EQUIPOS DE EVENTO SOY RELEVANTE O RELEVANTE

ES UN EVENTO PARA AQUELLOS QUE QUIEREN CAMBIAR AL MUNDO.

A TRAVES DE LA COMPRENSION DE LA MENTE DE LOS JOVENES Y LA CULTURA QUE MANEJAN

PODEMOS TRASNMITIR UN MENSAJE QUE CAMBIE SUS VIDAS Y HAGAN QUE SE ACERQUEN A
DIOS DE UNA FORMA DIFERENTE; UTILIZANDO LAS ARTES, LA POLITICA, LA EDUCAION, LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y TODAS LAS ESFERAS DE INFLUENCIA PODEMOS HACER AVANZAR
EL EVANGELIO PARA EL CAMBIO DE UNA SOCIEDAD.

SE REALIZARA EN UN LUGAR ESTRATEGICO DE LA CIUDAD DONDE SE LE MOSTRARA A LOS

JOVENES QUE CRISTO SE ESTA MOSTRANDO DE DIVERSAS FORMASY NUESTRA TAREA ES ATRAER
A ESTA GENERACIN A SU CORAZON.

UTILIZANDO DONES Y TALENTOS LA JUVENTUD QUE FUE ACTIVADA EN EL ESPIRITU, EXPONER

TODO SU POTENCIAL FRENTA A ESTA CULTURA, PARA MANIFESTAR LA PALABRA DE DIOS DE
TODAS LAS FORMAS POSIBLES

LA ACTIVIDAD ESTARA DIVIDIDA EN DOS AMBITOS.

1. En primer lugar expondremos el evangelio por medio de distintos tipos de artes tales como
danza, baile, pintura, o cualquier otro tipo de arte, acompañado de conferencias de temas
relevantes haciendo énfasis en las áreas de sociedad donde queremos exponer el
evangelio. E igualmente áreas recreativas que también podemos tocar con el mensaje de
Cristo.
2. Y el segundo ámbito será una jornada social que se centrara en el área de Salud y corte de
cabello. Trabajando en un horario determinado con número de personas determinado;
 Cuando hablamos de jornadas de salud solo se manejara el departamento de consulta
general, y de ser posible incluir área de vacunación y donación de algunos
medicamentos, eso además incluiremos un area de peluquería donde solo se trabajara
con corte de cabello, especialmente a caballeros. Sin aplicación o realización de otro
tipo de procedimiento.

LA JORNADA SOCIAL SERÁ TOTALMENTE GRATIS.

Posibles Lugares del evento:

Posibles fechas del evento:

Para el mejor manejo de la actividad se formaran distintos equipos cada uno con sus asignaciones
específicas plasmadas a continuación.
1. PRODUCCION Y PLANIFICACION GENERAL
a) Creación, Organización y Evaluación del Evento.
 Plasmar la idea del modelo que Dios quiere hacer con los participantes,
por medio del contexto de la actividad y objetivos intencionales del
evento,
 Definir Masa de participantes.
 Producir escenografía del evento.
 Generar listas de recursos necesarios para el evento.
 Organizar miembros y distribución de cada uno de los equipos de trabajo.
b) Gestionar Agenda y Reuniones del equipo.
 Organización de reuniones de planificación y de actualización de avance
por parte de los equipos.
 Se generaran reuniones con todos los equipos y reuniones individuales con
cada equipo de trabajo.
c) Generar Base para conferencias.
 Producir temas “relevantes” que se darán en cada una de las conferencias;
creando una base teórica y de enseñanza la cual el conferencista tomara
como guía para la elaboración de su conferencia.
d) Seleccionar los tipos de artes que se expondrán en dicho evento.
 Posterior a la selección de los tipos de arte se crearan perfiles para que
posteriormente el equipo de relaciones para el contacto directo.
e) Estructurar Programa del Evento.
 Distribución de cada espacio de tiempo del día del evento. (horario y
orden que se le dará a los conferencistas, y expositores)
f) Crear Perfiles para Conferencistas.
 Seleccionar a los conferencistas y expositores haciendo énfasis en cada
área que se quiere tocar. Estos perfiles posteriormente se le harán llegar al
equipo de relaciones públicas para el contacto directo.
g) Supervisión y apoyo de los demás equipos.
 Aportar ayuda necesaria en cada área que así lo amerite con
recomendaciones para la mejor ejecución del plan de trabajo.

