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ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
SEDE/FILIAL: CHIMBOTE
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
TITULO
INFORME FINAL DE PPP EN LA GERENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE LEONCIO
PRADO
ESTUDIANTE
WILLY TRUJILLLO ROJAS
DOCENTE
Dr. FELIPE LLENQUE TUME
CICLO
X
2
DEDICATORIA
3
CONTENIDO
AGRADECIMIENTO................................................................................................................................. 2
DEDICATORIA .......................................................................................................................................... 3
I. INTRODUCCION ............................................................................................................................... 6
II. DATOS GENERALES.................................................................................................................... 7
2.1 Datos del Alumno: Willy Trujillo Rojas ...................................................................................... 7
2.2 Código de Matricula: 2011141016 ............................................................................................. 7
2.3 Dirección: Jirón Cajamarca N° 939 .............................................................................................. 7
2.4 Nombre de la Empresa: Municipalidad Provincial de Leoncio Prado........................................ 7
2.5 Nombre del Representante: Carlos Augusto Zapata Medina (Alcalde) ..................................... 7
2.6 Domicilio Fiscal: Alameda Perú Nº 525 Tingo María – Perú ...................................................... 7
III. ASPECTOS LEGAL Y ADMINISTRATIVOS ........................................................................... 7
3.1 Ubicación de la Empresa ............................................................................................................ 7
3.2 Actividad Económica de la Empresa ......................................................................................... 8
3.3 Objetivo de la Empresa ............................................................................................................... 8
3.4 Capital Social ............................................................................................................................... 8
3.5 Estructura Organizacional ..................................................................................................... 8
3.5.1 Gerencia de Administración Tributaria ............................................................................ 9
3.5.2 Funciones Específicas .......................................................................................................... 9
3.6 Organigrama Estructural de la Empresa................................................................................ 13
IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA ............................................................. 14
4.1 Análisis Interno.......................................................................................................................... 14
4.2 Análisis Externo......................................................................................................................... 14
V. ANALISIS DE LOS SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN ............................................... 16
5.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ......................................................... 16
5.2 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL ...................... 18
5.3 OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS .............................................................. 21
5.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD .............................................................................................. 24
5.5 UNIDAD DE TESORERIA ...................................................................................................... 25
VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL....................................................................................... 27
6.1 MOF............................................................................................................................................ 27
4
6.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
LEONCIO PRADO ............................................................................................................................... 33
VII. PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................. 34
7.1 Visión .......................................................................................................................................... 34
7.2 Misión ......................................................................................................................................... 34
7.3 Valores ........................................................................................................................................ 34
7.4 Política de Calidad..................................................................................................................... 35
7.5 Estrategia de Desarrollo ........................................................................................................... 36
7.6 Objetivos Estratégicos ............................................................................................................... 36
VIII. PLAN OPERATIVO DE LA ORGANIZACIÓN .................................................................. 37
8.1 Objetivos. ................................................................................................................................... 37
8.2 Metas. ......................................................................................................................................... 38
8.3 Actividades ................................................................................................................................. 38
8.4 Responsables .............................................................................................................................. 39
8.5 Cuadro de plan Operativo (Indicando Presupuesto) ............................................................. 40
IX. PLAN DE MEJORA ..................................................................................................................... 41
X. ANEXO .............................................................................................................................................. 42
XI. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................................ 47
5
I. INTRODUCCION
El presente informe de prácticas pre profesionales nos muestra un conocimiento más claro
adaptar las metas organizacionales conjuntamente con las metas individuales de los
impuesto predial por medio del sistema de recaudación tributaria municipal realice un
registro actualizado de los contribuyentes y sus predios para un incremento en las finanzas
En la primera parte podemos encontrar los Aspectos legal y administrativo, así como la
6
II. DATOS GENERALES
7
3.2 Actividad Económica de la Empresa
pobladores dela Provincia de Leoncio Prado y demás distritos que se encuentran dentro
de su jurisdicción.
municipalidad es una suma de S/. 63,312,728 soles anuales para la ejecución de los
8
3.5.1 Gerencia de Administración Tributaria
obligaciones tributarias.
