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GUÍA DE APOYO

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Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan concretos de una
información global.
Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose
para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica
se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir a:
Menú Datos
Informe de Tablas y gráficos dinámicos

Partiendo del siguiente diseño, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una
estación de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una
herramienta de Excel, Tablas Dinámicas

A B C D
1 Mes Semana Vehículo Cantidad
2 Enero 1Auto 105.000
3 Enero 1Camión 1.050
4 Enero 1Ómnibus 1.575
5 Enero 1Camioneta 2.100
6 Enero 1Moto 583
7 Enero 2Auto 120.750
8 Enero 2Camión 1.208
9 Enero 2Ómnibus 1.411
10 Enero 2Camioneta 2.015
11 Enero 2Moto 485
12 Enero 3Auto 122.350
13 Enero 3Camión 1.124
14 Enero 3Ómnibus 1.685

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15 Enero 3Camioneta 2.247

16 Enero 3Moto 630
17 Enero 4Auto 99.000
18 Enero 4Camión 990
19 Enero 4Ómnibus 1.485
20 Enero 4Camioneta 1.980
21 Enero 4Moto 544

Crear una Tabla Dinámica

La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1- Poner el cursor en cualquier

celda de la Tabla
2- Tomar la opción Menú-
Datos- Informe de tablas
y gráficos dinámicos
Aparece el cuadro

1° Paso
a) ¿Dónde están los datos que
desea analizar?
Marcar opción: Lista o base de
datos de Microsoft Excel

b) ¿Qué tipo de informe desea

crear?
Marcar la opción: Tabla
dinámica

c) clic en Siguiente

2° Paso Rango de
Datos
a) Seleccionar el rango de
la tabla, incluyendo la
fila de titulo
b) Siguiente

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3° Paso Ubicación de la Tabla

a) Se
adopto ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo , determinando la celda de comienzo de
ejecución de la misma
b) Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla

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a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna

b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Suma de
Cantidad Semana
Vehículo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

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Aplicar Filtros a la Tabla

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Suma de Cantidad Semana

Vehículo 3 4 Total general
Auto 122.350 99.000 221.350
Ómnibus 1.685 1.485 3.170
Total general 124.035 100.485 224.520

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones –Camión-
Camioneta- Moto

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Cambiar el diseño de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo

e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna

f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.

Suma de CantidadVehículo
Semana Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general
1 105000 1050 2100 583 1575 110308
2 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,75
3 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,75
4 99000 990 1980 544 1485 103999
Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5

Aplicar Filtros a la Tabla

Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados –Auto-Camión

En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente
resultado.

Suma de
Cantidad Vehículo
Semana Auto Camión Total general
1 105000 1050 106050
3 122350 1123,5 123473,5
Total general 227350 2173,5 229523,5

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Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número
de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del
mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.

Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico
dinámico).

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar
el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos
ubicarla.

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En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

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Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.

Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada
Mes.

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Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , el

campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la sección .

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de fila
tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la
tabla las sumas de los importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

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Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar
un campo de un zona arrastrándolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros
resultados sin casi esfuerzos.

Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la siguiente

tabla, más compleja pero con más información:

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Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la

sección Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te aparece
en Etiquetas de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a
rótulos de fila.
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