Escritório de Contabilidade

Como montar um
escritório de
contabilidade
EMPREENDEDORISMO
Especialistas em pequenos negócios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Robson Braga de Andrade – Presidente do CDN
Diretor-Presidente
Guilherme Afif Domingos
Diretora Técnica
Heloísa Regina Guimarães de Menezes
Diretor de Administração e Finanças
Vinícius Lages
Unidade de Capacitação Empresarial e Cultura Empreendedora
Mirela Malvestiti
Coordenação
Luciana Rodrigues Macedo
Autor
Paulo César Borges de Sousa
Projeto Gráfico
Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.

www.staffart.com.br
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Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas /

Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura /
Sumário
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 2
3. Localização ........................................................................................................................................... 3
4. Exigências Legais e Específicas ........................................................................................................... 4
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 7
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 10
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 12
8. Matéria Prima/Mercadoria ..................................................................................................................... 13
9. Organização do Processo Produtivo .................................................................................................... 13
10. Automação .......................................................................................................................................... 16
11. Canais de Distribuição ........................................................................................................................ 18
12. Investimento ........................................................................................................................................ 19
13. Capital de Giro .................................................................................................................................... 23
14. Custos ................................................................................................................................................. 25
15. Diversificação/Agregação de Valor ..................................................................................................... 27
16. Divulgação .......................................................................................................................................... 28
17. Informações Fiscais e Tributárias ....................................................................................................... 28
18. Eventos ............................................................................................................................................... 30
19. Entidades em Geral ............................................................................................................................ 32
20. Normas Técnicas ................................................................................................................................ 35
21. Glossário ............................................................................................................................................. 38
22. Dicas de Negócio ................................................................................................................................ 39
23. Características .................................................................................................................................... 41
24. Bibliografia .......................................................................................................................................... 43
25. Fonte ................................................................................................................................................... 44
26. Planejamento Financeiro .................................................................................................................... 45

Sumário
27. Soluções Sebrae ................................................................................................................................. 45
28. Sites Úteis ........................................................................................................................................... 45
29. URL ..................................................................................................................................................... 45

Apresentação / Apresentação
1. Apresentação
Os serviços de contador e assessoria fiscal e tributária são essenciais na gestão das
empresas, sejam elas pequenas ou grandes.
A contabilidade tem uma história tão antiga quanto à da própria civilização humana.
Desde o surgimento da civilização, das mais remotas até à atualidade, os humanos
sempre tiveram necessidades de manter o controle da posse e propriedade, fosse de
áreas determinadas para caça e coleta de raízes e frutas ou a quantidade de alimentos
armazenados para passar certas temporadas, etc.
Esse processo continua a ser efetuado na atualidade, apenas diferindo a forma de

controle, que sai de uma situação extremamente rude e empírica para um processo
moderno, avançado e, acima de tudo, muito profissional, de forma que o controle
patrimonial – principal objetivo da contabilidade – também apresenta evoluções no
conceito de prospecção de resultados, controles de custos, dentre outros processos.
A contabilidade nunca parou de desenvolver-se, tanto assim que em meados na

década de 1990 aconteceu na Europa e nos Estados Unidos a contabilização do
Capital Intelectual, ou seja, reconhecer a qualificação de seu quadro de funcionários
como parte integrante de seus Bens Patrimoniais, sendo um elemento de difícil
mensuração, contudo plenamente possível de valoração, tornando-se então um
diferencial que uma empresa denota em relação à outra.
Normalmente as pessoas confundem a Ciência Contábil como sendo da Área de

Exatas ou mesmo da Área de Humanas, no entanto deve ser ressaltado que o estudo
da Contabilidade é parte integrante da área de Ciências Sociais Aplicadas. E, cita-se
Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 1

Apresentação / Apresentação / Mercado
que, esta confusão ocorre até mesmo no meio acadêmico, mas o profissional da
contabilidade deve denotar sempre a adequada classificação de tão importante
ciência.
Toda empresa necessita de um profissional de contabilidade, seja de que ramo,

segmento ou porte empresarial for o negócio. Este tipo de atividade requer muitas
responsabilidades pois trabalha diretamente com as obrigações legais e tributárias de
empresas. Este é um mercado promissor e pode gerar bons lucros pois todo negócio
formal precisa de um mínimo de escrituração e registro de suas movimentações
contábeis registradas em balancetes, balanços e demonstrações contábeis, tanto para
manter sua regularidade fiscal junto às autoridades tributárias (federais, estaduais e
municipais) quanto para obtenção de crédito, financiamento e também para a
participação em licitações e compras públicas, institucionais e governamentais.
Este documento não substitui o plano de negócio. Para elaboração deste plano
consulte o SEBRAE mais próximo.
2. Mercado
Para a instalação de um Escritório de Contabilidade indicamos a avaliação da
localização, de preferência, próximo de bancos e órgãos públicos para facilitar os
deslocamentos pois a rotina demanda constantes idas e vindas a Junta Comercial,
Bancos, Prefeitura, Receita Federal e outros órgãos públicos. É sempre bom perceber
como os clientes do seu Escritório de Contabilidade poderão ir até o local onde está
instalado para verificar se será de fácil acesso para o seu público-alvo.
É de extrema importância que o Escritório de Contabilidade seja administrado ou

gerenciado por profissional qualificado, ou seja, pessoas formadas e com
conhecimentos técnicos e teóricos sobre a prática contábil. Este profissional deve
conhecer bem as leis e ter formação na área contábil pois será o responsável pela
validação de documentos de empresas clientes. Assumir a responsabilidade

Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização
profissional da área contábil de uma empresa não é uma tarefa que permite falhas, já
que qualquer erro ou não cumprimento de obrigações acessórias poderá ser refletido
em apelação pecuniária contra a empresa. Se isso ocorrer, poderá significar o fim da
carreira de um profissional contabilista no que tange a trabalhar com empresas sérias
e que cumprem suas responsabilidades sociais, econômicas, financeiras e tributárias.
O mercado é crescente e carece bastante de contabilistas que agreguem valor à

aplicação das técnicas e princípios contábeis no cotidiano das empresas, tanto na
escrituração contábil quanto na orientação aos empresários, visando dotá-los de todas
as informações necessárias para a tomada de decisão no dia-a-dia.
3. Localização
A localização de um escritório de contabilidade, dependendo do tipo de serviço e
venda de tal serviço às empresas e sociedade como um todo, não necessita
prioritariamente ser montado em locais de grande visibilidade, conforme segue:
Serviço prestado no atendimento dos clientes em suas empresas ou domicílios: o

escritório de contabilidade poderá ser instalado em galerias, bairros afastados, etc.,
sendo esses locais normalmente mais amplos e seguros.
Atendimento aos clientes se dará no próprio escritório: nesse caso, será necessário
estruturar seu estabelecimento em um local amplamente visível, com grande
circulação de pessoas, tanto pedestres quanto motorizadas.

Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas
Qualquer que seja a opção do profissional de contabilidade, é importante ressaltar que
o profissional irá precisar se deslocar para ir aos órgãos como Receita Federal,
Secretarias Fazenda, Finanças, Junta Comercial entre outros órgãos fiscalizadores,
sendo importante neste sentido estar bem localizado, próximo dos principais centros
comerciais, com intuito de estar mais próximo dos clientes e potenciais clientes.
Sendo assim, a localização ideal para instalação de um escritório de contabilidade será

a mescla das duas opções, considerando um local que tenha boa visibilidade, mas que
ofereça também uma estrutura de segurança, já que os bens móveis e também a
documentação de clientes que possa estar sob a responsabilidade do profissional de
contabilidade são extremamente importantes, merecendo todo o cuidado e atenção.
4. Exigências Legais e Específicas

Para abrir um Escritório de Contabilidade o empreendedor deverá cumprir algumas
exigências iniciais para então tornar-se apto para se estabelecer no mercado. A seguir
constam as etapas que precisam ser cumpridas:
Etapa do Registro:
Registro da empresa nos seguintes órgãos:
- Junta Comercial; Secretaria da Receita Federal (CNPJ);

- Secretaria Estadual de Fazenda;
- Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento;
- Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher

por ocasião da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição
Sindical Patronal);
- Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social –

INSS/FGTS”;
- Corpo de Bombeiros Militar para a obtenção de licença de funcionamento;
- Registro do escritório de contabilidade junto ao Conselho Regional de Contabilidade;
- Prefeitura para fazer a consulta de local e emissão das certidões, inclusive Alvará de
Funcionamento.
Além de cumprir as exigências descritas acima, o empreendedor deverá conhecer os

seguintes Decretos e Resoluções sobre a atividade de Contador:
- Decreto-Lei n°. 9.295, de 27 de maio de 1946 – Cria o Conselho Federal de

Contabilidade, define as atribuições do Contador e do Técnico em Contabilidade, e dá

outras providências.
- Resolução CFC 803, de 10 de outubro de 1996 – Aprova o Código de Ética do

Profissional Contabilista.
- Resolução CFC 814, de 25 de julho de 1997 – Constitui Infração ao Decreto-Lei nº.

9.295/1946 a inadimplência de Contabilistas para com o Conselho Regional de
Contabilidade.
- Resolução CFC 867, de 09 de dezembro de 1999 – Dispõe sobre o Registro

profissional dos Contabilistas.
- Resolução CFC 868, de 09 de dezembro de 1999 – Dispõe sobre o Registro

Cadastral das Organizações Contábeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade.
- Resolução CFC 892, de 09 de novembro de 2000 - Altera as Resoluções CFC nº.

867/1999 e nº. 868/1999, que dispõem sobre o Registro Profissional dos Contabilistas
e Cadastral das Organizações Contábeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade, e

Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura
dá outras providências.
- Resolução 750, de 29 de dezembro de 1993 – Dispõe sobre os Princípios

Fundamentais de Contabilidade. Essa resolução é uma das mais importantes da área
contábil.
5. Estrutura
Conforme comentado anteriormente, indicamos a avaliação prévia da localização. Dê
preferência a locais que estão próximos de bancos e órgãos públicos para facilitar os
deslocamentos considerando que a rotina demanda constantes idas e vindas a Junta
Comercial, Bancos, Prefeitura, Receita Federal e outros órgãos públicos. Avalie
também a acessibilidade do local escolhido.
É sempre bom perceber como os clientes do seu Escritório de Contabilidade poderão ir

até a sua empresa e para isso, identifique se há estacionamentos próximos ou se há
facilidade de estacionar em ruas próximas.
O tamanho da estrutura física irá depender de suas expectativas quanto ao tamanho

da empresa. Um Escritório de Contabilidade pode funcionar com um contador,
profissional qualificado para a função, e mais um auxiliar de escritório. Se este for o
caso, uma área física de 30m² atende a demanda considerando que praticamente
todas as atividades serão desempenhadas por dois profissionais. Se sua expectativa é
de ter um Escritório de Contabilidade de micro ou pequeno porte, com estrutura para
atender demandas maiores, sugerimos um espaço físico maior e a
departamentalização, ou seja, a definição de espaços físicos determinados para uma
maior organização da empresa.

Geralmente, casas disponíveis para aluguel no centro das cidades se adaptam bem
para a estrutura necessária e costumam ter o custo x benefício mais vantajoso em
comparação as salas comerciais. Como departamentos básicos destacamos:
Arquivo: local destinado ao arquivamento de todos os processos, documentos,

contratos, dentre outros, tanto os de propriedade do escritório de contabilidade quanto
de terceiros, empresas cliente.
Escrita Fiscal: espaço exclusivo para as pessoas que irão atuar com a parte fiscal das
empresas atendidas pelo Escritório de Contabilidade. Esse setor materializa a ligação
entre as empresas e o Fisco Municipal, Estadual e Federal, calculando os impostos
devidos.
Departamento de Recursos Humanos: esse departamento compreenderá todas as

atividades relacionadas à parte de recursos humanos das empresas, seja no que tange
ao registro inicial, demissão, folha de pagamento e encargos. É o departamento
responsável por toda a parte de pessoal das empresas, incluindo as obrigações
acessórias, tais como: geração de CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF e outros.

Contabilidade: nesse departamento é que irá ocorrer as consolidações contábeis de
todos os departamentos descritos acima, sendo então o departamento que irá finalizar
e emitir os relatórios contábeis como um todo, tais como: Diário, Balancete, Balanço
Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração das Mutações
do Patrimônio Líquido, Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos, dentre
outros relatórios financeiros ou econômicos requeridos em cada atividade das
empresas sob a responsabilidade técnica do Escritório de Contabilidade.
Sala do Contador: esse espaço, além de ser a sala para o profissional – Responsável
Técnico – também deverá ser utilizada para a recepção dos clientes e visitantes.
Banheiro: para uso dos funcionários, clientes e visitantes.
Copa: para uso dos funcionários em seus lanches, preparação de café e água para
clientes e visitantes.
Sala de Espera: espaço destinado a recepção dos clientes e visitantes até que sejam
encaminhados para o departamento de interesse. Geralmente aqui fica a secretária
que recepciona e direciona as pessoas.

