1859 Odt

SISTEMA DE GESTIÓN
EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN

2 2015-01-31
CIN-HSE-MP-01 - SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TABAJO.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
COORDINADOR SYSO. REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL
ISMAEL DE ALBA RODRIGUEZ GERMAN BENITEZ. GERMAN BENITEZ.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

Términos COPASO a COPASST, e inclusión del Decreto
2 Enero 31 de 2015
1443 Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
UBICACIÓN
TABLA DE CONTENIDO
El Consorcio ISES NOVOTEC está comprometido con el medio ambiente, evite la impresión innecesaria. Cualquier
documento impreso se considera copia no controlada.
Pag. 2
Pág.
INTRODUCCION 5
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 6
1.1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA 6
1.2 ACTIVIDAD ECONOMICA 6
1.3 MATERIAS PRIMAS 6
1.4 EQUIPOS UTILIZADOS 6
1.5 NUMERO DE TRABAJADORES Y HORARIOS DE TRABAJO 7
1.5.1 Distribución del Personal 7
1.5.2 Horarios de Trabajo 7
 Administración 7
 Área Operativa 7
2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 8
3. OBJETIVOS 9
3.1 OBJETIVO GENERAL 9
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 9
4. ELEMENTOS BASICOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION 10

4.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 10
4.2 POLÍTICA INTEGRAL DE GESTION 11
4.3 POLITICA DE NO FUMADORES, NO ALCOHOL Y NO DROGAS 12
4.4 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL 13
5. REQUISITOS LEGALES 14
 La Constitución Política 14
 Los convenios internacionales sobre materias laborales y salud ocupacional 14
 El Código Sustantivo del Trabajo 14
 La ley 9a. De 1.979 14
 Las resoluciones 2400 y 2413 de 1.979 14
 El Decreto 614 de 1.984 14
 La resolución 2013 de 1.986 14
 La resolución 1016 de 1.989 14
 La ley 100 de 1.993 14
 El Decreto 1295 de junio 22 de 1.994 14
 El Decreto 1772 del 3 de agosto de 1.994 15
Pag. 3
 Decreto 1831 de agosto 3 de 1.994 15
 Decreto 1832 de agosto 3 de 1.994 15
 El Decreto 1281 de 1994 15
 El Decreto 1834 de 1.994 15
 Decreto 1835 de 1.994 15
 Decreto 1530 de agosto de 1.996 15
 Decreto 016 de 1997 15
 Decreto 2140 de 2000 15
 Resolución 1401 de 2007 15
 Ley 1562 de 2012 15
 Resolución 1348 de 2009
 Decreto 1443 de 2014 16
6. METODOLOGIA 16
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 17

7.1 ORGANIGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 17
7.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 17

7.2.1 Gerencia General – Gerencia Técnica 18
7.2.2 Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo 18
7.2.3 ARL 19
7.2.4 COPASST 20
7.2.5 Auxiliar de Seguridad y Salud en el trabajo. 20
7.2.6 Trabajadores 21
8. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. 22

8.1 INTRODUCCION. 22
8.2 OBJETIVOS 22
8.2.1 Objetivo General 22
8.2.2 Objetivos Específicos 22
8.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 22
8.3.1 Implementación de exámenes médicos de Ingreso, Periódicos y de Retiro. 22
8.3.2 Inducción, Capacitación y Entrenamiento. 23
8.3.3 Actividades de Promoción y Prevención. 23
 Brigadas de Salud 23
Pag. 4
 Primeros Auxilios 23
 Fomentos de Estilos de Vida y Trabajo Saludable. 23
9. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. 24

9.1 INTRODUCCION. 24
9.1.1 Aplicación 24
9.2 OBJETIVOS 24
9.2.1 Objetivo General 24
9.2.2 Objetivos Específicos 24
9.3 ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL 24
9.3.1 Inspecciones de Seguridad. 25
9.3.2 Mantenimiento Preventivo de Equipos y Herramientas. 25
9.3.3 Identificación de Peligros. 25
9.3.4 Dotación de Elementos de Protección Personal. 25
9.3.5 Señalización de Areas 26
9.3.5.1 Señalización sitios de trabajo 26
9.3.5.1 Demarcación zona de almacenamiento 26
9.3.6 Reporte de Investigación de Incidentes o Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales 26
9.3.7 Estadísticas de Incidentes, Ausentismo y Enfermedades Profesionales 26
9.3.8 Capacitación y/o Entrenamiento al Personal 26
10. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO 28
10.1 DEFINICION 28
10.2 CONFORMACIÓN DEL COPASST 28
10.3 OBLIGACIONES Y FUNCIONES 29
10.3.1 Obligaciones de la Empresa 29
10.3.2 Obligaciones de los trabajadores 29
10.3.3 Funciones del COPASST 29
10.3.4 Actas del COPASST 30
11. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 30

11.1 INDICE DE FRECUENCIA 30
11.2 INDICE DE SEVERIDAD 30
11.3 INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES 31
11.4 TASA DE ACCIDENTALIDAD 31
Pag. 5
11.5 PROMEDIO DE DIAS PERDIDOS 31
12. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA 32
1 OBJETO....................................................................................................................................... 7
2 ALCANCE..................................................................................................................................... 7
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA.................................................................................................. 7
4 DEFINICIONES............................................................................................................................. 7
5 CONDICIONES GENERALES......................................................................................................... 7
5.1 título................................................................................................................................... 7
5.1.1 Titulo.......................................................................................................................... 7
6 DESARROLLO.............................................................................................................................. 7
6.1 FLUJOGRAMA..................................................................................................................... 7
6.2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES........................................................................................... 8
7 PRODUCTOS............................................................................................................................... 8
8 ANEXOS...................................................................................................................................... 8
Pag. 6
1 OBJETO
Establecer y conservar directrices para mantener ambientes laborales seguros, de tal forma
que las condiciones de trabajo no afecten el bienestar físico, social y mental del Talento
Humano, al igual que la productividad del CONSORCIO ISES-NOVOTEC y la calidad de los
bienes y servicios que se generan; asegurando el desarrollo y la concordancia con la
legislación vigente y las políticas internas de la Organización.
2 1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Actualizar y Difundir las políticas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
al interior del CONSORCIO ISES-NOVOTEC.
 Elaborar un plan de acción anual que contemple las necesidades prioritarias de

