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APLICAR TEGONOLIAS MEDIANTE LA INFORMACIÓN TENIENDO EN

CUENTA LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

ANGI LORENA RICON SANDOVAL


KELLY LORENA RUIDIAZ PALOMINO
LEYDY TATIANA MENDOZA AGUIRRE

MAYULEI RNGEL GARAY

CENTRO AGROEMPRESARIAL SENA


TEGNOLOGO EN GESTIO ADMINISTRATIVA
FICHA: 1262149
2017
MICROSOFT WORD MICROSOFT MICROSOFT EXCEL
POWERPOINT

INTRODUCCION Word es un procesador de textos... Es decir, Es un programa Es útil para realizar desde simples
(¿para qué sirve?) sirve para hacer documentos que contengan diseñado para hacer sumas hasta cálculos de préstamos
texto: monografías, cartas, currículums... Es presentaciones con hipotecarios y otro mucho más
sumamente versátil y puedes colocar todo texto complejos. Excel es una hoja de
tipo de elementos (fotos, sonidos, videos, esquematizado, así cálculo integrada en Microsoft.
estos dos últimos no son muy útiles si el fin es como
imprimirlo). presentaciones en Actualización automática de los
Además puedes cambiar la letra, colores de diapositivas, resultados obtenidos en la hoja, al
textos, colocar subrayados de diferentes tipos animaciones de modificar los datos de los cuales
y color, hacer listas numeradas, ilustrar texto e imágenes depende un resultado.
archivos, en fin... prediseñadas o
Puedes buscar en internet archivos creados importadas desde
en Word y ver como hacen las cosas otros y imágenes de la Gran capacidad de presentación y
aplicarlos en tu beneficio. computadora. Se le manejo de los datos introducidos.
pueden aplicar Realización de distintos tipos de
distintos diseños de gráficos a partir de los datos
fuente, plantilla y
introducidos en la hoja de cálculo,
animación.
con la posibilidad de insertarlos en
la misma hoja de cálculo o en hojas
aparte, pudiendo presentar ambas
informaciones juntas o separadas.

Trabajar con la información de una


base de datos introducida en la
hoja de cálculo mediante
operaciones que serían propias de
un Gestor de Base de Datos como
Access.

CARACTERISTICAS Es un programa editor de documentos, PowerPoint es una Se trata de un programa que


elaborado por Microsoft y forma parte de una herramienta que cuenta con funciones para el
suite de aplicaciones para oficina llamada simplifica la procesamiento de texto y
Microsoft Office. exposición de los diversas herramientas
temas, mediante matemáticas y de gráficas, para
gráficas, imágenes, trabajos de contaduría y
videos y textos que administración, con los que se
producen una rápida pueden llevar a cabo registros
y mejor comprensión detallados de diversas
de aquello que se informaciones, en una forma
desea expresar. ordenada gracias al sistema de
casillas con que cuenta.
VENTAJAS Facilita la visualización del texto que se  Presenta textos, - Operaciones aritméticas con
procesa, permitiendo así tener una clara idea imágenes y videos fórmulas
de lo que será impreso. de manera - tabla dinámicas
coordinada.
- ordenar datos fácilmente

Facilita la edición del texto, agregar texto, Se puede insertar
- separar tablas de texto en
cortar, pegar, etc. un sonido en la
presentación, según columnas
Es compatible con un sin número de formatos, el tema a tratar. - filtrar datos

gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo Presenta la - creación de listas
que lo hace sumamente flexible. exposición en - elaboración de gráficos de
secuencia de una manera rápida y sencilla
el uso del corrector de ortografía y gramática, manera organizada
- hoja de cálculo (muy versátil, y
permite al usuario aclarar dudas al momento y dinámica.
sirve para muchas cosas en
de transcripción, además de 
otras Se pueden crear
enlaces por medio muchas áreas)
herramientas de idiomas como sinónimos y
de hipervínculos en - contiene un editor de visual
antónimos, etc.
diferentes Basic, si necesitas programar algo
diapositivas. rápido para facilitarte la vida, lo
puedes hacer allí.

DESVENTAJAS La principal desventaja que posee Word como Se puede guardar y Dificultad para cargar
procesador, es una falla de seguridad enviar fácilmente, información desde las veces de
presente en todas las versiones del mismo, en pero se corre el datos de la empresa a las
la actualidad está falla parece ser riesgo que esta se informes en Excel.
solucionada, pero de igual forma se debe dañe a causa de un
tener precaución con las actualizaciones, virus. Dificultad para actualizar
pues en oportunidades se desinstalan periódicamente la información
archivos de interés para el usuario. Presentación de contenida en los informes en
ideas Excel.
jerárquicamente, lo
cual puede ser un Introducción manual de la
distractor para el información en estructura no
auditorio. estandarizada.

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