Previene las drogas, salva tu vida

Marlon Javier Barbosa Ubaque

Juan Diego Buitrago Castro
Carlos Mario Suárez Córdoba

Carlos Abel Aya Aranguren

IED Julio Garavito Armero

Administración

Bogotá
Febrero 5 del 2019
 Introducción
En este documento se desarrollará un proyecto que impacte a los educandos del IED Julio Garavito
Armero mediante el seguimiento de un proceso administrativo. Por medio de diversos análisis y con
la ayuda de las herramientas adecuadas se evaluará la factibilidad, implementación, y posterior
control de este, buscando que la institución logre solventar lo mayor posible la problemática que
abordará el proyecto. También se busca que esta investigación sirva como apoyo para el desarrollo
de futuras ideas que impacten más aspectos de la institución.
 Costos
Para implementar el proyecto se determinaron los costos que conllevará este, primero se
determinó el costo de mano de obra, se tomó el salario mínimo actual del país, y se desglosó
en días y horas respectivamente, luego se multiplicaron las últimas por el tiempo total que se
gastará aproximadamente en el mes, dando un subtotal de $31.054.
Tabla 1.
Costo de mano de obra en la realización del proyecto.

Mano de obra
Salario mensual Días Salario diario Horas Salario hora Número de horas Horas Subtotal
$ 828.116 30 $ 27.604 8 $ 3.450 9 $ 31.054 $ 93.163
Se realizó el estudio de costos de materia prima necesarios para hacer el proyecto realidad,
se determinó que objetos como los espejos, cartulinas, impresiones de imágenes, etc. eran el
material necesario para este fin, luego de averiguar y juntar los precios de cada uno se obtuvo
un subtotal de $66.500

Tabla 2.
Costo de materia prima necesaria para la realización del proyecto.

Materia prima
Descripción Cantidad Precio unitario Subtotal
Marcadores 8 $ 2.000 $ 16.000
Lápiz 2 $ 800 $ 1.600
Pliego de cartulina 2 $ 700 $ 1.400
Impresiones a color 12 $ 1.000 $ 12.000
Espejo 2 $ 15.000 $ 30.000
Regla 2 $ 2.500 $ 5.000
Tajalapiz 1 $ 500 $ 500
$ 66.500

Se determinó el costo total de la materia prima intangible (internet, energía eléctrica)

necesaria para la realización del proyecto, se obtuvo un plan de 5mb de TigoUne, el cuál vale
$75.785 al mes, y también se obtuvo el valor promedio de la energía en el estrato 3, se
desglosaron estos valores en días y horas, estas últimas se multiplicaron por el tiempo que se
consume en el mes, se obtuvo un subtotal de $9508 al mes.
Tabla 3.
Costo de materia prima intangible necesaria para la realización del proyecto.
 Servicios
Descripción Mensual Diario Hora Subtotal
Internet une 5 mb $ 75.785 $ 2.526 $ 105 $ 5.894
Energía (kw/h) $ 46.463 $ 1.549 $ 65 $ 3.614
$ 9.508
Por último se obtuvo el costo de los insumos necesarios para la implementación del proyecto,
aquí se determinó que el gancho adhesivo y la cinta adhesiva eran los insumos necesarios
para este fin, teniendo en cuenta esto se obtuvo un subtotal de $25.900.
Tabla 4.
Costo de insumos necesarios para la implementación del proyecto.

Insumos
Descripción Cantidad Precio unitario Subtotal
Gancho adhesivo 1 $ 20.900 $ 20.900
Cinta adhesiva 2 $ 2.500 $ 5.000
$ 25.900
Determinado cada uno de los costos necesarios para la realización e implementación del
proyecto, se consolidó el total en $195.071, con esto determinado ya es posible hacer el
análisis de la competencia y la posterior proyección de precios
Tabla 5.
Costo total para la realización e implementación del proyecto planteado.