Pessoal
Os espaços indicados acima devem ter layout e mobiliário adequados para facilitar a
movimentação e organização dos processos internos, tanto físicos como operacionais.
6. Pessoal
Se considerarmos uma microempresa composta apenas pelo contador, principal
responsável pela empresa, e mais um auxiliar, a sugestão é de que o auxiliar tenha ou
esteja em formação vinculada ao ramo de atividade, ou seja, curso técnico em
contabilidade ou área afim, como administração de empresas. Assim, a produtividade
poderá ser maior quando a equipe envolvida detém certo conhecimento na área de
atuação. Se você pretende ter uma empresa departamentalizada há indicação de
profissionais para atender a cada necessidade. Veja a seguir as sugestões de
profissionais que geralmente são necessários para trabalharem em um Escritório de
Contabilidade e selecione aqueles que, inicialmente, você considera imprescindíveis
para a abertura da sua empresa:
Secretária: irá atuar na recepção dos clientes e público em geral, presencialmente ou

por telefone. Poderá ser a pessoa responsável pelo arquivo de documentos e
agendamento das reuniões.
Encarregado de Escrita Fiscal: profissional com conhecimento fiscal em nível

municipal, estadual e federal.
Encarregado de Departamento de Pessoal: profissional com conhecimento em todas

as aéreas de recursos humanos como contratação, demissão, cálculos trabalhistas e

Pessoal
demais encargos relacionados a pessoas.
Contador: profissional cadastrado no Conselho Regional de Contabilidade e

responsável por todas as atividades do Escritório de Contabilidade. Este profissional
poderá ser o proprietário do escritório, caso tenha formação nesta aérea.
Auxiliar de serviços gerais interno: profissional encarregado de manter a ordem e

limpeza do ambiente, incluindo atividades como providenciar café, água e outros
trabalhos relacionados. Este serviço pode ser contratado de forma pontual, ou seja,
uma vez por semana. Caso essa seja sua opção, delegue a função de café e água
para outra pessoa da equipe ou então, organize rodízio dessa função entre os
membros da equipe.
Auxiliar de serviços gerais externo: profissional encarregado de tramitar documentos

junto aos clientes, órgãos do fisco e outras repartições municipais, estaduais e
federais, como exemplo Prefeitura Municipal, Secretaria da Fazenda Estadual,
Secretaria da Receita Federal, Junta Comercial, Cartórios, CRC, Bancos e outros.
O proprietário da empresa deverá estar presente em todas as operações,

principalmente, acompanhando o desenvolvimento das atividades inerentes ao
Escritório de Contabilidade. A função de gestão administrativo-financeira da empresa
deve ser, preferencialmente, uma de suas atribuições.

Pessoal / Equipamentos
É importante que os profissionais selecionados tenham o perfil adequado para a
função. Na entrevista de seleção, deixe claro quais são as tarefas, suas expectativas
com relação ao trabalho, o plano de carreira (se houver), salário e benefícios.
DICA: Tenha em mãos um roteiro para a entrevista dos profissionais que irá contratar.
Use a internet para buscar os tipos de roteiros para cada função e adapte as perguntas
conforme a sua necessidade. Lembre-se, uma seleção bem feita é sinônimo de
economia e qualidade de serviços prestados.
7. Equipamentos
Os equipamentos necessários para a montagem de um Escritório de Contabilidade
dependerão do tamanho e estilo que se pretende ter. Há muitas soluções em
mobiliários e equipamentos específicos para este ramo de atividade que podem ser
pesquisados na internet ou também você poderá optar por algo planejado recorrendo a
um especialista para a confecção dos móveis. Sugerimos equipamentos básicos para
o início das atividades e você deverá levar em conta o quantitativo conforme a
departamentalização do espaço.
Mobiliário: mesas, cadeiras, arquivos, armários, estantes (estilo biblioteca),

equipamentos de cozinha (fogão, microondas, geladeira, filtro, utensílios de cozinha
como copos, xícaras).

Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo
Tecnologia: computadores, impressoras, scanner, telefones (PABX), calculadoras
(simples e financeira).
Material de expediente: Pastas AZ (lombo largo), pastas suspensas, resmas de papel,

etiquetas de identificação, caixas organizadoras.
DICA: Lembre-se que o ambiente fica mais agradável quando se insere peças
decorativas, plantas e adornos. Escolha cores claras para a pintura compondo a
harmonia do ambiente deixando o nome da sua empresa em destaque, de preferência,
na sala de recepção ou entrada do seu Escritório.
8. Matéria Prima/Mercadoria
O escritório de contabilidade não vende produtos e sim presta consultorias e serviços
para seus clientes, ou seja, fazendo uma analogia teremos no escritório de
contabilidade o seu produto o capital intetectual ao prestar serviços de consultoria
contábil para seu clientes. Naturalmente que os materiais de escritório e de expediente
tais como papel, tinta ou equivalente para impressoras, e demais suprimentos comuns
em escritórios deverão ter um estoque adequado ao consumo e com uma pequena
reserva para situações emergenciais.
9. Organização do Processo Produtivo

Visando dinamizar e uniformizar os processos e procedimentos aplicados no escritório
de contabilidade, será bastante interessante que se crie rotinas bem definidas e
espaços específicos para as diversas áreas necessárias ao bom andamento no
desenvolvimento das diversas atividades desse empreendimento.

Vale destacar que o espaço destinado ao escritório de contabilidade gere uma boa
impressão a todos que visite o seu empreendimento, bem como, uma satisfação dos
funcionários que ali desenvolvem seus afazeres. A organização do processo produtivo
deve ser adotada independentemente do tamanho do dito escritório de contabilidade,
já que organização é um forte fator definidor de sucesso ou fracasso de empresas.
Assim, deve-se criar rotinas e processos bem claros e objetivas, conforme segue:
1) Protocolo – deve-se protocolar todos os documentos que circulam entre Empresas

versus Escritório de Contabilidade e vice-versa, além de protocolar todo e qualquer
documento que saia do Escritório de Contabilidade para qualquer ato ou fato, tais
como registro em Cartório, Junta Comercial, Secretaria da Fazenda Estadual,
Secretaria da Fazenda Federal, Secretaria de Finanças Municipais, dentre outros.
Esse processo tem a função de identificar com agilidade a localização de todo e
qualquer documento sobre a responsabilidade do escritório, inclusive mantendo
controle de prazos e etc.Esse mesmo setor deverá se encarregar da distribuição
interna da documentação junto aos diversos departamentos, da mesma forma deverá
ser feito o protocolo para tal distribuição.
2) Departamento de Escrita Fiscal – nesse setor ocorre o início das operações das
empresas no escritório de contabilidade. Sendo assim, nesse departamento será
efetivado o registro de todas as NF tanto de entrada quanto de saída, preparando os
diversos livros ficais exigidos pela legislação dos diversos poderes de Estado. Esse
departamento se encarrega também de validar todas as retenções de impostos,
contribuições e tributos que incidem sobre as NF, sejam elas de entrada ou saída,