implementación de actividades que contribuyan en la prevención y el control de riesgos
laborales y ocupacionales.
 Definir acciones preventivas y/o correctivas que nos permitan un mejoramiento continuo
en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Desarrollar e implementar estrategias que aseguren un mejoramiento continuo y

permanente de los programas establecidos y desarrollados en el tiempo.
3 ALCANCE
Este Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentra dentro del Sistema
Integrado y aplica a todos los procesos de ISES S.A.S.Este procedimiento va dirigido a todo el
personal del Consorcio ISES NOVOTEC y su participación se encuentra descrita en el presente
procedimiento.
4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
 Resolución 1016 de 1989: Organización y funcionamiento Programa de Salud Ocupacional.
 Resolución 2013 de 1986: Organización y funcionamiento Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial.
 Resolución 1356 del 2012: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012.
 Guía Técnica Colombiana GTC 34 de 1997: Guía estructura básica del Programa de Salud
Ocupacional.
Pag. 7
 Resolución 1348 de 2009: Por la cual se adopta el reglamento de Salud Ocupacional en los
procesos de generación, transición y distribución de energía eléctrica en las empresas del
sector.
 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001: 2004.
 Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001: 2007.
 Decreto 1443 del 31 de Julio del 2014.
5 4 DEFINICIONES
Condiciones de trabajo: Todos los aspectos intralaborales, extralaborales e individuales que

están presentes al realizar una labor encaminada a la producción de bienes, servicios y/o
conocimientos.
Enfermedad laboral: La contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral.
Evaluación del riesgo: Proceso de evaluación de riesgos, derivados de peligros teniendo en
cuenta la adecuación de los controles existentes y la toma de decisión si el riesgo es aceptable
o no.
Ergonomía: Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos,
sistemas, productos y ambientes con las habilidades y limitaciones físicas y mentales de las
personas.
Factor de riesgo: Posible causa o condición que puede ser responsable de la enfermedad,
lesión o daño.
Incidente: Eventos relacionados con el trabajo que dan lugar o tiene el potencial de conducir
a lesión, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad.
Identificación de peligros: Proceso de reconocimiento, de una situación de peligro existente y
definición de sus características.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimación del sistema de gestión de SISO, para
lograr mejoras en el desempeño de SISO de forma coherente con la política de SISO de la
Organización.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: Este Sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la Organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Peligro: Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones o
enfermedades, o la combinación de ellas.
Pag. 8
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesión o daño en un grupo dado
Seguridad y Salud en el Trabajo: Definida como aquella disciplina que trata de la prevención
de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los empleados. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento.
Sistema general de riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas
y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los empleados de los efectos de
las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia
del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con
la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, hacen parte íntegramente del Sistema General de Riesgos Laborales.
Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional: Metodología y procedimientos
administrativos, que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la
exposición o factores de riesgo específicos presentes en el trabajo, e incluye acciones de
prevención y control dirigidos al medio ambiente laboral y a las personas (estilos de vida y
trabajo).
Trabajo: Toda actividad humana remunerada o no, dedicada a la producción,
comercialización, transformación, venta o distribución de bienes o servicios y/o
conocimientos, que una
persona ejecuta en forma independiente o al servicio de otra persona natural o jurídica.
6 . INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL: CONSORCIO ISES – NOVOTEC
NIT: 900507403 – 7
TELEFONOS SEDE PRINCIPAL: 3603213
REPRESENTANTE LEGAL: GERMAN BENITEZ GALVIS
LOCALIZACIÓN:
La sede del CONSORCIO ISES – NOVOTEC se encuentra ubicada en la Carrera 57 No. 72-25
Edificio FINCAR Oficina 503 de la Ciudad de Barranquilla, Departamento del Atlántico en la
Zona Norte de la Ciudad.
5.1 ACTIVIDAD ECONOMICA
EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC, es una Empresa privada cuya actividad económica es

Servicios de Control de Calidad y Supervisión en los Centros de Servicio, Lectura, Reparto, el
Desarrollo de Obras de Distribución y Servicios Adicionales para la Empresa Electrificadora del
Caribe S.A E.S.P.
Pag. 9
ARL: SURA
CONTRATO: 094133259
CLASE DE RIESGO: (III)
5.2 MATERIAS PRIMAS
Papelería, Útiles de oficina y demás necesarios para la realización de las actividades propias
de la empresa.
5.3 EQUIPOS UTILIZADOS
Equipos de cómputo, archivadores, fotocopiadora, equipos de telecomunicaciones, útiles de

oficina y demás necesarios para la realización de las actividades propias de la empresa.
5.4 NUMERO DE TRABAJADORES Y HORARIOS DE TRABAJO
5.4.1 Distribución del Personal:
NIVEL HOMBRES MUJERES TOTAL

Administrativo
Operativos
Total 194 46 240
5.4.2 Horarios de Trabajo:
Administración:
Lunes – Viernes: 8:00 a.m. a 12:30 a.m. y 2:00 pm a 6:300 pm

Sábados: 9:00 am a 12:00 m
Área Operativa:
Lunes – Viernes: 7:00 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 pm a 5:00 pm

