Encabezado: : Actividad de aprendizaje 9 1

Evidencia 2: Informe “Análisis de cargos Colfrutik”

Olga Cecilia Pérez Bocachica

Nota del autor

Correspondencia,olgaceciliaperezbocachica@hotmail.com

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Tecnólogo en negocios internacionales

Bogotá

2019
 2

TABLA DE CONTENIDO

1……………………………………………………………………………PORTADA

2………………………………………………………………................CONTENIDO

3………………………………………………………… …ANALISIS COLFRUTIK

4………………………………………………………………DISEÑO DE CARGOS

5……………………………………………………………ANALISIS DE CARGOS

7……………………………………………………..APLICACION DE METODOS

8………………………………SUTENTACION DE ELECCION DE METODOS

9…………………………………..…FORMATO EVALUACION DESEMPEÑO

10…………………………………………………PLAN DE MEJORAMIENTO

12……………………………………………………………..CONCLUSIONES

13……………………………………………….. ……………..REFERENCIAS
 3

Formato “Descripción y análisis de cargo”

Descripción de un cargo

Nombre: Sección: Resumen: pintar con

pintor de industrial. pistola o brocha superficies

mantenimiento. metálicas y de madera que

pertenecen a la empresa.

Descripción del cargo:

 Preparar las superficies que van a pintarse, raspándolas, lijándolas y

quitando los residuos de pintura. Pasar varias capas de masilla sintética

con rapidez.

 Preparar las pinturas que van a utilizarse, mezclándolas con otras,

disolventes, secantes y pigmentos, en cantidades convenientes hasta

alcanzar el color y la textura ideal. Introducir la pintura en un

compresor, conectar el equipo y regular el flujo mediante válvulas.

Proteger con tiras de papel o cinta las superficies que no deben pintarse.

Dirigir la pistola hacia las partes que van a pintarse y realizar

movimientos acompasados en sentidos vertical, horizontal y circular; lijar

las capas de pintura después de que se sequen, antes de aplicar otra capa,

hasta alcanzar el acabado perfecto.

Retocar con brocha las partes inaccesibles.

 4

 Pintar manualmente las paredes y las fachadas de los edificios y las

placas, utilizando pinceles, brochas y escobillas. Dibujar ribetes y

logotipos en las superficies pintadas.

 Conservar el equipo utilizado, quitando los residuos y limpiando el

cañón de la pistola con líquidos diluyentes y gasa.

 Ejecutar otras tareas relacionadas con las ya descritas, a juicio de su

superior.

Diseñe tres cargos teniendo en cuenta el modelo anterior

Descripción de un cargo

Nombre: jefe de Sección: Resumen: gestionar de

producción producción manera eficiente los recursos

disponibles en la empresa

Descripción del cargo:

 Diseñar y desarrollar el plan de producción de acuerdo a cumplir con la línea de

acción de su departamento marcada en el plan estratégico

 5

 Realizar el plan agregado de producción PAP, el plan maestro de producción

PMP y la planificación de recursos materiales MRP todos ellos conceptos que

darían para más de una entrada de blog cada uno

 Despachar diariamente con el Director de Calidad (por si existe un nuevo formato,

normativa, etc.,), con el Demand Planner (quien apoya en la determinación del

control de demanda) y con el jefe de mantenimiento (responsable directo de los

tratamientos correctivos, preventivos, etc., que necesitan las máquinas/equipos

que se utilizan en la producción de bienes

 Supervisar las líneas de producción ajustes y mejoras puntuales que sigue los

procedimientos

 Coordinar los parámetros de producción volumen a producir tiempo de

producción y entrega

Descripción de un cargo

Nombre: Recolector Sección: Resumen: recolectar

de fruta recolección seleccionar y empacar las frutas en

materia prima la zona de cosecha

Descripción del cargo:

 Recoger las frutas del campo

 Seleccionar y empacar en sus respectivos recipientes

 Aplicar los estándares de calidad solicitados como el correcto procedimiento en

lavado empacado y manipulación del producto

 Participar en el embalaje de la materia prima ya sea envasado sellado pesado y

etiquetado para la distribución

 6

Análisis de un cargo

A. Requisitos intelectuales:

 Educación: primaria. Operaciones con números enteros, conocimiento de materiales

utilizados en los procesos de pintura.

 Experiencia: mínimo un año, período que se juzga necesario para adquirir las
habilidades y familiarizarse por completo con el campo de su actividad.

