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"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

INFORME N° 004-2018-ODPE ABANCAY ERM2018/sps

A : LURGIO CABRERA LOAIZA


JEFE ODPE

DE : NAIR ROBLES BUSTOS


COORDINADOR DISTRITAL DE CHACOCHE

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES

FECHA : 15 DE OCTUBRE DEL 2018


Es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente y hacerle
llegar adjunto al presente, el informe final de actividades correspondientes al
cargo de Coordinador Distrital, periodo comprendido en los meses de Julio,
agosto, setiembre y octubre del presente año, en el marco de las Elecciones
Regionales y Municipales 2018, realizadas en el distrito a mi cargo de lo cual
detallo lo siguiente:
El cual consta de los siguientes documentos:

1.- Informe Final de Evaluación.

2.- Reporte de Cumplimiento de Procesos.

3.- Reporte de Cumplimiento de Indicadores.

4.- Anexos: Fotos, Informe del CLV, CE.

Atentamente:

_____________________________________
COORDINADORA DISTRITAL DE CHACOCHE
NAIR ROBLES BUSTOS
DNI: 44868986
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES


2018

ODPE

ABANCAY

2018

DISTRITO: CHACOCHE
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

(IE) INFORME DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

DISTRITO: CHACOCHE ODPE: ABANCAY

FECHA DEL REPORTE: 15-10-2018

CAPÍTULO I: INFORMACIÓN GENERAL DEL DISTRITO/CCPP


1.1 DATOS GENERALES:
El Distrito de Chacoche es uno de los nueve distritos de la Provincia de
Abancay ubicada en el departamento de Apurímac, bajo la administración
del Gobierno regional de Apurímac, en el sur del Perú, cuenta con 754
Electores para estas Elecciones Regionales y Municipales 2018.
Límites del Distrito de Chacoche.

Norte : Distrito de Pichirhua


Sur : Distrito de Chapimarca
Este : Distrito de Circa
Oeste : Distrito de Circa

Abarca una superficie de 186.6 km² y con una densidad de 6,52 hab/km². Cuenta
con 04 Anexos:Anchicha, Acco, Mollebamba, Itahui.
Idioma oficial : Español y quechua
Entidad : Distrito
Departamento : Apurímac
Fundación : 07 de Julio de 1969
Superficie : Total 186.1 km²
Población : Total 800 hab.
Densidad : 6.52 hab/km²
Alcalde : Julian Romero Castillo (2015-2018)

Cuenta con diferentes entidades:

AUTORIDADES CARGO
Martín Aguilar Palacios Subprefecto
Pedro Quispe Villarroel Presidente
Rosario Castillo Castro Jueza
Virginia Contreras Sauñe Directora Institución Educativa
Julian Romero Castillo Alcalde

1.2 BREVE RESEÑA HISTÓRICA DEL DISTRITO


"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

Existen numerosas evidencias arqueológicas en el actual distrito, todo indica


que el hombre habitó estos territorios desde épocas remotas, abundan
vestigios de inhumanaciones precolombinas, ubicadas en cuevas, o debajo de
rocas grandes.
Luego de la conquista, los españoles desataron las luchas internas,
conocidas como las guerras civiles y el territorio apurimeño fue uno de los
escenarios de éstas.
Es así que las otras tierras del inca y del sol que habían sido trabajadas
comunalmente, fueron adjudicadas a los españoles mediante la usurpación
por la fuerza de las mejores tierras de las comunidades, haciendas como
Casinchihua, San Ignacio, Pichirhua, se desarrollaron y ejercieron hegemonía
en el territorio de Chacoche, dedicadas a la producción agrícola y pecuaria.
Las acciones de violencia senderista a inicios de los ·80, tuvo sus
repercusiones en Chacoche, con incidencia en las comunidades más aisladas,
de modo que la población se fue trasladando a la capital distrital y de la
provincia de Abancay, las autoridades renunciaban por temor a las represalias.
Posteriormente a ello, en el territorio se ha iniciado un progresivo retorno de
los pobladores a sus tierras abandonadas y en general se experimenta un
proceso de resurgimiento pues se viene generando nuevas condiciones para
el desarrollo, debido a la especial atención de entidades estatales por dotar al
distrito de servicios básicos como agua, electricidad, infraestructura educativa,
de salud, vial y agropecuaria.

MAPA REFERENCIAL DEL DISTRITO DE CHACOCHE


"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

CAPÍTULO II: SÍNTESIS DE LA COYUNTURA SOCIO POLÍTICA DEL


DISTRITO.

2.1. REPORTE DE INCIDENCIAS Y ACTOS DE VIOLENCIA ANTES, DURANTE


Y DESPUÉS DEL PROCESO.

En el distrito de Chacoche durante el periodo de proceso electoral no se


reportaron ningún tipo de incidencias ni actos de violencia.

a) ANTES

El distrito se encontró por el momento tranquilo con sus pobladores divididos


en diferentes partidos políticos y molestos por los que ya gobernaron y no
hicieron nada por su distrito.

Asimismo, los candidatos que postulan al sillón de la Municipalidad Distrital se


encuentran realizando su campaña electoral de manera alturada no existiendo
ningún incidente y esperando el día de las elecciones, lo mismo la población
esperando elegir a su candidato que gobernara su distrito y que esta vez no
sean defraudados.

b) DURANTE

Desde muy temprano del día domingo 07 de octubre, los electores llegaron ya
de los anexos lejanos, los cuales llegaban a votar.Se contó con la presencia y
colaboración activa de los efectivos de la Policía Nacional como también de
las Fuerzas Armadas representante del Jurado Nacional de Elecciones
Fiscalía, Subprefectura, lo cual facilitó el orden tanto interno y externo del
Local de Votación.

c) DESPUÉS
Los ciudadanos respetaron los resultados de las urnas, gracias al voto
popular del Pueblo, qué votaron conscientemente para el desarrollo de su
Distrito.

Al momento de retirarnos del local de votación con los resultados electorales al


promediar las 9:20 pm horas, realizando el repliegue a la ODPE ABANCAY.
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CAPÍTULO III: ÍNFORME DE EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES ELECTORALES


EN EL DISTRITO

3.1 DESCRIPCION DE TAREAS


- Verificación de Local de Votación de la IE 54027, condiciones del distrito y
rutas de despliegue y repliegue para su remisión a la ODPE ABANCAY.
- Búsqueda y contratación del local para la oficina distrital.
- Ejecutar la implementación de la Oficina Distrital
- Publicar lista provisional de Miembros de Mesa en la sede distrital y lugares
más concurridos del distrito según termino de distancia.
- Publicar lista definitiva de Miembros de Mesa en la sede distrital y lugares
más concurridos del distrito según termino de distancia.
- Entregar credenciales a los Miembros de Mesa en la sede distrital y en sus
domicilios.
- Capacitar a los Miembros de Mesa.
- Elaborar el informe socio político del distrito y anexos para su remisión a la
ODPE.
- Efectuar la habilitación de local de votación para las dos jornadas de
capacitación.
- Programar y organizar la capacitación a los actores electorales.
- Capacitar a actores electorales: Electores, personeros, FF.AA. y PNP.
- Efectuar la capacitación a miembros de mesa en forma personalizada en
sus domicilios o en la oficina distrital.
- Publicar cartel de candidatos.
- Publicar relación de locales de votación.
- Organizar la primera jornada de capacitación a miembros de Mesa
- Realizar la segunda la jornada de capacitación a miembros de Mesa
- Recibir el local de votación.
- Habilitación del local de votación.
- Realizar el acondicionamiento y señalización del local de votación.
- Realizar la supervisión y chequeo al acondicionamiento del local de
votación.
- Desplegar el material electoral y refrigerios para Miembros de Mesa desde
la ODPE hacia el local de votación.
- Realizar la asistencia técnica de las 03 mesas de sufragio a los Miembros
de Mesa durante la Instalación, sufragio y escrutinio.
- Efectuar el repliegue de documentos y material electoral desde el local de
votación a la ODPE.
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- Efectuar rendición de cuentas.


- Presentar acervo documentario del distrito.

I. PROCESOS ESTRATEGICOS.
1.1 PROCESO: GESTION DE LA DIRECCION ESTRATEGICA.
1.1.1. ACTIVIDAD: Monitoreo y control descentralizado.
1.1.5.7.1. Efectuar el monitoreo semanal del cronograma distrital.

Programado del Ejecutado del


13/ 08/18 al 12/ 10/18 13/08/18 al 12/10/18

Unidad de Medida: Reporte


La tarea se inicia 13-08-18 en la fecha programada con la contratación e
instalación de la oficina distrital, reportándose inmediatamente al JODPE.
El responsable de la ejecución de la tarea fue el CD.
El procedimiento utilizado para ejecutar la tarea fue:
Realizar las tareas en las fechas programadas de acuerdo al Cronograma de
Actividades del Distrito informando al JODPE en la fecha establecida.
La tarea finalizó el 07-10-18 en la fecha programada.
No habiéndose encontrado dificultad alguna en la presente.
El resultado de la tarea fue comunicado al JODPE,
La culminación de esta tarea permitió informar de las actividades culminadas y
las que se encuentran en proceso de ejecución al JODPE.

1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA Y


COMUNICACIONES.
1.3.10 ACTIVIDAD: Difusión general.

1.3.10.12.1. Difundir el proceso electoral en coordinación con la ODPE

Programado del Ejecutado del


13/ 08/18 al 30/ 09/18 26/08/18 al 30/09/18

Unidad de medida: Reporte

La tarea se inició el 26-08-18 en la fecha programada.