inclusive nos casos em que a empresa destinatária ou originária tenha que atuar com
retenções na forma de Substituição Tributária.
3) Departamento de Pessoal – essa área será a responsável pelo registro de todos os

funcionários contratadas pelas empresas, devendo cuidar para que nenhum elemento
requerido seja esquecido ou deixado para ser realizado em segundo plano. Da mesma
forma deverá ser dada total atenção aos processos de rescisão contratual de
funcionários.Além dos controles admissionais e demissionais, o Departamento de
Pessoal também é o responsável pelo processamento da Folha de Pagamento mensal
dos funcionários da empresa, folha de pro-labore, folha de terceirizados, cálculo de
impostos incidentes sobre as verbas da folha (INSS, IRRF, dentre outros), da mesma
forma deverá manter rigoroso controle das deduções incidentes sobre remuneração de
funcionários, seja no âmbito sindical, órgãos fiscalizadores, etc..Esse departamento
também deverá apurar mensalmente todas as provisões relacionadas às Férias e 13º,
devendo ainda refletir os encargos incidentes sobre tais provisões (INSS e FGTS).É
também nesse departamento que será emitido os contracheques mensais e os mapas
oficiais, tais como (CAGED, SEFIP, FGTS, GPS, DIRF, DCTF, INFORME DE
RENDIMENTOS ANUAIS, etc.).
4) Departamento Contábil – é nesse departamento que ocorre a consolidação de todas

as informações dos demais departamentos do escritório de contabilidade, além de
inserir as demais informações que possam não vir dos dois departamentos indicados
acima, como por exemplo, lançamentos inerentes a Atas Societárias (aumento de
capital, distribuição de lucros, dentre outros).O Encarregado por esse departamento
será também o responsável para apresentar ao empresário as diversas formas de
tributação aplicável às empresas, como exemplo: Lucro Real, Lucro Presumido,
Simples Nacional. Nesse momento é que o Contabilista será um autêntico “vendedor”,
pois a escolha tributária por parte do empresário, segundo o que o contabilista irá
apresentar, poderá criar uma cumplicidade ampla e irrestrita, desde que a opção seja a
correta.Também será a partir desse departamento que irá ocorrer a impressão dos
livros contábeis – DIÁRIO, BALANCETE, RAZÃO e outros.

Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação
5) Departamento de Arquivo – nesse departamento deverá ser arquivado toda a
documentação que permanecerá sob os cuidados do escritório de contabilidade,
portanto, é um dos departamentos mais importantes, já que tudo que pertence a
terceiros deve ser resguardado, principalmente em se tratando de documentos fiscais,
tributários dentre outros.
O responsável técnico pelo escritório contábil (de preferência que seja um contabilista)
deverá manter em seu espaço o menor número de documentos das empresas,
inclusive orienta-se que seja adotado o processo de escaneamento da documentação
que se faça necessário permanecer no escritório, mantendo assim um arquivo
eletrônico e a documentação física deverá ser devolvida mediante protocolo às
respectivas empresas.
10. Automação
A automação do Escritório de Contabilidade é fundamental para o registro dos
documentos fiscais, controle das empresas atendidas, obtenção de certidões e outros
documentos que hoje já estão disponíveis digitalmente. A tecnologia é favorável para
otimização do tempo e melhoria dos processos rotineiros do Escritório de
Contabilidade.
Há diversos sistemas operacionais específicos (software) para Escritório de

Contabilidade que irá ajudá-lo na organização e controle de toda a operação da
empresa.

Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação
Destacamos a seguir os principais recursos que o software adquirido deve ter:
1. Possibilitar o registro de todas as NFs de entrada e saída, contemplando o cálculo

de todos os tributos e contribuições, seja em nível municipal, estadual ou federal. Tais
cálculos somente serão efetuados de forma correta caso a customização inicial do
software tenha sido procedida adequadamente. Fique atento!
2. Emissão dos livros e mapas requeridos pela fiscalização e para o controle das
empresas, por exemplo, SINTEGRA.
3. Para o Departamento de Pessoal o software terá que atender uma série de

exigências legais, além de conseguir processar mensalmente, de forma ágil e segura,
a folha de pagamento das empresas, realizando os cálculos de retenção dos encargos
sociais incidentes sobre a folha de pagamento e também as retenções de IRRF, dentre
outros, bem como possibilitar a emissão de contracheques, informe de rendimentos
anuais, DIRF, mapas de FGTS, SEFIP, CAGED, DIRF, INFORME DE RENDIMENTOS
ANUAIS, RAIS, GPS, guias para recolhimento financeiros em favor dos governos em
todas as esferas.
4. Em relação à parte contábil, esse software deverá, de preferência, ser totalmente

integrado possibilitando a conexão de todos os departamentos com os registros
contábeis. Deve ainda possibilitar que todos os lançamentos contábeis sejam feitos de
forma automatizada sem a interferência manual, simplificando a consolidação das
informações advindas das diversas áreas do escritório e minimizando os erros de

Canais de Distribuição
cálculo. É importante que o software esteja preparado para a emissão de relatórios
contábeis para a prestação de contas perante o fisco e para a apresentação aos
clientes que confiaram toda a parte técnica da área contábil de suas empresas ao seu
Escritório de Contabilidade.
DICA: Atue de forma pró-ativa em favor exclusivamente de outras empresas. É

fundamental ter atenção às atividades contábeis e de gestão de sua própria empresa,
pois isto é uma ótima referência para os seus clientes que buscam o serviço de seu
Escritório. Seja honesto, ético e transparente em seus processos. Isso garante a
confiança na prestação de serviços!
11. Canais de Distribuição

O canal de distribuição adotado em um escritório de contabilidade será o relativo à
busca e entrega de documentos junto às empresas que são clientes do escritório, além
de execução de serviços direcionados aos órgãos oficiais, tais como: Cartórios, Junta
Comercial, Secretaria da Fazenda Federal, Estadual e Municipal, dentre outros. Esse
serviço deverá ser efetuado por um office boy.
Essa atividade é fundamental, pois irá gerar comodidade e satisfação aos clientes do
escritório de contabilidade. Além disso deve se analisar a presença digital que se
pretende ter com o escritório através de uma home page específica ou portal. Estar
entre as primeiras alternativas nos mecanismos de busca ou não estar pode
representar a diferença entre captar um novo cliente ou não. Importante ressaltar que
tipo de escopo terá essa página: se um portal completo de serviços, se apenas
informativa, se com alguma forma de interação com o cliente e prospects,
funcionalidades existentes, links e os tipos de informação, inclusive serviços públicos
relacionados ao tema.

