FORMAT KONSEP

GREVOLUTION
DIESNATALIS POLBAN KE-40

Nama Kegiatan : SEMINAR DIGITAL MARKETING

Tanggal Pelaksanaan :
Pilot In Command :

Latar Belakang : Di era digital seperti saat ini, tren marketing terus berkembang seiring
dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih dengan
hadirnya dunia internet. Digital marketing hadir sebagai suatu inovasi
baru dalam dunia marketing. Digital marketing sendiri dinilai bisa
efektif dalam proses keberlangsungan sebuah usaha.
Maka dari itu demi terselanggaranya kegiatan memperingati hari
ulang tahun Politeknik negeri Bandung yang ke-40 kami berencana
untuk mengadakan SEMINAR. Seminar adalah sebuah pertemuan
khusus yang memiliki teknis dan akademis yang tujuannya untuk
melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu. Melalui
Seminar ini mahasiswa dapat belajar bagaimana mengembangkan
usahanya melaui cara digital marketing ini , selain itu melalui seminar
mahasiswa dapat melatih keorganisasian dan me-manage sebuah
kegiatan, serta dapat menumbuhkan rasa cinta terhadap almamater yang
sudah berdiri hingga usia 40 tahun saat ini.
Politeknik Negeri Bandung merupakan salah satu politeknik tinggi
negeri yang menjadi barometer perguruan tinggi yang ada di Bandung
dalam bidang akademik. Hal ini mendorong kami tidak hanya untuk
melakukan kegiatan perayaan HUT Politeknik Negeri Bandung saja
namun untuk menyeimbangkan aspek akademik dengan
kewirausahaan. Karena pada masa ini, kewirausahaan dan aspek digital
adalah salah satu unsur yang harus kita kembangkan. Oleh karena itu
kami panitia berencana untuk melaksanakan sebuah seminar dan
peringatan hari ulang tahun Politeknik Negeri Bandung yang diolah
menjadi sebuah acara yang berorientasi kepada edukasi dalam hal
digital marketing yang kami beri nama “ SEMINAR DIGITAL
MARKETING “ yang akan mendatangkan banyak bintang tamu yang
dapat menginspirasi juga mengajarkan tahap tahap awal dalam
pengembangan digital marketing yang dapat berguna untuk para
mahasiswa untuk mengembangkan bisnisnya.
Ketentuan Umum : Sebelum kepada pelaksanaan kami dari panitia akan mengeluarkan
info serta surat undangan, yang selanjutnya para mahasiswa diwajibkan
untuk mendaftar terlebih dahulu sebagai data peserta seminar.
Ketentun Khusus :-
Teknis Kegiatan (perencanaan dan persiapan) :
1. Tahap Perencanaan : - Melakukan koordinasi dengan pihak manajemen dan panitia
GREVOLUTION
- Melakukan koordinasi dengan pihak sponsor
- Mempublikasikan acara Festival Karya
2. Tahap Persiapan : - Menempelkan poster sebelum acara Seminar Digital Marketing
- Menghubungi kembali pihak instansi yang memberikan sponsor

3. Akhir Acara : Acara kegiatan berjalan sesuai dengan rundown

Pelaksanaan Kegiatan Tanggal :
Waktu :08.30 – 12.00
Tempat : Pendopo Tony Soewandito
Logistic : panggung, sound sistem, lighting, dll
Dekorasi : Penataan ruang panggung perlu melakukan layout dengan
melihat blue print suatu lokasi.Melihat ada berapa banyak pemateri
yang ada di atas panggung untuk menentukan luas panggung yang di
butuhkan,jumlah kursi atau tribun yang perlu di siapkan untuk
penonton, perencanaan akses masuk penonton, letak peralatan tata suara
dan tata cahaya, koridor backstage. Dengan dekorasi yang sangat
simple namun begitu elegant saat dilihat. Meletakkan backdrop yang
baik di belakang panggung. Suasana panggung yang terlihat lebih
nyaman.

Konsumsi snack untuk peserta.

Publikasi Banner, Pamflet, Spanduk
Stakeholder : Mahasiswa, staff, Manajemen Politeknik Negeri Bandung, Instansi
Sponsor, dan Manajemen Artis
Rundown Kegiatan :
Waktu
No Nama Kegiatan PIC Keterangan
Kegiatan
1 07.00 - 08.30 Registrasi peserta
2 08.30 - 08.35 Pembukaan oleh MC
Menyanyikan lagu
3 08.35 - 08.40
Indonesia Raya
Sambutan pertama
4 Sambutan 1 dilakukan oleh
direkur POLBAN
08.40 - 09.00 Sambutan dari ketua
5 Sambutan 2 pelaksana, perwakilan
panitia diesnatalis
6 Sambutan 3
7 09.00 - 10.00 Penyampaian materi 1
8 10.00 - 10.20 ice breaking dipandu oleh MC
9 10.20- 11.20 Pemnyampaian Materi 2
10 11.20 - 11.40 Sesi tanya jawab
11 11.40- 11.50 Penutupan
12 11.50 - 12.30 Pengondisian tempat oleh panitia