El responsable de la ejecución de esta tarea es el CD juntamente con el CE y
posteriormente los CLV y CM.
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El procedimiento para ejecutar esta tarea fue la realización de mesa informativa


en el distrito en la oficina distrital por medio de las cuales se desarrollaron en el
frontis de la municipalidad, posta médica, plaza de armas, y otros puntos
estratégicos del distrito, donde el personal brindaba toda la información a los
electores como a los miembros de mesas, se publicó el horario de atención de la
oficina distrital.

Así mismo se realizó el pegado de afiches los seis pasos del elector, como votar,
jornada de capacitación en el cual se informaba el lugar y la hora donde se
desarrollaría, el pegado se realizó en los LV, las instituciones públicas lugares
más concurridos del distrito.
Esta tarea finalizo el en la fecha programada 30-09-18.
La culminación de la tarea fue reportada al JODPE.
El objetivo fue dar a conocer el proceso de Elecciones Regionales y Municipales
2018 que se desarrolló como también el lugar donde se desarrollaría las jornadas
de capacitación de MM para que asistieran.

1.3.10.12.1. Distribuir el material de difusión y artículos promocionales, en


coordinación con la ODPE.

Programado del Ejecutado del


13/ 08/18 al 06/ 10/18 26/08/18 al 06/10/18

Unidad de medida: Reporte

La tarea se inició dentro del rango programado el 26-08-18.

Se recibió por parte del Coordinador de Operaciones, Afiches Motivadores como


los seis pasos del elector, lugares de capacitación de los miembros de mesa,
como votar, las multas electorales, trípticos, volantes para el elector, el cual fue
distribuido al coordinador de local, coordinador de mesa, para su difusión en las
diferentes arterias del distrito y sus anexos.
La tarea finalizó en la fecha programada el 06-10-18.

1.3.10.13.1. Publicar carteles de candidatos.

Programado del Ejecutado del


22/ 09/18 al 22/ 09/18 22/09/18 al 22/09/18
Unidad de Medida: Reporte

La tarea se inició en la fecha programada 22-09-18.


El responsable de la ejecución de esta tarea fue la CD.
Se recibió la comunicación por parte de la jefatura para realizar la publicación del
cartel de candidatos dando cumplimiento al cronograma de actividades se
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realizaron las coordinaciones con las autoridades representativas para que


estuvieran presentes en el acto de publicación del cartel de candidatos.
Se procedió a realizar la publicación en el frontis de las instituciones así mismo se
procedió a la firma del acta de publicación con las autoridades presentes.
No se presentó dificultad para la realización de esta tarea.
Esta tarea finalizo el 22-09-18 en la fecha programada.
Se realizaron toma fotográfica de la ejecución de esta tarea para ser presentadas
en la sede de la ODPE.
Finalizada la tarea se informó al JODPE.
La publicación tuvo como objetivo dar a conocer a los electores y a los candidatos
por agrupación política, el orden de cada agrupación en la cedula de sufragio

Cuadro 1.3.10.13.1 Publicación de cartel de candidatos


Distrito / Lugar de Autoridad
Dirección
CCP publicación presente
Centro de salud Jr. Lima S/N Jefa Micro Red
Municipalidad
Plaza de armas S/N Regidor
distrital
CHACOCHE
Subprefectura Jr. Lima S/N Subprefecto
I.E. 54027 Jr. Lima S/N Directora
Casa Comunal Plaza de Armas S/N Presidente
Fuente: Acta de publicación de cartel de candidatos.

1.3.10.13.1. Publicar Relación de Locales de Votación y mesas de sufragio


Programado del Ejecutado del
27/ 09/18 al 27/ 09/18 27/09/18 al 27/09/18

Unidad de Medida: Reporte


La tarea se inició 27-09-18 antes de la fecha programada con la publicación por
orden de la jefatura de la ODPE.

La responsable de la ejecución de esta tarea fue la CD.


Al recibir la comunicación por parte del JODPE para realizar la publicación de la
relación de los locales de votación y mesas de sufragio del distrito.
Se realizaron todas las coordinaciones con las autoridades más representativas
del distrito para poder contar con su presencia en el acto de publicación, se
realizó la publicación en los frontis de las instituciones, así mismo se procedió a la
firma del acta de publicación con las autoridades presentes de las instituciones.
No se presentó dificultad para la realización de esta tarea.
Esta tarea finalizo el 27-09-18 en la fecha programada por orden de jefatura de la
ODPE.
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Se realizaron toma fotográfica de la ejecución de esta tarea para ser presentadas


en la sede de la ODPE.

Finalizada la tarea se informó al JODPE.

Cuadro 1.3.10.13.1 Publicación de cartel de candidatos

Distrito / Lugar de Autoridad


Dirección
CCP publicación presente
Centro de salud Jr. Lima S/N Jefa Micro Red
Municipalidad
Plaza de Armas S/N Alcalde
distrital
CHACOCHE
Subprefectura Jr. Lima S/N Subprefecto
I.E. 54027 Jr. Lima S/N Directora
Casa Comunal Plaza de Armas S/N Presidente

Fuente: Acta de publicación de locales de votación y mesas de sufragio

1.3.10.14.1. Realizar pasacalle y/o perifoneo en el distrito y centros


poblados, previa coordinación y autorización de corresponder de
la ODPE.

Programado del Ejecutado del


21/ 09/18 al 28/ 09/18 21/09/18 al 28/09/18
Unidad de Medida: Reporte

La tarea se inició 21-09-18 dentro de la fecha programada de acuerdo al


cronograma distrital.

La responsable de la ejecución de esta tarea fue la CD.


Esta actividad sirvió para realizar la difusión respectiva del proceso y sensibilizar a
la población.

El perifoneo se inició en la oficina distrital y haciendo su recorrido por las


diferentes anexos y calles principales del Distrito anexos Aclluta, Mollebamba, la
comunidad de Anchicha las calles plaza de armas, Centro de salud, I.E 05027
Municipalidad. Contando con la participación los grupos ocupacionales CD, CLV,
CC.

Esta tarea finalizo el mismo día reportándose al JODPE.

II. PROCESOS OPERATIVOS.


2.1. PROCESO: CONFORMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO
A LOCALES DE VOTACIÓN.
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2.1.8. ACTIVIDAD: Verificación de locales de votación.

2.1.8.1.1. Verificar los locales de votación.

Programado del Ejecutado del


25/ 06/2018 al 04/ 07/2016 26/06/2018 al 26/06/2018

Unidad de medida: Reporte

La actividad se realizó dentro de los plazos establecidos teniendo como fecha de


inicio el 26/06/2018 después del arribo al distrito, y estuvo bajo la responsabilidad
del CD.
El procedimiento utilizado para ejecutar la tarea fue:
Se coordinó con el director de la Institución Educativa para que de las facilidades
para la verificación del LV
Se verificó el LV, se llenó el formato FM02-GOECOR/CMS (Ficha de verificación
de local de votación), de fecha 26-06-18. Mediante este formato, se verifica las
instalaciones, como cantidad de aulas disponibles, para mesas de sufragio y
ambientes especiales, las luminarias, tomacorrientes y cerco perimétrico. Que nos
permita garantizar la seguridad interna del LV.
Se firmó el Acta de Conformidad de uso de la Institución para la Ejecución del
Proceso Electoral, formato FM07-GOECOR/CMS, de fecha 26-06-18, donde el
director de la institución educativa autoriza la cantidad de 02 ambientes a utilizar
el día de las jornadas de capacitación los días 23 y 30 de setiembre
respectivamente a los MM y el día de la Jornada Electoral.
No se presentaron problemas, y se reportó vía telefónica al Jefe de ODPE.

Cuadro n° 2.1.8.1.1 : Verificación de local de votación.


Cantidad de local de votación verificado
Observaciones y/o
N° Distrito
Aptos No Aptos Nuevo Aptos incidentes
(A) (B) (C)
01 CHACOCHE 1 0 0
Total 1 0 0
Fuente: FM02-GOECOR/CMS: Ficha de verificación de local de votación

2.2 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA.


2.2.2 ACTIVIDAD: Sorteo de miembros de mesa.
2.2.2.6.1. Publicar la “lista provisional de miembros de mesa” en la
circunscripción, según término de la distancia.

Programado del Ejecutado del


26/ 06 /2018 al 05/ 07/2018 27/ 07 /2018 al 27/ 07/2018
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La actividad se ejecutó el 26-07-2018, y estuvo a cargo del CD.


La publicación se realizó dentro de las fechas establecidas esto se realizó
después del sorteo de miembros de mesas.
Se realizó las publicaciones en los lugares e Instituciones más concurridos y
transitados del distrito con la presencia de las Autoridades.

Cuadro 2.2.2.6.1: Lugares de publicación de lista provisional de miembros de mesa

Distrito / Lugar de Autoridad


Dirección
CCP publicación presente
Centro de salud Jr. Lima S/N Jefa Micro Red
Municipalidad
Plaza de Armas S/N Comisario PNP
distrital
CHACOCHE Subprefectura Plaza de Armas S/N Subprefecto
I.E. 54030 Virgen
Jr. Bolognesi S/N Director
del Carmen
Juez de Paz Av. Progreso S/N Juez
Fuente: Acta de publicación provisional de Miembros de mesa.

No se presentaron dificultades, después de la publicación se suscribió el Acta de


publicación provisional de lista de miembros de mesa siempre con la firma de
una autoridad local, y se acompañó del rotulo de las causales para interposición
de tachas.
Esta actividad se reportó vía telefónica al JODPE.