Canais de Distribuição / Investimento
12. Investimento
O investimento irá variar de acordo com a expectativa e intenção do empreendedor, já
que dependerá da estrutura que se deseje aplicar na implementação do escritório de
contabilidade.
Assim, caso a intenção do empreendedor seja iniciar o seu escritório de contabilidade

apenas com seu próprio trabalho e contando, no máximo, com mais um auxiliar, o
investimento nesse caso será bem reduzido. No entanto, caso a intenção seja instalar
um escritório de contabilidade um pouco mais sofisticado, incluindo a instalação de
departamentos específicos para o desenvolvimento dos serviços a serem prestados às
diversas empresas que possam ser cliente de sua empresa, apresenta-se abaixo uma
ideia básica de investimento para montar um escritório departamentalizado
MOBILIÁRIO PARA A ÁREA ADMINISTRATIVO-OPERACIONAL E SOFTWARE
1. Mesa – 10 = R$ 2.400,00
2. Cadeira – 16 = R$ 1.920,00

20
3. Microcomputador – 10 = R$ 13.000,00
Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br

c.Multifuncional – 1 = R$ 400,00
a.Matricial – 2 = R$ 1.800,00
b.Laser – 2 = R$ 1.200,00
5. Fax – 1 = R$ 450,00
4. Impressoras:
6. Telefone – 10 = R$ 500,00
7. Armários arquivo – 4 = R$ 1.520,00
8. Prateleiras para almoxarifado – 5 = R$ 1.400,00
9. Estante para livros – 3 = R$ 600,00
10. Pasta AZ (Lombo Largo) – 50 = R$ 250,00
11. Pastas Suspensas – 100 = R$ 100,00

12. Calculadoras:
a.Simples com bobina – 7 = R$ 1.260,00
b.Financeira HP 12C – 3 = R$ 1.200,00
13. Software – 1 = R$ 2.500,00 (valor médio)
Total ........................................ R$ 30.500,00
ADEQUAÇÃO DO IMÓVEL

Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro
Para este segmento empresarial o ideal é que o espaço para funcionamento da
empresa de escritório de contabilidade seja concebido a possibilitar a disponibilização
do mobiliário e maquinário de forma harmônica e, acima de tudo, respeitando a
individualidade de cada área/departamento, pois cada trabalho elaborado em um
escritório de contabilidade terá que ser com esmero e tranqüilidade, portanto, deverá
distribuir os departamentos de forma que possa eliminar ao máximo todo e qualquer
barulho.
Assim, o ideal é que seja uma sala comercial que possibilite a instalação de divisórias
ou paredes em gesso acartonado ou ainda uma casa residencial que poderá ser
adaptada. A reforma deverá girar em torno de R$ 3.000,00 a R$ 8.000,00. Nesse custo
de reforma já estão previstas as instalações elétricas, rede de computadores,
hidráulicas e área administrativa.
13. Capital de Giro

Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter
para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia
imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de
caixa.O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles:
prazos médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME)
e prazos médios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.

Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro
Se o prazo médio recebido dos fornecedores de matéria-prima, mão- de-obra, aluguel,
impostos e outros forem maiores que os prazos médios de estocagem somada ao
prazo médio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de
capital de giro será positiva, ou seja, é necessária a manutenção de dinheiro disponível
para suportar as oscilações de caixa. Neste caso um aumento na captação e conquista
de novos clientes implica também em um aumento de encaixe em capital de giro. Para
tanto, o lucro apurado da empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para
complementar esta necessidade do caixa.
Se ocorrer o contrário, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores

que os prazos médios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para
pagamento, a necessidade de capital de giro é negativa. Neste caso, deve-se atentar
para quanto do dinheiro disponível em caixa é necessário para honrar compromissos
de pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizações
excessivas poderão fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus
pagamentos futuros.
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as
variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com
precisão. Ressalta-se que se o empresário for um empreendedor pró-ativo, o tempo de
retorno desse segmento empresarial estará sendo atingido no médio prazo, pois trata-
se de uma empresa que atua na busca de clientes de forma direta. Sendo assim, o
nível de capital de giro irá variar na ordem de 25% a 55% do investimento total.

Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos
14. Custos
São todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e que serão
incorporados posteriormente no preço dos produtos ou serviços prestados, como:
aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais, despesas comerciais, matéria-
prima e insumos consumidos no processo de produção e execução de serviços,
depreciação de maquinário e instalações.
O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos na compra,

produção e venda de produtos ou serviços que compõem o negócio, indica que o
empreendedor poderá ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como
ponto fundamental a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o
controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de
ganhar no resultado final do negócio.
Os custos para abrir um escritório de contabilidade devem ser estimados considerando

os itens abaixo:
1. Salários, comissões e encargos;
2. Tributos, impostos, contribuições e taxas;

Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos
3. Aluguel, taxa de condomínio, segurança;
4. Água, Luz, Telefone e acesso à internet;
5. Manutenção de software;
6. Produtos para higiene e limpeza da empresa e funcionários;
7. Recursos para manutenções corretivas de maquinários e instalações;
8. Valores para quitar possíveis financiamentos de máquinas e construções;

Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor
9. Propaganda e Publicidade da empresa;
10. Aquisição de produtos para funcionamento do escritório de contabilidade;
11. Despesas com vendas de serviços.
15. Diversificação/Agregação de Valor

Nesse segmento, uma das formas de diversificação é o de buscar ser o mais
profissional possível em todas as etapas de seu negócio, já que o produto de um
escritório de contabilidade é qualificação técnica e uma boa rede de relacionamento,
para que o mercado de uma forma geral fale de seu trabalho ou no mínimo lembre de
sua empresa.
É importante fazer visitas regulares a todos os clientes, independentemente de ter

algum assunto específico ou não, pois tais visitas irão viabilizar uma contínua
aproximação entre as partes “escritório de contabilidade versus empresa”, sendo esse
um monte ímpar para discutir e apresentar novas possibilidades comerciais e
melhorias nas rotinas da empresa, o que poderá ensejar possíveis aumentos de
honorários.

Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias
O empresário deverá se esmerar ao máximo para que o processo produtivo de sua
empresa seja executado com refinamento de suas atividades, ou seja, procurar
agregar o maior valor possível ao seu produto final, que, nesse caso, será apresentar
relatórios de gestão operacional, administrativo-financeira, orçamentária e de controle
de fluxo de caixa prospectivo.
16. Divulgação
A divulgação de um escritório de contabilidade segue os mesmos conceitos
tradicionais da propaganda existente no mercado, via dos meios de comunicação
como, por exemplo: rádio, outdoors, jornais, internet e revistas especializadas.
O empresário de um escritório de contabilidade deverá estar sempre atento às formas

de divulgação, pois o Código de Ética do Contabilista é extremamente rígido no que
tange a propaganda agressiva e que venha a ser entendida como “desleal” com seus
pares.Tal fato poderá ser denunciado ao CRC de sua jurisdição e o escritório de
contabilidade, juntamente com o Contabilista, podem ser julgados e, em sendo
condenado, perder o registro junto a esse órgão, fato que inviabilizará a continuidade
da prestação de serviços contábeis.
Diante disto o empresário deverá buscar uma consultoria especializada, no sentido de

divulgar sua empresa perante os meios de comunicação. Um trabalho de divulgação
bem feito acarretará na aceitabilidade da empresa perante a sociedade em geral.
17. Informações Fiscais e Tributárias

O segmento de ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE, assim entendido pela
CNAE/IBGE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 6920-6/01 como a
atividade de serviços de registro contábil das transações comerciais, a elaboração de
balanço anual, a preparação de declarações de imposto de renda de pessoas físicas e

Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias
jurídicas e as atividades de assessoria e representação (não- jurídicas) exercidas ante
a administração tributária em nome de seus clientes, poderá optar pelo SIMPLES
Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
devidos pelas ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), instituído
pela Lei Complementar nº 123/2006, desde que a receita bruta anual de sua atividade
não ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa
R$ 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais) para empresa de pequeno porte
e respeitando os demais requisitos previstos na Lei.
Nesse regime, o empreendedor poderá recolher os seguintes tributos e contribuições,

por meio de apenas um documento fiscal – o DAS (Documento de Arrecadação do
Simples Nacional), que é gerado no Portal do SIMPLES Nacional (http://www8.receita.f
azenda.gov.br/SimplesNacional/):
• IRPJ (imposto de renda da pessoa jurídica);

• CSLL (contribuição social sobre o lucro);
• PIS (programa de integração social);
• COFINS (contribuição para o financiamento da seguridade social);
• ISSQN (imposto sobre serviços de qualquer natureza);
• INSS (contribuição para a Seguridade Social relativa a parte patronal).
Conforme a Lei Complementar nº 123/2006, as alíquotas do SIMPLES Nacional, para

esse ramo de atividade, variam de 6% a 17,42%, dependendo da receita bruta auferida
pelo negócio. No caso de início de atividade no próprio ano-calendário da opção pelo
SIMPLES Nacional, para efeito de determinação da alíquota no primeiro mês de
atividade, os valores de receita bruta acumulada devem ser proporcionais ao número
de meses de atividade no período.
Se o Estado em que o empreendedor estiver exercendo a atividade conceder

benefícios tributários para o ICMS (desde que a atividade seja tributada por esse
imposto), a alíquota poderá ser reduzida conforme o caso. Na esfera Federal poderá
ocorrer redução quando se tratar de PIS e/ou COFINS.
Se a receita bruta anual não ultrapassar a R$ 60.000,00 (sessenta mil reais), o

empreendedor, desde que não possua e não seja sócio de outra empresa, poderá
optar pelo regime denominado de MEI (Microempreendedor Individual) . Para se
enquadrar no MEI o CNAE de sua atividade deve constar e ser tributado conforme a
tabela da Resolução CGSN nº 94/2011 - Anexo XIII (http://www.receita.fazenda.gov.

Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos
br/legislacao/resolucao/2011/CGSN/Resol94.htm ). Neste caso, os recolhimentos dos
tributos e contribuições serão efetuados em valores fixos mensais conforme abaixo:
I) Sem empregado
• 5% do salário mínimo vigente - a título de contribuição previdenciária do
empreendedor;
• R$ 5,00 a título de ISS - Imposto sobre serviço de qualquer natureza.
II) Com um empregado: (o MEI poderá ter um empregado, desde que o salário seja de
um salário mínimo ou piso da categoria)
O empreendedor recolherá mensalmente, além dos valores acima, os seguintes

percentuais:
• Retém do empregado 8% de INSS sobre a remuneração;
• Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remuneração do empregado.
Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI terá seu
empreendimento incluído no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opção pelo SIMPLES Nacional sempre
será muito vantajosa sob o aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigações acessórias.
Fundamentos Legais: Leis Complementares 123/2006 (com as alterações das Leis

Complementares nºs 127/2007, 128/2008 e 139/2011) e Resolução CGSN - Comitê
Gestor do Simples Nacional nº 94/2011.
18. Eventos
Existem vários eventos, com enfoques específicos, por isso é muito importante que o
empreendedor esteja sempre atento aos conteúdos e informações que são
disponibilizados nos sites dos seguintes órgãos:

Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos
CFC – Conselho Federal de Contabilidade
www.cfc.org.br
CRC – Conselho Regional de Contabilidade
www.crc(uf).org.br, por exemplo: www.crcdf.org.br
FENACON – Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das

Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisa
www.fenacon.org.br
IBRACON – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
www.ibracon.com.br

Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral
O principal evento da área contábil é o Congresso Brasileiro de Contabilidade que
ocorre de quatro em quatro anos, sempre em um estado diferente.
Os Conselhos Regionais de Contabilidade também realizam diversos eventos

regionalizados, por isso a grande importância de estar sempre acessando o site desse
órgão para manter se informado sobre os eventos que se realizam no decorrer de cada
exercício social.
O mesmo ocorre com os sites da FENACON e IBRACON.
19. Entidades em Geral

CFC – Conselho Federal de Contabilidade
www.cfc.org.br
CRC – Conselho Regional de Contabilidade

www.crc(uf).org.br, por exemplo: www.crcdf.org.br

Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisa
www.fenacon.org.br
IBRACON – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil
www.ibracon.com.br
SESCON – Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de

Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas
www.sescon.org.br – ressalta-se que esse site é direcionado para cada estado da

federação.

