ROSA YANET CALLI VENTURA SEXTO SEMESTRE ULADECH

” AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CUIDADANO”

CARRERA PROFESIONAL DE:

CONTABILIDAD
CURSO
LABORATORIO I
TEMA
MONOGRAFIA LIBROS CONTABLES

DOCENTE
CPC. JORGE NICOLAS QUISPE CALLO

PARTICIPANTE

Rosa Yanet Calli Ventura

SEMESTRE:

VI

MONOGRAFIA LIBROS CONTABLES

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INTRODUCCIÓN

Son instrumentos que sirven para llevar un registro contable de todas las operaciones
comerciales que realiza la empresa; vitales para llevar el orden y el control en las finanzas.
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administración ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y
las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad,
determinará diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos
sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o electrónico.

CAPITULO I

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1. CONCEPTO.-
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y
justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer
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la situación económica financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo. Se

constituye una herramienta fundamental que utiliza cada contribuyente para acreditar sus
operaciones además de sustentar el cumplimiento adecuado de sus obligaciones.

2. IMPORTANCIA.-
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país.
Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando
reglas o disposiciones establecidas; en lo económico en base a los datos que nos
proporcionarse podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherente. Su importancia radica:

2.1 PARA LA EMPRESA:

a. Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un período
determinado de tiempo.
c. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.

2.2 PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de las
obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones registradas en cada libro o
registro tributario se puede verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto
tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por
ello que mediante el Art.87 del TUO del Código Tributario se ha determinado que:
“Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de fiscalización
llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las
operaciones y actividades que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en
las normas pertinentes”.

3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El art 33 del Código de Comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad,
estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

3.1 CLASIFICACIÓN LEGAL

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LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES

- Libro de inventarios y Balances
- Libro Diario
-Libro Mayor
Balance de Comprobación

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:

-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Caja y Bancos
-Registro de Control de Inventario
-Registro del Activo Fijo
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros

3.2 CLASIFICACION TRIBUTARIA

Según la R.S. N° 234-2006-SUNAT

1. Libro Caja y Bancos

2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignación
10. Registro de Costos
11. Registro de Huéspedes
12. Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
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15. Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT

16. Registro de Régimen de Percepciones
17. Registro del Régimen de Retenciones
18. Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. párrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 258-
04/SUNAT 26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S.
255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
28. Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de matrícula de Acciones
31. Libro de Planillas

Así mismo los contribuyentes podrán optar por llevar otros libros y registros distintos a
los señalados anteriormente según las necesidades de la empresa, previamente se dará a
conocer a la SUNAT sobre tal determinación.

LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulación de los Estados Financieros, en ellos se registra la información diaria recibida
de los libros auxiliares.

LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros
principales.

OBLIGATORIOS
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En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.

VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo
facilitando la toma de decisiones.

4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislación peruana, la obligación de llevar libros de contabilidad es

como sigue:
El artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relación de los libros
y registros vinculados a asuntos tributarios que deberán llevar los contribuyentes en tanto
resulten obligados en función a la categoría de renta que genere así como según los
ingresos y rentas brutas anuales que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categoría que generen ingresos brutos anuales desde
150UIT hasta 1700 UIT deberán llevar los libros y registros contables de conformidad
con lo que establezca la SUNAT.

Los demás perceptores de rentas de Tercera Categoría, es decir, aquellos que generen
ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT están obligados a llevar contabilidad
completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las
150UIT, seguirán estando obligados a llevar como mínimo un Registro de Compras,
Registro de Ventas y el Libro Diario de Formato Simplificado.

5. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.
b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances (en el
Régimen Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor, es infracción llevarlos
con atraso mayor a tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras, el plazo
máximo de atraso es de solo 10 días. Ese plazo tan corto es para que la SUNAT pueda
controlar mejor el Impuesto General a las Ventas.
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c. En caso de pérdida o de destrucción de los libraos por siniestro, se hará la denuncia policial
y se informará del hecho a la SUNAT. De todas formas se deberá rehacerlos libros
perdidos.
d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razón social, podrán si lo desean, abrir
nuevos libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminación. Esto es válido
para las personas jurídicas.
e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta su
terminación.
f. Para efectos tributarios se deberán conservar durante el tiempo en que el tributo no este
prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los respectivos libros o
registros.

6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES

Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de foliación:

Foliación Simple:
Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
Foliación Compuesta o Doble:
La numeración correlativa de las páginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.

7. LEGALIZACION.
Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario
Público o Juez de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao,
en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.

