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FLUJOGRAMA DE PROCESO PLAN DE FORMACION

PRESENTADO POR:

JUAN PEREZ VALDIVIESO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACION GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIA

AGOSTO 2019
FLUJOGRAMA DE SELECCIÓN DE PERSONAL

INICIO

1. OBJETIVOS

2. NECESIDADES DE
FORMACIÓN

3. PRIORIZACION DE
ACTIVIDADES

4. DISEÑO DEL PLAN PLAN DE


DE FORMACION FORMACION

5. SOCIALIZACIÓN
DEL PLAN DE
FORMACION

CONTROL DE
6. EJECUCION DEL
ASISTENCIA
PLAN DE FORMACION

7. SEGUIMIENTO AL
PLAN DE
FORMACION
EVALUACION DE LA
EFICACIA DEL
EVENTO DE 8. EVALUACION A LA
FORMACION EFICACIA DE LA
FORMACION

NO
¿FUE EFICAZ LA 5. ANALIZAR LOS RESULTADOS
FORMACION?

SI

9. MANATENER
NIVELES DE LA
FORMACION
PLAN DE FORMACION

Uno de los aspectos que más cuidado deben tener las organizaciones para seguir siendo
competitivas es el de la formación empresarial. La formación permite que los empleados vayan
actualizando sus conocimientos y adquieran nuevas habilidades, con el objetivo de mejorar sus
competencias y poder realizar sus funciones dentro de la empresa. Sin embargo, la formación no
debe centrarse en acciones aisladas que solucionen situaciones concretas, sino que debe realizar
una estrategia que permita el diseño de un plan de formación continua para tener un equipo
totalmente preparado.

Un plan de formación es el conjunto de acciones destinadas a mejorar las cualidades y habilidades


de los empleados de una organización con el objetivo de seguir siendo competitiva, incluso mejorar
la productividad empresarial, y no quedarse atrás en relación a los competidores y a las exigencias
del mercado actual.

OBJETIVOS

Los planes de formación poseen grandes beneficios para las empresas. Se trata de conseguir que los
trabajadores puedan cumplir con sus funciones continuamente y sepan adaptarse a los cambios que
exige la empresa en el día a día. Sin embargo, la formación empresarial ofrece más beneficios aparte
de eso. Entre los objetivos por los que se desarrolla un plan de formación encontramos.

 Solucionar deficiencias de los empleados en sus puestos de trabajo


 Mejorar aptitudes de los trabajadores
 Aumentar el rendimiento de la empresa
 Nuevas oportunidades para los trabajadores y la empresa
 Mejora la calidad de vida laboral
 Aportar nuevos conocimientos a la plantilla
 Cambiar actitudes de los empleados
 Crear trabajadores polivalentes con diferentes habilidades
 Mayor satisfacción personal de cada trabajado

NECESIDADES DE LA FORMACION:

En este punto debemos determinar en qué situación se encuentra la empresa en relación a las
necesidades que se tienen. Para ello, es necesario saber cuál es el nivel de conocimientos y
habilidades de la empresa, y qué es lo que se necesita para ser competitivos y eficientes.

PRIORIZACION DE ACTIVIDADES

Identificar con los mandos y priorizar las necesidades específicas de cada área. La implicación de los
mandos en el Plan de Formación nos permitirá ajustar las necesidades en cada caso, planificar y
calendarizar de manera más realista, así como fomentar su participación en el seguimiento de los
resultados de las acciones formativas. Debemos tener en cuenta que, si pedimos participación a los
mandos, tendremos que estar dispuestos a escuchar aquellas necesidades o dificultades que
encuentren y colaborar con ellos. En muchas ocasiones comprobamos que los sus objetivos difieren
de quienes elaboramos el Plan de Formación porque, probablemente, no tenemos claro cuáles son
nuestros objetivos.
DISEÑO DE PLAN DE FORMACIÓN:

A partir del análisis de la situación se debe plantear una estrategia de formación que permita que
los empleados cumplan con los requisitos exigidos en su puesto de trabajo. Debemos tener en
cuenta la adquisición de conocimiento, desarrollo de actitudes y las nuevas habilidades necesarias.

SOCIALIZACION DEL PLAN DE FORMACION:

Tener definido el Plan de Formación y comunicarlo adecuadamente permitirá al resto de la empresa


poder organizar su tiempo y la colaboración con otros departamentos, pues se conoce tanto la
disponibilidad de los trabajadores, como el alcance de las habilidades o conocimientos que están
desarrollando. Al mismo tiempo, se crea en la empresa una cultura de crecimiento que hace sentir
a los trabajadores que son una parte importante de ésta y toman consciencia de los recursos que se
les están dedicando. Si el Plan de Formación no está bien diseñado o no se difunde apropiadamente,
creará en los trabajadores dudas o desconocimiento acerca de las actuaciones empresariales.

EJECUCION DEL PLAN DE FORMACIÓN

Se centra en la parte más táctica y concreta de la formación empresarial. Se determina las horas de
formación, el momento en que se realiza, contenidos, modalidad, etc.

EVALUACION A LA EFICACIA DE LA FORMACIÓN

Tras la realización de la formación, cabe estudiar cuáles han sido los resultados de todo el proceso.
Es necesario ver si se han cumplido los objetivos planteados y evaluar tanto los resultados
cuantitativos como los cualitativos. Los principales indicadores para estudiar los resultados se
centran en el aprendizaje, satisfacción del personal, transferibilidad.

EVALUACION DE LA EFICACIA DEL EVENTO DE FORMACIÓN

Definir el sistema de evaluación. Existen, al menos, dos tipos de evaluación que podemos realizar.
La evaluación de adquisición de conocimientos o habilidades y la evaluación de la calidad de la
formación. Ambas suelen quedarse en el olvido. Quizás la evaluación de la calidad de la formación
pueda realizarse con más frecuencia al ser uno de los requisitos burocráticos de la FTFE. Pero el
análisis de sus resultados no es tan habitual y una vez archivados, éstos no se tienen en cuenta. Es
fundamental prestar atención a los resultados de las evaluaciones ya que éstos nos permiten
identificar y realizar mejoras significativas
Luego de realizar todo el proceso es momento de realizar el seguimiento de los resultados de la
formación, basándose en la eficacia de la formación y el aprendizaje. Todo ello para saber si ha sido
rentable realizar la formación, ha servido para la empresa y tener en cuenta mejoras para futuros
planes de formación.

En último lugar y como paso final del proceso de diseño del plan de formación empresarial, se
tendrán en cuenta los siguientes pasos:

 Eficacia de la formación.
 Evaluación del aprendizaje.
 Rentabilidad de la formación.
 Mejoras del plan de formación: se estudia si es necesario mejorar ciertos aspectos.

Una vez estudiados todos estos aspectos, se podrá volver de nuevo al diseño de futuros planes de
formación, incluyendo en ellos las mejoras que hayan considerado oportunas.

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