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PROCEDIMIENTO PARA LOCALIZACION

Versión 1
Y REPLANTEO
Construyendo con compromiso
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CONTRATO No. 9800002671 PARA EL SERVICIO DE CONSTRUCCION DE FACILIDADES,

CONEXIONADO DE POZOS Y LINEAS DE FLUJO DE LA CAMPAÑA 2018-2019 PREVISTA
PARA LOS CAMPOS QUIFA SW Y CAJUA

CONTRATISTA: MONTAJES JM S.A.

CONTRATANTE: FRONTERA ENERGY S.A.

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ÍNDICE

CONTENIDO Pág.

1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. LOCALIZACIÓN 3
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5
6. PLAN DE EJECUCIÓN 5
7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO 6
8. MAQUINARIA, VEHÍCULOS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 6
9. PERSONAL 7
9.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES 7
10. NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL 8
11. NORMAS DE MEDIO AMBIENTE 11
12. VARIABLES DE CONTROL Y PARÁMETROS DE ACEPTACIÓN 12
13. REGISTROS 12
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1. OBJETIVO

Este procedimiento define los requisitos y métodos basados en los requerimientos del cliente y
normas aplicables para asegurar y controlar la calidad de los trabajos de localización y replanteo
de las obras, perteneciente al CONTRATO No. 9800002671 PARA EL SERVICIO DE
CONSTRUCCION DE FACILIDADES, CONEXIONADO DE POZOS Y LINEAS DE FLUJO DE
LA CAMPAÑA 2018-2019 PREVISTA PARA LOS CAMPOS QUIFA SW Y CAJUA.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica en las labores de localización y replanteo, relacionadas con la

construcción plataformas de perforación y realización de las obras de adecuación de las vías de
acceso establecidas en la orden de trabajo, perteneciente al CONTRATO No. 9800002671
PARA EL SERVICIO DE CONSTRUCCION DE FACILIDADES, CONEXIONADO DE POZOS
Y LINEAS DE FLUJO DE LA CAMPAÑA 2018-2019 PREVISTA PARA LOS CAMPOS QUIFA
SW Y CAJUA
3. LOCALIZACIÓN

Las actividades de localización y replanteo se realizarán en los sitios donde los diseños así lo
indiquen o que FRONTERA ENERGY. o su representante crea necesarios para el desarrollo del
contrato No. 9800002671, que se lleven a cabo dentro de las instalaciones de FRONETRA
ENERGY.

4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

CALIBRACIÓN: Conjunto de operaciones realizadas por un laboratorio acreditado, que tiene

por finalidad determinar los errores de un instrumento, para ajustarlo frente a patrones de
referencia.

CARTERAS DE CAMPO: Libretas utilizadas por la comisión topográfica para registrar notas y
datos generados durante la localización y replanteo (abscisas, distancias, ángulos, croquis,
etc.).

COMPETENCIA: Es la habilidad, demostrada, de una persona para aplicar el conocimiento y

destrezas necesarias, de forma satisfactoria en la realización de una tarea asignada, se es
competente con base en la educación, formación, habilidades y experiencia adquirida.

COMISIÓN TOPOGRÁFICA: Grupo de personas conformado por topógrafo, cadeneros y

ayudantes, encargados de materializar las coordenadas y cotas de diseño en el terreno, con la
ayuda de equipos especiales para este trabajo (estación total, GPS, nivel de precisión y demás
aditamentos).
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CONCESIÓN: Autorización para utilizar o liberar un producto que no es conforme con los
requisitos especificados.

COORDENADAS: Sistema de referencia respecto a dos ejes (plano), perpendiculares entre sí,
que se cortan en un punto llamado origen de coordenadas.

COTA: Altura medida en metros con respecto al nivel del mar y se define con la sigla m.s.n.m.

DESCAPOTE: Trabajos realizados para retirar en su totalidad la capa vegetal y suelo orgánico
que se encuentre en las áreas del proyecto.

ESTACIÓN TOTAL: Equipo topográfico electrónico que permite realizar mediciones en terreno
de distancias y ángulos.

EXACTITUD: Grado de concordancia entre el valor real y el valor indicado por el equipo.

GPS: Sistema de navegación que utiliza las señales de satélites para, a través de un equipo
receptor, captar los datos y señales y, por medio de una aplicación matemática, calcular las
coordenadas y altura del equipo, en cualquier parte de la tierra.

LIBERACIÓN: Autorización para proseguir con la siguiente etapa de un proceso.

LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO: Trabajo realizado en campo para determinar la ubicación

exacta en planta y en nivel (cota) de todas las estructuras del proyecto por construir, de acuerdo
con los planos de diseño.

MEDICIÓN: Conjunto de operaciones cuyo objeto es determinar el valor de una magnitud.

MIRA: Herramienta topográfica graduada que complementa el equipo de nivelación.

MOJÓN: Punto de referencia ubicado en terreno, con cota y coordenadas conocidas.

NIVEL DE PRECISIÓN: Equipo topográfico que permite realizar mediciones de niveles o alturas
de terreno con la ayuda de una mira, teniendo un punto de referencia.

PLANOS: Documentos que contienen información gráfica y numérica sobre un proyecto

determinado.

PLANOS DE CONSTRUCCIÓN (As-Built): Planos desarrollados que contienen las obras

realmente construidas, con sus respectivas magnitudes.
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PRODUCTO NO CONFORME: Es todo aquel producto que no cumple con las especificaciones
o requerimientos establecidos, el cual es identificado previo a las liberaciones establecidas.

REPROCESO: Acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los
requisitos.

VERIFICACIÓN: Calibración simplificada que establece un indicador sobre el funcionamiento y

las medidas tomadas.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Especificación Técnica Localización y Replanteo Frontera Energy

 Planos aprobados para construcción del proyecto.

6. PLAN DE EJECUCIÓN

Para la ejecución de las actividades de localización y replanteo se deberán utilizar los equipos
e instrumentos de medición, debidamente calibrados y/o verificados; deberán ser
inspeccionados físicamente antes de su uso, lo cual deberá quedar registrado en el formato
FET-170-100 Verificación de Equipos Topográficos.

Todo levantamiento hará parte de una poligonal cerrada cuyo cierre sea menor o igual al menor
valor entre 0,12 metros y 1:25,000 en posición, y menor o igual a 0.12 metros en elevación.

Los datos se registran en el formato FET-170-101 Cartera Topográfica tanto los ángulos
observados como las distancias recorridas, a continuación, se alimenta el software para la
determinación de los errores de cierre el cual arroja el “Cuadro de Cierre de Estación”.

PARÁMETROS
Máximo Error Permisible: 0.100.
Máximo Error en Ángulo Permisible: 0º 00’ 5”.

Si el resultado final está dentro de los parámetros anotados se permite el inicio de las
actividades. En caso contrario se repetirá el procedimiento.

El control planimétrico y altimétrico debe hacerse permanentemente con base en mojones y

puentes fijados con precisión de tercero y cuarto orden.
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7. PROCEDIMIENTO PASO A PASO

Debe dejarse un registro escrito del cálculo de los errores de cierre y de la cartera de campo
tomada, firmado por el topógrafo y por el ingeniero residente.

a) Realizar la localización topográfica basándose en los planos de localización general del

proyecto utilizando sistemas de precisión que permitan fijar adecuadamente los puntos
topográficos auxiliares. El amarre debe hacerse tomando de referencia los Bancos de
Marca (BM) dados por el cliente o si este lo estipula a mojones georeferenciados con el
IGAC.

b) Realizar el replanteo topográfico basándose en los planos de construcción y las carteras

topográficas del proyecto, haciendo referencia a los ejes de manera que se garantice la
fijación y estabilidad de las marcas.

c) Realizar control planimétrico y altimétrico con base en mojones y puentes fijados con
precisión de tercer y cuarto orden.

d) Tomar las carteras de campo (planimetría y altimetría) de los trabajos de localización,

replanteo y control topográfico.

e) Calcular las coordenadas.

f) Realizar los planos As-Built (planta y perfil) en escalas según estipulaciones del cliente.

8. MAQUINARIA, VEHÍCULOS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

 Equipo de topografía (nivel, estación, GPS).

 Pintura.
 Estacas, mojones, puntillas y piolas.
 Explosímetro (en caso que se requiera).
 Vehículo (camioneta).
 Herramienta menor (plomadas, cintas métricas, jalones).
 Elementos de protección personal.
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9. PERSONAL

 Ingeniero residente
 Supervisor de obra.
 Inspector QA/QC.
 HSE Operativo.
 Topógrafo.
 Cadenero.
 Obrero.

9.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES

EL INGENIERO RESIDENTE Y EL SUPERVISOR DE OBRA: Son los responsables de la

ejecución de la obra con los requerimientos exigidos aplicables; de la divulgación y de la
correcta aplicación de este procedimiento y de la elaboración de los registros que se
requieran en este procedimiento.