 Aptitudes: inteligencia, introversión equilibrada, iniciativa, espíritu crítico y creativo,

resistencia a la fatiga física y en especial a la visual, percepción discriminatoria y
diferencial, gran destreza manual, rapidez de reacción ante los estímulos, agudeza visual.


B. Requisitos físicos:

 Esfuerzo físico: movimiento constante de brazos y piernas, coordinación de

movimientos de los brazos: verticales, horizontales y circulares, firmeza en el pulso,
articulación de la rodilla y cuello para agacharse y levantarse, subir y bajar escaleras.
El trabajo se ejecuta de pie.

C. Responsabilidad implícita:

 Patrimonio: las pérdidas parciales o totales pueden comprobarse por lo que dice el
obrero respecto del material empleado y la mano de obra desperdiciada, es poco
probable que se causen daños al equipo.

D. Condiciones de trabajo:

 Ambiente: condiciones ligeramente desagradables debido a la presencia de polvo de

lija, emanaciones de la pintura (consideradas perjudiciales para la salud del ocupante),
olores, ruido, frío y calor (condiciones externas al trabajo).

 Seguridad: condiciones consideradas a veces peligrosas, posibles caídas en trabajos

sobre andamios, esguinces, escoriaciones y pequeños cortes de poca gravedad.

Realice el análisis de los cargos respectivos, usando como ejemplo el formato

anterior.
 7

Análisis del cargo N°1 jefe de producción

A. Requisitos intelectuales: tecnólogo o ingeniería de alimentos conocimiento en

el manejo de personal costos y presupuestos en el sector alimenticio y

administración

B. Tener buen manejo de ingles

C. Aptitudes: liderazgo, capacidad de planificación, trabajo en equipo, calidad de

trabajo, comunicación, motivación, autocontrol, innovación

D. Experiencia de un año

B. Requisitos físicos:

 Mínimo esfuerzo físico

C. Responsabilidad implícita:

 Nivel de producción de operarios en cada planta

D. Condiciones de trabajo:

 Ambiente adecuado ya que cuenta con implementos de seguridad como

vestidos guantes y tapabocas

 Los servicios en ARL y capacitación se hace periódicamente

Análisis del cargo N°2 vendedor (a)

A. Requisitos intelectuales:
Educación tecnólogo en gestión administrativa o empresarial conocimiento en
costos caja atención al cliente medios de pago
Conocimiento básico ingles
Experiencia 6 meses
Aptitudes: honradez, servicio al cliente, amabilidad, compromiso, planeación,
orientación analítica, liderazgo, persistencia, paciencia, responsabilidad,
entusiasmo, coraje, compromiso.


 8

B. Requisitos físicos:
Esfuerzo físico para levantar o trasladar mercancía en la misma zona de ventas

C. Responsabilidad implícita:
 Responsable sobre los productos perdidos y destapadas en zona de ventas
C. Condiciones de trabajo:
Ambiente limpio sano y fresco
Riesgos laborales con una excelente prevención
Psicología a la disposición de empleado

Análisis del cargo N°3 recolector de frutas

A. Requisitos intelectuales: conocimiento en manipulación de alimentos normas de

higiene
Experiencia en labor de campo y ganar de aprender cosas nuevas
Aptitudes: higiene, respeto, solidaridad, esfuerzo, compromiso, honradez,
paciencia, orden

B. Requisitos físicos: Esfuerzo físico mayor ya que es un trabajo muy duro, en el que se
pasa muchas horas al aire libre, cargando y descargando y de la zona es la temperatura

C. Responsabilidad implícita: Materia prima que cumpla con estándares de selección
óptima para su debido proceso y llegar al consumidor final

D. Condiciones de trabajo: Ambiente: dependiendo de la temperatura que se tenga en la
zona de cosecha, serán los implementos de SST utilizados. Ambiente de zona de cosecha
limpio y sin contaminación.
Seguridad: implementos adecuados para la manipulación de la fruta.

3 APLICACIÓN METODO DE ANALISIS

Para los tres cargos aplicaremos métodos mixtos

Son la combinación ecléctica de dos o más métodos de análisis de esta manera se contrarresta
ventajas y desventajas individuales de métodos anteriores para obtener mayor provecho de
las ventajas se recomienda mas de un método:

- Cuestionario y entrevista ambos con el ocupante del cargo

- Cuestionario y observación directa ,ambos con el ocupante del cargo entre otros
- Aplicación de los resultados
- Reclutamiento de personal
- Definición de programas de capacitación
- Planeación de la fuerza de trabajo
- Evaluación de cargo
 9

