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NOMINASOL – Servicio de Mantenimiento

MANUAL DE SILTRA

1. Introducción a SILTRA
1.1 ¿Qué es SILTRA?
SILTRA es el nuevo Sistema de Liquidación Directa de los Trabajadores, este nuevo
Sistema simplifica la forma de cotizar a la Seguridad Social y permitirá a la TGSS tomar un
papel activo en el proceso de recaudación, minimizando los errores, optimizando la disposición
de la información facilitada a empresas y trabajadores.

Con el Sistema de Liquidación Directa es la Tesorería General de la Seguridad Social la


que calcula y aplica las reglas de cotización vigentes en cada momento para calcular las
cotizaciones y obligaciones sociales de cada trabajador, de forma individualizada, y quien
aplica las deducciones y compensaciones correspondientes en función de los datos recibidos
de las Entidades Gestoras y Colaboradores para generar un borrador de liquidación.

Para que la TGSS pueda realizar el cálculo de los Seguros Sociales, empresarios y
profesionales solo deberán solicitarlo y proporcionar la información mínima necesaria,
adecuada para cada supuesto de cotización y no disponible para la TGSS.

Para ello, se ha desarrollado un nuevo procedimiento de intercambio de información


mediante el software llamado SILTRA, este software es una aplicación de escritorio en
multiplataforma desarrollada en JAVA, que permite el intercambio de ficheros entre el usuario
y la TGSS mediante certificado digital.

1.2 ¿Qué información se envía?


Las empresas únicamente aportarán aquella información que varía mes a mes,
eliminando comunicaciones repetitivas al utilizar plenamente aquella información de que ya
dispone la TGSS y la proveniente de otros organismos. De esta forma, la información que
empresas y profesionales deben remitir para obtener su liquidación queda reducida
básicamente a la que se refiere a la base de cotización de los trabajadores.

2. Configuración de la aplicación SILTRA

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2.1 Introducción del código de autorización


En la aplicación de SILTRA, únicamente se deberá hacer referencia al apartado
Autorizado, para acceder a este apartado, ejecuta la aplicación y pulsa en la opción
Configuración.

Una vez que accedes a la ventana de configuración, introduce tú código de autorizado


y la fecha de autorización.

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Con esta configuración básica ya estarás en disposición de enviar y recibir ficheros a


través de la aplicación SILTRA.

2.2 Localización de ficheros


Ficheros generados por NOMINASOL

Aquellos ficheros que se generan desde la opción SILTRA en NOMINASOL, se


guardarán por defecto en la carpeta de instalación de SILTRA, siendo no modificable por el
usuario.

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Ficheros en la plataforma de SILTRA

A través de la opción de Configuración de SILTRA, mediante la solapa Localización de


ficheros se permite la visualización de las rutas de los directorios contenidos en la carpeta
SILTRA donde se almacena toda la información relevante del Sistema de Liquidación Directa,
mostrando tanto los directorios donde se guardan los ficheros por tipos (XML, RLC, RNT, de
Afiliación, del INSS, etc.) como los directorios donde se guardan los mensajes enviados y
recibidos.

En esta ventana se podrán realizar dos posibles opciones, que son las siguientes:

 Cambiar ruta de ficheros XML: para modificar la ruta donde la aplicación debe buscar
este tipo de ficheros, se debe pulsar sobre el enlace remarcado en color azul que
aparece en la ventana central. Las rutas que aparecen en este color y con el icono ,
son las susceptibles de ser modificadas.

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Tras seleccionar la ruta a modificar, se deberá buscar la nueva ruta dónde se desean
localizar los ficheros XML y pulsar “Abrir”. Es aquí si el usuario lo desea, donde se debe indicar
la misma ruta en la que NOMINASOL guarda los ficheros XML:

 Cargar directorios por defecto: habilita la posibilidad de restaurar los valores en los
que por defecto se almacenan los ficheros en SILTRA.

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Tras pulsar esta opción se muestra un aviso donde se indica que la operación no se
puede deshacer, y en la que habrá que seleccionar si se desea o no continuar:

Cualquier cambio que se realice en estas pantallas deberá ser guardado a través de la
opción GUARDAR, situada en la parte superior derecha .

3. Procedimiento a seguir para tramitar los Seguros


Sociales.
A continuación, se detallan los procesos que hay que realizar a través de NOMINASOL
para generar y enviar el fichero de los Seguros Sociales a través de la aplicación de SILTRA.

