PROSEDUR OPERASIONAL Kode Dok.

UP/UP/PO-001
STANDAR No. Revisi 0
Halaman 1 dari 2
UNIT PRODUKSI
Tanggal Berlaku 2 Januari 2018

A. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk mendayagunakan fasilitas yang ada di sekolah yang akan
menjadi sumber pendapatan sekolah dan sebagai sarana pelatihan yang berstandar
kebutuhan pasar.

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur aktivitas yang menghasilkan barang atau jasa meliputi :
 Perencanaan produk dan jasa, dan perencanaan kebutuhan bahan dan alat.
 Pengadaan barang dan bahan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian
bahan.
 Pelaksanaan produksi dan jasa
 Memasarkan hasil produksi

C. DEFINISI
Unit Produksi adalah suatu kegiatan yang menghasilkan barang atau jasa yang
pelaksanaannya dikaitkan dengan proses pembelajaran sehari-hari atau khusus guna
meningkatkan ketrampilan/kompetensi siswa dengan standar produksi di luar
sekolah/industri

D. REFERENSI
1. Dokumen SMM ISO 9001:2015 Klausul 7.1 Tentang Sumber Daya
2. Dokumen SMM ISO 9001:2015 Klausul 8.2.1 Tentang Komunikasi dengan
Pelanggan
3. Dokumen KTSP

E. TANGGUNG JAWAB
.1 Penanggungjawab bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan Unit
Produksi (UP) mulai dari perencanaan, pengadaan bahan, pelaksanaan produksi/jasa
dan evaluasi kegiatan.
.2 Ketua Pelaksana UP bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dari perencanaan,
pengadaan bahan, produksi/jasa dan evaluasi kegiatan serta penyusunan laporan
kegiatan pada akhir tahun.
.3 Bendahara UP melaksanakan administrasi keuangan UP yang meliputi : laporan hasil
produksi dan jasa, buku kas pemasukan dan pengeluaran untuk tenaga kerja, biaya
operasional, kesejahteraan karyawan dan honorarium Tim Pengelola UP Sekolah.
.4 Koordinanor Marketing UP melaksanakan pemasaran produk dan jasa
.5 Koordinanor Teknik Support dan logistik UP melaksanakan teknis support dibantu
Front Man/SA (service advicer) serta melaksanakan pengadaan barang dan
berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana UP.
.6 Mekanik/Teknisi melaksanakan pekerjaan maintenance and repair servis pada
pelanggan dan berkoordinasi dengan koordinator teknik support

F. RINCIAN PROSEDUR :
 PROSEDUR OPERASIONAL Kode Dok. UP/UP/PO-001
STANDAR No. Revisi 0
Halaman 2 dari 2
UNIT PRODUKSI
Tanggal Berlaku 2 Januari 2018

 Unit Produksi menerima order dari pelanggan, kemudian pelanggan diberikan

daftar produk dan jasa yang tersedia beserta informasi harga.
 Setelah terjadi kesepakatan harga dan pesanan, pelanggan mengisi daftar
pesanan (produk/jasa).
 Front Man (Service Advicer) berkoordinasi dengan Koordinator Teknik Support
dan logistik mengenai produk dan jasa serta perencanaan kebutuhan bahan, alat dan
sumber daya manusia.
 Tim Pengelola merealisasikan pesanan pelanggan meliputi :
1. Pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian bahan
2. Pelaksanaan produksi dan penyediaan jasa
3. Realisasi pesanan pelanggan
4. Pengawasan produk dan pelayanan
5. Penyelesaian komplain/keluhan pelanggan
6. Evaluasi keseluruhan kegiatan
7. Koordinator terkait membuat laporan hasil kegiatan yang disampaikan
kepada Ketua Pelaksana, Penanggungjawab dan Sekolah

G. LAMPIRAN / FORMULIR
a. Surat Keputusan Kepanitiaan Unit Produksi (UP/UP/FO-001)
b. Laporan Kerja Unit Produksi (UP/UP/FO-002)
c. Buku Kas Unit Produksi (UP/UP/FO-003)
d. Surat Pemesanan Barang di Unit Produksi (UP/UP/FO-004)
e. Lembar Pengambilan Barang Unit Produksi (UP/UP/FO-005)

DISAHKAN DISIAPKAN

KEPALA SEKOLAH WKS 4 BIDANG HUMAS