La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja
suelta con indicación del número de folios de que consta y si está llevada en forma simple
a. Número de RUC
b. Número de legalización asignado por el Notario o Juez según sea el caso.
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c. Apellidos y nombres, denominación o Razón Social del deudor tributario

d. Denominación del libro o registro
e. Número de folios de que consta
f. Fecha y lugar en que se otorga
g. Sello o firma del Notario o Juez según sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe tener en cuenta
el plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados
antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa las
siguientes formas:
a. Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de
legalización será registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas
del libro o registros, las mismas que deberán estar debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el número de hojas a utilizar
por cada libro, para luego proceder a su foliación sellándose y firmando cada una de ellas
procediéndose a su legalización, posteriormente se deberá empastar las hojas respectivas.
c. Electrónico: Con la implantación del sistema electrónico, la legalización no es necesaria
en vista que la descarga de los libros y registros a través de este medio se dará por
cumplido. En cuanto a los plazos máximos de atraso para su registro en este sistema se
siguen manteniendo según lo previsto por las normas legales respectivas.

8. PROHIBICIONES
a. No alterar orden cronológico de operaciones.
b. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
c. No hacer raspaduras o enmiendas.
d. No arrancar los folios u hojas de los libros

CAPITULO II

1. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

Es un conjunto de métodos y procedimientos que se emplea para recabar, clasificar y
presentar la información financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en lo
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posterior. Toda la información contable la podemos recabar a través de los diferentes

sistemas de registro que se utilizan como puede ser manual, computarizado a electrónico.
Una vez elegido el sistema de contabilidad no podrá ser variado en el curso del ejercicio
hasta el hasta el ejercicio siguiente:

1.1 SISTEMA MANUAL

Este es un procedimiento de registro contable que todavía esta vigente en nuestro país por
la diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los nuevos
sistemas de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los datos
obtenidos y recopilados son relativamente pequeños, pero en una empresa grande la
situación es diferente, el proceso manual se convierte en costoso y lento, en sí los libros
contables resultan siendo ineficientes, no satisfacen en forma rápida las necesidades
empresariales.

1.2 SISTEMA COMPUTARIZADO

El registro de datos y obtención de la información lo realizamos a través de una
computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado software,
el cual consiste en una serie de programas que hace que la computadora realice el trabajo
deseado, el software de contabilidad, acepta, edita y almacena datos de operaciones y
genera los informes que utilizan los administradores para manejar el negocio.

El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque

presenta ciertas ventajas que lo hacen más asequible ya que simplifican el proceso de
registro de los libros contables.

1.3 SISTEMA ELECTRONICO

A través de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT de fecha 31 de
diciembre de 2009 se estableció como tercera opción el llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica cuya información también está
ligada a un programa de software el cual debe ser llevado por la SUNAT mercaderías
para la venta, sus muebles y equipos, créditos a su favor, facturas y otros documentos por
cobrar, etc.
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2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan todos los
libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.

Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente

siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A
medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los
elementos contables según las características patrimoniales que han intervenido en ellos
como son causa y efecto. La secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se
basa en el siguiente esquema:

Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
en el proceso contable.
ü Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
representan la columna vertebral de todo sistema contable.
ü Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se les dé en la
empresa.
ü El balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros.
ü Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en
ellos se reflejan si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué condiciones
patrimoniales se encuentran.
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ü Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo determinado el cual se

inicia el 1 de Enero de cada año, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y
termina el 31 de Diciembre del mismo año, con la formulación de los estados financieros
y notas a los mismos; éstas últimas serán remitidas a la Superintendencia Nacional de
Mercados y Valores SMV (ex CONASEV)

3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse así:
a. Recolección de información (comprobantes de pago y otros documentos).
b. Registro de las operaciones en los libros y registros contables.
c. Análisis y corrección de la información registrada.
d. Presentación de información financiera en los Estados Financieros.

El más importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones deberán llegar
a este libro. Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego,
indefectiblemente, llegaran al Diario. El diario recibirá también los ajustes y
correcciones. Luego, el Libro Mayor procesa la información del Diario, determinando los
saldos de todas las cuentas. Teniendo ya todos los saldos finales es posible preparar la
información financiera que se condensa en unos cuadros llamados Estados Financieros.

CONCLUSIONES

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en
sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar
los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la
contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene
fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las
normas legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas.
Para ello se ha diseñado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios
mediante Resolución de Superintendencia N° 234/2006/SUNAT los cuales tienen
vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen un mejor
control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la supervisión tributaria sobre las
mismas.
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BIBLIOGRAFIA

1. Zeballos,Erly, (Marzo 2013) “Contabilidad General”

2. Zans,Walter,(Mayo 2013) “Contabilidad Básica I”