Total
Descripción Subtotal
Mano de obra $ 93.163
Materia prima $ 66.500
Servicios $ 9.508
Insumos $ 25.900
Total $ 195.071
 Análisis de la competencia

Precios por hora campañas de prevención de sustancias

psicoactvas mes Enero/Febrero
$ 80,000

$ 70,000

$ 60,000

$ 50,000

$ 40,000

$ 30,000

$ 20,000

$ 10,000

$-
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59

Enero/Febrero LSC LIC Promedio

Figura 1

Control de precios de la competencia contra sustancias psicoactivas en los meses de Enero y Febrero

En la figura anterior se observa el control de precios que se realizó a sesenta empresas

diferentes en los meses de Enero y Febrero, en promedio costó $40.876 la hora de
capacitación (tabla 6), se delimitaron los límites de control superior ($58.305-tabla 6) e
inferior ($23.447-tabla 6), luego del estudio se halló que en el mes de enero nueve empresas
(30%) rebasaron alguno de los límites, ocho de éstas (88.8%) superaron el límite inferior,
esto puede ser debido a que pueden ser empresas nuevas y están buscando invadir el mercado
con precios bajos intentando subir la demanda . Las única empresa (11.2%) que rebasó el
límite superior, puede ser debido a que necesitan recursos con alguna urgencia y por eso
recurren a los precios elevados, o es posible que la empresa no haya hecho el estudio
adecuado y por esto se encuentra el precio en niveles de usura. Las veintiuna empresas
restantes (70%) se encuentran entre los dos límites, variando los precios según el mercado en
el que están. En el siguiente mes, quince empresas (50%) superaron los parámetros
establecidos, ocho de estos (53.3%) sobrepasan el límite superior, esto puede ser influenciado
con la entrada de los estudiantes ya que los colegios las pueden solicitar, por lo que pueden
subir los precios un poco más allá del parámetro establecido, con el riesgo de alguna multa
por parte del estado; siete empresas (46.7%) rebasaron el otro limite, pueden ser empresas
nuevas que buscan obtener la mayor cantidad de clientes posibles mediante los precios bajos,
o puede ser alguna estrategia de venta por parte de organizaciones ya acentuadas, las cuales
tienen la capacidad económica para realizar estas sin mayores consecuencias. Las quince
empresas restantes (50%) están dentro de los parámetros establecidos en el estudio.
Tabla 6.
Control de precios de la competencia mes Enero/Febrero.

Control de precios bimestral mes Enero/Febrero

Precio mayor Precio menor Promedio LSC LIC
$ 75.000 $ 12.626 $ 40.876 $ 58.305 $ 23.447

Precios por hora campañas de prevención de sustancias

psicoactvas mes Marzo/Abril
$ 80,000

$ 70,000

$ 60,000

$ 50,000

$ 40,000

$ 30,000

$ 20,000

$ 10,000

$-
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59

Marzo/Abril LSC LIC Promedio

Figura 2
Control de precios de la competencia contra sustancias psicoactivas en los meses de Marzo y Abril
En la figura mostrada anteriormente se puede observar el control de precios realizado a
sesenta empresas en los meses de Marzo y Abril, en promedio costó $44.968 la hora de
capacitación (tabla 7), se delimito el límite superior ($61.442-tabla 7) y el inferior ($28.494-
tabla 7), el estudio demostró que en el primer mes (Marzo) once de estas empresas rebasaron
alguno de los límites (40%), seis de estas rebasaron el límite superior (54.5%), esto se puede
deber a que la empresas llevan tiempo en el mercado y son reconocidas, otras cinco empresas
rebasaron el límite inferior (45.5%), siendo empresas que probablemente están dando
promociones y descuentos. Las otras diecinueve empresas (60%) están dentro de los
estándares propuestos en el estudio realizado. En el mes de Abril, once (36.6%) de las
empresas a las que se le realizó el estudio se encuentran fuera de los parámetros anteriormente
establecidos, cinco de estos precios (45.5%) se encuentran por debajo del límite inferior
central, esto se puede deber a que son empresas nuevas que se ven obligadas a bajar sus
precios para poder competir contra otras rivales, buscando aumentar su demanda, también
puede ser porque buscan irrumpir en el mercado con precios mucho más bajos, estableciendo
promociones o realizando estrategias con el mismo fin de aumentar la demanda y afectar a
las empresas rivales. Las seis empresas restantes (54.5%) se encuentran por encima del límite
superior establecido, esto posiblemente es debido a que son empresas mucho más
reconocidas con un fuerte control del mercado y saben que no tendrán una gran pérdida de
demanda si deciden subir un poco los precios o que requieren de mayores recursos como
objetos de alta tecnología o nuevo personal para las capacitaciones y se ven obligados a
aumentar el precio de las campañas para suplir estos gastos. Las demás empresas (63.3%)
están dentro de los parámetros ya que se mantienen estables en sus precios, estos varían
alrededor del promedio según el mercado donde están establecidos.
Tabla 7
Control de precios de la competencia mes Marzo/Abril

Control de precios bimestral mes Marzo/Abril

Precio mayor Precio menor Promedio LSC LIC
$ 73.493 $ 14.094 $ 44.968 $ 61.442 $ 28.494

Figura 3.

