CICLO OBJETIVO DE CONTROL

METAS
PHVA DEL RIESGO

Garantizar el compromiso Divulgacion de la

para el mejoramiento politica al 100% de
P continuo del desempeño los empleados y
en seguridad y salud en el contratistas
trabajo.

Identificar el 100%
Identificar, evaluar y
de los peligros
P valorar los peligros y
presentes en la
riesgos de la empresa
empresa

Identificar el 100%
Identificar y evaluar los
de los requisitos
P requisitos legales en SST y
legales aplicables a
aplicables a la empresa
la empresa

Aplicación del
100% de los
aspectos de la
Realizar una evaluacion
linea basal
P inicial del Sistema de
Gestion en SST
Cumplimiento por
encima del 80% del
criterio evaluado

Socializar un 100%
P al personal de la
empresa

Documentar el Sistema de
Gestion en Seguridad y
Salud en el Trabajo
P Documentar el Sistema de 100% codificacion
Gestion en Seguridad y de documentos
Salud en el Trabajo publicar en dos
P partes visibles de
la empresa

90% Cumplir con

todos los objetivos
del sistema
Establecer los objetivos y
metas de los programas
de prevencion de riesgos y 90% de
P promocion de la salud. cumplimiento de
los programas

Definir los roles y

responsabilidades de 100% de
H
todas las personas de la responsabilidades
organización
Definir recursos para el
cumplimiento de la Asignar
implementacion del SG- presupuesto
SST

Dar a conocer 80%

al personal sobre
los procedimientos

Investigar el 100%
de los eventos que
se presentes
Caracterizar el
100% de las
incapacidades por
EL-ATEL

Gestionar y controlar los

peligros y riesgos
 Realizar al 100%
Gestionar y controlar los de los empleados
peligros y riesgos los examenes
medicos
H Induccion al 100%
de los empleados
nuevos

Establecer normas
estandarizadas de
seguridad
Cumplir con el
100% de las
inspecciones
programadas en el
año
Caracterizar el
100% de las
incapacidades por
EL-ATEL

Caracterizar el
100%

Identificar el 100%
de la poblacion y
mantener
actualizada la base
de datos
Intervenir el 100%
Disminuir y/o intervenir las de los peligros que
enfermefdades Laborales puedan generar EL

Cumplir con el
H
100% de los PVE
 Cumplimiento del
100% de las
restricciones o
recomendaciones
medicas laborales
y generales

Establecer el Plan de
Documentar el plan
emergencias

Verificar el cumplimiento
de los planes de accion,
V Cumplimiento
programas y actividades
propuestas en el SGSST

Verificar la pertinencia y Realizar por lo

v eficacia del plan de menos 1 vez al año
emergencias. simulacro

Revision anual de
A Revision por la gerencia
la alta dirección
 Auditoria interna o
externa cada año y
A Auditoria interna o externa
seguimiento a las
anteriores
 PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD

RESPONSABLE
ACTIVIDAD
O LÍDER Dic Enero

Elaborar la política de Seguridad Gerencia,

y Salud en el Trabajo en Encargado del
compañía del COPASST SGSST

Elaborar la matriz de
identificación de peligros y Encargado del
riesgos incluyendo contratistas y SGSST,
terceros Trabajadores,
Definir los controles necesarios Contratistas
para cada peligro identificado

revisar matriz de requisitos Encargado del

legales SGSST

Aplicar la linea basal para realizar

Encargado del
un diagnostico incial del avance
SGSST
en seguridad y salud en el trabajo

Desarrollar Manual SST Y Encargado del

Divulgarlo SGSST
Desarrollar manual y Encargado del
conservacion de Documentos SGSST

Publicar reglamento de higiene y encargado sst y

seguridad industrial gerencia

Desarrollar programa de gestion

del cambio

Desarollar objetivos y metas del

Encargado SST
SG-ST

Definir programas de
intervencion de la accidentalidad
según la identificacion de peligros
y riesgos Encargado del
SGSST
Definir programas de vigilancia
epidemiologica para el control de
la enfermedad laboral

Asignar las reponsabilidades a

Encargado del
cada cargo en la empresa según
SGSST
la legislacion.

Encargado del
Desarrollar presupuesto SGSST Y
Gerencia

Desarrollar procedimiento para el

seguimiento de subcontratistas Encargado con
para el desarrollo de actividades Supervisores
dentro de la empresa.