2.2.4 ACTIVIDAD: Publicación de la lista de miembros de mesa sorteados.

2.2.4.7.1 Publicar la “lista de miembros de mesa definitiva” en la


circunscripción, según término de la distancia.

Programado del Ejecutado del


10/08/2018 al 12/08/2018 11/08/2018 al 11/08/2018
Unidad de Medida: Reporte

La tarea se dio inicio en 10-08-18 en la fecha programada por disposiciones


establecidas por el JEE.

El responsable de la ejecución de la tarea fue el CD.

Cuadro 2.2.4.7.1: Lugares de publicación de lista definitiva de miembros de mesa


"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

Distrito / Lugar de Autoridad


Dirección
CCP publicación presente
Centro de salud Jr. Ayacucho S/N Jefa Micro Red
Municipalidad
Jr. Cusco S/N Comisario PNP
distrital
Chacoche
Subprefectura Jr. Progreso S/N Subprefecto
I.E. 54027 Jr. Lima S/N Directora
Casa Comunal Plaza de Armas S/N Presidente
Fuente: Acta de publicación definitiva de Miembros de mesa.

No se presentaron dificultades, después de la publicación se suscribió el Acta de


publicación definitiva de lista de miembros de mesa siempre con la firma de una
autoridad local, y se acompañó el pegado de las causales de Excusas y
Justificaciones correspondientes conteniendo la misma; las fechas y lugar donde
se deberían presentar.

2.2.6 ACTIVIDAD: Impresión y distribución de las credenciales de los


miembros de mesa.

2.2.6.6.1. Entregar credenciales y notificaciones al cargo MM.

Programado del Ejecutado del


13/08/2018 al 06/10/2018 14/08/2018 al 06/10/2018

La actividad se ejecutó teniendo como fecha de inicio el 14-08-2018 y finalizó el


06-10-2018 y estuvo a cargo del CD, del CLV, CM y la CE.
La tarea se inició después de recibir las credenciales impresas de la ODPE, las
mismas que fueron ordenadas de acuerdo a la designación de mesas entre el
personal del distrito.
La dificultad fue que los la mayoría de los miembros de mesa se encontraban
fuera del distrito y un porcentaje se encontraban en los anexos lejanos donde no
se cuenta con movilidad y se tiene que tomar expreso y con costos muy altos
teniendo que viajar por la ciudad de Abancay a las comunidades como Itahui,
Mollebamba, tuvimos MM se encontraban en el extranjero y en las diferentes
regiones como Cajamarca siendo una de las principales motivos por las cuales
tuvimos poca presencia de los MM incluyendo 02 MM excluidos motivo por la
cual no se logró llegar las metas programadas en cuanto a la entrega de
credenciales y capacitación a Miembros de mesa.
El avance de esta actividad se reportó a la ODPE en forma diaria a través de la
vía telefónica, mensajes de texto, WhatsApp.

CUADRO 2.2.6.6.1: ENTREGAR CREDENCIALES Y CAPACITACIÓN A


MIEMBROS DE MESA
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Resumen de entrega de credenciales


Seman Tercer Primer Segund Porcent
Preside Secretar Tercer Total
a miemb suplen o aje
nte io suplente
ro te suplente
01 - - 1 - - 1 2 9.16%
02 - - 1 - - - 1 4.16 %
03 - - - - 1 1 2 9.72 %
04 - - - - 1 - 1 8.33 %
05 1 - - 1 1 3 12.16 %
06 1 1 - - - - 2 5.56 %
07 - - - 1 - - 1 8.33 %
08 - 1 - - - - 1 2.94 %
Total 2 2 2 1 3 3 13 70.36%
Fuente: SIRCAE (Sistema de Registro de Entrega de Credenciales a MM)
La tarea finalizó el día 06-10-18 porque algunos miembros de mesa llegan de
sitios lejanos u otros que estudian y trabajan fuera de su distrito.
La tarea fue reportada al CO para su registro.
2.3 PROCESO: PRODUCCION, ENSAMBLAJE Y DESPLIEGUE DEL
MATERIAL DE CAPACITACION Y SIMULACRO.
2.3.13 ACTIVIDAD: Ensamblaje y despliegue del material electoral para las
Capacitaciones de actores electorales y Jornadas de capacitación.

2.3.13.4.1 Recibir y distribuir material electoral para las Capacitaciones de


actores electorales y Jornadas de capacitación (ODPE provincias)

Programado del Ejecutado del


22/08/2018 al 02/09/2018 26/08/2018 al 26/08/2018
Unidad de Medida: Reporte

La tarea se inició fuera de la fecha programada el 26-08-18.


Los responsables de la ejecución de la tarea fueron el CD, CE, CLV y CM.
El material de capacitación al distrito fue lo siguiente:

 Laminas
 Rota folios
 Afiches
 Trípticos

Estos materiales fueron utilizados en las diferentes capacitaciones a Electores y a


miembros de mesa.
Las láminas se utilizaron en capacitaciones a electores en los diferentes puntos
de difusión del distrito y 04 anexos del Distrito de Chacoche.
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Los rota folios se utilizaron en capacitaciones a M.M. en las dos Jornadas de


capacitación los días 23 y 30 de setiembre, así como en los talleres y reuniones
de reforzamiento al personal del distrito.

El equipo distrital cumplió con el procedimiento establecido con la GOECOR para


la difusión del proceso electoral establecido por el GIIE.
Esta tarea fue reportada al JODPE.

2.3.13.6.1 Recibir y distribuir material electoral para las Jornadas de


capacitación (82 ODPE provincias)

Programado del Ejecutado del


19/09/2018 al 22/09/2018 26/09/2018 al 26/09/2018
Unidad de Medida: Reporte

La tarea se inició fuera de la fecha programada el 26-09-18.


Los responsables de la ejecución de la tarea fueron el CD, CE, CLV,CM.
El material de capacitación al distrito fue lo siguiente:
 Laminas
 Rotafolios
Criterio de distribución del material de capacitación:
 Por número de local de votación
 Por número de mesas

Estos materiales fueron utilizados en las diferentes capacitaciones a M.M. y


Electores.
Las láminas se utilizaron en capacitaciones a electores en los diferentes puntos
de difusión del distrito. Los rotafolios se utilizaron en capacitaciones a M.M. en las
dos Jornadas, así como en los talleres y reuniones de reforzamiento al personal
del distrito.

El equipo distrital cumplió con el procedimiento establecido con la GOECOR para


la difusión del proceso electoral

Esta tarea fue reportada al JODPE.


Cantidad de material de capacitación entregado

DISTRITO FECHA TIPO CANTIDAD


06 Laminas.
26 Laminas,
CHACOCHE 3 Rotafolios
Ago.2018 Rotafolio,Trípticos
200 trípticos
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2.4. PROCESO: CAPACITACIÓN DE PERSONAL ODPE/ONPE Y ACTORES


ELECTORALES.
2.4.3 ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales.

2.4.3.1.1 Capacitar a los miembros de mesa.

Programado del Ejecutado del


27/ 08 /2018 al 05/ 10/2018 27/ 08 /2018 al 05/ 10/2018
Unidad de Medida: Reporte

La tarea inició el 27-08-2018 y concluyó el 05/10/2018, dentro de la fecha


programada.

El responsable de ejecutar la tarea es el Capacitador y los CM, CLV Y CD.


Se realizó la capacitación MM de manera personalizada, en talleres y reuniones,
en sus domicilios, lugares públicos, en la sede distrital proporcionándoles la
Cartilla de MM.

Se registró en forma diaria la capacitación de actores electorales, utilizando el


formato FM01-GIEE/CAE (Registro diario de capacitación en el distrito). También
se empleó el formato FM02-GIEE/CAE.

El resultado de la tarea fue reportado a la ODPE y a la CC.


La principal dificultad fue que los MM no disponían de tiempo para recibir
capacitación personalizada, por lo que se les invitaba a las jornadas de
capacitación.

Cuadro 2.4.3.1.1 Capacitación a Miembros De Mesa

TERCE PRIMER SEGUND TERCER TOTA


PRESIDEN SECRETAR R SUPLEN O SUPLEN L
TE IO MIEMB TE SUPLEN TE
RO TE
2 3 1 2 1 2 11
Fuente: FM02-GIEE/CAE: Registro Consolidado semanal de capacitación en el distrito
Meta Planteada 65% (18)
Meta Alcanzada 71% (11)

2.4.3.1.2 Capacitar a los electores.

Programado del Ejecutado del


27/ 08 /2018 al 05/ 27/08 /2018 al 05/ 10/2018
10/2018
Unidad de Medida: Reporte
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La capacitación a actores electorales tuvo como inicio el día 27-08-18, estuvo a


cargo del CE con apoyo del CD, CLV,.
Después de su llegada del CE. Organizo el cronograma de trabajo para la
capacitación de los actores electorales, así mismo programo visitas a los
diferentes anexos, también coordino reuniones con la municipalidad para las
reuniones en, Programa juntos, Programas de Salud, halliwarma, Cuna más se
aprovechó los debates para realizar difusión electoral, capacitación a electores y
entrega de credenciales a Miembros de mesa en los diferentes comunidades las
cuales tuvieron una concurrencia masiva de electores.

Así mismo se llevó a cabo difusión del proceso electoral con el pegado de
afiches, cuyo objetivo fue informar al elector la manera correcta del voto con el
modelo de cedulas, los 6 pasos del elector y su importancia en la participación
de la jornada electoral.