Control de precios de la competencia campaña de prevención de las sustancias psicoactivas.

En la figura anterior se observa el control de precios que se realizó a sesenta empresas
diferentes en los meses de Mayo y Junio, en promedio costó $45.946 la hora de capacitación
(tabla 8), se delimitaron los límites de control superior ($64.683-tabla 8) e inferior ($27.210-
tabla 8), luego del estudio se halló que en el mes de Mayo trece empresas (43.3%) rebasaron
alguno de los límites, seis de éstas (46%) superaron el límite inferior, esto puede ser debido
a que pueden ser empresas nuevas y están buscando invadir el mercado con precios bajos,
que sean organizaciones que estén realizando alguna estrategia de ventas buscando el mismo
fin, o que no tengan conocimiento de que estén por debajo del parámetro. Las otras siete
empresas (54%) rebasaron el límite superior, puede ser debido a que necesitan recursos con
alguna urgencia y por eso recurren a los precios elevados, exponiéndose a alguna multa por
parte del estado o a la pérdida de clientes, también pueden ser organizaciones nuevas que no
hicieron el estudio respectivo y por eso están fuera del parámetro establecido. Las diecisiete
empresas restantes (56.7%) se encuentran entre los dos límites, variando los precios según el
mercado en el que están. En el siguiente mes, diez empresas (33.3%) superaron alguno de
los parámetros, seis lo hicieron en el límite inferior (60%), esto puede ser influenciado por la
época de vacaciones en los estudiantes, haciendo que las empresas bajen sus precios
buscando atraer mayor demanda o por alguna de las razones mencionadas anteriormente;
cuatro empresas (40%) rebasaron el otro límite, puede ser debido a que las empresas
respectivas tienen un fuerte control del mercado y pueden permitirse elevar sus precios sin
perdida grande de clientes, exponiéndose a alguna multa.
Tabla 8.
Control de precios de la competencia mes Mayo/Junio.

Control de precios bimestral mes Mayo/Junio

Precio mayor Precio menor Promedio LSC LIC
$ 74.956 $ 13.142 $ 45.946 $ 64.683 $ 27.210
 …

Figura 4.
Análisis precios de la competencia campañas de prevención de sustancias psicoactivas.
Se puede evidenciar en la figura anterior el control de precios que se realizó sesenta empresas
diferentes en los meses de Julio y Agosto, en promedio costó $40.843 la hora de capacitación
(tabla 9), se delimitó los límites de control superior ($59.896-tabla 9) e inferior ($21.790-
tabla 9), profundizando en el estudio se halló que en el primer mes (Julio) doce empresas
rebasaron alguno de los límites (40%), cinco de éstas superaron el límite inferior (41,6%), si
bien no lo superaron en gran medida siendo el precio menor $15.270, si afecta en la
competitividad con el resto de empresas; estos precios bajos pueden ser debido a que pueden
ser empresas nuevas y están buscando invadir el mercado con precios bajos, que sean
organizaciones que estén realizando alguna estrategia de ventas buscando el mismo fin, que
no tengan conocimiento de que estén por debajo del parámetro o que al ser esta aún época
vacacional de algunas instituciones estén buscando mayor demanda. Las otras siete empresas
(58.3%) rebasaron el límite superior, puede ser debido a que necesitan recursos con alguna
urgencia y por eso recurren a los precios elevados, exponiéndose a alguna multa por parte
del estado o a la pérdida de clientes, también pueden ser organizaciones nuevas que no
hicieron el estudio respectivo y por eso están fuera del parámetro establecido. Las dieciocho
empresas restantes (60%) se encuentran entre los dos límites, variando los precios según el
mercado en el que están.
En el siguiente mes, quince empresas (50%) superaron alguno de los parámetros, cinco lo
hicieron en el límite superior (33%), esto puede ser influenciado por el mercado que manejan
ya que, al tener cierto reconocimiento y poder en este pueden elevar sus precios o por alguna
de las razones mencionadas anteriormente; diez empresas (66%) rebasaron el otro límite
(inferior), éstas pudieron tomar este riesgo debido a que buscan invadir el mercado, tienen la
capacidad de bajar los precios a este punto sin consecuencias mayores, o buscan la manera
de competir con otras empresas intentando disminuir su demanda. En este mes 15 empresas
(50%) se establecieron entre los dos límites.
Tabla 9.
Control de precios de la competencia mes Julio/Agosto.