34
MTE – MINISTÉRIO DO TRABALHO E DO EMPREGO
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL

SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL

www.receita.fazenda.gov.br
www.mpas.gov.br
www.caixa.gov.br
www.mte.gov.br
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas
JUNTA COMERCIAL
www.jucesp.sp.gov.br , www.juceg.go.gov.br , www.jcdf.desenvolvimento.gov.br –

esses são alguns exemplos de endereço de sites de Junta Comercial.
20. Normas Técnicas

Norma técnica é um documento, estabelecido por consenso e aprovado por um
organismo reconhecido que fornece para um uso comum e repetitivo regras, diretrizes
ou características para atividades ou seus resultados, visando a obtenção de um grau
ótimo de ordenação em um dado contexto. (ABNT NBR ISO/IEC Guia 2).
Participam da elaboração de uma norma técnica a sociedade, em geral, representada

por: fabricantes, consumidores e organismos neutros (governo, instituto de pesquisa,
universidade e pessoa física).
Toda norma técnica é publicada exclusivamente pela ABNT – Associação Brasileira de

Normas Técnicas, por ser o foro único de normalização do País.
1.Normas específicas para um Escritório de Contabilidade:
Não existem normas específicas para este negócio.
2.Normas aplicáveis na execução de um Escritório de Contabilidade:

ABNT NBR 15842:2010 - Qualidade de serviço para pequeno comércio – Requisitos
gerais
Esta Norma estabelece os requisitos de qualidade para as atividades de venda e

serviços adicionais nos estabelecimentos de pequeno comércio, que permitam
satisfazer as expectativas do cliente.
ABNT NBR 12693:2013 – Sistemas de proteção por extintores de incêndio

Esta Norma estabelece os requisitos exigíveis para projeto, seleção e instalação de
extintores de incêndio portáteis e sobre rodas, em edificações e áreas de risco, para
combate a princípio de incêndio.
ABNT NBR 5410:2004 Versão Corrigida: 2008 - Instalações elétricas de baixa tensão
Esta Norma estabelece as condições a que devem satisfazer as instalações elétricas

de baixa tensão, a fim de garantir a segurança de pessoas e animais, o funcionamento
adequado da instalação e a conservação dos bens.
ABNT NBR ISO IEC 8995-1:2013 - Iluminação de ambientes de trabalho - Parte 1:

Interior
Esta Norma especifica os requisitos de iluminação para locais de trabalho internos e os

requisitos para que as pessoas desempenhem tarefas visuais de maneira eficiente,
com conforto e segurança durante todo o período de trabalho.
ABNT NBR 5419-1:2015 - Proteção contra descargas atmosféricas -Parte 1: Princípios

gerais
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para a determinação de

proteção contra descargas atmosféricas.
ABNT NBR 5419-2:2015 - Proteção contra descargas atmosféricas - Parte 2:

Gerenciamento de risco
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para análise de risco em uma
estrutura devido às descargas atmosféricas para a terra.

ABNT NBR 5419-3:2015 - Proteção contra descargas atmosféricas - Parte 3: Danos
físicos a estruturas e perigos à vida
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para proteção de uma
estrutura contra danos físicos por meio de um SPDA - Sistema de Proteção contra
Descargas Atmosféricas - e para proteção de seres vivos contra lesões causadas
pelas tensões de toque e passo nas vizinhanças de um SPDA.
ABNT NBR 5419-4:2015 - Proteção contra descargas atmosféricas - Parte 4: Sistemas

elétricos e eletrônicos internos na estrutura
Esta Parte da ABNT NBR 5419 fornece informações para o projeto, instalação,
inspeção, manutenção e ensaio de sistemas de proteção elétricos e eletrônicos
(Medidas de Proteção contra Surtos - MPS) para reduzir o risco de danos permanentes
internos à estrutura devido aos impulsos eletromagnéticos de descargas atmosféricas
(LEMP).
ABNT NBR IEC 60839-1-1:2010 - Sistemas de alarme - Parte 1: Requisitos gerais -

Seção 1: Geral
Esta Norma especifica os requisitos gerais para o projeto, instalação, comissionamento

(controle após instalação), operação, ensaio de manutenção e registros de sistemas de
alarme manual e automático empregados para a proteção de pessoas, de propriedade
e do ambiente.
ABNT NBR 5626:1998 - Instalação predial de água fria
Esta Norma estabelece exigências e recomendações relativas ao projeto, execução e

manutenção da instalação predial de água fria. As exigências e recomendações aqui
estabelecidas emanam fundamentalmente do respeito aos princípios de bom
desempenho da instalação e da garantia de potabilidade da água no caso de
instalação de água potável.

38
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS
FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais

GPS – Guia da Previdência Social
21. Glossário
DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
E-SOCIAL - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e

Trabalhistas.
22. Dicas de Negócio

1. Este tipo de negócio requer a presença constante do responsável contabilista,
principalmente, no início da atividade.
2. Faça um bom trabalho com as empresas e utilize-as como referência para ampliar
sua carteira de clientes. Firmar parcerias com entidades representativas de classe
podem contribuir para o aumento e fidelização de clientes para o seu Escritório.
3. Calcule seus honorários com base no tamanho das empresas que você atende. Veja
que pequenas empresas com poucos empregados e baixo faturamento deve ter valor
diferenciado para arcar com os gastos da contabilidade.

4. Seja um profissional ético, qualificado, que respeita e cumpre as leis que
regulamentam o processo fiscal e tributário, seguindo as normas e resoluções que
orientam a profissão contábil. Procure se atualizar constantemente sobre a sua
profissão.
5. Faça uma visita a algum Escritório de Contabilidade já estabelecido e que seja

referência para conhecer seus processos e identificar o que pode ser implementado e
melhorado na sua empresa.
6. Caso queira dar um toque social e comunitário ao seu escritório de contabilidade,

conheça o trabalho do Contadores do Bem, que realizam um trabalho de suporte à
formalização, esclarecimento de dúvidas e auxílio na Declaração Anual do MEI.
7. Monitore continuamente as novidades e lançamentos em termos de sistemas de

gestão para a escrituração contábil
Links interessantes:

SEBRAE - Como elaborar um plano de negócios. O processo empreendedor
https://www.youtube.com/watch?v=NIK1dfWrADE
Escritório de Contabilidade Vitória - Sebrae Mais Empresas Avançadas | Sebrae/ES

https://www.youtube.com/watch?v=I8LJIZQ5OiY
Rede nacional de contadores socialmente responsáveis:

http://www.contadoresdobem.com.br/
23. Características
O empreendedor que tender a iniciar um escritório de contabilidade, deve ter algumas
características básicas, tais como:
Ter conhecimento específico sobre contabilidade e suas diversas variações

tecnológicas e de tipos de serviços a serem oferecidos e prestados para seus diversos
clientes. Esse conhecimento poderá ser adquirido por intermédio de serviços prestados
em empresas do segmento ou via participação em cursos e eventos sobre
contabilidade. Mas será fundamental que tenha formação superior em Ciências
Contábeis;