INSPECTOR QA/QC: Es el responsable de verificar el cumplimiento de lo estipulado en

este procedimiento, así como en las normas de referencia y/o documentos aplicables.
Además debe verificar que se realicen los registros correspondientes y verificar los
certificados de calibración de los equipos.

HSE OPERATIVO: Es el encargado de asesorar a los ejecutores de la tarea en la

evaluación de peligros, riesgos y aspectos ambientales en obra; realizar los informes de
salud ocupacional entre otras ocupaciones que les compete en el ámbito HSE.

TOPÓGRAFO: Encargado de la localización y replanteo del proyecto, ubica los límites de

la obra, los ejes desde los cuáles se miden los elementos a construir, estableciendo los
niveles o la altura de referencia y ser consecuente a los parámetros exigidos por el cliente.

AYUDANTE DE TOPOGRAFÍA O CADENERO: Auxiliar del topógrafo, encargado de

ubicar los puntos de referencia, ejes y límites de las coordenadas suministradas en el
diseño del proyecto.

OBRERO: Es el personal encargado de realizar actividades múltiples, de carácter

manual y no calificado.
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10. NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

 Todos los procedimientos mencionados deben estar sujetos al Permiso Diario de Trabajo
suministrado por FRONTERA ENERGY, “P-HSEQ-S-002 Procedimiento permisos de trabajo
V13”, el cual deberá llevar el respectivo AST (Análisis de Seguridad en el Trabajo) y los
certificados correspondientes de acuerdo a los requerimientos de la actividad.

 Uso obligatorio de los elementos de protección personal, dependiendo de las labores a

realizar, como gafas de seguridad, casco, guantes, botas con puntas de acero, protección
auditiva y mascarillas para polvos.

 Se tendrá disponible el permiso de trabajo y se llevara a cabo un dialogo pre operacional

dirigido por el líder de la cuadrilla, donde se socializara el AST y el presente procedimiento
de trabajo a todo el personal presente en la actividad, asegurándose que estos hayan sido
entendidos.

 Se realizara inspección para buscar posibles situaciones de riesgo, reportando las fallas
en los sistemas de protección, atmosferas peligrosas y otras circunstancias presentes,
para prevenir accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.

 Realizar la inspección preoperacional de la herramienta menor en el caso que se fuera a

utilizar durante la ejecución de las actividades de topografía.

 Se anexara a los permisos de trabajo los MSDSD y de los materiales o productos químicos
que se requieran para el desarrollo de la actividad.

 En áreas externas (sabanas, cruces de morichales, etc.) se debe tener especial cuidado
con la topografía del terreno, pues normalmente es de tipo irregular y se tiene el riesgo de
caídas a un mismo nivel.

 Se debe tener cuidado en áreas con vegetación alta, la presencia de serpientes, así mismo
la presencia de panales de abejas o avispas.

 Reportar inmediatamente cualquier condición o incidente que se presente durante la

ejecución de la actividad que pueda causar daño o lesión a las personas.

 Si se tienen actividades a lo largo de la vía se señalizara con el fin de evitar incidentes y/o
accidentes con vehículos presentes en la zona.

 Cuando se presenten lluvias no torrenciales se podrá realizar trabajo bajo las carpas o si
es posible se trabajara con la dotación de invierno.
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 Cuando se presenten tormentas eléctricas se suspenderá la actividad.

 Prohibido fumar en el área de trabajo.

 Mantener una zona de hidratación permanente.

 Se debe socializar con los trabajadores las rutas de evacuación y los puntos de encuentro
a utilizar en caso de emergencia.

 Todos los trabajadores deberán evacuar cuando se active alguna alarma o en caso de
peligro.

 Se realizara divulgación del plan de emergencias a todo el personal resaltando los puntos
de encuentro y las alarmas de evacuación.

 En el evento que haya una contingencia, las actividades serán suspendidas

inmediatamente y el personal retirado del área. Se implementará el MEDEVAC y en caso
de haber lesionados estos serán evaluados en el sitio y de acuerdo a la severidad de la
lesión trasladados al centro asistencial más cercano para recibir primeros auxilios.

PELIGRO/ASPECTO RIESGO/IMPACTO
PLAN 1
CHECK

DESPLAZAMIENTO DEL
LIST
PERSONAL Y MOVILIZACION Caídas a nivel (fracturas,
SI = √
DE EQUIPOS.  Terreno irregular e luxaciones, abrasiones,
inestable. esguinces )
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 Exposición permanente  Deshidratación, golpe de calor,

a rayos solares quemaduras en la piel.

