ACTA DE ENTREGA DE CARGO DE LA AGENCIA DE SEMI RURAL PACHACUTEC,

AL 20 DE MAYO DEL 2014.

En la ciudad de Arequipa siendo el día 20 de mayo del 2014, en la sede de la AGENCIA

MUNICIPAL DE SEMI RURAL PACHACUTEC. Siendo las 9.00 AM, en presencia del
Señor LUIS ERNESTO NUÑEZ SALDIVAR, con DNI Nº 29688213 Jefe saliente, de la
AGENCIA MUNICIPAL DE SEMI RURAL PACHACUTEC y la SRA. GIOVANNA ANGELA
MONJE COHA, con DNI Nº 29227893, jefe actual, se procedió a levantar la presente acta
de entrega de cargo :

RELACION DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS

03 Archivadores 2009
- Fiscalización y verificación
- Informes, notificaciones varios
- Reporte diario (abril-diciembre 2009)

04 Archivadores 2010
- Informes emitidos – recibidos
- Reporte diario (enero-marzo 2010)
- Reporte diario (abril-agosto 2010)
- Reporte diario (setiembre-diciembre 2010)

20 Archivadores 2011 y 2012

- Reporte diario (enero-abril 2011)
- Reporte diario (abril-mayo 2011)
- Reporte diario (mayo-mayo 2011)
- Reporte diario (junio-setiembre 2011)
- Reporte diario (setiembre-diciembre 2011)
- Copia de reporte diario (enero-junio 2012)
- Copia de reporte diario (julio-diciembre 2012)
- 03 archivadores de Reportes diarios (enero-diciembre 2012)
- Informes, pedidos, oficios varios emitidos 2011)
- Certificados de licencia de funcionamiento
- Pagos de alcabala
- Informes y documentación recibida 2011
- Constancias de posesión, pecosas, certificados domic.
- Resoluciones de determinación de deuda
- Informes y documentos emitidos 2012
- Informes y documentación recibidos 2013
- Documentos varios (exoneración pago del impuesto)

No se encuentran foliados los archivadores del 2009, 2010 y 2011, que estuvieron
a cargo de los 04 últimos subgerentes, debido a los acontecimientos negativos
ocurridos en esta Agencia Municipal, manteniéndose los archivadores tal cual en la
entrega de cargo del año 2011.

12 Archivadores 2013
- Reportes ingresos diarios (enero-mayo 2013)
 - Reportes ingresos diarios 01-B (Junio-Octubre 2013)
- Reportes ingresos diarios (Octubre -Diciembre 2013)
- Copia reporte diario (enero- abril 2013)
- Documentos recibidos 2013
- Documentos emitidos 2013
- Resoluciones Prescripción Arbitrios 2013
- Resoluciones Prescripciones Auto-avaluó 2013
- Resoluciones Diversas 2013
- Otros 2013
- Asfaltos 2013
- Informes Policía Municipal 2013