3.1 Generación de fichero de bases


En primer lugar, se debe enviar el fichero de bases, para ello, accede a la solapa
Procesos > Grupo SILTRA > icono/desplegable Sistema de Liquidación Directa opción > Envío
de fichero de bases.

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Configura la siguiente ventana de acuerdo a tus necesidades y pulsa el botón Generar para
crear el fichero de bases.

Cuando se genera el fichero de bases, se está enviando información de las bases de


cotización de los trabajadores en forma de tramos. Esta información se recoge
automáticamente de cada una de las nóminas calculadas.

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En el ámbito de las liquidaciones de cuotas de la Seguridad Social, “Tramo” es cada


una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las condiciones de
cotización son coincidentes en su totalidad.

NOMINASOL genera un tramo automáticamente cada vez que se produce un cambio


en la ficha del trabajador que afecte a la cotización. Si el mismo no ha tenido variaciones que
afecten a su cotización durante el mes, se enviará un único tramo, en el que irán informados el
período de cotización, bases, y tipos de horas, siempre y cuando el trabajador tenga un
contrato a tiempo parcial.

A continuación, se detallan como ejemplo algunas situaciones que provocarían la


creación de un nuevo tramo.

- Situaciones de INCAPACIDAD TEMPORAL


- Variaciones del GRUPO DE COTIZACIÓN
- Variaciones del código de OCUPACIÓN
- Variaciones del TIPO DE CONTRATO
- Variaciones del VÍNCULO FAMILIAR
- Variaciones de la RELACIÓN LABORAL DE CARÁCTER ESPECIAL
- Situaciones de ERE

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Cuando alguna de las situaciones mencionadas anteriormente se produce, al acceder a


la ficha del trabajador y guardar los cambios, el programa preguntará si desea registrar estos
cambios en el fichero de variación de datos de trabajadores.

Al pulsar el botón Sí, NOMINASOL crea un registro de cambio de tramo en el fichero de


variación de datos del trabajador.

Este fichero se encuentra en la solapa Empresa > Icono desplegable Trabajadores >
opción Variación de datos.

Cabe destacar que los registros de este fichero se crean automáticamente al realizar
cualquier cambio que afecte a la cotización del trabajador. En ciertas ocasiones, como es el
caso de una IT o cambio de Contrato, el programa no genera registro alguno en este fichero ya
que, al calcular la nómina, el programa crea el tramo de bases automáticamente recogiendo
los datos del parte de IT o del nuevo contrato.

Insistimos en que este proceso está totalmente automatizado.

Supongamos que un trabajador del régimen general, forma de cobro mensual y con
tipo de jornada normal tiene una situación de IT por enfermedad común, siendo baja el día
07/11 y causando alta el 27/11.

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Una vez creado el parte de IT, el programa debe generar los siguientes tramos al
calcular la nómina de este trabajador:

- Tramo nº 1 (01/11/17 al 06/11/17): se muestran las bases de Contingencias


Comunes y Profesionales referentes a la parte trabajada antes de causar baja por
enfermedad común.

- Tramo nº 2 (07/11/17 al 21/11/17): Este tramo se crea por ser el pago de la


prestación a cuenta del empresario, hace referencia a los primeros 15 días en IT, y
dónde aparecen las bases de Contingencias Comunes y Profesionales.

- Tramo nº 3 (22/11/17 al 27/11/17): Se incluyen las bases de Contingencias


comunes y Profesionales, y se añade la compensación IT por Enfermedad común
(pago delegado).

- Tramo nº 4 (28/11/17 al 30/11/17): corresponde a las bases de Contingencias


Comunes y Profesionales de la parte trabajada después de producirse el alta
médica.

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3.2 Envío de fichero de bases a través de la aplicación SILTRA


Una vez generado el fichero de bases en NOMINASOL, se debe ejecutar el programa
SILTRA y acceder a la opción Procesar remesas Cotización.

A continuación, pulsa el botón Seleccionar para localizar el fichero XML.

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Una vez haya sido seleccionado el fichero correspondiente, pulsa el botón Abrir.

En la pantalla de validación se mostrará el fichero seleccionado, teniendo que hacer


clic en el botón Procesar.

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Se mostrará un mensaje informativo haciendo referencia al procesado de mensajes


XML. En esta ocasión, se muestra de forma correcta.