Sábados: 9:00 am a 12:00 m
Pag. 10
7 6 DESARROLLO
FLUJOGRAMA
GERENCIA GENERAL -
GERENCIA TECNICA
APOYO EXTERNO
GERENCIAL Y
ADMINISTRA ADMINISTRATI
VO
CION Y CONTABLE
RECURSOS RECURSOS
HUMANOS
HUMANOS COORDINACION
DEPARTAMENTO DE
SALUD OCUPACIONAL TECNICA
CAMPAÑAS
MEDIDA
LEVANTAMI
ESPECIAL
ENTO
OPERACIO
INFORMACI
NES
ON Y
LECTURA
DOMICILIA
REPARTO
RECAUDO
RIAS
ATENCION
AL CLIENTE
MANTENIM
IENTO MT/
BT Y
MEDIO
DESARROLL
AMBIENTE
DESARROLL
O MT/BT
O DE RED
Pag. 11
8 OBJETIVO GENERAL
Establecer y conservar ambientes laborales seguros, de tal forma que las

condiciones de trabajo no afecten el bienestar físico, social y mental del Talento
Humano, al igual que la productividad del CONSORCIO ISES-NOVOTEC y la
calidad de los bienes y servicios que se generan; asegurando el desarrollo y la
concordancia con la legislación vigente y las políticas internas de la
Organización.
7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Actualizar y Difundir las políticas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en

el Trabajo al interior del CONSORCIO ISES-NOVOTEC.
 Elaborar un plan de acción anual que contemple las necesidades

prioritarias de implementación de actividades que contribuyan en la
prevención y el control de riesgos laborales y ocupacionales.
 Definir acciones preventivas y/o correctivas que nos permitan un

mejoramiento continuo en el Sistema Integrado de Gestión.
 Desarrollar e implementar estrategias que aseguren un mejoramiento

continuo y permanente de los programas establecidos y desarrollados en
el tiempo.
Pag. 12
9 8. ELEMENTOS BASICOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Una buena del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo son un conjunto de
actividades encaminadas a la promoción, educación, prevención, control,
recuperación y rehabilitación, para protegerlos a los riesgos expuestos según
su ocupación y ubicarlos en un ambiente de trabajo acuerdo a sus condiciones
fisiológicas y psicológicas, promoviendo igualmente la preservación y
conservación del Medio Ambiente, los Activos del Consorcio y la eficiencia
empresarial.
4.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
EL CONSORCIO ISES-NOVOTEC muestra su compromiso con el desarrollo e

implementación del presente Sistema Integrado de Gestión a través de una
estructura basada en los requisitos legales, requisitos del cliente y las
estrategias de la organización. Esta estructura permite establecer unas
políticas y recursos adecuados.
Cualquier labor a desarrollar por el CONSORCIO ISES-NOVOTEC genera

situaciones de riesgo, tanto a trabajadores, como a las instalaciones y al Medio
ambiente. Por tal razón este Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, define
la importancia de cómo manejar estos riesgos para cada actividad.
Su implementación requiere un compromiso y colaboración de todos los

trabajadores que hacen parte de la organización, para poder llevar a cabo las
actividades aquí planteadas. EL CONSORCIO ISES-NOVOTEC exigirá a sus
trabajadores que cumplan todas las normas, regulaciones de Gestión Integral y
medidas preventivas establecidas en este Sistema.
Pag. 13
4.2 POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN DEL CONSORCIO
La Política Integral de Gestión adoptada por el Consorcio ISES NOVOTEC se encuentra

orientada a la satisfacción de las necesidades de nuestro cliente y partes interesadas,
cumpliendo los requisitos especificados y prestando oportunamente los servicios de
control de calidad y supervisión en los Centros de Servicio, Lectura, Reparto, el
Desarrollo de Obras de Distribución y Servicios Adicionales para ELECTRICARIBE S.A.
E.S.P.
En el núcleo de esta política se sitúa la promoción de la mejora continua, para lograrlo la

Gerencia asume los siguientes compromisos:
 Asignar los recursos físicos, humanos, técnicos, financieros para garantizar

condiciones de trabajo seguro, saludables y ambientalmente amigables.
 Gestionar el recurso humano mediante su formación y evaluación continua,

propiciando la participación responsable de todos los empleados en el desarrollo de
la organización.
 Promover un enfoque preventivo en el desarrollo de nuestras actividades

procurando la preservación, protección del medio ambiente, la prevención de
lesiones y enfermedades laborales en cualquiera de nuestros campos de acción.
 Crear una cultura de auto cuidado y vigilar que nuestros empleados apliquen las
normas de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al riesgo inherente a su labor.
 Cumplir los requisitos legales, reglamentarios, técnicos, contractuales y cualquier

otro suscrito con nuestro cliente o la sociedad en general.
De igual manera este plan de gestión tiene en cuenta el sistema de gestión de

ELECTRICARIBE S.A. E.S.P.
Germán Benítez Galviz

REPRESENTANTE LEGAL
Pag. 14
4.3 POLITICA DE NO FUMADORES, NO ALCOHOL Y NO DROGAS.
EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC, cuenta con una Política de Prevención de

consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas, como empresa privada y legalmente
constituida cuya actividad económica es Servicios de Control de Calidad y
Supervisión en los Centros de Servicio, Lectura, Reparto, el Desarrollo de Obras
de Distribución y Servicios Adicionales para la Empresa Electrificadora del
Caribe S.A E.S.P.se compromete a:
 Desarrollar actividades de prevención en el consumo de tabaco,

sustancias psicoactivas y alcohólicas, en cualquiera de las
instalaciones de la empresa o en cualquiera de los frentes de trabajo
de nuestros clientes.
 Prohibir el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas y alcohólicas,

en cualquiera de las instalaciones de la empresa o en cualquiera de
los frentes de trabajo de nuestros clientes.
Logrando así el cumplimiento de la política en S.O y garantizando ambientes de

trabajos sanos y seguros para todos nuestros colaboradores.