No se presentaron dificultades.
Esta actividad se reportó al SIRCAE, y la tarea se culminó el día 05-10-18 y
reportado al JODPE.
Cuadro 2.4.3.1.2 Capacitación a Electores

Capacitación a Electores Total


N° Distrito Semana Semana electores
Porcentaje
Semana 3 Semana 4 Semana 5
1 2
01 CHACOCHE 30 60 23 10 234 450 46 %
Total 30 60 23 10 234 450 46 %

ELECTORES ELECTORES
CHACOCHE CAPACITADOS
750 450
Fuente: FM02-GIEE/CAE: Registro Consolidado semanal de capacitación en el distrito
Meta Planteada 25% (824)
Meta Alcanzada 46 % (1521)

2.4.3.1.3 Capacitar a los personeros.


Programado del Ejecutado del
27/ 08 /2018 al 05/ 10/2018 02/ 10 /2018 al 02/ 10/2018
Unidad de Medida: Reporte

La capacitación a personeros tuvo como inicio el día 02-10-18, estuvo a cargo del
CE con apoyo del CD, CLV, CE Y CM.
El procedimiento de la tarea se llevó a cabo enviándole el documento respectivo
coordinando la capacitación con cada agrupación política, se utilizó la
metodología respectiva con PPT de personeros, reparto de cartilla de instrucción
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

de personeros, cedula del rotafolio explicando los tipos de votos, prohibiciones y


derechos que la LOE los faculta.
CUADRO 2.4.3.1.3 CAPACITACIÓN A PERSONEROS

ORGANIZACIÓN
CANTIDAD TOTAL
POLITICA

Movimiento Regional Llankasun Kuska 4 4


Movimiento Popular Kallpa 3 3
El frente Amplio por justicia, vida y libertad 4 4
Union por el Peru 3 3
Alianza por el Progreso 2 2
Fuente: FM03-GIEE/CAE: Registro de Capacitación de Personeros y de las FFAA y PNP

2.4.3.1.4 Capacitar a los miembros de las FF.AA y P.N.P.

Programado del Ejecutado del


01/ 10 /2018 al 05/ 10/2018 01/ 10 /2018 al 06/ 10/2018

Unidad de Medida: Reporte

La capacitación a PNP tuvo como inicio el día 05-10-18, estuvo a cargo del CE
con apoyo del CLV.
El procedimiento de la tarea se llevó a cabo coordinando en el LV con los
efectivos que tenían al mando las unidades encargadas de custodiar el material
electoral y el local de votación, se utilizó la metodología respectiva con PPT de
FFAA y PNP y cartillas de instrucción
CUADRO 2.4.3.1.4 CAPACITACIÓN A FFAA Y PNP
N° Distrito Capacitación a Miembros Total,
de las FFAA, PNP Miembros
de la PNP
y FFAA
FFAA PNP
TOTAL
1 CHACOCHE 5 6 11

Fuente: FM03-GIEE/CAE: Registro de Capacitación de Personeros y de las FFAA y PNP

2.4.4 ACTIVIDAD: Jornadas de Capacitación.


2.4.4.1.1 Organizar y Ejecutar la primera y segunda jornada de capacitación
en la ODPE.

Programado del Ejecutado del


20/09/2018 al 30/09/2018 23/09/2018 al 30/09/2018
Unidad de Medida: Reporte
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

La tarea se realizó el 23-09-18 y el 30-09-18 a nivel nacional, en el distrito se


organizó en la Institución Educativa N 54325
El responsable de la ejecución de la tarea fue el CD, CE, CLV, CM.
El procedimiento utilizado para ejecutar la tarea fue:
En la primera jornada de capacitación se habilitaron 2 aulas, en las cuales
asistieron 10 miembros de mesa.
En la segunda jornada se habilitaron 2 aulas, en las cuales asistieron 6 miembros
de mesa.
En cada aula se asignó los materiales de capacitación adecuados para su
desarrollo como, ánforas conteniendo los tres paquetes para instalación, sufragio
y escrutinio, rotafolios, cartillas de miembros de mesa, papelotes, solapines, etc.
Se utilizó la guía de capacitación a miembros de mesa, así como el diseño
metodológico para su desarrollo durante los tres momentos de la Jornada
Electoral.
La asistencia de los miembros de mesa se registró en el formato FM06-
GIEE/CAE, realizando luego el consolidado de los demás miembros de mesa
capacitados en otros lugares, enviando el reporte al área de capacitación y
operaciones.

Cuadro 2.4.4.1.1 Miembros de mesa capacitados en la primera jornada de


capacitación.

Miembros de mesa capacitados


N° Distrito Tercer Primer Segundo Tercer Total
Presidente Secretario
miembro suplente suplente suplente
01 Chacoche 1 1 2 0 0 0 4

Cuadro 2.4.4.1.1 Miembros de mesa capacitados en la segunda jornada de


capacitación

Miembros de mesa capacitados


N° Distrito Tercer Primer Segundo Tercer Total
Presidente Secretario
miembro suplente suplente suplente
02 Chacoche 1 1 1 0 0 0 3

La tarea finalizo el 30-09-18 sin ninguna dificultad logrando la satisfacción de los


miembros de mesa que asistieron a la Jornada de Capacitación.

2.5. PROCESO: HABILITACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE LAS ODPE,


CENTROS DE COMPUTO, OFICINAS DISTRITALES/CC.PP.
2.5.4. ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades de la oficina distrital
y/o centro poblado.

2.5.4.1.1 Buscar, sede para la oficina distrital

Programado del Ejecutado del


25/06/2018 al 09/08/2018 25/06/2018 al 09/06/2018
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

Unidad de medida: Reporte

La tarea se inició el 09-08-2018 y concluyó el 09-08-2018 y estuvo a cargo de la


CD.
La tarea se desarrolló de tal manera que se buscaba un local amplio que reúna
las condiciones para albergar a todo el personal que llegaría a la oficina, además
de que tuviera los ambientes para el área de capacitación, área de almacén y
área de administración.

La mayor dificultad para conseguir local de la oficina distrital ya que el


presupuesto asignado para el alquiler de la misma era muy bajo con respecto a
la realidad del costo de los locales en el distrito.

Luego de haber realizado las coordinaciones necesarias y haber obtenido las


cotizaciones se optó por la contratación del local para la oficina Distrital,
cumpliendo con todos los requisitos administrativos.
Después de concluir con la verificación de los locales de votación se procedió a
la búsqueda de locales para la oficina distrital.

2.5.4.2.1 Habilitar y señalizar la sede distrital e iniciar actividades.

Programado del Ejecutado del


10/08/2018 al 24/08/2018 11/08/2018 al 24/08/2018
Unidad de medida: Reporte

La tarea se inició el 11-08-2018 y concluyó el 13-08-2018 y estuvo a cargo de la


CD.
Una vez que se tomó el local para oficina distrital se ambiento la oficina,
dotándole de muebles, así mismo el local se dividió en tres áreas: un área de
capacitación, área de almacén y otra área administrativa, la ambientación del
área de capacitación estuvo bajo la responsabilidad del capacitador, y el área
administrativa y área de almacén estuvo bajo la responsabilidad de la CD.

El acondicionamiento de la oficina distrital se realizó de acuerdo a lo establecido


en el cuaderno de trabajo de la CD y del Capacitador.

Tabla: 2.5.4.2.1 Implementación sede distrital

OFICINA Tipo Modalidad


Cantidad Proveedor
DISTRITAL mobiliario Adquisición
Mesas 2 Gestión Municipalidad
CHACOCHE 5
Sillas Gestión Municipalidad
Fuente: Formato Interno
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

Luego se señalizo la sede distrital con la ambientación de las áreas respectivas


utilizando los útiles de oficina dados por la ODPE además de colocar el Banner
respectivo en el frontis.

La tarea se culminó el 13-08-18 porque en esta fecha se procedió a inaugurar la


oficina distrital, reportándose al JODPE.
2.7. PROCESO: DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL.
2.7.2. ACTIVIDAD: Despliegue de material electoral para sufragio.
2.7.2.2.1 Apoyar, de corresponder en la distribución del material electoral
para sufragio, reserva y paquete de coordinador de local de votación,
ánforas, cabinas, caja de restos electorales y refrigerios para los MM a los
locales de votación (ODPE PROVINCIAL)

Programado del Ejecutado del


29/09/2018 al 06/10/2018 06/10/2018 al 06/10/2018
Unidad de Medida: Reporte

La actividad se ejecutó el 06-10-2018, y estuvo a cargo de la CD.


La verificación de la cantidad del material electoral a transportar se realizó el día
06-10-2018 en el área de operaciones de la ODPE ABANCAY.
En el momento que se dio inicio al despliegue del material electoral desde la
ODPE hacia el local de votación en el distrito de Chacoche, se constató que el
material de sufragio para las 12 mesas de sufragio estén completas como:
paquete de CLV, material de reserva, cabinas y refrigerios para MM sean las
correspondientes a los centros de acopio del distrito de Chacoche, esta
información se registró en el formato FM05-GGE/DMS, “Constancia de
despliegue de material de sufragio, material de reserva y paquete del CLV desde
la sede de la ODPE Abancay hacia el local de votación de la IEN 54027,
contando siempre con el resguardo respectivo de la P.N.P , con 3 efectivos para
su traslado.
En esta actividad no se presentaron problemas.
Culminada la tarea se comunicó al jefe de la ODPE.