08 Archivadores 2014
- Reportes diarios 2014 (enero-marzo, 397 folios)
- Reportes diarios 2014 (abril-mayo,19/05/2014, 124 folios)
- Documentos emitidos 2014
o Cartas emitido hasta el 03, 19/05/2014 (23 folios)
o Hojas de Coordinación emitido hasta el 01, 19/05/2014 (04 folios)
o Contratos, 19/05/2014 (16 folios)
o Informes emitido hasta el 66, 19/05/2014 (134 folios)
o Oficios emitido hasta el 01, 19/05/2014 (04 folios)
o Proveídos emitido hasta el 40, 19/05/2014 (66 folios)
o Requerimientos emitido hasta 28, 19/05/2014 (55 folios)
o Otros emitido hasta el 04, 19/05/2014 (04 folios)
- Documentos recibidos 2014
o Informes recibido hasta el 12, 19/05/2014 (77 folios)
o Hojas de coordinación recibido hasta el 09, 19/05/2014( 17 folios)
o Memorándums recibido hasta el 11, 19/05/2014 (17 folios)
o Pecosas recibido hasta el 06, 19/05/2014 (07 folios)
o Proveídos recibido hasta el 03, 19/05/2014 (07 folios)
o Otros recibido hasta el 03, 19/05/2014 (03 folios)
o Policía Informes Municipal recibido hasta el 16, 19/05/2014
- Documentos pendientes por entregar al contribuyente, 19/05/2014 (167 folios)
o Resolución de Gerencia N° 059-2014-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 056-2014-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 045-2014-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 046-2014-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 040-2014-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 114-2013-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 122-2013-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 005-2014-GATR-MDCC (06 folios)
o Resolución de Gerencia N° 096-2013-GATR-MDCC (11 folios)
o Resolución de Gerencia N° 041-2014-GATR-MDCC (06 folios)
o Carta N° 005-2014-AMSRP-MDCC (10 folios)
o Carta N° 003-2014-AMSRP-MDCC (11 folios)
o Carta N° 004-2014-AMSRP-MDCC (11 folios)
o Carta N° 007-2014-AMSRP-MDCC (11 folios)
 o Carta N° 006-2014-AMSRP-MDCC (11 folios)
o Oficio N° 026-2014-DC-GIDU-MDCC (05 folios)
o Licencia de Funcionamiento N° 06557-MDCC (06 folios)
o Copia certificada autoavaluo 2013 (04 folios)
o Certificado Parametros Urbanisticos y Edificatorios N° 495-2013-PU-C-
MDCC (01 folio)
- 871 files de contribuyentes (se adjunta detalle a folios 08, 19/05/2014 (167 folios)
o Files numeración Oficina Central hasta el 19/05/2014 (614 files)
o Files numeración Mariscal Castilla hasta el 19/05/2014 (33 files)
o Files numeración Semi Rural Pachacutec hasta el 19/05/2014 (224 files)

- 964 Recibos de caja de la serie 005 del 1036 al 2000, 19/05/2014

o Files numeración Oficina Central hasta el 19/05/2014 (614 files)
o Files numeración Mariscal Castilla hasta el 19/05/2014 (33 files)
o Files numeración Semi Rural Pachacutec hasta el 19/05/2014 (224 files)

NOTA: Quedan en archivo los siguientes formularios:

3.3 millares de formularios HR Aprox.

2.8 millares de formulario PU aprox.
8.0 millares papel continuo autocopiativo de auto avaluó .
5.0 millares de papel continuo blanco aprox.
3.0 millares de papel bond A4
3.5 millares papel contínuo (doble hoja)
4.5 millares papel contínuo (saldos y arbitrios) aprox.
2.5 millares papel continuo ½ oficio de declaraciones juradas
1900 files de cartulinas azul con membrete

* LIBROS DIARIO O DE CAJA

1 Libro de Caja del 2014 hasta el folio 136

* LIBROS MESA DE PARTES

01 libro de mesa de partes 2014 Hasta 112

* RELACIÓN DE MOBILIARIOS

CODIGO DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES

INVENTARIO
74646000-0005 Módulo de atención regular Sr. Richard Romero
74646000-0006 Módulo de atención regular
74646000-0007 Módulo de atención regular Agencia SRP
74643745-0121 Escritorio malo
74643745-0026 Escritorio Desuso
74648187-0144 Silla regular Agencia SRP
74648187-0149 Silla regular Agencia SRP
74648187-0147 Silla regular Agencia SRP
74648187-0246 Silla regular
74648187-0146 Silla regular Agencia SRP
74648187-0180 Silla regular Sr. Richard Romero
74648187-0221 Silla regular Agencia SRP
74648187-0151 Silla regular
74648187-0145 Silla regular Agencia SRP
74644152-0029 Estante de melanina regular Agencia SRP
74644152-0630 Estante de melanina regular Agencia SRP
74644152-0031 Estante de melanina regular Agencia SRP

* RELACIÓN DE ENSERES
CODIGO DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES
INVENTARIO
02 engrapadores bueno Richard R.- Gloria T.
02 perforadores regular Richard R.- Gloria T.
95228287-0029 01 teléfono bueno Agencia Semi Rural
Pachacútec
64641847-0003 01 caja fuerte chica Desuso

* RELACIÓN DE EQUIPOS DE OFICINA

CODIGO DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES
INVENTARIO
74089950-0304 CPU Halión bueno Luis E. Nuñez Saldivar
74087700-0237 Monitor LG bueno Luis E. Nuñez Saldivar
74089500-0246 Teclado Logitech bueno Luis E. Nuñez Saldivar
46226076-0024 Estabilizador APC bueno Luis E. Nuñez Saldivar