2. RELACIONES PUBLICAS
a) Gestionar todo el protocolo de alquiler de sala de conferencias y áreas públicas o
privadas necesarias para la realización del evento.
 Contactar a equipo de ventas del lugar del evento y gestionar todo el
papeleo necesario para obtener el alquiler del salón.
 Días previos y los días del evento será el encargado de relacionarse con el
personal del lugar y solventar cualquier inconveniente.
b) Contactar a cada uno de los conferencistas.
 Se encargara de contactar a los conferencistas dados por la producción
 Días previos al evento y los días del evento será el encargado de
relacionarse con los conferencistas y solventar cualquier inconveniente.
 c) Contactar a cada uno de los artistas.
 Se encargara de contactar a los Artistas dados por la producción.
 Días previos al evento y los días del evento será el encargado de
relacionarse con los artistas y solventar cualquier inconveniente.

3. FINANZAS Y PATROCINIO
a) Generar estrategias financieras.
 Generar Planes de inversiones previas al evento, para así obtener recursos
útiles en la realización de dicho evento. Se recomienda que la ganancia sea
en moneda extranjera. ($)
b) Búsqueda de patrocinantes.
 Buscar Empresas o Personas influyentes que puedan Generar algun tipo de
patrocinio no solo monetario sino también de recursos materiales tales
como: Comida, trasporte, toldos, sillas, Camillas, o cualquier otro recurso
necesario para el evento.
 Generar paquete de publicidad para patrocinio
c) Administración y control de recursos.
 Trabajar en conjunto con el resto del equipo para control y gastos
necesarios del evento.
d) Disponer de cuenta bancarias para manejo de los recursos, se recomienda que
sean cuentas de fácil manejo (Banesco, Provincial)

4. VENTAS/ENTRADAS
a) Distribución de entradas por iglesias
 Se le asignara un encargado por cada iglesia la cual serán repartidas un
número específico de entradas la cual usted rendirá cuentas.
 Cada encargado deberá tener una línea de celular disponible para la
atención de los asistentes e interesados.
 Al momento de atención al público deberá ser de manera muy
diplomática, debido a que será representación de la organización general
del evento (RED GLOBAL JUVENIL)
 Trabajar en conjunto con el equipo de publicidad para la compra de
entradas por vía de redes sociales.
b) Elaboración de entradas.
 Diseño e impresión de entradas.
c) Generar Base de Datos de los asistentes del evento.
 Crear base de datos que incluya: nombre y apellido, edad, celular, iglesia,
nivel académico e institución donde estudia. De cada uno de los
asistentes.
d) Control de dinero de las entradas
 Manejo de cuentas bancarias donde será Transferido el pago de las
entradas, se recomienda que sean cuentas de fácil manejo (Banesco,
Provincial) Este dinero posteriormente se enviara al equipo de finanzas.
5. LOGISTICA
a) Logística General del evento
  Encargado de gestionar recursos materiales necesarios para el evento, sea
alquilado, donado o prestado.
 En caso de ser alquilado, se deberá pasar el mejor presupuesto al equipo
de finanzas y producion la cual deberá aprobar.
 En caso de ser prestado, el quipo de logística será el responsable de algún
tipo de daños efectuados al objeto.
 Se adjuntara una lista de recursos necesarios para el evento, la cual se
puede modificar a medida que progresa la planificación del evento.
b) Gestionar Trasporte, refrigerios, hidratación y atención a los conferencistas y
artistas a Presentar.
 Deberá gestionar transporte al equipo que lo necesiten.
 Se adjuntara una lista de personas que trasporte el día del evento.
 Generar un menú de comida como los integrantes del equipo de trabajo, y
conferencista que lo ameritan, que incluya merienda media mañana,
almuerzo, y merienda tarde.
 Se adjuntara una lista de personas que recibirán los refrigerios el día del
evento.
 Gestionar filtros de agua para cada uno de los miembros del equipo,
conferencistas y artistas.
 Se deberá pasar el mejor presupuesto al equipo de finanzas la cual deberá
aprobar.

