informativos.

7
Especificaciones del Proyecto

El proyecto se realizara en un total de 21 días. Se utilizaran 3


personas como recurso humano, la cotización del proyecto varia entre
el diseño del cliente, un promedio aproximado de cotización para un
pedido de 1512 pza (42 cajas) es de $189000 pesos.

Actividades del Proyecto


1.-Recibir al cliente:
Aquí un personal del negocio atiende personalmente al cliente,
preguntándole que producto es el que desea obtener.

2.-Realizar su diseño:
Una vez que el cliente elige su producto, se pasa directamente con el
diseñador, para realizar o plasmar las ideas del cliente en las tazas.

3.-Cotizar el costo total:


Ya que el cliente aporta sus ideas al diseñador, se cotiza el costo total
de su pedido, variando en la complejidad y el tiempo a dedicar en el
diseño.

4.-Revisión del diseño:


Una vez que el diseño esta hecho, se envía al cliente, para acreditar o
verificar si el diseño hecho cumple sus expectativas.

5.-Impresión del diseño:


Aquí el diseño se ajusta a las especificaciones del producto, se
acomodan en el software, y se inicia la impresión en la impresora
sublimadora.

6.-Recortar el diseño:
Una vez finalizada la impresión, se recurre a realizar el corte. Se
toman las hojas, y con una guillotina se recortan las etiquetas.

8
7.-Pegar en cada taza:
Finalizado el corte, se coloca cada etiqueta en cada taza respetando el
área sublimable de la taza, se coloca con cinta térmica.

8.-Colocar en la plancha cada taza:


Pegadas las etiquetas, se prosigue a colocar cada taza en la plancha.

9.-Esperar el tiempo de planchado:


Aquí hay una demora de unos 50 segundos por taza.

10.-Sacar de la plancha:
Una vez finalizado el proceso de sublimado, se saca la taza.

11.-Dejar enfriar:
La taza se deja enfriar, por alrededor de 1 hr, para evitar
deformidades.

12.-Quitar papel:
Retira el papel o etiqueta con la cinta térmica.

13.-Empacar:
Se realiza el empaque en cajas.

9
Tiempo y Representación de cada Actividad

Identida Tiempo
Actividad Requisito Secuencia
d
A Recibir al Cliente - B 1
B Realizar diseño A C,D 4
C Cotizar costo total B D 1
D Revisión del Diseño B E 2
E Impresión del diseño D F 2
F Recortar el diseño E G,H 1
G Pegar en taza E,F H 2
H Colocar en Plancha G I 4
I Sacar de la plancha H J 4
J Quitar papel H,I K 1
K Empacar J - 1

Para una mejor utilidad y flexibilidad en las graficas, se le


asignó una letra a cada actividad con el fin de identificarlas
mejor y rápidamente.

10
Grafica de Gantt

A continuación se mostrará gráficamente los tiempos de duración de


cada actividad, con el fin de calcular la duración total del proyecto.

24-10 29-10 3-11 8-11 13-11

Recibir al Cliente
Realizar diseño
Cotizar costo total
Revisión del Diseño
Impresión del diseño
Recortar el diseño
Pegar en taza
Colocar en Plancha
Sacar de la plancha
Quitar papel
Empacar

Duración total del proyecto: 21 días.

La grafica de Gantt nos arrojó que el proyecto durará un total de 21


días. Así podemos organizarnos para los preparativos del proyecto.

11
Grafica RAN (Red con Actividades en los Nodos)

Identidad Actividad Requisito Secuencia Tiempo


A Recibir al Cliente - B 1
B Realizar diseño A C,D 4
C Cotizar costo total B D 1
D Revisión del Diseño C,B E 2
E Impresión del diseño D F,G 2
F Recortar el diseño E G,H 1
G Pegar en taza E,F I 2
H Colocar en Plancha F I 4
I Sacar de la plancha G,H J 4
J Quitar papel I K 1
K Empacar J - 1
Actividades Iniciales: A
Actividades Finales: K

C G

A B
J K
A
I
F
D E

Por medio de esta red podemos observar gráficamente la secuencia


de las actividades a realizar de una manera lógica y general, donde
vemos que algunas actividades terminan antes que otras y ver hasta el
fin.

