BORRADOR

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

OF-RE-15-1 Fecha Ultima Versión: 26 de Octubre de 2015 Nº Versión: 01

1.2. CARGO: JEFE DE ADMINISTRACIÒN, CONTABILIDAD, RECURSOS

HUMANOS Y REMUNERACIONES

DEPENDENCIAS

Dependencia Gerente General

directa:
Supervisa a:  Asistente de Contabilidad y Recursos Humanos
 Encargado de Pagos a Proveedores

RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL CARGO

Objetivo general  Elaborar los Estados Financieros de la Empresa de acuerdo a las

del cargo: normas contables, a las normas tributarias, laborales, y de
acuerdo a las políticas contables de la entidad, coordinando la
exactitud y seguridad en el registro de las transacciones
financieras y contables, mejorando los mecanismos de control
para una adecuada administración de los recursos financieros y
emitiendo normas, políticas y lineamientos de índole contable
que garanticen el cumplimiento de obligaciones fiscales, así
como de optimización de los recursos.
 Planificar, ejecutar y controlar las acciones de finanzas.
 Planificar y llevar a cabo las políticas de Recursos Humanos de la
Empresa.

Tareas del cargo: 1. Contabilidad, Finanzas y Administración

 Realiza la conciliación bancaria diaria, controlando los cheques

emitidos y su cobro.
 Realiza la apertura del libro de asistencia del personal de oficina,
controlando el registro de la asistencia normal y de las horas extras
previamente autorizadas. Realiza el cierre semanal de la asistencia
sumando las horas trabajadas.
 Mantiene calendario de pagos mensuales.
 Gestiona las controversias que se produzcan entre la Empresa y los
bancos, proveedores y las instituciones de previsión, etc.

E13E_Jefe Contabilidad 1 de 6
26/10/2015
 BORRADOR
 Revisa y visa los comprobantes de egreso, ingreso y traspaso
confeccionados por Encargado de Proveedores, previo a Vº Bº del
Gerente General, cotejando con las cuentas corrientes para verificar la
correcta contabilización del pago o ingreso recibido y su correcto
respaldo (pagos a proveedores, centralización de remuneraciones,
rendiciones de fondos fijos, etc.).
 Confecciona y respalda los comprobantes contables de operaciones
de traspaso bancario, préstamos bancarios, etc. y entrega para Vº Bº
de Gerente General.
 Administra el módulo de facturación electrónica, realizando la
recepción de las DTEs enviados por los proveedores y la aprobación o
rechazo de los mismos.
 Imprime los DTEs en formato pdf enviados por los proveedores y
entrega a Encargado de Pago de Proveedores para gestionar Vº Bº del
Gerente General.
 Confecciona DTEs y entrega para su contabilización.
 Revisa la información que sirve de base para la confección del
Formulario 29.
 Realiza mensualmente la preparación del Formulario 29 y carga en el
sitio SII para su pago por el Gerente General.
 Representa con mandato amplio a la Empresa ante el SII y Tesorerías.
 Gestiona las solicitudes de crédito con proveedores hasta su
obtención.
 Firma las órdenes de compra como segunda firma autorizada.
 Revisa periódicamente los anticipos de proveedores y controla e
informa acerca de las facturas pendientes de contabilización.
 Realiza la conciliación bancaria mensual utilizando el sistema contable
de SOFTLAND.
 Gestiona las pólizas de seguro solicitando cotización, contratación y
control de las vigencias.
 Establece la estructura de archivo del Departamento de Contabilidad.
 Realiza la inscripción y liquidación de los cursos a través de SENCE.
 Coordina y pre autoriza las acciones de capacitación del personal de
oficina.
 Coordina y administra las acciones de capacitación relacionadas a los
programas de Softland de la empresa.
 Prepara la información que sirve de base para la confección de
encuestas del INE.

E13E_Jefe Contabilidad 2 de 6
26/10/2015
 BORRADOR
 Confecciona las encuestas del INE.
 Realiza los análisis de cuenta que sean pertinentes
 Supervisa el procedimiento de cálculo y contabilización de las
remuneraciones
 Lleva a cabo el control físico de los activos fijos de la empresa y realiza
la contabilización correspondiente.
 Realiza los cierres contables mensuales y genera los Estados
Financieros correspondientes y otros informes contables que sean
requeridos por la gerencia de su área o por otras gerencias.
 Realiza los asientos de apertura de la contabilidad al inicio de año
 Realiza el cierre anual de la contabilidad y a partir de éste realiza los
estados contables finales previos a la determinación del impuesto a la
renta.
 Coordina y administra al personal en la preparación de los Estados
Financieros anuales finales de la empresa.
 Emite los Estados Financieros anuales finales de la Empresa.
 Atiende y resuelve las dudas e inquietudes de los administradores de
obra en cuanto a temas laborales.
 Atiende y resuelve las consultas de los trabajadores finiquitados.
 Prepara y confecciona el Balance Anual de la Empresa.
 Confecciona las declaraciones juradas anuales.
 Confecciona el Formulario 22 de Impuestos Anuales a la Renta.
 Detecta las nuevas necesidades relativas a las características de
información que requieren los usuarios de la contabilidad, tanto
internos como externos.
 Coordina y asigna los trámites con el personal definido para esta
tarea.
2. Recursos Humanos y Remuneraciones
 Revisa y da el primer Vº Bº a la información recibida desde las obras
para la preparación de los anticipos quincenales y saldos de
remuneraciones a fin de mes.
 Realiza el ingreso al sistema de remuneraciones para la
determinación de los pagos de remuneraciones mensuales y emite
las liquidaciones de sueldo.
 Carga las planillas de pago de anticipos y de saldos de
remuneraciones para su pago a los trabajadores y envía las planillas
de pagos a los Administradores de Obra.
 Confecciona centralización del libro de remuneraciones mensuales y
entrega para confección de comprobante de traspaso.

