Menu

ENTREVISTANDO DADOS: UMA

INTRODUÇÃO PRÁTICA – PARTE II

Na primeira parte do nosso tutorial, vimos como importar nossos dados e realizar perguntas simples, usando filtros e
ordenando valores. Agora, iremos ver como realizar perguntas mais complexas utilizando tabelas dinâmicas e como
enriquecer nossa análise com cruzamento de informações.

Nesta segunda parte, iremos utilizar outro conjunto de dados. Imagine que queiramos investigar as relações entre empresas e
políticos em Brasília. A máxima jornalística “siga o dinheiro” (follow the money) é sempre um caminho promissor para
descobrir coisas interessantes.

Quais conjuntos de dados pode nos dar pistas sobre as relações financeiras entre empresas e políticos neste caso?

DEFININDO SUA
PERGUNTA

Por exemplo, sabemos que durante campanhas eleitorais as candidaturas contratam empresas como fornecedoras de
produtos e serviços. Também sabemos que há contratações de empresas pelo governo. Uma pergunta possível para o nosso
caso em Brasília seria: existem empresas que receberam recursos em campanhas eleitorias de 2018 que estão na folha de
pagamento do governo em 2019?

Para responder, eu preciso…

Do total de recursos recebidos em campanha por empresa no ano passado;

Do total de recursos recebidos do Governo do Distrito Federal este ano, por empresa;

Por fim, preciso saber as empresas que estão nas duas listas e seus respectivos valores.

BUSCANDO A
RESPOSTA
Para conseguir responder a esta pergunta, vamos usar duas funcionalidades dos editores de planilha: a tabela dinâmica e a
procura vertical (PROCV/VLOOKUP). No nosso caso, como no tutorial anterior, veremos o passo a passo com o Google
Spreadsheets, mas desta vez já importamos e configuramos os dados necessários para respondermos nossa pergunta.

Os dados utilizados foram encontrados na seção de Credores do site da Transparência do Distrito Federal e da prestação de
contas eleitorais de 2018 entregue ao Tribunal Superior Eleitoral (TSE), que traz as despesas contratadas por cada candidato
nesta unidade federativa. Após a importação, também removemos algumas colunas que não serão utilizadas, para deixar o
processamento dos dados mais ágil.

Se você tem dúvidas sobre como importar e configurar dados, confira a primeira parte deste tutorial.

FAÇA-VOCÊ-MESMO

Para seguir os passos abaixo, você precisa apenas fazer uma cópia do arquivo que criamos. Para isso, basta clicar aqui para
acessar a planilha-modelo e depois selecionar a opção ‘Arquivo > Fazer uma cópia’.

Repare que temos duas abas: a primeira (“CAMPANHA”) traz as informações de despesas de campanha do Distrito Federal.
Neste caso, cada linha é uma despesa.

Já a segunda (“TRANSFERENCIAS”) traz informações do Governo do Distrito Federal, com os valores empenhados, liquidados e
pagos por pessoa (física ou jurídica) Neste caso, cada linha representa um CPF ou CNPJ diferente.

Na etapa seguinte, iremos usar a tabela dinâmica para obter o valor total de despesas de campanha por empresa.

A TABELA
DINÂMICA

Se você está começando a trabalhar com dados ou precisa fazer operações simples com tabelas não muito grandes, então, a
tabela dinâmica pode ser a sua melhor amiga na hora de entrevistar dados. Com apenas alguns cliques, você consegue fazer
agrupamentos e operações matemáticas que muitas vezes já são suficientes para você encontrar o que precisa.

Basicamente, com a tabela dinâmica, você consegue modelar uma nova planilha de acordo com seus critérios, que irá usar
seus dados como fonte para agrupamentos e operações como média, mediana ou percentagens. Para criar uma tabela
dinâmica, basta selecionar o intervalo de dados desejado e selecionar a opção “Dados” > “Tabela dinâmica” e então clicar em
“Criar”.
Feito isso, será criada uma nova aba e você verá o ‘Editor’ de Tabela dinâmica. Para fins didáticos, vamos dividí-lo em três
segmentos e ver o que cada um significa.

1) Intervalo da fonte dos dados: Aqui, entra a referência do intervalo de dados que será usado como fonte. Na etapa anterior já
selecionamos isso, então, não é necessário alterar nada aqui. No nosso caso, “CAMPANHA!A:K” significa que estamos usando
as colunas entre A e K na aba ‘CAMPANHA’.

2) Sugestões: Aqui, temos algumas sugestões de agrupamentos ou visualizações que podemos fazer sobre os dados. Também
podemos ignorar, já que faremos isso manualmente.