6. INTERCESION
a) Cronogramas Espirituales del equipo previos al evento
 Planificar Actividades de disciplinas Espirituales, distribuidas en equipos de
las iglesias participantes, (Ayunos, cadenas de oración o vigilias)
 Mantener en constante oración por cada uno de los equipos del evento
Días previos al evento.
b) Equipos de intercesión durante el evento.
 Distribuir equipos de intercesión durante el evento.
 Se le asignara un espacio específico, el día del evento; asignado solo para
la intercesión.
 Se asignara uno o varios miembros de las iglesias para apoyo de la
intercesión el día del evento.
7. SERVICIO (Solo el día del evento)
a) Gestionar Equipo de servidores del evento.
 Se asignara un número determinado de miembros de las iglesias
participantes para formar parte del servicio del evento.
 Distibuir a cada servido en ares especificaas
b) Gestionar oufit del equipo.
 Todos los servidores deben estar vestidos iguales, se recomienda que sea
ropa formal y de fácil acceso. Tanto para damas como para caballeros.
 El oufit de los servidores se debe hacer saber con días de anticipación,
(15dias aprox.)
8. AUDIOVISUAL Y PUBLICIDAD (separar)
a) Generar todo el material audiovisual del evento (conferencias y presentaciones).
 Si algún conferencista lo amerita, será encargado del material Audiovisual.
 Igualmente con algún audio solicitado por algún artista.
 De haber presentaciones con instrumentos, los miembros de su equipo
será los encargados y responsables de la instalación de instrumentos.

b) Generar estrategias de Publicad que se pueda desarrollar, mínimo un mes de

anticipación al evento.
 Manejar redes sociales de instituciones organizadoras de evento
 Crear y subir Post, como mínimo cada dos días. Estos deberán ser
disponibles tanto como para Instagram, y Facebook (Publicación y Stories)
y de igual forma para Stories del estado de WhatsApp.
 Generar cadena de Hastags que deberá usar cada publicación y
publicaciones del día del evento.
 Responder mensajes por redes sociales. (Instagram y Facebook)
 Generar Videos publicitarios previos al evento.
 Cada publicidad deberá ser aprobada por la producción antes de publicar.
c) Fotografía del evento
 Designar más de un fotógrafo para el evento.
 De ser ajeno al equipo, se deberá consignar el presupuesto al equipo de
finanzas la cual deberá aprobar.
 Los fotógrafos deberán cubrir tanto las presentaciones, como la Jornada
social, por tal razón se recomiendan que sea más de uno.
9. JORNADA SOCIAL
a) Contactar personal que prestara su labor en la jornada.
 Contactar cada uno de los Voluntarios. (Personal médico de distintas
especialidades, personal de enfermería, peluqueras y barberos)
 Para esta labor no se asignaran recursos, así que se recomienda que estos
puedan prestar su servicio de manera gratuita.
b) Gestionar donaciones de insumos médicos tales como medicamentos o recursos a
utilizar en dicha actividad
 Contactar instituciones, públicas o privadas que puedan aportar algún tipo
de donación tales como vacunas, medicamentos para regalar, o recursos
necesarios al momento de la actividad.
 Redacción de cartas necesarias para dichas donaciones.
c) Gestionar toda la logística de la jornada social.
 Gestionar cada uno de los recursos necesarios para la jornada social.
 Se adjuntara una lista de recursos necesarios para el evento, la cual se
puede modificar a medida que progresa la planificación del evento.
 PRODUCCION Y PLANIFICACION

 Puntos específicos a tratar, para así generar base de conferencias y realizar

perfiles de conferencistas
 Definir lugares, fechas y horarios especificos
 Generar escenografía del evento
 Generar lista de logística dividido en logística general, y por cada uno de
los expositores
 Generar lista de intercesores, servidores y equipo de ventas por iglesias
 Pautar reuniones distribuidas en el tiempo restante hasta el día del
evento.
 Seleccionar los tipos de artes a exponer y crear perfiles de artistas
 Generar programa del Evento
 LOGISTICA

a) Logística General:

b) Logística por espacios:

c) Lista de refrigerios:

d) Lista de transporte: