CAMBIOS EN EL SGA Sistema Académico

Departamento de Sistemas
 ACCESO AL SISTEMA ACADEMICO
Ingresar a la URL que se le asigne por el personal de sistemas en la barra de direcciones o usando la
página Web del Instituto

www.sistema.itslibertad.edu.ec

Ingresaremos nuestro usuario y clave, por lo general el usuario será:

Inicial de su primer nombre, inicial de su segundo nombre y su primer apellido completo. Todo esto unido y en
minúsculas.

Ejemplo: Juan Carlos Fuentes

Usuario: jcfuentes

Clave: itsl

Si es la primera vez que ingresa al sistema,

éste le dará la opción de cambiar su CLAVE.

Al ingresar, podremos ver en la pantalla una barra en la parte

superior con varias opciones, note que en la misma sale su usuario, la información de su cuenta, el
cambio de su clave, la salida del sistema, y el periodo.

Damos clic en , , complete la información de Docente, es importante, que mantenga su información

actualizada.
Aquí también encontramos la opción para cambiar la clave si usted desea, dando clic en nos aparecerá
la siguiente pantalla, donde ingresaremos la clave anterior y la nueva. Y al terminar damos clic en Guardar.

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En la parte inferior podemos observar los diferentes módulos los cuales se nos han sido asignados, según nuestras
funciones los módulos básicos para docentes son los que se muestra a continuación.

AUTO EVALUACIÓN del docente, este módulo le permite al docente indicar como fue su desempeño académico a
través de preguntas las cuales deberá responder al finalizar el periodo.

También tendrá una notificación en la parte izquierda indicando que no se ha autoevaluado

Al completar el cuestionario deberá de Guardar la evaluación. Dicho proceso es obligatorio para todos los
docentes, después de guardar tendrá que imprimir una copia y entregar al Vicerrectorado.

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Para poder identificar el cronograma de clases, presionar en el icono MI CRONOGRAMA

En el cual podemos consultar las materias asignadas, desde que fecha comienzan hasta que fecha terminan, el
horario y que aula fue asignada para impartir la misma

Igualmente, en este módulo encontramos el botón ACCIONES donde aparece la opción de impresión, aquí
podemos imprimir: Listado de Asistencia, Control Académico, Listado de Asistencia en Laboratorio entre otros.

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MANEJO DE LA CLASE

Toma de asistencia, ingresar el plan de clase y novedades

Todos los docentes están obligados abrir clases en el sistema para el control académico, esto lo puede hacer a
través del módulo:

Al seleccionar el módulo mis horarios verán que se despliega como ha sido programada cada una de sus materias
en los turnos de clase, en cada turno el docente deberá abrir y cerrar clase tomando asistencia a los estudiantes e
introduciendo la información de la misma.

El docente podrá solo abrir clases de la materia que le corresponde 15 minutos antes y 15 minutos después que
sea la hora de comienzo de la clase, (tendrán 30 minutos para abrir clases) y el botón COMENZAR CLASE no se
mostrara después de eso. Para abrir una clase damos clic en COMENZAR CLASES según corresponda el día, esto
registra el inicio y cierre de la clase para así contabilizar apropiadamente las horas de uso de la misma.

Es importante tener en cuenta que si existe alguna clase abierta no se podrá abrir otra y el sistema académico
enviará la siguiente alerta a través del módulo Mis horarios:

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Y por algún motivo pierde la página puede abrir de nuevo la clase abierta desde horarios dando clic en el botón

Seguidamente veremos que aparece la lista de estudiantes que están registrados en esa
materia.

Podemos aquí:

❖ Tomar Asistencia
❖ Describir el contenido de la clase (planificación del día)
❖ Colocar observaciones (opcional si es necesario)
❖ Indicar deberes a los estudiantes
❖ Indicar si la clase fue impartida en uno de los LABORATORIOS

Al finalizar la clase debe presionar el icono de , que se encuentra en el borde inferior

izquierda del listado de estudiantes, así la clase es debidamente cerrada y la información almacenada y
disponible para manejo de control.

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SOLICITAR APERTURA DE CLASE

Si por razón, no pudo apertura, el sistema SGA le permite solicitar dicha clase presionando en el icono de
APERTURA DE CLASES

Presionar ADICIONAR

Seleccionar;
1. Fecha correcta
2. Turno
3. En le Motivo, escribir la razón por la cual no pudo abrir la clase desde el aula a la hora establecida

4. Presionar GUARDAR

Al presionar en guardar, el sistema le indicara que su solicitud se encuentra PENDIENTE

El Departamento de Talento Humano, RECIBE, VERIFICA su solicitud y APRUEBA si el caso lo amerita

Después de 24 horas laborables, ingresar al modulo de APERTURA DE CLASES, para poder abrir la
solicitud Aprobada

Presionar en ABRIR CLASE, podrá poner la asistencia de sus estudiantes, el control académico y
seleccionar si dicha clase fue impartida en uno de los Laboratorios.

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MIS CLASES

El docente puede consultar las clases abiertas a través del módulo: MIS CLASES

En el cual vemos ordenados por fecha las clases en las diferentes materias que hemos abierto y dando clic
sobre las mismas podemos consultar el tema impartido y la asistencia tomada a los estudiantes. Igualmente
podemos modificar e ingresar lo relacionado con contenido académico.
Se recomienda presionar en la pestaña y buscar únicamente por una clase específica que desee verificar si
tienen todas sus clases creadas.

Esto le indicara únicamente las clases de su selección.

Si desea editar su contenido académico / temario, presionar en la parte derecha de dicha clase, ACCIONES
y CONTENIDO ACADEMICO, aquí también le permitirá poner un VISTO si la clase la impartió en uno de los
Laboratorios
SYLLABUS Y DEBERES

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El docente está obligado a subir los syllabuss de las materias que le han sido asignadas, esto lo podrá realizar a
través del módulo: SYLLABUS Y DEBERES

Verán que tendrán una opción SUBIR la cual nos permite subir el sílabo por cada materia y la opción DESCARGAR
la cual nos permite descárgaselo de la malla en caso de que se encuentre subida a la misma el cual podrán
modificar y subir después.

En este paso llenaremos el campo Nombre, verificamos si es la materia correspondiente, seleccionamos el fichero
que vamos a subir el cual deberá cumplir con las especificaciones requeridas (formato Word o PDF) no mayor a
40Mb.

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CALIFICACIONES

A través de este módulo los docentes ingresan las calificaciones de los estudiantes, para ello deben seleccionar
previamente las materias que están impartiendo (1), se ingresan las calificaciones de cada estudiante y se cierran
los estudiantes en el botón cerrar (2), todos estudiantes deben tener cerrada la materia para poder cerrar la
materia e imprimir el acta de notas, solo así aparecerá en la parte inferior izquierda el botón para imprimir el acta
de notas.

Después de haber cerrado la materia tendrá dos opciones en la parte inferior, una es para imprimir el ACTA DE
NOTAS y la segunda opción ABRIR MATERIA la cual puede usar para re-abrir su clase y poder modificar las notas
de los estudiantes o si se le olvido imprimir los reportes de ASISTENCIA y/o CONTROL ACADÉMICO.