Control de precios bimestral mes Julio/Agosto

Precio mayor Precio menor Promedio LSC LIC
$ 74.967 $ 13.508 $ 40.843 $ 59.896 $ 21.790

Figura 5.

Control de precios de la competencia contra sustancias psicoactivas en los meses de Septiembre y Octubre

En la figura anteriormente presentada se observa el control de precios realizado a sesenta

empresas sobre las campañas contra sustancias ilícitas o psicoactivas en los meses de
Septiembre y Octubre, en promedio se obtuvo un valor de $ 42.008 la hora de capacitación
(Tabla 10). Para este estudio se delimito el límite superior central el cual se encuentra en
$61.543 (Tabla 10) y el límite inferior central que consta de un valor de $22.472 (Tabla10).
El estudio demostró que en el mes de Septiembre nueve empresas (30%) sobrepasan los
límites establecidos, 6 de estas empresas (66.6%) están por debajo de los limites, pude ser
debido a que decidieron bajar los precios de sus capacitaciones y de esta forma competir
contra empresas más desarrolladas. Sin embargo, al llevar acabo esta estrategia corren el
riesgo de llegar a la quiebra sin saber que de esta forma estarían beneficiando a la
competencia. Las otras tres empresas (33.3%) restantes se encuentran por encima del límite
superior central, esto posiblemente se debe a que requieren de mayores recursos para realizar
sus capacitaciones, por tal razón se ven obligados a subir los precios generando una posible
caída de la demanda dándole mayor oportunidad a las empresas rivales con precios mucho
más bajos. Las demás empresas (70%) se encuentran dentro de los parámetros establecidos
variando los precios según el mercado en el que se encuentran.
Para el mes de Octubre doce de las empresas (40%) sobrepasaron los parámetros
establecidos, cinco de estas empresas (41.6%) están por debajo del límite inferior, esto puede
ser debido a que en el mes de octubre los colegios otorgan una semana sin clases y por tal
razón las empresas toman la decisión de bajar sus precios para atraer a los jóvenes a sus
capacitaciones o por algunas de las razones que se presentaron en el mes anterior; las otras
siete empresas (58.3%) están por encima del límite superior, esto se puede deber a que las
empresas tienen un fuerte control del mercado.
Tabla 10.
Control de precios de competencia mes Septiembre/Octubre

Control de precios bimestral Septiembre/Octubre

Precio mayor Precio menor Promedio LSC LIC
$ 74.477 $ 13.544 $ 42.008 $ 61.543 $ 22.472
 Figura 6.

Precios de la competencia campañas de prevención contra sustancias ilícitas en los meses de Noviembre y
Diciembre

En la figura mostrada anteriormente se puede observar el control de precios realizado a

sesenta empresas que realizan campañas contra sustancias ilícitas en los meses de Noviembre
y Diciembre. Para este estudio el promedio se encuentra en $46.030(Tabla 11) por una hora
de capacitación y se fijaron los parámetros para este, $65.859(Tabla 11) como límite superior
central y $26.201(Tabla 11) como límite inferior central de la muestra tomada.
En el mes de Noviembre, once (36.6%) de las empresas a las que se le realizó el estudio se
encuentran fuera de los parámetros anteriormente establecidos, cinco de estos precios
(45.5%) se encuentran por debajo del límite inferior central, esto se puede deber a que son
empresas nuevas que se ven obligadas a bajar sus precios para poder competir contra otras
rivales, buscando aumentar su demanda, también puede ser porque buscan irrumpir en el
mercado con precios mucho más bajos, estableciendo promociones o realizando estrategias
con el mismo fin de aumentar la demanda y afectar a las empresas rivales. Las seis empresas
restantes (54.5%) se encuentran por encima del límite superior establecido, esto posiblemente
es debido a que son empresas mucho más reconocidas con un fuerte control del mercado y
saben que no tendrán una gran pérdida de demanda si deciden subir un poco los precios o
que requieren de mayores recursos como objetos de alta tecnología o nuevo personal para las
capacitaciones y se ven obligados a aumentar el precio de las campañas antidrogas para suplir
estos gastos. Las demás empresas (63.3%) están dentro de los parámetros ya que se
mantienen estables en sus precios, estos varían alrededor del promedio según el mercado
donde están establecidos
En el mes de diciembre diez de estas empresas (33.3%) se encuentran fuera de los límites,
cuatro de estas empresas (40%) están fuera del límite inferior, esto puede ser debido a que en
diciembre se termina el año escolar y hay más clientes potenciales, por esto pueden optar a
bajar los precios alejándose un poco del parámetro, también puede ser debido a que la
organización tiene la capacidad de bajar este más allá del límite sin sufrir grandes
consecuencias buscando invadir nuevos mercados aumentando su competitividad. Las seis
empresas restantes (60%) están por encima del límite superior establecido, es probable que
esto de deba a que en diciembre la demanda aumenta por la época festiva y pueden subir los
precios de sus capacitaciones para generar mayores ganancias. Sin embargo, al realizar esta
estrategia las empresas corren el riesgo de no ser contratadas por los precios altos y no logran
generar las ganancias esperadas.
Tabla 11
Control de pecios de competencia mes Noviembre/Diciembre