2. Este conhecimento requer habilidades para analisar as diversas formas tributárias e
fiscais a serem aplicadas às empresas, entendendo perfeitamente a melhor opção
para uma ou outra empresa;
3. Estar amparado nas tendências de mercado, ser capaz de elaborar e até mesmo
alterar o viés de sua empresa na busca de atingir o que as empresas e empresários
esperam de um escritório de contabilidade e de seu responsável técnico;
4. Ser uma pessoa que sempre busca melhorar o nível de seu negócio, com a
participação em cursos específicos sobre os mais diversos assuntos e temas
contábeis, pois somente assim será possível manter-se atualizado com as mais novas
tendências e procedimentos contábeis para prestar um serviço qualificado e de alta
precisão a todas as empresas sob sua responsabilidade;
5. Ter habilidade no tratamento com pessoas, tanto com seus colaboradores quanto
com clientes, fornecedores, enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenham
ligação com o escritório de contabilidade;
6. Ser empreendedor com visão prospectiva, atuando com antecipação de tendências,

ter visão de futuro no que tange o interesse e expectativa dos empresários dos mais
diversos segmentos de mercado, além de estar sempre antenado com as inovações
tecnológicas e de mercado;

7. Manter bom relacionamento com seus pares (concorrentes), já que a troca de
informação entre profissionais da área contábil poderá ensejar em aprendizado, seja
na qualidade de questionador quanto na condição de transmissor de conhecimento.
Isto significa aprendizado contínuo;
8. Além destas características acima listadas, o empresário de um escritório de

contabilidade tem que ser uma pessoa extremamente criativa, sempre com capacidade
de sugerir ou mesmo criar formas inovadoras de aplicação de seus conhecimentos
técnicos em prol do bem das empresas e consequentemente dos empresários.
As características indicadas são apenas direcionamentos, isto não quer dizer que um
empreendedor que talvez não se sinta com tais características tenha que desistir de
investir neste novo negócio, contudo esse empresário terá que se esforçar um pouco
mais do que aqueles que já contam com tais habilidades, no entanto será fundamental
que se tenha formação na área contábil.
24. Bibliografia
CFC – Conselho Federal de Contabilidade – www.cfc.org.br

Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisa –
www.fenacon.org.br
IBRACON – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil – www.ibracon.com.br
IUDÍCIBUS, Sérgio de e MARION, José Carlos. Introdução à teoria da contabilidade:

para o nível de graduação. 4. ed., São Paulo, Atlas.
IUDÍCIBUS, Sérgio de et all. Contabilidade introdutória. 10. ed., São Paulo, Atlas.
MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 13. ed., São Paulo, Atlas.
25. Fonte
Não há informações disponíveis para este campo.

45
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-um-
26. Planejamento Financeiro

27. Soluções Sebrae
escrit%C3%B3rio-de-contabilidade
28. Sites Úteis
29. URL

Escritório de Contabilidade

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Como montar um

Especialistas em pequenos negócios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Presidente do Conselho Deliberativo

Robson Braga de Andrade – Presidente do CDN

Guilherme Afif Domingos

Heloísa Regina Guimarães de Menezes

Diretor de Administração e Finanças

Unidade de Capacitação Empresarial e Cultura Empreendedora

Luciana Rodrigues Macedo

Paulo César Borges de Sousa

Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.

Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas /

4. Exigências Legais e Específicas ........................................................................................................... 4

8. Matéria Prima/Mercadoria ..................................................................................................................... 13

9. Organização do Processo Produtivo .................................................................................................... 13

10. Automação .......................................................................................................................................... 16

11. Canais de Distribuição ........................................................................................................................ 18

12. Investimento ........................................................................................................................................ 19

13. Capital de Giro .................................................................................................................................... 23

14. Custos ................................................................................................................................................. 25

15. Diversificação/Agregação de Valor ..................................................................................................... 27

16. Divulgação .......................................................................................................................................... 28

17. Informações Fiscais e Tributárias ....................................................................................................... 28

18. Eventos ............................................................................................................................................... 30

19. Entidades em Geral ............................................................................................................................ 32

20. Normas Técnicas ................................................................................................................................ 35

21. Glossário ............................................................................................................................................. 38

22. Dicas de Negócio ................................................................................................................................ 39

23. Características .................................................................................................................................... 41

24. Bibliografia .......................................................................................................................................... 43

25. Fonte ................................................................................................................................................... 44

26. Planejamento Financeiro .................................................................................................................... 45

27. Soluções Sebrae ................................................................................................................................. 45

28. Sites Úteis ........................................................................................................................................... 45

29. URL ..................................................................................................................................................... 45

Esse processo continua a ser efetuado na atualidade, apenas diferindo a forma de

A contabilidade nunca parou de desenvolver-se, tanto assim que em meados na

Normalmente as pessoas confundem a Ciência Contábil como sendo da Área de

Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 1

Toda empresa necessita de um profissional de contabilidade, seja de que ramo,

É de extrema importância que o Escritório de Contabilidade seja administrado ou

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O mercado é crescente e carece bastante de contabilistas que agreguem valor à

Serviço prestado no atendimento dos clientes em suas empresas ou domicílios: o

Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 3

Sendo assim, a localização ideal para instalação de um escritório de contabilidade será

4. Exigências Legais e Específicas

Registro da empresa nos seguintes órgãos:

- Junta Comercial; Secretaria da Receita Federal (CNPJ);

Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 4

- Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento;

- Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher

- Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social –

- Corpo de Bombeiros Militar para a obtenção de licença de funcionamento;

- Registro do escritório de contabilidade junto ao Conselho Regional de Contabilidade;

Além de cumprir as exigências descritas acima, o empreendedor deverá conhecer os

- Decreto-Lei n°. 9.295, de 27 de maio de 1946 – Cria o Conselho Federal de

Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 5

- Resolução CFC 803, de 10 de outubro de 1996 – Aprova o Código de Ética do

- Resolução CFC 814, de 25 de julho de 1997 – Constitui Infração ao Decreto-Lei nº.

- Resolução CFC 867, de 09 de dezembro de 1999 – Dispõe sobre o Registro

- Resolução CFC 868, de 09 de dezembro de 1999 – Dispõe sobre o Registro

- Resolução CFC 892, de 09 de novembro de 2000 - Altera as Resoluções CFC nº.

Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 6