​Taller: Los estados financieros básicos

En los últimos años en Colombia se han llevado a cabo cambios muy importantes
debido a la globalización de los mercados que nos permiten conocer rápidamente
las situaciones políticas, económicas y sociales del mundo.

De igual forma, es necesario comprender la situación en la que se encuentran las

empresas hoy en día, ya que solo de esa manera es posible adoptar medidas
encaminadas a lograr los objetivos.

La forma como las empresas realizan sus operaciones diarias, de compra o venta
de sus productos, la naturaleza del mismo, su organización, las políticas y
medidas adoptadas, etc., se reflejan en la situación financiera de la empresa, esta
información en el lenguaje de los negocios se conoce a través de los Estados
Financieros.

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del

contador necesita darle a conocer al gerente la situación actual de la
empresa

¿Qué estados financieros le presentaría y por qué?

Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o

jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar
el Asistente contable, por lo que estas se deben sustraer de la realidad del
mercado laboral, de la realidad de las empresas.

Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con
las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los
diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago
servicios, depreciaciones, etc.], el manejo y control de inventarios, el manejo o
gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros
e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las
declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades
estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto
contable.

Respecto a lo anterior los estados financieros que podría darle a conocer al

gerente serian de los Estados Financieros Básicos:
 ● ESTADO DE RESULTADOS.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas,

es un ​estado financiero​ conformado por un documento que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado
una empresa durante un periodo de tiempo determinado. ​El estado de resultados
nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida
que ha generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si
está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está
generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a
dicho análisis, tomar decisiones.

Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de

periodos anteriores, conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin
han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado), y así
saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar
proyecciones en base a las tendencias que muestran las variaciones.

● ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO.

Este provee ​información​ importante para los administradores del negocio y surge
como respuesta a la necesidad de determinar la salida de ​recursos​ en un
momento determinado, como también un ​análisis​ proyectivo para sustentar la
toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y
comerciales.
Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen,
necesitan de información financiera confiable, una de ellas es la que proporciona
el Estado de Flujos de Efectivo, el cual ​muestra​ los flujos de efectivo del período,
es decir, las entradas y salidas de efectivo por actividades de operación, inversión
y ​financiamiento​, lo que servirá a la ​gerencia​ de las empresas para la ​toma de
decisiones​.
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el
efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y
financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra
entradas, salidas y ​cambio​ neto en el efectivo de las diferentes actividades de una
empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de
efectivo inicial y final.
Formas de Presentación.
 Estados financieros comerciales.
Estados financieros auditados.
Estados financieros históricos.
Estados financieros presupuestados.

El balance general y los estados de resultados muestran la situación de una

empresa en un momento determinado.

Teniendo en cuenta lo anterior, la empresa PintaMax requiere conocer el estado

por el cual atraviesa la empresa; por lo tanto le suministra la siguiente información
para que elabore el balance general y el estado de resultados de dicha entidad:
 RENTABILIDAD, ESTADO REALIDAD Y CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO
DE LA EMPRESA:

PintaMax Ltda Balance general A 31 de diciembre del año 2018

ACTIVO PASIVO
Corriente Corriente
Caja $ 1,600,000.00 Obligaciones bancarias $ 3,915,000.00
Caja menor $ 200,000.00 Proveedores $ 2,050,000.00
Bancos $ 4,800,000.00 Sobregiro bancario $ 640,000.00
$ 600,000.00 Impuestos por pagar $ 820,000.00
Acciones realizables
Cuentas por cobrar comerciales $ 5,000,000.00
Inventario Materia Prima $ 2,400,000.00
Total activo corriente $ 14,600,000.00 Total pasivo corriente $ 7,425,000.00

FIJO A LARGO PLAZO

Terrenos 3,600,000.00 Hipotecas corrientes $ 1,500,000.00
Edificios 12,000,000.00
Maquinaria y equipo $ 4,800,000.00
Total activo fijo neto $ 18,400,000.00 Total pasivo a largo plazo $ 1,500,000.00

Otros activos Patrimonio

Capital $ 17,000,000.00
Utilidad del ejercicio $ 7,075,000.00
Total otros activos $ - Total patrimonio $ 24,075,000.00

Total activo $ 33,000,000.00 Total pasivo y patrimonio $ 33,000,000.00

 ALMACENES PINTAMAX
Ventas brutas
$ 14,000,000.00
Menos: devoluciones, rebajas y
descuentos

Ventas netas $ 14,000,000.00

$ 6,000,000.00
Menos: costo de ventas

Utilidad bruta $ 8,000,000.00

Menos: gastos de administración

Gastos de ventas
Otros gastos operacionales

​Utilidad operacional $ 8,000,000.00

​Menos: gastos financieros

​Más: otros ingresos

​Menos: otros gastos $ ​925,000.00

Más: corrección monetaria

​Utilidad
antes de impuestos $ ​7,075,000.00
Menos: provisión para impuesto de renta

Utilidad neta $ 7,075,000.00

INFORME:

Después de observar y analizar el Balance General y Estado de Resultados de

PINTAMAX Ltda al 31 de diciembre de 2018. En mi opinión, los estados
financieros mencionados, muestran que la empresa tiene una capacidad de
endeudamiento moderada ya que aunque cuenta con varias cuentas de pasivos,
no representan gran cantidad de dinero, así mismo tiene una utilidad neta de
aproximadamente el 50% de los ingresos por ventas, lo que indica buena
rentabilidad y por ende un buen capital de la empresa.