12
Grafica RAF (Red con Actividades en las Flechas)

Identidad Actividad Requisito Secuencia Tiempo


A Recibir al Cliente - B 1
B Realizar diseño A C,D 4
C Cotizar costo total B D 1
D Revisión del Diseño C,B E 2
E Impresión del diseño D F,G 2
F Recortar el diseño E G,H 1
G Pegar en taza E,F I 2
H Colocar en Plancha F I 4
I Sacar de la plancha G,H J 4
J Quitar papel I K 1
K Empacar J - 1
Actividades Iniciales: A
Actividades Finales: K

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Duración Total del


A B C G Proyecto= 21 Días
1 4 1 2 H=2
H=1
H=1
D E F H I J K
2 2 1 4 4 1 1

Con la grafica RAF, podemos observar la secuencia exacta de las


actividades a realizar, nos dice los tiempos y holguras, hasta el total de
unidades de tiempo que dura en total el proyecto.

13
CPM (Critical Path Method) RAN

Para realizar el método CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a
continuación se realizará el método CPM en un red RAN, primero
utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuación:

Identida Tiempo
Actividad Requisito Secuencia
d
A Recibir al Cliente - B 1
B Realizar diseño A C,D 4
C Cotizar costo total B D 1
D Revisión del Diseño C,B E 2
E Impresión del diseño D F,G 2
F Recortar el diseño E G,H 1
G Pegar en taza E,F I 2
H Colocar en Plancha F I 4
I Sacar de la plancha G,H J 4
J Quitar papel I K 1
K Empacar J - 1
Actividades Iniciales: A
Actividades Finales: K

Duración Total del


c
G Proyecto 21 Días.
5 6
5 6 11 13
1 13 15
2
A B J
0 1 1 5 K
0 1 I 19 20
1 5 19 20 20 21
1 4 D E F 15 19 1 20 21
8 10 15 19 1
6 8 10 11 4
6 8 8 10 10 11
2 2 1

H
11 15
11 15
4

Una vez graficado, el circulo se divide en 6 partes, en el nodo se pone


la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino,

14
tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duración de la
actividad.

Una vez graficado, con los datos anteriores y los cálculos


correspondientes, podemos ver cada duración de cada actividad con
exactitud así mismo también al momento en que iniciara la siguiente
actividad.

Rutas, Ruta Critica y Holguras:


Numero Ruta Duración Holguras
1 ABCDEGIJK 18 3
2 ABCDEFGIJK 19 2
3 ABCDEFHIJK 21 0
4 ABDEGIJK 17 4
5 ABDEFGIJK 18 3
6 ABDEFHIJK 20 1

Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles
que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor
duración es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero
como holgura porque no tiene. La diferencia de la duración de la ruta
critica y la duración de las otras rutas, son sus holguras.

15
CPM (Critical Path Method) RAF

Para realizar el método CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a
continuación se realizará el método CPM en un red RAF, primero
utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuación:

Identida Tiempo
Actividad Requisito Secuencia
d
A Recibir al Cliente - B 1
B Realizar diseño A C,D 4
C Cotizar costo total B D 1
D Revisión del Diseño C,B E 2
E Impresión del diseño D F,G 2
F Recortar el diseño E G,H 1
G Pegar en taza E,F I 2
H Colocar en Plancha F I 4
I Sacar de la plancha G,H J 4
J Quitar papel I K 1
K Empacar J - 1

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Actividades Iniciales: A
Actividades Finales: K

Duración Total del


A0 1 B 5 C 56 G 11 13 Proyecto= 21 Días
1
1 0 1 19 4 1 5 1 56 2 13 15 H=2
H=1
H=1
D6 8 E 8 10 F10 11 H 11 15 I 15 19 J1920 K20 21
6
2 8 2 8 10 110 11 4 11 15
4
14 19 12020 1 20 21

Una vez graficado, la flecha se divide en 6 partes, en la flecha se pone


la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino,
tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duración de la
actividad.