Las acciones se realizan en concordancia con las normas legales pertinentes, así como
Contribuyente.
Función Básica
9
actividades de los sistemas administrativos de las dependencias a su cargo, siendo
Funciones Generales
competencia.
declaraciones presentadas.
10
8. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de atención de los documentos y
distrito.
sobre los niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los
competencia.
suspensiones, paralizaciones.
15. Realizar las liquidaciones de las costas ciñéndose al arancel de costas procesales
16. Denegar el cobro de las costas y gastos cuando la cobranza se hubiera iniciado
competencia.
11
Subgerencias de Administración Tributaria
Pago
respectivo
12
3.6 Organigrama Estructural de la Empresa
13
IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA
FORTALEZA DEBILIDADES
1. Facilidad de adaptación al cambio 1. El municipio no cuenta con
recursos económicos suficientes
para administrar el distrito
2. Incremento de la recaudación de los 2. Falta de maquinarias pesadas para
impuestos municipales los arreglos de las calles
3. Cumplimiento de las metas establecidas por 3. Falta de Infraestructura, no es
el Ministerio de Economía y Finanzas propia
4. Mejoras en la simplificación de 4. Deficiencia de documentos de
procedimientos Administrativos gestión
5. Desarrollo de programa del SIAF en la 5. Falta de personal capacitado
oficina de rentas, para un mayor servicio a
la población.
6. Bajo índice delincuencial comparado con 6. falta implementación de equipos de
otros distritos cómputos en la diferentes oficinas
4.2 Análisis Externo
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Respuesta favorable del vecino a las 1. Débil conciencia cívica y de valores
políticas de puertas abiertas y al dialogo de los vecinos.
directo estableciendo por la actual
gestión
2. Mayor apoyo de la policía nacional en 2. Existencia de corrupción dentro y
las acciones de seguridad ciudadana fuera de la municipalidad
3. Apoyo de las instituciones públicas y 3. Mala conducción de las autoridades
privadas en las acciones que ejecuta la dentro del distrito.
municipalidad
4. La ubicación geográfica del distrito de
4. El riesgo de no encontrar una
castillo grande consolida a la renovación oportuna de nuestro
accesibilidad a la área ecología y parque informático en pleno
turismo. desarrollo tecnológico.
5. Plan de incentivos municipales 5. Incremento del índice de violencia
generando esfuerzo para brindar la
seguridad a los vecinos del distrito.
6. Presencia y crecimientos de actividades 6. Incremento de problemas sociales,
comerciales dentro del distrito como la disolución de hogares,
maternidad infantil, violencia
familiar.
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ENTORNO INTERNO
FORTALEZA DEBILIDADES
1. El municipio no cuenta con recursos
1. Facilidad de adaptación al cambio económicos suficientes para administrar el
distrito
2. Incremento de la recaudación de los impuestos 2. Falta de maquinarias pesadas para los arreglos
municipales de las calles
3. Cumplimiento de las metas establecidas por el Ministerio
Matriz FODA de Economía y Finanzas
3. Falta de Infraestructura, no es propia
4. Mejoras en la simplificación de procedimientos 4. Deficiencia de documentos de gestión, por la
Administrativos reciente creación del distrito.
5. Desarrollo de programa del SIAF en la oficina de rentas,
5. Falta de personal capacitado
para un mayor servicio a la población.