Control de precios bimestral Noviembre/Diciembre

Precio mayor Precio menor Promedio LSC LIC
$ 73.822 $ 13.613 $ 46.030 $ 65.859 $ 26.201

Proyección de ventas

Figura 7.

Punto de equilibrio en la venta de campañas de prevención de sustancias psicoactivas.

En la figura anterior se evidencia el punto de equilibrio en la venta de campañas por hora de

prevención contra las sustancias psicoactivas; en el análisis de la competencia se obtuvo el
campo de acción que comprende entre $25.000 y $62.000 por lo que en la proyección se
determinó que el precio de venta unitario debía ser establecido al 6% de los costos totales
($295.071) siendo este $18.000 por persona, si bien el precio está fuera del límite inferior, es
necesario estar por debajo de este ya que, se busca llegar a la mayor cantidad de personas
posibles, y así alcanzar la meta de 17 asistentes en el mes para suplir los gastos, de igual
manera se obtendrá una utilidad de $10.900. Se estableció una meta secundaria la cual, se
basa en llegar en 33 asistentes ya que, con estos se alcanzará unas ganancias equivalentes al
costo de producción, buscando tener un musculo financiero más sólido que permita solventar
gastos inesperados.
Tabla 12
Tabla de proyecciones venta de campañas de prevención contra sustancias psicoactivas.
Unidades
Costo Ingreso Ganancia
vendidas
1 $ 295.071 $ 18.000 -$ 277.071
2 $ 295.071 $ 36.000 -$ 259.071
3 $ 295.071 $ 54.000 -$ 241.071
4 $ 295.071 $ 72.000 -$ 223.071
5 $ 295.071 $ 90.000 -$ 205.071
6 $ 295.071 $ 108.000 -$ 187.071
7 $ 295.071 $ 126.000 -$ 169.071
8 $ 295.071 $ 144.000 -$ 151.071
9 $ 295.071 $ 162.000 -$ 133.071
10 $ 295.071 $ 180.000 -$ 115.071
11 $ 295.071 $ 198.000 -$ 97.071
12 $ 295.071 $ 216.000 -$ 79.071
13 $ 295.071 $ 234.000 -$ 61.071
14 $ 295.071 $ 252.000 -$ 43.071
15 $ 295.071 $ 270.000 -$ 25.071
16 $ 295.071 $ 288.000 -$ 7.071
17 $ 295.071 $ 306.000 $ 10.929
18 $ 295.071 $ 324.000 $ 28.929
19 $ 295.071 $ 342.000 $ 46.929
20 $ 295.071 $ 360.000 $ 64.929
21 $ 295.071 $ 378.000 $ 82.929
22 $ 295.071 $ 396.000 $ 100.929
23 $ 295.071 $ 414.000 $ 118.929
24 $ 295.071 $ 432.000 $ 136.929
25 $ 295.071 $ 450.000 $ 154.929
26 $ 295.071 $ 468.000 $ 172.929
27 $ 295.071 $ 486.000 $ 190.929
28 $ 295.071 $ 504.000 $ 208.929
29 $ 295.071 $ 522.000 $ 226.929
30 $ 295.071 $ 540.000 $ 244.929
31 $ 295.071 $ 558.000 $ 262.929
32 $ 295.071 $ 576.000 $ 280.929
33 $ 295.071 $ 594.000 $ 298.929
 Análisis del entorno
Se desarrollará el proyecto de campañas de prevención de las sustancias psicoactivas en el
IED Julio Garavito Armero sede B, en este habitan un total de 18 cursos yendo desde sexto
a once grado incluyendo los cursos que pertenecen a media integral, la población ronda entre
400 y 600 estudiantes por jornada. La institución se encuentra en un entorno tranquilo lejos
de las avenidas y autopistas, se desarrollan varias actividades a parte de las clases normales
cómo proyectos de música, robótica, deporte, enfocados al medioambiente, etc. No existen
restricciones religiosas, étnicas y/o económicas para la admisión de nuevos de estudiantes o
directivos, esto conlleva una mezcla de diversos tipos de culturas y costumbres. En el colegio
se fomenta la participación del estudiante en eventos culturales tales como: celebraciones de
fiestas nacionales o institucionales, donde se da paso a que estos hagan florecer su creatividad
en el desarrollo de espectáculos propios; la institución también cuenta con una cooperativa
donde estudiantes y directivos pueden obtener alimento en el descanso de la jornada.
El colegio cuenta con un presupuesto dado por el gobierno central, que le da el colchón
económico para solventar sus necesidades. Los educandos tienen la posibilidad de tener
