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Agencia de Promoción de la Inversión Privada


AMC Nº 0070-2008-PROINVERSION

BASES ESTÁNDAR PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS


CON INVITACIÓN A UN PROVEEDOR.

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA


N.º 070-2008-PROINVERSION
Primera Convocatoria

ALQUILER DE NUEVE (09) COMPUTADORAS

2008

Av. Paseo de la República 3361 Piso 7, San Isidro - Lima 27, Perú. Tel. (51-1) 612-1200, Fax. (51-1) 221-2941
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AMC Nº 0070-2008-PROINVERSION
BASES ESTÁNDAR PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
CON INVITACIÓN A UN SOLO PROVEEDOR1

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 070-2008-PROINVERSION


Primera Convocatoria

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre : Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSION
RUC N° : 20380799643

1.2 DOMICILIO LEGAL


Av. Paseo de la República 3361 Piso 9, San Isidro - Lima 27, Perú

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una persona que brinde los
servicios de ALQUILER DE NUEVE (09) COMPUTADORAS, solicitadas por la Oficina de Tecnología
de la Información para Consultores de PROINVERSION.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 4,320.00 (Cuatro Mil Trescientos Veinte y 00/100 nuevos
soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de 2007.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

70 % del Valor Valor 110% del Valor


Referencial Referencial Referencial

S/. 3,024.00 S/. 4,320.00 S/. 4,752.00


(Tres Mil Veinticuatro (Cuatro Mil Trescientos Veinte (Cuatro Mil Setecientos Cincuenta
y 00/100 nuevos soles) y 00/100 nuevos soles) y Dos con 00/100 Nvos soles)

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%), serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación
suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


09 Recursos Directamente Recaudados / Recursos Propios (Cadena de gasto: 5.3.11.52)

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN


El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Con Financiamiento de la Entidad

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1
Conforme al artículo 106º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S.
N.º 084-2004-PCM, se puede efectuar la convocatoria con invitación a uno o más proveedores, según corresponda. En
el presente caso, se ha optado por realizar la convocatoria con invitación a un sólo proveedor.

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1.9 BASE LEGAL
 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM en lo sucesivo LA LEY.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM. en lo sucesivo el REGLAMENTO
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN


 Convocatoria ………………………….…………………: 29/04/2008
 Presentación de Propuestas………………………… : 30/04/2008, Av. Paseo de la República 3361
Piso 7, San Isidro - Lima 27 de 08:00 a 16:00 horas
 Evaluación de Propuestas………………………….…: 30/04/2008
 Otorgamiento de la Buena Pro (Vía SEACE)……: 30/04/2008

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
Adjudicación de Menor Cuantía N° 070-2008-PROINVERSION conforme al siguiente detalle:

Señores
ProInversión
Att.: Comité Especial
Adjudicación de Menor Cuantía N° 070-2008-PROINVERSION
Objeto del proceso: ALQUILER DE 09 COMPUTADORAS
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS ........................

Señores
ProInversión
Att.: Comité Especial
Adjudicación de Menor Cuantía N° 070-2008-PROINVERSION
Objeto del proceso: ALQUILER DE 09 COMPUTADORAS.

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.

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Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentará en un (01) original según el siguiente detalle:

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:


Capítulo de Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N.º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º
de la Ley), según Anexo N° 04.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

f) El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles,


incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a
la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza. Ver Anexo N° 05

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los


Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.

Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren
inferiores al setenta por ciento (70%), del valor referencial, serán devueltas por el Comité
Especial teniéndolas por no presentadas.

El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el


calendario del proceso.

2.4 FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD

a. PROINVERSION efectuará dentro de los primeros diez (10) días siguientes al final de cada
mes el pago correspondiente al período mensual vencido.

b. El(los) pago(s) que PROINVERSION deba realizar al contratista se efectuarán mediante


abonos en la cuenta corriente o cuenta de ahorros que el Proveedor indique, o mediante
cheque de gerencia o en efectivo. En caso de abonos en las cuentas (corrientes o de ahorros)
los cheques serán de aquellos bancos con los que PROINVERSION mantenga convenio.