6. Bajo índice delincuencial y problemas social comparado 6. Falta implementación de equipos de cómputos
con otros distritos en la diferentes oficinas
OPORTINIDAD ESTRATEGIA (FO) ESTRATEGIAS (DO)
1. Respuesta favorable de vecino a las políticas de puertas F2, F3, O3, O4. Implementar infraestructura
abiertas y al dialogo directo estableciendo por la actual F1, O1, O3. Establecer mecanismo de articulación y maquinaria propia para la mayor
gestión institucional para la atención de la población vulnerable
accesibilidad de turistas a nuestro distrito,
2. Mayor apoyo de la policía nacional en las acciones de
en cumplimientos a las políticas que promuevan la
con el apoyo de las instituciones públicas y
seguridad ciudadana implementación de programas y proyectos.
privadas.
3. Apoyo de las instituciones públicas y privadas en las
F6, O2. Establecer una de implementación de cámaras
acciones que ejecuta la municipalidad
de seguridad para mayor seguridad dentro del distrito F4, O1. Gestionar programas de gestión y
4. La ubicación geográfica del distrito de castillo grande
consolida a la accesibilidad a la área ecología y turismo. con el apoyo de la policía nacional del Perú. promoción de actividades económicas que
5. Plan de incentivos municipales F2, F3, O5. Establecer campañas publicitarias de mejoren las condiciones de vida de la
ENTORNO 6. Presencia y crecimientos de actividades comerciales admistia para mayor recaudación de los impuestos población.
EXTERNO dentro del distrito municipales
AMENAZAS ESTRATEGIA (FA) ESTRATEGIAS (DA)
1. Débil conciencia cívica y de valores de los vecinos. F5, A5, A6. Promover e implementar
2. Existencia de corrupción dentro y fuera de la F1, A1, A4. Gestionar programas de atención a la programas integrales de buenas prácticas
municipalidad población vulnerable a los efectos de cambio climático, ciudadanas en gestión sostenible del
3. Mala conducción de las autoridades dentro del distrito. contaminación ambiental, mediante una inversión del ambiente, lucha contra problemas social,
4. El riesgo de no encontrar una renovación oportuna de estado.
nuestro parque informático en pleno desarrollo tecnológico. disolución de hogares, inseguridad
5. Incremento del índice de violencia generando esfuerzo ciudadana y Disolución de conflictos para
F6, A5, A6. Ejecutar programas de sensibilización en una gestión adecuada del distrito
para brindar la seguridad a los vecinos del distrito.
los diferentes partes del distrito para la reducción de los
6. Incremento de problemas sociales, como la disolución de
hogares, maternidad infantil, violencia familiar problemas sociales y delincuenciales.
15
V. ANALISIS DE LOS SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN
Dentro de la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado podemos encontrar oficinas
Organigrama Estructura
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4. Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado, proponer las
y objetivos.
institución.
orgánicas responsables.
normatividad.
9. Conducir la elaboración del informe del titular del peligro sobre rendición de
procedimientos.
de Desarrollo Institucional.
Presupuesto asignado.
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Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
Organigrama Estructural
General.
correspondientes.
materia de su competencia.
corresponden.
Alcaldía.
9. Dar fe los actos del Consejo y de los dispositivos municipales emitidos por la
Alcaldía.
10. Certificar las Resoluciones u otras normas emitidas por el Alcalde y el Consejo
Municipal, así como los documentos internos que obran en el Archivo Central
de la municipalidad.
General.
19
14. Monitorear y controlar y custodia de los convenios de cooperación que suscriba
el Alcalde.
Presupuesto asignado.
20
5.3 OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
21
Coordinar con la Gerencia de Asesoría Jurídica lo referente a la titulación y
sociales, vigilando que las mismas se realicen en armonía con los dispositivos
legales.
Profesionales de la Municipalidad.
de Tesorería.
22
10. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal y a la Oficina de Planificación
municipalidad.
14. Organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas del Sistema
rigen al respecto.
16. Autorizar las adquisiciones requeridas por los órganos que conforman la
23
5.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD
Organigrama Estructural
24
5.5 UNIDAD DE TESORERIA
Organigrama Estructural
fuentes de ingreso, así como de los pagos oportunos de los compromisos asumidos.