Cuadro n° 2.7.2.2.1: Recibir y verificar la cantidad de la carga del material


de sufragio, reserva y paquete del CLV.
Material de Sufragio
Cajas de Material de
Cajas de Material de Sufragio
Cajas de Reserva
DISTRITO (Por cantidad de ánforas)
Material (Por cantidad de ánforas)
del CLV De De De De De
De 4 De 3 De 2 Total Total
1 4 3 2 1
CHACOCHE 1 - 1 - - 2 - - 1 1
TOTAL 1 - 1 - - 2 - - 1 1
Fuente: FM05-GGE_DMS.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

2.9. PROCESO: JORNADA ELECTORAL.


2.9.2. ACTIVIDAD: Habilitación y acondicionamiento de los locales de
votación.
2.9.2.1.1 Acondicionar el local de votación.

Programado del Ejecutado del


05/10/2018 al 07/10/2018 05/10/2018 al 07/10/2018

Unidad de Medida: Reporte


La actividad se ejecutó el 06-10-2018, y estuvo a cargo del CLV.
El día sábado 05-10-2018 el CLV recibió el local de votación de las manos del
director de la IE N° 54027 quien entregó las llaves del plantel, así mismo se les
entrego los S/. 300.00 por compensación económica por gastos de movilidad
para el responsable del local de votación.

Se acondiciono 2 aulas para la instalación de las 3 mesas de sufragio, cabinas


de votación y sillas para los personeros de mesa. Los pabellones, número de
aulas, piso se señalizaron según el maestro de mesas de cada local de votación.
También se ubicaron las señaléticas, entrada salida, baños, respetando lo
indicado en el croquis de local de votación.
También se señalizaron en las aulas, salidas de emergencia y lemas
motivadores.
No se presentaron problemas.
Culminada la tarea se comunicó al jefe de la ODPE
Cuadro 2.9.2.1.2 verificar los materiales para el acondicionamiento de
locales de votación.
Distrito Locales de Paquete del CLV Cabinas de
Votación votación
Chacoche 01 01 3
La tarea finalizo el día 07-10-18 no presentándose ninguna dificultad para su
ejecución.

2.9.3 ACTIVIDAD: Asistencia técnica en el desarrollo de la jornada electoral.


2.9.3.1.3. Brindar asistencia técnica durante la instalación, sufragio y
escrutinio en la modalidad convencional

Programado del Ejecutado del


07/10/2018 al 07/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018

Unidad de Medida: Reporte


La tarea se ejecutó el 07-10-2018, desde la llegada de los miembros de mesa al
local de votación de la IE N° 54027 y se inició con la instalación de las mesas de
sufragio y estuvo de acuerdo al Plan de Acción de la ODPE.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

El responsable de ejecutar la tarea fue la CD, CE, CLV Y CM.


La asistencia técnica se hizo en base a la “Cartilla de instrucción para Miembros
de Mesa” y lo establecido en el IN02-GOECOR/JEL: Instalación, sufragio y
escrutinio por la modalidad convencional_V00.
Desde que se abrió las puertas del local de votación se orientó a los MM a ubicar
sus mesas de sufragio.
La primera mesa N°004031 se instaló a las 07.14 am con 3 miembros titulares y
la última mesa N° 004033 a las 8:00 am, con 3 miembros titulares, y así se
instalaron las 3 mesas en su totalidad. Luego de instaladas las mesas de
sufragio la Jornada trascurrió sin ningún incidente, para tal efecto se contó con
09 efectivos de la PNP, 5 militares y 01 Fiscalizador del local de Votación del
JEE, y un fiscal. También se contó con la presencia de 30 personeros de las
organizaciones políticas: 10 Movimiento Regional Llankasun Kuska, 7
Movimiento Popular Kallpa, 3 El Frente Amplio Por Justicia, Vida Y Libertad, 2
Alianza Para El Progreso, 5 Democracia Directa, 1 Acción Popular y 1 Partido
Democrático Somos Perú.
Durante los tres momentos de la Jornada Electoral, se verificó que los MM llenen
de forma correcta las Actas de instalación, sufragio y escrutinio.
Se instruyó a los MM la realización del escrutinio de acuerdo a lo indicado en la
Cartilla de Instrucción para MM, luego se verificó el uso correcto del lacrado de
los resultados electorales en las Actas.
Finalmente, se supervisó que los MM firmen las Actas y se orientó a los MM en
la distribución de las actas en los sobres de colores y en la entrega de los
mismos en el centro de acopio.
La tarea finalizó el 07-10-2018 después del escrutinio a las 8:00 pm
Todas las incidencias y el desarrollo de la tarea se reportó a la central de soporte
de la GOECOR y a la ODPE a través de las llamadas telefónicas.

2.9.3.1.4. Orientar a los electores y brindar facilidades a las personas con


atención preferente.

Programado del Ejecutado del


07/10/2018 al 07/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018

Unidad de Medida: Reporte

La tarea se inició el 07-10-18 en el LV del distrito de Chacoche


Los responsables de la ejecución de la tarea fueron el: CLV, CM, CE y CD

El procedimiento utilizado para ejecutar la tarea fue:


Se verificó en el croquis del local de votación las aulas asignadas para la
instalación de las mesas de atención a electores con discapacidad, se instaló
módulo temporal en un lugar de fácil acceso.El aula acondicionada para este fin
estuvo señalizada y permitió su ubicación rápida al ingreso de electores con
discapacidad.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

La orientación a electores fue siempre permanente ubicándolos en que mesa


sufragaban, desde la puerta de ingreso al LV hasta su ingreso al aula respectiva.
La tarea finalizó el 07-10-18.

2.9.10. ACTIVIDAD: Devolución de los locales de votación.


2.9.10.1.1. Devolver los locales de votación a los responsables de las
instituciones educativas.

Programado del Ejecutado del


07/10/2018 al 07/10/2018 08/10/2018 al 08/10/2018

Unidad de Medida: Reporte


La tarea se inició el 08-10-18 en la fecha programada.
Para el inicio de esta tarea se realizó coordinaciones con el encargado del LV
con la finalidad de devolver el LV en las mismas condiciones que se nos entregó.
El responsable de la ejecución de esta tarea fue la CLV y CD.
Después de terminada la verificación del LV se dio la conformidad entregándose
la Acta de devolución de LV.
La tarea culminó 08-10-18.

La tarea fue reportada al JODPE.

2.1. PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL.

2.10.3.1.1 Agrupar, ordenar, rotular y lacrar los documentos electorales,


material electoral y equipos informáticos electorales y efectuar el
repliegue a la sede ODPE (No incluye a ODPE Ica y Chincha)

Programado del Ejecutado del


07/10/2018 al 07/10/2018 07/10/2018 al 09/10/2018

Unidad de Medida: Reporte


La tarea se inició en la fecha programada el 07-10-18.
Los responsables de la ejecución de esta tarea fueron los CD y CLV.
La CLV recepcionó los documentos, materiales electorales en el centro de acopio
se lograron replegar la totalidad de mesas del distrito en total 3 mesas de sufragio
Se acondicionó ánforas rotuladas de colores para el almacenamiento de las actas
a replegar.
También replegaron materiales tales como: material utilizado y material sobrante
(restos electorales).
Se utilizaron los Formatos:

FM02-GGE-RME _Hoja de ruta para el repliegue DE a la sede ODPE.


FM09-GGE-RME _Cargo de recepción de SR_SM y SA en custodia ODPE.
FM05-GGE-RME _Cargo de recepción de materiales electorales.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

CUADRO N° 1 EFECTUAR EL REPLIEGUE DE SOBRES PLOMOS Y


COLORES ENTREGADAS DEL LV A LA SEDE DE ODPE
SOBRES DE COLORES Datos del repliegue

Plomo

Rojo

Anaranjado
DISTRITO DE

Morado
Celeste
CHACOCHE Fecha y hora Fecha y hora

Verde
I.E. N°54027 de inicio de de fin de
repliegue repliegue

07/10/18
07/10/18
Elecciones Regionales 3 3 3 3 3 09:20 pm
3 11:30 pm
08/10/18 07/10/18
Elecciones Municipales
3 3 3 3 3 09:20 pm 11:30 pm

Esta Tarea se cerró el 08-10-18.

2.11. PROCESO: CIERRE DE LAS ODPE, CENTROS DE COMPUTO,


OFICINAS DISTRITALES / CC.PP.

2.11.1. ACTIVIDAD: Cierre de las Oficinas Distritales / Oficinas de Centro


Poblado.
2.11.1.1.1. Deshabilitar y devolver la oficina distrital y CCPP (ODPE
Provincias)

Programado del Ejecutado del


07/10/2018 al 08/10/2018 07/10/2018 al 07/10/2018

Unidad de Medida: Reporte

La tarea se dio inicio dentro de la fecha programada el 07-10-18, por la


culminación del contrato de alquiler que fue el día 07-10-18.
Los responsables de la ejecución de esta tarea fue el CD.
Se realizó la entrega del inmueble que funciono como sede distrital en las
mismas condiciones que se recibió a su propietario, con la entrega del mobiliario
y las llaves del local a su propietario.
Se realizaron toma fotográfica de la devolución del local para ser presentados al
área de administración de la ODPE.
Para el cumplimiento de la tarea se utilizó el formato FM11-OGA/FIN acta de
devolución de bien inmuebles/muebles que firmaron los propietarios en señal de
conformidad.

No se presentó dificultad para la ejecución de esta tarea. La fecha de culmino


fue el 07-10-18.
El resultado de la tarea se comunicó al JODPE.