16
Una vez graficado, con los datos anteriores y los cálculos
correspondientes, podemos ver cada duración de cada actividad con
exactitud así mismo también al momento en que iniciara la siguiente
actividad.

Rutas, Ruta Critica y Holguras:


Numero Ruta Duración Holguras
1 ABCDEGIJK 18 3
2 ABCDEFGIJK 19 2
3 ABCDEFHIJK 21 0
4 ABDEGIJK 17 4
5 ABDEFGIJK 18 3
6 ABDEFHIJK 20 1

Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles
que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor
duración es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero
como holgura porque no tiene. La diferencia de la duración de la ruta
critica y la duración de las otras rutas, son sus holguras.

17
PERT (Program Evaluation and Review Technique)

PERT es la técnica mediante la cual podemos saber estadísticamente,


la probabilidad que se tiene en cierto proyecto para que termine en
ciertos días. Por ejemplo si un proyecto termina en 50 días, que
probabilidad hay en que el proyecto se termine en 45?, es un
aproximado porque varia dependiendo las holguras y si se puede
reducir el proyecto.

Para realizar PERT, se realizan todos los métodos anteriores, se


puede utilizar RAN o RAF, cual sea. Pero ahora se integraran algunos
elementos nuevos a la tabla de actividades, las cuales son:

To= Tiempo Optimo


Tm= Tiempo Medio
Tp= Tiempo Pésimo
µ= Media
= Desviación Estándar

También se necesitarán las siguientes formulas, para la realización de


la técnica PERT:

( )

( )( )

Con todos estos datos, podemos realizar el método PERT sin ningún
problema. Primero anexaré la tabla de actividades con los nuevos
elementos que se integraron a la tabla, y posteriormente se mostraran
los cálculos probabilísticos del presente proyecto.

18
Tabla con los nuevos elementos:

En la siguiente tabla se retiraron los nombres de las actividades para una


mayor flexibilidad de datos, y se quedo solamente la identidad de cada
actividad. Y se utilizarán las formulas de µ y σ2 para completar la tabla.

Act Req Sec To Tm Tp µ


A - B 1 1 2 1.16 0.027
B A C,D 2 4 5 3.83 0.25
C B D 1 1 3 1.33 0.111
D C,B E 1 2 4 2.16 0.25
E D F,G 2 2 6 2.66 0.5
F E G,H 1 1 3 1.33 0.111
G E,F I 1 2 6 2.5 0.694
H F I 2 4 8 4.33 1
I G,H J 3 4 5 4 0.111
J I K 1 1 3 1.33 0.111
K J - 1 1 2 1.16 0.027

En este caso utilizare RAF para graficarlo:


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Duración Total del


A B C G Proyecto= 21 Días
1 4 1 H=1 2 H=2

H=1
D E F H I J K
2 2 1 4 4 1 1

Una vez graficado por el tipo de red RAF, se le colocan las holguras, y
nos indica la duración total del proyecto.

19
Tabla de Rutas y Ruta Critica:

Numero Ruta Duración Holguras µ


1 ABCDEGIJK 18 3 20.13 1.44
2 ABCDEFGIJK 19 2 21.46 1.48
3 ABCDEFHIJK 21 0 23.29 1.58
4 ABDEGIJK 17 4 18.8 1.40
5 ABDEFGIJK 18 3 20.13 1.44
6 ABDEFHIJK 20 1 21.96 1.54

Una vez que están identificadas las rutas y asignada la ruta critica se
suma la media y la varianza de cada actividad, para llenar la tabla y
poder utilizar los datos en las probabilidades.

Probabilidades:
a) Probabilidad en que el proyecto termine en 19 días. P(19>T)

Buscando en la tabla de Z.

Z=0.00336 x 100 % = 0.33 %

19 23.29
Podemos concluir que la probabilidad de que el proyecto termine en
19 días en vez de los 21 días establecidos en las graficas, es del .33%
es muy baja la probabilidad.

b) Probabilidad en que el proyecto termine en 24 días. P(24<T)

Buscando en la tabla de Z.

