4 Evaluación de la función de organización.

La auditoria interna tendrá que evaluar en la organización, lo siguiente:El tipo de estructura

organizativaLa centralización / descentralizaciónLa selección de hardware y softwareLa
Metodología: estándares generales y de rendimiento

5 Evaluación de la función de organización.

El tipo de estructura organizativaEs una estructura interna de roles en que cada persona
asume un papel que espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.

6 Evaluación de la función de organización.

Requerimientos de las organizacionesLos objetivos deben de ser racionales, precisos y
realizables.Debe de haber una clara definición de deberes, derechos y actividad de cada
persona.Se tiene que fijar el área de oportunidad de cada persona para fijar metas.Saber
cuando y donde conseguir la información necesaria y distribuirla.

7 Evaluación de la función de organización.

Factores que determinan como es una estructura organizativa formal.Por su tamaño.- grande
(+ complejidad, + burocracia, + especialidad); chica (lo contrario)Tecnología.-condiciona el
comportamiento humano como la propia estructura organizacional.

8 Evaluación de la función de organización.

Tipos de estructura organizacionalLineal. Se fundamenta más en la autoridad y la
responsabilidad que en la naturaleza de las habilidades, y se ejerce cuando la autoridad
procede directamente de un nivel superior y donde cada subordinado es responsable sólo
ante su superior jerárquico.Funcional. Se basa en la naturaleza de las actividades a realizar y
se organiza específicamente por departamentos o secciones.Línea y asesoría. Este tipo de
organización es lineal, en cuanto que cada uno de los trabajadores, empleados y vendedores
rinden cuentas a un solo supervisor en cada caso, con la modalidad de que en la organización
de línea y asesoría existen especialistas que hacen las veces de asesores de la dirección en
aspectos concretos y determinados.

9 Evaluación de la función de organización.

Debe evaluar los principios que rigen a todas las organizaciones.División del trabajo: Es el
principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas.
Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las partes de la
organización.Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición
ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia yUnidad de
Mando: Una persona debe recibir ordenes valor moral de la persona. Es el principio de la
autoridad única.

10 Evaluación de la función de organización.

Debe evaluar los principios que rigen a todas las organizaciones.Dirección: Principio según el
cual cada grupo de actividades que tienen un mismoJerarquía o Cadena Escala: Debe hacer
una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización. Toda
orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser
ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

11 Evaluación de la función de organización.

La centralización / descentralizaciónLa centralización de los sistemas de información tiene la
cualidad de permitir un control más sencillo, ya que es la mejor forma de captar, manipular y
usar la información cuando es necesario que un gran número de usuarios puedan acceder a
ella.La descentralización permite adaptar las necesidades del usuario, por lo tanto, motiva al
usuario, facilita el reparto de las tareas y multiplica la eficacia de las funciones directivas. El
centro de información pasa a tener una función consultora .

12 Evaluación de la función de organización.

Evaluar la selección de hardware y softwareSe evalúa que el hardware y software que se
utiliza en la organización concuerde con los presupuestos, planes y objetivos planteados por la
empresa.También se evalúa que el hardware sea el indicado para la estructura organizacional,
por ejemplo si es una estructura descentralizada que tenga una base de datos de la misma
manera para asi poder estar en concordancia.

13 Evaluación de la función de organización.

La Metodología: estándares generales y de rendimientoRealizar investigaciones, estudios,
estadísticas y auditorias con la finalidad de determinar el grado de pertenencia, eficacia,
eficiencia y economicidad de la gestión de la empresa.Realizar auditorias a los sistemas de
control de la gestión de las dependencias, planes y programas de la empresa con la finalidad
de evaluar la organización y funcionamientos de los mismos.

14 Evaluación de la función de organización.

La Metodología: estándares generales y de rendimiento …Elaborar los informes
correspondientes a las investigaciones, estudios y auditorias realizados, someterlos a la
consideración del Superior (Auditor Interno) y realizar el seguimiento respectivo a las acciones
correctivas recomendadas.Mantener actualizado el archivo contentivo de las leyes,
reglamentos, normas y demás disposiciones que regulan la organización.