2.11.4. ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de las ODPE (Entrega de


documentos, materiales electorales y equipos informáticos.)
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

2.11.4.1.1. Entregar los documentos de gestión de la oficina distrital / CCPP


(Provincias)
Programado del Ejecutado del
09/10/2018 al 15/10/2018 09/10/2018 al 15/10/2018
Unidad de Medida: Reporte

La tarea se inició el 09-10-18 en la fecha programada, cumpliéndose el


cronograma que figura en el manual del CD.
Se realizaron la entrega de rendición al área administrativa, con respecto a los
recibos de pagos de alquiler de la oficina distrital y el FORMATO FM 10 de
devolución de la oficina distrital en las mismas condiciones que se nos fue
entregado
Esta tarea finalizo el día 15-10-18 con la entrega de toda la documentación.

2.12. PROCESO: GESTION DE LA FORMACIÓN DEMOCRATICA.


2.12.2. ACTIVIDAD: Ejecución de Talleres de educación electoral.
2.12.2.1.1. Coordinar, de corresponder, con instituciones (Instituciones
educativas, organizaciones sociales de base y autoridades del
distrito) la ejecución de actividades de educación electoral.

Programado del Ejecutado del


27/08/2018 al 28/09/2018 27/09/2018 al 28/09/2018

Unidad de Medida: Reporte

La tarea inició el 27-09-18, en la fecha programada.


El responsable de la ejecución de la tarea fue el CE.
El procedimiento utilizado para ejecutar la tarea fue:
Se realizó la respectiva invitación al director de la institución educativa.
Esta tarea finalizó en la fecha programada el 27-09-18
Reportándose esta tarea al JODPE
III. PROCESOS DE SOPORTE.
3.5. PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
3.5.3. ACTIVIDAD: Gestión Logística.
3.5.3.4.1. Realizar la contratación del inmueble para oficina distrital y/o
centro poblado.

Programado del Ejecutado del


27/07/2018 al 10/08/2018 09/08/2018 al 09/10/2018

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició el 09-09-18 dentro de los plazos señalados.


"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

El principal problema fue el techo presupuestal asignado, ya que, por ser de


distrito, Chacoche los alquileres son elevados como promedio S/200 soles, por lo
que se optó por un ambiente pequeño.
Esta tarea se culminó el 10-10-18 con la firma del contrato de la oficina Distrital
reportándose al JODPE.

Cuadro 3.5.3.4.1 Resumen de la contratación de la sede distrital


Monto Monto
Inicio de Fin de Área Observaciones
Sede distrital Dirección mensual Total
Contrato Contrato total y/o incidentes
S/. S/.
Jr
15
Chacoche 09/08/18 31/10/18 Bolognesi 140.00 102.00 Ninguna
m2
s/n

Cuadro 3.5.3.4.1 Resumen de la contratación de la sede distrital


Inicio de Fin de Monto Monto
Sede Área Observaciones
Contrat Contrat Dirección mensual Total
distrital total y/o incidentes
o o S/. S/.
Jr
Chacoche 01/09/18 07/10/18 15m2 Bolognesi 140.00 172.00 Ninguna
s/n
Fuente: Contrato de Local para sede distrital.

3.5.5. ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas.

3.5.5.1.1. Elaborar la rendición de cuentas de la sede distrital.

Programado del Ejecutado del


01/08/2018 al 15/10/2018 01/08/2018 al 15/10/2018

Unidad de Medida: Reporte

Esta tarea se inició el 26-07-18 después de regresar del distrito cumpliendo con la
publicación de la lista provisional de MM, fue responsabilidad del CD.
 Luego habilitaciones se realizaron en las siguientes fechas:

 Del 26 de julio
 Del 10 al 21 de agosto.
 Del 04 al 15 de septiembre.
 Del 01 al 03 de octubre.

Se emplearon los siguientes formatos:

- FM02-GAD/FIN Recibo provisional.


- FM05-OGA/FIN Recibo de transporte/movilidad.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

- FM03-OGA/FIN Declaración jurada de gastos.


- FM03-GAD/FIN DJ Alquiler de muebles
- FM03-GAD/FIN DJ Alquiler de local
- FM03-GAD/FIN DJ Perifoneo
- Todo el personal del distrito procedió a la rendición de cuentas:

Cuadro 3.5.5.1.1 de rendiciones de cuentas finales

CONCEPTO MEDIO DE SUSTENTO IMPORTE


 Recibo de pago al encargado del local
Pago del de votación S/ 300.00
director  Copia de DNI del encargado.
 Contrato del Alquiler. S/.102.00
Alquiler del  Copia de DNI del Propietario. primera
inmueble y  Acta de recepción/devolución del habilitación
muebles inmueble S/. 172.00
 Fotos segunda
habilitación
 DNI del Propietario o quien hizo el
Perifoneo Perifoneo S/100.00
 Copia de la tarjeta de Propiedad del
vehículo.
 DJ FM05-GAD/FIN de Perifoneo

Todo el personal del distrito procedió a la rendición de cuentas:


Concluyó el 15-10-2018 con la última rendición del personal.
No se presentaron dificultades.
La culminación de esta tarea permitió que el personal del Distrito realice el cobro
correspondientemente su sueldo.

3.7. PROCESO: GESTION DE LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL.


3.7.1. ACTIVIDAD: Coordinación Permanente.
3.7.1.4.1 Coordinar y ejecutar acciones de seguridad en la sede distrital y
locales de votación.

Programado del Ejecutado del


01/08/2018 al 15/10/2018 05/10/2018 al 05/10/2018

Unidad de Medida: Reporte

Esta actividad se ejecutó dentro de las fechas establecidas en el Plan de Acción


entre el 01/10/2018 y el 05/10/2018, y estuvo a cargo de la CD.
Las coordinaciones de seguridad previas a la jornada electoral se realizaron el
día 06-10-2018 se coordinó con los efectivos de la PNP que arribaron al distrito,
con la finalidad de garantizar la seguridad del día de la jornada electoral y del
repliegue del material electoral hacia la ODPE.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

No se presentaron dificultades.

Se reportó a la ODPE vía telefónica, mensajes de texto, WhatsApp

3.7.1.4.3 Elaborar y remitir a la ODPE el informe de coyuntura socio política


del distrito.

Programado del Ejecutado del


10/08/2018 al 05/10/2018 10/08/2018 al 05/10/2018

Unidad de medida: Reporte


Esta tarea se dio inicio el 10-08-18 en la fecha programada, donde se comenzó a
realizar el diagnóstico de la coyuntura sociopolítica que se vivía en el distrito,
desde nuestro arribo y entregar un informe detallado al JODPE con las siguientes
fechas: 10-08-18, 17-08-18, 24-08-18, 31-08-18, 07-09-18, 14-09-18, 21-09-18,
28-09-18, y el 05-10-18 donde el JODPE pudo evaluar y así poder tomar las
decisiones al resguardo de las FFAA en los locales de votación el día de la
jornada electoral.
El JODPE pudo evaluar y así poder tomar las decisiones de resguardo de la PNP
en el local de votación el día de la jornada electoral.

METAS E INDICADORES

3.2 CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES, se llegaron a los siguientes resultados:

Meta Programada Meta Ejecutada


Nº Indicadores
Total % Total %
01 Credenciales entregadas a MM 72 75 18 85

Logros obtenidos:
Nuestra principal dificultad la ausencia de los miembros de mesa por motivos
de trabajo y estudio que se encuentran fuera del Distrito y en algunos casos
en el extranjero y la exclusión de 10 MM por parte del JNE a pesar de las
dificultades de la lejanía que viven los MM y las inclemencias del tiempo por
las lluvias, se logró entregar 15 credenciales
No se llegó a la meta con miembros de mesa.
Identificación de problemas:
No se logró la entrega de credenciales a MM por los siguientes motivos lugar
de residencia por motivos de trabajo y estudio anexos lejanos con difícil
acceso y no se cuenta con movilidad constante teniendo que viajar por la
ciudad de Abancay y siendo el costo de pasaje de S/ 15 nuevos soles y
Expreso con un costo de S/80 nuevos soles una de las dificultades para la
ubicación de MM Y la asistencia a las jornadas de contando también con 3
MM excluidos se contó con un MM con discapacidad el cual no asumió sus
funciones a pesar de las dificultades encontradas como La dirección de los
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

MM no está actualizada y ya no radican en el Distrito de Chacoche, se logró


la entrega de 15 credenciales y la instalación de las 3 mesas de sufragio
Oportunidades de mejora:
La entrega de las credenciales para proyecciones futuras mayor presupuesto
para los Distritos que cuentan con mayor cantidad de mesas y anexos lejanos
debe entregarse a cada autoridad correspondiente en los caseríos para que
así evitemos el ausentismo de miembros de mesa, la Reniec debe tener
mayor criterio en la selección MM especialmente con los electores con
discapacidad que tienen carnet de conadis.