REPRESENTANTE LEGAL
Pag. 15
4.4 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC, se compromete a establecer actividades

de promoción y prevención de accidentes en vías públicas, por tanto, todas las
personas que laboran en el Consorcio son responsables en la participación de
actividades que programe y desarrolle el CONSORCIO ISES – NOVOTEC, a
probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad
física, mental y social de los funcionarios, comunidad en general y el medio
ambiente.
Para cumplir este propósito el CONSORCIO ISES – NOVOTEC, se basa en las

siguientes medidas:
 Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de

Tránsito Terrestre según la Ley 769 de 2002, que enmarca los principios
de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la
protección del espacio público.
 EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC vigilara la responsabilidad del

personal de trabajadores en misión expuestos a este tipo de riesgo en el
mantenimiento preventivo y correctivo, con el objetivo de mantener un
desempeño optimo de sus vehículos (automóviles, motocicletas),
estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de
accidentes que pudiesen generar daños al individuo o a terceros.
 Establecer estrategias de concienciación a los trabajadores a través de

capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes y respeto a
las señales de tránsito, que permitan la adopción de conductas
proactivas frente al manejo defensivo.
 La Gerencia destinara los recursos físicos, financieros, humanos y

técnicos necesarios para dar cumplimiento a esta política.
Pag. 16
REPRESENTANTE LEGAL
5. REQUISITOS LEGALES
El régimen de seguridad social y los Riesgos Laborales y de la Salud

Ocupacional tiene un amplio sustento en la legislación colombiana. Las
siguientes normas, entre otras, estructuran el sistema y lo hacen de imperioso
cumplimiento:
1. La Constitución Política, cuando se refiere a la seguridad social como un
servicio público de carácter obligatorio (la Salud Ocupacional es parte de la
seguridad social). Los trabajadores tienen derecho irrenunciable a los
beneficios establecidos en las normas laborales (Arts. 48 y 53).
2. Los convenios internacionales sobre materias laborales y salud ocupacional,
los cuales forman parte de la legislación colombiana.
3. El Código Sustantivo del Trabajo que tiene normas expresas sobre
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, Salud Ocupacional e
Higiene y Seguridad.
4. La ley 9a. De 1.979, a partir el art. 80 regula la prevención y
mejoramiento de la salud de los trabajadores.
5. Las resoluciones 2400 y 2413 de 1.979 que recogieron en forma
detallada la normatividad sobre salud ocupacional.
6. El Decreto 614 de 1.984, determinó la organización y administración de la
Salud Ocupacional. Fijó los objetivos, las responsabilidad de los patrones y
trabajadores, estableció los comités paritarios, los programas de salud
ocupacional y sus formas.
7. La resolución 2013 de 1.986, reglamentó la organización y
funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
ahora llamados COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL. “COPASO”
8. La resolución 1016 de 1.989, que estableció la organización,
funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional.
9. La ley 100 de 1.993, que creó el sistema de seguridad social integral. El
Libro Tercero lo dedica esta ley a reglamentar el Régimen de los Riesgos
Profesionales.
10. El Decreto 1295 de junio 22 de 1.994, expedido en ejercicio de
facultades extraordinarias conferidas por la ley 100/93, determinó la nueva
organización y administración del sistema de Riesgos Profesionales.
11. El Decreto 1772 del 3 de agosto de 1.994, que reglamentó la afiliación
y las cotizaciones del sistema general de Riesgos Profesionales.
Pag. 17
12. Decreto 1831 de agosto 3 de 1.994, el cual adoptó la tabla de
clasificaciones de actividades económicas.
13. Decreto 1832 de agosto 3 de 1.994, mediante el cual se expidió la
tabla de enfermedades profesionales.
14. El Decreto 1281 de 1994, mediante el cual se reglamentan la
integración, financiación y funcionamiento de las Juntas de calificación de
invalidez.
15. El Decreto 1834 de 1.994, por el cual se determina la integración y
funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.
16. Decreto 1835 de 1.994, por el cual se reglamenta actividades de alto
riesgo de los servicios públicos.
17. Decreto 1530 de agosto de 1.996, por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1.994, relativo a
definición de centro de trabajo y clasificación de los trabajadores o efectos
mismo; accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del
trabajador, Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales, Empresas de
Servicios Temporales y conformación de comisiones de promoción y prevención
de Riesgos.
18. Decreto 016 de 1997, Integración del Comité nacional, Seccionales y
locales de Salud Ocupacional.
19. Decreto 2140 de 2000, se crea la Comisión Intersectorial para la
protección de la salud de los trabajadores.
20. Resolución 1401 de 2007, mediantes se obliga a la investigación de
accidentes e incidentes de trabajo.
21. Resolución 1409 de 2012, Reglamento Técnico sobre trabajos en alturas
en Colombia.
22. Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
23. Resolución 2346 de 2007, a través de la cual se reglamentan las
evaluaciones medicas ocupacionales.
24. Resolución 1348 de 2009, a través de la cual se reglamenta el
reglamento de Salud Ocupacional para empresas del Sector Eléctrico.
25. Resolución 4502 de 2012, por medio del cual se reglamenta el
procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de licencias en
Salud Ocupacional y se dictan otras disposiciones.
25. Decreto 723 del 15 de Abril de 2013, por el cual se reglamenta la
afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a
través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.
26. Decreto 1072 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo), el
cual dicta disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
6. METODOLOGIA
Pag. 18
El diseño y la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo se realiza de acuerdo al diagnostico y priorización de los riesgos
y peligros identificados.
Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser
extendido, presentado y divulgado a todo el personal, tanto administrativo,
como operativo del CONSORCIO ISES – NOVOTEC con el fin de su
conocimiento y puesta en práctica.
Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser
extendido está constituido por:
Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
Conformación y Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial – Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan de Emergencia.
Además se publica y se extiende a todos los trabajadores el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial aprobado por la gerencia con base a los
lineamientos del Ministerio de la Protección Social.
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL
Y AMBIENTE
7.1 ORGANIGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y

AMBIENTE.
Pag. 19
GERENCIA GENERAL - GERENCIA
TECNICA
ADMINISTRACION Y RECURSOS
HUMANOS
ARL - COPASST
COORDINADOR SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE
AUXILIAR SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE
TRABAJADORES
7.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL DE SEGURIDAD,

SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
En todo momento el CONSORCIO ISES – NOVOTEC, en armonía con las

disposiciones legales, demuestra la responsabilidad y el compromiso de la
Gerencia y todo el personal de trabajadores en el desarrollo del Sistema
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, es por esto que
plantea niveles de responsabilidad los cuales se describen a continuación:
7.2.1 Gerencia General – Gerencia Técnica
Son los responsables del funcionamiento y operatividad del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, destinando los recursos para tal fin y
como tal sus funciones son:
Pag. 20
 Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades programadas y
contempladas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, además de garantizar los recursos programados para estos.
 Proporcionar el tiempo, el espacio y los recursos necesarios para el

desarrollo de las actividades de entrenamiento, capacitación y/o
formación así como para las reuniones mensuales del COPASST.
 Dar cumplimiento al cronograma de inspecciones gerenciales.
 Realizar las revisiones gerenciales programadas.
 Atender las recomendaciones de todos los niveles administrativas y

operativas del consorcio.
 Conocer, entender, cumplir y hacer cumplir las políticas establecidas, las

disposiciones organizativas y los patrones generales de Seguridad y
Salud en el Trabajo del Consorcio.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las

funciones y actividades de los subprogramas que hacen parte del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.2.2 Coordinador de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo
Este es el representante de la Gerencia para el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, sus responsabilidades son entre otras:
 Desarrollar procedimientos y programas destinados a la prevención de

riesgos laborales.
 Realizar la investigación de las causas de los accidentes y enfermedades

ocasionados o adquiridos en el área laboral.
 Divulgar la aplicación de las normas que regulan la Seguridad, Salud

Ocupacional y Ambiente en el País.
Pag. 21
 Elaboración de la matriz de identificación de riesgos y peligros de las
labores rutinarias de los trabajadores del Consorcio.
 Desarrollar el programa de Medicina Preventiva del trabajo e Higiene

Industrial según las normas establecidas en el país.
 Coordinar actividades de Vigilancia Epidemiológica para todo el personal

del Consorcio.
 Reportar a la EPS y ARL cualquier accidente generado por acción de

actividad del trabajador en labor.
 Coordinar las reuniones del COPASST en la Compañía.
 Programar actividades de entrenamiento, capacitación y/o formación en

el Consorcio.
 Informar toda condición ambiental peligrosa, anomalías o prácticas

inseguras por parte de los miembros del Consorcio y/o terceros.

disposiciones organizativas y los patrones generales en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente del Consorcio.
 Llevar estadísticas de accidentalidad mensual.
7.2.3 ARL
 Prestar asesoría en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente

al Consorcio.
 Realizar entrenamientos, capacitaciones y/o formaciones en temas de

Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente al Consorcio.
 Brindar atención frente a Riesgos Laborales a los trabajadores afiliados a

la ARL.
7.2.4 COPASST
 Vigilar el desarrollo de las actividades que se realicen en el Consorcio en

materia de Medicina, Higiene, Seguridad Industrial y Ambiente, de
acuerdo al reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las Normas
vigentes.
Pag. 22
 Realizar visitas a los sitios de trabajos con el objetivo de inspeccionar y
determinar las condiciones de trabajo e informar a la gerencia la
existencia de factores de riesgo y sugerir medidas preventivas y/o
correctivas y de control.
 Participar en la investigación de Accidentes e Incidentes de trabajo y en

las enfermedades laborales reportadas por el Consorcio.
 Servir como organismo coordinador entre el empleador y los

trabajadores en la búsqueda de soluciones a problemas relacionados con
la de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
7.2.5 Auxiliar de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
Sus responsabilidades entre otras:
 Supervisar lugares de trabajo, analizar las condiciones inseguras e

implementar acciones preventivas y/o correctivas a las situaciones.
 Proponer a la Coordinación la adopción de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables
en el Consorcio.
 Identificar, evaluar y proponer medidas de control para los factores de

riesgos laborales.
 Realizar procesos educativos en cuanto a prevención de accidentes y

enfermedades laborales para el personal trabajador del Consorcio.

disposiciones organizativas y los patrones generales en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente del Consorcio.
 Llevar a cabo campañas y divulgación de la importancia de la Seguridad

Industrial.
 Adelantar campañas preventivas; de motivación y divulgación de normas

de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
 Llevar documentación de Programas del Sistema Integrado de Gestión

en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
Pag. 23
 Llevar estadísticas de accidentalidad mensual.
 Notificar a las autoridades competentes los Incidentes y Accidentes de

Trabajo y las Enfermedades Laborales que se presenten y además
realizar la investigación correspondiente de las causas de cada uno de
estos.
7.2.6 Trabajadores
 Es responsabilidad de los trabajadores cumplir las normas y

recomendaciones del Sistema Integrado de Gestión en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, Reglamento interno de trabajo y Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial.
 Participar de manera activa en los entrenamientos, capacitaciones y/o

formaciones que lleve a cabo el Consorcio.
 Participar en la ejecución, vigilancia y control de los puestos de trabajo y

del Sistema Integrado de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente.
 Utilizar los Elementos de Protección Personal suministrados por el

Consorcio y mantenerlos adecuadamente dándoles el uso debido en el
puesto de trabajo.
8. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.
8.1 INTRODUCCION.
Las leyes y los reglamentos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional

deben ser aplicadas por los empresarios sea cual sea la actividad económica
desarrollada, además exige una adecuada concertación y coordinación dentro
de las empresas (empleadores y trabajadores) y una correcta delimitación de
las funciones que facilite, por una parte el cumplimiento de las normas
establecidas y que proporcionen antes que nada atención medica preventiva.
8.2 OBJETIVOS
8.2.1 Objetivo General
Desarrollar actividades tendientes a la prevención de patologías de origen