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c. Para el trámite de pago, el Proveedor deberá presentar:
1. Los documentos que acrediten que la prestación se realizó de acuerdo a los términos de
referencia de las Bases (Conformidad del Servicio).
2. Comprobante de Pago correspondiente.

d. La Oficina de Tecnologías de la Información emitirá la conformidad en un plazo no mayor de


diez (10) días posteriores a la recepción de las prestaciones a cargo del Proveedor. Este plazo
corresponde también para que el Área usuaria informe a la Jefatura de Contrataciones y
Logística de las observaciones que hubiera, de ser el caso.

e. El(os) pagos se realizarán dentro de los diez (10) días siguientes al otorgamiento de la
conformidad.

2.5 PENALIDADES Y SANCIONES

Si el postor favorecido con la adjudicación de la Buena Pro se negara a recibir la Orden de


Compra, PROINVERSION comunicará al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a
fin de que imponga la sanción de suspensión o inhabilitación del postor. Similar acción procede si
se detectara falsedad en la información presentada.

En caso que el Contratista incumpla con el plazo establecido, PROINVERSION aplicará una
penalidad por cada día de atraso, hasta el equivalente del 10% del importe total de la Oferta
ganadora correspondiente, de acuerdo al procedimiento establecido en el Artículo 222° del
Reglamento, alcanzado este monto PROINVERSION procederá a Resolver el Contrato o la Orden
de Servicio y Comunicar al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin de que
imponga la sanción de suspensión o inhabilitación correspondiente al postor.

Los proveedores que participen en procesos de selección o suscriban Ordenes de Compra sin
estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores, con inscripción vencida o presenten
documentos o información inexacta, cuando incurran en los supuestos de socios comunes en los
procedimientos seguidos ante el RNP, serán denunciados ante el Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, en adelante el Tribunal, para que les aplique la sanción que
corresponda

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CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SERVICIO DE ALQUILER DE NUEVE (09) COMPUTADORAS

1. Antecedentes
Debido al incremento en la demanda de PC’s, para que los consultores desarrollen sus funciones y en
vista que el proceso de adquisición de computadoras se desarrollará en tres meses, se requiere de el
alquiler de los mismos hasta que culmine el proceso de adquisición.

2. Del Servicio
Servicio de ALQUILER DE NUEVE (09) COMPUTADORAS PERSONALES, POR UN PERIODO DE TRES
(03) MESES.

3. Plazo y lugar de entrega


3.1. Los equipos serán entregados dentro del día posterior a la recepción de la Orden de Servicio.
3.2. La entrega de los equipos se hará efectiva en las instalaciones de PROINVERSION, el Proveedor
será responsable de la Instalación y correcto funcionamiento de los equipos desde el momento
de la instalación.

4. Documentación a incluir en la oferta técnica


Declaración Jurada en la cual el postor se compromete a cumplir con el servicio solicitado, los plazos
del servicio, así como el servicio de soporte y tiempos de reparación durante el periodo a contratar.

5. Lugar de entrega
5.1 La entrega de los equipos se hará efectiva en las instalaciones de PROINVERSION ubicadas en el
Edificio de PetroPerú - Av. Paseo de la República 3361, San Isidro, Lima. Las coordinaciones
técnicas se realizarán con el personal designado por la Oficina de Tecnologías de la Información y
con el área usuaria en PROINVERSIÓN.
5.2 Al término del periodo contratado el proveedor del servicio se cargará del recojo de los equipos
de las instalaciones de PROINVERSION, para su correspondiente traslado.