Meta Programada Meta Ejecutada


Nº Indicadores
Total % Total %
Miembros de mesa
02 15 65 10 44.4%
capacitados
Logros obtenidos:
No llegó a la meta con miembros de mesa capacitados por ende el
desempeño durante la jornada electoral de los M.M fue con una
asistencia personalizada y continua en las mesas criticas donde no
asistieron los MM capacitados motivo por la cual tuvimos dificultades en
la elaboración de las Actas electorales.
Identificación de problemas:
Los miembros de mesa se encuentran fuera del distrito en el extranjero, en
otras regiones Abancay y en anexos lejanos.
Oportunidades de mejora:
Que los materiales de Capacitación lleguen a tiempo la cantidad adecuada por
distrito por cantidad de mesas completos, para superar la meta.
El estado en vez de darles un certificado de ser miembro de mesa que les
vale para que se acrediten ante sus trabajos o institución, deben reconocerles
un incentivo económico para que puedan asistir a sus deberes cívicos y
superen el desempeño el día de la jornada electoral

Meta Programada Meta Ejecutada


Nº Indicadores
Total % Total %
03 Electores capacitados 750 25% 450 46 %
Logros obtenidos:
En cuanto a los electores se propaso de la meta programada, ya que se
aprovechó los debates que fueron organizados en 3 diferentes lugares del
Distrito en la cual la asistencia fue masiva en reuniones de diversos grupos
institucionales como el Vaso de Leche, El programa mi País, Programa
Juntos, reuniones comunales, ferias. Se ha podido entregar credenciales y
capacitarlos.
Identificación de problemas:
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

Los electores no es fácil ubicarlos en sus domicilios ya que su principal


actividad es la ganadería y la agricultura y se encuentran en sus chacras
motivo por la cual se aprovecha las reuniones que son organizados por las
diferentes autoridades y asociaciones
Algunos se encuentran fuera del distrito y además el elector está inconforme
con las promesas incumplidas de las autoridades.

Oportunidades de mejora:
Mayor difusión de Capacitación personalizada a domicilio y por grupos en
espacios públicos.
Difusión por diversos medios de comunicación (altoparlante comunal).
Capacitación virtual a electores, entrega de afiches y cartillas del elector
guiándole y explicándole el modelo de cedula de sufragio.
La ONPE debe enviar laptops a las oficinas distritales con sistema de internet
para poder brindar apoyo a los electores donde les toca votar y la ubicación
de MM y si son o no miembros de mesa ya que hay muchos que son de otros
lugares y allí no hay sistema ya que movistar presenta muchos inconvenientes
con su cobertura.

3.3 . BALANCE GENERAL.

3.3.1. Logros obtenidos:

- Se logró entregar el 51 % de credenciales de los MM, eso en base a las


estrategias aplicadas que permitieron en un primer término en zonificación
con entregas masivas y en la recta final con las mesas asignadas a cada
CM. Importante y crucial fue la difusión constante en medios
- La difusión del Proceso electoral, se realizó por medio de radio de la
Municipalidad, participación en las reuniones organizadas por las diferentes
grupos sociales el cual fortalecio la difusión en los diferentes anexos y
comunidades del, lográndose mayor difusión del proceso de ERM 2018, y
con el material de difusión convenientemente distribuido y en suficiente
cantidad permitió que la población esté plenamente enterada de las ERM
2018 y apoyándose con el perifoneo por las diversas calles anexos y
comunidad del Distrito de Chacoche.

- La Capacitación de los Electores es de 46% superando la meta propuesta


del 25% que representa a 1521 electores de 3295 electores del distrito.
- Se instalaron Las 3 Mesas de sufragio, la primera mesa se instaló a las
7:14 am y la última mesa a las 8:00 am.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

- Se hizo la difusión electoral y capacitación a nivel del distrito.


- Se realizó capacitación a los efectivos PNP y FFAA en el distrito de
Chacoche
- Se realizó las dos jornadas de capacitación los días 23 y 30 de setiembre
respectivamente, en la primera jornada asistieron 10 miembros de mesa y
la segunda 06 miembros de mesa.
- Se realizó el día 06 de octubre el despliegue del material electoral de la
ODPE al local de votación sin ninguna novedad.
- Se realizó el día 08 de octubre a las 9:20 pm el repliegue integral de actas
desde el centro de acopio del Distrito de Chacoche hasta la ODPE
Abancay, llegando a la ODPE Abancay a la 11:20 pm del día 7 de octubre.
- Se entregó 15 credenciales de MM al 51%

3.3.2. Problemas identificados y medidas de solución adoptadas:

El primer problema que se identificó fue la indiferencia de los electores en


cuanto a las ERM 2018. Hubo desconocimiento en su mayoría el tipo de
elecciones que se realizarían en cantidad de cédulas y poca información sobre
los candidatos, presentaban confusión porque algunos candidatos fueron
retirados de la contienda por JNE.
Otro problema reiterativo de anteriores procesos y que se hizo más evidente en
el actual fue la poca presencia de MM por encontrarse fuera del Distrito y la
indiferencia de los MM que se encontraban en el Distrito teniendo que realizar
visitas a domicilio para su capacitación y entrega de credenciales.

3.3.3 Recomendaciones:

Recomendamos para futuros procesos iniciar la difusión de los mismos con


anterioridad a la fecha de instalación de la ODPE para lograr que los ciudadanos
estén plenamente informados de la elección que se realiza y la fecha de la
misma. Mayor presupuesto para la movilidad en Distritos grandes con anexos
lejanos y cantidad de mesas. Esta acción más las programadas por la ODPE
permitirían bajar ostensiblemente el ausentismo que probablemente se
presentaría. Al respecto recomendamos también que se contrate con plazos más
amplios al personal de la ODPE (CLV, CE, CD) para cumplir esta tarea que
consideramos fundamental.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

En lo que respecta a la poca motivación para recibir credenciales o capacitación


por parte de los MM, se podría dar algún incentivo para que cumplan estas
actividades como por ejemplo lograr un convenio interinstitucional con el
RENIEC en el cual aquellos MM que cumplan sus capacitaciones en la Jornadas
de capacitación y jornada electoral se les pueda exonerar del pago de
renovación del DNI con la sola presentación del certificado que lo acreditó como
MM. También se les podría exonerar económicamente en otros trámites en los
cuales estén involucrados.

Por último, recomendamos hacer más flexibles los contratos para las sedes
distritales, los presupuestos para contratar con el propietario del local distrital.

Por otro lado, se debe discriminar los montos de alquiler según criterios como:
Zona rural o urbana, temporada alta en el distrito, escala de alquileres históricos,
capital provincial o departamental. En este aspecto también se debe contemplar
el inmobiliario y los equipos básicos para que funcione la sede distrital para
brindar un servicio de calidad: equipo multifuncional, PC con Módem de internet,
etc. Recordemos que la sede distrital representa a la ONPE en ese lugar.

Se recomienda que contraten el personal Onpe bajo un riguroso examen


psicológico, y una constancia de honestidad, ética y valores en sus anteriores
trabajos. Para que la Institución incremente su credibilidad.

CAPITULO IV: ANEXOS


4.1 INFORME DE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR

INFORME N° 001 – 2018 – ABANCAY – GOECOR/ONPE – ERM 2018

A: NAIR ROBLES BUSTOS.


"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

COORDINADOR DISTRITAL – CHACOCHE

DE: MARIA LUISA MOREANO CRUZ


CAPACITADOR CONVENCIONAL – CHACOCHE

ASUNTO: INFORME DE ACTIVIDADES DEL DISTRITO

FECHA: 11 DE OCTUBRE DEL 2018

I. ACTIVIDADES GENERALES REALIZADAS EN EL DISTRITO ANTES DE LA


JORNADA ELECTORAL.

Establecido en el distrito de Chacoche, realice las coordinaciones respectivas


con las autoridades locales y las instituciones estatales como Gobernación,
Tambo, Pension 65, vaso de Leche y Organizaciones Políticas.

Se realizaron capacitaciones a miembros de mesa personalizadamente, en el


área de la sede distrital y en las Jornadas de Capacitación establecidas. Se
capacito a electores personalizadamente y en reunión en lugares estratégicos
de mayor afluencia, Se capacito a la PNP y a los personeros de las distintas
organizaciones políticas y participantes en estas ELECCIONES
REGIONALES Y MUNICPALES 2018.

Se realizó difusión del proceso con el pegado de afiches, distribución de


cartilla del elector, volanteo en el distrito de Chacoche.

Se realizó el perifoneo por las principales calles del Distrito de Chacoche y


sus anexos cercanos partiendo de la oficina Distrital.

II. METAS

1. META PLANTEADA - ALCANZADA PARA MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES.

META PLANTEADA META ALCANZADA


ACTOR ELECTORAL TOTAL
% CANTIDAD % CANTIDAD

MIEMBROS DE MESA 18 65 18 80 15
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

ELECTORES 750 25 240 35 350

III. ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN REALIZADAS EN EL DISTRITO ANTES


DE LA JORNADA ELECTORAL.

1. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN.

PERIODO : DEL 29 DE AGOSTO AL 09 DE SEPTIEMBRE DEL 2018

FECHA DESCRIPCION DE ACTIVIDADES


29/09/2018 - Capacitación en la comunidad de Anchcicha en la calle Lima S/N. - Distrito de
Chacoche.
- Capacitación a domicilio ubicado en la calle lima S/N a miembro de mesa
secretaria de la mesa
004031 Chicche Contreas maría. - Distrito de Chacoche.

30/09/2018 - Entrega de Credencial a Adrianzola Cordova Dolores Segundo Suplente mesa


004031 en la Comunidad de Huamanmarca a domicilio ubicado en la calle Lima
S/N. - Distrito de Chacoche.
- Capacitación a electores en el anexo Acclluta casa comunal S/N. – Distrito de
Chacoche.
31/09/2018 - Capacitación a Electores en el Distrito de Chacoche en la calle Bella rica S/N.
- Capacitación a Electores en Reunión en la I.E. 54027 Chacoche plaza de armas
ubicado en Plaza de armas S/N. - Distrito de Chacoche.
01/09/2018 - Capacitación del Proceso Electoral en el anexo de Mollebamba casa comunal
S/N. frente al jardín en el Distrito de Chacoche.
- Capacitación a Electores (programa Vaso de leche) Kallpa Casa del Campesino
calle Bella Rica S/N. - Distrito de Chacoche.
02/09/2018 - Realice Capacitación a electores en el anexo de Anchicha en la casa comunal
S/N. - Distrito de Chacoche.
- Realice Capacitación a electores en el Jardín Inicial de Soccos en Calle Grau
S/N en el anexo de Anchicha - Distrito de Chacoche.
03/09/2018 - Capacitación de Miembro de Mesa a domicilio presidente de la mesa 004032
Pumacayo Sanchez Fray Cesar en el anexo de Ahuancoy s/n. - Distrito de
Chacoche.
- Capacitación a Electores (programa Riegos) anexo de Ahuancoy S/N - Distrito
de Chacoche.
04/09/2018 - Entrega de Credencial a domicilio a Juro Gonzales Zadith Tercer suplente mesa
004033 en la Comunidad de Mollebamba s/n. – Distrito de Chacoche.
- Capacitación a Electores en el anexo de Mollebamba (programa juntos) en el
puesto de salud ubica en calle Lima S/N. - Distrito de Chacoche.