Registrar, caracterizar y analizar Encargado del

la accidentalidad SGSST

Registrar, caracterizar y analizar Encargado del

el ausentismo. SGSST
Realizar las evaluaciones medicas Encargado del
ocupacionales SGSST

Dar inducción en seguridad y

saldud en el trabajo al personal Encargado del
nuevo y al personal que lo SGSST
requiera.
Desarrollar procedimientos en las
Encargado del
activiades que se consideren de
SGSST
alto riesgos.

Copasst-
Realizar inspección de seguridad,
EEncargado del
Extintores, gabinetes
SGSST

Registrar, caracterizar y analizar Encargado del

el ausentismo. SGSST

Realizar un analisis general de las

Encargado del
condiciones de salud de los
SGSST
trabajadores

Base de Base de
Establecer el perfil
Encargado del datos datos
sociodemografico de la poblacion
SGSST actualiz actualiz
trabajadora
ada ada

Realizar mediciones ambientales

Encargado del
según riesgo presente en
SGSST
empresa
Documentar los PVE según los
peligros que generen las EL y Encargado del
según analisis de condiciones de SGSST
salud.
Desarrollar programa de EPP, y Encargado del
matriz de los mismos SGSST
Establecer programa de reintegro Encargado del
laboral SGSST

Encargado del
Realizar Analisis de vulnerabilidad
SGSST
Conformar a los equipos de
apoyo (comité de emergencias, Encargado del
brigada, Coordinadores SGSST
Evacuacion)

Investigar los accidentes de Encargado del

trabajo e incidentes SGSST

Encargado del
Realizar simulacros
SGSST

Alta dirección y
Revision de la politica anual
Copasst

Evidenciar que se cumpla con la

normatividad nacional vigente Alta dirección y
aplicable en materia de riesgos Copasst
laborales

Revision de la identificación de
Encargado del
peligros e identificación de riesgo
SGSST
y planes de acción.

Desarrollar Indicadores de Encargado del

estructura, impacto y resultados. SGSST
El cumplimiento de la política de
seguridad y salud en el trabajo;
El resultado de los indicadores de
estructura, proceso y resultado;
La participación de los
trabajadores;
El desarrollo de la
responsabilidad y la obligación de
rendir cuentas.
El mecanismo de comunicación
de los contenidos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, a los
trabajadores.

La planificación, desarrollo y
aplicación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

revisar La gestión del cambio

La consideración de la seguridad
y salud en el trabajo en la~
nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicación del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST frente a los. proveedores
y contratistas.
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO CODIGO:PLV-01
VERSION: 03
FECHA. ENERO/30/2016
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Febrer
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept
o
Base de Base de Base de Base de Base de Base de Base de Base de
datos datos datos datos datos datos datos datos
actualiz actualiz actualiz actualiz actualiz actualiz actualiz actualiz
ada ada ada ada ada ada ada ada
LV-01
03
ERO/30/2016
RECURSOS

F E H
Octu Novi Fisico Economico Humano
Base de Base de Base de Base de Base de
datos datos datos datos datos
actualiz actualiz actualiz actualizad actualiza
ada ada ada a da
 INDICADOR DE
ESTRUCTURA, PROCESO Y ENTREGABLE
RESULTADO

%Divulgacion Politica:
Política firmada por
#personas que conocen
gerencia
politica/#Total empleados*100

# de peligros indetificados /
#Total de controlados*100
Matriz de Peligros

Cumplimiento requisitos legales

en S&SO=(Nº Requisitos legales IDENTIFICAR
en S&SO cumplidos/Nº Total de Requisitos legales
requisitos legales en S&SO)*100

%Cumplimiento criterios linea

base: Criterios Cumplidos/Total Linea Basal
Criterios Evaluados*100

Documentar Manual del sistema

de gestion de la seguridad y Documentar
salud en el trabajo
Cumplimiento de los planes de
trabajo de los programas de
gestión

%Divulgacion de
DIVULGAR
responsabilidades

%Investigacion AT/IT:#eventos
INVESTIGAR
investigados/#total ocurridos

ausentismo REGISTRAR
%Examenes
medicos:#evaluaciones REALIZAR
realizadas/#total de empleados

%capacitacion REALIZAR

%Inspeccion: inpecciones
realizadas/inspecciones REALIZAR
programadas

ausentismo registrar

Incidencia, Prevalencia Informe

Base de datos actualizada registrar

%Controles realizados:
Controles realizados/Controles
propuestos

% Cumplimiento de PVE
%reintegro DOCUMENTAR

Formacion y entrenemiento registrar

Formacion y entrenemiento registrar

registrar

Simulacro realizado Informe

Acta de Revision

Acta de Revision

Reunion realizada

Informe

Informe
auditoria Informe