- Proyecto de equipo y método de trabajo

4. SUSTENTACION DE ELECCION DE METODOS Y RECOLECION

DE D Selecionamos el método mixto para obtener resultados mas reales de los posibles
colaboradores para la compañía colfrutik

La forma como recolectar los datos será

Reclutando ,seleccionando y haciendo entrenamientos de cargos que conformaran el
equipo de trabajo
Preparando el material de trabajo ,como formularios ,folletos ,materiales entre otro
Dispondremos del ambiente ,informe a la dirección , a la gerencia ,a la supervisión y a
todo el personal incluido en el programa de análisis del cargo
Recoletando datos previamente : nombre de ocupantes de los cargos que se analizaran
,elaboración de una relación de equipos ,herramientas ,materiales , formularios
utilizados por los ocupantes de cargos
Recolectando los datos sobre los cargos mediantes los métodos de analis elegidos que
son métodos mixtos
Seleccionar los datos obtenidos
Redactando el análisis provisional hecha por el analista de cargos
Presentando la redacción provisional del análisis al supervisor inmediato para ser
rectificada o corregida
Redactando definitivamente el análisis del cargo
Finalmente presentando la redacción definitiva del análisis del cargo para la aprobación
al respectivo comité
5 FORMATO EVALUACION DESEMPEÑO

Adjunto archivo

6 PLAN DE MEJORAMIENTO
 10

PLAN DE MEJORAMIENTO
ETAPA DEBILIDADES ACCION IMPACTOS
CORRECTIVA
Planeación  Toma  Organización  Aporte de niveles
decisiones funcional donde inferiores
Centralizada se aplica la
descentralización
de la autoridad
Organización  Escasa  Delegación de
delegación de autoridad
funciones  Mayor flujo de
información
 cooperativa y
comunicación
Planeación  No se definen  Creación de un  Preparación
colectivamente departamento seguimiento y
planes de formal de evaluación de
trabajo planeación resultados.
 Actualización de
 No existe un manuales de
departamento funciones y
de planeación procedimiento
formal  Creación de
planes programas
y proyectos para
el desarrollo y
crecimiento
empresarial
Organización  Ambigüedad  Actualización y  Instrumentar
en funciones y ajustes de procesos
tareas manuales de administrativos
 Dualidad de funciones como selección
mando  Actualización y inducción y
 Espacio físico ajuste de capacitación
no definidos organigrama y  Generar
 Falta de jerarquización compromiso
insumos y  Comité de laborales con los
equipos seguridad, miembros de la
organización y organización
salud entregándole
información
completa de su
cargo
 Facilitar el
establecimiento
de parámetros de
eficiencia y
criterios de
control
 11

Dirección  Inadecuada Plan: desarrollo de vida  Fortalecimiento

utilización de Reconocimiento del de capacidades
habilidades y trabajo laborales
destrezas del  Mejorar las evaluaciones
personal condiciones seguimiento plan
 Falta de laborales de capacitación
liderazgo  Integración  Crecimiento
 Trabajadores emocional y organizacionales
poco mental de cada de la mano con la
motivados equipo de trabajo prosperidad
con la personal
organización  Conciliar la vida
laboral y personal
 Poder aportar
sugerencias
propuestas y
soluciones
 Asumir
responsabilidades
Ofrecer espacios de
esparcimiento
 Desarrollar
sentido de
compromiso
Anticipación a
desviaciones
CONTROL  Falta de  Análisis de  Anticipación a
mecanismo de gestión desviaciones
control administrativo  Contribuir a la
anticipados periódicas mejora de
 Falta de  Implementación desempeño
estándares de de estándares  Identificar
control desempeño posibilidad de
ascenso y
mayores
responsabilidades
 Sistemas de
control de costo
 12

CONCLUSIONES

Con la presente evidencia se puede concluir que el análisis y diseño de cargos para la

constitución de los departamentos de empresas, pues de estos depende el funcionamiento y

eficiencia de los colaboradores, teniendo en cuenta que se deben especificar las acciones que

deben realizar en el cargo que van a ocupar, para desempeñarse de la mejor manera y

aumentar la productividad de la empresa y mejorar los tiempos de los procesos.

 13

REFERENCIAS

https://www.google.com/search?q=plan+de+mejoramiento&source=lnms&tbm=isch

&sa=X&ved=0ahUKEwjG75a5yIjiAhUQyFkKHZi6BTsQ_AUIDigB#imgrc=13FupM

https://www.google.com/search?q=formato+evaluacion+de+desempe%C3%B1o&oq

=formato+evaluacion+&aqs=chrome.1.69i57j0l5.8129j1j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8