Z=1 - 0.63307 = 0.3669 x 100 % = 36.69 %

23.29 24
Hay una probabilidad del 36.69% de que el proyecto termine en 24
días, si que hay probabilidades debido por retrasos por el proveedor.

20
c) Probabilidad en que el proyecto termine entre 18 y 26 días.
P(18<T<26)

Buscando en la tabla de Z.

=0.00042
=0.95637
18 23.29 26
Por lo tanto:
=0.95637 – 0.00042 = 0.95595 x100 % = 95.59 %

En este caso hay una probabilidad del 95.59% de que el proyecto


termine en un intervalo de entre 18 y 26 días. Esto lo vemos en las
redes, donde nos indica que el proyecto terminara exactamente en 21
días.

d) Intervalo de Confianza del 95%.

( )( ) = 23.29 (1.64)(1.58)

Por lo tanto:

23.29 + (1.64)(1.58) = 25.88


23.29 - (1.64)(1.58) = 20.68
20.68 23.29 25.88

Con un intervalo de confianza del 95%, vemos que el se tiene la


seguridad de que el proyecto termine en un intervalo de entre 20.68 a
25.88 días.

21
Optimización de redes de actividades

Ciclos
Mediante este método podemos saber con exactitud el costo de
nuestro proyecto (con los datos que asignamos con la tabla, ya que
realmente puede variar por distintas circunstancias), y la duración total
del proyecto.

La optimización del proyecto es lo mas importante de este método, ya


que eliminamos todas las holguras posibles sin generar otras o
generar mas costos. Para realizar este método se asignaran nuevos
elementos a la tabla de actividades, los cuales son:

TN = Tiempo Normal $M = Monto/Costo Marginal


TL = Tiempo Limite $I = Costo Indirecto
$N = Costo Normal $D = Costo Directo
$L = Costo Limite $T = Costo Total
PR = Posible Reducción

Donde:

PR = TN – TL $M = $L - $N
PR

$T = $I + $D

Sabiendo esto, podemos realizar nuestra nueva tabla con los nuevos
elementos integrados, y los cálculos necesarios con las formulas antes
expuestas.

Para realizar el método de ciclos, solamente se puede utilizar la red


tipo RAF debido a que al momento de hacer ciclos se tiene un mayor
control y orden de las reducciones de tiempos y holguras y es mucho
mas flexible y claro trabajar.

22
Tabla de Actividades con Nuevos Elementos
$I = 150/Día

Act Req Sec TN TL $N $L PR $M


A - B 1 1 100 100 0 0
B A C,D 4 3 1200 1800 1 600
C B D 1 1 230 230 0 0
D C,B E 2 2 360 360 0 0
E D F,G 2 2 2780 3000 0 0
F E G,H 1 1 460 460 0 0
G E,F I 2 1 590 650 1 60
H F I 4 2 1700 2000 2 150
I G,H J 4 2 100 150 2 25
J I K 1 1 100 100 0 0
K J - 1 1 650 700 0 0

Ahora se graficará la red tipo RAF:


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Duración Total del


A 0 B 600 C0 G 60 Proyecto= 21 Días
1 0 4 1 10 H=1 2 1 H=2

H=1
D 0 E 0 F0 H 150 I 25 J0 K 0
2 0 2 0 10 4 2 4 2 10 1 0

Tabla de Rutas y Ruta Critica:


Numero Ruta TN TL Holguras
1 ABCDEGIJK 18 14 3
2 ABCDEFGIJK 19 15 2
3 ABCDEFHIJK 21 16 0
4 ABDEGIJK 17 13 4
5 ABDEFGIJK 18 14 3
6 ABDEFHIJK 20 15 1

Lo máximo que podemos reducir el proyecto es a 16 días.