dinero y actuar libremente con él, también pueden diseñar y plantear proyectos ante los
directivos, teniendo la posibilidad de hacer cooperativas en los descansos para recaudar
fondos entre toda la población de la institución.
La institución tiene cuatro salas de cómputo conectadas a internet, dos son para el uso de los
estudiantes cuando sea necesario en su jornada normal, y las restantes son para el desarrollo
del programa media integral (ingeniería y administración); también cuenta con un
equipamiento de computadores portátiles y tabletas con acceso a la web, que pueden ser
solicitadas por los docentes para el desarrollo de sus clases. El colegio tiene dos televisores
móviles y en algunos salones los tiene fijos, estos en conjunto de un computador portátil
permiten la reproducción de ayudas visuales dinamizando las clases. Ésta última
combinación explicada es necesaria para el desarrollo del proyecto ya que, se reproducirán
videos como insumo para retroalimentar la capacitación.
Existen restricciones legales e institucionales, no se puede obligar ningún educando o
directivo para que asista a la capacitación, de igual forma no se podrá realizar ninguna clase
de soborno ni sabotaje a ideas similares para el beneficio del proyecto propio, no se puede
introducir ningún tipo de sustancia psicoactiva, tampoco se podrá reproducir publicidad
engañosa. En la institución no se puede recolectar recursos económicos de forma individual
(salón a salón), además se debe seguir estrictamente un conducto regular para la aprobación
del proyecto, de igual forma se debe respetar los tiempos de clase, por lo que solo está
disponible el espacio de descanso para el desarrollo de este. Sin embargo, existen factores
que pueden facilitar la implementación de esta idea ya que, una de las capacidades que busca
generar la institución en los estudiantes es la del emprendimiento, además, al existir la
libertad de plantear proyectos a los directivos, limita las restricciones que puede tener este.
El proyecto se realizará en el tiempo de descanso de la jornada, se desarrollará una
capacitación de entrada libre sobre la prevención de las sustancias psicoactivas, para
dinamizar esta se hará uso de espejos y ayudas audiovisuales, que permitan hacer reflexionar
al estudiante para que se cuestione que decisiones tomar cuando se afronte a estas.
Cronograma de actividades

Figura 9.

Cronograma de actividades destinadas para la realización del proyecto propuesto

Se puede evidenciar en la figura anterior el cronograma realizado mediante el diagrama de

Gantt; en este se reflejan las actividades destinadas para la realización de las capacitaciones
contra las sustancias psicoactivas en la institución. Inicia el 24/01/19 día en el que se planteó
la problemática, iniciándose una lluvia de ideas, realizando una encuesta donde se evaluó la
factibilidad de la idea, luego de varias propuestas se encontró la idónea, lo que permitió seguir
con el proceso. Desde el 05/02/19 se empezó a evaluar y determinar aspectos necesarios para
la implementación de este, siendo estos el presupuesto, el análisis de la competencia, las
proyecciones, etc. Este proceso administrativo será presentado el 28/02/19, y desde este
momento se realizarán las correcciones necesarias y se procederá a la compra de la materia
prima; se espera que el proyecto sea implementado el 12/03/19. El cronograma está siendo
controlado constantemente, esto con el objetivo de encontrar problemáticas y solucionarlas
lo más pronto posible, antes de que afecten en algún aspecto al proyecto. Este proceso
finalizará el 06/06/19, y mediante el seguimiento estricto del diagrama propuesto se espera
que finalice de la mejor forma.