DOCTORADO EN CIENCIAS DE LA

EDUCACIÓN
D I S E Ñ O , E J E C U C I Ó N Y E VAL U AC I Ó N D E P R O Y E C TO C O M O
M O D AL I D AD E N L A I N V E S T I G AC I Ó N E D U C AT I VA

Actividad 4.2 Propuesta para Elaborar una Evaluación de Necesidades y Cronograma P.E.
Jhon Jairo Castrellón Matamoros
Agosto 2019
Propuesta para Elaborar una Evaluación
de Necesidades y Cronograma P.E.
 Introducción
En toda organización es de gran importancia la planeación, como eje fundamental para la
identificación y formulación de las necesidades, ya que con ello se tiene un conocimiento
preliminar de la realidad contextual que se pretende abordar y de la cual se esperan tomar
las mejores decisiones en pro de cumplir una serie de objetivos y/o metas, así como
prevenir consecuencias futuras que estas puedan ocasionar. En el campo educativo, por
ejemplo, de acuerdo con Lima, Aguilar y Medina (2008), la planeación estratégica es el
proceso de establecer objetivos y escoger los medios más apropiados para la consecución
de los mismos, antes de emprender la acciones, la cuales deben hacer frente a los diversos
problemas que aquejan a las instituciones formativas contemporáneas.

03
 La Planeación

Es la aplicación racional en la toma de decisiones anticipatoria, con base en el conocimiento

previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias
futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado y satisfactorio.

• Establecimiento de políticas
• Objetivos
• Redacción de programas
• Definición de métodos específicos
• Procedimientos
• Establecimiento de las células de
trabajo

04
 Planeación Educativa
La planeación educativa se encarga de especificar los fines, objetivos
y metas de la educación. Define qué hacer y con qué recursos y
estrategias. Además de en qué tiempo basado en un cronograma de
actividades.
Permite proveer la efectividad del proceso
enseñanza-aprendizaje mediante la instrumentación
de estrategias apropiadas, tomando en cuenta el
Sistema Educativo Nacional, las necesidades
contextuales, el tipo de grupo e incluso al educando
en su individualidad.

05
Planeación Educativa

La planeación requiere
de un análisis y discusión
que preceda y presida
todas y cada una de las
acciones a ejecutar en un
proyecto, tratando de
encontrar la ruta más
adecuada que garantice
la concreción de las
actividades y tareas
propuestas en el día a
día y éstas a su vez se
contextualicen con la
realidad.

06
 Evaluación de las Necesidades
El diagnóstico es una herramienta
de gestión determinante en el
proceso de planeación, ya que le
permite a la I.E. fundamentar su
horizonte institucional con base a
las necesidades internas y
externas.

07
 Evaluación de las Necesidades
La Evaluación de las Necesidades (EDN), es una acción planificada tendiente a obtener
información sobre el problema que se quiere afrontar o la situación a modificar con una
intervención educativa o asistencial.

1. Describir brevemente 2. Especificar los 3. Determinar las 4. Seleccionar un modelo

el problema objetivos a conseguir características de EDN

5. Elaborar un esquema 7.Elegir y describir los

6.Describir las personas 8. Recoger y organizar los
con las dimensiones y procedimientos, técnicas
y/o grupos a evaluar datos
variables e instrumentos

10. Describir los criterios

9. Especificar el análisis para determinar y 11. Previsión de los
de los datos seleccionar las recursos
necesidades

08
 Detección de las Necesidades
¿Cuál es la situación actual de la organización?
El Colegio Público Fray Manuel Álvarez, está localizado en el corregimiento de San Faustino,
zona rural de Municipio de San José de Cúcuta; la población en su totalidad pertenece a una
estratificación baja de acuerdo con datos del SISBEN; se observa que las expectativas de la
juventud no son muchas, por lo cual afrontan la educación como una obligación, sumándose a
ello que la Institución no cuenta con un acceso a la red de óptimas condiciones. La Institución
esta constituida por 10 sedes: 8 con primaria en modalidad Escuela Nueva, 1 con primaria
tradicional y la de secundaria.

La infraestructura física de la mayoría de las sedes

actualmente es insuficiente, ya que ha llegado
mucha población en edad escolar producto del
éxodo de personas por el conflicto de nuestro
vecino país Venezuela.
09
 Detección de las Necesidades
Análisis DOFA
Con base en el diagnostico institucional y el respectivo
análisis DOFA, se pueden reconocer tanto las falencias
como las fortalezas que posee la institución, que den punto
de partida para efectuar una buena autoevaluación
institucional y por ende plantear los diversos programas y
proyectos que conlleven al éxito organizacional y de
gestión.
¿Cómo se reconocen los antecedentes y el
contexto institucional?
Haciendo un análisis de la observación e información
obtenida en el contexto con estudiantes, docentes y
padres de familia y reflexionando sobre los hallazgos
para generar un diagnóstico certero de la institución
así como evaluando el PEI existente.
10
Cronograma de Actividades

11
Autoevaluación del Desempeño del P.E.

12
 Conclusión
• Las instituciones educativas contemporáneas son empresas cuyo propósito esencial
es el de ofrecer un servicio formativo con base a las exigencias de la era del
conocimiento y para ello deben fundamentar su hoja de ruta o PEl en bases sólidas
fundamentadas en proceso de planeación educativa que brinden respaldo a sus
acciones y prevean posibles consecuencias futuras, todo ello en pro del mejoramiento
continuo de los procesos de enseñanza-aprendizaje.

• Toda Institución Educativa debe encaminar todos sus procesos de gestión tanto
académica como administrativa hacia el mejoramiento continuo, en pro de mantener
sus fortalezas organizacionales y tratar de dar solución a los problemas y/o
necesidades que se presenten en su cotidianidad como ente formativo en
conocimientos y valores.
13
 Referencias
Castro, F. y Castro, J. (2013). Manual para el diseño de proyectos de gestión educacional.
Proyecto de Intervención Curricular y/o Pedagógica. Proyecto de Mejoramiento para la Gestión
Educativa. Proyecto Educativo Institucional

Lima, P. T., Aguilar, J. V., & Medina, M. D. L. Á. (2008). Planeación estratégica y desarrollo
organizacional en instituciones educativas: el estudio de un caso universitario en México. Revista
Iberoamericana de educación, 2-10.

Marín, A. (2011). Formulación y evaluación de proyectos educativos. Guía de Estudio.

Mille, J.M. (2004). Manual básico de elaboración y evaluación de proyectos

Valdés, L.A., (2014) Planeación estratégica con enfoque sistémico. Edita: Universidad Nacional
Autónoma de México. México.

14