Común o Laboral que puedan generar incapacidades, enfermedades o
cualquier patología que pueda afectar al trabajador de manera parcial o
permanente.
Pag. 24
8.2.2 Objetivos Específicos
 Realizar los exámenes médicos de ingreso, periódicos, de retiro y de

reubicación.
 Diseñar programas de vigilancia epidemiológica para los riesgos

preponderantes.
 Diseñar y/o actualizar las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los

trabajadores.
 Realizar campañas de promoción de la salud en el Consorcio.
8.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y

DEL TRABAJO
8.3.1 Implementación de exámenes médicos de Ingreso, Periódicos y

de Retiro.
Los exámenes médicos tienen como objetivo determinar las condiciones físicas
y psicológicas de los aspirantes y trabajadores acordes al cargo a desempeñar,
para su admisión, ubicación, cambios de ocupaciones según sus aptitudes,
reingreso al trabajo retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse
en riesgo para la salud de los trabajadores.
Los exámenes médicos de ingreso, periódicos, de retiro y de reubicación se

realizan según la metodología y frecuencia establecida en el Profesiograma del
Consorcio.
8.3.2 Inducción, Capacitación y Entrenamiento.
Dentro de la estructura del Sistema integrado de gestión en Seguridad, Salud

Ocupacional y Ambiente, se propone un cronograma de capacitaciones donde
se identifica la necesidad del entrenamiento del personal, relativo al control de
los factores de riesgos prioritarios.
El programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento se establece para

todo el personal que ingrese como nuevo al Consorcio, que cambie de
ocupación y de acuerdo a las necesidades de entrenamiento individual o grupal
de los trabajadores.
8.3.3 Actividades de Promoción y Prevención.
Pag. 25
Brigadas de Salud
Se coordinaran en el año brigadas de salud para realizar chequeos médicos y

charlas preventivas. Se realizara una brigada de salud semestralmente.
Primeros Auxilios
Comprende con la conformación de la Brigada de Primeros Auxilios, la cual está

dotada por los elementos y equipos necesarios para la oportuna y eficiente
atención en caso de requerirse primeros auxilios en el puesto de trabajo, entre
ellos: Botiquín de primeros auxilios fijo y portátil, camilla de emergencia y
teléfonos de emergencias.
Fomentos de Estilos de Vida y Trabajo Saludable.
Este programa tiene como objetivo fundamental promover y mantener

actitudes y hábitos positivos, que generen cambios en el estilo de vida y
trabajo, en la población laboral y su familia, tomando conciencia de la
importancia de convertirlos en un modelo de comportamiento cotidiano y se
realiza a través de talleres participativos o charlas.
Dentro de este programa se enfatiza la prevención del fármaco dependencia y

del alcoholismo, con lo cual el Consorcio, está comprometida y respalda
actividades deportivas y recreativas.
Las actividades a tratar se encuentran establecidas en el cronograma de

actividades.
Estas actividades se implementan con la participación de los trabajadores y el

apoyo de la ARL.
9. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
9.1 INTRODUCCION.
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y

control de los riesgos en el ambiente de trabajo, con el propósito de establecer
las causas potenciales y reales de la ocurrencia de enfermedades e incidentes
laborales, mediante la formulación de medidas de control y el seguimiento de
las mismas.
A la Higiene Industrial le corresponde el control de los factores de riesgo que

generan enfermedades laborales, mientras que la Seguridad Industrial se
Pag. 26
encarga de controlar las acciones de trabajo que puedan ocasionar incidentes
de trabajo (con o sin lesión).
9.1.1 Aplicación
El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial será aplicado en los

diferentes ambientes y/o areas laborales en que se desarrolla nuestra actividad
económica, partiendo principalmente de aquellas que pudieran generar en los
trabajadores patologías producidas por exposición a factores de riesgo físico
(ruido, temperaturas extremas, radiaciones, material particulado, vibraciones,
etc.), para esto se basa en el diagnostico de las condiciones peligrosas
“Panorama de Factores de Riesgo”.
9.2 OBJETIVOS
9.2.1 Objetivo General
Identificar, evaluar y controlar los agentes y factores de riesgos físicos,

químicos y biológicos presentes en el medio de trabajo durante la realización
de labores que puedan causar alteraciones reversibles o permanentes en la
salud de los trabajadores.
9.2.2 Objetivos Específicos
 Diseñar e Implementar un plan de acción para el control de los riesgos.
 Realizar revisiones periódicas de los sistemas de control implementados.
 Identificar la causa de los accidentes y enfermedades profesionales

ocurridas en el Consorcio y aplicar las medidas correctivas para evitar
que vuelvan a ocurrir.
9.3 ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL SUBPROGRAMA DE HIGIENE

Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
9.3.1 Inspecciones de Seguridad.
Para el desarrollo de nuestras actividades estamos diariamente expuestos a

factores de riesgos, por ello el principal control de estos radica en la
identificación oportuna de condiciones inseguras a través de las inspecciones
de seguridad (procedimientos de inspecciones planeadas).
9.3.2 Mantenimiento Preventivo de Equipos y Herramientas.
Para los Equipos y Herramientas del Consorcio ISES-NOVOTEC se cuenta con

un programa de mantenimiento que tiene un enfoque preventivo, y el cual a
través de mantenimientos periódicos y de las condiciones detectadas en las
Pag. 27
diferentes inspecciones de seguridad determinan el mantenimiento al que se
deben someter los Equipos y Herramientas para garantizar su funcionamiento
adecuado y seguro.
Además a través de reportes e inspecciones se determina el mantenimiento

correctivo que debe realizarse a los equipos que se encuentren en mal estado o
que estén en una falla inminente.
9.3.3 Identificación de Peligros.
Se realiza un recorrido por las Areas, Sitios o Puestos de trabajo o por las
actividades realizadas por los trabajadores del Consorcio ISES-NOVOTEC,
para recolectar información sobre los peligros y riesgos expuestos y así poder
adecuar la Matriz de Identificación de Riesgos y Peligros de estas actividades
con el fin de priorizar y establecer medidas de control. De la misma manera se
hace el seguimiento periódico a la matriz y se verifica la eficacia del plan de
acción tomado e implementado (procedimiento identificación de peligros y
matriz identificación de peligros.).
9.3.4 Dotación de Elementos de Protección Personal.
De acuerdo a la Resolución 2400 de 1979 donde se establece la obligatoriedad