05/09/2018 - Capacitación en la casa comunal de Actores Electorales en la comunidad de


Itahui. – Distrito de Chacoche.
- Capacitación a Electores en la Comunidad de Aclluta programa Riego de
plantones de eucalipto casa del presidente de la comunidad ubicado en la calle
Panamerica S/N. - Distrito de Chacoche.
06/09/2018 - Capacitación del proceso Electoral En la inauguración del nuevo puente de la
comunidad de Kallpa en el Distrito de Circa.
- Capacitación a Actores Electorales en la casa comunal S/N de la comunidad de
Antabamba. En el Distrito de Chacoche.
07/09/2018 - Capacitación a electores en la reunión del comité de regantes casa del agricultor
ubicado en la calle bella rica S/N. – Distrito de Chacoche.
- Capacitación a Actores electorales en la comunidad de Chacoche programa de
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

pensión 65 en el municipio ubicado en la calle Lima S/N. – Distrito de Chacoche


08/09/2018 - Capacitación a Electorales de programa juntos en la casa comunal S/N. –
Distrito de Chacoche.
- Capacitación a electores en la casa comunal S/N. de la comunidad de
Ahuanccoy. – Distrito de Chacoche.
09/09/2018 - Capacitación a domicilio de Miembro de mesa primer suplente de la mesa
004033 Ramos Huamaní
Edwin en la comunidad de Anchicha S/N. –Distrito de Chacoche.
- Capacitación a Electores en Reunión de club de madres en la casa de la mujer
en el anexo de Anchicha.
Distrito de Chacoche.

PERIODO : DEL 01 DE OCTUBRE AL 03 DE OCTUBRE DEL 2018

FECHA DESCRIPCION DE ACTIVIDADES


01/10/2018 - Capacitación a electores en el Estadio Municipal de circa ubicado en calle bella
rica S/N.-Distrito de Chacoche.
- Capacitación a Electores en la faena de la comunidad de Anchicha.
02/10/2018 - Capacitación a Personeros en la Institución Educativa No 54027 CHACOCHE
(plaza de armas) ubicado en la calle lima S/N. –Distrito de Chacoche.
- Capacitación a electores en la casa comunal S/N. del anexo de Ahuanccoy. –
Distrito de Chacoche.
03/10/2018 - Capacitación a electores yendo de camino al anexo de Anchicha. – Distrito de
Chacoche
Capacitación a electores en el programa adulto mayor en la casa comunal del
anexo de Aclluta. – Distrito de Chacoche.

2. CAPACITACIÓN A ELECTORES.

RESUMEN DE CAPACITACIÓN A ELECTORES EN EL DISTRITO

Resumen de entrega de credenciales


Semana Total Porcentaje
Tercer Primer Segundo Tercer
Presidente Secretario
miembro suplente suplente suplente

01 - - - - - - 0 0%

02 - - 1 - - - 1 26 %

03 - 1 1 - - - 2 22 %

04 1 1 - - 1 - 3 11 %

05 - - - 3 1 1 5 7%

06 1 - - - - - 1 7%

07 - - 1 1 - - 2 15 %

08 - - - - 1 - 1 7%

Total 2 2 3 4 2 1 15 72%
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

3. CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA.

CAPACITACION A MIEMBROS DE MESA

PRESIDENTE SECRETARIO TERCER PRIMER SEGUNDO TERCER TOTAL


MIEMBRO SUPLENTE SUPLENTE SUPLENTE

3 3 2 2 3 2 15

Fuente: FM02-GIEE/CAE: Registro Consolidado semanal de capacitación en el distrito


Meta Planteada 65% (23)
Meta Alcanzada 42 % (15)

4. REUNIONES DE REFORZAMIENTO AL PERSONAL ODPE EN EL


DISTRITO.

Las reuniones de reforzamiento realizadas en el distrito no se llevaron a


cabo en la fechas indicadas, específicamente la primera reunión, debido a
que el personal no se encontraba aun en la sede distrital, por lo tanto se
modificó el cronograma enviado por la GIEE, se realizó en un número de
tres reuniones donde se aplicaron los diferentes diseños metodológicos
concernientes a cada tema tratado y sus respectivas dinámicas
consideradas en los anexos y los materiales indicados, tratando los
diferentes temas:

 Primera Reunión de reforzamiento


Proceso: Capacitación de actores electorales
 Aplicación del diseño metodológico para la jornada de
capacitación
 Práctica del registro en los formatos para jornada de
capacitación:
 FM05-GIEE/CAE: Registro de capacitación de
miembros de mesa en jornada de capacitación por aula.
 FM06-GIEE/CAE: Consolidado de asistencia de la
jornada de capacitación por local.

 Segunda Reunión de reforzamiento


Proceso: Jornada Electoral
 Asistencia electoral a los miembros de mesa durante la jornada
electoral.

 Tercera Reunión de reforzamiento


Proceso: Repliegue del material electoral.
 Organización y repliegue de los documentos y material
electoral desde el local de votación hasta la sede ODPE de
provincia.
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

5. OTROS.

 Se logró capacitar a todos los integrantes del equipo distrital


llegando a capacitar a un 100% del personal distrital.
 Además de las reuniones de reforzamiento establecidas por la
GIEE, se resolvieron dudas en forma personal del, CLV con la
finalidad de que poco a poco se logre despejar las dudas de este
proceso.
 Se coordinó con el equipo distrital sobre cronograma de
capacitación a los diferentes actores electorales en las diversos
caseríos de la localidad.
 Se logró cumplir con las metas de capacitación y los objetivos
propuestos por la ONPE.
 Se logró capacitar a los electores de una manera entendible y
además se les convenció para su participación y logren emitir un
voto correcto.

6. JORNADA ELECTORAL.

 El personal estuvo desde un día anterior en el local de votación,


cuidando el material electoral, además de ello se acondiciono de
una manera efectiva el local de votación.
 Durante la instalación, el personal estuvo en pie desde las 6.30 de
la mañana verificando que todo esté en orden, se logró instalar la
primera mesa a las 7:20 am, continuando con las siguientes
mesas, se logró instalar las 03 mesas a las 8.00 am.
 Durante el sufragio se presentaron inconvenientes, si bien es cierto
los electores se presentaron desde tempranas horas en el local de
votación, hubo mucha confusión con la nueva ubicación de
electores por apellidos y cambio del local de votación.
 Durante el escrutinio, se desarrolló con total normalidad iniciándose
en forma general a partir de las 4:00 pm. sin presentarse ningún
tipo de reclamos en este momento de la jornada electoral.
 A las 7.15 pm aproximadamente tuvimos el percance del fluido
eléctrico la cual se trabajó a la luz de la vela hasta concluir con el
Repliegue integral a la ODPE

7. ACTIVIDADES REALIZADAS DESPUES DE LA JORNADA


ELECTORAL.

 Se apoyó en la revisión de las actas electorales que estuvieran


completos los datos y firmas.
 Se apoyó en la ODPE - en la elaboración de documentos de
formatería.
 Se entregaron los respectivos informes al coordinador de
capacitación tales como: FM07- GIEE/CAE, FM08-GIEE/CPO,
FM12-GIEE/CPO, FM13-GIEE/CPO, FM01-GIEE/CAE, FM02-
GIEE/CAE, FM05-GIEE/CAE, FM06-GIEE/CA
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

8.1. CONCLUSIONES.

 Todas las actividades de capacitación fueron desarrolladas en


los tiempos programados con los materiales respectivos para
cada actor electoral participante en este proceso electoral.
 Se logró superar la meta en capacitación a miembros de mesa
y electores, gracias al esfuerzo y trabajo del equipo distrital.

8.2. RECOMENDACIONES.

 Una de mis recomendaciones es tener en cuenta la selección


de personal adecuado, responsable y comprometido con la
institución y se interese en los temas tratados además de una
capacitación enfocada en las funciones que realizaran
enfatizando en las etapas del proceso electoral, ya que esto es
de vital importancia para lograr con éxito la jornada electoral.

Es todo cuanto tengo que informar.

_________________________________
MARIA LUISA MOREANO CRUZ
DNI: 43606336
CAPACITADOR ELECTORAL: CHACOCHE
ODPE: ABANCAY

4.4 FOTOS RELEVANTES (02 fotos como mínimo y 08 fotos como máximo)

CAPACITACIÓN A ELECTORES EN EL DISTRITO DE CHACOCHE


"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

PERIFONEO POR DIFERENTES ARTERIAS EN EL DISTRITO DE CHACOCHE


"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

CAPACITACIÓN EN JORNADA A MIEMBROS DE MESA

JORNADA ELECTORAL
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"
"Elecciones Regionales y Municipales 2018"

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