23
Ciclo 1
a)Ruta Critica:
ABCDEFHIJK

b)Combinaciones:
A=0
B=600
C=0
D=0
E=0
F=0
H=150
I=25
J=0
K=0

c)Posible Reducción: (2)


Holgura (2)
Se reduce “I” en 2.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Duración Total del


A 0 B 600 C0 G 60 Proyecto= 19 Días
1 0 4 1 10 H=1
2 1 H=2

H=1
D 0 E 0 F0 H 150 I 25 J 0 K0
2 0 2 0 10 4 2 2 0 1 0 10

Se logró reducir la actividad “I” en dos días significativamente, sin


generar holguras o elevación de costos, ahora vamos al ciclo dos.

24
Ciclo 2
a)Ruta Critica:
ABCDEFHIJK

b)Combinaciones:
A=0
B=600
C=0
D=0
E=0
F=0
H=150
I=0
J=0
K=0

c)Posible Reducción: (2)


Holgura (2)
Se reduce “H” en 2.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Duración Total del


A 0 B 600 C0 G 60 Proyecto= 17 Días
1 0 4 1 10 H=1
2 1

H=1
D 0 E 0 F0 H 150 I 25 J 0 K0
2 0 2 0 10 2 0 2 0 1 0 10

Se logró reducir la actividad “H” en dos días significativamente, sin


generar holguras o elevación de costos, ahora vamos al ciclo tres.

25
Ciclo 3
a)Ruta Critica:
ABCDEFHIJK

b)Combinaciones:
A=0
B=600
C=0
D=0
E=0
F=0
H=0
I=0
J=0
K=0

c)Posible Reducción: (1)


Holgura (1)
Se reduce “B” en 1.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Duración Total del


A 0 B 600 C0 G 60 Proyecto= 16 Días
1 0 3 0 10 H=1
2 1

H=1
D 0 E 0 F0 H 150 I 25 J 0 K0
2 0 2 0 10 2 0 2 0 1 0 10

Se logró reducir la actividad “B” en dos días significativamente, sin


generar holguras o elevación de costos, ya que se terminaron nuestras
reducciones, pasamos a realizar la tabla de costos.

26
Tabla de costos:

Num Duración Ciclo Act $M $D $I Total


1 21 0 - - $8270 $3150 $11420
2 19 1 I(2) $50 $8320 $2850 $11170
3 17 2 H(2) $300 $8620 $2550 $11170
4 16 3 B(1) $1200 $9820 $2400 $12220

Gracias al método de optimización de costos por ciclos, el proyecto se


logro optimizar hasta una duración de 16 días, reduciendo los tiempos
muertos y holguras que se tenían al inicio, se elevó el costo por $800
pesos, así que es muy rentable y probable la optimización si es que el
cliente requiere con urgencia su producto.

27
Grafica de Costo y Duración del Proyecto

“El costo total por cada duración es la suma de los costos indirectos y
directos. Los costos indirectos continúan durante la vida del proyecto.
Por lo tanto, cualquier duración en la duración del proyecto significa
una disminución en costos indirectos. Los costos directos en la grafica
crecen a una tasa de aumento conforme a la duración del proyecto se
produce en su duración planeada original.

Con la información de una grafica como esta para un proyecto, los


administradores pueden juzgar con rapidez cualquier alternativa como
el cumplimiento de un vencimiento de tiempo de mercado. Es
necesaria una mayor discusión de costos indirectos y directos antes
de mostrar un procedimiento, a fin de desarrollar la información de una
grafica.” Bibliografía: Admón. Proyectos McGraw Hill

14000

12000

10000
COSTOS

8000 Costos Indirectos


Costos Directos
6000
Costos Totales

4000

2000

0
21 19 17 16
DURACION DEL PROYECTO

Gracias a esta grafica de costos y duración del proyecto podemos


saber el punto optimo del proyecto el cual como indica la grafica es
cuando el proyecto tiene una duración de 17 días con un costo total de
$11170 pesos.

28
Control y Cierre del Proyecto

CIERRE DEL PROYECTO

El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el


momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte
cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han
alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.