de suministrar los Elementos de Protección Personal para los trabajadores que
lo requieran, Consorcio ISES-NOVOTEC, suministra la dotación y los
Elementos de Protección Personal requeridos por cada trabajador de acuerdo a
su puesto de trabajo y actividad que desarrolle. Se llevan registros de la
entrega de los Elementos de Protección Personal suministrados a los
trabajadores.
Los Elementos de Protección Personal y equipos de seguridad dependen de los

riesgos presentes en el tipo de actividad a ejecutar.
9.3.5 Señalización de Areas
9.3.5.1 Señalización sitios de trabajo
La delimitación de zonas o areas de trabajo tiene como finalidad limitar la

circulación de personal ajeno a los trabajos por el área de riesgo, de forma que
quede definida físicamente la forma donde se van a realizar los trabajos
programados.
9.3.5.1 Demarcación zona de almacenamiento
Donde se almacenan los equipos y herramientas o el lugar destinado para el

resguardo de materiales e insumos propios de nuestra actividad económica, se
demarca las areas de acceso y rutas de acuerdo con las especificaciones de la
Resolución 2400 de 1979.
Pag. 28
9.3.6 Reporte de Investigación de Incidentes o Accidentes de Trabajo
y Enfermedades Laborales
En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentación del

Sistema de Riesgos Laborales, el Consorcio ISES-NOVOTEC, reporta todo
accidente de trabajo o enfermedad profesional a la ARL, adicionalmente
mantendrá un sistema de reporte interno de incidentes en los formatos
establecidos para tal fin en el Sistema de Gestión Integral, (formato reporte
accidente o incidente de trabajo).
9.3.7 Estadísticas de Incidentes, Ausentismo y Enfermedades

Laborales
Se actualizan con frecuencia las estadísticas de los incidentes con o sin lesión,
las enfermedades profesionales, al igual que el ausentismo por enfermedad
común, la cantidad de trabajadores expuestos y así por medio de indicadores e
índices con base a estas estadísticas se realiza un análisis de tendencias de las
causas de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, con el
objetivo de establecer planes de acción que permitan evitar su ocurrencia.
9.3.8 Capacitación y/o Entrenamiento al Personal
La capacitación y el Entrenamiento son unos elementos de vital importancia

para la implementación y resultados específicos de los otros subprogramas, ya
que en estos radican los procesos de formación, inducción, entrenamiento del
personal en el manejo y control de la exposición a los riesgos laborales, el cual
redunda en la generación de una cultura de prevención.
El Programa de Capacitación, Entrenamiento e Inducción en el Consorcio

ISES-NOVOTEC, cubre las siguientes actividades:
 Temas específicos en Seguridad y Salud Ocupacional, para la

identificación y prevención en riesgos laborales en nuestro puesto de
trabajo y en cumplimiento de nuestra misión.
 Temas específicos en reporte e investigación de Incidentes.
 Temas específicos del cargo y actividades a realizar.
 Trabajo seguro en alturas en base de los niveles establecidos por la ley,
en la Resolución 1409 de 2012, Reglamento Técnico sobre trabajos
en alturas en Colombia.
 Temas específicos en riesgo de transito y manejo seguro de
motocicletas.
 Temas para fomento de estilos de vida y trabajo saludable,
implementando así actividades de bienestar y mejorando la calidad de
vida de nuestros trabajadores.
 Temas para generar cultura de Orden y Aseo y Auto cuidado.
Pag. 29
Las capacitaciones y entrenamientos se realizaran dependiendo las
necesidades del personal y todo establecido en un cronograma y programación
de actividades.
10. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
10.1 DEFINICION
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo del Consorcio ISES-

NOVOTEC, es un organismo asesor, consultor y controlador de las políticas
sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en toda la empresa, cuyas
principales funciones son velar por el mantenimiento de las condiciones de
seguridad en las areas de trabajo y actuar como instrumento de vigilancia y
control para el cumplimiento de los programas que hacen parte del sistema de
gestión.
10.2 CONFORMACIÓN DEL COPASST
El proceso para la conformación del COPASST fue el siguiente:
Se designo una persona para que fuera el responsable de la planeación y

coordinación de la conformación del COPASST, se elaboro un cronograma con
las fechas para inscripción de los candidatos y la elección de los mismos.
Se divulgo la información sobre la conformación del COPASST, importancia,
fechas de inscripción, funciones de los miembros, etc. a través de correos
electrónicos y de anuncios en las carteleras de información.
Inscripción y divulgación de datos importantes los miembros al COPASST en
carteleras informativas y correo electrónico.
Se elaboraron los votos, se escogieron los jurados de votación y los puntos

para montar las mesas de votación.
El día 5 de julio de 2012 se eligió el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el

Vigía Ocupacional dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución
2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002 y a la División
de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social.
El número de votos obtenidos fue cinco (5).
El representante legal de la empresa designa a Jonathan Maldonado Castro.

Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a Harlim
Sánchez como secretario(a) del mismo.
Pag. 30
10.3 OBLIGACIONES Y FUNCIONES
10.3.1 Obligaciones de la Empresa
 Suministrar los medios necesarios para su funcionamiento.

 Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la
adopción de las medidas más convenientes; sus decisiones al respecto
debe informarlas al comité.
10.3.2 Obligaciones de los trabajadores
 Informar al comité las situaciones de riesgo laboral y sugerirles las

mejoras en las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplir las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, además
de los Reglamentos e Instrucciones de servicio ordenados por el
Consorcio ISES-NOVOTEC.
10.3.3 Funciones del COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo dando cumplimiento al

Decreto 1295 de 1994, tendrá las siguientes funciones:
 Vigilar el desarrollo de las actividades en materia de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar con el análisis de las causas de los Incidentes de trabajo y
Enfermedades Profesionales, para proponer a las directivas las medidas
correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores
en cada área o sección del consorcio e informar e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
 Servir de organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de problema relativos a Salud Ocupacional.
 Reunirse por lo menos una vez al mes en la empresa y durante horario
de trabajo.
 En caso de accidente grave o de riesgo inminente, reunirse con carácter
extraordinario y con la presencia del responsable de área.
 Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que
se desarrollen.
 Las demás funciones que señalen las normas del Sistema de Gestión en
Salud Ocupacional.
Pag. 31
10.3.4 Actas del COPASST
De todas las reuniones del Comité se deja constancia de los temas tratados y
los compromisos adquiridos por sus miembros, con el objeto de llevar un
registro permanente y actualizado sobre su gestión. Esta labor es
responsabilidad del secretario del COPASST quien debe tener en cuenta lo
estipulado en el artículo 13 de la Resolución 2013 de 1986:
 La verificación de la asistencia de los miembros del Comité a las

reuniones programadas.
 Tomar nota de los tema tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del Comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas y suministrar
toda la información que requieren el empleador y los trabajadores.
11. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible

apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y
evaluar los resultados de los métodos de empleados.
Los indicadores que se utilizaran serán los siguientes.
11.1 INDICE DE FRECUENCIA:
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin

incapacidad registrados durante el último año.
IF AT = No. Total de AT en el año x K

No. HHT año
11.2 INDICE DE SEVERIDAD:
Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los

accidentes de trabajo durante el último año.
IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K

No. HHT año
Pag. 32
11.3 INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES:
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de

accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad
entre diferentes secciones de la misma empresa.
ILI AT = IFI AT X IS AT
1000
11.4 TASA DE ACCIDENTALIDAD:
Corresponde a la relación entre el número de accidentes del trabajo ocurridos

en un periodo y el promedio de empleados que laboraron en el periodo,
multiplicado por 100. El resultado debe expresarse en términos porcentuales.
TASA = No A.T Periodo x 100

No Trab. Promedio en el periodo
11.5 PROMEDIO DE DIAS PERDIDOS:
P.D.P = No días perdidos

No accidentes
Pag. 33
12. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La revisión se realizara mínimo una vez por año, incluirá el resultado del
seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los
recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados
de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión debe generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al

sistema a su mejora continua y por último las conclusiones de esta revisión se
deben registrar y comunicar a las personas responsables del programa y al
comité de salud ocupacional.
Pag. 34
9.1
Pag. 35

1859 Odt

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SISTEMA DE GESTIÓN

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN

CIN-HSE-MP-01 - SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

ISMAEL DE ALBA RODRIGUEZ GERMAN BENITEZ. GERMAN BENITEZ.

VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

4. ELEMENTOS BASICOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION 10

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 17

7.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 17

8. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. 22

9. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. 24

10. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

11. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 30

12. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA 32

2 1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Elaborar un plan de acción anual que contemple las necesidades prioritarias de

 Desarrollar e implementar estrategias que aseguren un mejoramiento continuo y

Condiciones de trabajo: Todos los aspectos intralaborales, extralaborales e individuales que

6 . INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL: CONSORCIO ISES – NOVOTEC

TELEFONOS SEDE PRINCIPAL: 3603213

REPRESENTANTE LEGAL: GERMAN BENITEZ GALVIS

5.1 ACTIVIDAD ECONOMICA

EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC, es una Empresa privada cuya actividad económica es

CLASE DE RIESGO: (III)

5.2 MATERIAS PRIMAS

5.3 EQUIPOS UTILIZADOS

Equipos de cómputo, archivadores, fotocopiadora, equipos de telecomunicaciones, útiles de

5.4 NUMERO DE TRABAJADORES Y HORARIOS DE TRABAJO

5.4.1 Distribución del Personal:

NIVEL HOMBRES MUJERES TOTAL

5.4.2 Horarios de Trabajo:

Lunes – Viernes: 8:00 a.m. a 12:30 a.m. y 2:00 pm a 6:300 pm

Lunes – Viernes: 7:00 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 pm a 5:00 pm

Establecer y conservar ambientes laborales seguros, de tal forma que las

7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Actualizar y Difundir las políticas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en

 Elaborar un plan de acción anual que contemple las necesidades

 Definir acciones preventivas y/o correctivas que nos permitan un

 Desarrollar e implementar estrategias que aseguren un mejoramiento

4.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

EL CONSORCIO ISES-NOVOTEC muestra su compromiso con el desarrollo e

Cualquier labor a desarrollar por el CONSORCIO ISES-NOVOTEC genera

Su implementación requiere un compromiso y colaboración de todos los

La Política Integral de Gestión adoptada por el Consorcio ISES NOVOTEC se encuentra

En el núcleo de esta política se sitúa la promoción de la mejora continua, para lograrlo la

 Asignar los recursos físicos, humanos, técnicos, financieros para garantizar

 Gestionar el recurso humano mediante su formación y evaluación continua,

 Promover un enfoque preventivo en el desarrollo de nuestras actividades

 Cumplir los requisitos legales, reglamentarios, técnicos, contractuales y cualquier

De igual manera este plan de gestión tiene en cuenta el sistema de gestión de

Germán Benítez Galviz

EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC, cuenta con una Política de Prevención de

 Desarrollar actividades de prevención en el consumo de tabaco,

 Prohibir el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas y alcohólicas,

Logrando así el cumplimiento de la política en S.O y garantizando ambientes de

Germán Benítez Galviz

EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC, se compromete a establecer actividades

Para cumplir este propósito el CONSORCIO ISES – NOVOTEC, se basa en las

 Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de

 EL CONSORCIO ISES – NOVOTEC vigilara la responsabilidad del

 Establecer estrategias de concienciación a los trabajadores a través de

 La Gerencia destinara los recursos físicos, financieros, humanos y

Germán Benítez Galviz