 Presencia de animales  Picaduras, Infecciones,

semovientes, alteraciones respiratorios,
ponzoñosos, ofidios, alergias, enfermedades
plantas venenosos. infectocontagiosas, lesiones
en la piel e intoxicaciones
 Atrapamiento y golpes
 Manipulación de contundentes (lesiones a
equipos para la distinto nivel, fracturas, sobre
movilización esfuerzo)

 Sobreesfuerzo y posturas
 Manejo inadecuado de inadecuadas (hernia,
cargas manuales lumbalgia mecánica).

√
1.1 Se deberá revisar y analizar el permiso de trabajo, su respectivo análisis de riesgos .y
consultar plano del trabajo que se realizara.

√
1.2 Durante el desarrollo de la actividad se debe usar la dotación correspondiente a las
condiciones climáticas del área.
√ 1.3 Señalizar el área a intervenir para evitar que personas ajenas ingresen a la línea de peligro.

√
1.4 Inspeccionar el área y realizar limpieza del área de trabajo para eliminar o controlar objetos
en el piso y evitar resbalar o tropezar.
√ 1.5 Si se requiere un sendero peatonal se debe adecuar y hacer uso permanente del mismo.

√
1.6 Usar botas antideslizantes con punta de acero, si el terreno es pendiente montañoso usar
como apoyo para el ascenso maderos como bastones.
√ 1.7 Hidratarse permanentemente con agua y suero oral, contar con un punto de hidratación.

√ 1.8 Suspender las actividades cuando se presenten lluvias fuertes y tormentas eléctricas.

1.9 Realizar una inspección visual del área de trabajo y los elementos a utilizar, verificando la
√
existencia de colmena o la presencia de abejas avispas en el área de trabajo. Antes de
ingresar a una área con vegetación alta, remover con una barra generando al mayor ruido
posible.
√
1.10 Al levantar una carga realice un movimiento coordinado entre cadera, rodillas y pies.

√ 1.11 Evalué el peso a levantar (NO suponga que ya lo conoce 25 Kg hombe12.5 mujer
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√
1.12 Sitúese de frente y cerca de la carga, con los pies separados y formando un ángulo. Con el
pie dominante ligeramente hacia adelante
√ 1.13 Evite girar el tronco con la carga, es mejor girar todo el cuerpo. Mantenga la cabeza en alto

√
1.14 Agarre la carga con toda la mano (evitar agarres en donde solo se utilizan los dedos) y de
forma estable.

√
1.15 Usar mascarilla para vapores orgánicos, guantes de nitrilo cuando este marcando los puntos
topográfico

√
1.16 Rotular siempre los recipientes que contengan productos químicos y tener a la mano sus
MSDS
√ 1.17 Realizar pausas activas

√ 1.18 Orden y limpieza un vez terminada la labor

PELIGRO/ASPECTO RIESGO/IMPACTO

 Golpes contundentes
(fracturas, luxaciones, lesiones
 Manipulación de la menores y/o moderadas)
maceta  Movimientos repetitivos
(sobreesfuerzos, lesiones
osteomusculares)
 Golpes contundentes
(fracturas, luxaciones, lesiones
PLAN 2
CHECK
Manipulación de herramienta menores y/o moderadas)
LIST
SI = √
menor en sitio y aplicación de  Presencia de animales
pintura en puntos específicos  Instalación de estacas ponzoñosos, ofidio y plantas
de demarcación y venenosas. (picaduras,
mojones infecciones alteraciones
respiratorias, lesiones en la
piel, enfermedades
infectocontagiosas)

 Sobreesfuerzo y posturas
 Manejo inadecuado de inadecuadas (hernia,
cargas manuales lumbalgia mecánica).
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 Contacto con sustancias

 Aplicación de pintura en químicas (intoxicación leve a
puntos específicos moderada, quemaduras,
alergias y lesiones cutáneas)

√
2.1 Se deberá revisar y analizar el permiso de trabajo, su respectivo análisis de riesgos .y
consultar plano del trabajo que se realizara.

√
2.2 Realizar inspección preoperacional de herramientas antes de iniciar las labores por parte
del líder ejecutante y el ejecutante de la tarea
√ 2.3 Uso obligatorio de guantes en todo momento al realizar la tarea

√
2.4 Revisión del sitio antes de iniciar la tarea para verificar la presencia de animales salvajes
y/o peligrosos potencialmente para la salud de los trabajadores.
√ 2.5 se deben hacer pausas activas o cambio de tareas para evitar los movimientos repetitivos.

√ 2.6 Hidratarse permanentemente con agua y suero oral, contar con un punto de hidratación.