3) Linhas, colunas, valores e filtros: Por fim, temos os campos que nos importam. Aqui, podemos selecionar nossas variáveis e
incluir como linhas ou colunas. Por exemplo, se eu adicionar o campo sobre o cargo (DS_CARGO) na linha, terei como resultado
uma tabela com uma linha para cada valor único que aparece nesse campo: deputado distrital, federal, governador e senador.
Já se adiciono na área de “colunas” teria uma coluna para cada cargo. Do mesmo modo, se quero que exibir os valores que
serão exibidos e filtros a serem aplicados podem ser definidos nos respectivos campos.

Para responder nossa pergunta inicial, precisamos que cada linha seja correspondente a um CNPJ, tendo como valor a soma
das despesas contratadas para cada entidade.

Vamos ver como fazer isso…

Repare que ao adicionar uma variável como linha você tem a opção de selecionar como você deseja orderná-las. Ao escolher
valores, você também tem a opção de aplicar diferentes operações matemática. A padrão é a soma, justo a que queremos.

Depois de fazer a seleção acima, teremos então uma tabela com todos os CNPJs e valores recebidos em campanha. Para
facilitar, vamos renomar esta aba da tabela dinâmica para chamá-la de “TOTAIS_CAMPANHA”.

PROCURA
VERTICAL

Por fim, usaremos a função de procura vertical na aba TRANSFERENCIAS. Esta fórmula tem quatro parâmetros:

1) Primeiro, definimos o valor ou célula que queremos buscar. No nosso caso, o CNPJ listado na coluna A de nossa aba.

2) Depois, definimos a tabela onde queremos buscar este valor, tomando o cuidado para que o identificador que permitirá o
cruzamento seja a primeira coluna selecionada. No exemplo, queremos buscar o referido CNPJ na tabela dinâmica recém-
criada.

3) Depois, considerando o intervalo definido acima, dizemos qual é a coluna que queremos retornar.

4) Por fim, o último parâmetro diz a respeito a critérios de classificação. Em geral, vamos usar sempre “falso”.

Na prática vai ficar mais claro como isso funciona.

Vamos entender aqui a fórmula que escrevemos e os quatro parâmetros utilizados. Preste atenção que, a depender das
configurações do seu editor de planilhas, o separador entre cada parâmetro pode ser a vírgula, ao invés do ponto e vírgula.

=PROCV(A2;TOTAL_CAMPANHA!A:B;2;FALSO)

Iniciamos com o “=” (igual) para indicar que iremos inserir uma fórmula (PROCV ou VLOOKUP, a depender da configuração).
Entre parênteses, incluímos os parâmetros da fórmula.

Como vimos, o primeiro parâmetro é o que queremos buscar: no caso, o CNPJ (coluna A) da entidade que está na linha 2 de
nossa planilha, então, indicamos a célula A2.

Depois, dizemos que queremos buscar este valor em um intervalo na aba TOTAL_CAMPANHA. A coluna de CNPJ (A) já é a
primeira, mas selecionamos também o valor que queremos retornar, ou seja, a coluna B de nossa tabela dinâmica.

No parâmetro, dizemos que queremos retornar a segunda coluna do intervalo definido acima. Por isso, colocamos “2”.

Quando o CNPJ não é encontrada na outra tabela, o Google Spreadsheet exibirá o valor “#N/D”. Quando encontrar, ele irá
retornar o valor atribuído àquele CNPJ na nossa tabela dinâmica.

Depois de inserir a fórmula em uma linha, basta aplicarmos nas demais. Para isso, você pode arrastar o quadrado azul para
baixo, como fizemos no exemplo acima.

Mas se você tem muitas linhas e quer aplicar a todas elas de uma só vez, então, a melhor forma é dar dois cliques no quadrado
azul no canto inferior direito da célula que tem a fórmula. Isso fará que a mesma fórmula seja aplicada aos demais registros de
sua tabela.

FINALIZANDO

Já estamos quase lá. Agora, basta filtrarmos os valores “#N/D” para termos somente os credores do Governo do Distrito Federal
que também prestaram serviços para alguma campanha de algum cargo em Brasília em 2018.

E voilà.. descobrimos a resposta desejada!

 DEIXE UM COMENTÁRIO
 Mensagem

Nome *


E-mail *


Website


Notifique-me sobre novas publicações por e-mail.

ENVIAR COMENTÁRIO

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.

A Escola de Dados é parte da

 Receba nossa newsletter

CADASTRE-SE AQUI

Meus Tuítes

Escola de Dados
8.251 curtidas

Curtir Página Cadastre-se