Una vez procesado se abre una nueva ventana mostrando el fichero, solo quedaría por
pulsar el botón Envío/Recepción para tramitar el fichero.

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Se procederá a continuación a la autentificación del usuario a través del certificado


digital.

Una vez enviado el fichero de bases, a las pocas horas se recibe respuesta de la TGSS,
para visualizar esa respuesta deberás acceder al buzón de entrada de la aplicación SILTRA

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Si todo está correcto, el mensaje de respuesta dirá que la liquidación está calculada.

En el supuesto de producirse algún error, en el mensaje de respuesta se indicará el


código de cuenta de cotización y número de afiliación del trabajador que está incorrecto, en la

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pantalla de más abajo se muestra un ejemplo de respuesta de la TGSS referente a un fichero


de bases enviado y que contiene varias cuentas de cotización, en la parte izquierda, todas las
cuentas de cotización que están correctas se distinguen por el icono amarillo que simula una
carpeta. La cuenta de cotización que contiene errores, en lugar de mostrar este icono de color
amarillo, muestra un icono simulando un bloc de notas.

Para comprobar el número de afiliación del trabajador que está incorrecto, se debe
pulsar sobre la flecha que se encuentra junto al icono del bloc de notas y posteriormente se
debe hacer clic sobre el mensaje que indica “Liquidación no calculada”. En la parte derecha de
esta ventana se debe mostrar el Naf del trabajador que está incorrecto.

3.3 Solicitud de borrador de liquidación


Una vez tramitado el fichero de bases y recibido mensaje de la TGSS indicando que la
liquidación ha sido calculada, el siguiente paso a realizar, sería solicitar el borrador de la
liquidación. Para ello, accede a la solapa Procesos > grupo SILTRA > icono/desplegable Sistema
de liquidación Directa > opción Solicitud de borrador de liquidación.

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En la siguiente ventana ajusta los parámetros según tus necesidades y posteriormente


pulsa el botón Generar.

Una vez creado el fichero de Solicitud de borrador de liquidación, se debe tramitar a


través del programa SILTRA con arreglo a los pasos indicados en el punto 3.2 de este manual.

Pasadas unas horas, debes acceder a tu bandeja de entrada de la aplicación SILTRA e


imprimir el borrador de liquidación que has recibido.

Este borrador debe ser muy similar al de la imagen que se muestra a continuación.

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3.4 Solicitud de confirmación de liquidación


 Objetivo: Finalizar el proceso de presentación de la liquidación y obtener los
documentos definitivos asociados RNT (relación nominal de trabajadores) y RLC
(Recibo de Liquidación de Cotizaciones) que permitan el ingreso de las cuotas.

 Implicaciones: La confirmación implica que la liquidación quede “cerrada”, de forma


que durante el mes de presentación no se realizarán sobre ella más actuaciones, salvo
a instancia del usuario (anulación o rectificación).

 Requisitos: Que haya una liquidación ya calculada, o que la liquidación a confirmar no


se encuentre ya confirmada.

 Pago: El plazo para la confirmación de la liquidación finaliza a las 23:59 del penúltimo
día natural de cada mes. A diferencia del anterior sistema de liquidación (Winsuite),
podrán confirmarse liquidaciones por la totalidad o parcialidad de los trabajadores,
según el caso. En aquellos supuestos de liquidaciones parciales, la solicitud de
confirmación podrá realizarse a partir del día 24 del mes, siempre que se haya
solicitado y obtenido el borrador de la liquidación correspondiente.

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Para crear el fichero, accede a la solapa Procesos > grupo SILTRA > icono/desplegable
Sistema de liquidación Directa > opción Solicitud de confirmación de liquidación.

En la ventana de Generación del fichero de solicitud de confirmación, configura los


parámetros que se ajusten a tus necesidades y pulsa el botón Generar.

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Una vez creado el fichero de Solicitud de confirmación de liquidación, se debe


tramitar a través del programa SILTRA con arreglo a los pasos indicados en el punto 3.2 de este
manual.

Pasadas unas horas, obtendrás una respuesta de la TGSS que deberás visualizar a
través del buzón de entrada de la aplicación SILTRA, en dicha respuesta se mostrará un
mensaje indicando que la liquidación ha sido confirmada.

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3.5 Domiciliación y pago de los Seguros Sociales


En el nuevo Sistema de Liquidación Directa, la modalidad de pago de los Seguros
Sociales no se incluye al enviar el fichero de bases, para domiciliar el pago, es necesario
acceder a la web de la TGSS a través de RED on-line.