Dirección.
25
3. Efectuar el control de la captación de ingresos, realizando el registro diario de los
municipalidad.
4. Efectuar las reversiones al Tesoro Público por diversos conceptos, efectuando los
autorizada.
5. Ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de conformidad con las
Presupuesto asignado.
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VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6.1 MOF
MOF
I. PRESENTACION
los cargos asignados para las diferentes Unidades Orgánicas, teniendo en cuenta la
le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos
inducción del nuevo personal, así como el adiestramiento y orientación del personal
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La elaboración del MOF se efectuó en el marco de la Ley N" 27972, Ley Orgánica de
para Asignación de Personal (CAP). El presente documento está sujeto a ser revisado,
por solicitud del Gerente o Jefe del órgano interesado, las funciones generales y
Los gobiernos locales son entidades básicas de la organización territorial del Estado y
28
PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
Dominio de tus normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual
trabaja.
institución.
Habilidades:
29
Actitudes
sentimientos ajenos.
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
Proporcionar en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal
30
Facilitar el proceso de inducción del personal, relativo al conocimiento de las
3. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a toda
contratado bajo los regímenes 276, CAS 1057 y 728, de la Municipalidad Provincial
de Leoncio Prado.
4. BASE LEGAL
Constitución Política del Perú Titulo XIX “De la Descentralización”, Art. 191°.
Ley N° 30377 Ley de Creación del Distrito de Castillo Grande. Provincia de Leoncio
31
Decreto Legislativo N° 1023 Ley de Servicio Civil, donde se aprueba el nuevo
servicio civil.
MPP.
Modernización.
5. NIVEL DE APROBACION
32
6.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO
33
VII. PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN
7.1 Visión
Ser una Municipalidad líder que promueve el desarrollo integral de la comunidad,
7.2 Misión
turístico y comercial, con una comunidad organizada que brinda sus servicios de
innovadora.
7.3 Valores
Honestidad
Responsabilidad
Justicia
Humildad
Justicia
Servicio
Respeto
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7.4 Política de Calidad
compromisos.
de la Provincia.
35
7.5 Estrategia de Desarrollo
seguridad dentro del distrito con el apoyo de la policía nacional del Perú
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VIII. PLAN OPERATIVO DE LA ORGANIZACIÓN
8.1 Objetivos.
Programar, organizar, ejecutar y controlar la captación y uso eficaz y eficiente
la administración pública.
Lograr que todo servidor público, sin distinción de jerarquía, asuma plena
responsabilidad por sus actos, rindiendo cuenta no solo del destino de los
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8.2 Metas.
Fortalecimiento del área técnica Municipal para la gestión del servicio de agua
Municipales
8.3 Actividades
trabajó un aproximado de 7.5 km. Las calles a mantener fueron las siguientes:
o Av. Amazonas
o Jr. Huánuco
o Jr. Iquitos
o Jr. Salaverry
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Monto de inversión: S/. 25,761.40
8.4 Responsables
instituciones Privadas.
intelectual.
Responsable: DEVIDA
sistema de SIAF”
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8.5 Cuadro de plan Operativo (Indicando Presupuesto)
40
IX. PLAN DE MEJORA
En esta parte se detalla los diferentes mejoramientos que requiere la Municipalidad,
la Gerencia de Administración Tributaria, la Población y diferentes distritos que
cuenta la Provincia de Leoncio Prado.
PLAN DE MEJORA
N° PROYECTO DE MEJORAMIENTO LOS BENEFICIADOS
Mejoramiento en la infraestructura propia, de la Beneficia a la Municipalidad, población y
1
Municipalidad Provincial de Leoncio Prado. trabajadores.
41
X. ANEXO
42
EVIDENCIAS
43
PROYECTOS EN EJECUCION
44
SISTEMA DE RECAUDACION TRIBUTARIA MUNICIPAL - SIAF
45
46
XI. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
47