2.

1 Antecedentes de la investigación

Es de suma importancia el manejo sistemático y contable del inventario de una empresa ya que el
mismo permitirá controlar de forma oportuna así como conocer un estado confiable al final del
periodo de la situación económica de la empresa.

El inventario es importante para un funcionamiento coherente del proceso de producción para dar
frente a la demanda de los clientes.

El manejo de un inventario maneja la cantidad de productos que debe mantenerse, cantidad de

productos que se debe hacer pedido y fecha.

Es de vital importancia que el manejo de los registros, de la rotación de inventarios se maneje de

forma eficiente en relación al tipo de inventario que maneje la empresa ya que gracias a esto se
determina las ganancias o pérdidas de una mejor manera ayudando a saber la situación financiera
de la empresa y tomar medidas importantes para mejorar la situación y prevenir perdidas.

Inventario

El inventario nos ayuda a controlar los productos o mercancías existentes de la empresa de una
forma detallada y precisa reflejándola en los estados financieros.

(Bravo Valdivieso, 2009) nos dice:

“Esta cuenta pertenece al Activo Corriente y controla el movimiento de las mercaderías o

artículos destinados para la venta”.

Clasificación de Inventarios

Inventario inicial:

Es el inventario que se realiza al inicio de un periodo comercial donde se registra todos los
bienes de la empresa. Este se realiza al inicio de acuerdo al periodo fiscal el 1 de enero.

(Equipo de redacción, 2015)

El inventario inicial

Refleja el saldo de la empresa antes de que inicie sus operaciones, es decir antes de que
compre o venda el inventario existente. Este se calcula con la información de los registros
contables de la empresa. Con su realización, se puede determinar luego del inventario
final cuales fueron las ganancias o pérdidas de la empresa. (Equipo de redacción, 2015)

Inventario periódico

(Guerra Valverde & Valdés, 2014) nos dice:

Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando un conteo físico, para conocer
con claridad la cantidad de inventario que la empresa posee en un periodo determinado.
Con este conteo físico la empresa conoce el costo de venta que se generó hasta el
 momento de la constatación física, y el inventario exacto que posee. Se lleva a cabo al
término de cada periodo, ya sea mensual, semestral o anual.

Inventario perpetuo

Es el inventario que se realiza constantemente y demuestra la cantidad de artículos existentes

en el almacén de manera detallada.

Este lleva un registro de las mercancías en existencia y de las que han sido vendidas con su
respectivo valor, por lo tanto, lleva un control de las salidas y entrada de mercancías.
(Equipo de redacción, 2015)

Inventario intermitente

Es el inventario realizado varias veces al año. En varias ocasiones se realiza tres veces por año.

Inventario en tránsito

Se refiere al inventario de mercaderías que está en adquisición, que se han pedido al

proveedor pero que todavía no se encuentran en las bodegas de la empresa. Este inventario
de refiere a los productos que ha hecho pedido la empresa pero que aun no lo ha recibido..

Inventario mínimo

Se refiere a las unidades mínimas de inventario a ser mantenidas en las bodegas de la empresa
para satisfacer la demanda de los clientes

Inventario en línea

Se refiere al inventario que espera a ser procesado en la línea de producción.

Inventario agregado

Se utiliza cuando representa altos costos administrar las existencias de un solo artículo, para
minimizar estos costos en la administración del inventario, los artículos se clasifican ya sea en
familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica.

Inventario de previsión

Se lo utiliza para cubrir una necesidad futura que se cono ce con certeza para que implique un
menor riesgo para la empresa

Inventario de fluctuación

Se utilizan en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse

completamente.

“Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de
producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la
demanda”. (Lara, 2013)
Inventario de anticipación

Se los realiza con anticipación a los periodos que son de mayor demanda, en programas de
promoción comercial o en el cierre de la planta. Estos almacenan horas de tranajo y horas
máquina para necesidades futuras

Inventario de lote o de tamaño de lote

Son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico de esa manera que
pedirlo cuando sea necesite satisfacer la demanda. Estos productos mantienen un descuento
especial cuando se realiza la venta en lote haciendo el costo de transporte y preparación sea
más bajo.

Inventario intermitente

Son los que se realizan al final del periodo contable de una sola vez en cierto tiempo.