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Una vez que accedes al servicio de RED on-line con tu certificado digital, se muestra
una pantalla similar a la imagen de más abajo. Aquí debes seleccionar la opción Cotización SLD
Remesas.

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En la pantalla de Cotización SLD Remesas, dispones de varias opciones referentes al nuevo


Sistema de Liquidación Directa. La parte que nos interesa en este momento, es la opción de
Comunicación de datos bancarios.

En la pantalla de Servicio de Comunicación de Datos Bancarios, introduce el código de cuenta


de cotización y Régimen al cual deseas domiciliar el pago de los Seguros Sociales.

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Una vez introducida la cuenta de cotización, pulsa el botón para confirmar y accederás a la
ventana de introducción de datos bancarios.

Marca el casillero de datos bancarios para saldo Acreedor y Cargo en cuenta e introduce el
número de cuenta bancaria. A continuación, pulsa el botón que se encuentra en la parte
inferior de la pantalla para confirmar y aplicar estos cambios.

En el supuesto de desear eliminar un dato bancario introducido con anterioridad, marca el


casillero de datos bancarios y pulsa el botón Eliminar de la parte inferior de la pantalla.

Si deseas realizar el pago de los Seguros Sociales como pago electrónico, no se debe indicar
ninguna cuenta bancaria en la ventana de más arriba, por lo cual la TGSS al emitir el boletín de
cotización y no encontrar cuenta bancaria alguna, liquida por pago electrónico (te envían el
recibo de cotización a través de SILTRA y lo pagas por el banco que desees).

Cabe destacar que, si necesitas cambiar la modalidad de pago solo para un mes concreto,
debes pulsar la opción Cambio de modalidad de pago, los cambios realizados en esta pantalla
solo se tendrán en cuenta para el pago de los Seguros Sociales del mes en curso.

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4. Otros procesos de SILTRA en NOMINASOL


4.1 Leer respuesta de fichero de bases
A través de esta opción se podrá leer la respuesta del fichero de bases del Sistema de
Liquidación Directa, mediante la importación del mismo. Esta respuesta tendrá un formato
XML, y el usuario previamente deberá haberla descargado de su BUZÓN DE ENTRADA de la
plataforma de SILTRA.

Para importar el fichero de respuesta de bases, accede a la solapa Procesos > grupo
SILTRA > icono/desplegable Sistema de liquidación Directa > opción Leer respuesta de fichero
de bases.

En la siguiente ventana debes pulsar el botón importar para localizar el fichero que has
descargado desde la aplicación SILTRA.

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Una vez importado, se podrá visualizar la información enviada, en el supuesto de que


existiesen errores, se mostrarían los tramos enviados por el usuario y los propuestos por
Seguridad Social.

4.2 Solicitud de trabajadores y tramos


Mediante esta opción se envía un fichero solicitando a la TGSS que nos remita a través
de SILTRA, un informe con la confección de los tramos que consta en esa TGSS de cada uno de
los trabajadores afiliados a la cuenta de cotización solicitada.

Para generar el fichero de solicitud de trabajadores y tramos accede a la solapa


Procesos > grupo SILTRA > icono/desplegable Sistema de liquidación Directa > opción
Solicitud de trabajadores y tramos.

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En la siguiente ventana, configura los parámetros que se ajusten a tus necesidades y


pulsa el botón Generar.

Una vez generado el fichero, solo queda tramitarlo a través de la aplicación SILTRA,
para ello, sigue los pasos indicados en el punto 3.2 de este manual.

4.3 Solicitud de fichero de cálculos

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Con este paso se solicita a la TGSS, que nos envíe un informe con los cálculos que ellos
han realizado, según las bases de cotización ya enviadas previamente en el fichero de bases.

Este archivo procede si además del cálculo de la liquidación se desea conocer el


desglose de todos los trabajadores. Nos proporcionará información sobre los cálculos globales
de la liquidación, cálculos detallados de todos los trabajadores, o el desglose de cuotas: total,
trabajadores y empresarial.

Para generar este fichero, accede a la solapa Procesos > grupo SILTRA >
icono/desplegable Sistema de liquidación Directa > opción Solicitud del fichero de cálculos.

