CLASE DE DOCUMENTO
USO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Son soportes que contienen la
información sobre actividades
realizadas por la entidad que
los produce (sea pública o
privada) en cumplimiento de
las funciones que le
corresponde desempeñar.
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
Es un documento cuyo soporte
material es un dispositivo
electrónico o magnético y cuya
información es creada,
enviada, recibida y
almacenada por medio
electrónico.
DIFERENCIA SIMILITUD
Tiene el mismo objetivo
El registro se encuentra en un medio cuya el cual es mantener la
información es accesible a través de la escritura información organizada
Son documentos
manual y se mantiene en papel. El contenido no y protegida, a fin de
físico que sirven para
se puede separar de su soporte, por lo cual se que sea fácil su
ser consultados y
garantiza la integridad de la información en el localización y consulta
copiados, al ser
documento. El valor documental se puede en el momento de que
físicos se garantiza
determinar por su autenticidad, entre ellas por la sea requerida la
que su contenido no
firma. Los documentos se mantienen en información. Se debe
se puede alterar.
carpetas tangibles, que se archivan en disponer de los
archivadores. elementos necesarios
de equipo espacio y
personal para el
desarrollo de la función
archivística. Igualmente
Conservación y La información se recibe en un medio cuyos
se deben crear
gestión de los datos, símbolos solo puede ser leídos por medio de la
archivos para clasificar
con garantía de su computadora. Su contenido puede ser
la información, tanto la
integridad, su desglosado de su texto original, para llevarse a
que se produce como
autenticidad, su otro documento, siendo así más fáciles de
la que se recepciona.
mantenimiento y su vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo
Se realiza la misma
conservación sin la información. Los documentos se archivan en
clasificación
alteración indebidas. carpetas electrónicas o virtuales y se conservan
documental.
Con la posibilidad de en formatos digitales. La autenticidad del
cambiar su formato y documento depende del programa en el cual se
su soporte. haya creado