Inventario permanente

Se refiere a que se hace de manera seguida para algunas cuentas cuyos saldos coincidirán en
cualquier momento con los productos en stocks

Inventario cíclico

(Soto, 2011) nos dice:

Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de
lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de
una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios
tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Inventario físico

Este inventario se lo realiza generalmente dos veces al año y consiste en contar, pesar y medir
todos los artículos existentes en bodega estos pueden ser materias primas a transportar o
productos para ventas.

“Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real
de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar
su estado de conservación y condiciones de seguridad”. (Caballero Vargas, 2014)

Tipos de inventarios físicos:

a) De materias primas:
(Soto, 2011) expresa que:
“Son los inventarios que se realizan a materias que no han tenido ningún cambio
antes del proceso de fabricación del producto, las mismas son empleadas en la
producción”.
 b) Materias en proceso:

Con este inventario se realiza el conteo de las materias primas usadas para la elaboración del
producto.

c) Productos terminados:
Con este inventario se realiza el conteo de los productos que han sido terminados en su
fabricación que son listos para ser distribuidos.

Control de inventarios

Se realizan los controles de inventarios en la empresa para la gestión eficiente de la circulación

y almacenamiento de productos así como también el flujo de información gracias a este se
llevan los productos a tiempo a los clientes y con menos costos

Funciones del control de inventario

Las funciones del control de inventario son múltiples, algunas de éstas son:

 Eliminación de irregularidades en la oferta.

 Compra o producción en lotes o tandas.

 Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

 Decisión sobre inventarios.

Sistema de inventario

Un inventario consiste en la existencia de productos físicos que se conservan en un lugar y

momento determinado (Ternise, 1977, citado por Sierra, 2003).

Es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática

para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización,
se utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo
de la mercancía vendida. Este sistema puede ser manual o automatizado. (Castro, 2014)

Tipos de sistemas de inventarios

Sistema de cuenta múltiple o de inventario periódico

Este sistema permite controlar la cuenta mercadería en varias cuentas. Al final del periodo
realiza la verificación física de los inventarios que estén disponibles y se designan los costos
unitarios para establecer el costo del inventario final

 Sistema de inventario permanente o inventario perpetuo

Este sistema utiliza la tarjetas kardex para controlar los artículos para la venta, cada vez que se
adquiera productos se debita la cuenta mercadería y se acredita cuando se realiza cada venta
indicando frecuentemente las existencias
 Importancia del Sistema de control de inventarios.

Appleby (2012), manifiesta que

“el sistema de control de inventarios es importante porque permite que se haga frente a la
competencia, permitiendo que la empresa satisfaga la demanda del cliente antes que las
empresas competidoras, consiguiendo que la empresa no solo almacene inventario
suficiente para satisfacer la demanda que se espera, además cuente con una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada”.

Objetivos del Sistema de control de inventarios.

Montgomery (2012), manifiesta que

“los objetivos de un sistema de inventarios deben estar orientado hacia el desarrollo de

un ritmo adecuado para cubrir las posibilidades de 19 venta, para que de esta manera la
empresa no tenga exceso de mercaderías y tampoco faltantes que perjudiquen la venta.”

Casañas (2013) nos dice:

“El sistema de control tiene como propósito diagnosticar la necesidad de adquisición de

mercaderías mediante la planificación de un plan de acción para la Gestión de inventario.”

Métodos de valoración de inventarios

Primeros en entrar, primeros en salir Peps:

Mas conocido como FIFO (First In, FirstOut), este método de valoración de inventarios se
basa en la interpretación lógica del movimiento de las unidades en el sistema de
inventario, por ende, el costo de las últimas compras es el costo de las existencias, en el
mismo orden en que ingresaron al almacén. Este Método de valoración en primer lugar
como el más caro, ya que es especulativo o inflacionista. (Mayorga, 2013)

Este método se basa en que los productos que se tengan en stock son las ultimas recibidas y los
productos que son primeros recibidos sean las primeras vendidas aunque en su totalidad no es tan
cierto esto se realiza para evitar que los productos más viejos se deterioren.

(Mayorga, 2013) nos indica que:

“Esta forma de imputación sigue el flujo físico de los bienes, dado que se supone que las
empresas van vendiendo en primer lugar aquello que fue adquirido en períodos más
lejanos”.

Últimos en entrar, primeros en salir Ueps:

Tambien conocido como LIFO (Last In, FirstOut), se basa en que los últimos productos de
inventario, son los primeros en venderse , siendo el flujo físico irrelevante, lo importante es
que el costo unitario de las últimas entradas sea el que se aplique a las primeras salidas.
 Costo Promedio Ponderado

En este método se divide el saldo en unidades monetarias de las existencias entre el total de
unidades en existencia esto genera un costo medio debe recalcularse por cada entrada al
almacen.

Consiste en determinar el costo unitario promedio ponderado, en relación con las diferentes
cantidades de bienes que han sido adquiridos a distintos costos.

Inflación

Por inflación se define al aumento de los precios de bienes y servicios en el mercado durante
un periodo de tiempo generalmente por un año

Flujograma

Según (Chiavaneto, 1993)

“El flujograma o Diagrama de Flujo, es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de
rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las
unidades involucradas y los responsables de su ejecución”

2.2 marco contextual

MISIÓN
ELEKTROHOGAR tiene como definición la siguiente misión para la empresa:
“Hemos asumido el compromiso de ser un local comercial confiable y responsable para el
cliente y los proveedores, convirtiéndose a su vez en el Top of Mind del consumidor de
electrodomésticos y accesorios, innovando a la par de las nuevas tendencias de consumo,
satisfaciendo necesidades no descubiertas en los clientes”.
VISIÓN
La visión de la empresa acorde a su propietario es la siguiente:
 “Ser un importador directo de marcas reconocidas de electrodomésticos y accesorios,
manteniendo el anhelo ferviente de expandirnos en el mercado nacional con la apertura
de nuevas sucursales”.
OBJETIVO
Crecer e innovar para tener una mejor captación de mercado en la rama del sector de
electrodomésticos.
VALORES
Los valores de la empresa están expresados en cuatro ejes:
Confidencialidad.
Comprometer al personal para que no haya algún tipo de fuga de información de la
empresa mediante contratos de confidencialidad que firman el empleador y empleado.

Lealtad.
Hacer que nuestro personal este comprometido con la empresa, siendo ellos los
que serán la imagen de la empresa para el público en general.
Responsabilidad.
Crear un excelente ambiente laboral para los empleados, brindarles la seguridad
que elles requieran para demostrarles el compromiso adquirido por parte de la
empresa, y fomentar valores para crear conciencia en cuanto a preservar el medio
ambiente, con productos ecológicos.
Transparencia.
Dar la seguridad al cliente de que llevan productos de buena calidad y
garantizados; a la vez darle la confianza de que nuestra empresa es seria y que el
cliente siempre será atendido en cuanto a las necesidades del mismo lo requieran.
POLÍTICAS:
Al momento la empresa ELEKTROHOGAR no cuenta con políticas estructuradas y
definidas; estas políticas se las desarrollará en las acciones que se deban aplicar
para mejorar el servicio de la empresa.

Organigrama.
Fuente: Elektrohogar, 2014
Elaborado por: Autores

Foda
F: Buena calidad en los electrodomésticos entrega de mercadería oportuna.
O: Innovamos de acuerdo al mercado los modelos de acuerdo a las exigencias del cliente.
D: El no bajar los precios hace que no podamos competir en el mercado, ya que se trabaja con
buena calidad de tela y eso hace que no podamos bajar los costos, falta de capacitación al
personal, no contar con un sistema contable para llevar un mejor control
A: La crisis económica en los últimos tiempos ha hecho que la producción decaiga, los clientes
en la actualidad buscan ropa económica.
2.3 Marco Legal

NIC 2 Inventarios

Costo de los inventarios

10. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y
transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y
ubicación actuales. Costos de adquisición

11. El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles
de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de
adquisición. Costos de transformación
12 Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos
directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa.
También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos,
variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente 43
constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y
administración de la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de
obra indirecta.

13. El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se
basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal es la
producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de
varios periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción siempre
que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada
unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción,
ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán
como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción
anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se
disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos
indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real
de uso de los medios de producción.

14. El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un

producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de
productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformación de cada tipo
de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total, entre los
productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por 44
ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como producción en curso, en el
momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado, o cuando se
complete el proceso productivo. La mayoría de los subproductos, por su propia naturaleza, no
poseen un valor significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto
realizable, deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta
distribución, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente
diferente de su costo.

