Julio Agosto Septiembre

FUNCIONES A DESARROLLAR EN EL PROCESO DE EXPORTACION semanas semanas semanas

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Coordinador de logística internacional
Analizar los precios, cantidades y oportunidades que brinden los
proveedores del exterior y apoyar con el análisis del costo
logístico proyectado

Enviar OC al proveedor y realizar seguimiento hasta la confirmación de

la misma

Coordinar el despacho de la mercancía, aprobar proformas, términos

de negociación, precios, fechas estimadas de despacho acorde con lo
negociado por el Área Comercial, fechas estimadas de arribo a puerto y
transporte interno hasta la entrega de la mercancía en el CEDI o en
alguna sede de la empresa
Mantener contacto y responder por la negociación con el agente
logístico, agente de aduanas y transportadores y demás proveedores de
servicio de la cadena de comercio exterior

Validar, enviar y analizar las desviaciones vs histórico liquidación de

importación con sus respectivos costos

Realizar cronograma de pagos al exterior y enviar a Tesorería) acorde

con las negociaciones establecidas con los proveedores y dar
cumplimiento de acuerdo con lo definido con el área financiera
Evaluar las propuestas de los proveedores de servicio Vs. Las actuales y
seleccionar en común acuerdo con la gerencia de operaciones las más
adecuadas para la empresa

Analizar y compartir los impactos de las nuevas normativas

aduaneras y cambiarias
Responder por el procedimiento de NC a proveedores del
exterior, según protocolo elaborado
Coordinador de transporte
Cumple y hace cumplir las instrucciones de la Gerencia con relación al
transporte de equipos, maquinarias, materiales, etc.
Supervisa y controla a los choferes de vehículos de carga, vehículos
pesados, camiones, low boy, etc. así como los traslados realizados bajo
su dirección.

Asegura la preservación y conservación de los materiales durante el

traslado.

Recibe notas de entrega de materiales para el cliente final y entrega a

chofer.

Lleva el control de las rutas y coordina los recursos necesarios para la

movilización de los equipos, maquinarias, materiales, tales como
viáticos, etc.

Rinde informe detallado a su superior sobre el número de viajes

efectuados por cada vehículo y/o sobre cualquier anormalidad
observada en el transcurso de trayectos efectuados.

Coordina y supervisa el mantenimiento al día de toda la permisología

requerida para las unidades de trasporte, licencias, placas actualizadas,
certificado de registro de propiedad, pólizas, licencias de choferes,
permisos de circulación, carga ancha, carga larga, permiso de operadora
de carga pesada ROTC, certificados de origen, títulos de propiedad, y
cualquier otro trámite, etc.

Coordinar y supervisar la instalación de GPS a los vehículos de

transporte, hacerles seguimiento periódico para verificar su
funcionamiento.

Coordinador de distribución
supervisar las operaciones para obtener bienes y productos para la
compra desde un almacén hasta un vendedor o proveedor.

Enviar OC al proveedor y realizar seguimiento hasta la confirmación de

la misma

supervisa la actividad de trabajo cotidiano. Esto incluye la recepción, el

almacenamiento, el control y el envío de materiales dentro del centro
de distribución
Los productos y bienes en tránsito son rastreados y seguidos por el
gerente para asegurar su entrega a tiempo