Un proyecto ha finalizado cuando:

 Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades


hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya
agotado el tiempo para llevarlos a cabo.
 Desde el punto de vista administrativo, que no van a
presentarse costos adicionales y de que se han facturado todas
las cantidades al cliente (independientemente de que aún no se
hayan cobrado).

Objetivos principales:

• Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos


gastados y los beneficios obtenidos.

• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las


desviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado.

• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales


desviaciones.

Objetivos secundarios:

• Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de


la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada,
documentación, productos, etc...).

• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades


comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle
continuidad con nuevos contratos.

29
ACEPTACIÓN

Con el fin de evitar ambigüedades que se propagan hasta el momento de la aceptación


del trabajo, cada requisito individual del proyecto debe quedar claro antes de comenzar el
proyecto y, a ser posible, plasmado en algún documento.

Sublimado de Taza

Pedido de Sublimado de Tazas


Instituto Tecnológico de Tijuana

10 de Diciembre del 2012


10 de Diciembre del 2012

Avances Parciales

El proyecto esta basado en negocio propio

30
Formato de aceptación parcial/final de los trabajos

Con la firma del acta de aceptación, el cliente certifica que ha revisado los trabajos
presentados y que está conforme con ellos.

INFORME DE CIERRE DE PROYECTO

El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el


proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la
información de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo,
también incluye un análisis de las razones de ello.

Existen en los informes de cierre de proyecto otras utilidades:

 Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas.


 Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada responsable.
 Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada cliente.
 Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clásicos o emergentes.

La documentación del cierre se compone:

 Balance de ingresos y gastos.


 Informes de situación final.
 Lista de documentación generada.
 Lista de productos generados.
 Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto.

BALANCE DE INGRESOS Y GASTOS

 Valores negativos indican ahorro (incremento del beneficio).


 Valores positivos indican gastos superiores (reducción del beneficio).

Hay que incluir todos los gastos, aún cuando no hayan sido contablemente imputados:

 Facturas libradas al cliente, pero aún no cobradas.


 Gastos pendientes no facturados o cobrados.

RESUMEN DE CIERRE DE PROYECTO:

Incluye:

• Informe económico.

• Informe de situación final.

Informe económico:

Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles

31
(De eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos).

Informe de situación final:

Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la
adjudicación hasta el cierre contable.

Debe contener:

- Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto, etc.).

- Descripción general de los hechos más significativos del mismo

(Modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con terceras partes,


posibles acciones futuras).

- Cualquier otra información de interés.

32
X

Pedido Sublimado de Tazas


Sublimado de Tazas
Joel Rivera Vazquez , Víctor Cadenas Domínguez
3 de Septiembre del 2012 10 de Diciembre del 2012

Se encontraron los resultados deseados para este proyecto, menor costo para el cliente

Algunos costos fueron ficticios por lo tanto no son muy exactos los resultados.

Relación con el proveedor ITIPSA, para saber costos de materiales necesarios.

Nos sirve como base para realizar pedido a futuro.

No se tuvo retrasos o contratiempos, todo fue en orden.

X
X
X
X
X
X
X
X
X

Formato de informe de situación final

Cuando el proyecto tiene una duración muy dilatada, o cuando se divide la


responsabilidad de dirección y gestión entre varias personas, es conveniente redactar
informes de situación intermedio coincidiendo con hitos temporales (reuniones o
finalización de una fase).

33
Conclusión

Podemos concluir que el proyecto se llevó acabo satisfactoriamente,


cumplimos con las expectativas del proyecto y se tuvieron los
resultados deseados.

El proyecto se realizo por todos los métodos vistos en clase, y se logró


reducir de 21 días a tan solo 16 días es una reducción significativa y el
costo fue elevado solo $800 pesos.

Para nosotros, los temas y ejercicios de la materia son muy


interesantes, proyectos como estos donde aplicamos todas estas
herramientas que nos serán útiles como profesionistas de verdad que
valen la pena y que pueden resultar de gran importancia al momento
de aplicarlos desde un micro proyecto hasta un mega proyecto en
construcción de puentes etcétera.

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