En la ventana de solicitud del fichero de cálculos, dispones de la opción de Desglosar


cálculos, marcando esta casilla de verificación, se le solicita a la TGSS que nos remita un
informe detallado por trabajador, desglosando los cálculos de sus cuotas y bonificaciones o
reducciones.

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Una vez generado el fichero, solo queda tramitarlo a través de la aplicación SILTRA,
para ello, sigue los pasos indicados en el punto 3.2 de este manual.

4.4 Liquidaciones complementarias de fichero de bases


A continuación, se explican los pasos a seguir para crear las distintas liquidaciones
complementarias de SILTRA.

Accede a la solapa Procesos > grupo SILTRA > icono/desplegable Sistema de


liquidación Directa > opción Liquidaciones complementarias de fichero de bases.

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En la ventana de Liquidaciones complementarias de fichero de bases, pulsa el botón


Nuevo.

En la siguiente ventana, se debe introducir la siguiente información:

Código: Este dato es un contador automático por lo cual no es necesario


indicar nada en este campo, al guardar los cambios el programa asigna un
código automáticamente.

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Descripción: Asigna un nombre a la liquidación creada para identificarla.

Tipo de liquidación: Se elegirá entre las distintas liquidaciones existentes.

Desde y hasta: Se deberá indicar el periodo que se desea liquidar.

Para crear un nuevo tramo a un trabajador, pulsa el botón Nuevo y accederás a la


ventana de creación de nuevo tramo:

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Selecciona el trabajador e introduce la fecha de inicio y fin del tramo, seguidamente


pulsa sobre el botón Nuevo concepto económico, a continuación selecciona del desplegable
que aparece, el tipo de concepto económico e introduce el importe de la base, si necesitas
crear otro nuevo concepto económico, vuelve a pulsar el botón.

En el caso de que el trabajador de la liquidación complementaria tenga contrato a


tiempo parcial, también es necesario crear un concepto de tipo horas, pulsa sobre el botón
Nuevo concepto de horas y del desplegable que aparece selecciona el tipo de horas e
introduce el número de horas.

En el supuesto de que el trabajador tenga un grupo de cotización del 8 al 11 y su forma


de cobro sea mensual, marca la casilla de verificación Trabajador de grupo de cotización 8 a
11 que ha optado por un salario mensual.

Una vez se haya cumplimentado la información necesaria, existen las opciones de


guardar y cerrar, o bien, guardar y seguir introduciendo más información. Una vez finalizado,
aparecerán los conceptos incluidos en el fichero de bases.

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Pulsa el botón Aceptar para guardar los cambios y aparecerá el archivo de


liquidaciones complementarias de fichero de bases con la que acaba de crearse, tal y como se
muestra en la imagen de más abajo.

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Para realizar el envío de la liquidación complementaria, accede a la solapa Procesos >


icono Sistema de Liquidación Directa. Una vez se accede a la ventana de generación de fichero
de bases, hay que marcar la opción Liquidación complementaria. Busca la tuya, y
posteriormente pulsa el botón Generar.

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Una vez generado el fichero, solo queda tramitarlo a través de la aplicación SILTRA,
para ello, sigue los pasos indicados en el punto 3.2 de este manual.

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Índice
1. Introducción a SILTRA ___________________________________________________ 1
1.1 ¿Qué es SILTRA? _______________________________________________________________ 1
1.2 ¿Qué información se envía? ______________________________________________________ 1

2. Configuración de la aplicación SILTRA ______________________________________ 1


2.1 Introducción del código de autorización ____________________________________________ 2
2.2 Localización de ficheros _________________________________________________________ 3

3. Procedimiento a seguir para tramitar los Seguros Sociales. _____________________ 6


3.1 Generación de fichero de bases ___________________________________________________ 6
3.2 Envío de fichero de bases a través de la aplicación SILTRA _____________________________ 11
3.3 Solicitud de borrador de liquidación ______________________________________________ 16
3.4 Solicitud de confirmación de liquidación ___________________________________________ 18
3.5 Domiciliación y pago de los Seguros Sociales _______________________________________ 21

4. Otros procesos de SILTRA en NOMINASOL__________________________________ 25


4.1 Leer respuesta de fichero de bases _______________________________________________ 25
4.2 Solicitud de trabajadores y tramos _______________________________________________ 26
4.3 Solicitud de fichero de cálculos __________________________________________________ 27
4.4 Liquidaciones complementarias de fichero de bases _________________________________ 29

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