74089950-0302 CPU Halion bueno Sr. Richard Romero

74087700-0236 Monitor LG bueno Sr. Richard Romero
74089500-0247 Teclado Logitech bueno Sr. Richard Romero
46226076-0023 Estabilizador APC bueno Sr. Richard Romero

7489950-0110 CPU halion bueno

74087700-0238 Monitor LG bueno
74089500-0248 Teclado Logitech bueno
46226076-0025 Estabilizador APC Malogrado

Concentrador de 08 regular Agencia Semi Rural

puertos (swich) y Pachacútec
antena de internet
Impresora Kyocera- regular Agencia Semi Rural
serie Pachacútec
00:CO:EE:92:AC:29
74084550-0054 Impresora matricial regular Agencia Semi Rural
EPSON LQ-2090 Pachacútec
74220318-0007 Calculadora CASIO Desuso
DR-120-TM
74220318-0008 Calculadora Casio Desuso
DR-120-LB
Calculadora pequeña Desuso
74221789-0007 Detector de billetes bueno Sr. Richard Romero
AD-2138
74221789-0008 Detector de billetes bueno
AD-2138
Camara SONY Mod. Nuevo Luis E. Nuñez Saldivar

Stoady Shot DSC-

W710-Serie 55-
98545
Wincha Schubert 50 Nuevo Luis E. Nuñez Saldivar

mts.
Fotocopiadora KM regular Agencia Semi
1820 KYOCERA Rural
serie XJM(X05013 Pachacútec
Sumadora pequeña Nueva Sr. Richard Romero
MZ-125
Sumadora pequeña Nueva
MZ-125
Impresora de punto Nueva Sr. Richard Romero
LQ 590
Impresora de punto Nueva
LQ 590
Chip RPM # 849019 Nuevo Luis E. Nuñez Saldivar

* SELLOS

TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES

Automático 01 sello de Adjunto modelo

recaudación tributaria

Automático 01 sello de mesa de Adjunto modelo

partes

Automático 01 sello redondo de Adjunto modelo

agencia municipal

Automático 01 sello recibido caja 5 Adjunto modelo

Antiguo de jebe 01 sello dirección de Adjunto modelo
agencia.

Manual 01 fechador Adjunto modelo

Automático 02 Sello de Adjunto modelo
Identificación Billetes
Antiguo de jebe 01 Sello de proveídos Adjunto modelo

ARCHIVADORES 2014 – 12 Llenos, 3 VACIOS (6B Y 4B, 11)

2013 – 12 Llenos, 3 VACIOS (6B Y 4B, 11)
2012 – 05 llenos – 4 Archivos pequeños 2012
2011 – 15 llenos
2010 – 04 llenos
2009 – 03 llenos
3 archivadores grandes vacíos (nuevos)
8 archivadores pequeños vacíos (nuevos)
OTROS
01 File de padrón de autoavaluo en copia de la Gerencia de Rentas (folios 1-165)
01 File de padrón de arbitrios de la Gerencia de Rentas sin foliar.

OBSERVACION:
Se hace hincapié que la única maquina signada con el numero 05 cuenta con la instalación de los
módulos de caja, impuesto predial y arbitrios municipales del Sistema de rentas.

* DIAGNOSTICO SITUACIONAL

La Agencia de Semi Rural Pachacutec, viene funcionando desde fines del año 2009. Diferenciándose de las
demás Agencias por su terreno accidentado y por los predios de grandes dimensiones, dedicados a la
pequeña y mediana industria.
Aproximadamente, desde hace ocho meses atrás, hemos cambiado de local, razón por la que recién está
siendo de conocimiento de los contribuyentes.
Los contribuyentes todavía no están habituados en pagar sus impuestos y tasas, por lo que se debe salir a
cobrar vivienda tras vivienda.
Se hace necesario e indispensable una movilidad y equipo de perifoneo para salir y concientizar a los
ciudadanos y dar a conocer de los beneficios tributarios.

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta.

……………………………… ……………………………...
Firma Firma
LUIS ERNESTO NUÑEZ SALDIVAR GIOVANNA ANGELA MONJE COHA
DNI Nº 29688213 DNI Nº 292278.93
JEFE SALIENTE JEFE ENTRANTE

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