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RELATÓRIO FINAL DA VISITA TÉCNICA

IDENTIFICAÇÃO DO PROFESSOR RESPONSÁVEL PELA VISITA TÉCNICA DA TURMA


Nome: DANIELLE PEREIRA DA COSTA
Cargo: DOCENTE

Unidade de Exercício: DEPARTAMENTO DE ÁREAS ACADÊMICAS

IDENTIFICAÇÃO DO AFASTAMENTO
Percurso: VALPARAÍSO-APARECIDA DE GOIÂNIA-VALPARAÍSO
Saída:09/10/2017, às7:00horas. Chegada:11/10/2017, às19:00horas.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS DURANTE A VISITA TÉCNICA E APRESENTAÇÃO DA AVALIAÇÃO DO
CUMPRIMENTO DOS OBJETIVOS ESTABELECIDOS
Data Atividades
Atividades preparatórias essenciais a viagem, delegadas ao Campus, em prazo
inexequível para realização das mesmas a contento

- Ações em destaque:

Comunicações oficiais – tardias, conflitantes e inconsistentes


- Considerando-se tratar de evento oficial de ensino, pesquisa e extensão da Instituição,
constante no calendário acadêmico institucional, e, que tem sua obrigatoriedade prevista
em editais iniciados em meados do ano anterior, avalia-se como imprescindível o
encaminhamento de procedimentos via PROEX, com o prazo mínimo de um mês de
antecedência a realização do mesmo;

- Questionamentos a PROEX quanto não participação da GEPEX do Campus na Comissão


organizadora do evento, assim como, pela equipe que participou do mesmo, da não
participação da Gerência na sua execução, dada a recorrência pela procura da mesma no
29/9 a 09/10
evento que repercutiu, por diversos momentos, em quem não possui o papel formal de
executar ações inerentes a atividade de gerência;

Sistema de inscrições (SUGEP)


Relata-se a necessidade de máxima observação por parte da comissão organizadora do
evento e da equipe que insere as informações do mesmo no sistema SUGEP quanto a
horários de início e fim de atividades, para que se evitem conflitos e impedimentos no ato
de credenciamento, e, consequentemente, tenha que se optar por uma atividade ou
outra, visto que ambas estão no mesmo período, mas que poderiam ser diferenciadas por
ajustes cronológicos via sistema, evitando problemas futuro na geração de certificações.
Ressalta-se ainda, que na prática esta situação exigiu diálogos entre avaliadores e
professores orientadores para que estes pudessem se deslocar a tempo para se fazerem
presente na apresentação de seus orientandos, posto ser a presença do orientador na
apresentação um critério avaliativo pontuado para premiação.
29/9 a 09/10 Pagamentos de diárias
Torna-se premente a descentralização de recursos e realização de empenho dos mesmos
em tempo hábil para que alunos, docentes e servidores recebam os devidos valores e
efetuem os procedimentos de retirada anteriormente a realização da viagem.
Acrescentando que o não pagamento dessas com antecedência implica em uma série de
problemas, conforme listado:

- alunos em situação financeira desfavorável para realizar a antecipação dos referidos


valores;

- alunos sem conta corrente, com idade entre 16 e 18 anos não realizam saque sem a
presença de um dos pais e/ou responsável legal – restrição imposta pelo código civil e
ratificada por instrução normativa do Banco do Brasil; desse modo, ainda que os valores
sejam creditados em conta durante a viagem estes não poderão ser retirados, posto que,
ainda com autorizações emitidas pelos pais para participação na atividade, esta não
autoriza o responsável (professor/técnico) pelos alunos a realizar tal ação; ainda sobre o
tópico é importante acrescentar que a necessidade de realizar o procedimento de saque,
até mesmo pelos que possuem contas, acompanhados pelo responsável pela viagem
aumenta a exposição de todos a riscos relacionados à segurança, a atrasos na participação
de atividades e deslocamentos que poderiam ser evitados.

- Dada a situação acima relatada, diversos alunos que não possuíam recursos para realizar
o pagamento das diárias no ato do check-in do hotel tiveram que contar com a
solidariedade de professores, o que gera, minimamente, desconfortos recíprocos, isso sem
falar que dependendo do tempo de viagem e valores a serem gastos, esta situação pode
vir a não ser viabilizada, dado ao fato que os professores também não haviam recebido
suas diárias e poderiam se encontrar desprevenidos para fazer o adiantamento.

Hospedagem
Sugestões de locais em listagem disponibilizada pela comissão organizadora com valores
incompatíveis as diárias pagas; falta de vagas para todos em um único local, o que exigiu
negociações até a hora de entrada no hotel; realização de pagamento em dinheiro no ato
do check-in, em local com acomodações inadequadas quanto à qualidade (quartos com
colchoes no chão, por exemplo), segurança (visto que caso o grupo tivesse que ser dividido
a opção dada não era recomendada para mulheres), gerando, primeiramente,
animosidade entre colegas que se dispuseram a colaborar em conseguir a hospedagem no
grupo, e que compreendem não ser suas atribuições para resolução de tal ato, como a até
a ponderação em não permanecer no evento.
Participação no evento
Apresentações orais e no formato banner de qualidade realizadas pelos orientandos sob a
tutela de seus respectivos orientadores, a exceção da Prof. Susana dado ao seu estado
avançado de parturiente, cabendo destacar o reconhecimento pelos avaliadores e
plenárias quanto a importância, consistência e aplicações e contribuição para ações de
ensino, pesquisa e extensão.

Identificação de recorrência nos discursos seja pelos trabalhos apresentados e/ou


avaliados da precariedade e falta de fomento institucional a pesquisa, em especial, no que
se se refere a disponibilização de materiais solicitados, mesmo que estes tenham sido
aprovados nas propostas encaminhadas em tempo hábil para adquiri-los e/ou produzi-los,
a citar como exemplo a impressão de painéis, o que consequentemente, de última hora
recaiu sobre a responsabilidade orçamentária dos orientadores.

9 a 11 Alimentação disponibilizada satisfatória.


Retorno da viagem
Conflito de datas de eventos institucionais - SIMPEEX/VIGILIA CULTURAL
Insistência por parte da coordenação da Vigília em realizar a mesma no dia de retorno da
equipe que estava no Simpeex, ainda que este tenha sido alertado de possíveis
complicações em reunião de departamento realizada em 15/9, foram feitos
questionamentos recorrentes por parte dos alunos sobre a necessidade de retornar mais
cedo, causando desconforto entre estes, entre estes e professores quanto ao horário de
saída, que ainda assim foi parcialmente antecipado.

Face a situação adversa presenciada na chegada ao Campus – treinamento tático da


guarda municipal com estouro de bomba de gás, falta de energia e alunos participantes da
vigília dispersos reforça-se a necessidade de fortalecimento do trabalho coletivo, em
especial, na hora de resolução de problemas.

Ações futuras
Necessidade de esclarecimentos quanto a atuação, competências e comunicação entre os
setores do Campus;

Adoção de estratégias potencializem a pesquisa e a extensão no Campus e que minimizem


a desistência de participação futura por parte de orientadores nas atividades de pesquisa
e extensão face a problemática vivida nos eventos institucionais;

Dialogo coeso docentes, departamento de áreas acadêmicas, GEPEX, departamento


financeiro e direção do Campus quanto a questões a serem direcionadas as Pro Reitorias
de ensino, pesquisa e extensão.

Data: _______/_________/______ Aprovado:

_________________________ _________________________
Assinatura do Professor Assinatura do Chefe do Departamento

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