El Banco corporativo LPQ es una entidad reconocida en el sector financiero
y se destaca en el mercado por su portafolio de servicios. Actualmente la entidad se encuentra desarrollando la actualización y el mejoramiento de sus procesos de manejo de cartera, razón por la cual, se ha decidido contratarlo a usted como asesor experto en finanzas y recuperación de la cartera. Como primera labor, la entidad financiera le solicita realizar la propuesta de un plan de actividades de administración y recuperación de la cartera, que permita mejorar la experiencia del servicio.
Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta lo siguiente:
Identifique las variables de seguimiento al cliente en el desarrollo de
sus actividades (información de los clientes según el valor del crédito, el historial y el vencimiento del mismo). Determine cuáles son las posibles dificultades que se puedan dar en el retorno del crédito concedido.
Una vez cuente con la información solicitada anteriormente, elabore una
propuesta en la que indique cuáles son los procesos que se pueden utilizar para mejorar la recuperación de la cartera de créditos. Para finalizar, muestre a través de un ejemplo cómo aplicaría dicha propuesta en la entidad bancaria. DESARROLLO. En primer lugar, procedemos con la identificación tanto de las variables de seguimiento al cliente como de las dificultades que se puedan presentar con la devolución del Crédito, para posteriormente, plantear la Propuesta tendiente a recuperar la Cartera Morosa.
Variables de Seguimiento al Cliente:
Desarrollar un Objetivo General y unos Específicos, con el propósito de determinar los resultados buscados. Resumen de toda la información propia y cualitativa del Cliente en particular. Consultar en la Centrales de Riesgo el Historial de los clientes. Categorización de la Cartera por el nivel del riesgo y clasificar los Créditos que están más próximos a vencerse. Estipular plazos anuales para la evaluación de la Cartera.
Posibles Dificultades en el Retorno del Crédito:
No retorno del Capital concedido. Imposibilidad con la devolución de los Intereses percibidos. Conflictos de interés entre las partes. No suscripción de Contratos y/o títulos valores que permitan exigir su devolución por intermedio del aparato Judicial.
Ahora bien, con soporte en la información anterior procedemos a elaborar
la Propuesta de Recuperación; consistente en el aprovechamiento los medios tecnológicos que nos ofrece la actualidad, para capacitar tanto a nuestros cobradores y colaboradores como a nuestros clientes y demás terceros que estén interesados en el portafolio que ofrece nuestro Banco Corporativo, todo esto con el propósito principal de prevenir la Cartera Morosa para no llegar a los términos de una posible pérdida del Patrimonio Económico o de una Cuantiosa disputa Judicial por el mismo. Dicha propuesta también contiene como eje central el incentivar a los deudores a un pago puntual para poder adquirir ciertos beneficios que ofrece la empresa a través de terceros. En este orden de ideas se fijarían como parámetros fundamentales y cronológicos, los siguientes: 1. Publicar por medios electrónicos los lineamientos de la empresa, requisitos y demás formalidades para que las personas conozcan el portafolio y requerimientos para poder formar parte de la clientela. 2. Examinar de manera exhaustiva la información del solicitante, como sus actividades laborales, referencias personales, bienes a su cargo, historial crediticio, capacidad de pago, solvencia, cumplimiento a términos y plazos y no menos importante su estado frente a las centrales de riesgo; para determinar si es viable su aprobación. 3. Una vez aprobado el crédito, se deberá llevar un registro contable semestral clasificando el nivel del riesgo del mismo; con el propósito de evitar pérdidas futuras y tener presente cuales requieren una reacción inmediata y cuáles no. Todo lo anterior será realizado por personas con amplios conocimientos en recursos ofimáticos. 4. Luego de Identificar los factores del riesgo nuestros cobradores, iniciaran con el proceso de cobranza preventiva y extrajudicial con la ayuda de plataformas tecnológicas; como los correos electrónicos, mensajes de texto, llamadas telefónicas, avisos internos por redes sociales. Este cobro Preventivo y Extrajudicial se realizará con estricto cumplimiento de las normas de confidencialidad y privacidad de los deudores. 5. Incentivar a los deudores para que realicen el pago oportuno de la deuda con ayuda de premios y descuentos por medio de la empresa contratante y terceros, con el fin de no llevar la obligación a los estrados judiciales. 6. Por ultimo si todo lo anterior no es suficiente, contar con un Profesional del Derecho Capacitado en el Área de Derecho Civil para exigir por intermedio de un Juez el cumplimiento de la Obligación.
Para finalizar, a modo de Ejemplo podríamos estimar que aquella persona
que conozca de los servicios que presta nuestro Banco Corporativo por medio de un tercero o de nuestra plataforma electrónica; deberá pasar por el filtro que es el Paso No. 2, se le será estudiado junto con las demás obligaciones que tenga la empresa para saber cuándo se debe efectuar el cobro, se le informara de los beneficios que obtendrá si paga oportunamente su deuda y si hace caso omiso se le aplicaran los pasos No. 4 y 6 paulatinamente, todo esto con fin de cumplir con los propósitos propuestos por la el Área de Cartera y la Empresa en general.