√ 2.7 Suspender las actividades cuando se presenten lluvias fuertes y tormentas eléctricas.

√ 2.8 Evite girar el tronco con la carga, es mejor girar todo el cuerpo. Mantenga la cabeza en alto

√
2.9 Agarre la carga con toda la mano (evitar agarres en donde solo se utilizan los dedos) y de
forma estable.

√
2.10 Usar mascarilla para vapores orgánicos, guantes de nitrilo cuando este marcando los
puntos topográfico

√
2.11 Rotular siempre los recipientes que contengan productos químicos y tener a la mano sus
MSDS
√ 2.12 Realizar pausas activas

√ 2.13 Orden y limpieza un vez terminada la labor

11. NORMAS DE MEDIO AMBIENTE

A continuación se relacionan los aspectos e impactos ambientales que se pueden generar

durante el desarrollo del presente procedimiento de trabajo.

ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES

Consumo de papel. Agotamiento recurso natural no renovable
Generación residuos sólidos Contaminación por residuos sólidos
convencionales. convencionales a disponer.
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Consumo de recursos maderables. Agotamiento recurso natural

Contaminación visual y reducción de
Presión sobre los recursos naturales. recursos naturales renovables y no
renovables.

 Proteger el suelo en donde no se van a realizar labores, evitando que se dispongan como
zonas de botaderos y/o disposición de materiales.

 Los residuos sólidos generados por las actividades de este procedimiento deberán
disponerse de acuerdo con el código de colores para la clasificación de residuos solidos y
peligrosos de Frontera Energy.

 En lo posible las estacas se podrán reutilizar, para minimizar el consumo de madera en

esta actividad.
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 Se verificara que la madera a utilizar en este procedimiento cuente con los permisos o
salvoconductos de explotación de recursos maderables, avalado por la autoridad
ambiental (Cliente o Ente Gubernamental).

 Los formatos y documentación utilizada en el desarrollo de las actividades pueden ser

impresos en papel reutilizable para disminuir el uso de papel, siempre y cuando no afecte
la presentación del documento.

 En caso de necesitar hacer aprovechamiento forestal de alguna especie, es necesario

solicitar autorización al departamento ambiental. Sin embargo durante las actividades se
minimizaran estos casos con adecuaciones logísticas para no entorpecer los trabajos.

 Una vez terminadas las labores, se deben entregar los sitios de las obras y sus zonas
contiguas en óptimas condiciones de limpieza y libres de cualquier tipo de material de
desecho, garantizando que las condiciones sean similares o mejores a las que se
encontraban antes de iniciar las actividades.

12. VARIABLES DE CONTROL Y PARAMETROS DE ACEPTACIÓN

 Los trabajos descritos en este procedimiento se controlarán con base en las variables y
parámetros establecidos en las especificaciones técnicas.
 Verificación del registro de calibración del equipo topográfico a emplearse.
 Mantener en campo las versiones actualizadas de los planos emitidos para construcción.
 La demarcación de las abscisas debe ser notoria para evitar ser removidas del lugar exacto
donde se encuentran como parámetro de aceptación se tiene que el sitio ubicado por el
topógrafo coincida exactamente con el indicado por los planos.
 Firma del Gestor Técnico (registros aplicables a la actividad).
 Cuando se detecten productos no conformes en las actividades de localización y replanteo,
se deberá establecer y registrar el tratamiento a ejecutar en el formato Cartera topográfica
FET-170-101, posterior a la ejecución del tratamiento se deberán verificar nuevamente las
variables asociadas, para evidenciar el cumplimiento de los requisitos especificados por el
cliente; de acuerdo a lo establecido en el procedimiento “Control y tratamiento al producto
no conforme” de código (PAG-011) Última versión”.

De acuerdo a la naturaleza del producto no conforme derivado de estas actividades los

tratamientos a ejecutar son: Reproceso (volver a realizar la localización y replanteo, hasta que
cumpla con los requisitos especificados) o Concesión (autorización por parte del cliente o su
representante en obra (Gestor Técnico) para aceptar la localización y replanteo realizado, sin
que se cumplan las especificaciones de diseño), de realizarse este tratamiento, el Gestor
Técnico deberá firmar el formato en el campo verificó y liberó como evidencia de la concesión y
liberación realizada.
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13. REGISTROS

Como evidencia de la implementación de este procedimiento, se generaran y mantendrán

archivados los siguientes registros:

 FET-170-100 Verificación Equipos Topográficos

 FET-166-101 Cartera Topográfica
 Planos AS-BUILT.