E13E_Jefe Contabilidad 3 de 6
26/10/2015
 BORRADOR
 Recibe la informaciòn diaria de las novedades del personal
producidas en las obras y que sirven de base para la confección de las
remuneraciones.
 Recepciona y revisa las solicitudes de contratación y confecciona y
gestiona las firmas de los contratos de trabajo.
 Recepciona y revisa las solicitudes de finiquitos desde las obras,
gestiona los respectivos avisos a través del sitio web de la Dirección
del Trabajo y a los trabajadores, confecciona los finiquitos y gestiona
su envío a la Notaría para su firma.
 Representa a la Empresa, con mandato amplio, ante la Dirección del
Trabajo por comparendos o cualquier citación que sea objeto.
 Realiza la apertura de las fichas del personal contratado de acuerdo a
la información previamente recibida y visada.
 Realiza el cierre de las fichas del personal finiquitado de acuerdo a la
información previamente recibida y visada.
 Archiva los contratos con su respectivo respaldo.
 Archiva los finiquitos con su respectivo respaldo.
 Recepciona y visa las solicitudes de contratación de personal
extranjero para obras de acuerdo a procedimiento establecido al
respecto.
 Coordina, administra y prepara la información requerida para llevar a
cabo las acciones solicitadas e informadas por la asesora en
Prevención de Riesgos.
 Ingresa a Previred la información necesaria para confeccionar las
planillas de imposiciones mensuales, para su pago por el Gerente
General.
 Prepara y obtiene el Formulario 30-1 por obra y remite a los
respectivos Administradores de Obra.
 Administra las solicitudes de vacaciones del personal de Oficina y
confecciona comprobantes de feriado.
 Recibe las solicitudes de vacaciones del personal Ejecutivo para su
autorización por el Gerente General y confecciona comprobantes de
feriado.

Perfil de 1. Responsabilidad
competencias 2. Autocrítica
claves: 3. Capacidad resolutiva
4. Autonomía
5. Creatividad
6. Organización
E13E_Jefe Contabilidad 4 de 6
26/10/2015
 BORRADOR
7. Confidencialidad
8. Lealtad
9. Capacidad de trabajo en equipo
10. Empatìa
Situaciones 1) Presión por trabajos solicitados con urgencia.
críticas a 2) Entrega de informes en las fechas establecidas por la jefatura
enfrentar: directa y la legislación vigente a la fecha.
3) …….

Resultados 1. Cumplir siempre con los procesos de pago y declaración de

esperados: sueldos, impuestos, e imposiciones en las fechas exigidas.
2. Mantener al día los contratos de trabajadores con sus
antecedentes.
3. Cumplir siempre con los finiquitos y sus pagos, asì como, su
envío a tiempo a la Notaría.
4. Entregar respuestas adecuadas y a tiempo a quienes lo
requieran.
5. Generar informes confiables y con datos que representen la
realidad financiera de la Empresa.

REQUISITOS DEL CARGO

Formación: Título de contabilidad otorgado en Establecimiento de Enseñanza

Media Técnico Profesional o CFT.
Experiencia: 5 años en las àreas de contabilidad, impuestos y remuneraciones y
en la administración de recursos humanos.
Competencias  Manejo de ERP
técnicas:  Manejo de software de Remuneraciones
 Manejo de Word y Excel básico.
 Conocimiento de procesos contables.
Habilidades:  Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas
del personal.
 Capacidad de diálogo y concertación de situaciones conflictivas.
 Disposición para integrar equipos de trabajo y trabajar en
equipo.
 Planear, organizar y dirigir.
 Supervisión y coordinación de proyectos. Capaz de atender
tareas múltiples.
 Desarrollar la comunicación asertiva.
 Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.

ELABORADOR REVISOR APROBADOR

Jefe Dpto. Calidad. Director Gerente V°B° Director Gerente V°B°

E13E_Jefe Contabilidad 5 de 6
26/10/2015
 BORRADOR
Firma Firma Firma

DESCRIPCIÓN DEL AFECTADO:

Nombres: Apellidos: Firma: Fecha:

E13E_Jefe Contabilidad 6 de 6
26/10/2015