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI)

Art. 10.- Deducciones.- En general, para determinar la base imponible sujeta a este impuesto
se deducirán los gastos que se efectúen con el propósito de obtener, mantener y mejorar los
ingresos de fuente ecuatoriana que no estén exentos

5.- Las pérdidas comprobadas por caso fortuito, fuerza mayor o por delitos que afecten
económicamente a los bienes de la respectiva actividad generadora del ingreso, en la parte
que no fuere cubierta por indemnización o seguro y que no se haya registrado en los
inventarios.

Art. 23.- Determinación por la administración.- La administración efectuará las

determinaciones directa o presuntiva referidas en el Código Tributario, en los casos en que
fuere procedente. La determinación directa se hará en base a la contabilidad del sujeto pasivo,
así como sobre la base de los documentos, datos, informes que se obtengan de los
responsables o de terceros, siempre que con tales fuentes de información sea posible llegar a
conclusiones más o menos exactas de la renta percibida por el sujeto pasivo. La administración
realizará la determinación presuntiva cuando el sujeto pasivo no hubiese presentado su
declaración y no mantenga contabilidad o, cuando habiendo presentado la misma no
estuviese respaldada en la contabilidad o cuando por causas debidamente 45 demostradas
que afecten sustancialmente los resultados, especialmente las que se detallan a continuación,
no sea posible efectuar la determinación directa:

1. Mercaderías en existencia sin el respaldo de documentos de adquisición;

2. No haberse registrado en la contabilidad facturas de compras o de ventas;

3. Diferencias físicas en los inventarios de mercaderías que no sean satisfactoriamente

justificadas;

4. Cuentas bancarias no registradas; y,

5. Incremento injustificado de patrimonio.

Reglamento al LORTI (2013)

Art. 28.- Gastos generales deducibles.- Bajo las condiciones descritas en el artículo precedente
y siempre que no hubieren sido aplicados al costo de producción, son deducibles los gastos
previstos por la Ley de Régimen Tributario Interno, en los términos señalados en ella y en este
reglamento

8. Pérdidas.

a) Son deducibles las pérdidas causadas en caso de destrucción, daños, desaparición y otros
eventos que afecten económicamente a los bienes del contribuyente usados en la actividad
generadora de la respectiva renta y que se deban a caso fortuito, fuerza mayor o delitos, en la
parte en que no se hubiere cubierto por indemnización o seguros. El contribuyente conservará
los respectivos documentos probatorios por un período no inferior a seis años;

b) Las pérdidas por las bajas de inventarios se justificarán mediante declaración juramentada
realizada ante un notario o juez, por el representante legal, bodeguero y contador, en la que
se establecerá la destrucción o donación de los inventarios a una entidad pública o 46
instituciones de carácter privado sin fines de lucro con estatutos aprobados por la autoridad
competente. En el acto de donación comparecerán, conjuntamente el representante legal de
la institución beneficiaria de la donación y el representante legal del donante o su delegado.
Los notarios deberán entregar la información de estos actos al Servicio de Rentas Internas en
los plazos y medios que éste disponga. En el caso de desaparición de los inventarios por delito
infringido por terceros, el contribuyente deberá adjuntar al acta, la respectiva denuncia
efectuada durante el ejercicio fiscal en el cual ocurre, a la autoridad competente y a la
compañía aseguradora cuando fuere aplicable. La falsedad o adulteración de la
documentación antes indicada constituirá delito de defraudación fiscal en los términos
señalados por el Código Tributario. El Servicio de Rentas Internas podrá solicitar, en cualquier
momento, la presentación de las actas, documentos y registros contables que respalden la
baja de los inventarios;

c) Las pérdidas declaradas luego de la conciliación tributaria, de ejercicios anteriores. Su

amortización se efectuará dentro de los cinco períodos impositivos siguientes a aquel en que
se produjo la pérdida, siempre que tal amortización no sobrepase del 25% de la utilidad
gravable realizada en el respectivo ejercicio. El saldo no amortizado dentro del indicado lapso,
no podrá ser deducido en los ejercicios económicos posteriores. En el caso de terminación de
actividades, antes de que concluya el período de cinco años, el saldo no amortizado de las
pérdidas, será deducible en su totalidad en el ejercicio en el que se produzca la terminación de
actividades; y,

d) No serán deducibles las pérdidas generadas por la transferencia ocasional de inmuebles,

acciones, participaciones o derechos en sociedades.