6. Características Técnicas Mínimas del servicio.


6.1. Los equipos a ofertar deben encontrarse en condiciones totalmente operativas y deben guardar
cierta homogeneidad físicamente y/o de preferencia ser iguales (mismo modelo).
6.2. El servicio incluye la entrega, instalación y desinstalación de los equipos (de ser el caso), así
como el soporte técnico en caso de fallas, cuyo tiempo de respuesta será como máximo, dentro
de las dos (02) horas desde el reporte de llamada por parte de PROINVERION.
6.3. El soporte técnico en caso de fallas incluye la reparación, cuyo tiempo de respuesta será como
máximo, dentro de las veinticuatro 24 horas desde el reporte telefónico de la falla por parte
del representante de la Oficina de Tecnologías de la Información de PROINVERSION, vencido
este plazo, el Proveedor REMPLAZARA el equipo en el plazo estipulado en el numeral 6.2
bajo apercibimiento de lo establecido en el Art. 222º del Reglamento del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Penalidad por mora en la ejecución de la prestación),
por lo que el Proveedor deberá contar con personal técnico suficiente para atender las
solicitudes de reparación.
6.4. El postor debe señalar en su oferta el nombre de contacto, teléfonos y correo electrónico
para reportar las fallas que se podrían presentar, según lo establecido en los numerales 6.2 y
6.3 de los Requerimientos Técnicos Mínimos.
6.5. Los equipos incluyen monitor, teclado, mouse, cables de conexión entre otros elementos
necesarios para el adecuado y correcto funcionamiento.

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6.6. Los equipos ofertados deberán contar con las siguientes características (Especificaciones
Técnicas) mínimas:

Hardware: Mínimo Requerido (*)

Microcomputador : Personal Computer


Microprocesador : Pentium IV 2.4 GHz o superior
Main board : Pentium IV C/S, V, R
Memoria RAM : 512 MB.
Unidad de Disco : 40 GB
Tarjeta de Red : 10/100/1000
Tarjeta de Video : 32 Mbps integrada
Disk Drive : 1.44 Mb
Combo DVD : 52X
Monitor : CRT 152 color
Teclado : Español PS/2
Mouse : 02 botones C/SCROLL
Software:
Windows XP Professional
Office 2003 (Word, Excel, Etc.)
Adobe Acrobat Reader
WinZip

* Son características mínimas, sin embargo el postor podrá presentar su oferta superando estas características.

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ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI


Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha
Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
Correo Electrónico
Contacto Comercial
RUC Teléfono Fax

Según el numeral 6.4 de los Requerimientos Técnicos Mínimos


Soporte Técnico (Nombre y apellidos) Correo Electrónico Teléfono

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima,…………de……………………….2008

_______________________________
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
Nº DNI .........

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS


REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 070-2008-PROINVERSION
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor/Representante Legal, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN y
conocer todas las condiciones existentes, el/la suscrito/a ofrece los Servicios de ALQUILER DE NUEVE (09)
COMPUTADORAS para la Oficina de Tecnologías de la Información de PROINVERSION, de conformidad
con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que
se indican en el Capítulo III de las Bases, tales como: los plazos del servicio, los tiempos de respuesta
ante reportes de fallas, así como el servicio de soporte y tiempos de reparación durante el periodo
requerido.

En ese sentido, me comprometo a nombre de mi representada a realizar el servicio de acuerdo a las


características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Lima,…………de……………………….2008

_______________________________
FIRMA Y NOMBRE DEL DECLARANTE
Nº DNI .........

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 070-2008-PROINVERSION

Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 070-2008-PROINVERSION, para el ALQUILER DE NUEVE
(09) COMPUTADORAS” para la Oficina de Tecnologías de la Información de PROINVERSION.
declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

Lima,…………de……………………….2008

_______________________________
FIRMA Y NOMBRE DEL DECLARANTE
Nº DNI .........

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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 070-2008-PROINVERSION
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° 070-2008-PROINVERSION, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones
y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.


Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación



OBLIGACIONES DE ……: % Participación



Lima, ……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

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ANEXO N° 05

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA


(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 070-2008-PROINVERSION
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica A SUMA ALZADA es la


siguiente:

PRECIO
PRECIO TOTAL
CONCEPTO/ DESCRIPCIÓN CANTIDAD MESES UNITARIO
S/.
S/.
SERVICIO DE ALQUILER DE
09 3
COMPUTADORAS

Monto Total de la Propuesta :

El valor ofertado incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar.
La presente propuesta tiene validéz hasta la firma del contrato correspondiente, o la recepción de la Orden
de Servicio, bajo la aceptación de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, de acuerdo a la
normatividad vigente en materia de Contrataciones y Adquisiciones

Lima,……………………………………

_______________________________
Firma, Nombre y apellidos del postor o
Representante Legal
Nº DNI .........

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